Warszawa, 30-01-2014 ZAPYTANIE OFERTOWE Solaris Laser S.A. realizuje zadania w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 4.3 na podstawie umowy o dofinansowanie nr: POIG.04.03.00-00-750/11-00 zawartej w dniu 28.09.2012 r. W związku z powyższym poszukujemy dostawcy/wykonawcy Stanowiska do testowania urządzeń laserowych - szt. 15. Niniejsze zapytanie nie jest składane w trybie ustawy o zamówieniach publicznych. 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE a. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. b. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 2. ZAMAWIAJĄCY I OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU Z OFERENTAMI Solaris Laser S.A. ul. Wynalazek 6 02-677 Warszawa Grzegorz Bielecki Tel 022-843-23-22, mail G.Bielecki@solarislaser.com.pl 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest Stanowisko do testowania urządzeń laserowych szt. 15 spełniające warunki zapytania: -urządzenie ma służyć do testowania różnego typu znakowarek laserowych przez Solaris Laser S.A. -urządzenie przewidziane jest jako mobilne posadowione na 4 skrętnych i hamowanych kołach jezdnych -musi posiadać możliwość płynnej regulacji odległości obiektywu lasera (znakowarki laserowej) od znakowanej próbki; max odległość ok. 500mm -regulacja wysokości musi posiadać wskaźnik pokazujący aktualną odległość obiektywu znakowarki laserowej (lasera) od próbki znakowanej
-konstrukcja mechaniczna powinna zapewniać sztywność określoną jako: zmiana równoległości między stołem i powierzchnią płyty montażowej znakowarki nie może zmienić się więcej niż 0.1mm na żadnym końcu długości płyty montażowej po umieszczeniu próbnego ciężaru o masie 50kg -zmiana odległości między znakowarką i próbką musi odbywać się płynnie i w łatwy sposób dla przeciętnego operatora -w stanowisku powinno być przewidziane miejsce na rurę odciągu spalin i pyłów powstałych przy próbnym znakowaniu -urządzenie powinno zapewniać stały i nieograniczony dostęp do lasera (znakowarki laserowej) z każdej strony -urządzenie powinno posiadać półkę podręczną na próbki, dokumenty i drobne artykuły biurowe -na urządzeniu musi znajdować się 5m przedłużacz elektryczny ~230V z 4 gniazdami do wykorzystania (gniazda z uziemieniem) -wymiary stołu roboczego na próbki 540 x 800 mm -ilość 15szt. -stanowisko zmontowane, polakierowane lakierem proszkowym RAL9002 drobna struktura Wymagany termin ważności oferty wynosi 30 dni od daty jej złożenia. Forma płatności za wykonane zamówienie: PRZELEW 30dni 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamawiający jest zainteresowany jak najszybszym terminem realizacji przedmiotu zamówienia (nie później niż 31-03-2014). W wymaganym terminie powinna być zrealizowana dostawa, wykonany odbiór oraz wystawiona faktura. 5. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY ORAZ WYMAGANIA WOBEC OFERENTÓW Przedstawiona oferta powinna zawierać cenę przedmiotu, którego dotyczy zapytanie ofertowe wyrażoną w PLN lub EURO (na potrzeby oceny ofert ceny ofertowe podane w EURO zostaną przeliczone na PLN po średnim kursie NBP z dnia otwarcia ofert), termin realizacji oferty oraz szczegółowy opis techniczny przedmiotu. Ponadto oferta musi zawierać: nazwę oferenta, adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer faksu, termin związania ofertą (nie mniej niż 30 dni od złożenia oferty), oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do
występowania w obrocie prawnym w imieniu oferenta, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątkami imiennymi. Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim lub angielskim. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 6. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 11-02-2014 za pośrednictwem poczty na adres: ul. Wynalazek 6, 02-677 Warszawa (liczy się data wpływu oferty do siedziby zamawiającego) osobiście w sekretariacie zamawiającego do godziny 14.00. za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: G.Bielecki@solarislaser.com.pl faksem na numer +48 22 843 26 36 Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę i nie będą zwracane do kierującego ofertę. Zapytanie ofertowe zamieszczono: na stronie internetowej zamawiającego: www.solarislaser.com.pl, w siedzibie zamawiającego mieszczącej się na ul. Wynalazek 6, 02-677 Warszawa, na tablicy ogłoszeń, oraz przesłano do 3 firm zajmujących się tematyką oprogramowania kontrolnosterującego Ofertę należy przesłać / złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu / zamkniętej kopercie. Kopertę należy opisać w następujący sposób: Oferta na realizację projektu pt. Wdrożenie technologii produkcji przemysłowych urządzeń do laserowego znakowania, kodowania i grawerowania, umowa nr POIG.04.03.00-00-750/11-00 - Stanowisko do testowania urządzeń laserowych szt. 15. 7. OCENA OFERT Ocena ofert rozpocznie się w dniu 12-02-2014 o godz. 9:00 w siedzibie zamawiającego.
W przypadku złożenia ofert przez więcej niż jednego Wykonawcę, Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny ofert Kryterium waga % cena ofertowa 100 Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o następujące kryteria i ustaloną punktację do 100 pkt (100% = 100 pkt): a. Punkty za kryterium cena zostaną obliczone wg następującego wzoru: cena oferty najtańszej / cena oferty badanej *100= ilość punktów Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ocenę. Nie spełnienie warunków technicznych oznacza pomnożenie ilości punktów przez 0. 8. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkie podmioty, które przesłały oferty w ustalonym terminie. 2. Jeżeli firma, której oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamknięcia przetargu bez podawania przyczyn oraz bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert. 9. ZAŁĄCZNIKI 1. formularz ofertowy 2. oświadczenie oferenta
Załącznik 1 FORMULARZ OFERTOWY Działając w imieniu. składam ofertę na Stanowisko do testowania urządzeń laserowych szt. 15. termin ważności oferty. w ramach projektu pt. Wdrożenie technologii produkcji przemysłowych urządzeń do laserowego znakowania, kodowania i grawerowania, umowa nr POIG.04.03.00-00-750/11-00 w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. Cena ofertowa Przedmiot oferty Oferowana cena brutto w PLN Stawka VAT (%) oferowana cena netto w PLN Słownie złotych Jednocześnie oświadczam, iż akceptuję warunki zamówienia w zapytaniu ofertowym stanowiącym podstawę niniejszej oferty. Miejscowość i data Imię i nazwisko osoby Podpis i pieczęć osoby uprawnionej do reprezentowania Oferenta uprawnionej do reprezentowania Oferenta
Załącznik 2 Oświadczenie ofertowe Przystępując do udziału w postępowaniu na dostarczenie... w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 4.3 na podstawie umowy o dofinansowanie nr: POIG.04.03.00-00-750/11-00 zawartej w dniu 28.09.2012 r. oświadczam, że: 1. posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności wymagane ustawowo 2. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia oraz potencjał techniczny, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 4. w ciągu 3 lat przed wszczęciem postępowania nie wyrządziłem szkody, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie 5. nie otwarto wobec mnie likwidacji ani nie ogłoszono upadłości 6. nie zalegam z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne 7. nie zostałem prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo łapownictwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych 8. jako podmiot zbiorowy sąd nie orzekł wobec mnie zakazu ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. Miejscowość, data Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania podmiotu