UMOWA POŚREDNICTWA NR (dalej Umowa) zawarta w dniu... w Warszawie, pomiędzy: z siedzibą w Warszawie (00-406), ul. Ludna 2, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS:., NIP:., REGON:, kapitał zakładowy PLN, reprezentowaną przez: - Prezes Zarządu, - Wiceprezes Zarządu, zgodnie z aktualnym odpisem z rejestru KRS z dnia. stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej Umowy zwaną dalej Spółką a.. z siedzibą w Warszawie, ul. wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez..wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS., REGON:.., NIP:., o kapitale zakładowym w wysokości.. zł w całości wpłaconym, reprezentowaną przez.,zgodnie z aktualnym odpisem z rejestru KRS z dnia, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej Umowy zwaną dalej Pośrednikiem. zwanymi dalej łącznie Stronami lub oddzielnie Stroną, o treści następującej: 1 1. Strony zgodnie oświadczają, że na zasadach określonych w niniejszej Umowie podejmują współpracę w zakresie pozyskiwania przez Pośrednika na rzecz Spółki najemców lokali użytkowych 1
znajdujących się w budynku będącym własnością Spółki lub w budynku którego nabycie stanowić będzie przedmiot umowy przedwstępnej zawartej przez Spółkę, opisanych w ust. 2 poniżej. 2. Spółka oświadcza, iż na dzień podpisania niniejszej Umowy: a) jest właścicielem lokali użytkowych znajdujących się w budynku wielomieszkaniowym, położonym w.. przy ul.., objętym księgą wieczystą prowadzoną przez Sąd Rejonowy. Wydział Ksiąg Wieczystych o nr i jest zainteresowana wynajmem tych lokali użytkowych (dalej: Lokal/Lokale), których wykaz wraz z ofertową stawką czynszu stanowi Załącznik Nr 3 do Umowy.* b) zgodnie z postanowieniami zawartej umowy przedwstępnej dotyczącej nabycia nieruchomości budynku wielomieszkaniowego, położonej w.. przy ul.. objętej księga wieczystą prowadzoną przez Sąd Rejonowy. Wydział Ksiąg Wieczystych o nr ma prawo do komercjalizacji lokalu/lokali użytkowych (dalej: Lokal, Lokale) w tym budynku, których wykaz wraz ofertową stawką czynszu stanowi Załącznik Nr 3 do Umowy.* 3. Spółka zleca Pośrednikowi pozyskiwanie najemców Lokali w budynku, o którym mowa w ust.2 lit a/b* powyżej. 4. Strony uzgadniają, że jeżeli zajdzie taka potrzeba, Spółka jest uprawniona do rozszerzenia zlecenia o pozyskiwanie przez Pośrednika najemców lokali użytkowych, zlokalizowanych w innym budynku niż wskazany w ust. 2 lit a lub b powyżej. Rozszerzenie zlecenia nastąpi w drodze pisemnego oświadczenia Spółki doręczonego Pośrednikowi lub zostanie przesłane pocztą elektroniczną na adres e-mail osoby koordynującej ze strony Pośrednika podany w Umowie. Nie będzie to stanowić zmiany niniejszej Umowy i nie będzie wymagać podpisania przez Strony aneksu do Umowy. 5. Strony uzgadniają, że najemcami mogą być zarówno osoby fizyczne jak i przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy Kodeks Cywilny. 6. Strony oświadczają, że Pośrednik nie ma wyłączności z tytułu niniejszej Umowy co oznacza, że Spółka jest uprawniona do zawierania umów z innymi pośrednikami, jak również do poszukiwania najemców Lokalu/Lokali w budynku o którym mowa w ust.2 we własnym zakresie. 7. Spółka dokona wyboru najemcy z uwzględnieniem zasady pierwszeństwa jego zgłoszenia przez Pośrednika, a także atrakcyjności oferty cenowej. 2 1. Do obowiązków Pośrednika w ramach wynagrodzenia ustalonego w Umowie należy: 2
a) prowadzenie reklamy i marketingu w celu pozyskiwania najemców Lokali, w sposób i w formie zaakceptowanej przez Spółkę, b) pisemne zgłaszanie Spółce ewentualnych najemców w sposób umożliwiający ich identyfikację wraz z podaniem oferty cenowej co do wysokości miesięcznego czynszu najmu, c) dokonywanie w uzgodnionych ze Spółką terminach prezentacji Lokali potencjalnym najemcom, d) przedstawianie potencjalnym najemcom uzyskanych od Spółki podstawowych założeń dotyczących umów najmu, w tym w szczególności dotyczących wysokości czynszu i zabezpieczeń, e) przedstawienie wzorów umów najmu bądź umowy najmu przekazanych Pośrednikowi przez Spółkę, f) ustalanie w uzgodnieniu ze Spółką terminu podpisania umowy najmu z potencjalnym najemcą Lokalu, g) na życzenie Spółki udział przy podpisywaniu umowy najmu z najemcą, wybranym w wyniku działań podjętych przez Pośrednika, h) sporządzanie codziennych raportów w zakresie ofert i przesyłanie ich pocztą elektroniczną na adres e-mail osoby koordynującej ze strony Spółki podany w Umowie. 2. Rezygnacja Spółki z poszczególnych czynności wymienionych w ust. 1 niniejszego paragrafu nie jest podstawą do zmniejszenia lub niezapłacenia należnego Pośrednikowi wynagrodzenia. Oświadczenie Spółki w tym zakresie może zostać złożone w formie pisemnej lub przesłane pocztą elektroniczną na adres e-mail osoby koordynującej ze strony Pośrednika podany w Umowie. 3. Pośrednik może wykonywać czynności pośrednictwa zarówno na rzecz Spółki jak i na rzecz potencjalnego najemcy, z tym, że Pośrednik nie jest uprawniony do pobierania prowizji z tego tytułu od potencjalnego najemcy Lokalu, o czym Pośrednik jest zobowiązany pisemnie powiadomić ewentualnego najemcę, a kopię pisma przesłać do wiadomości Spółki. Wzór powiadomienia stanowi Załącznik Nr 4 do niniejszej Umowy. 4. Rozszerzenie zakresu obowiązków Pośrednika, wskazanych w ust. 1 powyżej wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3 1. Za wykonanie czynności o których mowa w 1 i 2, Spółka zobowiązuje się do zapłaty Pośrednikowi na zasadach określonych w 4 wynagrodzenia w wysokości: a). % kwoty wynegocjowanego, jednomiesięcznego, podstawowego czynszu najmu Lokalu w odniesieniu do każdego z Lokali, na który zostanie podpisana przez Spółkę umowa najmu z najemcą wskazanym przez Pośrednika, w przypadku, gdy umowa najmu zawarta 3
zostanie w terminie do 3 miesięcy od dnia wskazania Lokalu Pośrednikowi do komercjalizacji i umowa zostanie zawarta na okres powyżej 3 lat (minimum 37 miesięcy), b) % kwoty wynegocjowanego, jednomiesięcznego, podstawowego czynszu najmu Lokalu w odniesieniu do każdego z Lokali, na który zostanie podpisana przez Spółkę umowa najmu z najemcą wskazanym przez Pośrednika, w przypadku, gdy umowa najmu zawarta zostanie w terminie do 3 miesięcy od dnia wskazania Lokalu Pośrednikowi do komercjalizacji i umowa zostanie zawarta na okres od 1 roku do 3 lat (36 miesięcy), c) % kwoty wynegocjowanego, jednomiesięcznego, podstawowego czynszu najmu Lokalu w odniesieniu do każdego z Lokali, na który zostanie podpisana przez Spółkę umowa najmu z najemcą wskazanym przez Pośrednika, w przypadku, gdy umowa najmu zostanie zawarta począwszy od 4 miesiąca od dnia wskazania lokalu Pośrednikowi do komercjalizacji i umowa zostanie zawarta na okres powyżej 3 lat (minimum 37 miesięcy), d) % kwoty wynegocjowanego, jednomiesięcznego, podstawowego czynszu najmu Lokalu w odniesieniu do każdego z Lokali, na który zostanie podpisana przez Spółkę umowa najmu z najemcą wskazanym przez Pośrednika, w przypadku, gdy umowa najmu zostanie zawarta począwszy od 4 miesiąca od dnia wskazania Lokalu Pośrednikowi do komercjalizacji i umowa zostanie zawarta na okres od 1 roku do 3 lat (36 miesięcy). Do tak wyliczonego wynagrodzenia doliczony zostanie podatek od towarów i usług VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Przez czynsz podstawowy należy rozumieć miesięczny czynsz najmu ustalony w zawartej umowie najmu przez Spółkę z najemcą wskazanym przez Pośrednika, nie obejmujący ewentualnych rabatów, upustów, wakacji czynszowych oraz innych rozliczeń pomiędzy Spółką a najemcą, które mogłyby spowodować jego okresowe obniżenie w szczególności w chwili zawarcia umowy najmu. 3. Spółka zobowiązuje się do przekazania Pośrednikowi wyciągu z umowy najmu zawartej między Spółką, a najemcą wskazanym przez Pośrednika, obejmującego zapisy, które umożliwią Pośrednikowi prawidłowe wyliczenie wynagrodzenia należnego Pośrednikowi. W przypadku nie wykonania tego zobowiązania przez Spółkę Pośrednik wyliczy wynagrodzenie według kwoty czynszu wymienionej w załączniku nr 3 do niniejszej Umowy. 4. W przypadku wcześniejszego rozwiązania umowy najmu, o której mowa w ust.1 powyżej, przed upływem okresu na jaki została zawarta, z przyczyn leżących po stronie najemcy, Pośrednik 4
zobowiązany będzie do zwrotu Spółce uzyskanego z tego tytułu wynagrodzenia zmniejszonego proporcjonalnie w stosunku do skrócenia okresu najmu ustalonego w umowie, w terminie 7 dni od otrzymania wezwania do zapłaty od Spółki na rachunek bankowy Spółki wskazany w tym wezwaniu. 4 1. Wynagrodzenie dla Pośrednika, określone w 3 niniejszej Umowy będzie płatne w terminie 14 dni od otrzymania przez Spółkę faktury VAT lub rachunku (w sytuacji gdy Pośrednik nie jest płatnikiem VAT), prawidłowo wystawionych przez Pośrednika. 2. Pośrednik zobowiązuje się do wystawiania faktur VAT lub rachunków (w sytuacji gdy Pośrednik nie jest płatnikiem VAT) obejmujących wynagrodzenie Pośrednika z tytułu wykonania niniejszej Umowy, każdorazowo w terminie 14 dni od dnia wydania (przekazania) przez Spółkę Lokalu najemcy, wskazanemu przez Pośrednika. 5 Pośrednik nie ponosi odpowiedzialności za wykonanie obowiązków wynikających z umów zawartych pomiędzy Spółką a najemcą przedstawionym przez Pośrednika, z zastrzeżeniem postanowień 3 ust. 4. 6 1. Spółka zobowiązuje się do korzystania z przekazanych przez Pośrednika ofert najmu wyłącznie na własne potrzeby i zachowania szczegółów ofert w tajemnicy oraz nie przekazywania ich osobom trzecim, z wyłączeniem: a. funduszu inwestycyjnego - Fundusz Sektora Mieszkań na Wynajem Funduszu Inwestycyjnego Zamkniętego Aktywów Niepublicznych z siedzibą w Warszawie wpisanego do rejestru funduszy inwestycyjnych pod nr RFI - 1013 ( Fundusz ), b. spółki celowej Funduszu oraz c. dowolnej osoby powiązanej kapitałowo (bezpośrednio lub pośrednio) ze Spółką lub kapitałowo lub osobowo z Bankiem Gospodarstwa Krajowego, d. doradców prawnych podmiotów wymienionych w pkt a, b, c powyżej. 2. Pośrednik zobowiązuje się zachować w tajemnicy, zarówno w trakcie obowiązywania Umowy, jak i w okresie 10 lat po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu, wszelkie informacje w jakikolwiek sposób związane z wykonywaniem niniejszej Umowy lub uzyskane w związku z jej realizacją, bez względu na źródło i formę ich pozyskania, za wyjątkiem sytuacji, kiedy ujawnienie informacji będzie konieczne ze względu na obowiązujące przepisy prawa. 3. Pośrednik ma prawo udostępnić pozyskane informacje swoim pracownikom i współpracownikom, 5
bezpośrednio związanym z wykonaniem prac w ramach realizowanej Umowy. W takiej sytuacji pracownicy złożą oświadczenia o zobowiązaniu do zachowania poufności, odpowiadające zakresowi postanowień niniejszej Umowy. Oświadczenia te, po ich podpisaniu przez wskazane wyżej osoby, Pośrednik doręczy Spółce. W innych przypadkach Pośrednik nie może przekazać tych informacji bez uzyskania pisemnej zgody Spółki. 4. Pośrednik ponosi pełną i nieograniczoną odpowiedzialność za naruszenie postanowień opisanych w ust.2 i 3 powyżej. Pośrednik ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania osób, którym ujawnił informacje, o których mowa w ust. 2 powyżej, w taki sposób, jak za własne działania i zaniechania. 5. W przypadku naruszenia postanowień, o których mowa powyżej Pośrednik będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Spółki kary umownej w wysokości 10.000,00 zł. (słownie: dziesięć tysięcy złotych) za każde naruszenie w terminie 7 dni od otrzymania wezwania od Spółki na rachunek bankowy Spółki wskazany w tym wezwaniu. W przypadku, gdy wysokość szkody będzie wyższa niż zastrzeżona kara umowna, Spółka może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych. 7 1. Pośrednik oświadcza, że zgodnie z obowiązkiem określonym w art. 181 ust. 3 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 1997 r. Nr 115 poz. 741 z późn. zm.) jest ubezpieczony od odpowiedzialności za szkody wyrządzone w związku z wykonywaniem czynności pośrednictwa do kwoty.. Kopia polisy stanowi Załącznik Nr 5 do Umowy. 2. Pośrednik oświadcza, że osobą koordynującą wykonywanie niniejszej Umowy ze strony Pośrednika będzie:..., tel... e-mail.. Ewentualna zmiana osoby koordynującej wymaga akceptacji Spółki i w przypadku jej uzyskania nie będzie miała wpływu na pozostałe postanowienia niniejszej Umowy. 3. Spółka oświadcza, że osobą/osobami koordynującą/cymi wykonywanie niniejszej Umowy ze strony Spółki będzie/będą:..,.. 8 Strony postanawiają, że wszelka korespondencja, z wyłączeniem przypadków opisanych w Umowie, w których jest uzgodnione doręczanie w formie elektronicznej, będzie przekazywana na piśmie w języku polskim i będzie uznawana za doręczoną w przypadku jej doręczenia osobiście, kurierem lub wysłania 6
listem poleconym, na adresy wskazane w niniejszej Umowie lub na inny adres podany przez Strony w drodze pisemnego zawiadomienia przekazanego zgodnie z postanowieniami niniejszego ustępu. W braku wcześniejszego potwierdzenia odbioru, zawiadomienie uznaje się za odebrane: (i) w przypadku doręczenia osobiście, z chwilą potwierdzenia odbioru przez adresata, oraz (ii) w przypadku nadania kurierem lub listem poleconym, w dniu odnotowanym przez daną służbę doręczającą jako dzień doręczenia na właściwy adres. 9 1. Niniejsza Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony. 2. Umowa może zostać rozwiązana w drodze pisemnego porozumienia Stron. 3. Każdej ze Stron przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia. 4. Spółka ma prawo do rozwiązania Umowy bez wypowiedzenia w przypadku gdy Pośrednik nie wskaże najemcy, z którym Spółka zawrze umowę najmu, w terminie do 3 miesięcy od dnia przekazania Lokalu Pośrednikowi do komercjalizacji. 5. Spółka ma prawo do rozwiązania Umowy bez wypowiedzenia w przypadku nieprawidłowego wykonywania Umowy przez Pośrednika. 6. W przypadku wypowiedzenia Umowy przez Pośrednika na podstawie ust. 3 powyżej lub wypowiedzenia Umowy przez Spółkę z zachowaniem okresu wypowiedzenia lub bez wypowiedzenia na podstawie ust. 3, 4 i 5 powyżej wynagrodzenie przewidziane dla Pośrednika w 3 niniejszej Umowy nie będzie wypłacone. 7. W przypadku rozwiązania Umowy zgodnie z niniejszymi postanowieniami Pośrednik oświadcza, że nie będzie zgłaszał jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu w stosunku do Spółki. 1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10 2. Ewentualne spory wynikłe w związku z wykonaniem niniejszej Umowy Strony rozwiązywać będą w drodze polubownej. W przypadku braku rozstrzygnięcia sporu w terminie 30 dni od dnia jego powstania, właściwy do jego rozstrzygnięcia będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Spółki. 3. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej Umowie będą miały zastosowanie odpowiedni przepisy kodeksu cywilnego. 4. Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 7
Spółka Pośrednik Wykaz załączników: 1. załącznik Nr 1 - aktualny wydruk komputerowy z KRS Spółki 2. załącznik Nr 2 - odpowiedni dokument rejestracyjny ze strony Pośrednika 3. załącznik Nr 3 wykaz Lokali wraz z ofertową stawką czynszu 4. załącznik Nr 4 wzór powiadomienia potencjalnego najemcy 5. załącznik Nr 5 - kopia polisy. 8