UNIWERSYTET ROLNICZY IM. HUGONA KOŁŁĄTAJA W KRAKOWIE 31 120 KRAKÓW, AL. MICKIEWICZA 21 tel. (012) 662-44-12 fax. (012) 662-44-10 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PN. Dostawa oryginalnych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów dla potrzeb jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie. Nr zamówienia: DZP - 0431-9/2011 Wspólny Słownik Zamówień CPV 30192112-9, 30192113-6 Załączniki: 1. Druk Oferta - załącznik nr 1. 2. Formularz cenowy - załącznik nr 1A. 3. Wykaz dostaw załącznik nr 1B. 4. Druk Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych załącznik nr 2. 5. Druk Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia załącznik nr 3. 6. Istotne postanowienia umowy załącznik nr 4. 1
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA I. Zamawiający Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, 31-120 Kraków, Al. Mickiewicza 21. II. Tryb postępowania : 1. Przetarg nieograniczony. 2. Podstawa prawna: postępowanie jest prowadzone w trybie i na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r, nr 113 poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą. III. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oryginalnych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów dla potrzeb jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, w ilościach i asortymencie określonych w załączniku nr 1A do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej SIWZ - FORMULARZ CENOWY MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH, zwanych dalej materiałami eksploatacyjnymi. 2. Przez oryginalne materiały eksploatacyjne zamawiający rozumie wyłącznie materiały eksploatacyjne wyprodukowane od podstaw przez producenta danego urządzenia (drukarki, kserokopiarki, faxu), które zostały opracowane (zaprojektowane) razem z urządzeniem i nośnikami w celu zapewnienia optymalnej jakości druku, wydajności i niezawodności urządzeń. 3. Oferowane materiały muszą posiadać wszelkie wymagane prawem atesty i badania, muszą być fabrycznie nowe, posiadać oryginalne opakowania z nienaruszonymi zabezpieczeniami stosowanymi przez danego producenta (np. hologramy). 4. Materiały muszą być oryginalnie zabezpieczone przez producenta w sposób gwarantujący, iŝ produkt nie był uŝyty od momentu wyprodukowania. Muszą one posiadać naniesiony na opakowaniu opis jednoznacznie identyfikujący produkt, znak firmowy producenta, kod produktu, typ oraz model urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony. 5. W przypadku występowania w obrocie handlowym materiałów eksploatacyjnych o róŝnych pojemnościach i wydajnościach, naleŝy przyjąć, Ŝe przedmiotem zamówienia są materiały eksploatacyjne o parametrach maksymalnych produkowanych przez producenta urządzenia. 6. Wymagany okres gwarancji dla oferowanych materiałów eksploatacyjnych wynosi 12 miesięcy od daty ich dostarczenia zamawiającemu. 7. Zamawiający dopuszcza moŝliwość złoŝenia oferty na materiały równowaŝne. 8. W przypadku oferowania przez wykonawcę produktu równowaŝnego w stosunku do wymaganego przez zamawiającego oryginalnego materiału eksploatacyjnego, cięŝar udowodnienia równowaŝności spoczywa na wykonawcy. Przez produkt równowaŝny zamawiający rozumie produkt nowy, kompatybilny z urządzeniem, do którego jest zamówiony, o parametrach i standardach jakościowych takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku oraz data waŝności nie krótsza niŝ 12 miesięcy od daty dostarczenia materiałów zamawiającemu) w stosunku do materiału oryginalnego (wymaganego przez zamawiającego). Jednocześnie musi on być nieregenerowany, niereprodukowany oraz nieposiadający elementów z recyklingu ani elementów wcześniej uŝywanych lub modyfikowanych. Po jego zainstalowaniu w urządzeniu, na monitorze oraz panelu kontrolnym urządzenia nie mogą się pojawiać Ŝadne negatywne komunikaty (np. produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zuŝycia tuszu/tonera lub pokazuje komunikaty o nieoryginalności zastosowanego materiału). W przypadku, gdy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zuŝycie atramentu/tonera, produkt równowaŝny winien posiadać analogiczny element. 9. W przypadku zaoferowania produktów równowaŝnych wykonawca obowiązkowo musi przedstawić dokładny ich opis oraz wskazać, do jakiego urządzenia jest on
przeznaczony. Produkt równowaŝny winien być określony z nazwy, symbolu, poprzez podanie producenta oraz pojemności. Zapisy na opakowaniu muszą spełniać te same wymagania, co materiały oryginalne. 10. W związku z powyŝszym w ofercie w załączniku nr 1A do SIWZ Formularz cenowy naleŝy jednoznacznie wskazać w kolumnie nr 7 pozycje asortymentowe, dla których oferowane są produkty równowaŝne, wpisać producenta, nazwę, symbol oraz pojemność/wydajność oferowanych zamienników. W przeciwnym przypadku zamawiający przyjmie, Ŝe zaoferowany został oryginalny materiał eksploatacyjny. 11. Wykonawca będzie zobowiązany do dołączenia do oferty po 1 szt. kaŝdego przedmiotu zamówienia, w zakresie którego składa ofertę na produkt równowaŝny. Próbki (testery) naleŝy złoŝyć łącznie z ofertą w oddzielnym opakowaniu, opatrzonym napisem: Próbki (testery) do przetargu na dostawę oryginalnych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów dla potrzeb jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Rolniczego w Krakowie. Nr zamówienia: DZP- 0431-9/2011 oraz nazwą i adresem wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przetestowania załączonego produktu bez moŝliwości ponoszenia konsekwencji finansowych z tego tytułu. Wykonawca ponosi koszty transportu materiałów testowych. 12. Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. (Dz. U. Nr 87, poz. 605) w sprawie rodzaju dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jakich moŝe Ŝądać zamawiający, wykonawca dla kaŝdego produktu równowaŝnego oddzielnie musi dołączyć do oferty: a) Oświadczenie producenta materiału równowaŝnego określające wydajność produktu zmierzoną zgodnie z wytycznymi odpowiedniej normy ISO wraz z raportem z wykonanych przez niego laboratoryjnych testów wydajności, przeprowadzonych zgodnie z wytycznymi odpowiedniej normy ISO zgodnie z poniŝszym zestawieniem. Właściwymi normami, według których określona zostanie wydajność są stosowane przez producentów urządzeń normy: ISO/IEC 19752 norma pomiarów wydajności tonerów do monochromatycznych ISO/IEC 19798 norma pomiarów wydajności kartridŝy tonerowych dla kolorowych wielofunkcyjnym np. wielofunkcyjne urządzenia posiadające komponenty drukarkowe); ISO/IEC 24711:2007 norma pomiarów wydajności dla kolorowych kartridŝy atramentowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu ISO/IEC 24712:2007 norma pomiarów wydajności kartridŝy atramentowych lub tonerowych dla kolorowych drukarek atramentowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieŝkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenia posiadające komponenty drukarkowe). b) Zaświadczenie/Certyfikat niezaleŝnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzające, Ŝe dostarczone produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym tj. określające wydajność produktu zmierzoną z uwzględnieniem wymagań odpowiedniej normy ISO wraz z raportem z laboratoryjnych testów wydajności, przeprowadzonych zgodnie z wytycznymi odpowiedniej normy ISO zgodnie z poniŝszym zestawieniem. Właściwymi normami, według których określona zostanie wydajność są stosowane przez producentów urządzeń normy: ISO/IEC 19752 norma pomiarów wydajności tonerów do monochromatycznych
ISO/IEC 19798 norma pomiarów wydajności kartridŝy tonerowych dla kolorowych wielofunkcyjnym (np. wielofunkcyjne urządzenia posiadające komponenty drukarkowe); ISO/IEC 24711:2007 norma pomiarów wydajności dla kolorowych kartridŝy atramentowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu ISO/IEC 24712:2007 norma pomiarów wydajności kartridŝy atramentowych lub tonerowych dla kolorowych drukarek atramentowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieŝkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenia posiadające komponenty drukarkowe). c) Zaświadczenie wydane przez niezaleŝną jednostkę certyfikującą poświadczającą spełnienie przez producenta równowaŝnego materiału eksploatacyjnego wymagań dotyczących zgodności działań wykonawcy z normami środowiskowymi określonych przez normę ISO 14001:2004 norma określająca metody wdraŝania efektywnych systemów zarządzania środowiskowego. 13. Stosowanie produktów równowaŝnych nie moŝe naruszać warunków gwarancji urządzenia. 14. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie urządzenia niezaleŝnie od tego czy urządzenie jest objęte gwarancją producenta czy w okresie pogwarancyjnym, spowodowane uŝywaniem dostarczonych materiałów eksploatacyjnych i zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów związanych z transportem urządzenia do serwisu oraz jego naprawą. 15. JeŜeli na skutek awarii urządzenia wynikłej z winy zastosowania materiałów równowaŝnych zamawiający utraci gwarancję producenta urządzenia, w ramach rekompensaty za utracone korzyści wykonawca w drodze stosownej umowy będzie zobowiązany do przejęcia obowiązków gwaranta na pozostały okres udzielonej gwarancji, bez zmiany jej warunków. 16. Wykonawca zobowiązuje się pokryć wszelkie poniesione koszty związane z transportem uszkodzonego przez zastosowanie dostarczonych przez niego równowaŝnych materiałów eksploatacyjnych urządzenia będącego na gwarancji do i z autoryzowanego punktu serwisowego, koszty diagnostyki oraz naprawy i/lub czyszczenia czy konserwacji. 17. W przypadku, jeŝeli czas naprawy uszkodzonego urządzenia w autoryzowanym serwisie przekroczy 48 godzin od momentu zgłoszenia, wykonawca będzie zobowiązany do nieodpłatnego dostarczenia na czas naprawy innego urządzenia o tych samych parametrach technicznych lub wyŝszych wraz z materiałami eksploatacyjnymi. 18. Materiały eksploatacyjne będą dostarczane sukcesywnie, w zaleŝności od bieŝących potrzeb poszczególnych jednostek organizacyjnych zamawiającego, przez cały okres obowiązywania umowy. 19. Miejscem dostawy są jednostki organizacyjne zamawiającego znajdujące się: - w Krakowie: Al. Mickiewicza 21, Al. Mickiewicza 24/28, ul. Czysta 21, Al. 29 Listopada 46, Al. 29 Listopada 54, Al. 29 Listopada 48b, Al. 29 Listopada 48c, ul. Urzędniczej 68, ul. Balickiej 104, ul. Balickiej 116b, ul. Balickiej 253, ul. Balickiej 253a, ul. Balickiej 122, ul. PodłuŜnej 3, ul. Łobzowskiej 24, ul. Św. Marka 37, ul. T. Spiczakowa 6, ul. Mjr. Łupaszki 6. - w Rząsce: ul. Krakowska 2, ul. Krakowska 4, ul. Krakowska 6, ul. Krakowska 11, - w Garlicy Murowanej gmina Zielonki ul. Jabłonowskich 10/12 20. Materiały eksploatacyjne będą dostarczane transportem wykonawcy na jego koszt i ryzyko do jednostek zamawiającego. 21. Wykonawca musi zapewnić przyjmowanie zleceń w godzinach: od 9:00 do 15:30, od poniedziałku do piątku. 22. Wykonawca musi zapewnić dostawę materiałów eksploatacyjnych w terminie: - w oparciu o zapotrzebowanie na materiały eksploatacyjne zgłoszone do godz. 15:30 - w następnym dniu roboczym, najpóźniej do godz.12:00.
23. Wielkość i rodzaj kaŝdej dostawy zostaną uzgodnione przez pracownika danej jednostki organizacyjnej, do której ma być dostarczona zamówiona partia towaru w pierwszej kolejności telefonicznie lub e-mailem a następnie zamówienie zostanie niezwłocznie potwierdzone faksem. 24. W przypadku stwierdzenia przez zamawiającego w trakcie realizacji umowy - iŝ dostarczony produkt równowaŝny róŝni się od wymaganego materiału eksploatacyjnego (np. pojemnością, wydajnością lub jakością wydruku) lub jest on uszkodzony lub wadliwy, wykonawca będzie zobowiązany do jego wymiany na oryginalny materiał eksploatacyjny, bez zmiany jego ceny. 25. Wraz z dostawą zamówionej partii materiałów eksploatacyjnych do jednostek zamawiającego ma być wystawiona i dostarczona faktura (sporządzona dla kaŝdej jednostki osobno), z określeniem ilościowo-jakościowym i wartościowym dostarczonego towaru. IV. Termin wykonania zamówienia Wymagany termin wykonania zamówienia: od daty zawarcia umowy do 31.12.2011 r. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: A. Warunki udziału w postępowaniu: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek ich posiadania. b) posiadania wiedzy i doświadczenia w szczególności wykonania w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jednej dostawy materiałów eksploatacyjnych o wartości nie mniejszej niŝ 600.000,00 złotych (w przypadku dostawy aktualnie wykonywanej, wartość dostawy zrealizowanej do upływu terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu nie moŝe być niŝsza niŝ 600.000,00 złotych). c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. B. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt VA specyfikacji dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie oświadczenia oraz dokumentów, o których mowa w pkt VI A specyfikacji. 2. Ocena spełniania przez wykonawcę przesłanki braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie oświadczenia oraz dokumentów, o których mowa w pkt VI B specyfikacji. VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie wykonawcy zobowiązani są dołączyć do oferty: A. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty: 1. Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do specyfikacji, 2. Wykaz wykonanych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat i wykonania i odbiorców - wzór wykazu stanowi załącznik nr 1B do specyfikacji.
3. Dokumenty potwierdzające, Ŝe dostawy wymienione w wykazie, o których mowa w pkt. 2 zostały wykonane naleŝycie. Uwaga: Wykonawcy występujący wspólnie muszą złoŝyć wspólne oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. B. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty: 1. Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia wzór stanowi załącznik nr 3 do specyfikacji. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy. 3. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 2, składa dokument wystawiony w tym kraju potwierdzający, Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Uwaga: W przypadku wykonawców występujących wspólnie oświadczenie, o którym mowa w pkt. 1 oraz odpowiednio dokument, o którym mowa w pkt. 2 albo w pkt. 3, składa kaŝdy z nich. C. W przypadku składania ofert równowaŝnych naleŝy jednoznacznie wskazać pozycje asortymentowe, dla których oferowane są zamienniki, ponadto w celu potwierdzenia, Ŝe oferowane zamienniki odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego naleŝy: 1. Przedstawić dokładny opis oferowanych zamienników, 2. Dołączyć do oferty po jednym egzemplarzu oferowanych zamienników z kaŝdego asortymentu będącego przedmiotem zamówienia, w zakresie, którego wykonawca składa ofertę równowaŝną. Oferowane zamienniki winny być złoŝone w oryginalnym opakowaniu. D. Oprócz dokumentów wymienionych w pkt VI A VI C do oferty naleŝy załączyć: 1. Wypełniony druk OFERTA stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ; 2. Wypełniony druk Formularz Cenowy stanowiący załącznik nr 1A do SIWZ. 3. Oryginał lub kopię pełnomocnictwa: a) dla osoby/osób podpisującej/cych ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy składającego ofertę, gdy prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów do niej załączonych (np. z aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, odpisu z właściwego rejestru). b) dla ustanowionego pełnomocnika, do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy dotyczy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Zgodnie z art. 23 ust. 1 ustawy wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Wymagana jest forma, rodzaj i zakres pełnomocnictwa właściwy do poszczególnych czynności. W przypadku złoŝenia kopii pełnomocnictwa musi być ona potwierdzona za zgodność z oryginałem notarialnie. 4. W przypadku, gdy wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych
zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów naleŝy złoŝyć w formie oryginału. Zamawiający informuje, Ŝe jeŝeli w wyniku postępowania zostanie wybrana oferta wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia będą oni zobowiązani przed zawarciem umowy, przedłoŝyć zamawiającemu kopię umowy regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie (np. umowę spółki cywilnej z kolejnymi aneksami, umowę konsorcjum). 5. Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. (Dz. U. Nr 87, poz. 605) w sprawie rodzaju dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jakich moŝe Ŝądać zamawiający, wykonawca dla kaŝdego produktu równowaŝnego oddzielnie musi dołączyć do oferty: a) Oświadczenie producenta materiału równowaŝnego określające wydajność produktu zmierzoną zgodnie z wytycznymi odpowiedniej normy ISO wraz z raportem z wykonanych przez niego laboratoryjnych testów wydajności, przeprowadzonych zgodnie z wytycznymi odpowiedniej normy ISO zgodnie z poniŝszym zestawieniem. Właściwymi normami, według których określona zostanie wydajność są stosowane przez producentów urządzeń normy: ISO/IEC 19752 norma pomiarów wydajności tonerów do monochromatycznych ISO/IEC 19798 norma pomiarów wydajności kartridŝy tonerowych dla kolorowych wielofunkcyjnym (np. wielofunkcyjne urządzenia posiadające komponenty drukarkowe); ISO/IEC 24711:2007 norma pomiarów wydajności dla kolorowych kartridŝy atramentowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu ISO/IEC 24712:2007 norma pomiarów wydajności kartridŝy atramentowych lub tonerowych dla kolorowych drukarek atramentowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieŝkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenia posiadające komponenty drukarkowe). b)zaświadczenie/certyfikat niezaleŝnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzające, Ŝe dostarczone produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym tj. określające wydajność produktu zmierzoną z uwzględnieniem wymagań odpowiedniej normy ISO wraz z raportem z laboratoryjnych testów wydajności, przeprowadzonych zgodnie z wytycznymi odpowiedniej normy ISO zgodnie z poniŝszym zestawieniem. Właściwymi normami, według których określona zostanie wydajność są stosowane przez producentów urządzeń normy: ISO/IEC 19752 norma pomiarów wydajności tonerów do monochromatycznych ISO/IEC 19798 norma pomiarów wydajności kartridŝy tonerowych dla kolorowych wielofunkcyjny (np. wielofunkcyjne ISO/IEC 24711:2007 norma pomiarów wydajności dla kolorowych kartridŝy atramentowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu ISO/IEC 24712:2007 norma pomiarów wydajności kartridŝy atramentowych lub tonerowych dla kolorowych drukarek atramentowych oraz do komponentów
drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieŝkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenia posiadające komponenty drukarkowe). c) Zaświadczenie wydane przez niezaleŝną jednostkę certyfikującą poświadczającą spełnienie przez producenta równowaŝnego materiału eksploatacyjnego wymagań dotyczących zgodności działań wykonawcy z normami środowiskowymi określonych przez normę ISO 14001:2004 norma określająca metody wdraŝania efektywnych systemów zarządzania środowiskowego. WyŜej wymienione dokumenty muszą być aktualne na dzień składania ofert, dotyczy kaŝdego typu produktu oddzielnie i winno być złoŝone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez wykonawcę za zgodność z oryginałem. 6. Zobowiązanie wykonawcy do: zwrotu kosztów wykonanej przez autoryzowany serwis naprawy urządzenia zamawiającego w przypadku jego awarii lub uszkodzenia powstałego na wskutek zastosowania równowaŝnych materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez wykonawcę, innych niŝ oryginalne, a takŝe zwrotu kosztów transportu oraz diagnostyki. przejęcia obowiązków gwaranta urządzeń zamawiającego na pozostały okres udzielonej gwarancji, bez zmiany jej warunków, jeŝeli na skutek awarii urządzenia wynikłej z winy zastosowania materiałów równowaŝnych zamawiający utraci gwarancję producenta posiadanego urządzenia. nieodpłatnego dostarczenia na czas naprawy innego urządzenia o tych samych parametrach technicznych lub wyŝszych wraz z materiałami eksploatacyjnymi w przypadku gdy jeŝeli czas naprawy uszkodzonego urządzenia w autoryzowanym serwisie przekroczy 48 godzin od momentu zgłoszenia VII. Podwykonawcy: Zamawiający Ŝąda wskazania w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. VIII. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a takŝe wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 1. Wszelkie zapytania, wnioski lub informacje dotyczące wyjaśnienia treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, naleŝy przesyłać za pośrednictwem faksu na numer 12/662-44-10, lub pismem przesłanym na adres pocztowy: Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, Dział Zamówień Publicznych, Al. Mickiewicza 21, 31-120 Kraków. 2. Oświadczenia woli naleŝy składać w formie pisemnej. Dla zachowania terminów zamawiajmy dopuszcza ich przesłanie za pośrednictwem faksu, jednakŝe następnie ich treść naleŝy niezwłocznie potwierdzić pismem przesłanym na adres pocztowy wskazany w pkt. 1. 3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje kaŝda ze stron prześle pisemni lub za pomocą faksu. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu uwaŝa się za złoŝone w terminie, jeŝeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu. 4. JeŜeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 5. Informacje i wyjaśnienia w sprawie specyfikacji istotnych warunków zamówienia: osoba upowaŝniona do kontaktów z wykonawcami w sprawach proceduralnych: mgr Iwona Szubryt, Dział Zamówień Publicznych, tel 12/662-44-12, Al. Mickiewicza 21, 31-120 Kraków, pok. Nr 37 (w godz. 8.00-14.00) 6. Wyjaśnienia oraz zmiana treści specyfikacji a) KaŜdy wykonawca ma prawo zwrócić się do zamawiającego z prośbą o udzielenie wyjaśnień specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest
zobowiązany udzielić wyjaśnień dotyczących treści SIWZ z zachowaniem terminów określonych w art. 38 ustawy tj. nie później niŝ 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. b) JeŜeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie ww. terminu, lub jeŝeli wniosek dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający moŝe udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. c) PrzedłuŜenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 6a. d) Pytania powinny być formułowane na piśmie i przesłane na adres zamawiającego lub faksem na nr 12/662-44-10. e) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający prześle wykonawcom, którym przekazał SIWZ (bez ujawniania źródła zapytania) oraz zamieści na stronie internetowej, na której zamieszczona jest SIWZ. f) W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, zamawiający moŝe wprowadzić zmianę do treści SIWZ. KaŜda zmiana wprowadzona do treści SIWZ staje się jej częścią. O kaŝdej ewentualnej zmianie zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści stosowana informację na swojej stronie internetowej (WWW.ur.krakow.pl Uczelnia Administracja Zamówienia Publiczne Aktualne postępowania numer i nazwa przedmiotowego zamówienia), na której została zamieszczona specyfikacja istotnych warunków zamówienia i zmiana ta będzie dla wykonawców wiąŝąca. g) W przypadku, gdy zmiana treści SIWZ powodować będzie konieczność dodatkowego czasu na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuŝy termin składania ofert. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania wykonawcy i zamawiającego odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. 7. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości porozumiewania się z wykonawcami drogą elektroniczna, z wyjątkiem sytuacji opisanej w pkt. XIII ppkt. 1 SIWZ. 8. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wykonawców, celem udzielania wyjaśnień treści SIWZ. IX. Wadium Wadium nie jest wymagane. X. Termin związania ofertą 1. Wykonawca pozostaje związany złoŝoną ofertą przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. W uzasadnionych przypadkach na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający moŝe tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. XI. Opis sposobu przygotowania ofert A. Sposób przygotowania oferty: 1. Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedna ofertę. 2. Oferta wraz z załącznikami winna być sporządzona wg postanowień niniejszej specyfikacji. 3. Druk Oferta wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami, powinien zostać wypełniony przez wykonawcę bez wyjątku i ściśle wg warunków i postanowień zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, bez dokonywania w nich zmian przez wykonawcę 4. Ofertę naleŝy złoŝyć w formie pisemnej w języku polskim. Oferta winna być czytelna. W przypadku załączenia do oferty dokumentów sporządzonych w innym języku wykonawca zobowiązany jest załączyć ich tłumaczenie na język polski.
5. Wszelkie miejsca, w których wykonawca naniesie zmiany lub poprawki, muszą być parafowane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględnione przy badaniu ofert. 6. JeŜeli wykonawca składa zastrzeŝenie, Ŝe część informacji zawartych w ofercie stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, w związku, z czym nie mogą być one udostępnione, wówczas informacje te muszą być dołączone do oferty w oddzielnej kopercie, opatrzonej stosowną klauzulą, np.: ZastrzeŜona część oferty. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa nie będą udostępniane. Wykonawca nie moŝe zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. 7. Wszystkie strony oferty wykonawca powinien ponumerować oraz wpisać ilość stron w druku Oferta. 8. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami winny być podpisane lub parafowane przez osoby upowaŝnione, przy czym co najmniej na ostatniej stronie oferty i załącznika muszą być opatrzone imienną pieczęcią osoby lub osób podpisujących ofertę. 9. Dokumenty stanowiące ofertę powinny być zszyte (spięte, oprawione, zbindowane itp.) w sposób uniemoŝliwiający ich wypięcie (zdekompletowanie). 10. Ofertę naleŝy złoŝyć w trwale zaklejonej, nienaruszonej kopercie z napisem: Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie 31-120 Kraków, Al. Mickiewicza 21 Oferta na dostawę materiałów oryginalnych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów dla potrzeb jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Rolniczego w Krakowie Nr zamówienia: DZP- 0431-9/2011 nie otwierać przed dniem 25.01. 2011 r. godz. 13:00 oraz nazwę i dokładny adres wykonawcy, wraz z numerem telefonu i numerem faksu. 11. Zamawiający informuje, Ŝe wszelkie skutki z tytułu niedostarczenia oferty w wyznaczonym terminie i pod adres wskazany w rozdziale X pkt 1 niniejszej SIWZ z powodu niewłaściwego opisania koperty ponosi wykonawca. 12. Wykonawca wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę wyłącznie przed terminem składnia ofert i pod warunkiem, Ŝe przed upływem tego terminu zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być opisane w sposób wskazany w pkt. 11 oraz dodatkowo oznaczone słowami ZMIANA lub WYCOFANIE. B. Forma dokumentów. Wszystkie dokumenty wymagane przez zamawiającego muszą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez przedstawiciela (przedstawicieli) wykonawcy upowaŝnionego do reprezentowania firmy, zgodnie ze wskazaniem zawartym w załączonym do oferty dokumencie upowaŝniającym wykonawcę do występowania w obrocie prawnym lub pełnomocnictwie. Zamawiający moŝe Ŝądać przedstawienia oryginałów, jeŝeli przedstawiona przez wykonawcę kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę naleŝy złoŝyć w budynku głównym Uniwersytetu Rolniczego w Krakowie, 31-120 Kraków, Al. Mickiewicza 21, pok. nr 36 - Dział Zamówień Publicznych, w terminie do dnia 25.01.2011 r. do godz. 12:00. 2. Oferty złoŝone po terminie podanym wyŝej zostaną niezwłocznie zwrócone wykonawcom. 3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 25.01.2011r. o godz. 13:00 w siedzibie Uniwersytetu Rolniczego w Krakowie, Al. Mickiewicza 21 - pok. 35 - Dział Zamówień Publicznych.
4. Otwarcie ofert jest jawne. 5. Otwarcie ofert poprzedzone zostanie podaniem kwoty, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 6. Podczas otwierania kopert z ofertami zostaną podane: - nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, - cena kaŝdej oferty. XIII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty. 1. Wykonawca w druku Oferta jest zobowiązany podać łączną cenę brutto całego zakresu zamówienia wyraŝoną w PLN. 2. Wykonawca w Formularzu cenowym materiałów eksploatacyjnych jest zobowiązany podać ceny jednostkowe brutto kaŝdego asortymentu. 3. Wszystkie ceny zawarte w ofercie winny być określone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. Cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie koszty niezbędne do kompleksowego wykonania zamówienia z uwzględnieniem zapisów SIWZ, Istotnych postanowień umowy oraz naleŝnego podatku, zgodnie z przepisami obowiązującymi na dzień składania ofert. 3. Ceny określone w ofercie wykonawcy nie ulegną zmianie przez okres obowiązywania umowy. XIV. Kryteria oraz sposób oceny ofert: Cena = 100% 1. Do oceny będzie brana cena brutto całego zamówienia. 2.Ilość punktów, jaką uzyska oferta zostanie wyliczona według wzoru: Ilość punktów badanej oferty =C min / C bad x 100 gdzie: C min najniŝsza cena brutto spośród ofert badanych C bad cena brutto badanej oferty Oferta moŝe otrzymać maksymalnie 100 punktów. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największa liczbę punktów. 3. Wszystkie oferty zostaną sprawdzone pod kątem spełnienia wymogów ustawy i niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy zamawiający poprawi w tekście oferty: a) oczywiste omyłki pisarskie b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. - niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta zostanie poprawiona. 5. Zgodę na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust 2 pkt 3 ustawy naleŝy wyrazić w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia. 6. Zamawiający odrzuci ofertę, jeŝeli wystąpią okoliczności wskazane w art. 89 ust. 1 ustawy oraz art. 90 ust. 3 ustawy. 7. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyŝej kryteria oceny ofert, z zastrzeŝeniem sytuacji przewidzianej art. 93 ust 1 pkt 4 ustawy. 8. Zamawiający uniewaŝni postępowanie w sytuacji, gdy wystąpią przesłanki wskazane w art. 93 ustawy. 9. O uniewaŝnieniu postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich wykonawców, którzy: a) ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku uniewaŝnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert,
b) złoŝyli oferty - w przypadku uniewaŝnienia postępowania po upływie terminu składania ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 10. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wszystkich wykonawców, którzy złoŝyli oferty o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego oferta została wybrana oraz uzasadnienie jej wyboru, a takŝe nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złoŝyli oferty wraz ze streszczeniem oceny złoŝonych ofert, zawierającym punktację przyznaną ofertom w kaŝdym kryterium oceny i łączną punktację. b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 11. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieści informację o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego oferta została wybrana oraz uzasadnienie jej wyboru, a takŝe nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złoŝyli oferty wraz ze streszczeniem oceny złoŝonych ofert, zawierającym punktację przyznaną ofertom w kaŝdym kryterium oceny i łączną punktację na stronie internetowej www.ur.krakow.pl. oraz na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie. XV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego z zastrzeŝeniem art. 183 ustawy, w terminie nie krótszym niŝ 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty za pośrednictwem faksu (lub drogą elektroniczną w przypadku, gdy przesłanie zawiadomienia faksem nie będzie moŝliwe), albo 10 dni jeŝeli zawiadomienie zostanie przesłane w inny sposób (gdy przesłanie zawiadomienia za pośrednictwem faksu lub drogą elektroniczną nie będzie moŝliwe), jednak nie później niŝ przed upływem terminu związania ofertą. 2. Zamawiający moŝe zawrzeć umowę przed upływem terminów określonych w pkt. 1, jeŝeli: 1. w postępowaniu zostanie złoŝona tylko jedna oferta, 2. Ŝadna oferta nie zostanie odrzucona, 3. Ŝaden wykonawca nie zostanie wykluczony. 3. Wykonawca, który prowadzi działalność na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, przed podpisaniem umowy zobowiązany będzie doręczyć zamawiającemu aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli nie zostało ono załączone do oferty. 4. JeŜeli wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie się uchylać od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba, Ŝe zachodzić będą przesłanki do uniewaŝnienia postępowania. XVI. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawartej umowy. 1. Istotne postanowienia umowy - załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji. 2. Ostateczna treść umowy moŝe ulec zmianie w zakresie nie zmieniającym istotnych postawień oferty i specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Zamawiający dopuszcza moŝliwość zmiany umowy w przypadku, gdy materiały eksploatacyjne, których dostarczenie stanowi przedmiot umowy nie będą dostępne na rynku z powodu zaprzestania ich produkcji, pod warunkiem, Ŝe dostarczane zamienne materiały eksploatacyjne będą spełniać wymagania określone w SIWZ dotyczące przedmiotu zamówienia oraz Ŝe cena nie ulegnie zmianie.
4. Zmiana osób przewidzianych do współpracy nie wymaga aneksu lecz pisemnej notyfikacji. XVII. Środki ochrony prawnej 1. Środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy przysługują wykonawcy, a takŝe kaŝdemu innemu podmiotowi, jeŝeli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub moŝe ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują równieŝ organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. 5. 3. Środkami ochrony prawnej, o których mowa w pkt. 1 są: - odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, które przysługuje wyłącznie wobec czynności: opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykluczenia odwołującego się z postępowania o udzielenie zamówienia, odrzuceniu oferty odwołującego się, - skarga do sądu. 4. Środki ochrony prawnej wobec specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują równieŝ organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną i ogłoszoną na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych, o której mowa w art. 154 pkt. 5 ustawy. XVIII. Ustalenia końcowe W sprawach nie uregulowanych w niniejszej specyfikacji będzie stosowana ustawa oraz Kodeks Cywilny. Kraków, dnia.2011 r... pieczęć i podpis zamawiającego