nr 2 (9) marzec / kwiecień 2013 (dwumiesięcznik) March / April 2013 (bi-monthly magazine) issn 2083-8867 Bezpłatny magazyn Free of charge magazine TSL Transport Shipping Logistics Rynek usług TSL w Polsce TSL market in Poland A także / And: Warmia i Mazury Biznes i Relaks Warmia & Mazury Business & Relax Jak podejść do optymalizacji? How to approach optimization? Outsourcing usług logistycznych Outsourcing of logistic services Partnerzy wydania Publishing partners
Studium przypadku Outsourcing usług logistycznych Rozmowa z/interview: Andrzej Bułka Dyrektor Zarządzający Managing Director Fracht FWO Polska Wzrastające zapotrzebowanie na outsourcing usług transportowych Postępujący proces globalizacji, umożliwiający przedsiębiorstwom otwieranie oddziałów na różnych kontynentach i ułatwiający współpracę z kontrahentami mającymi siedziby w najdalszych zakątkach ziemi, sprzyja intensywnemu rozwojowi wymiany międzynarodowej. Stała i intensywna wymiana handlowa wymaga sprawnej i szybkiej organizacji przewozu, jest to jedna z kluczowych kwestii. Transport produktów w bardziej lub mniej odległe miejsca często stanowi jednak poważne wyzwanie. Dlatego też coraz częściej wiele przedsiębiorstw zleca jego wykonanie firmom specjalizującym się w tego typu działalności, tj. firmom spedycyjnym. Zakres działalności firm spedycyjnych związanych z przesyłką, jeśli istnieje taka potrzeba. Należą do nich między innymi magazynowanie, kompletowanie ładunku, pakowanie, znakowanie, sortowanie, dokonanie odprawy celnej, ubezpieczenie towaru. Spedytor przygotowuje, przechowuje i przetwarza doku menty towarzyszące przesyłce, dostarcza również zleceniodawcy raporty z przebiegu transportu. Ogólnie rzecz ujmując, firma spedycyjna prowadzi działalność usługową, polegającą na zorganizowaniu wszystkich czynności związanych z przesłaniem towaru, które mają doprowadzić do bezpiecznego i efektywnego dostarczenia przesyłki we wskazane przez zleceniodawcę miejsce docelowe. Realizacja zlecenia spedycyjnego transport morski Firma spedycyjna, podejmując się zorganizowania przewozu w imieniu klienta, zawsze reprezentuje właściciela towaru, zabezpieczając jego interesy na każdym etapie transportu. Wykwalifikowani spedytorzy, mając na uwadze podane przez klienta terminy wysyłki i dostawy towaru, doradzają najlepsze warianty dowozu, podpowiadają najodpowiedniejszy dla danego typu towaru sposób transportu, a nas tępnie organizują i monitorują przewóz, aż do momentu dostarczenia do odbiorcy. Firma spedycyjna na zlecenie klienta wyko nuje także wiele dodatkowych czynności Aby przybliżyć przebieg procesu realizacji usługi spedycji posłużmy się przykładem jednego z licznych projektów realizo wanych przez firmę Fracht FWO Polska. Spółka wchodzi w skład Grupy Fracht, należącej do firmy Fracht AG szwajcarskiego opera tora logi stycznego działającego na światowym rynku od 1955 r. Fracht FWO Polska jest obecna na polskim rynku od roku 2006. Ilustracją realizacji typowego zlecenia będzie faktycznie wykonany transport kontenera 40 dc z Warszawy do Szanghaju. Tego rodzaju 108 nr 2/2013 (March / April)
Studium przypadku 7. W porcie docelowym, po rozładunku kontenera ze statku, firma Fracht FWO Polska za pośrednictwem swojej siostrzanej spółki w Szanghaju dokonała odprawy celnej importowej. 8. Ostatnim etapem fizycznego przemieszczenia towaru było zlecenie lokalnemu przewoźnikowi dostawy drogą lądową do drzwi odbiorcy w Szanghaju, a następnie rozładunek oraz zwrot pustego kontenera na depo kontenerowe. Na każdym etapie realizacji zlecenia spedycyjnego odbywał się obieg dokumentów towarzyszących przesyłce. Firma spedycyjna, Fracht FWO Polska, informowała na bieżąco zleceniodawcę o przebiegu procesu transportowego, oraz awizowała dostawcę o podjętych działaniach. zleceń Fracht FWO Polska realizuje setki miesięcznie. Oto jak wyglądały poszczególne etapy realizacji: 1. Po otrzymaniu od klienta zlecenia spedycyjnego pierwszym etapem była aranżacja bukingu u wybranego arma tora. Nastąpiło: a. ustalenie miejsca podjęcia pustego kontenera, b. określenie portu załadunku (Gdynia), c. wybór statku, d. ustalenie planowanej daty wypłynięcia z Gdyni, e. wskazanie portu wyładunku, f. oszacowanie planowanej daty zawinięcia do Szanghaju. 2. Następnie miało miejsce podjęcie pustego kontenera z depo kontenerowego (miejsca składowania pustych kontenerów) w Gdyni, zorganizowanie załadunku na naczepę kontenerową oraz transport drogowy do miejsca załadunku w Warszawie. Po załadunku towaru kontener został ponownie przewieziony do Gdyni. 3. W porcie firma Fracht FWO Polska zaawizowała zdanie pełnego kontenera w systemie portowym (poinformowanie obsługi portu o dostarczeniu kontenera na terminal). 4. Kolejnym etapem było dokonanie odprawy celnej eksportowej na terenie portu Gdynia za pośrednictwem agencji celnej współpracującej z firmą Fracht FWO Polska. 5. Po dokonaniu odprawy celnej nastąpił załadunek kontenera na statek dowozowy do portu w Hamburgu. 6. Po dotarciu do portu w Hamburgu kontener został przeładowany na statek oceaniczny, na którym dopłynął do Szanghaju. Powyższy przykład pokazuje, jak bardzo skomplikowanym, wymagającym wiedzy i doświadczenia jest współczesny transport towarów, szczególnie w ujęciu międzynaro dowym oraz międzykontynentalnym. Zlecając wykonanie tych usług przez wyspecjalizowaną firmę spedycyjną przedsiębiorstwo zapewnia sobie nie tylko sprawne i szybkie przesłanie towaru, ale także większą efektywność działań, oszczędność zasobów organizacji i korzyści skali. Spedytor bowiem, posiadając dobrą znajomość rynku transporto wego i utrwa loną sieć kontaktów optymalizuje dla danego rodzaju towaru koszt jego przewozu, uwzględniając wymogi i termin dostawy oraz organizuje wszelkie kwestie prawno-formalne. Korzyści te sprawiają, że coraz więcej przed siębiorstw decyduje się na outsourcing usług transportowych. Potwierdza to Andrzej Bułka, Dyrektor Zarządzający w firmie Fracht FWO Polska, opisując krótko sytuację w branży TSL. O&M: Jak z punktu widzenia firmy Fracht FWO Polska wyglądał polski rynek usług spedycyjnych w ubiegłym roku? AB: Pierwsza połowa roku charakteryzowała się dość dobrą koniunkturą w branży TSL. Stosunkowo wysoki popyt na usługi przewozowe związany był z inwestycjami towarzyszącymi przygotowaniom do organizacji ME Euro 2012 oraz wysoką konsumpcją wewnętrzną. Niestety, w drugim półroczu coraz bardziej odczuwalne były negatywne zmiany na rynkach europejskim i światowym, przejawiające się ograniczeniem zapotrzebowania na transport dóbr. Istotny wpływ na sytuację w branży TSL miał wzrost kosztów prowadzenia działalności oraz walka cenowa. Firmy branży TSL zmuszone były pracować na niskich marżach, w warunkach zaostrzającej się konkurencji. nr 2/2013 (marzec / kwiecień) 109
Studium przypadku/case Study O&M: Jak ocenia Pan zatem perspektywy dla branży TSL w 2013 roku? AB: Prognozowane dalsze spowolnienie wzrostu gospodarczego w Europie oraz spadek popytu na rynku krajowym będzie stanowiło duże wyzwanie dla branży TSL. Paradoksalnie jednak, pogorszenie koniunktury światowej i kondycji przedsiębiorstw produkcyjnych może być szansą na rozwój dla części firm spedycyjnych. Klienci bowiem, chcąc ograniczać koszty przewozu towarów, będą szukali stabilnego partnera, który zaoferuje im konkurencyjne cenowo rozwiązania. W takiej sytuacji przewagę będą miały firmy spedycyjne o globalnym zasięgu, z dobrą kondycją finansową, potrafiący zapewnić kompleksową i optymalną obsługę przesyłki. Outsourcing of logistic services Increasing demand for the outsourcing of transport services The developing process of globalisation, enabling entrepreneurs to set up company branches on all continents and facilitating their cooperation with clients whose offices are in the most distant locations, encourages an intensive development of international exchange. Constant and intensive commercial exchange requires efficient and quick shipments, since those are one of the key issues. However, the shipment of goods to both close and distant locations is often a serious challenge. For this reason, a growing number of companies outsource shipment to businesses specialising in this field, i.e. forwarding companies. Areas of activity of forwarding companies A forwarding company, organising a shipment on behalf of its client, represents the owner of the shipped goods, securing his interest at each stage of the shipment process. Qualified forwarding agents take into account the shipment and delivery dates given by the client, and suggest the best transport options, e.g. shipment methods which are most appropriate for the transported goods. The agents organise and monitor the transport up to the moment of delivery to the recipient. According to the client's wish, the forwarding company will take care of numerous other tasks in connection with the shipment, if such are necessary. This in cludes: storage, assembly of the shipment, packaging, labelling, sorting, customs clearance, and insurance of the goods. The forwarding agent will prepare, keep and process all documents which accompany the shipment, and will keep the Ordering Party informed about the progress. In general, the forwarding company provides services which consist in the organisation of all activities connected with the shipment of goods, in order to ensure a safe and effective delivery of the parcel to the target location indicated by the Ordering Party. A forwarding order transportation by sea To clarify the process of forwarding, we will use an example of one of the multiple projects carried out by Fracht FWO Polska. The company belongs to the Fracht Group, forming part of Fracht AG a Swiss logistics operator active on the global market since 1955. Fracht FWO Polska has been operating in Poland since 2006. A typical order can be illustrated with a real shipment of a 40'dc container from Warsaw to Shanghai. Each month, Fracht FWO Polska fulfils hundreds of similar orders. Stages of the shipment are presented below: 1. After receiving a forwarding order from our client, our first step was to arrange a booking with a selected ship owner. We: a. agreed on the location from which the empty container was to be collected, b. determined the port of shipment (Gdynia), c. selected the ship, d. arranged the planned date of departure from Gdynia, e. identified the port of discharge, f. estimated the planned date of arrival in Shanghai. 2. Our next step was the collection of the empty container from the container depot (place where empty containers are 110 nr 2/2013 (March / April)
Case Study stored) in Gdynia, followed by its loading onto a container trailer. The container was transported by road to Warsaw, where it was loaded. After the loading, the container was transported back to Gdynia. 3. At the port, Fracht FWO Polska made a notification of dispatch of the loaded container in the port system (informed the port staff that the container had been delivered to the terminal). forwarding company, Fracht FWO Polska, kept the Ordering Party informed and notified the supplier about all actions that were being taken. The example above shows how complex and demanding, in terms of expertise and experience, is the modern-day shipment of goods, especially in the scope of international or intercontinental transport. By outsourcing these services to specialised forwarding companies, companies are sure that their goods will be shipped not only smoothly, but also quickly, and that all actions will be effective and will result in the saving of resources in terms of organisation and benefits. The forwarding agent, having vast knowledge of the transport market and a fixed network of contacts, can optimise the cost of shipment of the goods, considering the requirements and delivery dates, and taking care of all legal and formal issues. These benefits make the transport service outsourcing increasingly popular among companies. This is confirmed by Mr Andrzej Bułka, Managing Director of Fracht FWO Polska, who gives a brief description of the situation in the TSL sector. O&M: What was the situation of the Polish forwarding market in the last year, according to Fracht FWO Polska? 4. The next stage included customs clearance in the Gdynia port, which was done with the help of a customs agency cooperating with Fracht FWO Polska. 5. After customs clearance, we loaded the container onto a ship bound for Hamburg. 6. After its arrival in Hamburg, the container was loaded onto an ocean-going ship, which took it to Shanghai. 7. In the port of destination, after unloading the container from the ship, Fracht FWO Polska through its sister company from Shanghai took care of import customs clearance. 8. The last stage of the physical transportation of the goods was ordering a local transport operator to carry them by road straight to the recipient in Shanghai, followed by the unloading and return of the empty container to the container depot. At each stage of execution of the forwarding order, the documents accompanying the shipment were processed. The AB: In the first half of the year, the TSL sector was in quite a good shape. The relatively high demand for shipping services was connected with the preparations for the Euro 2012 Championship, and a high level of internal consumption. Unfortunately, the second half was characterised by increasingly negative changes on the European and global markets, which translated into a decreased demand for the transport of goods. Also, the situation in the TSL sector was significantly influenced by growing costs of business activity, and price competition. TSL companies were forced to compete by applying very low margins in more severe conditions. O&M: In your opinion, what are the perspectives for the TSL sector in 2013? AB: The predicted recession in Europe, and the decreased demand on the Polish market, will pose a great challenge for TSL. However, the deterioration of the global economy and the condition of producers of goods can be a chance for some of the forwarding companies, since the clients, wishing to reduce the costs of shipment, will search for a stable partner, who is able to offer them solutions at competitive prices. This situation will give advantage to global forwarding companies with a good financial standing, able to ensure comprehensive and optimum shipping services. nr 2/2013 (marzec / kwiecień) 111