Solec Kujawski, 10.12.2015 r. ZAMAWIAJĄCY: CAMSAT Gralak Przemysław ul. Ogrodowa 2a 86-050 Solec Kujawski Tel. 52 387 10 97 ZAPYTANIE OFERTOWE w ramach podziałania 2.3.2 Bony na innowacje dla MŚP 2015 r. Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na wykonanie usługi badawczo-rozwojowej polegającej na opracowaniu oraz wykonaniu prototypów nadajnika i odbiornika (zestawu) do bezprzewodowego przesyłania obrazu HD w jakości TV publicznej. Wszelkie prawa majątkowe na wszystkich polach eksploatacji do projektu i produkcji tych rozwiązań będą przekazane firmie CAMSAT Gralak Przemysław z siedzibą w Solcu Kujawskim. 1.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: usługa badawczo-rozwojowa dotycząca opracowania oraz wykonania prototypów nadajnika i odbiornika do bezprzewodowego przesyłania obrazu HD w jakości TV publicznej z pojazdu mobilnego z jednoczesną możliwością przesyłu drugiego obrazu w jakości analog HD. Kod wspólnego słownika zamówień (CPV): 73100000-3 - Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA: konkurs ofert ZAKRES DZIAŁAŃ DO REALIZACJI: NADAJNIK będzie posiadał: a) dwa wejścia video: HD w jakości TV publicznej i PAL b) dwa monofoniczne wejścia audio c) jedno monofoniczne wyjście audio (transmisja zwrotna) 1
ODBIORNIK będzie posiadał: a) dwa wyjścia video: HD w jakości TV publicznej i PAL b) dwa monofoniczne wyjścia audio c) jedno monofoniczne wejście audio (transmisja zwrotna) NADAJNIK/ODBIORNIK będą posiadały: a) złącze mpcie lub USB dla kart radiowych w standardzie 802.11ac lub 802.11n b) Ethernet oparty o układ wybrany przez zamawiającego c) dedykowany moduł kompresji opracowany na potrzeby niniejszego projektu lub oparty o moduł SoM d) złącza sygnałowe występujące parami na wymiennych płytkach PCB, które mogą być łączone w kanapkę z płytą główną: a. Płytka interfejsów A zawiera interfejsy: HD-SDI i HDMI b. Płytka interfejsów B zawiera interfejsy: 2x analog HD Założenia projektowe: Rozmiary płytek PCB nie większe niż: 130x105x35mm Opracowanie transmisji obrazu HD i PAL w rozdzielczości: od PAL do 1080 Przesyłanie obrazu radiowo na odległość min. 800m Transmisja w czasie rzeczywistym (opóźnienie pomiędzy złączem wideo nadajnika a złączem wideo odbiornika nie większe niż 0,3 sek) Automatyczna i manualna regulacja bitrate (od 500kbps do 40Mbps) zależna od siły sygnału radiowego Obsługa kart radiowych w standardach 802.11n lub ac w częstotliwości 5,6Ghz, 3,5GHz oraz LTE (porty USB lub mpcie) Konfiguracja parametrów urządzeń przez GUI czyli panel WWW użytkownika oraz przełączniki Dipswitch Napięcie zasilania od 9V do 15V DC Urządzenie ma być zgodne z normami bezpieczeństwa oraz Dyrektywą 1999/5/WE Urządzenia radiowe i końcowe urządzenia telekomunikacyjne (RTTE) oraz zabezpieczone przed przepięciami Tryb pracy Multicast Jeden nadajnik wysyła obraz do wielu odbiorników jednocześnie Waga elektroniki płytki PCB nadajnika nie większa niż 350g 2
Transmisja protokołów sterujących PTZ w standardzie analoghd lub RS485. Komunikacja bezprzewodowa nadajnika z odbiornikiem za pomocą protokołu w standardzie ONVIF. ETAP OPRACOWANIA ZADANIE 1 - Opracowanie wyrobu i wykonanie prototypu: Działania planowane do realizacji w ramach zadania nr 1: a) identyfikacja potrzeb użytkowników końcowych w zakresie cech funkcjonalnych opracowanego wyrobu b) opracowanie schematu ideowego odbiornika i nadajnika do bezprzewodowej transmisji obrazu c) opracowanie projektu płytek drukowanych d) opracowanie oprogramowania modułu zarządzającego dostosowanego do potrzeb użytkownika końcowego e) opracowanie algorytmu zamiany sygnału video analogowego HD do postaci cyfrowej i odwrotnie f) opracowanie sposobów kompresji i synchronizacji sygnału audio i video g) opracowanie dokumentacji technicznej niezbędnej do wykonania prototypów (1 szt.) h) wykonanie prototypów nadajnika i odbiornika do bezprzewodowej transmisji obrazu min.3 sztuki zestawu i) wykonanie badań prototypów na zgodność z wymaganiami ETAP WDROŻENIA ZADANIE 2 - Wdrożenie opracowanego wyrobu: Działania planowane do realizacji w ramach zadania nr 2: a) testy prototypów opracowanych w zadaniu nr 1 w warunkach zbliżonych do rzeczywistych z udziałem użytkowników końcowych b) modyfikacja dokumentacji technicznej (1szt.) w oparciu o wyniki badań prototypów i testy, o których mowa w pkt a) zawierająca wszelkie informacje i pliki niezbędne do: produkcji, ewentualnych modyfikacji projektu i rozbudowy, serwisowania, a w 3
szczególności zawierająca: schematy blokowe i ideowe całego projektu, pliki konfiguracyjne, kody źródłowe, sterowniki kart radiowych, oprogramowania niezbędnego do serwisowania oraz zmian tego softu. 2.TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Okres realizacji usługi nie może przekraczać 18 miesięcy z zastrzeżeniem, że rozpoczęcie usługi powinno nastąpić nie wcześniej niż 01.10.2016 r. 2. Oferent jest zobowiązany do określenia planowanego terminu rozpoczęcia i zakończenia dla zadania nr 1 oraz dla zadania nr 2. 3. KRYTERIA WYBORU OFERT: Lp. Kryteria obligatoryjne Opis sposobu przyznawania punktów 1. Cena całkowita netto Ilość punktów = cena najniższa/ cena oferty badanej x 80 pkt. 2. Waga elektroniki płytki PCB nadajnika poniżej 250g Waga punktowa Max 80 pkt. 20 pkt w przedziale 250g-350g 0 pkt. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w ramach kryteriów obligatoryjnych: 100 pkt 1. Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która łącznie za kryteria przyjęte w niniejszym postępowaniu, uzyska największą liczbę punktów. 2. Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego (w tym nie zostaną spełnione kryteria obligatoryjne). Niedopuszczalne jest składanie ofert częściowych. 3. W trakcie badania i oceny ofert Zamawiający może poprosić Oferentów o udzielanie dodatkowych wyjaśnień dotyczących złożonych ofert. 4. W przypadku, gdy co najmniej dwie oferty są zbliżone pod względem gospodarczym, Zamawiający zobowiązany jest wybrać ofertę najbardziej korzystną w zakresie oddziaływania na środowisko i klimat. W tym celu, Zamawiający zwróci się drogą elektroniczną do Oferentów, których oferty uzyskały równą liczbę punktów w ramach kryteriów obligatoryjnych o udzielenie dodatkowych informacji w zakresie oddziaływania na środowisko i klimat (np. mniejsza energochłonność, zużycie wody, wykorzystanie materiałów 4
pochodzących z recyclingu). Zapytanie o udzielenie dodatkowych informacji w zakresie oddziaływania na środowisko i klimat zostanie wysłane najpóźniej w ciągu dwóch dni roboczych od upływu terminu na składanie ofert. 5. Oferent powinien wskazać w jakim zakresie Usługa będzie obejmować włączenie końcowych użytkowników (w rozumieniu ostatecznych odbiorców produktu) w proces tworzenia nowego wyrobu poprzez ich udział w testowaniu, recenzowaniu, opiniowaniu i identyfikacji potrzeb w zakresie nowego rozwiązania. 4. TERMIN ZŁOŻENIA OFERT: Termin składania ofert upływa w dniu 17.12.2015 r. Oferta powinna być przesłana: a) za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: gralak@camsat.com.pl lub b) za pośrednictwem poczty standardowej, kuriera, posłańca lub osobiście na adres: Decyduje termin wpływu do siedziby firmy. CAMSAT Gralak Przemysław ul. Ogrodowa 2A 86-050 Solec Kujawski 5. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERT I TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Oferty należy składać na wzorze FORMULARZA OFERTY stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego w języku polskim w formie pisemnej. 2. Oferta powinna być opatrzona pieczątką Oferenta, posiadać datę sporządzenia oraz powinna być podpisana przez Oferenta. 3. Termin związania ofertą powinien wynosić 15 miesięcy od dnia jej złożenia. 6. WARUNKI UDZIAŁU OFERENTÓW W POSTĘPOWANIU: 1. Wykonawcą usługi mogą być następujące jednostki naukowe w rozumieniu art. 2 pkt 9 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz.U. z 2014 r. poz. 1620, z późn. zm.): 1) podstawowe jednostki organizacyjne uczelni w rozumieniu statutów tych uczelni; 5
2) jednostki naukowe Polskiej Akademii Nauk w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Polskiej Akademii Nauk (Dz.U. Nr 96, poz. 619, ze zm.); 3) instytuty badawcze; 4) międzynarodowe instytuty naukowe utworzone na podstawie odrębnych przepisów, działające na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; 5) Polska Akademia Umiejętności; 6) inne jednostki organizacyjne niewymienione powyżej, będące organizacjami prowadzącymi badania i upowszechniającymi wiedzę w rozumieniu art. 2 pkt 83 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz.Urz. UE L 187 z 26.6.2014, str. 1); posiadające siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz przyznaną kategorię naukową A+, A albo B, o której mowa w art. 42 ust. 3 ustawy o zasadach finansowania nauki. 2. Jednostka naukowa powinna posiadać potencjał merytoryczny, techniczny i badawczy do realizacji zamówienia. 3. Oferent podlega wykluczeniu z postępowania w razie zaistnienia wzajemnych powiązań osobowych lub kapitałowych między nim a Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym a Oferentem polegające na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zamawiający informuje, że złożenie oferty przez Oferenta nie stanowi zawarcia umowy. 2. Zamawiający nie jest podmiotem zobowiązanym zgodnie z art. 3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych do jej stosowania. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania ofertowego bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. O unieważnieniu postępowania Zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkie podmioty, którym wysłano zaproszenie do składania ofert oraz zamieści w tym zakresie stosowną informację na stronie internetowej. 6
4. Złożenie oferty jest jednoznaczne z zaakceptowaniem bez zastrzeżeń treści danego zapytania ofertowego. 5. Zamawiający upubliczni informację o wyniku postępowania na stronie internetowej www.camsat.com.pl niezwłocznie po wyborze Wykonawcy. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian w umowie z Wykonawcą w stosunku do treści złożonej przez niego oferty: - gdy zaistnieje okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna niemożliwa do przewidzenia w dniu podpisania umowy, skutkująca brakiem możliwości należytej realizacji umowy, - z powodu okoliczności działania siły wyższej, - w zakresie ceny brutto usługi badawczo-rozwojowej, gdy nastąpi zmiana przepisów dotyczących podatku VAT, - w zakresie parametrów technicznych nadajnika i odbiornika, gdy w trakcie badań okaże się, że zastosowanie danego parametru jest zbędne bądź gdy zaistnieje konieczność zastosowania innego parametru. 7. Podpisanie umowy w zakresie wykonania usługi badawczej będzie uwarunkowane przyznaniem dofinasowania na realizację projektu w ramach działania 2.3 Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw poddziałanie 2.3.2 Bony na innowacje dla MŚP rozumianego przez podpisanie umowy o dofinansowanie przedsięwzięcia przez Zamawiającego z PARP. Zamawiający zastrzega, że przez cały okres ważności oferty ma prawo do odstąpienia od zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą. (data i podpis Zamawiającego) Załącznik nr 1: WZÓR FORMULARZA OFERTY 7