Powiatowy Zakład Zarządzania Nieruchomościami Adres do korespondencji: 44-300 Wodzisław Śl. ul. Wyszyńskiego 41 (0-32)457-20-06 / Fax.(0-32) 457-20-06 e-mail: pzzn@poczta.interia.pl PZZN 343/01/2010 Wodzisław Śl. dnia 02.11.2010r. S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y CH W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A DOTYCZY: ZAKUP ENERGII ELEKTRYCZNEJ DO BUDYNKÓW ADMINISTROWANYCH PRZEZ POWIATOWY ZAKŁAD ZARZĄDZANIA NIERUCHOMOŚCIAMI INFORMACJE OGÓLNE 1. ZAMAWIAJĄCY: POWIATOWY ZAKŁAD ZARZĄDZANIA NIERUCHOMOŚCIAMI ul. WYSZYŃSKIEGO 41 44-300 Wodzisław Śl. tel./fax (032) 457 20 06 2. Tryb udzielenia zamówienia. 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art.10 ust.1 w związku z art. 39 z uwzględnieniem art. 40 44 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2007r. nr 223 poz. 1655 z późn. zm). 2. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty 193 000 euro dla dostaw i usług, przy udziale komisji przetargowej. 3. Ilekroć w niniejszej SIWZ użyte jest pojęcie ustawa Pzp, należy przez to rozumieć ustawę Prawo zamówień publicznych. 3.PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Nomenklatura wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Główny przedmiot: CPV 09310000-5 Elektryczność
Przedmiot zamówienia: Zakup energii elektrycznej do niżej wymienionych obiektów zamawiającego. 1) budynek przy ul. Wyszyńskiego 41 w Wodzisławiu Śl. - miejsce dostawy energii elektrycznej: zaciski prądowe na wyjściu przewodów od zabezpieczeń w kierunku instalacji odbiorcy - wielkość mocy umownej: 40 kw - przewidywana wielkość zużycia: 26 300 kwh 2) budynek przy ul. Żeromskiego 18A w Wodzisławiu Śl. - miejsce dostawy energii elektrycznej: zaciski prądowe przewodów przy izolatorach stojaka dachowego lub konstrukcji wsporczej w ścianie budynku - wielkość mocy umownej: 5,7 kw - przewidywana wielkość zużycia: 21 000 kwh 3) budynek przy ul. Leszka 10 w Wodzisławiu Śl. - miejsce dostawy energii elektrycznej: zaciski prądowe na wyjściu przewodów od zabezpieczeń w kierunku instalacji odbiorcy - wielkość mocy umownej: 40 kw - przewidywana wielkość zużycia: 15 800 kwh 4) budynek przy ul. Armii Ludowej 1 w Wodzisławiu Śl. - grupa taryfowa: C21 - miejsce dostawy energii elektrycznej: zaciski prądowe na wyjściu przewodów od zabezpieczeń w kierunku instalacji odbiorcy - wielkość mocy umownej: pow. 40 kw - przewidywana wielkość zużycia: 63 300 kwh 5) budynek na os. XXX-lecia 60 w Wodzisławiu Śl., - miejsce dostawy energii elektrycznej: zaciski prądowe na wyjściu przewodów od zabezpieczeń w kierunku instalacji odbiorcy 2
- wielkość mocy umownej: 40 kw - przewidywana wielkość zużycia: 25 000 kwh 6) budynek przy ul. Orkana 10 w Radlinie, - miejsce dostawy energii elektrycznej: zaciski prądowe przewodów przy izolatorach stojaka dachowego lub konstrukcji wsporczej w ścianie budynku - wielkość mocy umownej: 21,1 kw - przewidywana wielkość zużycia: 8 100 kwh 7) budynek przy ul. Krzyżowej 9 w Syryni, - miejsce dostawy energii elektrycznej: zaciski prądowe na wyjściu przewodów od zabezpieczeń w kierunku instalacji odbiorcy - wielkość mocy umownej: 40 kw - przewidywana wielkość zużycia: 5 550 kwh 8) budynek przy ul. Raciborskiej 48 w Gorzycach, - miejsce dostawy energii elektrycznej: zaciski prądowe na wyjściu przewodów od zabezpieczeń w kierunku instalacji odbiorcy - wielkość mocy umownej: 40 kw - przewidywana wielkość zużycia: 32 420 kwh 9) budynek przy ul. Strażackiej 1 w Gołkowicach, - miejsce dostawy energii elektrycznej: zaciski prądowe na wyjściu przewodów od zabezpieczeń w kierunku instalacji odbiorcy - wielkość mocy umownej: 40 kw - przewidywana wielkość zużycia: 17 300 kwh 10) budynek przy ul Rydułtowskiej 1 w Gaszowicach, - miejsce dostawy energii elektrycznej: zaciski prądowe na wyjściu przewodów od zabezpieczeń w kierunku instalacji odbiorcy 3
- wielkość mocy umownej: 23,5 kw - przewidywana wielkość zużycia: 4 000 kwh 11) budynek przy ul. Podhalańskiej 15 w Jastrzębiu Zdroju. - rodzaj obiektu: budynek biurowy - miejsce dostawy energii elektrycznej: zaciski prądowe na wyjściu przewodów od zabezpieczeń w kierunku instalacji odbiorcy - wielkość mocy umownej: 21,1 kw - przewidywana wielkość zużycia: 21 550 kwh 12) budynek przy ul dr L. Mendego 3 w Wodzisławiu Śl. - rodzaj obiektu: budynek biurowy - miejsce dostawy energii elektrycznej: zaciski prądowe przewodów przy izolatorach stojaka dachowego lub konstrukcji wsporczej w ścianie budynku - wielkość mocy umownej: 40 kw - przewidywana wielkość zużycia: 18 800 kwh 13) budynek przy ul. Strzelców Bytomskich 11 w Rydułtowach. - miejsce dostawy energii elektrycznej: zaciski prądowe przewodów przy izolatorach stojaka dachowego lub konstrukcji wsporczej w ścianie budynku - wielkość mocy umownej: 40 kw - przewidywana wielkość zużycia: 17 200 kwh 14) budynek przy ul. Korfantego 81 w Radlinie, - rodzaj obiektu: budynek mieszkalny oświetlenie klatki schodowej - grupa taryfowa: G11 - miejsce dostawy energii elektrycznej: zaciski prądowe przewodów przy izolatorach stojaka dachowego lub konstrukcji wsporczej w ścianie budynku - wielkość mocy umownej: 3,6 kw - przewidywana wielkość zużycia: 5 470 kwh 15) budynek przy ul. Makuszyńskiego 15 w Radlinie, - rodzaj obiektu: budynek mieszkalny oświetlenie klatki schodowej - grupa taryfowa: G11 - miejsce dostawy energii elektrycznej: zaciski prądowe przewodów przy izolatorach stojaka dachowego lub konstrukcji wsporczej w ścianie budynku 4
- wielkość mocy umownej: 4,6 kw - przewidywana wielkość zużycia: 1 113 kwh 16) budynek na os. Kolorowym 13 w Marklowicach (klatka 1 i 2), a) klatka 1 - rodzaj obiektu: budynek mieszkalny oświetlenie klatki schodowej - grupa taryfowa: G11 - miejsce dostawy energii elektrycznej: zaciski prądowe przewodów przy izolatorach stojaka dachowego lub konstrukcji wsporczej w ścianie budynku - wielkość mocy umownej: 3,6 kw - przewidywana wielkość zużycia: 300 kwh b) klatka 2 - rodzaj obiektu: budynek mieszkalny oświetlenie klatki schodowej - grupa taryfowa: G11 - miejsce dostawy energii elektrycznej: zaciski prądowe przewodów przy izolatorach stojaka dachowego lub konstrukcji wsporczej w ścianie budynku - wielkość mocy umownej: 2,3 kw - przewidywana wielkość zużycia: 150 kwh 17) budynek przy ul. Korfantego 87 w Radlinie - rodzaj obiektu: budynek mieszkalny oświetlenie klatki schodowej - grupa taryfowa: G11 - miejsce dostawy energii elektrycznej: zaciski prądowe przewodów przy izolatorach stojaka dachowego lub konstrukcji wsporczej w ścianie budynku - wielkość mocy umownej: 2,3 kw - przewidywana wielkość zużycia: 245 kwh 18) budynek przy ul. 1 Maja 63 w Godowie brak licznika - rodzaj obiektu: były ośrodek zdrowia - pustostan - grupa taryfowa: C 11 - miejsce dostawy energii elektrycznej: zaciski prądowe przewodów przy izolatorach stojaka dachowego lub konstrukcji wsporczej w ścianie budynku - wielkość mocy umownej: 40 kw - przewidywana wielkość zużycia: 8 000 kwh 4. OFERTY CZĘŚCIOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5
5. WYMAGANY TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA - od 01.01.2011 r. do 31.12.2011r. 6. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego. 7. OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 8. ZAKRES ZAMÓWIENIA POWIERZONY PODWYKONAWCOM. W przypadku chęci zatrudnienia podwykonawców, wykonawca jest zobowiązany poinformować zamawiającego, wypełniając pkt 4 Formularza oferty. Wykonawca wskazuje część zamówienia (zakres robót), której wykonanie powierzy podwykonawcy. II.WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Opis warunków udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2007 r. nr 223 poz. 1655), a mianowicie: 1. posiadają uprawnienia do wykonywania działalności określonej w zamówieniu. 2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym, 3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia ; 4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. 2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełniania warunków będzie dokonywana na zasadzie spełnia nie spełnia na podstawie oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie w/w warunków, wymienionych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń w sposób jednoznaczny musi wynikać, iż w/w warunki wykonawca spełnia. 3. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1. W celu potwierdzenia, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, wykonawca winien załączyć do oferty Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-3 ustawy Pzp zał. nr 1 do oferty. 2. W celu potwierdzenia, że wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Pzp, wykonawca winien załączyć do oferty Oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 i ust. 2 ustawy Pzp zał. nr 2 do oferty. 3. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonania działalności objętej przedmiotem zamówienia wykonawca winien załączyć do oferty: 6
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, - aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, zgodnie z art. 26 ust 2 b ustawy. 4. Pozostałe dokumenty, jakie należy dołączyć do oferty: - zastrzeżenie o nieudostępnianiu informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa pozostałym uczestnikom postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (zał. nr 3) jeżeli dotyczy (jeżeli Wykonawca nie zastrzega w ofercie tajemnicy przedsiębiorstwa nie jest wymagane dołączenie niniejszego załącznika); - pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy i/lub do zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę nie jest wskazana jako osoba upoważniona do reprezentacji w odpowiednim rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. UWAGA: Wskazane dokumenty mogą być doręczone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę (-y) uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. III.OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Dokumenty, które powinien dostarczyć wykonawca: Do oferty powinny być dołączone wszystkie dokumenty wymagane odpowiednimi postanowieniami niniejszej specyfikacji. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy, pozostałe dokumenty takie jak np. pełnomocnictwo powinny być złożone w oryginale lub w kserokopii notarialnie potwierdzonej. Oferta jest ważna tylko wtedy, gdy spełnia powyższy warunek. Potwierdzenie za zgodność z oryginałem musi mieć następującą formę: napis za zgodność z oryginałem, data poświadczenia i podpis osoby uprawnionej. Złożona oferta jest jawna dla wszystkich Wykonawców oraz zainteresowanych, z wyłączeniem załączników, które dotyczą tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca zastrzeże sobie nieudostępnienie tych danych. 7
Wykonawca powinien w ofercie zastrzec, które dokumenty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i oznaczyć napisem Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa - nie udostępniać innym uczestnikom postępowania. Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa należy wyszczególnić w załączniku nr 3 1.1 Kompletna oferta powinna zawierać: a. wypełniony i podpisany formularz oferty b. oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-3 ustawy Pzp (zał. nr 1) c. oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 i ust. 2 ustawy Pzp ( zał. nr 2) d. aktualny odpis z właściwego rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; e. aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, f. zastrzeżenie o nieudostępnianiu informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa pozostałym uczestnikom postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (zał. nr 3) jeżeli dotyczy (jeżeli Wykonawca nie zastrzega w ofercie tajemnicy przedsiębiorstwa nie jest wymagane dołączenie niniejszego załącznika); g. pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy i/lub do zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę nie jest wskazana jako osoba upoważniona do reprezentacji w odpowiednim rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 1.2 Zasady składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ( konsorcjum, spółka cywilna) 1. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawcy (konsorcjum) ustanawia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, a pełnomocnictwo/upoważnienie do pełnienia takiej funkcji - wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów - winno być dołączone do oferty. 2. Oferta winna być podpisana przez każdego wspólnika lub ustanowionego pełnomocnika. 3. Oferta winna zawierać wszystkie dokumenty, oświadczenia i informacje wymienione w rozdziale III, natomiast dokumenty określone w rozdziale III pkt 1.1 ppkt b, c, d składa każdy podmiot osobno. Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne. 4. W przypadku gdy jeden z podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie złoży jednocześnie własną ofertę lub partycypuje w więcej niż jednej ofercie wszystkie oferty z udziałem tego podmiotu zostaną odrzucone. 5. Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za należyte wykonanie umowy. 6. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców, z treści której wynika, iż odpowiadają solidarnie za zobowiązania, wskazują lidera konsorcjum. 1.3 Postanowienia dotyczące wykonawców, mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w rozdziale II ust 3 pkt 3 - składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, 8
w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 2. Dokument, o którym mowa w pkt 1 niniejszego rozdziału powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument powinien być złożony w formie oryginału, odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii. 3. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1 niniejszego rozdziału zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Wszystkie dokumenty dołączone do oferty, sporządzone w języku obcym, składane są wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. 2. Postać oferty 2.1. Oferta z wszystkimi załącznikami powinna być sporządzona w formie pisemnej pod rygorem nieważności w języku polskim i odpowiadać na przedstawione kwestie związane z przetargiem nieograniczonym. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2.2. Oferta winna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Wszystkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenia powinny być również podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę (np. odpis z Krajowego Rejestru Sądowego). 2.3. Zaleca się aby wszystkie strony oferty były zaparafowane przez osobę podpisującą ofertę. Strony oferty winny być trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. W treści oferty winna być umieszczona informacja o ilości stron. 2.4. Poprawki dokonywane w ofercie muszą być jednoznaczne, czytelne i zrozumiałe oraz zaparafowane przez osobę podpisującą całą ofertę. 2.5. Cena ofertowa powinna być podana w cyfrze i słownie, (netto i brutto) w polskich złotych. 2.6. Wykonawca przedstawia oferty zgodnie z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Oferta złożona po terminie składania ofert, zostanie zwrócona bez otwierania. 2.7. Wykonawca pokrywa wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert, 2.8. Wykonawca pozostaje związany ze złożoną przez siebie ofertą do dnia podpisania umowy, jednak nie dłużej niż 30 dni od dnia otwarcia ofert. W uzasadnionych wypadkach co najmniej na 7 dni przed upływem terminu związania ofertą zamawiający może tylko raz zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony czas, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Opakowanie i oznakowanie ofert a) Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu (kopercie), uniemożliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert. 9
b) Opakowanie musi zostać opatrzone nazwą przedmiotu zamówienia oraz pieczęcią firmową wykonawcy wraz z adresem i nr telefonu oraz faksu, z dopiskiem OFERTA nie otwierać przed terminem otwarcia ofert tj. 24 listopada 2010 roku, godz. 9 15. IV. SPOSÓB OBLICZENIA CENY 1. Cena ofertowa (z właściwym podatkiem VAT), określona na podstawie opisu przedmiotu zamówienia winna obejmować wszelkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia, uwzględniając cały zakres przedmiotu zamówienia oraz ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, które można było przewidzieć w terminie opracowywania oferty do czasu jej złożenia. a) Wykonawca określi ceny na wszystkie elementy zamówienia wymienione w formularzu ofertowym według następujących zasad: - wszystkie pozycje muszą zawierać cenę jednostkową; - cena jednostkowa każdej pozycji formularza ofertowego musi obejmować wszystkie koszty niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. Wartość netto = cena jednostkowa netto x ilość Wartość brutto = wartość netto + kwota podatku VAT 2.Cena musi być wyrażona w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3.Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę. 4.Zamawiający nie będzie udzielał zaliczek na realizację zamówienia. 5.Wprowadzenie przez Wykonawcę zmian w ilościach określonych przez Zamawiającego w poszczególnych pozycjach formularza ofertowego spowoduje odrzucenie oferty. Nie będą również prowadzone żadne negocjacje z wykonawcami. V. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć na adres: Powiatowy Zakład Zarządzania Nieruchomościami ul. Wyszyńskiego 41 44-300 Wodzisław Śl. na I piętrze do dnia 24.11.2010 r. do godz. 9 00 W przypadku złożenia oferty drogą pocztową o ważności jej złożenia nie będzie decydowała data stempla pocztowego, a tylko i wyłącznie data i godzina wpływu oferty do zamawiającego. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji SIWZ niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach oraz niezwłocznie powiadomi o tym wszystkich zidentyfikowanych Wykonawców oraz umieści taką informację na stronie internetowej, na której została udostępniona SIWZ. 2. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wprowadzać zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu. Powyższe powinno być przygotowane i oznakowane jak oferta z tym, że opakowanie (koperta) będzie dodatkowo oznaczona określeniem Zmiana lub Wycofanie. 10
VI. KRYTERIA OCENY OFERT. 1. Kryterium oceny ofert. 100% cena 2. Sposób oceny oferty: Punktacja w odniesieniu do ceny obliczana będzie w następujący sposób: najkorzystniejsza oferowana cena brutto Ilość punktów = ------------------------------------------------ x 100 pkt Cena badanej oferty brutto Oferty oceniane będą komisyjnie w sposób punktowy od 0 do 100 punktów na zasadach niżej określonych. Za zaoferowaną łączną cenę brutto wynikającą z oferty można otrzymać maksymalnie 100 pkt od każdego członka komisji przetargowej. Następnie punkty zostaną przemnożone przez wagę (znaczenie) kryterium ceny 100%. Przyznane punkty przez poszczególnych (obecnych na posiedzeniu) członków komisji zostaną zsumowane. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta nie podlegająca odrzuceniu, która uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów. VII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. VIII.OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ NA TEMAT TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA I POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia dostępna jest na stronie internetowej pod adresem www.powiatwodzislawski.bip.info.pl (menu przedmiotowe/zamówienia publiczne/przetargi/ dostawy).każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim zidentyfikowanym uczestnikom postępowania oraz umieści taką informację na stronie internetowej, na której została udostępniona SIWZ, W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. Pytania wykonawców oraz odpowiedzi Zamawiającego przekazywane są na piśmie lub faksem. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. Jeżeli oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. O ewentualnych zmianach w specyfikacji istotnych warunków zamówienia Zamawiający poinformuje wszystkich Wykonawców. 11
Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są: - Beata Rudol tel. 032 457 20 06 w godzinach od 8.00 do 14.00 - Bogumiła Kędzierska tel. 032 457 20 06 w godzinach od 8.00 do 14.00 IX. TERMIN I MIEJSCE OTWARCIA OFERT Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 24.11.2010r. o godz. 9 15 w siedzibie Zamawiającego przy ul. Wyszyńskiego 41 w Wodzisławiu Śl. (I piętro). Przy otwarciu ofert mogą być obecni uprawnieni przedstawiciele wykonawców. Oferty dostarczone po terminie będą zwrócone bez otwarcia. Oferty w kopertach nie zamkniętych będą traktowane jako odtajnione i zwracane bez rozpatrywania. Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert. Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania, z tym że, dzień w którym upływa termin składania ofert, jest dniem ich otwarcia. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowane zamówienia. Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym, a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywania jakiejkolwiek zmiany w jej treści z tym zastrzeżeniem, że Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty. Na zakończenie sesji otwarcia ofert przewodniczący Komisji Przetargowej powiadomi uczestników o terminie, miejscu i sposobie ogłoszenia wyników przetargu. Przyczyny odrzucenia oferty określa art. 89 ustawy Prawo zamówień publicznych. Przetarg nieograniczony może być unieważniony w przypadku wystąpienia okoliczności podanych w art. 93 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia zgodnie z art. 93 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. W przypadku unieważnienia postępowania z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawcom, którzy złożyli oferty nie podlegające odrzuceniu, przysługuje roszczenie o zwrot uzasadnionych kosztów uczestnictwa w postępowaniu w szczególności kosztów przygotowania oferty. X.INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO OFERTY W 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w Ustawie oraz w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ kryteria wyboru. 12
2. O wykluczeniu Wykonawcy(-ów), odrzuceniu ofert(-y) oraz o wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w art. 92 ust. 1 pkt 1 (informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty) na własnej stronie internetowej (www.powiatwodzislawski.bip.info.pl) oraz w swojej siedzibie na Tablicy ogłoszeń. 4. W przypadku udzielenia zamówienia konsorcjum (tzn. Wykonawcy określonemu w art. 23 ust. 1 ustawy Pzp) Zamawiający przed podpisaniem umowy zażąda złożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 5. Podpisanie umowy nastąpi po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu - w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty i nie później niż przed upływem terminu związania ofertą, a w przypadku jego wniesienia po ostatecznym jego rozstrzygnięciu. 6. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 7. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. XI.Możliwości zmiany postanowień zawartej umowy. 1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w zakresie: a) ustawowej stawki podatku VAT Zamawiający dopuszcza zmianę wynagrodzenia wykonawcy o stawkę podatku VAT; b) części zamówienia, którą wykonawca zamierzał zlecić podwykonawcy wykazując przedmiotowy zakres w ofercie pod warunkiem, że wykonawca będzie zmuszony do zmiany zakresu ze względu na okoliczności, których nie mógł przewidzieć w chwili składania oferty; c) podmiotów trzecich na etapie realizacji zamówienia, na zasobach których wykonawca opierał się wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, pod warunkiem, że nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne dotychczasowy podwykonawca, a wykonawca ze względu na okoliczności, których nie mógł przewidzieć w chwili składania oferty, będzie zmuszony do zmiany tych podmiotów; d) wprowadzenie podwykonawcy w sytuacji gdy wykonawca na etapie składania ofert zaoferował samodzielne wykonanie przedmiotu zamówienia, pod warunkiem, że wystąpią okoliczności, których wykonawca nie mógł przewidzieć w chwili składania oferty, 2. W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w punkcie 1 wykonawca jest zobowiązany zwrócić się do zamawiającego z pisemnym wnioskiem o zmianę postanowień umowy, wskazując okoliczności, które miały wpływ na wystąpienie powyższych sytuacji, niezwłocznie po ich zaistnieniu. 13
XII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNE PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz doznał lub może doznać szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu. XIII. PRZEPISY KOŃCOWE W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity Dz.U. z 2007r. nr 223 poz. 1655 z późn. zm) oraz przepisy Kodeksu cywilnego. 14
Pełna nazwa Wykonawcy:....... Adres * :.. NIP * :... REGON *.. Nr telefonu *. Nr telefaxu * na który zamawiający ma przesyłać korespondencję:... działający w imieniu: - własnym* -konsorcjum/spółki cywilnej* składającego/ącej się z :....... (Nazwa i adres podmiotów wchodzących w skład konsorcjum / spółki cywilnej) FORMULARZ OFERTY Powiatowy Zakład Zarządzania Nieruchomościami ul. Wyszyńskiego 41 44-300 Wodzisław Śl. Odpowiadając na ogłoszenie o zamówieniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 193.000 euro dla dostaw i usług z dnia 5 listopada 2010 r. opublikowanym w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz zamieszczonym w siedzibie i na stronie internetowej Zamawiającego pn. Zakup energii elektrycznej do budynków administrowanych przez Powiatowy Zakład Zarządzania Nieruchomościami w Wodzisławiu Śl. przedkładamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy w całości wszystkie warunki zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia jako wyłączną podstawę procedury przetargowej. * niepotrzebne skreślić 15
OFERUJEMY ZREALIZOWANIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ZGODNIE Z OPISEM OKREŚLONYM W SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ZA ŁĄCZNĄ: I ZAKRESEM cenę brutto:.. zł (z podatkiem VAT), (słownie:..... złotych) z tego: cena netto...zł (bez podatku VAT), (słownie:... złotych) podatek VAT (... %)... zł. Poniżej przedstawiam ceny na poszczególny obiekty: Obiekt Przewidywane szacunkowe zapotrzebowan ie na energię elektryczną Cena jednostkowa kwh netto Wartość netto (kol. 2 x kol.3) Podatek % Kwota (kol. 4 x kol. 5) Wartość brutto (kol. 4 + kol. 6) Abonament Inne opłaty Wartość brutto + abonament + inne opłaty (kol. 6+ kol. 7 + kol. 8) 1 2 3 4 5 6 6 7 8 9 Wodzisław Śl. ul. Wyszyńskiego 41 26300 Wodzisław Śl. ul. Żeromskiego 18 A 21000 Wodzisław Śl. ul. Leszka 10 15800 Wodzisław Śl. ul. Armii Ludowej 1 63300 Wodzisław Śl. os. XXX-lecia 60 25000 Radlin ul. Orkana 10 8100 Syrynia ul. Krzyżowa 9 5550 Gorzyce ul. Raciborska 48 32420 Gołkowice ul. Strażacka 1 17300 Gaszowice ul. Rydułtowska 1 4000 Jastrzębie Zdrój ul. Podhalańska 15 21550 Wodzisław Śl. ul. L. Mendego 3 18800 Rydułtowy ul. Strzelców Bytomskich 11 17200 Radlin ul. Korfantego 81 5470 Radlin ul. Makuszyńskiego 15 1113 Marklowice os. Kolorowe 13 - klatka 1 Marklowice os. Kolorowe 13 - klatka 2 Radlin ul. Korfantego 87 Godów ul. 1 Maja 63 300 150 245 8000 SUMA: X 16
1. Oświadczamy, że zamówienie będzie wykonane od dnia 01.01.2011 do 31.12.2011r. 2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych ofertą przez okres 30 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń i czujemy się za związanych określonymi w niej wymaganiami i zasadami postępowania, a także zdobyliśmy wszystkie informacje do przygotowania oferty. 4. Zakres przedmiotu zamówienia, który zamierzam powierzyć podwykonawcy: Dokumenty tworzące ofertę obejmują strony od nr... do nr... Integralną część oferty stanowią dokumenty: 1)... 2)... 3)... 4)... 5)... 6)... 7)... 8)..... podpis opatrzony pieczęcią imienną lub czytelny podpis (z podaniem imienia i nazwiska) osoby upoważnionej do podpisu oferty 17
Załącznik nr 1 do oferty (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) OŚWIADCZENIE ( zgodne z art. 22 ust. 1 pkt. 1-3 ustawy Pzp. ) W imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy: oświadczam, że spełniamy warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2007r. Nr 223 poz. 1655 z późn. zm.), tzn. 1) posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, 2) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz: a)* dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia*, b)* przedkładamy w załączeniu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia*, 3) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, W przypadku braku zakreślenia w pkt 2 jakiejkolwiek pozycji (ppkt a) lub b)) zamawiający przyjmuje, że w treści niniejszego dokumentu zostało złożone oświadczenie wynikające z pkt 2 ppkt a), czyli dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Świadomy odpowiedzialności z art. 233 1 i 297 1 Kodeksu Karnego za składanie fałszywych zeznań oświadczam, że wyżej podane informacje są zgodne ze stanem faktycznym dnia 2010 r. * niepotrzebne skreślić (podpis Wykonawcy/Wykonawców) 18
Załącznik nr 2 do oferty (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) OŚWIADCZENIE ( zgodne z art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. ) W imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy: oświadczam, iż nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2007r. Nr 223 poz.1655 z późn. zm.). Świadomy odpowiedzialności z art. 233 1 i 297 1 Kodeksu Karnego za składanie fałszywych zeznań oświadczam, że wyżej podane informacje są zgodne ze stanem faktycznym dnia 2010 r. (podpis Wykonawcy/Wykonawców) 19
Załącznik nr 3 do oferty (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) WYKAZ DOKUMENTÓW STANOWIĄCYCH TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy: niniejszym zastrzegam, aby następujące informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust.4 ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. nr 47 poz. 211 z późn. zm.) nie były udostępnione pozostałym uczestnikom postępowania: 1. strona oferty 2. strona oferty 3. strona oferty 4. strona oferty 5. strona oferty 6. strona oferty Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4. ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2007r. Nr 223 poz.1655 z późn. zm). dnia 2010 r. (podpis Wykonawcy/Wykonawców) 20