ZAPYTANIE OFERTOWE nr PORPW-01/2014 I. INFORMACJE OGÓLNE W związku z realizacją przez firmę projektu pn. Budowa sieci dostępowej w technologii FTTH szansą na zmniejszenie wykluczenia cyfrowego dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach działania II.1. PO RPW Sieć Szerokopasmowa Polski Wschodniej, osi priorytetowej II: Infrastruktura społeczeństwa informacyjnego Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej na lata 2007-2013 na podstawie umowy numer POPW.02.01.00-28-004/14-00 realizowanego w ramach, zwracamy się do wszystkich zainteresowanych podmiotów z zapytaniem ofertowym w celu wyboru wykonawcy zadań w ramach projektu. Postępowanie prowadzone jest w trybie przewidzianym przepisami art. 70 1 i 70 3-70 5 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.), stosownie do 16 umowy o dofinansowanie. Nazwa i adres Zamawiającego: ul. Mickiewicza 19 lok. 11 13-100 Nidzica II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zapytanie ofertowe na realizację projektu pn. Budowa sieci dostępowej w technologii FTTH szansą na zmniejszenie wykluczenia cyfrowego. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowych prac projektowych oraz budowlano-montażowych dla sieci szerokopasmowej (obsługa geodezyjna, opracowanie dokumentacji projektowej, uzyskanie wszelkich zgód, budowa, podłączenie użytkowników końcowych) w technologii FTTH, która zapewni dostęp do szerokopasmowego Internetu o gwarantowanej przepustowości min. 30 Mb/s w technologii FTTH na terenie miejscowości Stare Juchy (powiat ełcki, województwo warmińsko-mazurskie).
Zamówienie zostanie zrealizowane po podłączeniu 150 użytkowników końcowych do wybudowanej na terenie miejscowości Stare Juchy sieci szerokopasmowego Internetu w technologii FTTH o długości 6050 metrów. Parametry zamówienia: Prace objęte niniejszym postępowaniem w zakresie projektowania i budowy sieci światłowodowej obejmują: 1. Przeprowadzenie niezbędnych wizji technicznych (inwentaryzacja do celów projektowych). 2. Opracowanie koncepcji przebiegu sieci światłowodowej FTTH na obszarze inwestycji. 3. Przygotowanie dokumentów formalnych: przygotowanie dokumentacji technicznej niezbędnej do realizacji projektu, uzyskania odpowiednich zezwoleń, zgód, w szczególności zakup map i wypisów, uzyskanie zgód właścicieli działek, wykonanie pełnej dokumentacji projektowej, uzgodnienie przebiegu sieci w odpowiednich instytucjach, uzyskanie zgód na realizację zaplanowanego zakresu prac budowlanych. 4. Zakup i montaż infrastruktury technicznej FTTH w tym: budowa punktu styku z siecią szerokopasmową, budowa kanalizacji kablowej dystrybucyjnej oraz dostępowej (do budynków jednorodzinnych oraz wielorodzinnych), montaż przełącznic i kabla światłowodowego w kanalizacji kablowej, montaż okablowania strukturalnego, montaż przełącznic światłowodowych, montaż i konfiguracja sprzętu aktywnego, podłączenie użytkowników końcowych wskazanych przez zamawiającego. Wykonawca przygotuje niezbędną dokumentację projektową i powykonawczą w minimum 2 Egzemplarzach, w tym w wersji elektronicznej (w formatach edytowalnych Microsoft Office, AutoCad, Corel itp.). Orientacyjny przebieg sieci na terenie miejscowości Stare Juchy zawiera załącznik nr 3 do niniejszego zapytania. Wykonawca w ramach oferty wariantowej może przedstawić własną koncepcję sieci wraz z proponowanymi przez siebie rozwiązaniami technicznymi. Pytania odnośnie niniejszego zamówienia, w szczególności dotyczące szczegółowego zakresu prac wymaganych do przeprowadzenia w ramach jego realizacji, należy kierować mailowo na adres: alta@alta-net.pl. Prośbę o udostępnienie dokumentacji projektu, będącej podstawą do udzielenia dofinansowania, opisującej szczegółowo zakres prac wymagany przez zamawiającego należy kierować na adres mailowy: alta@alta-net.pl
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wykonawca wykona przedmiot zamówienia w systemie zaprojektuj i wybuduj w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30.09.2015 r., w szczególności wykona: dokumentację projektową (wraz z aktualizacją na wniosek Inwestora), uzyskanie pozwoleń na realizację, zakup niezbędnej infrastruktury sieciowej, budowa sieci podłączenie użytkowników końcowych do wybudowanej sieci. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się podmiotu, które spełniają następujące warunki: 1. Akceptują treść zapytania bez zastrzeżeń. 2. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 3. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Nie zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 5. Nie zostali prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenia zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. 6. Wobec których, sąd nie orzekł zakazu ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kar. 7. Przedstawią harmonogram realizacji inwestycji. 8. Zapewnią w umowie 36 miesięczną gwarancję na zrealizowane zamówienie. V. KRYTERIA OCENY OFERTY Przy wyborze Beneficjent będzie się kierował następującymi kryterium ceny waga 100% Sposób oceny ofert: C ( cena oferty) = (najniższa cena brutto spośród złożonych ofert) / (cenę brutto oferty badanej) x 100 pkt Nie ma możliwości składania ofert częściowych. W przypadku gdy najkorzystniejsza oferta, spełniająca warunki formalne i techniczne, przewyższa kwotę, wynikającą z przewidywanego budżetu projektu, zamawiający może przeprowadzić dodatkowe negocjacje.
VI. OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY Ofertę należy sporządzić wg wzoru Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. VII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania oraz oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. Wszystkie pola formularza i oświadczenia muszą być wypełnione. 3. Oferta powinna być: - opatrzona pieczątką firmową, - posiadać datę sporządzenia, - zawierać adres lub siedzibę Oferenta, numer telefonu, numer NIP, - podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentacji, 4. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert. 5. Ofertę Wykonawcy należy przesłać poczta, e-mailem (scan w postaci plików PDF) lub złożyć osobiście do dnia 28 sierpnia 2014 r., godziny 16 na adres: ul. Mickiewicza 19 lok. 11 13-100 NidzicaTel/fax. 604 789 178 e-mail: alta@alta-net.pl 6. O ważności składanej oferty decyduje data wpływu oferty do biura lub na podany adres mailowy. VIII. OGŁOSZENIE WYNIKÓW POSTĘPOWANIA 1. Zamawiający sporządzi pisemny protokół z postępowania i wyboru najkorzystniejszej oferty. 2. Oferenci zostaną pisemnie powiadomieni o wyborze najkorzystniejszej oferty lub o unieważnieniu postępowania. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie upubliczniona poprzez zamieszczenie jej w siedzibie Zamawiającego. IX. PRZESŁANKI ODRZUCENIA OFERTY Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1. Jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego, 2. Zostanie złożona po terminie składania ofert, X. UNIEWAŻNIENIE POSTEPOWANIA
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od procedury wyboru oferenta, unieważnienia zapytania lub uznania, że postępowanie nie przyniosło oczekiwanego rezultatu bez podania przyczyny i bez konsekwencji prawnych i finansowych z tego wynikających. Ponadto zamawiający unieważni postępowanie, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia lub postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy. O unieważnieniu postępowania zamawiający pisemnie zawiadomi wszystkie podmioty, które złożyły oferty. Załączniki: Załącznik nr 1 Oferta do zapytania ofertowego Załącznik nr 2 Oświadczenie Oferenta Załącznik nr 3 Mapa orientacyjnego przebiegu sieci PREZES ZARZĄDU Mariusz Wykręt