ANEKS do Informacji o sposobie organizacji i przeprowadzania egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie obowiązująca w roku szkolnym 20152016 INSTRUKCJA PAKOWANIA I PRZEKAZYWANIA MATERIAŁÓW EGZAMINACYJNYCH DO OKRĘGOWEJ KOMISJI EGZAMINACYJNEJ W JAWORZNIE CZĘŚĆ PRAKTYCZNA EGZAMINU
B CZĘŚĆ PRAKTYCZNA I PAKOWANIE MATERIAŁÓW EGZAMINACYJNYCH W MIEJSCU EGZAMINU 1 CZĘŚĆ PRAKTYCZNA DLA ZAWODÓW w i wk PRZYGOTOWANIE MATERIAŁÓW EGZAMINACYJNYCH DO PRZEKAZANIA PRZE- WODNICZĄCEMU ZESPOŁU EGZAMINACYJNEGO Odpowiedzialny: Przewodniczący zespołu nadzorującego przebieg części praktycznej Przewodniczący każdego zespołu nadzorującego przebieg części praktycznej w formie w i wk, po zakończeniu egzaminu w sali (po każdej zmianie) przygotowuje i przekazuje przewodniczącemu zespołu egzaminacyjnego (PZE): Nazwa Opis Czynności, które należy wykonać: Załącznik 9 Lista Wykaz zdających Załącznik 7 Załącznik 8 1) Arkusze egzaminacyjne (wykorzystane) 2) Karty oceny zdających 3) Zasady oceniania (wykorzystane) Niewykorzystane arkusze egzaminacyjne i karty oceny Rezultaty wykonania zadania Protokół przebiegu części praktycznej egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie w sali Pobrana z OKE lista Decyzja o przerwaniu i unieważnieniu części praktycznej egzaminu zawodowego Oświadczenie zdającego o rezygnował ze zdawania egzaminu ( ) w części praktycznej (w czasie jego trwania) Papierowa zwrotna koperta z nadrukiem Sposób postępowania z rezultatami wykonania zadania określa oddzielna instrukcja Wypełnić i zebrać podpisy zespołu nadzorującego część praktyczną pod wypełnionym protokołem Sprawdzić odnotowanie na liście: - obecności zdających, - podpisy zdających potwierdzające odbycie instruktażu, - potwierdzenie przez zdającego wymiany pakietu egzaminacyjnego Zebrać podpisy zespołu nadzorującego Przygotowaną decyzję dołączyć wraz z arkuszem egzaminacyjnym, kartą oceny (jeżeli takie zdarzenie miało miejsce) Dołączyć do pakietu materiałów przekazywanych PZE Odebrać od egzaminatora arkusze egzaminacyjne od zdających Odebrać karty oceny i zasady oceniania od egzaminatora Sprawdzić poprawność wpisu na kartach: - poprawnego nr PESEL zdającego, - symbolu cyfrowego zawodu, - oznaczenie, - numeru zadania i numeru stanowiska Sprawdzić poprawność naklejenia etykiety z numerem PESEL zdającego na karcie oceny Sprawdzić, czy karta oceny została podpisana przez egzaminatora Spakować do jednej bezpiecznej zwrotnej koperty: wszystkie karty oceny zdających, po nich wszystkie arkusze egzaminacyjne od zdających i zasady oceniania Opisać długopisem kopertę wg wzoru (Zał D3) Spakować niewykorzystane arkusze egzaminacyjne i karty oceny z danej do jednej zwrotnej koperty Opisać długopisem koperty wg wzoru (Zał D4) Pozostają w ośrodku lub są likwidowane zgodnie z instrukcją Wadliwe pakiety: arkusze egzaminacyjne, karty oceny, zasady oceniania Wadliwe arkusze egzaminacyjne, które podczas egzaminu zostały wymienione ze względu na uszkodzenie Dołączyć do pakietu materiałów przekazywanych PZE zk_aneks_cz_prakt_iidoc Strona 2 14
Załącznik D3 CZĘŚĆ PRAKTYCZNA Przykładowy wzór opisu zwrotnej bezpiecznej koperty z arkuszami egzaminacyjnymi i kartami oceny oraz zasadami oceniania po części praktycznej egzaminu zawodowego z udziałem egzaminatora Egzamin potwierdzający kwalifikacje w zawodzie (PR) Maj-Lipiec 2016 Część praktyczna Arkusze egzaminacyjne i karty oceny zdających oraz zasady oceniania dla formy w i wk Identyfikator ośrodka: 240101-F110 Data: ddmm2016 r Zmiana: 1 Kod A01 Nazwa Wytwarzanie wyrobów ze szkła Oznaczenie arkusza A01 YY XXXX (wpisać oznaczenie z arkusza) Liczba arkuszy wykorzystanych Liczba kryteriów wykorzystanych 3*+ 3** 1 Razem 3 + 3 1 Wypełnia po egzaminie Przewodniczący zespołu nadzorującego (ZNPC) * liczba kart oceny ** liczba arkuszy wykorzystanych Załącznik D4 Przykładowy wzór opisu papierowej koperty z niewykorzystanymi arkuszami egzaminacyjnymi i kartami odpowiedzi po części praktycznej egzaminu zawodowego z udziałem egzaminatora Egzamin potwierdzający kwalifikacje w zawodzie (PR) Maj-Lipiec 2016 Część praktyczna Arkusze egzaminacyjne i karty oceny niewykorzystane Identyfikator ośrodka: 240101-F110 Data: ddmm2016 r Zmiana: 1 Kod A01 Nazwa Wytwarzanie wyrobów ze szkła Oznaczenie arkusza A01 YY XXXX (wpisać oznaczenie z arkusza) Liczba arkuszy niewykorzystanych Liczba kart oceny niewykorzystanych 1 1 Razem 1 1 Wypełnia po egzaminie Przewodniczący zespołu nadzorującego (ZNPC) Niniejszą Instrukcję należy wydać Przewodniczącym zespołów nadzorujących przebieg części praktycznej wraz z przeznaczoną dla nich dokumentacją zk_aneks_cz_prakt_iidoc Strona 3 14
2 CZĘŚĆ PRAKTYCZNA DLA ZAWODÓW d i dk PRZYGOTOWANIE MATERIAŁÓW EGZAMINACYJNYCH DO PRZEKAZANIA PRZEWODNICZĄCEMU ZESPOŁU EGZAMINACYJNEGO Odpowiedzialny: Przewodniczący zespołu nadzorującego przebieg części praktycznej Przewodniczący każdego zespołu nadzorującego przebieg części praktycznej w formie d i dk, po zakończeniu egzaminu w sali (po każdej zmianie) przygotowuje i przekazuje przewodniczącemu zespołu egzaminacyjnego (PZE): Nazwa Opis Czynności, które należy wykonać: Załącznik 9 Lista Wykaz zdających Załącznik 7 Załącznik 8 1) Arkusze egzaminacyjne od zdających 2) Rezultaty wykonania zadania w formie dokumentacji 3) Karty oceny Niewykorzystane arkusze egzaminacyjne i karty oceny Wadliwe arkusze egzaminacyjne, karty oceny Protokół przebiegu części praktycznej egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie w sali Pobrana z OKE lista Decyzja o przerwaniu i unieważnieniu części praktycznej egzaminu zawodowego Oświadczenie zdającego o rezygnował ze zdawania egzaminu ( ) w części praktycznej (w czasie jego trwania) Papierowa zwrotna koperta z nadrukiem Wadliwe arkusze egzaminacyjne, które podczas egzaminu zostały wymienione ze względu na uszkodzenie Wypełnić i zebrać podpisy zespołu nadzorującego część praktyczną pod wypełnionym protokołem Sprawdzić odnotowanie na liście: - obecności zdających, - podpisy zdających potwierdzające odbycie instruktażu, - potwierdzenie przez zdającego wymiany pakietu egzaminacyjnego Zebrać podpisy zespołu nadzorującego Przygotowaną decyzję dołączyć wraz z arkuszem egzaminacyjnym, kartą oceny (jeżeli takie zdarzenie miało miejsce) Dołączyć do pakietu materiałów przekazywanych PZE Odebrać arkusze egzaminacyjne zdających wraz z rezultatami wykonania zadania w formie dokumentacji i karty oceny wypełnionej w części przeznaczonej dla zdającego Spakować ww materiały od zdających z danej do jednej zwrotnej bezpiecznej koperty Opisać długopisem koperty wg wzoru (Zał D5 str5) Spakować niewykorzystane arkusze egzaminacyjne i karty oceny z danej do jednej zwrotnej koperty Opisać długopisem koperty wg wzoru (Zał D6 str5) Dołączyć do pakietu materiałów przekazywanych PZE zk_aneks_cz_prakt_iidoc Strona 4 14
Załącznik D5 CZĘŚĆ PRAKTYCZNA Przykładowy wzór opisu zwrotnej bezpiecznej koperty z arkuszami egzaminacyjnymi i kartami oceny po części praktycznej egzaminu zawodowego, w której rezultatem końcowym jest dokumentacja Egzamin potwierdzający kwalifikacje w zawodzie (PR) Maj-Lipiec 2016 Część praktyczna Koperta zwrotna na Arkusze Egzaminacyjne i Karty Oceny Identyfikator ośrodka: 240101-F111 Data: ddmm2016 r Zmiana: 1 Kod Nazwa A23 Projektowanie fryzur Oznaczenie arkusza ZXX YY XXXX (wpisać oznaczenie z arkusza) Liczba arkuszy 5* + 5** Razem 5 + 5 Wypełnia po egzaminie Przewodniczący zespołu nadzorującego (ZNCP) * liczba kart oceny ** liczba arkuszy egzaminacyjnych Załącznik D6 Przykładowy wzór opisu zwrotnej papierowej koperty z niewykorzystanymi arkuszami egzaminacyjnymi i kartami oceny po części praktycznej egzaminu zawodowego, w której rezultatem końcowym jest dokumentacja Egzamin potwierdzający kwalifikacje w zawodzie (PR) Maj-Lipiec 2016 Część praktyczna Koperta zwrotna na niewykorzystane Arkusze Egzaminacyjne Identyfikator ośrodka: 240101-F111 Data: ddmm2016 r Zmiana: 1 Kod Nazwa A23 Projektowanie fryzur Oznaczenie arkusza ZXX YY XXXX (wpisać oznaczenie z arkusza) Liczba arkuszy Razem 1 Wypełnia po egzaminie Przewodniczący zespołu nadzorującego (ZNCP) Niniejszą Instrukcję należy wydać Przewodniczącym zespołów przebieg części praktycznej wraz z przeznaczoną dla nich dokumentacją 1 zk_aneks_cz_prakt_iidoc Strona 5 14
II PAKOWANIE MATERIAŁÓW EGZAMINACYJNYCH W OŚRODKU EGZAMINACYJNYM Odpowiedzialny: Przewodniczący zespołu egzaminacyjnego (PZE) 1 Przewodniczący zespołu egzaminacyjnego odbiera od poszczególnych przewodniczących zespołów nadzorujących materiały, sprawdza prawidłowość sporządzenia protokołu przebiegu egzaminu i opisania kopert 2 Po zakończeniu egzaminów przewodniczący zespołu egzaminacyjnego przygotowuje komplet dokumentacji dla OKE: Nazwa Opis Czynności, które należy wykonać: Załącznik 9a Załącznik 7 Załącznik 8 Listy Wykazy zdających Załącznik 9 Załącznik C Bezpieczne koperty zwrotne z arkuszami egzaminacyjnymi zdających, kartami oceny i zasadami oceniania Bezpieczne koperty zwrotne z arkuszami egzaminacyjnymi zdających z rezultatami wykonania zadania w formie dokumentacji i kartami oceny Niewykorzystane arkusze egzaminacyjne, karty oceny Uszkodzone arkusze egzaminacyjne, karty oceny, zasady oceniania Załącznik B2 Protokół zbiorczy części praktycznej egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie Decyzja o przerwaniu egzaminu i unieważnieniu części praktycznej egzaminu zawodowego Oświadczenie zdającego o rezygnacji ze zdawania egzaminu w części praktycznej Otrzymane od PZN listy Protokoły przebiegu części praktycznej egzaminu zawodowego z udziałem egzaminatora Protokoły przebiegu części praktycznej egzaminu zawodowego, w której rezultatem końcowym jest dokumentacja Informacja o dystrybucji i jakości otrzymanych materiałów egzaminacyjnych z części praktycznej egzaminu z udziałem egzaminatora i lub z części praktycznej egzaminu, której rezultatem końcowym jest dokumentacja Otrzymane od PZN Koperty zwrotne z niewykorzystanymi arkuszami egzaminacyjnymi i kartami oceny Wymienione podczas egzaminu arkusze egzaminacyjne, karty oceny Wykaz zawartości pakietu z materiałami egzaminacyjnymi Wypełnić w dwóch egzemplarzach Sporządzić kserokopie decyzji o przerwaniu i unieważnieniu części praktycznej egzaminu zawodowego Decyzję dołączyć wraz z arkuszem egzaminacyjnym i kartą oceny (jeżeli takie zdarzenie miało miejsce) Sprawdzić kompletność oświadczeń z danymi z protokołu zbiorczego Do oświadczenia dołączyć arkusz egzaminacyjny i kartę oceny Zweryfikować oraz potwierdzić pieczęcią prawidłowość danych na wykazach zdających Sporządzić kserokopie Oryginały dołączyć do protokołu zbiorczego dla OKE Wypełnić i skserować na odwrocie: Wykaz zawartości przesyłki dostarczony przez dystrybutora Uporządkować koperty z kartami oceny i zasadami oceniania z danej Zweryfikować dane liczbowe na kopertach z danymi zawartymi w protokole zbiorczym Dodać wypełnioną etykietę Załącznik E3 str8 Przewiązać sznurkiem Wymienione w trakcie egzaminu arkusze egzaminacyjne, przewiązać sznurkiem (jeśli zachodzi taka potrzeba) Opisać (Załącznik G1 str12) Wypełnić dokument w dwóch egzemplarzach Zweryfikować dane liczbowe z danymi wpisanymi do protokołu zbiorczego i danymi na kopertach zk_aneks_cz_prakt_iidoc Strona 6 14
3 Przewodniczący zespołu egzaminacyjnego pakuje materiały do pakietupakietów 1 według schematu A3 lub A4, zabezpiecza go taśmą i nakleja na górze (w prawym górnym rogu) etykietę Załącznik F3 Przekazuje pakiet kurierowi Załącznik F3 Nadawca Pieczęć szkoły placówki Zawartość Nakleić etykietę z kodem kreskowym szkoły (przy braku etykiety kod wpisać ręcznie) MATERIAŁY EGZAMINACYJNE Z CZĘŚCI PRAKTYCZNEJ EGZAMINU POTWIERDZAJCEGO KWALIFIKACJE W ZAWODZIE NOWY EGZAMIN Odbiorca: Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Jaworznie ul Mickiewicza 4 43-600 Jaworzno W celu rozróżnienia przesyłek z nowego i starego egzaminu zawodowego wprowadzono do nowego egzaminu etykiety z kodem kreskowym szkoły wg następującego wzoru: <Lp szkoły w bazie> NOWY Przykład 123 NOWY <Identyfikator szkoły> 241801-13Z3Q Etykiety te należy naklejać na przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi i na dokumentację egzaminacyjną wyłącznie z nowego egzaminu zawodowego 3 Przekazanie materiałów egzaminacyjnych kurierowi a Informacja o terminie przekazania materiałów egzaminacyjnych ze szkół zostanie zamieszczona w Serwisie dla dyrektorów szkół ponadgimnazjalnych b Do przekazania materiałów egzaminacyjnych do OKE uprawniony jest przewodniczący zespołu egzaminacyjnego lub upoważniony przez niego pisemnie nauczyciel c Przewodniczący zespołu egzaminacyjnego przekazuje materiały egzaminacyjne kurierowi firmy POCZTEX, który pozostawia w ośrodku potwierdzenie odbioru przesyłki stanowiące dowód nadania przesyłki Potwierdzenie należy zachować w dokumentacji 1 W miarę możliwości należy sporządzić jeden pakiet zk_aneks_cz_prakt_iidoc Strona 7 14
Załącznik E3 - Etykieta na koperty z kartami oceny i arkuszami egzaminacyjnymi po etapie praktycznym egzaminu zawodowego (Uwaga! Wymienione materiały powinny zostać zapakowane jak w załączniku A3 lub A4) EGZAMIN CZĘŚĆ PRAKTYCZNA OZNACZENIE KWALIFIKACJI IDENTYFIKATOR SZKOŁYPLACÓWKIPRACODAWCY - NAZWA KWALIFIKACJI KARTY OCENY I ARKUSZE ZDAJĄCYCH* kopert DATA ZMIANA LICZBA KART OCENYARKUSZE ZDAJĄCYCH* *liczba kart oceny powinna być równa liczbie arkuszy egzaminacyjnych od zdających zk_aneks_cz_prakt_iidoc Strona 8 14
Załącznik B2 identyfikator szkołyplacówki pracodawcy -, 20r Pieczęć szkoły placówki pracodawcy Miejscowość Data Wykaz zawartości pakietu z materiałami egzaminacyjnymi - część praktyczna egzaminu zawodowego Przekazuję OKE w Jaworznie: I Dokumentację egzaminu w części praktycznej 2 koszulka(i) II Materiały egzaminacyjne z poszczególnych w zawodach: LP Oznaczenie Nazwa Wykorzystane w trakcie egzaminu [sztuk] Arkusze i karty oceny Niewykorzystane [sztuk] Uszkodzone [sztuk] ARK KO ARK KO ARK KO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 ARK Arkusz egzaminacyjny, KO Karta oceny Imię i nazwisko przewodniczącego zespołu egzaminacyjnego Czytelny podpis 2 Koszulki foliowe, zawierające protokół zbiorczy części praktycznej egzaminu, wykaz zdających, którzy nie przystąpili, informację o dystrybucji, decyzje o przerwaniu, zweryfikowane listy zdających w danej (Patrz załącznik A3) zk_aneks_cz_prakt_iidoc Strona 9 14
Załącznik C identyfikator szkołyplacówkipracodawcy -, 20 r Pieczęć szkoły placówki pracodawcy Miejscowość Data Informacja o dystrybucji i jakości otrzymanych materiałów egzaminacyjnych do części * pisemnej, * praktycznej egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie (zaznaczyć znakiem X właściwy etap egzaminu) A DYSTRYBUCJA MATERIAŁÓW DO SZKOŁYPLACÓWKI 1 Materiały odebrano dnia o godzinie 2 Liczba dostarczonych materiałów egzaminacyjnych umożliwia przeprowadzenie egzaminu: tak nie 1 1 Jeżeli nie, to proszę opisać, w jaki sposób rozwiązano ten problem (o której godzinie powiadomiono firmę dystrybucyjną i kiedy materiały zostały dostarczone do szkołyplacówki): B MATERIAŁY NIEWYKORZYSTANE ZE WZGLĘDU NA USZKODZENIE Oznaczenie Nazwa Arkuszy egzaminacyjnych Liczba uszkodzonych Kart odpowiedzi Płyt DVD z zadaniami egzaminacyjnymi Kart oceny Rodzaj błędów braków Czytelny podpis Przewodniczącego Zespołu Egzaminacyjnego NA ODWROCIE SKSEROWAĆ WYKAZ ZAWARTOŚCI PRZESYŁKI DOSTARCZONY PRZEZ DYSTRYBUTORA zk_aneks_cz_prakt_iidoc Strona 10 14
Załącznik G Etykieta do oznaczenia materiałów egzaminacyjnych niewykorzystanych podczas egzaminu CZĘŚĆ PRAKTYCZNA - Identyfikator szkołyzespołu szkół EGZAMIN ZAWODOWY 2016 NIEWYKORZYSTANE wpisać znak X CZĘŚĆ PRAKTYCZNA ARKUSZE EGZAMINACYJNE sztuk KARTY OCENY sztuk ZASADY OCENIANIA sztuk zk_aneks_cz_prakt_iidoc Strona 11 14
Załącznik G1 Etykieta do oznaczenia uszkodzonych materiałów egzaminacyjnych, podległych wymianie podczas egzaminu - Identyfikator szkołyzespołu szkół EGZAMIN ZAWODOWY 2016 USZKODZONE wpisać znak X CZĘŚĆ PRAKTYCZNA USZKODZONE ARKUSZE EGZAMINACYJNE sztuk USZKODZONE KARTY OCENY sztuk USZKODZONE ZASADY OCENIANIA sztuk zk_aneks_cz_prakt_iidoc Strona 12 14
Schemat pakowania A 3 zk_aneks_cz_prakt_iidoc Strona 13 14
Schemat pakowania A 4 zk_aneks_cz_prakt_iidoc Strona 14 14