Protokół z Walnego Zgromadzenia Członków PECA/PSS Belfast z dnia 05/12/2015

Transkrypt

1 Protokół z Walnego Zgromadzenia Członków PECA/PSS Belfast z dnia 05/12/2015 Dnia 5 grudnia 2015r. o godzinie w Belfaście przy ulicy 514 Ravenhill Road odbyło się Walne Zgromadzenie Członków PECA/PSS Belfast (WZ). 1. Otwarcie obrad. W zebraniu wzięło udział 18 osób. Ilość osób posiadających prawo głosu Zatwierdzenie Przewodniczącego i Protokolantów. Zarząd zaproponował kandydaturę Barbary Snowarskiej (BS) na Przewodniczącą Walnego Zgromadzenia, natomiast Małgorztę Komander i Annę O Neill na Protokolantów. Następnie odbyło się głosowanie. Za kandydaturą Barbary Snowarskiej głosowało: 12 osób Za kandydaturą Małgorzaty Komander głosowało: 12 osób Za kandydaturą Anny O Neill głosowało: 12 osób UCHWAŁA NR 1 z dnia 5/12/2015 Walne Zgromadzenie uchwaliło, że dla potrzeb niniejszego posiedzenia Przewodniczącą zostaje Barbara Snowarska, protokolantami zaś Małgorzaty Komander i Anna O Neill. 3. Wybór i zatwierdzenie Komisji Skrutacyjnej. Liliana Soroko zgłosiła swoją kandydaturę do komisji skrutacyjnej. Następnie odbyło się głosowanie. Za kandydaturą Liliany Soroko głosowało: 12 osób UCHWAŁA NR 2 z dnia 5/12/2015 Walne Zgromadzenie uchwaliło, że dla potrzeb niniejszego posiedzenia głosy będzie liczyła Liliana Soroko.

2 4. Odczytanie i zatwierdzenie porządku zebrania. Przewodnicząca zebrania zapoznała uczestników z porządkiem obrad składającym się z następujących punktów: 1. Otwarcie Walnego Zgromadzenia. 2. Wybór Przewodniczącego i Protokolantów jawne głosowanie. 3. Wybór i zatwierdzenie Komisji Skrutacyjnej jawne głosowanie. 4. Zatwierdzenie porządku Zebrania. 5. Odczytanie protokołu z poprzedniego Walnego Zgromadzenia r. Zatwierdzenie protokołu przez głosowanie. 6. Odczytanie sprawozdania rocznego z działalności PSS za rok 2014/2015. Zatwierdzenie sprawozdania przez głosowanie. 7. Odczytanie sprawozdania rocznego z działalności PECA za rok 2014/2015. Zatwierdzenie sprawozdania przez głosowanie. 8. Przedstawienie sprawozdania finansowego PECA za rok 2014/2015. Zatwierdzenie sprawozdania przez głosowanie. 9. Głosowanie nad absolutorium dla ustępującego Zarządu PECA (PSS Belfast). 10. Przedstawienie kandydatur na członków zarządu PECA i wybór nowego zarządu. 11. Wolne głosy i wnioski. 12. Zamknięcie WZ. Przystąpiono do głosowania nad agendą porządku spotkania przedstawioną przez Przewodniczącą. Za przyjęciem agendy głosowało: 12 osób UCHWAŁA NR 3 z dnia 05/012/2015 Walne Zgromadzenie zaakceptowało porządek obrad dla celów niniejszego posiedzenia. 5. Odczytanie protokołu z ostatniego Walnego Zgromadzenia z dn r. Przystąpiono do głosowania za przyjęciem protokołu. Uprawnionych do głosowania jest 7 osób. Za przyjęciem głosowało: 7 osób UCHWAŁA NR 4 z dnia 05/12/2015

3 Protokół z poprzedniego Walnego Zgromadzenia został przyjęty. 6. Odczytanie, przez Przewodniczącą, sprawozdania rocznego z działalności PSS za rok 2014/2015. Załącznik nr 1. Wywiązała się dyskusja. Członkowie stowarzyszenia, nauczyciele i rodzice zgromadzeni na sali podnieśli kilka kwestii: - Wniesiono uwagę o organizowaniu zbyt wielu imprez w czasie roku szkolnego i poświęcanie za mało czasu na naukę dydaktyczną. Zwrócono uwagę na luki i potrzebę dopracowania organizacji imprez, czas ich trwania i postepowania z zasadami health and safety. -Wnioskowano o stworzenie ankiety dla rodziców na ile są usatysfakcjonowani z programu nauczania; - Zadano pytanie - kto monitoruje pracę nauczycieli? Zwrócono uwagę na konieczność sprawnej komunikacji pomiędzy dyrektor i zarządem. - Zadano pytanie - kto przeprowadza rekrutacje nauczycieli i wolontariuszów? Zwrócono uwagę na konieczność wykazania przejrzystości gdzie rekrutacja powinna być przeprowadzona przez komisje szkolna. - Zadano pytanie - kto monitoruje pracę dyrektora szkoły? Odp. Zarząd. Na dzień dzisiejszy nie ma stworzonego dokumentu oceny pracy dyrektora. Wyrażono potrzebę stworzenia ewaluacji pracy dyrektora i usprawnienie komunikacji pomiędzy zarządem, panią dyrektor i rodzicami. - Zadano pytanie na czym polegają dyżury nauczycieli? Z zebrania wyszedł Rafał Faruga. Nastąpiło głosowanie za zatwierdzeniem zeszłorocznego sprawozdania. Osób uprawnionych do głosowania na sali: 11. Za przyjęciem sprawozdania głosowało: 11 osób UCHWAŁA NR 5 z dnia 05/12/2015 Sprawozdania z działalności PSS za rok 2014/2015 zostało zatwierdzone. 7. Odczytanie, przez przewodniczącą BS, sprawozdania rocznego z działalności PECA za rok 2014/2015. Załącznik nr 2. W czasie dyskusji poruszono kilka kwestii: - wyjaśniono dlaczego zostało otwarte nowe konto bankowe pod nazwą PECA. - konieczność znalezienia innego, większego budynku szkoły. Jerome Mullan wspiera nas w poszukiwaniu takiegoż miejsca. Pan Mirosław Koszorek również zaproponował pomoc w poszukiwaniu nowego budynku szkoły. - propozycja utworzenia filii PSS Belfast, przynajmniej kilka klas dla najliczniejszych roczników (dzieci w wieku 5-8 lat). Nastąpiło głosowanie za zatwierdzeniem zeszłorocznego sprawozdania PECA. Osób

4 uprawnionych do głosowania na sali: 11. Za przyjęciem sprawozdania głosowało: 11 osób UCHWAŁA NR 6 z dnia 05/12/2015 Sprawozdania z działalności PECA za rok 2014/2015 zostało zatwierdzone. 8. Mariusz Kłeczek, Sekretarz PECA, odczytał sprawozdania finansowego PECA za rok 2014/2015. Załącznik nr 3. Omówiono sytuację finansową Stowarzyszenia i Szkoły oraz możliwości pozyskiwania funduszy na kolejny rok. Nastąpiło głosowanie za przyjęciem sprawozdania finansowego PECA. Osób uprawnionych do głosowania na sali: 11. Za przyjęciem sprawozdania głosowało: 10 osób Wstrzymało się od głosu: 1 osób. UCHWAŁA NR 7 z dnia 05/12/2015 Sprawozdania finansowe PECA za rok 2014/2015 zostało zatwierdzone. 9. Głosowanie nad absolutorium dla ustępującego Zarządu PECA (PSS Belfast). Przystąpiono do głosowania nad absolutorium. Za udzieleniem absolutorium głosowało: 11 osób UCHWAŁA NR 8 z dnia 05/12/2015 Zwyczajne Walne Zgromadzenie udzieliło absolutorium Zarządowi PECA za rok 2014/2015. W związku z tym Zarząd został rozwiązany i przystąpiono do wyborów nowego Zarządu PECA.

5 10. Przedstawienie kandydatur na członków zarządu PECA i wybór nowego zarządu. Wpłynęły następujące kandydatury na Członków Zarządu: 1. Grzegorz Skibiński 2. Barbara Snowarska 3. Małgorzata Komander 4. Ewa Jadczak 5. Artur Kaczorowski 6. Mariusz Kłeczek Przystąpiono do głosowania nad poszczególnymi kandydaturami na Członków Zarządu. Kandydat: Grzegorz Skibiński Kandydat: Barbara Snowarska Kandydat: Małgorzata Komander Kandydat: Ewa Jadczak Kandydat: Artur Kaczorowski Kandydat: Mariusz Kłeczek UCHWAŁA NR 9 z dnia 05/12/2015 Walne Zgromadzenie powołało do zasiadania w Zarządzie następujące osoby: 1. Grzegorz Skibiński 2. Barbara Snowarska 3. Małgorzata Komander 4. Ewa Jadczak 5. Artur Kaczorowski 6. Mariusz Kłeczek 11. Wolne głosy i wnioski. 1. Stworzenie ankiety satysfakcji z programu nauczania w PSS Belfast. 2. Wprowadzenie oceny pracy dyrektora. 3. System ewaluacji pracowników PECA/PSS Belfast. 4. Utworzenie procedury skargowej.

6 5. Utworzyć komisję rewizyjną 12. Zamknięcie Walnego Zgromadzenia. W związku z wyczerpaniem porządku Walnego Zgromadzenia PECA, Przewodnicząca Barbara Snowarska zakończyła spotkanie. Protokolant: Małgorzata Komander... Protokolant: Anna O Neill... Przewodnicząca: Barbara Snowarska... Załącznik nr 1: Sprawozdanie z działalności PSS Belfast za rok szkolny 2014/2015 Załącznik nr 2: Sprawozdanie z działalności PECA za rok szkolny 2014/2015 Załącznik nr 3: Sprawozdanie finansowe PECA za rok finansowy 2014/2015 Załącznik nr 4: Lista obecności członków stowarzyszenia PECA