Protokół Nr XXXIX/14 z sesji Rady Gminy Bierzwnik odbytej w dniu 31 października 2014r. w sali konferencyjnej Urzędu Gminy Bierzwnik w godz. 10 00-10 45 Przewodniczący Rady Gminy Stanisław Paś o godz. 10 00 otworzył XXXIX sesję Rady Gminy Bierzwnik i powitał: Wójta Gminy Bierzwnik Władysława Kowalczyka, Sekretarza Gminy Anetę Kołuda, Panie i Panów Radnych, Panie i Panów Sołtysów, Dyrektorów, Kierowników Jednostek Organizacyjnych, Mieszkańców i Pracowników Urzędu Gminy. Przewodniczący Rady Gminy Stanisław Paś oświadczył, że zgodnie z listą obecności, aktualnie w posiedzeniu uczestniczy 12 radnych, co wobec ustawowego składu Rady wynoszącego 15 radnych stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych uchwał i decyzji. Radni nieobecni: Krynicki Janusz, Kusza Artur i Prymas Krzysztof. Listy obecności: Radnych, Sołtysów, Pracowników Urzędu Gminy i Mieszkańców Gminy Bierzwnik, Dyrektorów, Kierowników oraz pracowników Jednostek Organizacyjnych stanowią załączniki nr 1-4 do niniejszego protokołu. Przewodniczący Rady Gminy przeczytał proponowany porządek obrad w następującym brzmieniu: 1. Otwarcie sesji Rady Gminy Bierzwnik, ustalenie quorum oraz powitanie uczestników. 2. Przyjęcie protokołu Nr XXXVIII z sesji Rady Gminy. 3. Informacja z działalności Wójta Gminy Bierzwnik w okresie międzysesyjnym. 4. Zapytania i wnioski radnych. 5. Zapytania i wnioski sołtysów. 6. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Bierzwnik z przeprowadzonej kontroli, druk nr 1/XXXIX/14. 7. Podjęcie uchwał w sprawach: - ustalenia wysokości diet dla sołtysów z terenu Gminy Bierzwnik, druk nr 2/XXXIX/14, - zmian budżetu gminy w 2014r., druk nr 3/XXXIX/14. 8. Odpowiedzi na zapytania i wnioski. 9. Wolne wnioski. 1
10. Zamknięcie obrad XXXIX sesji Rady Gminy. Porządek został przyjęty jednogłośnie. Ad 2. Przyjęcie protokołu Nr XXXVIII z sesji Rady Gminy. Przewodniczący Rady Gminy Bierzwnik S. Paś zaproponował przyjęcie protokołu Nr XXXVIII z sesji Rady Gminy bez odczytywania, ponieważ był wyłożony do wglądu w biurze Rady Gminy i nikt uwag ani poprawek do niego nie złożył. Za przyjęciem protokołu bez odczytywania z sesji głosowało 12 radnych obecnych na sali obrad w czasie głosowania, przeciw 0, wstrzymujące 0. Protokół został przyjęty jednogłośnie. Ad 3. Informacja z działalności Wójta Gminy Bierzwnik w okresie międzysesyjnym. Wójt Gminy powiedział, że od dnia 29 września 2014r. do dnia dzisiejszej sesji 31 października 2014r. realizował wspólnie z pracownikami Urzędu Gminy i gminnych jednostek organizacyjnych oraz osobiście następujące zadania: wykonując funkcję organu wykonawczego gminy wydał 14 zarządzeń Wójta Gminy; w zakresie oświaty wydano decyzje przyznające stypendia szkolne dla 172 uczniów z Gminy Bierzwnik za okres od września do grudnia 2014r. w kwocie 460 zł na jednego ucznia. Wypłata nastąpi 8 grudnia. Dodatkowo podzielono pozostałe środki i postanowiono dopłacić po 97 zł dla każdego ucznia. Wójt podpisał umowę z Wojewodą Zachodniopomorskim o udzielenie dotacji celowej na dofinansowanie stypendiów i zasiłków szkolnych. Dotacja w kwocie 71 832 zł nie może przekroczyć 80% całkowitych kosztów zadania. Wpłynęło 5 wniosków o dofinansowanie pracodawcom kosztów kształcenia pracowników młodocianych. W zakresie ochrony środowiska zadanie związane z usuwaniem wyrobów azbestowych z terenu gminy Bierzwnik w 2014r. zostało zakończone. Projekt został rozliczony i zgodnie z umową gmina otrzymała środki na kwotę 24 859,75 zł. 25 właścicieli nieruchomości pozbyło się 54.68 Mg azbestu. W zakresie referatu ogólno organizacyjnego rozliczono dofinansowanie projektu Zakup i dostawę fabrycznie nowego, średniego samochodu ratowniczo-gaśniczego na podwoziu 4x4 dla Ochotniczej Straży Pożarnej w Bierzwniku tj.: 100 000 zł dofinansowanie z Komendy Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej RP w Szczecinie; 150 000 zł dofinansowanie z Komendy Głównej Państwowej Straży Pożarnej RP w Warszawie; 150 000 zł dofinansowanie z Zarządu Wojewódzkiego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych RP; 151 000 zł wkład własny Gminy 2
Bierzwnik z budżetu. Do rozliczenia pozostało 95 000 zł z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie (rozliczenie przyznanej dotacji należy złożyć do listopada 2014r.). Przygotowano i rozpoczęto postępowanie przetargowe na Udzielenie kredytu bankowego konsolidacyjnego w wysokości 6.505.000,00 pln dla Gminy Bierzwnik w 2014r. Otwarcie ofert przewidziane jest na 12 listopada 2014r. W związku z zakończeniem remontu świetlicy w m. Jaglisko w dniu 24.10.2014r. dokonano odbioru technicznego zadania. Przeprowadzono postępowanie wyboru wykonawcy i podpisano umowę dotyczącą Wykonania usługi zimowego utrzymania w zakresie odśnieżania dróg gminnych i wewnętrznych na terenie Gminy Bierzwnik w sezonie zimowym 2014/2015. Wykonawcą usługi będzie p. Gustaw Piekarski zam. Kolsk. Ponadto: w dniu 24.10.2014r. w Gminie Bierzwnik przeprowadzono trening Akcji Kurierskiej w trybie natychmiastowego stawiennictwa żołnierzy rezerwy. Trening przeprowadzono bez doręczenia kart powołania. Organizatorem treningu był Wojewoda Zachodniopomorski. W treningu uczestniczyło szesnastu pracowników urzędu. Trening trwał od godz. 8.13 do godz. 12.52. W Gminie Bierzwnik zaplanowano jeden rejon doręczenia kart powołania (Bierzwnik, Starzyce, Płoszkowo) oraz pięć tras doręczenia kart powołania obejmujących wszystkie sołectwa i osady gminy. Całkowity koszt przeprowadzonego treningu wyniósł 143,76 zł kwota ta podlega zwrotowi przez Wojewodę Zachodniopomorskiego. Trening akcji kurierskiej w Gminie Bierzwnik oceniono na bardzo dobry. Trening był przeprowadzony w całym powiecie choszczeńskim. Ogólnie w okresie międzysesyjnym do urzędu wpłynęło 691 pism. Radny A. Błaszczyk powiedział, że 01 października wysłał zapytania do Urzędu Gminy. Pytał o wyjazdy służbowe p. Wójta, wydatki reprezentacyjne, o pozyskanie zewnętrznych środków do dofinansowań zadań gminnych. Pytał o protokoły. Zapytał również, w jakim celu zostały poniesione koszty na dokumentację określającą technikę i sposób zamknięcia składowiska. Chodziło o dokumentację dotyczącą zamknięcia wysypiska śmieci. Otrzymał jednak tylko pismo z Urzędu Gminy, gdzie poinformowano go, że ze względu na tak szeroki zakres informacji, o jakie zapytał nie dostanie odp. w 14-stu dniach jak to mówi ustawa, tylko w ciągu 30-stu dni. Jest zdziwiony, że Pan Wójt mając tak dobrych pracowników nie był w stanie przedstawić tak krótkiej informacji. Radny zapytał wójta, czy jest ostatnio na urlopie, czy nie? Wójt odpowiedział radnemu, że teraz nie jest na urlopie. /Informacja została przyjęta i stanowi załącznik nr 5 do protokołu/. 3
Ad 4. Zapytania i wnioski radnych. Radna B. Michalska poruszyła temat parkingu przy cmentarzu w Klasztorne. Między asfaltem a tym parkingiem jest taki uskok, że powinien być naprawiony. Sołtys Sołectwa Klasztorne W. Bulera stwierdził, że Dyrektor ZGK wie o tym i obiecał, że na Wszystkich Świętych będzie to naprawione. Radny J. Paprota zapytał wójta, czy będzie autobus dowożący mieszkańców na wybory. Wójt Gminy odpowiedział, że dowożenie na wybory nie jest obowiązkiem gminy. Jeśli jednak będzie potrzeba dowiezienia starszej osoby lub niepełnosprawnej na wybory, będzie samochód dyżurny. Sołtys musi złożyć podanie, do jakiej miejscowości i o której godzinie ma samochód się udać po te osoby. Ad 5. Zapytania i wnioski sołtysów. Sołtys Sołectwa Starzyce E. Nasiłowska zapytała, dla kogo i po co jest robiony chodnik w tej chwili w Bierzwniku, bo nie w Starzycach. Od czterech lat jest mowa o chodniku. Cały czas była mowa o tym, że potrzebny jest chodnik co najmniej do żużlówki, ponieważ najbardziej niebezpiecznym miejscem na drodze ze Starzyc do Bierzwnika jest ten zakręt, który jest niewidoczny, zarośnięty prze chwasty, nie ma tam pobocza. Dzieci chodzą do szkoły i zaraz będzie ciemno, a w tej chwili jest robiony dwudziestometrowy chodnik dla dwóch budynków mieszkalnych. I na tym jest koniec. Dalej nic znowu się nie będzie działo. Jeżeli było to intencją wójta, by rozwścieczyć mieszkańców, to się wójtowi udało. Wójt Gminy W. Kowalczyk powiedział, że to nie jest wymysł wójta, tylko Starostwa Powiatowego. Jest sam zdziwiony, dlaczego tak jest, a nie inaczej. Interwencje nie ustają. Wójt ma nadzieję, że będzie ten chodnik zrobiony do końca. Na zarządzie w starostwie tak postanowiono. Powiedziano, że na tą chwilę jest tylko tyle środków na te 85 m chodnika. Może będzie dokończony jak będą jeszcze jakieś oszczędności lub na wiosnę jak będzie ujęty w nowym budżecie. By uspokoić mieszkańców, poprosił, żeby złożyli protest odnośnie tego chodnika i wójt go również podpisze. Może to będzie bardziej skuteczne. 4
Sołtys Sołectwa Klasztorne W. Bulera poprosił, żeby się zwrócić do Starostwa Powiatowego o postawienie w miejscowości Klasztorne drogowskazu w kierunku kolonii Klasztorne i w kierunku miejscowości Słowin. Sołtys Sołectwa Wygon M. Osubniak poprosił o postawienie w miejscowości Wygon znaku Antoniewko na drodze w kierunku Brzezin jak również znaku Antoniewko na drodze, która prowadzi do Antoniewka z drogi brukowej /jadąc z Wygonu są leśniczówki, od tych leśniczówek idzie droga skośna do Antoniewka/. Przewodniczący Rady Gminy S. Paś powiedział, że trzeba byłoby zwrócić się do Starostwa Powiatowego o odnowienie tych wszystkich oznaczeń drogowych. Radna A. Nowak powiedziała, że mieszkańcy Klasztornego i Brenia będą mieli przez najbliższy okres udrękę z tego względu, że w katastroficznym stanie jest most, który prowadzi do Grąsów, dalej do Słowina i Radęcina. Jest tam w tej chwili ograniczenie do 3,5 tony i wszystkie samochody ciężarowe, które będą jeździły do tartaków gdzieś tam dalej będą się gubiły i będą przejeżdżały przez te nasze polne drogi jak również będą niszczone te nasze nędzne żużlówki. Ad 6. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Bierzwnik z przeprowadzonej kontroli, druk nr 1/XXXIX/14. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Bierzwnik z przeprowadzonej kontroli zostało odczytane przez członka Komisji Rewizyjnej radnego A. Błaszczyka. Sprawozdanie zostało przyjęte jednogłośnie. /Sprawozdanie stanowi załącznik nr 6 do niniejszego protokołu/. Ad 7. Podjęcie uchwał w sprawach: ustalenia wysokości diet dla sołtysów z terenu Gminy Bierzwnik, druk nr 2/XXXIX/14. Przewodniczący Rady Gminy S. Paś poinformował, że w związku z podjęciem nowej uchwały w sprawie statutu gminy, w której nie ma zapisu mówiącego o wysokości diet dla sołtysów zasadne jest podjęcie odrębnej uchwały w sprawie ustalenia wysokości diet dla sołtysów. Przeczytał powyższy projekt uchwały na druku nr 2/XXXIX/14. Powiedział, że projekt uchwały był dokładnie omówiony na komisjach. 5
Zwrócił się do Przewodniczących Komisji Stałych czy mają uwagi do powyższego projektu uchwały. Przewodniczący Komisji nie zgłosili uwag do projektu uchwały. Zwrócił się jeszcze raz do radnych. Radni również nie zgłosili zapytań. Projekt uchwały w sprawie ustalenia wysokości diet dla sołtysów z terenu Gminy Bierzwnik, druk nr 2/XXXIX/14 poddano głosowaniu. Za przyjęciem projektu uchwały głosowało 12 radnych obecnych na sali obrad w czasie głosowania, przeciw 0, wstrzymujące 0. Uchwała została podjęta jednogłośnie. /Uchwała Nr XXXIX/220/14 stanowi załącznik nr 7 do niniejszego protokołu/. zmian budżetu gminy w 2014r., druk nr 3/XXXIX/14. Przewodniczący Rady Gminy przeczytał powyższy projekt uchwały na druku nr 3/XXXIX/14. Powiedział, że projekt uchwały był dokładnie omówiony na komisjach. Zwrócił się do Przewodniczących Komisji Stałych czy mają uwagi do powyższego projektu uchwały. Przewodniczący Komisji nie zgłosili uwag do projektu uchwały. Zwrócił się jeszcze raz do radnych. Radni również nie zgłosili zapytań. Projekt uchwały w sprawie zmian budżetu gminy, druk nr 3/XXXIX/14 poddano głosowaniu. Za przyjęciem projektu uchwały głosowało 12 radnych obecnych na sali obrad w czasie głosowania, przeciw 0, wstrzymujące 0. Uchwała została podjęta jednogłośnie. /Uchwała Nr XXXIX/221/14 stanowi załącznik nr 8 do niniejszego protokołu/. Ad 8. Odpowiedzi na zapytania i wnioski. Udzielono na bieżąco. 6
Ad 9. Wolne wnioski. Mieszkaniec B. Czerniawski powiedział, że uchwała w sprawie statutu gminy została unieważniona przez wojewodę, więc ta uchwała podjęta przez radę dzisiaj chyba nie powinna być podjęta. Przewodniczący Rady powiedział, że uchwała w sprawie statutu gminy nie została unieważniona przez wojewodę. Rozstrzygnięciem nadzorczym uchylono tylko kilka paragrafów. Statut został już opublikowany w Dzienniku Urzędowym Województwa Zachodniopomorskiego łącznie z tym właśnie rozstrzygnięciem. Jest również umieszczony na stronie internetowej urzędu gminy. Mieszkaniec B. Czerniawski zapytał, czy na to zapytanie, które złożył do wójta, jako dziennikarz otrzyma odpowiedź, czy nie. Nie dotrzymując terminu wójt łamie prawo. Przewodniczący Rady - stwierdził, że to nie jest wniosek. Zapytał jednak wójta, czy chce odpowiedzieć. Wójt Gminy odpowiedział, że nie chce. Ad 10. Zamknięcie obrad XXXIX sesji Rady Gminy Bierzwnik. W związku z tym, że porządek obrad XXXIX sesji Rady Gminy Bierzwnik został wyczerpany Przewodniczący Rady Gminy Bierzwnik Stanisław Paś o godz. 10 45 zamknął obrady XXXIX sesji Rady Gminy Bierzwnik dziękując wszystkim za przybycie. Protokołowała Romana Młot Przewodniczący Rady Gminy Bierzwnik Stanisław Paś 7