Zarządzenie Nr 189/WF/2015 Burmistrza Skarszew z dnia 27 października 2015roku w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji okresowej składników majątkowych Urzędu Miejskiego w Skarszewach. Na podstawie art. 4 ust.1,ust 3 pkt 3 i ust. 5, art. 26 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości ( Dz.U. z 2013 poz 330 z późniejszymi zmianami) w związku z Zarządzeniem Burmistrza Skarszew Nr 88/2014 z dnia 24 czerwca 2014 r. ( ze zmianami) w sprawie wprowadzenia planu inwentaryzacji składników majątkowych w Urzędzie Miejskim w Skarszewach na lata 2014 2015 w celu ochrony mienia będącego w posiadaniu jednostki oraz w celu rozliczenia osób materialnie odpowiedzialnych za to mienie z a r z ą d z a s i ę, c o n a s t ę p u j e: 1. 1. Składniki majątkowe Urzędu Miejskiego w Skarszewach ujęte w planie inwentaryzacji okresowej wg stanu na dzień 31 października 2015 roku i 31 grudnia 2015 roku podlegają inwentaryzacji. 2. Inwentaryzacją obejmuje się: a) środki trwałe b) pozostałe środki trwałe c) zapasy magazynowe d) wartości niematerialne i prawne e) druki ścisłego zarachowania f) stany paliw g) grunty h) rozrachunki- potwierdzenie sald i) nakłady inwestycyjne nie zakończone
j) udziały w obcych jednostkach- pisemne potwierdzenie sald 2. Składniki majątkowe objęte inwentaryzacją, terminy i metody jej przeprowadzenia oraz skład zespołów spisowych określono w załączniku Nr 1. 3. Do wykonania czynności inwentaryzacyjnych zobowiązuje się słuŝby wymienione w załączniku Nr 2. 4. Osoby biorące udział w pracach inwentaryzacyjnych obowiązane są przestrzegać zasad instrukcji inwentaryzacyjnej wprowadzonej zarządzeniem Nr 135/WF/13 Burmistrza Skarszew z dnia 28 października 2013 roku. 5. Za prawidłowe przeprowadzenie inwentaryzacji odpowiada Przewodniczący Stałej Komisji Inwentaryzacyjnej. 6. Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania. BURMISTRZ JACEK PAULI
Otrzymują: 1.Komisja Inwentaryzacyjna 2.Główny Księgowy UM 3.Gminne Przedsiębiorstwo Komunalne Sp. zoo w Skarszewach 4.Świetlice sołeckie-wszystkie 5.Polskie Stowarzyszenie Na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym w Sarszewach 6.Magazyn TOS 7.WGIiOŚ UM 8.WOiSO UM 9.OSP wszystkie 10.Współnota Mieszkaniowa Kamierowskie Piece 11. Gminne Wodociągi I Kanalizacja Sp z oo w Skarszewach 12.Komenda Powiatowa Policji w Starogardzie Gdańskim
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 189/WF/2015 Burmistrza Skarszew z dnia 27.10.2015 roku w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji okresowej składników majątkowych w Urzędzie Miejskim w Skarszewach ZESPOŁY SPISOWE POWOŁANE DO PRZEPROWADZENIA INWENTARYZACJI Lp. Nazwa jednostki Zespół spisowy Termin przeprowadzenia 1. 1.Świetlice wiejskie 1.J.Czaplewska 2.Sołectwa 2.J.Gdaniec 3.I.Zwarra 02.11-12.11.15r. 4.W.Wiszniewski 2. Urząd Miejski w Skarszewach 1.M.Martyn 2.E.Ratajczak 3.M.Gdaniec 4.R.Kłopotek 5.E.Spierewka 6.K.Pielecka 3. Remizy OSP 1.S.Szwarc 2.K.Szynwelski 3.St. Trapp 4.M.Rzeski 02.11-13.11.15r. 31.12.2015 r 02.11-13.11.15 r Metoda rodzaj składników inwentaryzacji majątkowych spis z natury 1.środki trwałe 2.pozostałe środki trwałe 3.pozostałe środki trwałe w ewidencji ilościowej 3.zapasy magazynowe - spis z natury 1.środki trwałe 2. pozostałe środki trwałe -uzgodnienie 3. pozostałe środki stanów trwałe/ewidencja ilościowa - weryfikacja 4.środki trwałe trudno dostępne - spis z natury 1.środki trwałe 2.pozostałe środki trwałe 3.pozostałe środki Osoby odpowiedzialne materialnie 1.Sołtysi 2.Sołtysi/Rady Sołeckie M.Hering R.Muchowski 1.Komendanci OSP
Lp. Nazwa jednostki Zespół spisowy Termin przeprowadzenia Metoda inwentaryzacji rodzaj składników majątkowych Osoby odpowiedzialne materialnie 5.D.Sawicki 2.11-13.11.15r. trwałe ewidencja ilościowa 4. zapasy magazynowe 4. OSP Skarszewy 1.K.Tiede - spis z natury 1. środki trwałe 1.K.Szynwelski 2.M.Muchowska 2.11-13.11.15r. 31.12.2015r. -spis z natury 2. pozostałe środki trwałe 3. pozostałe środki trwałe/ewidencja ilościowa 4. stany paliw 5. Magazyn TOS 1.M.Zbroch - spis z natury 1. Pozostałe środki W.Glinkowski 2.R.Kłopotek 02.11-13.11.15r. trwałe/ewidencja ilościowa 6. Wspólnota Mieszkaniowa 1.Gdaniec J. 02.11-13.11.15 - spis z natury 1.środki trwałe J.Pysznik Kamierowskie Piece 2.J.Czaplewska 7. Wydział Organizacyjny i 1.M.Hering 31.12.2015 r. - spis z natury 1.zapas materiałów 1.G.Wencki Spraw Obywatelskich UM 8. Wydział Głównego InŜyniera i Ochrony Środowiska 9. Gminne Przedsiębiorstwo komunalne Sp z oo w Skarszewach 10. Wartości Niematerialne i Prawne UM 2.M.Martyn 1.R.Muchowski 2.Gł. Księgowy 31.12.2015 1.A.Szulc 2.E.Stolz 1.G.Wencki 2.R.Muchowski 3.E.Stolz 11. WGIiOŚ /Grunty 1.K.Warkocka 2.E.Hubkiewicz 3.J.Went 12. Gminne Wodociągi i Kanalizacja Sp z oo 1.A.Szulc 2.E.stolz 02.11-20.11.15r. 31.12.2015 r. 31.12.2015 r. 2. środki czystości - weryfikacja stanu 1.nakłady inwestycyjne nie zakończone 2.środki trwałe w budowie ( maszyny i urządzenia ) 2. A.Becker WGIiOŚ r. Muchowski - spis z natury 1. środki trwałe Prezes GPK - weryfikacja 1. stan WNiP 1.G.Wencki 2. R.Muchowski - weryfikacja 1.ewidencja gruntów 1. E.Hubkiewicz 2.K. Warkocka 31.12.2015 r. - weryfikacja 1. środki trwałe GWiK sp zoo Zb.Pruszak
Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 189/WF/15 Burmistrza Skarszew z dnia 27.10.2015 roku w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji okresowej składników majątkowych w Urzędzie Miejskim w Skarszewach CZYNNOŚCI INWENTARYZACYJNE Lp. Rodzaj czynności Termin Osoby odpowiedzialne za wykonanie czynności 1. Przygotowanie składników majątkowych 31.X.2015 Rady Sołeckie Magazyn TOS-W.Glinkowski Prezesi: OSP, OSP Skarszewy, GWiK, Gminne Przedsiębiorstwo Komunalne, Wspólnota Mieszkaniowa Kam.Piece, M.Hering- UM Skarszewy 2. Powołanie zespołów spisowych 28.X.2015 Burmistrz Skarszewy 3. Przeszkolenie Zespołów Spisowych na wniosek Przewodniczącego Komisji Inwentaryzacyjnej 28.X.2015 Przewodniczący Komisji Inwentaryzacyjnej 4. Przygotowanie materiałów koniecznych do spisu 28.X.2015 Pracownik komórki księgowości odpowiedzialny za zorganizowanie inwentaryzacji E.Stolz 5. Przeprowadzenie inwentaryzacji i a) dla środków trwałych 02.XI.2015-20.XI.2015 31.XII.2015 Zespół Spisowy b) pozostałych środków trwałych 2.XI.2015-20.XI.2015 31.XII.201 6. Ustalenie i wycena róŝnic inwentaryzacyjnych 23.XI.2015-7. Wyjaśnienie przyczyn powstania róŝnic oraz postawienie wniosków co do sposobu ich rozliczenia 8. Zaopiniowanie wniosków Komisji Inwentaryzacyjnej w przypadku uznania niedoborów za zawinione 9. Zaopiniowanie wniosków Komisji Inwentaryzacyjnej w sprawie rozliczenia róŝnic pod względem formalnym i rachunkowym 10. Uzyskanie zatwierdzenia wniosków przez Burmistrza 11. Ujęcie w księgach rachunkowych róŝnic inwentaryzacyjnych i ich rozliczenia 23.XII.2015 23.XII.2015 29.XII.2015 30.XII.2015 30.XII.2015 31.XII.2015 31.XII.2015 Zespół Spisowy Ewa Stolz prac.księg. Przewodniczący Komisji Inwentaryzacyjnej Katarzyna Janikowska Radca Prawny Główny Księgowy Mirosława Drzymalska Przewodniczący Komisji Inwentaryzacyjnej Inspektor Ewa Stolz
Lp. Rodzaj czynności Termin Osoby odpowiedzialne za wykonanie czynności 12. Ocena przydatności gospodarczej składników majątkowych objętych spisami,postawienie wniosków w sprawie nieprawidłowości w gospodarowaniu składnikami majątkowymi stwierdzonych w czasie spisu 31.XII.2015 Przewodniczący Komisji Inwentaryzacyjnej Katarzyna Janikowska