NUMER SPRAWY: RI. 272.9.2013 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Sprzedaż i dystrybucja energii elektrycznej do lokalu użytkowego przy ul. Myszkowskiej 56; 42-310 Żarki. Rozdział I. Nazwa oraz adres zamawiającego. Powiat Myszkowski reprezentowany przez Zarząd Powiatu w Myszkowie, ul. Pułaskiego 6, 42-300 Myszków, tel. (034) 315-91-00, fax. (034) 315-91-60, poczta elektroniczna (e-mail) starostwo@powiatmyszkowski.pl, adres internetowy (URL) www.powiatmyszkowski.pl Rozdział II. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o wartości zamówienia poniżej 200 000 EURO, prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego stosownie do art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm., zwana dalej : PZP). Rozdział III. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i dystrybucja energii elektrycznej oraz utrzymywanie ciągłości i niezawodności sprzedaży energii elektrycznej do lokalu użytkowego przy ul. Myszkowskiej 56; 42-310 Żarki, w okresie 24 miesięcy, od daty podpisania umowy. 2. Zamawiający będzie nabywał energię elektryczną na potrzeby własne, jako odbiorca końcowy. 3. Planowane zapotrzebowanie energii elektrycznej w okresie obowiązywania umowy wyniesie około 960 kwh. 4. Moc przyłączeniowa wynosi 5 kw, moc umowna 1kW. 5. Miejscem dostarczania energii elektrycznej są końcówki w budynku. 6. Aktualny układ pomiarowy składa się z następujących przyrządów pomiarowych: brak 7. Rozliczenie zobowiązań wynikających z tytułu zarówno sprzedaży energii elektrycznej jak i z tytułu dystrybucji energii elektrycznej odbywać się będzie w taryfie C 11. 1
8. Jednostrefowe rozliczenie zobowiązań (stałe ceny jednostkowe przez całą dobę) wynikających z tytułu zarówno sprzedaży i dystrybucji energii elektrycznej odbywać się będzie według jednego wspólnego układu pomiarowego. 9. Rozliczenie i należność za pobraną energię elektryczną i z tytułu dystrybucji energii odbywać się będą w dwumiesięcznych okresach rozliczeniowych, na podstawie wskazań licznika, odczytywanego ostatniego dnia miesiąca. 10. Wykonawca będzie wystawiał fakturę za realizację przedmiotu umowy, na której będą wyszczególnione opłaty z tytułu sprzedaży i dystrybucji energii elektrycznej, na podstawie wskazań układu pomiarowego, z zastosowaniem cen jednostkowych podanych w formularzu ofertowym, nie wyższych niż wynikające z aktualnej Taryfy dla energii elektrycznej Wykonawcy zatwierdzonej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. Wspomniane opłaty z tytułu sprzedaży i dystrybucji energii elektrycznej będą wyłącznymi opłatami, jakie ponosić będzie Zamawiający. 11. Wykonawca zapewni, że wykona przedmiot umowy w sposób zgodny z obowiązującym prawem, a w szczególności z następującymi aktami prawnymi: ustawą Prawo energetyczne z dnia 10 kwietnia 1997 r. (Dz. U. z 2012 r. poz. 1059), Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 4 maja 2007 r. w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemu elektroenergetycznego (Dz. U. z 2007 r. Nr 93 poz. 623), Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 18 sierpnia 2011 r. w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń w obrocie energią elektryczną (DZ. U. Nr 189 poz. 1126). Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień kod CPV 09300000-2 Energia elektryczna, cieplna, słoneczna i jądrowa. 65310000-9 Przesył energii elektrycznej Rozdział IV. Oferty częściowe. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Rozdział V. Termin wykonania zamówienia: 24 miesięcy od daty podpisania umowy. 2
Rozdział VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust.1 Pzp, dotyczące: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Posiadania wiedzy i doświadczenia. 3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie oferty i dokumentów załączonych do oferty. Nie spełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. Rozdział VII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu wykonawca musi załączyć do oferty następujące oświadczenie oraz dokumenty: 1.1 oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określone w art. 44 w nawiązaniu do art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 3 do SIWZ) 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawca musi załączyć do oferty następujące dokumenty i oświadczenia: 2.1 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (załącznik nr 4 do SIWZ) 2.2 listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust.2 pkt 5 ustawy PZP, tj. w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) albo informację, o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (wzór listy stanowi załącznik nr 5 do SIWZ) Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy PZP, istniejących między przedsiębiorcami, w celu ustalenia czy zachodzą przesłanki wykluczenia Wykonawcy. 3
2.3 aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2. Jeżeli wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie (konsorcjum) mają obowiązek złożyć każdy z osobna dokumenty wymienione w Rozdziale VII pkt 2 ppkt 2.1, ppkt 2.2, ppkt 2.3 SIWZ. Dokumenty wymienione w Rozdziale VII pkt 1 ppkt 1.1 SIWZ powinny potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu wspólnie przez Wykonawców składających ofertę, lub powinien je spełniać dowolny Wykonawca spośród Wykonawców składających wspólną ofertę. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu każdego z warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP składa co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy Ci wykonawcy wspólnie. Do ofert należy dołączyć: a) Pełnomocnictwo ustanawiające pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, b) W przypadku złożenia oferty przez spółkę cywilną do oferty należy dołączyć odpowiednie pełnomocnictwo(a) udzielone przez wszystkich wspólników dla jednego ze wspólników lub dla osoby trzeciej, upoważniające osobę umocowaną do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Jeżeli upoważnienie do złożenia oferty wspólnej wynika np. z umowy spółki cywilnej, to do oferty zamiast pełnomocnictwa można załączyć tę umowę (oryginał) lub jej kopię poświadczoną notarialnie za zgodność z oryginałem lub jej kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez wszystkich wspólników. Dokumenty, o których mowa w rozdziale VII pkt 2 ppkt 2.3 SIWZ powinny być wystawione na każdego ze wspólników spółki z osobna. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do SIWZ) oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (załącznik nr 4 do SIWZ) ma obowiązek złożyć każdy ze wspólników spółki cywilnej. W przypadku wyboru przez Zamawiającego oferty złożonej przez konsorcjum, wykonawcy tworzący konsorcjum zobowiązani będą najpóźniej przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, do przedłożenia umowy konsorcjum. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem konsorcjum. 4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale VII pkt 2 ppkt 2.3 SIWZ składa dokumenty o których mowa w 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. 2013.231). 4
Dokumenty sporządzone w języku obcym musza być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. W/w dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu w przypadku, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Rozdział VIII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Każdy wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2.Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekaże wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania i zamieści na stronie internetowej. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8 Pzp pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 3. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 2, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 4. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 2. Pytania wykonawców należy kierować na adres: Starostwo Powiatowe w Myszkowie ul. Pułaskiego 6; 42-300 Myszków faksem: nr 034/3159160 lub na adres e-mail: starostwo@powiatmyszkowski.pl W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują drogą elektroniczną, faksem lub pisemnie. Zamawiający preferuje sposób komunikacji faksem. W przypadku gdy Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną lub faksem strona, która otrzymuje dokumenty lub informację, zobowiązana jest na żądanie strony przekazującej dokument lub informację, do niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. Zamawiający żąda w każdym przypadku, potwierdzenia otrzymania wiadomości. Z potwierdzeniem tym na równi traktuje się potwierdzenie automatyczne. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę należy domniemywać, że pismo wysłane przez Zamawiającego na ostatni znany adres mailowy lub numer faksu podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z tym pismem. Treść przekazywanych oświadczeń, wniosków, 5
zawiadomień oraz informacji, musi być niezwłocznie potwierdzona w formie pisemnej. Za datę powzięcia wiadomości, uważa się dzień, w którym strony postępowania otrzymały informację za pomocą poczty elektronicznej lub faksu. Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania Wykonawców. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami są: 1. w zakresie przedmiotu zamówienia: Jan Drapacz 2. w zakresie procedury przetargowej: Patrycja Kowalska Zamawiający udostępnia protokół lub załączniki do protokołu na wniosek. Udostępnienie protokołu lub załączników może nastąpić przez wgląd w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, przesłanie kopii pocztą, faksem lub droga elektroniczną, zgodnie z wyborem wnioskodawcy wskazanym we wniosku. (Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 października 2010 roku w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Dz. U. 2010, Nr 223, poz. 1458). Rozdział IX. Wymagania dotyczące wadium. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Rozdział X. Termin związania ofertą. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia. Rozdział XI. Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Przygotowanie oferty: a) wypełniony pismem maszynowym lub czytelnym pismem odręcznym, opieczętowany i podpisany przez osobę uprawnioną /osoby uprawnione/ do reprezentowania wykonawcy formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru - załącznika nr 1 do SIWZ oraz formularz cenowy do kalkulacji kosztów sprzedaży i dystrybucji energii elektrycznej z wykorzystaniem wzoru załącznika nr 2 do SIWZ wraz z dokumentami i oświadczeniami wymienionymi w SIWZ. b) oferta musi być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym. c) koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. d) wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę na wykonanie zamówienia obejmującą całość przedmiotu zamówienia. 6
e) oferta wymaga podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. f) treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia - oferta musi zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w treści niniejszej SIWZ, g) istotne dla Zamawiającego postanowienia, które zostaną zawarte w umowie stanowią załącznik nr 6 do SIWZ. h) dokumenty muszą być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez zamawiającego wzorcami - załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane. i) poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. j) wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. k) w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, należy wskazać w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SIWZ) część zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom. W sytuacji gdy Wykonawca nie wskaże w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom, wówczas Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca nie zamierza powierzyć wykonania części zamówienia podwykonawcom. 2. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu / zamkniętej kopercie. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu/zamkniętej kopercie. Koperta/opakowanie zawierające ofertę powinno być zaadresowane do zamawiającego na adres: Starostwo Powiatowe w Myszkowie ul. Pułaskiego 6, 42-300 Myszków Oferta przetargowa- Sprzedaż i dystrybucja energii elektrycznej do lokalu użytkowego przy ul. Myszkowskiej 56; 42-310 Żarki Nr RI.272.9.2013 Nie otwierać przed przetargiem. Opatrzone nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy. W przypadku braku ww. danych Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia mogące wynikać z powodu tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską jej nie otwarcia w trakcie sesji otwarcia ofert. 7
3. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji podawanych do wiadomości podczas otwarcia ofert. Rozdział XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Ofertę wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć w zamkniętej w sposób trwały kopercie w siedzibie Starostwa Powiatowego w Myszkowie, 42 300 Myszków, ul. Pułaskiego 6, w Biurze Podawczym na Sali Obsługi Interesantów (parter) stanowisko nr 10 w nieprzekraczalnym terminie do dnia 19.08.2013r. do godz. 10 00. 2. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Zmiana lub wycofanie oferty odbywa się w taki sam sposób jak złożenie oferty, tj. w zamkniętej kopercie z odpowiednim dopiskiem np. Zmiana oferty przetargowej - Sprzedaż i dystrybucja energii elektrycznej do lokalu użytkowego przy ul. Myszkowskiej 56; 42-310 Żarki Nr RI. 272.9.2013 3. Oferta złożona po terminie zostanie niezwłocznie zwrócona zgodnie z art. 84 ust.2 PZP. 4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 19.08.2013r. o godz. 10 30 w siedzibie Zamawiającego w Starostwie Powiatowym w Myszkowie, 42 300 Myszków, ul. Pułaskiego 6 pokój nr 310 ( III piętro). 5. Otwarcie ofert jest jawne. Rozdział XIII. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Cena ofertowa powinna wynikać z wymagań zawartych w SIWZ. 2. Cena oferty winna być podana z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku. 3. Cena przedstawiona w ofercie stanowi łączną cenę wraz z podatkiem VAT za wykonanie przedmiotu zamówienia w okresie obowiązywania umowy na podstawie przewidywanego zużycia energii przez Zamawiającego. Cena ta nie stanowi wynagrodzenia Wykonawcy, lecz służy do porównania złożonych ofert. 4. Sposób rozliczenia: Rozliczenie za sprzedaż i dystrybucję energii elektrycznej odbywać się będzie w okresach dwumiesięcznych, na podstawie wystawionych faktur, na których wyszczególnione będą opłaty z tytułu sprzedaży i dystrybucji energii elektrycznej, na podstawie wskazań układu pomiarowego z zastosowaniem cen jednostkowych podanych w formularzu cenowym do kalkulacji kosztów sprzedaży i dystrybucji energii elektrycznej. Cena ofertowa powinna być obliczona z wykorzystaniem załącznika nr 2 do SIWZ (Formularz cenowy do kalkulacji kosztów sprzedaży i dystrybucja energii elektrycznej). 8
5. W Formularzu cenowym do kalkulacji kosztów sprzedaży i dystrybucji energii elektrycznejstanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ: 1) Opłatę za energię elektryczną należy obliczyć w następujący sposób: a) w rubrykę kolumny C oznaczoną jako Cena jednostkowa netto za energię elektryczną czynną za 1kWh należy wpisać stawkę jednostkową w zł za 1 kwh dostarczonej energii czynnej, b) cenę jednostkową z kolumny C należy przemnożyć przez kolumnę B wartość 960 (szacunkowe zużycie energii elektrycznej) i wpisać do kolumny D oznaczonej, jako wartość netto, c) do wartości z kolumny D należy doliczyć podatek VAT i wpisać do kolumny E, jako Wartość brutto, d) w rubrykę kolumny C oznaczoną jako Cena jednostkowa netto należy wpisać cenę za miesięczną opłatę handlową w zł, e) Wartość netto za opłatę handlową należy obliczyć poprzez przemnożenie Ceny jednostkowej netto za miesięczną opłatę handlową z kolumny C, przez kolumnę B, która zawiera ilość układów pomiarowych (1) i miesięcy (24) i odpowiednią wartość wpisać do rubryki w kolumnie D, f) do wartości netto w kolumnie D należy doliczyć podatek VAT i wpisać do kolumny E, jako Wartość brutto g) sumę poszczególnych opłat 24-miesięcznych z kolumny D należy wpisać do kolumny D jako Razem energia elektryczna netto. h) następnie do wartości z kolumny D należy doliczyć podatek VAT i wpisać do kolumny E jako Razem energia elektryczna brutto 2) Opłatę za usługi dystrybucji OSD należy obliczyć w następujący sposób: a) w odpowiednią rubrykę kolumny C oznaczoną jako Składnik zmienny stawki sieciowej (całodobowo) należy wpisać Cenę jednostkową netto w zł za 1 kwh, obejmującą wszystkie opłaty zmienne (na podstawie zużycia energii) z tytułu dystrybucji energii elektrycznej; b) cenę jednostkową z kolumny C należy przemnożyć przez wartość 960 (szacunkowe, przewidywane zużycie energii elektrycznej podane przez Zamawiającego w kolumnie B oznaczonej jako Ilość szacunkowa ) i wynik wpisać w odpowiednią rubrykę kolumny D oznaczonej jako Wartość netto, c) do wartości netto z kolumny D doliczyć podatek VAT i wpisać do kolumny E oznaczonej jako Wartość brutto, d) w rubrykę kolumny C oznaczoną jako Stawka jakościowa (za 1 kwh) należy wpisać cenę jednostkową netto w zł za 1 kwh e) cenę jednostkową z kolumny C należy przemnożyć przez 960 (szacunkowe przewidywane zużycie energii) i wynik wpisać w odpowiednią rubrykę kolumny D oznaczonej, jako Wartość netto f) do wartości netto z kolumny D doliczyć podatek VAT i wpisać do kolumny E oznaczonej jako Wartość brutto, g) w rubrykę kolumny C oznaczoną jako Stawka opłaty przejściowej (za 1 kw mocy) należy wpisać cenę jednostkową w zł za 1 kw mocy umownej h) cenę jednostkową z kolumny C należy przemnożyć przez wartość 1 (moc umowna dla obiektu Zamawiającego) a następnie przez 24 (liczba miesięcy) i wynik wpisać w odpowiednią rubrykę kolumny D oznaczonej jako Wartość netto, i) do wartości netto z kolumny D doliczyć podatek VAT i wpisać do kolumny E oznaczonej jako Wartość brutto, 9
j) w rubrykę kolumny C oznaczoną jako Składnik stały stawki sieciowej (za 1 kw mocy umownej) należy wpisać cenę jednostkową w zł za 1 kw mocy umownej, k) cenę jednostkową z kolumny C należy przemnożyć przez wartość 1 (moc umowna dla obiektu Zamawiającego) a następnie przez 24 (liczba miesięcy) i wynik wpisać w odpowiednią rubrykę kolumny D oznaczonej jako Wartość netto, l) do wartości netto z kolumny D doliczyć podatek VAT i wpisać do kolumny E oznaczonej jako Wartość brutto, m) w rubrykę kolumny C oznaczoną jako Stawka opłaty abonamentowej należy wpisać cenę jednostkową w zł/m-c, n) wartość netto za Stawkę opłaty abonamentowej należy obliczyć przez pomnożenie ceny jednostkowej Stawki opłaty abonamentowej, zawartej w kolumnie C, przez ilość układów pomiarowych (1) i ilość miesięcy (24), odpowiednią wartość wpisać do rubryki w kolumnie D o) do wartości netto z kolumny D doliczyć podatek VAT i wpisać do kolumny E oznaczonej jako Wartość brutto, p) sumę poszczególnych opłat 24-miesięcznych z kolumny D należy wpisać w rubrykę Razem usługi dystrybucyjne netto, r) sumę poszczególnych opłat 24- miesięcznych z kolumny E należy wpisać w rubrykę Razem usługi dystrybucyjne brutto, s) sumę poszczególnych opłat 24-miesięcznych netto z kolumny D należy wpisać w rubrykę Ogółem (za sprzedaż i dystrybucję energii elektrycznej) t) sumę poszczególnych opłat rocznych brutto z kolumny E należy wpisać w rubrykę Ogółem (za sprzedaż i dystrybucję energii elektrycznej) Tak wyznaczona cena będzie podlegała ocenie na podstawie przyjętych kryteriów oceny ofert, 6. Podane w Formularzu cenowym przewidywane zużycie energii elektrycznej podane w Kolumnie B ma charakter jedynie orientacyjny i w żadnym wypadku nie stanowi ze strony Zamawiającego, zobowiązania do zakupu energii w podanej ilości. Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie z tytułu pobrania przez Zamawiającego mniejszej niż przewidywana ilości energii. 7. Rozliczenie za sprzedaż energii elektrycznej odbywać się będzie w dwu miesięcznych okresach rozliczeniowych na podstawie wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego, cen jednostkowych określonych w formularzu cenowym do kalkulacji kosztów sprzedaży i dystrybucji energii elektrycznej. Ceny jednostkowe za sprzedaż energii elektrycznej nie będą ulegały zmianie przez okres trwania zamówienia, poza sytuacją ustawowej zmiany podatku VAT, podatku akcyzowego i powszechnie obowiązujących przepisów prawa w tym zakresie. 8. Rozliczanie za usługę dystrybucji energii elektrycznej odbywać się będzie w dwu miesięcznych okresach rozliczeniowych na podstawie wskazań układu pomiaroworozliczeniowego, pozyskanego od Operatora Systemu Dystrybucyjnego, według zasad, stawek opłat zawartych w Taryfie OSD zatwierdzonej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. 9. Obliczenie ceny winno być dokonane w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 10. Zamawiający nie będzie udzielał zaliczek na realizację zamówienia. 10
Rozdział XIV. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty W pierwszej kolejności zamawiający oceni spełnienie przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dot. treści złożonych ofert oraz poprawiać w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe i inne omyłki ( art. 87 PZP). Następnie zamawiający zbada, czy oferty zostały złożone zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ oraz dokona oceny ofert, które zostały zakwalifikowane jako ważne i nie odrzucone na podstawie następującego kryterium: Kryterium oceny ofert: Cena brutto* 100 % Sposób punktacji przy założeniu, że 1% ze współczynników określonych wyżej odpowiada 1 punktowi, wg wzoru S=C gdzie: S Suma punktów przyznanych ofercie max. 100 punktów C ilość punktów za oferowaną cenę (brutto) max. 100 punktów Oferta o najniższej cenie uzyska maksymalną ilość punktów 100. Pozostałym oferentom przyznana zostanie odpowiednio mniejsza ilość punktów wg wzoru: Cn C Wc * Cb gdzie W C maksymalna ilość punktów dla kryterium ceny C n najniższa cena brutto C b cena brutto oferty badanej Za najkorzystniejszą ofertę wybiera się ofertę, która uzyskała największą ilość punktów, biorąc pod uwagę kryterium ceny brutto. Wszystkie obliczenia zostaną dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej, ze względu na to, że zostały złożone dwie lub więcej oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych 11
Rozdział XV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający powiadomi o wyborze najkorzystniejszej oferty wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty. Informacja ta zostanie również zamieszczona na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego. W przypadku wybrania oferty wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, są oni zobowiązani do przedstawienia umowy regulującej ich współpracę. Zamawiający zawrze umowę z wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji. Umowa w sprawie zamówienia publicznego zostanie zawarta w terminie nie krótszym niż 5 dni jeżeli zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostało przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo 10 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem ww. terminów, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta, nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego wykonawcy. O terminie i miejscu podpisania umowy wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie powiadomiony pisemnie lub telefonicznie. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 PZP. Rozdział XVI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. W przedmiotowym postępowaniu zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Rozdział XVII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Zamawiający zawrze umowę z wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji. 2. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie. 3. Istotne dla Zamawiającego postanowienia, które zostaną zawarte w umowie stanowią załącznik nr 6 do SIWZ. 12
Rozdział XVIII. Umowa ramowa. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Rozdział XIX. Zamówienia uzupełniające. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 PZP. Rozdział XX. Oferty wariantowe. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Rozdział XXI. Adres poczty elektronicznej oraz strony internetowej zamawiającego. Znajduje się w Rozdziale I. niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Rozdział XXII. Informacje dotyczące walut obcych. Rozliczenia pomiędzy zamawiającym a przyszłym wykonawcą zamówienia odbywać się będą w złotych polskich. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych. Rozdział XXIII. Aukcja elektroniczna. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 13
Rozdział XXIV. Koszty udziału w postępowaniu. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Rozdział XXV. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 1. Wykonawcy i innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy PZP, przysługują środki ochrony prawnej. (art. 180 - art.198) 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechaniu czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 3. Odwołanie przysługuje wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, 3) odrzucenia oferty odwołującego. 4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 6. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art.27 ust.2. 7. Wykonawca lub uczestnik konkursu może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust.2. 8. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność lub dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. 9. Na czynności, o których mowa w art.181 ust.2, nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust.2. 10. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 11. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 14
12. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 13. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: - 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia - 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; 14. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. 15. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia. 16. W przypadku wniesienia odwołania zamawiający nie może zawrzeć umowy do czasu ogłoszenia przez Izbę wyroku lub postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze. Rozdział XXVI. Postanowienia końcowe. 1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Integralną częścią niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia są: 1) Formularz ofertowy załącznik nr 1 2) Formularz cenowy do kalkulacji kosztów sprzedaży i dystrybucji energii elektrycznej załącznik nr 2 3) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu- załącznik nr 3 4) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania załącznik nr 4 5) Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej załącznik nr 5 6) Istotne dla Zamawiającego postanowienia, które zostaną zawarte w umowiezałącznik nr 6 Opracował: Jan Drapacz Patrycja Kowalska Marta Bednarska - Gil Zdzisław Rejman Jolanta Rudnicka Zatwierdził: STAROSTA Wojciech Picheta Myszków, dn. 06.08.2013 r. 15