Marki dn. 15 marca 2012r. OGŁOSZENIE O PRZETARGU Ogólnopolskie Towarzystwo Ochrony Ptaków z siedzibą w Markach k. Warszawy 05-270, ul. Odrowąża 24, zwane dalej Zamawiającym, w oparciu o Procedurę dotyczącą wyboru dostawców towarów, usług i robót budowlanych finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Ogólnopolskiego Ogólnopolskiego Towarzystwa Ochrony Ptaków, w związku z realizacją zadania będącego częścią projektu: Aktywna ochrona kraski na Równinie Kurpiowskiej", współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach V Osi Priorytetowej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko o numerze POIS.05.01.00-00-344/10 oraz dofinansowanego ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, ogłasza: PRZETARG W TRYBIE ART. 70 1 70 5 KODEKSU CYWILNEGO polegający na: dostawie budek lęgowych I. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 100 szt. nowych budek lęgowych. 2. Przedmiot zamówienia powinien spełniać następujące parametry i wymiary: Budki powinny być wykonane poprzez wydrążenie z pnia drzewa iglastego. Daszek, dno i listwa mocująca budki powinny być wykonane z desek o grubości minimum 3 cm, obustronnie oheblowanych, pomalowanych bejcą impregnującą koloru brązowego lub innym kolorze drewnopodobnym. Dopuszcza się możliwość jednokrotnego przepołowienia wzdłuż pnia w celu wykonania drążenia pod warunkiem późniejszego, szczelnego połączenia przeciętych elementów.
Daszek powinien być zainstalowany ze spadkiem w kierunku otworu wlotowego, deska na dnie budki powinna być zainstalowana poziomo. Szerokość daszka powinna co najmniej równać się średnicy zewnętrznej pnia. Od strony otworu wlotowego powinien wystawać minimum 6 cm. Powinien mieć przytwierdzony wkrętami mechanizm umożliwiający otwieranie w celu uzyskania dostępu do wnętrza budki oraz przytwierdzony wkrętami mechanizm zabezpieczający przed otwarciem w wyniku działania czynników poza ludzkich. Dno powinno być trwale przytwierdzone do budki za pomocą wkrętów. Średnica zewnętrzna pnia powinna wynosić minimum 25 cm Średnica komory (średnica drążenia) powinna wynosić 17,5 19 cm Grubość ścianki budki po wydrążeniu powinna wynosić minimum 3 cm Średnica otworu wlotowego powinna wynosić 6,3 6,7 cm Wysokość zewnętrzna budki powinna wynosić minimum 60 cm Odległość górna krawędź otworu wlotowego - dolna krawędź deski daszka powinna wynosić minimum 6 cm odległość dolna krawędź dna - dolna krawędź otworu wlotowego powinna wynosić minimum 33 cm Budka powinna być trwale przymocowana do listwy mocującej o wymiarach minimum: 80x9x3 cm. Listwa mocująca powinna posiadać dwa otwory o średnicy 2-3 mm, umożliwiające zamocowanie budki do drzewa za pomocą gwoździ. 3. Każda budka powinna zostać trwale opatrzona wodoodporną naklejką lub etykietą z logotypami projektu o wymiarach minimum 70x50 mm, której wzór przedstawia załącznik nr.3. II. Informacja o dopuszczeniu składania ofert częściowych i wariantowych 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Rozwiązania wariantowe nie będą rozpatrywane. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty częściowej. III. Termin i miejsce realizacji zamówienia: 1) Wykonawca, który zostanie wyłoniony spośród złożonych ofert jest zobowiązany przekazać do odbioru przedmiot zamówienia w dwóch partiach: Pierwsza partia: 50szt. budek w terminie do 15.04.2012r. Druga partia: 50 szt. budek w terminie do 30.04.2012.
2) Dostawy powinny być zrealizowane każdorazowo w 2 miejsca wskazane przez Zamawiającego, w terminie do 7 dni przed realizacją dostawy pierwszej partii, znajdujące się w promieniu do 50 km od Ostrołęki. IV. Opis warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia. 3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej. V. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. W przypadku osób prawnych: aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert). W przypadku oferentów zagranicznych należy przedstawić równoważny dokument, potwierdzający rejestrację firmy, wystawiony w kraju, w którym oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 2. W odniesieniu do osób fizycznych: kopia dokumentu potwierdzającego tożsamość (dowód osobisty lub paszport). 3. Pozostałe dokumenty, które muszą być zawarte w złożonej ofercie: a) wypełniony formularz ofertowy - wg załącznika nr 1 b) pełnomocnictwo do złożenia oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą (np. w przypadku Wykonawców składających ofertę wspólną). Uwaga: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. Dokumenty powinny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. VI. Sposób obliczenia ceny oferty.
1. Cena ma być wyrażona w złotych polskich cyfrowo i słownie, być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku oraz być wartością brutto. Złożona oferta musi uwzględniać wszystkie zobowiązania, obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. 2. Dla porównania ofert, Zamawiający przyjmuje cenę ofertową, którą stanowi kwota brutto za realizację zamówienia, zgodnie z formularzem ofertowym załącznik nr 1 do ogłoszenia. VII. Kryteria i tryb oceny ofert 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: Kryterium wyboru: Cena brutto oferty Waga kryterium: 100 % 2. Zasady oceny ofert według ustalonych kryteriów Ocena ofert dokonywana będzie w kryterium najniższej ceny oferty według następującego wzoru: C= najniższa cena oferty brutto cena oferty badanej brutto x 100 pkt. Przyjmuje się, w zakresie kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej, 1% wagi kryterium = 1 pkt. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. VIII. Miejsce, termin i forma złożenia oferty. 1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone.
2. Zaleca się, aby Wykonawca zamieścił ofertę w zewnętrznej i wewnętrznej kopercie z tym, że: a) zewnętrzna koperta powinna być oznaczona w następujący sposób: Paweł Szałański, Ogólnopolskie Towarzystwo Ochrony Ptaków ul. Odrowąża 24, 05-270 Marki k. Warszawy, przetarg na dostawę budek lęgowych oraz nie otwierać przed 27.03.2012 r. godz. 12.15 - bez nazwy i pieczątki Wykonawcy; b) koperta wewnętrzna powinna zawierać ofertę i być zaadresowana na Wykonawcę, tak aby można było odesłać ofertę w przypadku jej wpłynięcia po terminie. 3. Ofertę należy złożyć do dnia 27.03.2012 r. do godziny 12:00. 4. Oferty będą podlegać rejestracji przez Zamawiającego. Każda przyjęta oferta zostanie opatrzona adnotacją określającą dokładny termin przyjęcia oferty tzn. datę kalendarzową oraz godzinę i minutę, w której została przyjęta. Do czasu otwarcia ofert, będą one przechowywane w sposób gwarantujący ich nienaruszalność. 5. Otwarcie ofert jest jawne, nastąpi w dniu 27.03.2012 r. o godzinie 12:15. 6. Zamawiający bezpośrednio przed otwarciem ofert poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Następnie Zamawiający otworzy koperty z ofertami i ogłosi nazwę (firmę) i adres (siedzibę) Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty. 7. Informacje, o których mowa w pkt. 6 zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. IX. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest Paweł Szałański, tel. +48 22 761 82 05 (w dni robocze w godz. 10-18) X. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 1. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, 2. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert, 3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony czas, nie dłuższy jednak niż 60 dni. XI. Umowa z Wykonawcą. Umowa z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie zawarta na warunkach określonych we wzorze umowy wg załącznika nr 2 do ogłoszenia, niezwłocznie po ogłoszeniu rozstrzygnięcia przetargu.
XII. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. XIII. Inne informacje dotyczące przetargu: 1. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, 2. Niedopuszczalne jest prowadzenie negocjacji między Zamawiającym a Wykonawcą, dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie jakichkolwiek zmian w jej treści 3. Niezwłocznie po sprawdzeniu i ocenie ofert Zamawiający powiadomi pisemnie oraz drogą elektroniczną Wykonawców, którzy złożyli oferty o rozstrzygnięciu przetargu. 4. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania zarówno przed jak i po otwarciu ofert, przed zawarciem umowy w szczególności, gdy: a. brak jest ważnych ofert lub gdy wszystkie oferty zostaną odrzucone, b. cena najkorzystniejszej oferty przekracza wysokość kwoty, jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia, c. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że realizacja zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, d. instytucja sponsorująca zamówienie odmówiła finansowania realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. 5. Zamawiający może odwołać/zmienić lub zmodyfikować warunki przetargu przed dniem składania ofert. 6. W przypadku określonym w pkt. 5 Zamawiający może zmienić termin składania i otwarcia ofert. 7. Zamawiający może odrzucić ofertę Wykonawcy, gdy ta nie będzie spełniać wymagań stawianych przez Zamawiającego, tj. oferta nie będzie ważna. Zatwierdzam: Koordynator projektu: Aktywna ochrona kraski na Równinie Kurpiowskiej" Paweł Szałański
Załącznik nr 1 Do ogłoszenia przetargowego z dnia 15.03.2012...2012 (data i miejsce) OFERTA NA DOSTAWĘ 100 budek lęgowych Dane Oferenta: Nazwa:... Adres siedziby:... Telefon/fax... Adres e-mail:... NIP... Regon... 1. Oferujemy realizację przedmiotu zamówienia dla Ogólnopolskiego Towarzystwa Ochrony Ptaków, ul. Odrowąża 24, 05-270 Marki w cenie: Cena netto:... Cena brutto:... Deklarujemy, że oferta jest ważna do:... Deklarujemy ponadto: a) termin podpisania umowy:... Oświadczamy, że posiadamy możliwości finansowe i techniczne zrealizowania wyżej wymienionej dostawy.... (podpis i pieczątka upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy) Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami Zapytania ofertowego i nie wnosimy do niego zastrzeżeń, akceptując wszystkie postanowienia w nim zawarte oraz uzyskaliśmy konieczne informacje i wyjaśnienia do przygotowania oferty. W razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy, zgodnie z przedstawionym w ogłoszeniu wzorem, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.... (podpis i pieczątka upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy)
Załącznik nr 2 Do ogłoszenia przetargowego z dnia 15.03.2012 UMOWA NR... zawarta w dniu... 2012 r. pomiędzy: Ogólnopolskim Towarzystwem Ochrony Ptaków z siedzibą w Markach, 05-270 Marki, ul. Odrowąża 24, stowarzyszeniem, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000015808, NIP 957 05 53 373, Regon:190524320, reprezentowanym przez: dyrektora biura Izabelę Flor, zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym, a:... z siedzibą w:... wpisaną/ym do rejestru ewidencji działalności gospodarczej w... pod nr... NIP..., REGON... reprezentowanym przez:... zwanym w treści umowy Wykonawcą W wyniku rozstrzygnięcia przetargu nr. z dnia... prowadzonego w oparciu o przepisy Kodeksu Cywilnego (Dz. U. z 1964r. nr 16, poz. 93 ze zm.) została zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy i warunki realizacji 1. Zamawiający powierza wykonanie, a Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć: 100 szt. nowych budek lęgowych 2. Dostawa jest realizowana w ramach projektu POIS.05.01.00-00-344/10 Aktywna ochrona kraski na Równinie Kurpiowskiej", współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko oraz dofinansowanego ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej 3. Z czynności odbioru będzie sporządzony protokół odbioru zawierający ustalenia dokonane w toku odbioru. 2 1. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia zgodnie z wymogami zawartymi w ogłoszeniu przetargowym, stanowiącym załącznik nr 1 do ogłoszenia. 3
Termin realizacji 1. Wykonawca, który zostanie wyłoniony spośród złożonych ofert jest zobowiązany przekazać do odbioru przedmiot zamówienia w dwóch partiach: Pierwsza partia: 50szt. budek w terminie do 15.04.2012r. Druga partia: 50 szt. budek w terminie do 30.04.2012. 2. Dostawy powinny być zrealizowane każdorazowo w 2 miejsca wskazane przez Zamawiającego, w terminie do 7 dni przed realizacją dostawy pierwszej partii, znajdujące się w promieniu do 50 km od Ostrołęki. 4 Cena i warunki zapłaty 1. Ustalone wynagrodzenie całkowite Wykonawcy wynosi:... zł brutto (słownie:... brutto) w tym należny podatek VAT. 2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w 2 transzach: pierwsza w wysokości 50% wynagrodzenia całkowitego o którym mowa w 4 pkt. 1, po realizacji pierwszej z partii o których mowa w 3 pkt. 1 druga w wysokości 50% wynagrodzenia całkowitego o którym mowa w 4 pkt. 1, po realizacji drugiej z partii o których mowa w 3 pkt. 1 3. Zapłata nastąpi na podstawie prawidłowo sporządzonych faktur wystawionych przez Wykonawcę, w drodze przelewu bankowego, z terminem płatności 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu faktury, na rachunek bankowy Wykonawcy nr... 3. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany przez strony protokół przekazania i odbioru przedmiotu zamówienia. 4. Dniem zapłaty wynagrodzenia jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 5. Wykonawca ma prawo do naliczania i egzekwowania ustawowych odsetek za każdy dzień zwłoki w terminowym uregulowaniu należności. 5 1. Wykonawca oświadcza, że przedmiot zamówienia jest fabrycznie nowy i sprawny technicznie oraz wolny od wad prawnych i fizycznych i nie mają do niego prawa i roszczeń osoby trzecie oraz nie jest przedmiotem żadnego postępowania bądź zabezpieczenia. 2. W przypadku stwierdzenia niezgodności parametrów technicznych oraz wyposażenia dostarczonego towaru z warunkami, zawartymi w załączniku nr 1, Zamawiający ma prawo od umowy odstąpić. 3. Wykonawca przyjmuje całkowitą odpowiedzialność prawną oraz zobowiązuje się do naprawienia na własny koszt szkód, które mogą powstać w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. 6 Kary 1. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego lub Wykonawcę od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca albo niewykonania zamówienia (w tym nie usunięcia wad) z
przyczyn obciążających Wykonawcę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % ogólnej wartości wynagrodzenia określonego w 4 umowy. 2. W razie zwłoki w dostawie przedmiotu umowy lub stwierdzenia wad Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 0,2% wartości określonej w 4 niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki, a jeżeli okres zwłoki przekroczy 14 dni, Zamawiający może odstąpić od umowy. 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% ogólnego wynagrodzenia brutto określonego w 4 umowy. 4. W przypadku zwłoki w opłaceniu faktur Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia zapłaty przez Wykonawcę odsetek ustawowych. 5. Strony dopuszczają możliwość dochodzenia odszkodowania do wysokości szkody rzeczywiście poniesionej. 6. Naliczone przez Zamawiającego kary będą potrącane z faktury wystawionej przez Wykonawcę. W przypadku nie wystawienia faktury (co uniemożliwi potrącenie kar), Wykonawca zostanie wezwany do wpłacenia naliczonej kary umownej na konto bankowe Zamawiającego. 7 Gwarancja 1. Wykonawca udziela rocznej gwarancji na dostarczony towar, licząc od daty przekazania przedmiotu umowy do użytkowania Zamawiającemu. 8 Postanowienia końcowe 1. Niniejsza umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia Stron. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejsza umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Spory powstałe w związku z obowiązywaniem niniejszej umowy będzie rozstrzygał Sąd Właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron....... ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Integralną częścią umowy stanowią: 1. Ogłoszenie przetargowe (załącznik nr 1) 2. Oferta Wykonawcy (załącznik nr 2)
Załącznik nr 3 Do ogłoszenia przetargowego z dnia 15.03.2012