UMOWA O ORGANIZACJĘ STAŻU DLA OSÓB BEZROBOTNYCH NR zawarta w dniu pomiędzy Starostą Powiatu Nowosolskiego, w imieniu którego działa Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Nowej Soli, a podczas nieobecności p.o. Zastępcy Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Nowej Soli, zwanym dalej urzędem pracy, przy kontrasygnacie z upoważnienia skarbnika Powiatu Głównej Księgowej., a podczas jej nieobecności.. Specjalisty ds. księgowości a... /nazwa organizatora stażu/... /adres siedziby organizatora stażu/... w którego imieniu działa Pan/i... /imię, nazwisko i stanowisko służbowe osoby upoważnionej podpisania umowy/ Zwany/a dalej organizatorem. 1 1. Organizator stażu zobowiązuje się do zorganizowania stażu dla.. osoby/osób bezrobotnej/ych skierowanej/ych przez urząd pracy, bez nawiązywania stosunku pracy na okres. miesięcy. 2. Staż będzie się odbywał według programu stażu określonego w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 3. Dane osoby/osób bezrobotnej/ych, stanowisko oraz daty rozpoczęcia i zakończenia stażu zawiera załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 4. Załączniki 1, 2 i 3 sporządzone zostaną po rozliczeniu skierowania na staż przez osobę bezrobotną oraz ustaleniu terminu rozpoczęcia stażu z organizatorem. 5. Miejsce odbywania stażu 2 1. Bezrobotny przed rozpoczęciem stażu jest kierowany do pracodawcy. Pracodawca na skierowaniu potwierdza wybór kandydata do odbycia stażu i umożliwia bezrobotnemu rozliczenie skierowania w terminie wskazanym w skierowaniu. 1
2. Poziom i kierunek wykształcenia osób bezrobotnych skierowanych na staż jest zgodny z wymaganiami określonymi przez organizatora we wniosku. 3. Przed rozpoczęciem stażu bezrobotny zostaje skierowany do lekarza medycyny pracy przez organizatora stażu i na jego koszt, celem określenia predyspozycji zdrowotnych osoby bezrobotnej, do odbycia stażu na danym stanowisku, w danym zawodzie z uwzględnieniem występujących uciążliwości i czynników szkodliwych występujących na danym stanowisku lub wymaganych przepisami szczególnymi ze względu na charakter pracy. 4. Potwierdzeniem predyspozycji zdrowotnych jest wydane przez lekarza medycyny pracy stosowne zaświadczenie. Kopię zaświadczenia organizator stażu przedkłada w urzędzie pracy przed rozpoczęciem stażu. 3 1. Załącznik nr 1 do umowy zawiera: program stażu wskazujący: nazwę zawodu lub specjalności; zakres zadań wykonywanych przez bezrobotnego oraz rodzaj uzyskiwanych kwalifikacji lub umiejętności zawodowych; dane osobowe opiekunów oraz zajmowane przez nich stanowiska. 2. Program stażu przygotowywany jest na podstawie przedłożonego przez organizatora stażu zakresu zadań zawodowych (we wniosku o organizację stażu). 3. Dla każdego stanowiska zostaje opracowany program stażu. Jeżeli osoby są kierowane na ten sam rodzaj stanowiska, to obowiązuje jeden program dla wszystkich osób skierowanych zgodnie ze wskazanym stanowiskiem. 4. Organizator stażu zobligowany jest do realizacji stażu zgodnie z programem. 5. Organizator stażu wyznacza opiekuna dla osoby bezrobotnej na czas stażu, pod którego opieką bezrobotny będzie wykonywał zadania określone w programie. 6. Opiekun bezrobotnego odbywającego staż może jednocześnie sprawować opiekę nad nie więcej niż 3 osobami bezrobotnymi odbywającymi staż. 7. Bezrobotny nie może odbywać stażu bez nadzoru opiekuna pod rygorem rozwiązania umowy. 8. Każda zmiana opiekuna wymaga niezwłocznego zawiadomienia urzędu pracy w formie pisemnej. 9. Opiekun wspiera bezrobotnego w realizacji programu stażu. Opiekun zobligowany jest do udzielania wyjaśnień, wskazówek oraz pomocy bezrobotnemu w wypełnianiu powierzonych zadań. 10. Bezrobotny sporządza sprawozdanie ze stażu (wg wzoru otrzymanego z urzędu), w którym potwierdzana jest realizacja programu stażu przez osobę bezrobotną i opiekuna stażysty. 4 Urząd Pracy zobowiązuje się do: a) wydania bezrobotnemu skierowania na staż, 2
b) wydania bezrobotnemu wzoru sprawozdania ze stażu; c) poinformowania bezrobotnego o obowiązku: przestrzegania czasu pracy ustalonego przez organizatora; sumiennego i starannego wykonywania zadań objętych programem stażu; stosowania się do poleceń organizatora i opiekuna, o ile nie są one sprzeczne z prawem; przestrzegania przepisów i zasad obowiązujących pracowników zatrudnionych w zakładzie pracy, a w szczególności regulaminu pracy, tajemnicy służbowej, zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych, z którymi zostanie zapoznany przez organizatora stażu; sporządzania sprawozdania z przebiegu stażu zawierającego informacje o wykonywanych zadaniach oraz uzyskanych kwalifikacjach lub umiejętnościach zawodowych; d) wypłaty bezrobotnemu stypendium za czas odbywania stażu w wysokości 120% kwoty zasiłku o którym mowa w art.72 ust.1 pkt 1 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy; e) ustalenia i opłacenia składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne za każdego bezrobotnego odbywającego staż i pobierającego stypendium; f) wydania bezrobotnemu zaświadczenia o odbytym stażu wraz z przedłożonym przez stażystę oryginałem opinii i sprawozdania oraz kopią programu. 5 Organizator stażu zobowiązuje się do: a) wybrania kandydata do odbywania stażu spośród skierowanych osób bezrobotnych, w terminie 30 dni od daty zawarcia umowy i potwierdzenia wyboru na obowiązującym formularzu skierowania; b) skierowania przed rozpoczęciem stażu bezrobotnego do lekarza medycyny pracy na własny koszt celem określenia jego predyspozycji zdrowotnych do odbycia stażu na danym stanowisku, w danym zawodzie z uwzględnieniem występujących uciążliwości i czynników szkodliwych występujących na danym stanowisku lub wymaganych przepisami szczególnymi ze względu na charakter pracy; c) dostarczenia do urzędu przed rozpoczęciem stażu kopii zaświadczenia wydanego przez lekarza medycyny pracy; d) zapewnienia należytej realizacji stażu zgodnie z ustalonym programem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy; e) zapewnienia bezrobotnemu bezpiecznych i higienicznych warunków odbywania stażu na zasadach przewidzianych dla pracowników; f) zapewnienia bezrobotnemu profilaktycznej ochrony zdrowia zgodnymi z obowiązującymi przepisami; g) przeszkolenia bezrobotnego w pierwszym dniu stażu w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych zgodnie z obowiązującymi przepisami; 3
h) zaznajomienia bezrobotnego w pierwszym dniu stażu z programem stażu i terminem jego odbywania, z jego obowiązkami i uprawnieniami oraz obowiązującymi u organizatora regulaminami do których przestrzegania zobowiązany będzie bezrobotny; i) przydzielenia bezrobotnemu, na zasadach przewidzianych dla pracowników odzieży i obuwia roboczego, środków ochrony indywidualnej, niezbędnych środków higieny osobistej, bezpłatnych posiłków i napojów profilaktycznych; j) pokrycia kosztów delegacji osobie bezrobotnej, która miałaby miejsce w ramach odbywanego stażu; k) niezwłocznego, nie później jednak niż w ciągu 7 dni, informowania w formie pisemnej urzędu pracy o przypadkach przerwania przez bezrobotnego odbywania stażu, o każdym dniu nieusprawiedliwionej nieobecności w odbywaniu stażu oraz innych zdarzeniach istotnych dla realizacji programu w tym o wypadkach w pracy; l) przekazania wniosku stażysty w terminie 7 dni od daty jego złożenia w sprawie ubiegania się o jednorazowe odszkodowanie za wypadek w pracy wraz z pełną dokumentacją celem przekazania do ZUS; m) prowadzenia na bieżąco listy obecności zgodnie z oznaczeniami na liście; n) po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego, przedkładania do urzędu pracy listy obecności podpisywanej przez bezrobotnego odbywającego staż oraz potwierdzonej przez pracodawcę w terminie nie przekraczającym 2 dni od zakończenia miesiąca, a w przypadku zakończenia stażu w trakcie trwania miesiąca kalendarzowego w terminie 2 dni od dnia zakończenia stażu. Wzór listy obecności stanowi załącznik nr 3 do umowy brak listy w ww. terminie może uniemożliwić naliczenie stypendium; o) poświadczenia w sprawozdaniu z przebiegu stażu okresów i rodzaju wykonywanych czynności lub zadań na stanowisku pracy lub w zawodzie; p) nie powierzenia w okresie odbywania stażu bezrobotnej w ciąży, czynności lub zadań w warunkach szkodliwych lub uciążliwych dla zdrowia oraz w porze nocnej; q) umożliwienia bezrobotnemu zgłaszania się do powiatowego urzędu pracy, w terminach wyznaczonych przez urząd; r) przestrzegania maksymalnego czasu pracy dla stażysty, o którym mowa w 7 umowy; s) udzielenia bezrobotnemu na jego wniosek dwóch dni wolnych za każde 30 dni odbywania stażu o którym mowa w art. 53 ust. 7a ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy; za ostatni miesiąc odbywania stażu, należy udzielić dni wolnych przed upływem terminu zakończenia stażu; t) wydania niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni po zakończeniu stażu opinii, o której mowa w art. 53 ust. 5 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy; u) zatrudnienia bezrobotnego/ych nie później niż w terminie 14 dni od dnia zakończenia stażu, na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy na okres co najmniej trzech miesięcy, w przypadku gwarantowania zatrudnienia we wniosku; 4
v) w przypadku obowiązku zatrudnienia kandydata po stażu należy złożyć zgłoszenie krajowej oferty pracy w siedzibie urzędu w terminie 7 dni przed zakończeniem stażu. 6 1. W przypadku niezrealizowania obowiązku zatrudnienia na okres co najmniej trzech miesięcy, zgodnie z 5 lit. u) umowy, Organizator stażu zobowiązany jest do poniesienia kary umownej w wysokości 3000 zł w przypadku stażu przyznanego na okres powyżej 3 miesięcy / 2000 zł w przypadku stażu przyznanego na okres do 3 miesięcy za każdą osobę, co do której Organizator gwarantował zatrudnienie. 2. Łączna kara umowna stanowi iloczyn liczby osób do których zatrudnienia zobowiązał się Organizator, a których nie zatrudnił i kwoty określonej w 6 ust 1 umowy. 3. Urząd Pracy zastrzega sobie prawo odstąpienia od wymierzenia kary określonej w 6 ust. 1 i 2 umowy, w sytuacji gdy niedotrzymanie warunków umowy nastąpiło z przyczyn niezależnych od Organizatora, których nie mógł przewidzieć w momencie podpisywania umowy. 4. Organizator stażu w sytuacji określonej w 6 ust. 3 ma obowiązek przedłożyć wszystkie niezbędne dokumenty uzasadniające odstąpienie przez urząd pracy od wymierzenia kary o której mowa w 6 ust. 1. 7 1. Czas pracy bezrobotnego odbywającego staż nie może przekraczać 8 godzin na dobę i 40 godzin tygodniowo a bezrobotnego będącego osobą niepełnosprawną zaliczoną do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności - 7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo. 2. Bezrobotny nie może odbywać stażu w niedziele i święta, w porze nocnej, w systemie pracy zmianowej ani w godzinach nadliczbowych. 3. Starosta może wyrazić zgodę na realizację stażu w niedzielę i święta, w porze nocnej lub w systemie pracy zmianowej, o ile charakter pracy w danym zawodzie wymaga takiego rozkładu czasu pracy. Zgoda wydawana jest na podstawie pisemnego wniosku pracodawcy. 4. Bezrobotnemu odbywającemu staż przysługuje prawo do okresów odpoczynku na zasadach przewidzianych dla pracowników. 5. Bezrobotnemu odbywającemu staż przysługuje prawo do równego traktowania na zasadach przewidzianych w przepisach rozdziału IIa w dziale pierwszym ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks Pracy. 8 Starosta na wniosek bezrobotnego odbywającego staż lub z urzędu może rozwiązać z organizatorem umowę o odbycie stażu w przypadku nierealizowania przez organizatora programu stażu lub niedotrzymywania warunków jego odbywania 5
określonych w niniejszej umowie, w szczególności braku nadzoru opiekuna nad odbywaniem stażu. 9 Starosta na wniosek organizatora lub z urzędu po zasięgnięciu opinii organizatora i wysłuchaniu bezrobotnego, może pozbawić bezrobotnego możliwości kontynuowania stażu w przypadku: a) nieusprawiedliwionej nieobecności podczas więcej niż jednego dnia stażu; b) naruszenia podstawowych obowiązków określonych w regulaminie pracy, w szczególności stawiania się do odbycia stażu w stanie wskazującym na spożycie alkoholu, narkotyków lub środków psychotropowych lub spożywania na stanowisku pracy alkoholu, narkotyków lub środków psychotropowych; c) usprawiedliwionej nieobecności uniemożliwiającej zrealizowanie programu stażu. 10 1. W przypadku przerwania stażu przez bezrobotnego, Starosta na pisemny wniosek organizatora może uzupełnić powstały wakat, jeżeli do daty zakończenia stażu określonej w umowie pozostał okres nie krótszy niż 4 miesiące (3 miesiące minimalny okres stażu + 1 miesiąc na realizację wakatu) i istnieje możliwość zrealizowania programu stażu. 2. Osoba kierowana w ramach wakatu musi rozpocząć staż na co najmniej 3 miesiące przed pierwotnie zaplanowanym terminem zakończenia stażu przewidywanym dla stanowiska na którym powstał wakat. 11 Nadzór nad odbywaniem stażu w miejscu pracy przez bezrobotnego sprawuje Starosta, w imieniu którego działa pracownik urzędu pracy upoważniony do kontroli zakładu pracy w zakresie prawidłowości wykonania niniejszej umowy. 12 1. W przypadku nie dokonania wyboru kandydata na staż w terminie 30 dni od daty zawarcia umowy Starosta ma prawo rozwiązać umowę w terminie wskazanym odrębnym pismem bez konieczności zawarcia aneksu. 2. W przypadku braku możliwości organizowania stażu dla osoby bezrobotnej na wniosek organizatora stażu Starosta może rozwiązać umowę o organizację stażu, jeżeli powód rozwiązania umowy jest inny niż wskazany w 9 i nie dotyczy osoby bezrobotnej. 3. W sytuacji przerwania stażu przez osobę bezrobotną, na wniosek organizatora stażu o pozbawienie bezrobotnego możliwości kontynuowania stażu lub z urzędu - Starosta poinformuje o terminie wygaśnięcia umowy odrębnym pismem bez konieczności zawarcia aneksu do umowy, o ile nie zostanie uzupełniony wakat. 6
4. Pozostałe zmiany warunków umowy wymagają formy pisemnej (pod rygorem nieważności) stanowiącej aneks do umowy. 13 Strony poddają rozstrzyganie sporów niniejszej umowy pod orzecznictwo sądu właściwego dla siedziby urzędu pracy. 14 Załączniki nr 1, 2 i 3 stanowią integralną część niniejszej umowy. 15 W zakresie niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy: 1. Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz. U. 2015, poz. 149). 2. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 sierpnia 2009 r. w sprawie szczegółowych warunków odbywania stażu przez bezrobotnych (Dz. U. Nr 142, poz. 1160). i odpowiednio przepisy Kodeksu Pracy. 3. Kodeks Cywilny z dnia 23 kwietnia 1964 r. ( tekst ujednolicony Dz. U. Nr 16 poz. 93 z późniejszymi zmianami)... podpis i pieczątka organizatora.. podpis i pieczątka starosty 7