Elbląg, 2016-03-01 Wykaz ofert podlegających procedurze uzupełnień oceny formalnej w otwartym konkursie ofert Zarządu Powiatu w Elblągu dla podmiotów niezaliczonych do sektora finansów publicznych i niedziałających w celu osiągnięcia zysku na realizację zadań publicznych w 2016: 1. Kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, 2. Wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, 3. Turystyki i krajoznawstwa, 4. Nauki, szkolnictwa wyższego, edukacji, oświaty i wychowania. W związku z zakończeniem wstępnej oceny formalnej ofert nadesłanych w otwartym konkursie ofert prosimy o zapoznanie się z listą ofert wymagających uzupełnienia/usunięcia braków formalnych lub innych wad oferty. Wskazane w tabeli uchybienia formalne lub inne wad ofert należy uzupełnić/usunąć w ciągu 5 dni roboczych od dnia wywieszenia informacji, tj. do dnia 08.03.2016 r. Decyduje data wpływu do Starostwa Powiatowego w Elblągu. Uzupełnienia należy przesłać pocztą na adres: Starostwa Powiatowego w Elblągu ul. Saperów 14A, lub złożyć w sekretariacie urzędu ul. Saperów 14A,, w godzinach pn., wt., czw.: 7.30-15.30, śr.: 7.30-17.00, pt.: 7.30-14.00. Urząd jest zamknięty w soboty, niedziele oraz pozostałe dni ustawowo wolne od pracy. W razie wątpliwości i zapytań dodatkowych informacji udziela Karina Ulewska koordynator ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi w Wydziale Promocji Powiatu, Edukacji, Kultury i Sportu Starostwa Powiatowego w Elblągu ul. Komeńskiego 40, tel.: 55 239 49 62. ZAKRES WSPIERANIA I UPOWSZECHNIANIA KULTURY FIZYCZNEJ - Organizacja zawodów sportowych Powiatowe Igrzyska Młodzieży dla szkół z terenu powiatu Szkolnej dla Szkół elbląskiego w ramach systemu Podstawowych Powiatowa sportowego współzawodnictwa dzieci Elbląski Szkolny ul. Kościuszki 77A, publicznych - brak terminu rozpatrzenia. S.1.1 Gimnazjada dla Szkół i młodzieży szkolnej, w tym udział Związek Sportowy Gimnazjalnych Mistrzostwa reprezentacji powiatu w zawodach na szczeblu regionalnym, Szkół Ponadgimnazjalnych wojewódzkim i ogólnopolskim "Elbląska Licealiada" 1
S.2.1 S.3.4 S.3.5 S.3.6 S.3.7 Organizacja zajęć sportoworekreacyjnych dla dzieci i młodzieży szkolnej podczas ferii zimowych Organizacja imprez sportowych i rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży oraz dorosłych mieszkańców powiatu elbląskiego Puchar Starosty Elbląskiego - Ferie 2016 Organizacja imprez sportowych i rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży oraz dorosłych mieszkańców powiatu elbląskiego Otwarte Mistrzostwa Regionu Warmińsko Mazurskiego w Rzucie Podkową XX Ogólnopolskie zawody w trójboju sportowym Bieg upamiętniający chrzest Lanzanii w 1216 Elbląski Szkolny Związek Sportowy LKS Sparta Kwietniewo Klub Sportowy SIODŁO Uczniowski Klub Sportowy "KAPER" Przyjaciół Ziemi Tolkmickiej "Lanzania" ul. Kościuszki 77A, Kwietniewo 8, 14-411 Rychliki Kępniewo 40a, 82-325 Markusy Kamionek Wielki 82A, ul. Świętojańska 1, 1. Błąd rachunkowy przewidywanych kosztów realizacji 1. Str. 1 - niewłaściwy organ administracji publicznej. 2. Brak wykreśleń w wyznaczonych miejscach wniosku oraz w oświadczeniu zgodnie ze wskazówkami załączonymi do wniosku. 3. Termin realizacji poszczególnych działań niespójny z okresem realizacji zadania (dział III pkt 9) oraz na str. 1. 4. Błąd rachunkowy przewidywanych kosztów realizacji zadania (dział IV pkt 1). 5. Brak daty w oświadczeniu. 6.Brak potwierdzenia za zgodność z oryginałem załącznika (winno być: funkcja, czytelnie imię i nazwisko, pieczątki, data na każdej stronie lub na ostatniej stronie 1. Pod ofertą zgodnie ze statutem i wyciągiem z ewidencji UKS brak podpisu drugiej upoważnionej osoby. 2. Błąd rachunkowy przewidywanych kosztów realizacji 3. Brak daty przy potwierdzeniu za zgodność z oryginałem na załączniku. 1. Pod ofertą zgodnie ze statutem i wyciągiem z ewidencji UKS brak podpisu drugiej upoważnionej osoby. 2. Dział I pkt 12a - brak zgodności zapisów ze statutem. 3. Działa III pkt data zakończenia realizacji zadania niespójna z datą na 1 stronie wniosku i w oświadczeniu. 1. Data w pkt 3 Oświadczenia nie spójna z datą 2. Pod ofertą zgodnie ze statutem i KRS brak podpisu drugiej upoważnionej osoby (skarbnika). 3. Brak potwierdzenia za zgodność z oryginałem odpisu 4. W harmonogramie uszczegółowić poszczególne działania 5. Nieuzupełnienie wszystkich wymaganych pól wniosku dział IV pkt 1 nazwa oferenta. S.3.8 Puchar UKS Tolkmicko Uczniowski Klub ul. Parkowa 27, 1. Podpisy pod ofertą nieczytelne. 2
S.4.1 Przygotowanie i udział reprezentacji powiatu elbląskiego w zawodach sportowych osób niepełnosprawnych Przygotowanie i udział reprezentacji powiatu elbląskiego w zawodach sportowych osób niepełnosprawnych Sportowy TOLKMICKO Integracyjny Klub Sportowy ATAK 2. Podpisy poświadczające zgodność z oryginałem na załącznikach nieczytelne. 3. Dział IV pkt 1 brak podsumowania. 4. Data w pkt 3 Oświadczenia niespójna z datą 5. Brak wszystkich wykreśleń w oświadczeniu zgodnie ze wskazówkami załączonymi do wniosku. 6. W harmonogramie uszczegółowić poszczególne działania ul. Robotnicza 68, 1. Złożona oferta bez wymaganego załącznika, tj. statutu potwierdzonego za zgodność z oryginałem, podpisany przez osoby upoważnione (winno być: funkcja, czytelnie imię i nazwisko, pieczątki, data). 2. Brak prawidłowego potwierdzenia za zgodność z oryginałem odpisu KRS (winno być: funkcja, czytelnie imię i nazwisko, pieczątki, data na każdej stronie lub na ostatniej stronie ZAKRES KULTURY SZTUKI, OCHRONY DÓBR KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO - K.1.1 K.1.2 K.1.3 Działania na rzecz propagowania kultury mniejszości narodowych XIV Pasłęcka Uczta Kultur Wschodu 50 Dziecięcy Festiwal Kultury Ukraińskiej w Elbląg XXVI Ogólnopolski Przegląd Kultury Mniejszości Narodowych INTEGRACJE 2016 Związek Ukraińców w Polsce Związek Ukraińców w Polsce Przyjaciół Młynar ul. Grunwaldzka 31, ul. Grunwaldzka 31, ul. Dworcowa 10, publicznych - brak terminu rozpatrzenia. 2. Dział I pkt 12a - brak zgodności zapisów ze statutem. publicznych - brak terminu rozpatrzenia. 2. W oświadczeniu pkt 3 data niespójna z datą zakończenia 3. Oświadczenie pkt 3 - nie spójny z tab. 2 dział IV. 4. Dział I pkt 12a - brak zgodności zapisów ze statutem. 1. Brak potwierdzenia za zgodność z oryginałem odpisu 2. Dział IV pkt 1- niewłaściwe wypełnienie podsumowania tabeli. 3. Dział IV pkt 2. błąd rachunkowy. 4. Brak wszystkich wykreśleń w oświadczeniu zgodnie ze wskazówkami załączonymi do wniosku. 3
K.2.1 K.2.2 K.2.3 Organizacja przedsięwzięć kulturalnych festynów, imprez, plenerów artystycznych, wernisaży, przeglądów artystycznych na terenie powiatu IV Festiwal Literatury Wielorzecze XII Zlot Miłośników Aniołów w Aniołowie "Tematyczne wariacje kulturowe" Fotografia i intermedia w powiecie - VII Plener Artystyczny K.2.6 IV Dzień Wierzby 2016 K.2.7 K.2.8 K.2.9 K.2.10 K.3.1 K.3.2 K.4.1 Działania na rzecz edukacji kulturalnej oraz artystycznej wśród dzieci i młodzieży wiejskiej w powiecie elbląskim Zorganizowanie Pikniku Organizacji Pozarządowych Powiatu Elbląskiego Dzieła rąk - dziedzictwo znane i nieznane Jarmark św. Bartłomieja IV Międzynarodowy Festiwal Muzyki Organowej i Kameralnej XVIII Ogólnopolski Plener Malarsko-Rzeźbiarski "Bliżej Natury" Warsztaty pieśni chóralnej Jak zbudowane są organy - impreza edukacyjna Zorganizowanie Pikniku Organizacji Pozarządowych Powiatu Elbląskiego Alternatywni Na Rzecz Rozwoju Wsi "Aniołowo" "TalentArt" "Wierzba" Jantar Wspierania Aktywności Lokalnej "Kuźnia Pruska" Przyjaciół Młynar Fundacja "Teraz My" ul. Broniewskiego 7B/24, Aniołowo 7, ul. Szafirowa 12, Gronowo Górne, 82-310 Elbląg 2 Kazimierzowo 25, ul. Browarna 80, ul. Wiosenna 8, ul. Dworcowa 10, Sąpy 20, 1. Użycie niewłaściwego rodzaju miary w tabeli 1 dział IV. 2. Błędy rachunkowe tab. 1, tab. 2 dział IV. 3. Niespójne wypełnienie tab. 2 i tab. 3 dział IV. 1. Dział IV tab. 3 brak terminu rozpatrzenia. 2. Nieprawidłowy opis nazwy pkt.1 dział IV. 1. Brak uprawnienia zarządu stowarzyszenia dla jego członków do podpisywania zobowiązań. 2. Termin realizacji poszczególnych działań nie spójny z okresem realizacji zadania (dział III 1. Brak podsumowania tab. 2 dział IV. 1. Brak stosownych wykreśleń w oświadczeniu pkt 5. 1. Błędy rachunkowe przewidywanych kosztów realizacji 2. Data w pkt 3 Oświadczenia niespójna z datą 3. Brak daty pod ofertą. 1. W oświadczeniu pkt 3 data niespójna z datą zakończenia 2. Terminy realizacji poszczególnych działań nie spójny z okresem realizacji zadania (dział III 3. Załączniki brak daty przy potwierdzeniu za zgodność 1. Brak potwierdzenia za zgodność z oryginałem odpisu 1. Tab. 2 dział IV niezgodna z oświadczeniem pkt 2. 1. W oświadczeniu pkt 3 data niespójna z datą zakończenia 1. Brak nazwy oferenta w tab. 1 dział IV. 2. Brak prawidłowego potwierdzenia za zgodność z oryginałem pod załącznikami - winno być: funkcja, czytelnie imię i nazwisko, pieczątki, data na każdej 4
K.6.1 Organizacja konkursów związanych z kulturą na terenie powiatu elbląskiego, organizacja przeglądów dziedzictwa kulturowego powiatu XIV Edycja Powiatowego Konkursu Piosenki Obcej Towarzystwo Przyjaciół Liceum Ogólnokształcącego ul. Zwycięstwa 28, stronie lub na ostatniej stronie z określeniem ilości stron) - potwierdza organizacja. 3. Dział I pkt 12a - brak zgodności zapisów ze statutem. 4. Nieprawidłowe wypełnienie tab. 2 dział IV. 1. Brak daty pod ofertą. Organizacja imprez turystycznych i rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży oraz dorosłych mieszkańców powiatu elbląskiego ZAKRES TURYSTYKI I KRAJOZNAWSTWA - 1. Brak daty pod wnioskiem oraz na załącznikach. IWA-Integracja- Władysławowo 20, T.1.1 III Rowerowy zawrót głowy 2. Nieuzupełnienie wszystkich wymaganych pól wniosku Współpraca- 82-310 Elbląg dział IV pkt 1 (rodzaj miary). Aktywność T.1.2 Wiosna, jesień na Wysoczyźnie Elbląskiej - rajdy piesze 2016 Przyjaciół Ziemi Tolkmickiej "Lanzania" ul. Świętojańska 1, 1. Data w pkt 3 Oświadczenia nie spójna z datą 2. Pod ofertą brak podpisu drugiej upoważnionej osoby zgodnie ze statutem i KRS (skarbnika). 3. Brak potwierdzenia za zgodność z oryginałem odpisu 4. W harmonogramie uszczegółowić poszczególne działania 5. Nieuzupełnienie wszystkich wymaganych pól wniosku dział IV pkt 1 nazwa oferenta. 5