Poznań, dnia 27.01.2012r. Zapytanie ofertowe dot. sukcesywnej dostawy materiałów medycznych jednorazowego użytku dla Specjalistycznego Zespołu Opieki Zdrowotnej nad Matką i Dzieckiem w Poznaniu. Numer sprawy: AZP-381-08/12 Postępowanie prowadzone będzie zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości nie przekraczajacej równowartości 14 ooo euro, zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamóweiń publicznych (Dz. U. Z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. Zm. Zapytanie ofertowe Specjalistyczny Zespół Opieki Zdrowotnej nad Matką i Dzieckiem w Poznaniu, ul. Krysiewicza 7/8 zaprasza do złożenia oferty na dostawę materiałów medycznych jednorazowego użytku. Szczegółowy opis zadania zawiera Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. Warunki jakie musi spełnić Wykonawca: 1. okres związania ofertą wynosi 30 dni. 2. termin płatności faktury 30 dni, licząc od dnia otrzymania przez Szpital prawidłowo wystawionej faktury, 3. podpisać oświadczenie stanowiące załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia, 4. posiadać uprawnienia do wykonywania czynności objętych niniejszym zapytaniem, 5. podpisać umowę stanowiącą załącznik do niniejszego zaproszenia. 6. przedłożyć opisy, katalogi, fotografie informacje techniczne potwierdzające, iż oferowany wyrób medyczny spełnia wymogi określone w opisie przedmiotu zamówienia. Ofertę należy złożyć na druku stanowiącym zał. do niniejszego zaproszenia do dnia 08.02.2012r. do godz. 12.00 na adres: Specjalistyczny Zespół Opieki Zdrowotnej nad Matką i Dzieckiem w Poznaniu, ul. Krysiewicza 7/8, Sekretariat Z-cy Dyrektora, pok.d-11 z dopiskiem: Oferta na dostawę materiałów medycznych UWAGA! Wraz z ofertą należy złożyć zaakceptowany wzór umowy. Wykonawca może zwrócić się z zapytaniem dot. treści zapytania ofertowego pisemnie na adres: zampub@szoz.pl. lub pod nr faxu 61/8506 228. Uprawniona do kontaktów w Wykonawcami jest Mirosława Turzańska tel. 61/8506 295. Kierownik Zamawiającego mgr inż. Marzena Krymańska
Zapytanie ofertowe nr AZP-381-08/12 Załącznik Nr 1. Pieczęć Wykonawcy OFERTA Formularz ofertowy / wzór / Dane Wykonawcy: Pełna nazwa:...... Adres (kod, miejscowość, województwo, powiat, ulica, nr domu, nr lokalu): REGON:... NIP:... Numer telefonu:... Numer faxu:... 1.Niniejszym w imieniu wymienionego powyżej Wykonawcy oferujemy realizację na rzecz Zamawiającego zamówienia publicznego związanego z: Dostawą materiałów medycznych jednorazowego użytku dla SZOZnMiD Za następującą cenę ofertową obliczoną zgodnie z wymogami Zamawiającego: Pakiet Nr 1 Cena netto...zł. Podatek VAT... % Wartość podatku VAT...zł. Cena brutto... zł. (słownie brutto:... zł.) 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami zawartymi w zapytaniu ofertowym, nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy informacje niezbędne do przygotowania oferty. 3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ tj. przez 30 dni od ostatecznego upływu terminu do składania ofert. 4.Oświadczamy,że zawarty w zapytaniu ofertowym projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Akceptujemy 30 dniowy termin płatności od daty prawidłowo wystawionej i dostarczonej faktury VAT do Zamawiającego....dnia... Podpisy i pieczątki imienne przedstawiciela Wykonawcy
ZAŁĄCZNIK 3 pieczątka firmowa Wykonawcy..., dnia.. Oświadczenie Sukcesywna dostawa materiałów medycznych jednorazowego użytku na potrzeby Specjalistycznego Zespołu Opieki Zdrowotnej nad Matką i Dzieckiem w Poznaniu. Oswiadczam/y, że asortyment wyszczególniony w naszej ofercie posiada: Aktualne dokumenty dopuszczające do obrotu zgodnie z ustawą o wyrobach medycznych/ w zalezności od klasyfikacji wyrobu medycznego/. W przypadku wybrania naszej oferty, jako najkorzystniejszej na etapie zawarcia umowy oraz na każde wezwanie Zamawiającego zobowiązujemy sie przekazać kserokopie w/w dokumentów. W/w dokumenty posiadają termin ważności na dzien składania i otwarcia ofert. Uwaga: Dokumenty wystawione w innym języku niż polski wymagają tłumaczenia. W przypadku, gdy ważność dokumentów wygasa w trakcie realizacji dostaw, Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia ważności tychże dokumentów i po ich uzyskaniu do niezwłocznego przekazania w formie kserokopii do Zamawiającego.... czytelny podpis lub pieczęc imienna Wykonawcy
Projekt! UMOWA DOSTAWY NR... zawarta w dniu... r. pomiędzy: Specjalistycznym Zakładem Opieki Zdrowotnej nad Matką i Dzieckiem Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej w Poznaniu ul. Krysiewicza 7/8 wpisanym do Rejestru Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS 000000320 reprezentowanym przez: mgr inż. Marzenę Krzymańską Z-cę Dyrektora ds. Administracyjno-Eksploatacyjnych zwanym dalej "Zamawiającym" a Firmą:... z siedzibą w... przy ul.... NIP... REGON... Zwaną w treści umowy Wykonawcą, którą reprezentują:...... w wyniku przeprowadzonego rozeznania cenowego o wartości nie przekraczajacej równowartości 14 000 euro, zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamóweiń publicznych (Dz. U. Z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. Zm. Zostałą zawarta umowa następującej treści. 1 1. Przedmiotem umowy jest dostawa materiałów medycznych zgodnie z załącznikiem nr... dla Specjalistycznego Zespołu Opieki Zdrowotnej nad Matką i Dzieckiem w Poznaniu, bezpośrednio do magazynu centralnego, stosownie do przedłożonej oferty, stanowiącej integralną część umowy. 2. Strony ustalają, że opakowania jednostkowe oraz zbiorcze przedmiotu umowy będą oznaczone zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie w Polsce przepisami. 2 1. Dostawy określone w 1 Wykonawca realizować będzie sukcesywnie w terminie: do 14 dni na podstawie pisemnego zamówienia Zamawiającego, aż do wyczerpania ilości asortymentu będącego przedmiotem umowy. W zamówieniu Zamawiający wskaże rodzaj i ilość zamawianego towaru.
2. Wykonawca zobowiązuje się do elastycznego reagowania na zwiększone lub zmniejszone zamówienia danego asortymentu zgłoszone przez Zamawiającego. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia ilości danego asortymentu w terminie obowiązywania umowy w granicach oferowanej ceny, jednak nie może przekroczyć ogólnej wartości umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie zrealizowania 20% wartości przedmiotu zamówienia. 3 1. Strony uzgadniają, że wartość umowy na okres 12 miesięcy wynosi... netto plus obowiązujący podatek VAT, co stanowi wartość brutto..., zgodnie z ofertą. 2. Ceny netto za dostarczony towar podane w ofercie nie mogą ulec zmianie w okresie trwania umowy tj.12 (dwunastu) miesięcy. 3. Zmiana podatku VAT, następuje z mocy prawa. 4. W cenach jednostkowych zawarte są wszystkie koszty związane z dostawą towaru (transport zagraniczny i krajowy, opakowanie, czynnosci związane z przygotowaniem dostawy, ubezpiezczenie towaru za granicą i w kraju do czasu przekazania go Zamawiającemu itp.) 4 1. Warunki płatności ustala się następująco: Przelew na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury. 2. Strony ustalają możliwość negocjowania odroczenia terminu płatności. 3. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Wykonawcy. 4. W razie nie uregulowania przez Zamawiającego płatności w uzgodnionym terminie Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki w wysokości ustawowej za każdy dzień zwłoki. 5. Wykonawca ma prawo odstąpić od naliczania odsetek. 6. Wykonawca bez zgody Zamawiającego nie może przekazać wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osoby trzecie. 5 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o których mowa w 5 ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 3. Każda ze stron umowy ma obowiązek niezwłocznie poinformować o wszelkich zmianach statusu prawnego swojej firmy, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego lub likwidacyjnego. 6
1. Reklamacje jakościowe winny być zgłaszane Wykonawcy w terminie 7 dni od daty stwierdzenia wady. Wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwych produktów w terminie 7 dni od daty powiadomienia o wadzie. 2. W przypadku nie usunięcia wad w terminie określonym w 6 ust. 1 Zamawiający ma prawo do zakupu danej partii przedmiotu zamówienia u osoby trzeciej obciążając różnicą kosztów Wykonawcę. 3. Reklamacje ilościowe winny być zgłaszane Wykonawcy w dniu odbioru danej partii zamówienia. 4. Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia ilościowego danej dostawy w terminie 4-ch dni od daty powiadomienia. 5. W przypadku nie uzupełnienia ilościowego w terminie określonym w 6 ust. 4 Zamawiający ma prawo do zakupu danej partii przedmiotu zamówienia u osoby trzeciej obciążając różnicą kosztów Wykonawcę. 7 1. Umowę niniejszą strony zawierają na czas określony tj. na okres 12 miesięcy od dnia... roku do dnia... roku. 8 1. Wszelkie spory wynikłe między stronami w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sądy Powszechne właściwe dla Zamawiającego. 2. Strony nie wykluczają również poddania się jurysdykcji właściwym sądom polubownym. Każda zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 9 10 Umowę niniejsza sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA