Egzamin potwierdzający kwalifikacje w zawodzie część praktyczna, w której jedynymi rezultatami końcowymi wykonania zadania jest dokumentacja

Transkrypt

1 Egzamin potwierdzający kwalifikacje w zawodzie część praktyczna, w której jedynymi rezultatami końcowymi wykonania zadania jest dokumentacja Instrukcje dla Przewodniczącego Zespołu Egzaminacyjnego, Przewodniczącego Zespołu Nadzorującego Przebieg Części Praktycznej, Asystenta technicznego Model egzaminu D, Dk Sesja: sierpień-październik

2 Spis treści: 1. Podstawowe informacje o części praktycznej egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie Dystrybucja materiałów egzaminacyjnych Zadania przewodniczącego zespołu egzaminacyjnego Zadania przewodniczącego i członka zespołu nadzorującego Przebieg części praktycznej egzaminu Wzory opisu kopert z materiałami egzaminacyjnymi Pakowanie Przekazanie materiałów egzaminacyjnych do OKE Postępowanie w sytuacjach szczególnych Wyniki Kodowanie Przykładowy zestaw naklejek zawierających numer PESEL zdającego Instrukcje zostały opracowane na podstawie: - Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 27 kwietnia 2015 r. w sprawie szczegółowych warunków i sposobu przeprowadzania egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie (Dz.U. z 14 maja 2015 r. Nr 673.) - Informacji o sposobie organizacji i przeprowadzania egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie obowiązująca w roku szkolnym 2015/2016. Obowiązują druki dokumentacji znajdujące się w załącznikach do Informacji o sposobie... dostępne na stronie zakładka Nowy Egzamin zawodowy/organizacja Telefony kontaktowe do OKE: Wydział Egzaminów Zawodowych: ; - 81; -75; fax: Wydział Badań i Analiz: 71/ ; - 71 (dostosowania, dystrybucja, dokumentacja, przekazanie materiałów egzaminacyjnych do OKE) 2

3 1. PODSTAWOWE INFORMACJE O CZĘŚCI PRAKTYCZNEJ EGZAMINU POTWIERDZAJĄCEGO KWALIFIKACJE W ZAWODZIE 1. Część praktyczna egzaminu zawodowego polega na wykonaniu przez zdającego zadania egzaminacyjnego zawartego w arkuszu egzaminacyjnym na stanowisku egzaminacyjnym, które zostało przygotowane z uwzględnieniem warunków realizacji kształcenia w danym zawodzie określonych w podstawie programowej kształcenia w zawodach, właściwych dla kwalifikacji wyodrębnionej w tym zawodzie, w zakresie której odbywa się ten egzamin. 2. Podczas części praktycznej egzaminu zawodowego każdy zdający otrzymuje PAKIET EGZAMINACYJNY, w skład którego wchodzi: ARKUSZ EGZAMINACYJNY - broszura zawierająca instrukcję dla zdającego, zadanie egzaminacyjne z dokumentacją do jego wykonania. Na stronie tytułowej ARKUSZA EGZAMINACYJNEGO: - zdający wpisuje swój numer ewidencyjny PESEL* i umieszcza naklejkę z numerem ewidencyjnym PESEL* - zespół nadzorujący część praktyczną sprawdza poprawność numeru ewidencyjnego PESEL* wpisanego przez zdającego KARTA OCENY do elektronicznego sczytania oceny wykonania zadania, w której: - zdający wpisuje swój numer ewidencyjny PESEL*, oznaczenie kwalifikacji wpisuje numer zadania zgodnie z oznaczeniem w arkuszu egzaminacyjnym wpisuje wylosowany numer stanowiska egzaminacyjnego przykleja naklejkę z numerem ewidencyjnym PESEL* do elektronicznego sczytania - przewodniczący i członkowie ZN sprawdzają czy zdający przykleił w odpowiednim miejscu naklejkę z numerem ewidencyjnym PESEL do elektronicznego sczytania na karcie oceny i na stronie tytułowej arkusza egzaminacyjnego oraz sprawdzają poprawność wpisów i oznaczeń wykonanych przez zdającego * w przypadku braku numeru PESEL seria i numer paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość 2. Oznakowanie materiałów egzaminacyjnych: oznaczenie kwalifikacji numer zadania rok. miesiąc rozpoczęcia egzaminów A

4 3. DYSTRYBUCJA MATERIAŁÓW EGZAMINACYJNYCH 1. Paczka z materiałami egzaminacyjnymi zostanie dostarczona do szkoły/ośrodka egzaminacyjnego przez firmę kurierską: w dniu 08 października 2015 r. w godz dla kwalifikacji o formie egzaminu D w dzień roboczy w przeddzień pierwszego egzaminu w ośrodku w godz (dla kwalifikacji o formie Dk,W,Wk). Terminy dostawy materiałów egzaminacyjnych zostaną zamieszczone na w serwisie informacyjnym dyrektora i kierownika ośrodka egzaminacyjnego 2. Zawartość paczki: bezpieczne koperty z pakietami egzaminacyjnymi pakiety (arkusze egzaminacyjne z kartami oceny w środku każdego arkusza) w liczbie odpowiadającej zamówieniu, oznakowane na dany dzień i zmianę egzaminu (z nadrukowaną godziną rozpoczęcia egzaminu); puste bezpieczne koperty zwrotne na przekazanie arkuszy z rezultatami wykonania zadania i kart oceny, puste koperty papierowe z uciętym rogiem na przekazanie arkuszy niewykorzystanych, instrukcja zawierająca informacje o sposobie komunikowania się kierownika ośrodka egzaminacyjnego z dystrybutorem w celu uruchomienia procedury awaryjnej (w przypadku stwierdzenia niezgodności w dostawie, w tym w szczególności braków w liczbie dostarczonych arkuszy), szczegółowa specyfikacja zawartości paczki. 3. Dyrektor placówki przewodniczący zespołu egzaminacyjnego (PZE) osobiście (lub poprzez upoważnioną pisemnie osobę (Załącznik 14. Informacji) odbiera może odbierać w obecności innego członka zespołu egzaminacyjnego paczkę od kuriera, sprawdza, czy nie jest uszkodzona, kwituje jej odbiór. 4. W przypadku stwierdzenia, że przesyłka została naruszona i umożliwia nieuprawniony dostęp do materiałów egzaminacyjnych PZE (upoważniona osoba) niezwłocznie powiadamia o tym dyrektora OKE, który informuje go o dalszym postępowaniu. 5. Przewodniczący zespołu egzaminacyjnego (upoważniona osoba) natychmiast po otrzymaniu przesyłki sprawdza jej zawartość według specyfikacji dostawy, a następnie sprawdza, czy dostarczono do ośrodka odpowiednią liczbę pakietów egzaminacyjnych dla poszczególnych kwalifikacji oraz odpowiednią liczbę zwrotnych bezpiecznych kopert. Sprawdzenie zawartości przesyłki należy przeprowadzić przestrzegając zasad ochrony materiałów przed nieuprawnionym ujawnieniem nie wolno otwierać bezpiecznych kopert z pakietami egzaminacyjnymi. 6. W przypadku stwierdzenia, że przesyłka nie zawiera wszystkich materiałów niezbędnych do przeprowadzenia części praktycznej egzaminu zawodowego, przewodniczący zespołu egzaminacyjnego (upoważniona osoba) niezwłocznie informuje o tym dystrybutora i dyrektora OKE. Dyrektor OKE informuje PZE (upoważnioną osobę) o dalszym postępowaniu. Dane kontaktowe do firmy dystrybucyjnej będą znajdować się na paczce (lub w paczce), w której zostaną dostarczone pakiety. Dane do kontaktu z OKE we Wrocławiu: tel. 71/ , -75,- 81, - 91, - 71; faks 71/ , - 81 Przy braku zgłoszenia nieprawidłowości (do 1 godziny po upływie ustalonego czasu na zakończenie dystrybucji), OKE uznaje za potwierdzenie dostarczenia do ośrodka przesyłki prawidłowej i kompletnej. 7. W przypadku, gdy na egzamin przeprowadzany na stanowiskach komputerowych (dotyczy formy egzaminu Dk) mogą zostać ustalone przez CKE Wytyczne do przygotowania stanowisk egzaminacyjnych, Będą one dostarczone z przesyłką lub przekazane przez Serwis Informacyjny OKE we Wrocławiu. Przewodniczący zespołu egzaminacyjnego niezwłocznie po otrzymaniu przesyłki (lub po odbiorze z serwisu) zapoznaje się z Wytycznymi i przekazuje je asystentowi technicznemu wraz z ewentualnymi materiałami dotyczącymi przygotowania stanowisk, nadzoruje jego pracę i zapewnia przygotowanie stanowisk do egzaminu zgodnie z harmonogramem egzaminu. 4

5 4. ZADANIA PRZEWODNICZĄCEGO ZESPOŁU EGZAMINACYJNEGO 4.1. Przygotowania do przeprowadzenia części praktycznej egzaminu Przewodniczący zespołu egzaminacyjnego (PZE): odpowiada za organizację i przebieg części praktycznej egzaminu w ośrodku egzaminacyjnym, może powołać zastępcę przewodniczącego zespołu egzaminacyjnego (Załącznik 5 Informacji), dla kwalifikacji o formie egzaminu Dk, w których egzamin jest przeprowadzany na stanowiskach komputerowych, wyznacza asystenta technicznego osobę (lub osoby) do przygotowania stanowisk egzaminacyjnych z zakresu danej kwalifikacji i zapewnienia prawidłowego funkcjonowania stanowisk komputerowych wykorzystywanych w czasie części praktycznej egzaminu, uczestniczy w przeprowadzanym przez OKE we Wrocławiu szkoleniu w zakresie organizacji i przeprowadzania części praktycznej egzaminu zawodowego, zapewnia udział w szkoleniu OKE zastępcy przewodniczącego ZE. Jeżeli PZE i jego zastępca z ważnych przyczyn nie mogą wziąć udziału w części praktycznej egzaminu zawodowego, dyrektor OKE, na podstawie pisemnego powiadomienia, powołuje w zastępstwie innego nauczyciela zatrudnionego w danej szkole lub placówce, a w przypadku pracodawcy innego zatrudnionego u niego pracownika. Przewodniczący zespołu egzaminacyjnego (PZE): przekazuje zdającym informacje o egzaminie, w tym: informacje o miejscu i terminie części praktycznej egzaminu informacje o materiałach i przyborach, z których mogą korzystać w czasie części praktycznej: każdy zdający powinien mieć długopis (pióro) z czarnym tuszem (atramentem) oraz własne przybory, które są wymienione w tabeli Komunikatu dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej z 8 lipca 2015 r. w sprawie materiałów i przyborów pomocniczych, z których mogą korzystać zdający w części praktycznej egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie w sesji sierpień -październik 2015 r. informacje o przebiegu egzaminu, ewentualnie szczegółowe procedury drukowania (DK) ustalone przez CKE w wytycznych zapewnia: przygotowanie stanowisk egzaminacyjnych i materiałów zgodnie z ustalonymi przez CKE: wyposażeniem ośrodka egzaminacyjnego na daną sesję (rok, w którym jest przeprowadzany egzamin) wskazaniami przekazywanymi około 2 tygodnie przed egzaminem przez Serwis informacyjny OKE we Wrocławiu wytycznymi dostarczanymi na dzień przed egzaminem z przesyłką przez dystrybutora lub przez Serwis informacyjny OKE we Wrocławiu uwzględniając zdających ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, przygotowanie sejfu (szafy metalowej) do zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem, obecność w ośrodku egzaminacyjnym w czasie egzaminu asystenta technicznego (kwalifikacje, w zakresie których egzamin jest przeprowadzany na stanowiskach komputerowych), przygotowanie miejsc dla członków ZN i obserwatorów oraz takie usytuowanie stanowisk, by umożliwiały nadzorowanie wszystkich zdających, przygotowanie identyfikatorów dla członków ZN, asystenta technicznego i obserwatorów z nazwą pełnionej funkcji (bez danych osobowych), przygotowanie techniczne ośrodka, w tym m.in. zapewnienie łączności internetowej, telefonicznej (faksu) oraz sprawnej kserokopiarki, przygotowanie zapasowych przyborów dla zdających, zgodnie z Komunikatem Dyrektora CKE z dnia r. o materiałach i przyborach pierwszą pomoc medyczną wszystkim osobom uczestniczącym w egzaminie. 5

6 Przewodniczący zespołu egzaminacyjnego, nie później niż na miesiąc przed terminem egzaminu zawodowego, spośród członków zespołu egzaminacyjnego, powołuje zespoły nadzorujące przebieg części praktycznej tego egzaminu w poszczególnych salach egzaminacyjnych i wyznacza przewodniczących tych zespołów (Załącznik 5b. Informacji) Powołanie pozostają w dokumentacji szkoły/placówki/pracodawcy (nie są przesyłane do OKE we Wrocławiu. Zespół nadzorujący przebieg części praktycznej 1.Przewodniczący zespołu nadzorującego przebieg części praktycznej kieruje pracą tego zespołu i zapewnia prawidłowy przebieg części praktycznej egzaminu oraz bezpieczeństwo i higienę pracy podczas wykonywania przez zdających zadania lub zadań egzaminacyjnych w danej sali egzaminacyjnej. 2.Jeżeli przewodniczący zespołu nadzorującego lub członek tego zespołu z powodu choroby lub innych ważnych przyczyn nie mogą wziąć udziału w egzaminie zawodowym, przewodniczący zespołu egzaminacyjnego powołuje w zastępstwie innego przewodniczącego zespołu nadzorującego lub członka tego zespołu. 3.Przewodniczącym zespołu nadzorującego jest: a.nauczyciel lub instruktor praktycznej nauki zawodu zatrudnieni w danej szkole lub placówce w przypadku zespołu nadzorującego powołanego w szkole lub placówce; b.pracownik upoważniony przez danego pracodawcę w przypadku zespołu nadzorującego powołanego u pracodawcy; c.pracownik upoważniony przez dany podmiot prowadzący kwalifikacyjny kurs zawodowy w przypadku zespołu nadzorującego powołanego w podmiocie prowadzącym kwalifikacyjny kurs zawodowy. Skład zespołu nadzorującego przebieg części praktycznej - model egzaminu d i dk 1.W skład zespołu nadzorującego przebieg części praktycznej egzaminu zawodowego, której jedynym rezultatem końcowym wykonania zadania lub zadań egzaminacyjnych jest dokumentacja, wchodzi przewodniczący oraz: a.nauczyciel lub instruktor praktycznej nauki zawodu zatrudnieni w innej szkole lub placówce w przypadku gdy część praktyczna jest przeprowadzana w szkole lub placówce; b.pracownik upoważniony odpowiednio przez danego pracodawcę lub dany podmiot prowadzący kwalifikacyjny kurs zawodowy w przypadku gdy część praktyczna jest przeprowadzana u pracodawcy lub w podmiocie prowadzącym kwalifikacyjny kurs zawodowy lub w miejscach przez nich wskazanych; jeżeli podmiotem prowadzącym kwalifikacyjny kurs zawodowy jest szkoła lub placówka skład zespołu ustala się zgodnie z pkt a). 2.Jeżeli w sali egzaminacyjnej jest więcej niż 20 zdających, liczbę członków zespołu nadzorującego zwiększa się o jedną osobę na każdych kolejnych 10 zdających. 3.Nauczyciel lub instruktor praktycznej nauki zawodu zostają powołani w skład zespołu nadzorującego w porozumieniu z dyrektorem szkoły lub placówki, w której są zatrudnieni. W skład zespołu nadzorującego, jako członkowie tego zespołu, mogą wchodzić również: a.nauczyciele lub instruktorzy praktycznej nauki zawodu zatrudnieni w danej szkole lub placówce w przypadku zespołu nadzorującego powołanego w szkole lub placówce; b.pracownicy upoważnieni przez danego pracodawcę w przypadku zespołu nadzorującego powołanego u pracodawcy; c.pracownicy upoważnieni przez dany podmiot prowadzący kwalifikacyjny kurs zawodowy w przypadku zespołu nadzorującego powołanego w podmiocie prowadzącym kwalifikacyjny kurs zawodowy. Przepisy wspólne dla modelu: w, wk, d i dk 1. W skład zespołu nadzorującego nie mogą wchodzić nauczyciele lub instruktorzy praktycznej nauki zawodu oraz pracownicy upoważnieni odpowiednio przez pracodawcę lub podmiot prowadzący kwalifikacyjny kurs zawodowy, którzy prowadzą ze zdającymi zajęcia edukacyjne objęte danym egzaminem zawodowym. 6

7 2. Jeżeli do części praktycznej egzaminu zawodowego uczniowie przystępują w szkole innej niż szkoła, do której uczęszczają, w placówce, u pracodawcy lub w podmiocie prowadzącym kwalifikacyjny kurs zawodowy, członkiem zespołu nadzorującego może być nauczyciel lub instruktor praktycznej nauki zawodu zatrudnieni w szkole, do której uczęszczają uczniowie, i którzy nie prowadzą z tymi uczniami zajęć edukacyjnych objętych danym egzaminem zawodowym. Przewodniczący zespołu egzaminacyjnego: organizuje (najpóźniej w dniu poprzedzającym rozpoczęcie egzaminu) spotkanie szkoleniowe dla ZN i asystenta technicznego jeżeli forma egzaminu wymaga jego wyznaczenia, podczas którego omawiane są: organizacja egzaminu w szkole/placówce/podmiocie/u pracodawcy, szczegółowe instrukcje OKE, w tym: rodzaje materiałów egzaminacyjnych na część praktyczną egzaminu, sposób oznakowania arkusza, wypełniania i kodowania karty oceny, naklejanie kodów kreskowych z numerem PESEL zdającego, sposób porządkowania i pakowania materiałów, zadania przewodniczącego i członków ZN, wzory protokołów i sposób ich wypełnienia, zasady postępowania z materiałami i dokumentami zawierającymi informacje prawnie chronione, odbiera od uczestników szkolenia odpowiednie oświadczenie (Załącznik 5b. i 18 Informacji), zabezpiecza, na wypadek nieobecności członka ZN, obecność nauczycieli, którzy nie prowadzą ze zdającymi zajęć objętych danym egzaminem zawodowym, informacje o zmianach w składzie ZN odnotowuje w powołaniu ZN (Załącznik 5b. Informacji), wyznacza dodatkowo osoby (w razie potrzeby) dyżurujące na korytarzach w czasie trwania egzaminu, których zadaniem będzie: zaopiekowanie się zdającym w przypadku pojawienia się problemów zdrowotnych, pośredniczenie w kontaktowaniu się przewodniczącego ZN z PZE (w razie konieczności), pilnowanie aby zdający, którzy znacznie przed czasem ukończyli rozwiązywanie zadań i wyszli z sali, nie zakłócali pracy pozostałym zdającym, nadzorowanie wychodzenia zdających do toalety w czasie trwania egzaminu, pilnowanie, aby w części budynku, w której odbywa się egzamin, nie przebywały osoby nieupoważnione, może zapewnić zdającym i członkom ZN wodę mineralną w plastikowych małych butelkach zakręcanych, zabezpieczonych przed rozlaniem. W wyznaczonym terminie dystrybucji PZE lub upoważniona przez niego pisemnie osoba (Załącznik. 14 Informacji) odbiera może odbierać w obecności innego członka zespołu egzaminacyjnego przesyłkę zawierającą pakiety do części praktycznej egzaminu, postępując zgodnie z Instrukcją str. 4, a w szczególności: sprawdza czy przesyłka nie została naruszona, sprawdza czy zawartość przesyłki jest zgodna z zapotrzebowaniem nie otwiera kopert z arkuszami egzaminacyjnymi i kartami oceny, przechowuje i zabezpiecza arkusze egzaminacyjne z kartami oceny w czasie trwania egzaminów w ośrodku egzaminacyjnym, przekazuje asystentowi technicznemu Wytyczne do przygotowania stanowisk oraz dostarczone z przesyłką materiały do przygotowania stanowisk (dotyczy w kwalifikacji, w zakresie których egzamin jest przeprowadzany na stanowiskach komputerowych) Przed rozpoczęciem części praktycznej egzaminu PZE: sprawdza przygotowanie sal egzaminacyjnych, w tym: przygotowanie miejsca dla członków ZN i obserwatorów oraz czy usytuowanie stanowisk umożliwia im wykonywanie zadań, w szczególności możliwość obserwowania pracy wszystkich zdających i reagowania w sytuacji, gdy zdający pracuje niesamodzielnie, przeszkadza w pracy innym zdającym lub narusza obowiązujące przepisy bezpieczeństwa i higieny pracy, 7

8 umieszczenie w widocznym miejscu Wykazy zdających przystępujących do egzaminu w danej sali, umieszczenie w widocznym miejscu zegara i tablicy lub planszy do zapisania godziny rozpoczęcia i zakończenia egzaminu, przygotowanie identyfikatorów dla członków ZN, asystenta technicznego i obserwatorów oraz numerów stanowisk dla zdających, przygotowanie WYKAZÓW zdających dla każdej kwalifikacji na daną salę egzaminacyjną, dzień i godzinę ( wydrukowanych z serwisu informacyjnego dyrektora szkoły strona ), przygotowanie kartek z nazwiskiem, imieniem, nr PESEL (w przypadku braku nr PESEL, serią i numerem paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość), oznaczeniem kwalifikacji, w zakresie której jest przeprowadzana część praktyczna egzaminu (naklejki przygotowane przez OKE), przygotowanie kartek do losowania przez zdających stanowisk egzaminacyjnych, sprawdza w obecności asystenta technicznego (dotyczy kwalifikacji, w zakresie których egzamin jest przeprowadzany na stanowiskach komputerowych) przygotowanie stanowisk komputerowych i stanowiska rezerwowego pod względem: zapewnienia samodzielności pracy zdających, spełnienia wymogów bezpieczeństwa i higieny pracy, kompletności wyposażenia stanowisk i zaopatrzenia w materiały do wykonania zadań, zgodnie ze wskazaniami/wytycznymi przekazanymi przez Centralną Komisję Egzaminacyjną Nie później niż na 1 godzinę przed rozpoczęciem części praktycznej egzaminu przewodniczący zespołu egzaminacyjnego sprawdza obecność osób wchodzących w skład ZN, obecność asystenta technicznego, a w przypadku nieobecności którejś z osób powołuje w zastępstwie innego nauczyciela, jeśli nieobecność dotyczy nauczyciela z innej szkoły kontaktuje się z OKE i ustala sposób dalszego postępowania, Uwaga: stosowną informację o zmianach w składzie ZN zamieszcza w powołaniu zespołu Załącznik 5 b. Informacji. przypomina członkom ZN, że do sali egzaminacyjnej nie można wnosić żadnych urządzeń telekomunikacyjnych, ani korzystać z nich w tej sali, przekazuje przewodniczącym ZN następujące materiały: WYKAZY zdających w danej sali, kody kreskowe z numerem PESEL zdających w danej sali, naklejki z kodem ośrodka (do naklejania na koperty z materiałami egzaminacyjnymi), koperty bezpieczne do zapakowania arkuszy z rezultatami wykonania zadania i kart ocen zdających, koperty papierowe do zabezpieczenia niewykorzystanych i wadliwych pakietów egzaminacyjnych (dla każdej kwalifikacji w danej sali oddzielna koperta), Uwaga: w przypadku otrzymania za małej liczby kopert bezpiecznych w stosunku do liczby sal w zakresie danej kwalifikacji, należy przewidzieć pakowanie materiałów egzaminacyjnych do koperty papierowej, opisanej wg wzoru nr 1 na s.20 druk Protokołu przebiegu części praktycznej (Załącznik 6a. Informacji), druki Oświadczenia zdającego o rezygnacji ze zdawania egzaminu. (Załącznik 8.Informacji ) druki Decyzji o przerwaniu i unieważnieniu części egzaminu (Załącznik 7. Informacji), inne materiały: kartki do losowania przez zdających stanowisk egzaminacyjnych, zapasowe przybory do pisania oraz przybory zapisane w wyposażeniu ośrodka egzaminacyjnego, ustalonym przez CKE (serwis informacyjny dyrektora szkoły), wyznacza miejsce i czas przekazania pakietów egzaminacyjnych przewodniczącym ZN w obecności przedstawicieli zdających (może to być sala egzaminacyjna). 8

9 4.4. Na około 30 minut przez rozpoczęciem egzaminu: sprawdza, czy koperty bezpieczne z pakietami egzaminacyjnymi nie zostały naruszone w sposób umożliwiający nieuprawniony dostęp do ich zawartości, w przypadku stwierdzenia, że koperty nie zostały naruszone, w obecności przewodniczących ZN i przedstawicieli zdających otwiera je i przekazuje przewodniczącym pakiety egzaminacyjne w liczbie odpowiadającej liczbie zdających w każdej sali egzaminacyjnej, w przypadku stwierdzenia, że koperty zostały naruszone w sposób umożliwiający nieuprawniony dostęp do ich zawartości, PZE zawiesza część praktyczną egzaminu zawodowego, powiadamia o tym dyrektora OKE i uzgadnia z nim sposób dalszego postępowania W trakcie części praktycznej egzaminu: nadzoruje prawidłowy przebieg części praktycznej egzaminu w ośrodku, może podjąć decyzję o ewentualnym udziale w egzaminie spóźnionego zdającego, w sytuacjach szczególnych postępuje zgodnie z instrukcją Postępowanie w sytuacjach szczególnych (s.21-22), przerywa i unieważnia zdającemu część praktyczną egzaminu w przypadku: stwierdzenia niesamodzielnego wykonywania zadań egzaminacyjnych przez zdającego lub wniesienia lub korzystania przez zdającego w sali egzaminacyjnej z urządzenia telekomunikacyjnego albo materiałów lub przyborów pomocniczych niewymienionych w komunikacie CKE o przyborach lub zakłócania przez zdającego prawidłowego przebiegu części praktycznej egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie w sposób utrudniający pracę pozostałym zdającym Informację o przerwaniu i unieważnieniu zamieszcza się w protokole przebiegu egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie. W przypadku unieważnienia części pisemnej lub części praktycznej egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie danego zdającego, dyrektor okręgowej komisji egzaminacyjnej ustala wynik uzyskany z części pisemnej lub części praktycznej tego egzaminu jako "0%". może zastąpić przewodniczącego lub członka ZN na czas jego uzasadnionej nieobecności w sali egzaminacyjnej Po zakończeniu egzaminu PZE w obecności członków ZN: odbiera od przewodniczącego ZN: zapakowane do bezpiecznej koperty arkusze z rezultatami wykonania zadania wraz z wypełnionymi przez zdających kartami oceny, kopertę papierową z ewentualnymi pakietami wadliwymi, protokoły przebiegu części praktycznej egzaminu zawodowego i załączniki do protokołów, w tym Wykazy zdających stanowiące potwierdzenie obecności zdających, odbycia instruktażu i odbioru arkuszy z rezultatami wykonania zadania od zdających, oraz sprawdza, czy wykazy zostały poprawnie i kompletnie wypełnione przez ZN oraz opieczętowane w wymaganych miejscach, kopertę papierową z zabezpieczonymi niewykorzystanymi pakietami egzaminacyjnymi, kompletuje dokumentację przebiegu części praktycznej egzaminu, pakuje wszystkie niewykorzystane pakiety egzaminacyjne do koperty papierowej, zakleja ją, wypełnia stosowne rubryki na kopercie, przechowuje i zabezpiecza protokoły wraz załącznikami oraz pozostałe wymagane dokumenty. 9

10 4.7. Po zakończeniu egzaminu w danej kwalifikacji, na podstawie otrzymanych od ZN materiałów: sporządza dwa egzemplarze Protokołu zbiorczego z przebiegu części praktycznej egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie dla każdej kwalifikacji odrębnie (Załącznik 9a. Informacji), które podpisuje i opieczętowuje, sprawdza kompletność wypełnienia Wykazów zdających, niewykorzystane pakiety egzaminacyjne pakuje do papierowych kopert wg kwalifikacji. wykonuje kserokopie: Protokołów przebiegu części praktycznej egzaminu z poszczególnych sal, wypełnionych wykazów zdających z poszczególnych sal, Oświadczeń zdających o rezygnacji z egzaminu, specyfikacji dostawy otrzymanej paczki z materiałami egzaminacyjnymi, Decyzji o przerwaniu i unieważnieniu części praktycznej egzaminu, kompletuje i pakuje do otwartej papierowej koperty opisanej według wzoru nr 4 na s. 20 protokoły wraz z załącznikami oraz pozostałe wymagane dokumenty dla Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej, tj.: jeden egzemplarz Protokołu zbiorczego z przebiegu części praktycznej egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie (dla każdej kwalifikacji), oryginalne Protokoły przebiegu części praktycznej egzaminu w zawodzie, oryginały wykazów zdających część praktyczną, oryginały ewentualnych Decyzji o przerwaniu części praktycznej egzaminu i unieważnieniu pracy wraz z arkuszami z rezultatami wykonania zadania i kartami oceny zdających (Załącznik 7. Informacji), ewentualne Oświadczenia zdających o rezygnacji z egzaminu wraz z arkuszem z rezultatami wykonania zadania i kartą oceny (Załącznik 8. Informacji), kopię specyfikacji dostawy przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi. Zabezpiecza skompletowane materiały do czasu przekazania przesyłki do OKE Przed wyznaczonym terminem przekazania przesyłek do OKE: Pakuje do kartonowego pudełka komplet materiałów ze wszystkich kwalifikacji, z których egzamin się zakończył: zwrotne koperty bezpieczne ze spakowanymi arkuszami z rezultatami wykonania zadania i kartami oceny, koperty z protokołami (wraz z załącznikami) i pozostałymi wymaganymi dokumentami, koperty papierowe z pakietami egzaminacyjnymi niewykorzystanymi, koperty papierowe z pakietami wadliwymi, koperty obserwatorów, niewykorzystane bezpieczne koperty. Zakleja pudełko taśmą samoprzylepną, przechowuje i zabezpiecza przesyłkę do czasu wysłania do OKE. Przekazuje przesyłkę do OKE kurierowi i odbiera od niego potwierdzenie nadania przesyłki. Uwaga: Przewodniczący ZE odpowiada za prawidłowe przekazanie kompletnych materiałów do OKE. Przesyłka ze szkoły będzie w OKE otwierana komisyjnie. W przypadku stwierdzenia braków lub niezgodności zostanie spisany protokół niezgodności. Przewodniczący ZE zostanie powiadomiony o konieczności ich niezwłocznego wyjaśnienia. 10

11 Odpowiada za prawidłowe zabezpieczenie w ośrodku egzaminacyjnym protokołów wraz załącznikami i pozostałych wymaganych dokumentów, tj.: powołanie zastępcy przewodniczącego ZE, powołania zespołu egzaminacyjnego i ZN, oświadczenia w sprawie zabezpieczenia dokumentów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem złożone przez asystentów technicznych, upoważnienia do odbioru materiałów egzaminacyjnych, kopia specyfikacji dostawy przesyłki od dystrybutora, drugie egzemplarze protokołu zbiorczego z przebiegu części praktycznej egzaminu, kopie protokołów przebiegu części praktycznej egzaminu w sali, kopie wykazów zdających w sali, kopie decyzji o przerwaniu i unieważnieniu części praktycznej egzaminu, kopie oświadczeń zdających o rezygnacji z kontynuowania egzaminu, potwierdzenie nadania przesyłki do OKE. 5. ZADANIA PRZEWODNICZĄCEGO I CZŁONKÓW ZN 5.1. Przed rozpoczęciem części praktycznej egzaminu przewodniczący ZN: razem z członkami ZN uczestniczy w przeprowadzonym przez PZE szkoleniu dotyczącym: postępowania z materiałami objętymi ochroną przed nieuprawnionym ujawnieniem oraz ochrony danych osobowych, w tym składa podpis w wyznaczonym miejscu Powołania zespołu egzaminacyjnego oświadczenie w sprawie znajomości przepisów dotyczących w szczególności zabezpieczenia dokumentów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem (Załącznik 5b. Informacji), organizacji części praktycznej egzaminu w zawodzie, na którym odbiera od PZE: listę zadań i obowiązków, dotyczących organizacji i przebiegu części praktycznej egzaminu, informacje o zdających, którzy posiadają zaświadczenie lekarskie w sprawie konieczności przyjmowania leków lub zjedzenia posiłku w czasie trwania egzaminu, informacje dotyczące przygotowania sali egzaminacyjnej dla zdających o specjalnych potrzebach edukacyjnych i dostosowania warunków przeprowadzania egzaminu do ich możliwości, instrukcje i formularze druków, oraz zapoznaje się ze sposobem wypełniania protokołów wraz załącznikami, kieruje pracami związanymi z przygotowaniem sali, które obejmują: ustawienie stolików w sali tak, aby każdy zdający pracował przy osobnym stoliku, w odległości zapewniającej samodzielną pracę, przygotowanie miejsca dla członków ZN i obserwatorów, tak by mogli wykonywać swoje zadania, w tym w szczególności nadzorować samodzielność pracy wszystkich zdających, umieszczenie zegara w miejscu widocznym dla wszystkich zdających, przygotowanie tablicy (planszy), na której będzie zapisywany czas rozpoczęcia i zakończenia pracy oraz odpowiednich przyborów do pisania na tablicy (planszy), usunięcie z sali egzaminacyjnej pomocy dydaktycznych, z zakresu kształcenia w danej kwalifikacji, które mogłyby być wykorzystane przez zdających podczas egzaminu, np. plansze, modele, przygotowanie losów do przeprowadzenia losowania stanowisk egzaminacyjnych (miejsc w sali) i oznakowanie tych stanowisk, 11

12 przygotowanie identyfikatorów dla członków ZN, obserwatora, asystenta technicznego, dostosowanie warunków przeprowadzania egzaminu do możliwości zdających o specjalnych potrzebach edukacyjnych, przygotowanie zapasowych przyborów piśmiennych dla zdających (długopisów z czarnym wkładem) kartek z danymi zdających, zapasowych przyborów wymienionych w komunikacie CKE lub stanowiących wyposażenie stanowisk do wykonania zadania w zakresie kwalifikacji Nie później niż na 1 godzinę przed rozpoczęciem części praktycznej egzaminu przewodniczący i członkowie ZN: uczestniczą w spotkaniu z przewodniczącym zespołu egzaminacyjnego, sprawdzają wraz z przewodniczącym zespołu egzaminacyjnego przygotowanie do egzaminu: sali egzaminacyjnej oraz stanowisk egzaminacyjnych, spełnienie wymogów bhp na stanowiskach egzaminacyjnych, zabezpieczenie pomieszczeń/miejsc, w których będzie przeprowadzany egzamin. ustalają przeprowadzenie instruktażu stanowiskowego (dotyczy egzaminu na stanowiskach komputerowych) przewodniczący ZN może powierzyć to asystentowi technicznemu Na około 30 minut przez rozpoczęciem egzaminu przewodniczący i członkowie ZN: wpuszczają zdających do sal egzaminacyjnych, sprawdzają obecność zdających zgodnie z wykazem zdających, sprawdzają dokument tożsamości, odbierają podpis zdającego na wykazie i wręczają kartkę z ich danymi oraz z numerem PESEL, przeprowadzają losowanie stanowisk egzaminacyjnych w danej sali, wskazują wylosowane miejsce, przypominają o zakazie wnoszenia do sali egzaminacyjnej urządzeń telekomunikacyjnych i korzystania z nich w sali, sprawdzają, czy zdający mają właściwe pomoce i przybory do wykonania zadania w zakresie danej kwalifikacji, określone w wytycznych CKE (forma Dk) lub wymienione w tabeli Komunikatu dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej z 8 lipca 2015 r. w sprawie materiałów i przyborów pomocniczych, z których mogą korzystać zdający w części praktycznej egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie w sesji sierpień-październik 2015 r.(forma D). Przewodniczący ZN o godzinie i w miejscu wyznaczonym przez PZE: razem z przedstawicielami zdających ze swojej sali uczestniczy przy sprawdzaniu nienaruszalności bezpiecznych kopert z pakietami egzaminacyjnymi i ich rozdzielaniu do sal, odbiera od PZE pakiety egzaminacyjne w liczbie odpowiadającej liczbie zdających w sali oraz sprawdza liczbę, kompletność i oznakowanie otrzymanych pakietów nie naruszając ich zabezpieczeń, razem z przedstawicielami zdających przenosi pakiety do swojej sali. Przewodniczący ZN odpowiada za przeprowadzenie instruktażu stanowiskowego (jeżeli egzamin jest przeprowadzany na stanowiskach komputerowych) przeprowadza lub nadzoruje jego przeprowadzenia i odbiera od zdających pisemne potwierdzenie obecności i odbycia instruktażu na wykazie zdających część praktyczną. Przewodniczący ZN w sali egzaminacyjnej, przed rozdaniem pakietów, informuje zdających o przebiegu części praktycznej egzaminu, w tym: informuje o konieczności sprawdzenia, czy otrzymany pakiet egzaminacyjny jest kompletny (zawiera arkusz egzaminacyjny i kartę oceny) oraz o konieczności zapoznania się z instrukcją na pierwszej stronie arkusza i sprawdzenia, czy w pakiecie nie znajdują się dodatkowe materiały egzaminacyjne, a jeśli tak przypomina o konieczności sprawdzenia także tych materiałów dodatkowych, informuje zdających, że: po otrzymaniu pakietów mogą zadawać wyłącznie pytania dotyczące spraw organizacyjnych (np. kodowania), do wypełnienia i oznaczenia arkusza, karty oceny i ewentualnych dodatkowych materiałów zdający 12

13 mogą wykorzystać kartki z danymi, czas rozpoczęcia części praktycznej egzaminu będzie liczony od momentu jego ogłoszenia zapisania na tablicy czasu rozpoczęcia i zakończenia pracy przez zdających, czas egzaminu został określony w Informatorze o egzaminie dla danej kwalifikacji i wynosi odpowiednio dla kwalifikacji 120, 150 lub 180 według wykazu w harmonogramie egzaminu, w czasie egzaminu każdy zdający powinien pracować samodzielnie i zachowywać się tak, aby nie zakłócić pracy innym, w czasie wykonywania zadania zdający są zobowiązani przestrzegać przepisów bezpiecznej pracy na stanowisku, jeśli ktoś zakończy pracę wcześniej - powinien podnieść rękę i na swoim miejscu poczekać na odebranie arkusza z rezultatami wykonania zadania oraz karty oceny (ew. innych materiałów), a po uzyskaniu zezwolenia od przewodniczącego ZN może opuścić salę, przewodniczący ZN w odpowiednim czasie przypomni, że do końca pracy pozostało 30 minut, po ogłoszeniu zakończenia egzaminu zdający powinni odłożyć arkusze z rezultatami wykonania zadania oraz kartę oceny na brzeg stolika i poczekać na pozwolenie wyjścia z sali Rozdanie pakietów z materiałami egzaminacyjnymi punktualnie o wyznaczonej dla egzaminu godzinie: godz.9.00 lub egzamin w zakresie kwalifikacji, dla których ustalono formę egzaminu D, zgodnie z harmonogramem dla danej zmiany godz.8.00 lub12.00 lub egzamin w zakresie kwalifikacji, dla których ustalono formę egzaminu Dk o czasie trwania 120 i 150 minut godz.9.00 lub egzamin w zakresie kwalifikacji, dla których ustalono formę egzaminu Dk o czasie trwania 180 minut Przewodniczący ZN: przekazuje zdającym pakiety egzaminacyjne, przypomina o dokładnym zapoznaniu się z Instrukcją dla zdającego na pierwszej stronie arkusza, poleca zdającym sprawdzenie kompletności otrzymanego pakietu egzaminacyjnego i zgłoszenie ewentualnych braków, omawia pierwszą stronę arkusza oraz kartę oceny, wskazuje miejsca do wypełnienia przez zdającego, omawia sposób ich wypełniania naklejenie naklejki z kodem kreskowym PESEL wpisanie numeru PESEL, (w przypadku braku numeru PESEL, serię i numer paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość), oznaczenia kwalifikacji, numeru zadania, numeru stanowiska, oznakowanie numerem PESEL ew. dodatkowych materiałów egzaminacyjnych. Uwaga: W przypadku gdy naklejki z kodem zawierają błędny numer PESEL zdający odręcznie wpisuje prawidłowy numer w miejscu przeznaczonym na naklejkę, a członek ZN dopisuje identyfikator szkoły i koryguje zapisy na liście zdających (przekreśla błędny numer i wpisuje w uwagach prawidłowy numer PESEL zdającego). zwraca uwagę, że nie wolno podpisywać karty oceny, ani innych materiałów egzaminacyjnych, w przypadku, gdy zdający zgłosi braki lub błędy w otrzymanym pakiecie, przekazuje zdającemu nowy pakiet (lub jego element, np. arkusz, kartę oceny, dodatkowe materiały), postępując zgodnie z Informacją opisaną w rozdziale 9. Instrukcji), po zakończeniu czynności związanych z oznaczeniem pierwszej strony arkusza oraz karty oceny (i ew. dodatkowych materiałów) informuje, że zdający mają 10 minut czasu, którego nie wlicza się do czasu trwania części praktycznej, na zapoznanie się z treścią zadania oraz na zapoznanie się ze stanowiskiem egzaminacyjnym, 13

14 ogłasza i zapisuje w widocznym miejscu godzinę rozpoczęcia i zakończenia pracy (po upływie czasu na zapoznanie się z treścią zadania i ze stanowiskiem) W czasie części praktycznej egzaminu Przewodniczący ZN kieruje pracą zespołu, a w szczególności nadzoruje wykonywanie zadań egzaminacyjnych z zachowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz: niezwłocznie po rozpoczęciu egzaminu zabezpiecza niewykorzystane materiały egzaminacyjne w kopercie papierowej i opisuje ją, w uzasadnionych przypadkach zezwala zdającemu na opuszczenie sali egzaminacyjnej w czasie trwania egzaminu, po zapewnieniu warunków wykluczających możliwość kontaktowania się z innymi osobami, z wyjątkiem osób udzielających pomocy medycznej, przyjmuje od zdającego zgłoszenie wcześniejszego zakończenia wykonania zadania i potwierdza pozostawienie przez niego arkusza z rezultatami wykonania zadania i karty oceny, a w przypadku zgłoszenia rezygnacji, przekazuje zdającemu do wypełnienia stosowne oświadczenie i odbiera pakiet egzaminacyjny: arkusz z rezultatami wykonania zadania i kartę oceny, zgłasza przewodniczącemu ZE wystąpienie sytuacji stanowiących podstawy unieważnienia egzaminu, a ten przerywa egzamin zdającemu i unieważnia jego część praktyczną, w przypadku: stwierdzenia niesamodzielnego wykonywania zadań egzaminacyjnych przez zdającego lub wniesienia lub korzystania przez zdającego w sali egzaminacyjnej z urządzenia telekomunikacyjnego albo materiałów lub przyborów pomocniczych niewymienionych w komunikacie CKE lub zakłócania przez zdającego prawidłowego przebiegu części praktycznej egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie w sposób utrudniający pracę pozostałym zdającym, w tym informuje zdających o zbliżającym się zakończeniu egzaminu na 30 minut przed ustalonym czasem zakończenia egzaminu, nadzoruje drukowanie przez zdających rezultatów wykonania zadania na komputerze, ogłasza zakończenie egzaminu. Przewodniczący ZN w czasie egzaminu przeprowadzanego na stanowiskach komputerowych kieruje i nadzoruje pracę asystenta technicznego, który przebywa w sali tylko w przypadku, gdy wystąpi awaria komputera lub drukarki lub gdy wymaga tego wykonanie zadań wynikających z wytycznych CKE dla danego egzaminu (jeżeli zostały ustalone). Przewodniczący ZN zapewnia, by asystent w czasie wykonywania swych zadań nie kontaktował się indywidualnie ze zdającymi. Ważne! W sali/miejscu, w którym odbywa się część praktyczna egzaminu: przebywają tylko zdający przydzieleni do tej sali/miejsca, są obecni przewodniczący i członkowie zespołu nadzorującego część praktyczną egzaminu, mogą przebywać obserwatorzy, przewodniczący zespołu egzaminacyjnego oraz osoby przygotowujące stanowiska egzaminacyjne i zapewniające prawidłowe funkcjonowanie maszyn/urządzeń/sprzętu komputerowego, mogą przebywać specjaliści z zakresu danego rodzaju niepełnosprawności, niedostosowania społecznego lub zagrożenia niedostosowaniem społecznym, jeżeli jest to niezbędne do uzyskania właściwego kontaktu z uczniem lub absolwentem lub pomocy w obsłudze sprzętu specjalistycznego i środków dydaktycznych, przewodniczący i członkowie zespołu nadzorującego część praktyczną nie ingerują w pracę zdających bez ważnego powodu i nie zakłócają pracy zdającym, obserwatorzy zachowują ciszę, nie chodzą po sali bez wyraźnego powodu, nie ingerują w pracę zdających i nie zakłócają pracy zdającym. Do sali egzaminacyjnej, w której jest przeprowadzany egzamin nie można wnosić żadnych urządzeń telekomunikacyjnych ani korzystać z nich w tej sali. Na egzaminie zdający mogą korzystać tylko z materiałów i przyborów pomocniczych wymienionych w komunikacie dyrektora CKE lub stanowiących wyposażenie stanowisk egzaminacyjnych. Zdający pracują samodzielnie, nie wolno im udzielać żadnych wskazań ani komentować treści zadań egzaminacyjnych. 14

15 5.6. Po zakończeniu części praktycznej egzaminu przewodniczący ZN: w obecności każdego zdającego razem z członkami ZN sprawdza oznaczenie i kompletność pozostawianych na stanowisku przez zdających arkuszy z rezultatami wykonania zadania i kartami oceny, sprawdza kompletność kodowania i wypełnienia oznaczeń arkusza i karty oceny, na wykazie zdających potwierdza ich odbiór oraz wpisuje ewentualne uwagi, Jeżeli rezultaty wykonania zadania egzaminacyjnego są w formie wydruków komputerowych, członkowie ZN dodatkowo w obecności zdającego sprawdzają liczbę odebranych wydruków oraz, czy każdy wydruk jest opisany numerem PESEL zdającego. zezwala zdającym na opuszczenie sali egzaminacyjnej, poza tym zdającym (zdającymi), którzy będą obecni przy pakowaniu arkuszy z rezultatami i kartami oceny do bezpiecznych kopert, porządkuje i pakuje do bezpiecznych kopert arkusze z rezultatami wykonania zadania i kartami oceny zdających i zakleja koperty w obecności wszystkich członków ZN, nadzoruje pracę asystenta technicznego usunięcie ze stanowisk rezultatów wykonania zadania przez zdających (dotyczy kwalifikacji, w zakresie których egzamin jest przeprowadzany na stanowiskach komputerowych), sporządza protokół przebiegu części praktycznej egzaminu zawodowego, który podpisują członkowie zespołu nadzorującego, przekazuje przewodniczącemu zespołu egzaminacyjnego: koperty bezpieczne z arkuszami z rezultatami wykonania zadania i kartami oceny zdających, którzy ukończyli egzamin, koperty papierowe z niewykorzystanymi pakietami egzaminacyjnymi, koperty papierowe z pakietami wadliwymi, Protokół przebiegu części praktycznej, ewentualnie Decyzje o unieważnieniu egzaminu zdającego lub Oświadczenia zdającego o rezygnacji wraz z pakietem egzaminacyjnym zdającego Członkowie ZN Ściśle współpracują z przewodniczącym ZN i wspomagają go, a w szczególności: przed przystąpieniem zdających do pracy sprawdzają w ich obecności kompletność i poprawność dokonanego przez nich oznaczenia arkusza egzaminacyjnego i karty oceny (ew. innych materiałów), w szczególności sprawdzają poprawność wpisania daty urodzenia i zamieszczenia numeru PESEL (w przypadku braku numeru PESEL, serii i numeru paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość) oraz numeru stanowiska, czuwają nad prawidłowym i bezpiecznym przebiegiem egzaminu, zgłaszają przewodniczącemu ZN: przypadki naruszania przez zdającego przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, niesamodzielnej pracy lub zakłócania prawidłowego przebiegu egzaminu w sposób utrudniający pracę pozostałym zdającym podczas wykonywania zadań, wniesienia lub korzystania w sali z urządzeń telekomunikacyjnych, wniesienia lub korzystania przez zdającego w sali egzaminacyjnej w części praktycznej z niedozwolonych materiałów i przyborów, - sprawdzają w obecności zdających oznakowanie pozostawianych przez zdających na stanowiskach egzaminacyjnych arkuszy z rezultatami wykonania zadania oraz kart oceny, wspomagają przewodniczącego w uzupełnianiu wykazu zdających, - biorą udział w sporządzaniu protokołu przebiegu części praktycznej egzaminu i podpisują go. Przewodniczący i członkowie ZN: nie mogą otwierać pakietów egzaminacyjnych niewykorzystanych, nie udzielają zdającym żadnych wyjaśnień dotyczących zadań egzaminacyjnych, ani też nie dyskutują 15

16 i nie komentują ich treści i zapisów, w czasie egzaminu nie opuszczają sali egzaminacyjnej (jedynie w wyjątkowych sytuacjach, w uzgodnieniu z PZE, z zastrzeżeniem by w każdym czasie w sali egzaminacyjnej pozostawała wymagana liczba osób w składzie ZN). 6. PRZEBIEG CZĘŚCI PRAKTYCZNEJ EGZAMINU Członkowie ZN (i ewentualnie asystent techniczny, jeżeli wymaga tego forma egzaminu) pracują zgodnie z harmonogramem ustalonym i przekazanym przez PZE. W terminie wyznaczonym przez PZE uczestniczą w szkoleniu dotyczącym przygotowania i przebiegu egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie, zasad ochrony materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem, ochrony danych osobowych. Zapoznają się z ośrodkiem egzaminacyjnym, stanowiskami egzaminacyjnymi, wyposażeniem i innymi pomieszczeniami związanymi z przeprowadzeniem egzaminów. W dniu egzaminu na około 1 godzinę przed rozpoczęciem części praktycznej egzaminu dla danej kwalifikacji, PZE wraz z przewodniczącymi i członkami ZN, (z asystentem technicznym jeżeli egzamin jest przeprowadzany na komputerze) sprawdza przygotowanie ośrodka i sal egzaminacyjnych do egzaminu, na około 30 minut do ośrodka egzaminacyjnego zgłaszają się zdający, członkowie ZN wpuszczają ich do sali egzaminacyjnej, sprawdzają ich tożsamość, przeprowadzają losowanie stanowisk, przypominają o zakazie wnoszenia urządzeń telekomunikacyjnych. Przewodniczący zespołu nadzorującego może odstąpić od losowania numerów stanowisk egzaminacyjnych w przypadku zdających korzystających z dostosowania warunków lub formy przeprowadzania egzaminu zawodowego. Przewodniczący ZN: w obecności przedstawicieli zdających ze swojej sali, uczestniczy w sprawdzeniu nienaruszalności pakietów egzaminacyjnych, odbiera od PZE pakiety w liczbie odpowiadającej liczbie zdających w sali, sprawdza ich liczbę i oznaczenie, w przypadku stwierdzenia niezgodności w otrzymanych materiałach zgłasza nieprawidłowości PZE, który podejmuje działania stosując się do zasad postępowania w sytuacjach szczególnych, w asyście zdających przenosi pakiety do sali egzaminacyjnej. Obserwatorzy egzaminu zgłaszają swoją obecność w OE na 30 minut przed wyznaczonym czasem rozpoczęcia egzaminu. Są obowiązani okazać PZE dokument tożsamości i upoważnienie instytucji delegującej obserwatora. Przewodniczący ZN przenosi odebrane od PZE pakiety egzaminacyjne do sali, a następnie, przed ich rozdaniem: zapoznaje zdających z przebiegiem egzaminu w części praktycznej oraz wyjaśnia sposób oznaczania arkusza i karty oceny, przypomina zdającym o przypadkach stanowiących podstawy unieważnienia egzaminu oraz: o obowiązku samodzielnej pracy, o zakazie posiadania w sali egzaminacyjnej urządzeń telekomunikacyjnych oraz korzystania z nich w czasie egzaminu, o materiałach i przyborach pomocniczych ujętych w komunikacie CKE lub będących wyposażeniem stanowisk, z których mogą korzystać w czasie egzaminu, o obowiązku przestrzegania przepisów bhp, o obowiązku nie zakłócania prawidłowego przebiegu egzaminu w sposób utrudniający pracę pozostałym zdającym podczas wykonywania zadań. przeprowadza lub nadzoruje przeprowadzenie (np. przez asystenta technicznego) instruktażu stanowiskowego, jeżeli egzamin jest przeprowadzany na stanowiskach komputerowych; odbiera od 16

17 zdających potwierdzenie obecności i odbycia instruktażu, o godzinie wyznaczonej jako rozpoczęcie egzaminu, wraz z członkami ZN, rozdaje zdającym pakiety egzaminacyjne. Po rozdaniu zdającym pakietów egzaminacyjnych zdający, którzy się spóźnią nie są wpuszczani do sali egzaminacyjnej. W uzasadnionych przypadkach, nie później niż po zakończeniu czynności organizacyjnych, decyzję o wpuszczeniu do sali egzaminacyjnej spóźnionego zdającego podejmuje przewodniczący ZE. Zdający po otrzymaniu pakietu egzaminacyjnego zapoznaje się z Instrukcją na 1 stronie arkusza, sprawdza, czy arkusz i karta oceny są kompletne i prawidłowo wydrukowane. Jeśli pakiet zawiera dodatkowe materiały egzaminacyjne, sprawdza także ich kompletność i prawidłowość. Ewentualne braki lub usterki zgłasza przewodniczącemu ZN, otrzymuje prawidłowe materiały, a ich wymianę potwierdza swoim podpisem w wykazie zdających. Po stwierdzeniu, że pakiet egzaminacyjny jest prawidłowy i kompletny, zdający wpisuje na arkuszu swój numer PESEL, umieszcza naklejkę z kodem kreskowym PESEL, a na karcie oceny: numer PESEL, oznaczenie kwalifikacji, numer zadania, numer stanowiska oraz umieszcza naklejkę z kodem kreskowym PESEL, a w przypadku braku numeru PESEL - serią i numerem paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość. Zdający nie podpisuje swoim imieniem i nazwiskiem ani arkusza egzaminacyjnego, ani karty oceny. Po zakończeniu czynności organizacyjnych przewodniczący ZN ogłasza 10 minut czasu, którego nie wlicza się do czasu trwania egzaminu, na zapoznanie się z treścią zadania zawartego w arkuszu egzaminacyjnym i stanowiskiem. Przewodniczący ZN w widocznym miejscu zapisuje czas rozpoczęcia i zakończenia pracy dla zdających. Część praktyczna egzaminu zawodowego trwa 120, 150 lub 180 minut. Czas trwania części praktycznej egzaminu jest określony w Informatorze o egzaminie dla kwalifikacji. Dla zdających ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi czas trwania części praktycznej może być przedłużony przez przewodniczącego ZN zgodnie z Komunikatem Dyrektora CKE w sprawie szczegółowej informacji o sposobie dostosowania warunków i formy przeprowadzania egzaminu. Czas egzaminu liczy się od momentu zapisania przez przewodniczącego ZN godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy. W czasie trwania egzaminu zdający: wykonują samodzielnie zadanie egzaminacyjne, przestrzegają przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, zgłaszają, przez podniesienie ręki, wcześniejsze zakończenie wykonania zadania lub rezygnację ze zdawania egzaminu. Po zakończeniu egzaminu zdający pozostawiają na stanowisku egzaminacyjnym arkusze z rezultatami wykonania zadania i po uzyskaniu zgody ZN opuszczają salę egzaminacyjną. Podczas egzaminu członkowie ZN nie mogą: udzielać zdającym żadnych wyjaśnień dotyczących zadań egzaminacyjnych ani też dyskutować, czy komentować ich treści i zapisów, komentować przebiegu egzaminu, opuszczać sali egzaminacyjnej w trakcie egzaminu, niszczyć lub wyrzucać niewykorzystanych lub wadliwych materiałów egzaminacyjnych materiały te niezwłocznie pakuje się do odpowiednich kopert i oddaje PZE po zakończeniu egzaminu. W czasie trwania części praktycznej egzaminu przeprowadzanego na stanowiskach komputerowych, w ośrodku egzaminacyjnym powinien być obecny asystent techniczny, który zapewnia prawidłowe funkcjonowanie stanowisk komputerowych. Asystent techniczny pozostaje w sali egzaminacyjnej / miejscu przeprowadzania egzaminu do dyspozycji ZN tylko na czas wykonywania swych zadań. 17

18 Po zakończeniu części praktycznej egzaminu: członkowie ZN uzupełniają Wykazy zdających, odnotowując odbiór arkuszy z rezultatami wykonania zadania i kart oceny, porządkują i przygotowują te materiały do spakowania, przewodniczący ZN, w obecności pozostałych członków i przedstawiciela zdających pakuje arkusze z rezultatami wykonania zadania i karty oceny do bezpiecznej koperty/bezpiecznych kopert i zakleja kopertę/koperty w sali egzaminacyjnej, UWAGA: Jeżeli w sali był przeprowadzany egzamin z różnych kwalifikacji arkusze z rezultatami zdających w każdej kwalifikacji są pakowane do odrębnych kopert bezpiecznych. przewodniczący ZN sporządza protokół przebiegu części praktycznej egzaminu (Załącznik 9a. Informacji), który podpisują wszyscy członkowie ZN, przewodniczący ZN nadzoruje usunięcie ze stanowisk komputerowych efektów pracy zdających (forma egzaminu dk), przewodniczący ZN wraz z członkami ZN przekazuje PZE koperty bezpieczne z arkuszami z rezultatami wykonania zadania i kartami oceny oraz protokoły przebiegu części praktycznej i pozostałą wymaganą dokumentację. Przewodniczący zespołu egzaminacyjnego: odbiera od przewodniczących ZN materiały ze wszystkich sal, sprawdza ich kompletność i poprawność, porządkuje materiały do przekazania OKE, sporządza w dwóch egzemplarzach Protokół zbiorczy z przebiegu części praktycznej egzaminu (Załącznik 9a. Informacji): dla każdej kwalifikacji o formie egzaminu D, dla każdej kwalifikacji o formie egzaminu Dk - po zakończeniu wszystkich egzaminów z tej kwalifikacji, czytelnie podpisuje protokół. PZE przekazuje do okręgowej komisji: bezpieczne koperty zawierające arkusze z rezultatami wykonania zadania i kartami oceny - opisane wg wzoru nr 1 ze s.20, koperty papierowe zawierające pakiety egzaminacyjne niewykorzystane, opisane wg wzoru nr 2 ze s.20, koperty papierowe z materiałami wadliwymi opisane według wzoru nr 3 ze s.20, kopertę papierową z protokołami wraz z załącznikami oraz pozostałymi dokumentami w danej kwalifikacji, zawierającą Protokół zbiorczy z przebiegu części praktycznej egzaminu (Załącznik 9a. Informacji) sporządzony dla każdej kwalifikacji o formie egzaminu d, dla każdej kwalifikacji o formie egzaminu dk - po zakończeniu wszystkich egzaminów z tej kwalifikacji, wraz z załącznikami: Wykazy zdających - wypełnione i podpisane przez ZN - oryginalne kartki z ewentualnymi adnotacjami i poprawkami, protokoły przebiegu części praktycznej z sal oryginalne (Załącznik 9. Informacji), ewentualne Decyzje o przerwaniu i unieważnieniu części praktycznej egzaminu zdającego (Załącznik 7. Informacji), lub Oświadczenia zdającego o rezygnacji (Załącznik 8 Informacji), wraz z pakietem egzaminacyjnym zdającego oryginalne, oraz: kopie specyfikacji dostawy przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi, koperty obserwatorów, niewykorzystane bezpieczne koperty. W ośrodku egzaminacyjnym pozostają: drugi egzemplarz Protokołu zbiorczego z przebiegu części praktycznej egzaminu zawodowego, 18

19 powołanie zespołu egzaminacyjnego i ZN, oświadczenia w sprawie zabezpieczenia dokumentów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem, kopie protokołów części praktycznej egzaminu zawodowego z kolejnych dni i zmian egzaminowania, kopie wykazów zdających, kopie decyzji o przerwaniu i unieważnieniu części praktycznej egzaminu, kopie oświadczeń zdających o rezygnacji ze zdawania części praktycznej egzaminu, specyfikacja dostawy przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi. Dokumentację egzaminu zawodowego pozostałą w ośrodku egzaminacyjnym przewodniczący zespołu egzaminacyjnego przechowuje zgodnie z ustaleniami dotyczącymi archiwizacji. W sytuacjach związanych z przebiegiem części praktycznej egzaminu nieokreślonych w Instrukcjach, o sposobach postępowania ZN decydują przewodniczący tych zespołów wraz z PZE. 19

20 6. WZORY OPISÓW KOPERT Z MATERIAŁAMI EGZAMINACYJNYMI Wzór nr 1 koperta bezpieczna na arkusze z rezultatami wykonania zadania i kartami oceny Egzamin potwierdzający kwalifikacje w zawodzie (PR) Sierpień - październik 2015 Część praktyczna Arkusze egzaminacyjne (oraz karty oceny dla formy D i Dk ) Identyfikator ośrodka:.. Data:... Kod kwalifikacji Nazwa kwalifikacji Oznaczenie arkusza Liczba Arkuszy wykorzystanych Razem... Wypełnia po egzaminie Przewodniczący Zespołu Nadzorującego Przebieg Części Praktyczne (ZN) Wzór nr 2 (koperta papierowa z uciętym rogiem) otrzymana od dystrybutora Egzamin potwierdzający kwalifikacje w zawodzie (PR) Sierpień - październik 2015 Część praktyczna Niewykorzystane arkusze egzaminacyjne (dla formy D i Dk ) Identyfikator ośrodka:.. Data:... Kod kwalifikacji Nazwa kwalifikacji Oznaczenie arkusza Liczba arkuszy niewykorzystanych Razem... Wypełnia po egzaminie Przewodniczący Zespołu Nadzorującego Przebieg Części Praktycznej (ZN) Wzór nr 3 (koperta papierowa) naklejka z kodem ośrodka egzaminacyjnego 7. PAKOWANIE WADLIWE Sala nr... Nazwa zawodu Oznaczenie kwalifikacji 7. PAKOWANIE Liczba arkuszy Liczba kart oceny inne. 20 Wzór 4 - (otwarta koperta papierowa) naklejka z kodem ośrodka egzaminacyjnego PROTOKOŁY z załącznikami protokoły zbiorcze... protokoły przebiegu części praktycznej... wykazy zdających... decyzja o przerwaniu/oświadczenie o rezygnacji (wraz z pakietem egzaminac.). karta obserwatora... kopia specyfikacji... inne...