OR.271.26-1.2011.G Bytów dnia, 18.08.2011r Dot. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Udzielenie kredytu inwestycyjnego długoterminowego złotowego w kwocie 7,5 mln PLN Stosownie do art. 38 ust 1 i ust. 2. ustawy z dnia 24 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) Zamawiający udziela odpowiedzi na zadane pytania: Prosimy o udostępnienie poniŝszych dokumentów niezbędnych do przygotowania oferty: o Statut JST, o Zaświadczenie o wyborze Burmistrza, o Uchwała o powołaniu Skarbnika, o Wykaz instytucji powiązanych kapitałowo i organizacyjnie z JST, o Wykaz instytucji, w których JST korzysta z kredytów i/lub poŝyczek (nazwa, aktualne zadłuŝenie, miesięczne obciąŝenia, ostateczny termin spłaty) o Rb-NDS za IV kw. 2009r., za II kw. 2010r., o Rb-Z za IV kw.2009r., za II kw. 2010r, o RB-N za IV kw 2009r., za II kw. 2010r., o Rb-27s za IV kw. 2009r., za II kw.2010r., o Rb-28s za IV kw 2009r., za II kw. 2010r., Odpowiedź: Zamawiający zamiesza wymienione powyŝej dokumenty na stronie internetowej www.bip.bytow.com.pl jako załączniki do niniejszych odpowiedzi. Wykaz instytucji powiązanych kapitałowo i organizacyjnie z JST (z uwzględnieniem nazwy, nr REGON i NIP) 1. Jednostki budŝetowe: 1) Szkoła Podstawowa Nr 2 ul. Ks. dr Bolesława Domańskiego 13 77-100 Bytów nr REGON 000908248, NIP 842-102-30-89, 2) Szkoła Podstawowa Nr 5 ul. Młyńska 11 77-100 Bytów, nr REGON 001073596, NIP 842-102-32-44, 3) Szkoła Podstawowa w Gostkowie 20 77-114 Gostkowo, nr REGON 000908337 NIP 842-102-26-64, 4) Szkoła Podstawowa w Niezabyszewie 9 77-132 Niezabyszewo, nr REGON 000908343 NIP 842-102-32-67, 5) Szkoła Podstawowa w Pomysku Wielkim 45 77-100 Bytów, nr REGON 000938320 NIP 842-102-31-61,
6) Szkoła Podstawowa w Rekowie 18 77-100 Bytów, nr REGON 000938314 NIP 842-102-28-88, 7) Gimnazjum Nr 1 ul. Mierosławskiego 7, 77-100 Bytów, nr REGON 771261901 NIP 842-154-89-46, 8) Gimnazjum Nr 2 ul. Sikorskiego 37, 77-100 Bytów, nr REGON 770983845 NIP 842-154-89-75, 9) Przedszkole Nr 1 ul. Mierosławskiego 2, 77-100 Bytów, nr REGON 221088127 NIP 842-175-31-61, 10) Przedszkole Nr 2 ul. J. Bauera 9, 77-100 Bytów, nr REGON 000893570 NIP 842-102-29-60, 11) Przedszkole Nr 3 ul. 1-go Maja 17, 77-100 Bytów, nr REGON 221088140 NIP 842-175-31-78, 12) Przedszkole Nr 4 ul. Słoneczna 22, 77-100 Bytów, nr REGON 221088156 NIP 842-175-31-90, 13) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Miła 26a,77-100 Bytów nr REGON 005311242 NIP 842-175 102-21-09. 2. Zakłady budŝetowe: 1) Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji ul. Mickiewicza 13, 77-100 Bytów nr REGON 000330157 NIP 842-000-30-73, 2) Centrum Integracji Społecznej ul. Miła 26a, 77-100 Bytów, nr REGON 221147960 NIP 842-175-73-77. 3. Instytucje kultury: 1) Bytowskie Centrum Kultury ul. Wojska Polskiego 12, 77-100 Bytów, nr REGON 220428325 NIP 842-169-96-97, 2) Biblioteka Miejska ul. Zamkowa 2, 77-100 Bytów nr REGON 000917916 NIP 842-15-00-589 Instytucje powiązane kapitałowo: 1) Miejskie Przedsiębiorstwo Komunalne Sp. z o.o. ul. Dworcowa 17a, 77-100 Bytów nr REGON 770528638 NIP 842-000-28-66, 15% udziałów Gminy Bytów; 2) Wodociągi Miejskie Sp. z o.o. ul. Mickiewicza 9, 77-100 Bytów, nr REGON- 770564574 NIP 842-000-28-95, 100,00% udziałów Gminy Bytów; 3) Bytowskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. ul. Gdańska 49L, 77-100 Bytów nr REGON 770793027 NIP 842-133-34-47, 100,00% udziałów Gminy Bytów; 4) Zakład Zagospodarowania Odpadów Sierzno Sp. z o.o. 77-131 Sierzno, nr REGON 220597269 NIP 842-171-72-48, 60,00% udziałów Gminy Bytów. Wykaz instytucji, w których JST korzysta z kredytów i/lub poŝyczek (nazwa, aktualne zadłuŝenie, miesięczne obciąŝenia, ostateczny termin spłaty) wg stanu na dzień 30.06.2011 r.
ZadłuŜenie Data początkowa Data zakończenia Lp. Kredytodawca Rodzaj transakcji na dzień ObciąŜenia spłaty spłaty 30.06.2011 w zł kwartalne roczne 1 WFOŚiGW- Gdańsk poŝyczka 2.035.000 210.000-21.03.2007 30.06.2013 2 WFOŚiGW- Gdańsk poŝyczka 1.940.000 50.000-21.05.2008 30.09.2014 3 NFOŚiGW-W-wa poŝyczka 3.031.500-1.581.000 20.12.2004 20.12.2012 4 NORDEA obligacje 4.700.000 - - 17.06.2016 16.06.2019 1. Prosimy o udostępnienie opinii RIO dotyczącej wykonania budŝetu za pierwsze półrocze 2011 r. Odpowiedź: Informacja o przebiegu wykonania budŝetu JST za I półrocze przedkładania jest RIO do 31 sierpnia. Opinia zostanie niezwłocznie po jej otrzymaniu umieszczona na stronie internetowej Gminy Bytów jako załącznik do niniejszego przetargu. 2. Czy w przypadku przekroczenia przez wskaźnik obsługi długu poziomu 12% Zamawiający wyraŝa zgodę na to, aby Bank w takiej sytuacji miał prawo zaŝądać dodatkowego zabezpieczenia kredytu? Odpowiedź: Nie wyraŝa zgody. 3. Czy Zamawiający posiada wierzytelności do wykupu? JeŜeli tak, prosimy o podanie kwoty i terminów wykupu? 4. Czy Zamawiający wyraŝa zgodę na kontrasygnatę skarbnika na wekslu i deklaracji wekslowej? Odpowiedź: WyraŜa zgodę. 5. Czy Zamawiający wyraŝa zgodę na złoŝenie oświadczenia o poddaniu się egzekucji: Odpowiedź: WyraŜa zgodę. 6. Czy na dzień dzisiejszy gmina posiada zobowiązania wynikające z: 1). leasingów,
2). gwarancji i poręczeń, Odpowiedź: Posiada na dzień 30.06.2011 r. 2.240.533,99 zł 3). factoringu, 4). oraz innych umów, z których wynika obowiązek spełnienia świadczeń, w szczególności pienięŝnych, 7. Czy Gmina posiada: - zobowiązania w umowie o partnerstwo-publiczno-prywatne, koncesje na roboty budowlane lub usługi do płatności na rzecz partnera prywatnego lub koncesjonariusza, w szczególności w okresie wieloletnim (wieloletnie bezzwrotne dopłaty do działalności bieŝącej spółki kapitałowej, na podniesienie jej kapitału zakładowego czy teŝ zobowiązania do płatności na rzecz koncesjonariuszy z umów o koncesję na roboty budowlane lub usługi), - zobowiązania z tytułu przejęcia z mocy prawa przez jst zadłuŝenia po podmiocie, dla którego była podmiotem załoŝycielskim lub na podstawie umowy z wierzycielem spółki prawa handlowego, czy teŝ stowarzyszenia zaleŝnego na mocy, której jst wstąpi na miejsce dłuŝnika, który zostaje z długu zwolniony, - zobowiązania z tytułu kredytów i poŝyczek nie klasyfikowane, jako zadłuŝenie ujmowane do długu publicznego, umów polegających na sprzedaŝy udziałów lub akcji w spółkach kapitałowych z zastrzeŝeniem prawa odkupu (tzw. transakcja buy-sellback-bsb), ugody z wierzycielami w zakresie rozłoŝenia na raty spłaty wymagalnych zobowiązań (np. ZUS i inne). 8. Czy do naliczenia odsetek od kredytu naleŝy przyjąć rzeczywistą liczbę dni w roku czyli 365, a w latach przestępnych 366 dni czyli kalendarz rzeczywisty 365/366?
Odpowiedź: W okresie kredytowania oraz do wyliczenia oferty naleŝy przyjąć kalendarz realny 365/366 dni. 9. Bardzo proszę o wyjaśnienie rozbieŝności pomiędzy zapisami w SIWZ (II 1.1.) a uchwałą dotyczącą zaciągnięcia przedmiotowego kredytu. JeŜeli Gmina ubiega się o kredyt inwestycyjny proszę o wskazanie inwestycji oraz źródeł ich finansowania. Odpowiedź: W uchwale dotyczącej zaciągniecie kredytu wpisano Wydatki na jakie zaciągnięty będzie kredyt ujęte są w budŝecie Gminy Bytów na 2011 r. oraz w wieloletniej prognozie finansowej Gminy Bytów. Natomiast w SIWZ II 1.1. wpisano Kredyt inwestycyjny długoterminowy. Kredyt zostanie przeznaczony na pokrycie zadania inwestycyjnego pn.: Budowa miejskiego basenu sportowego w Bytowie. 10. Prosimy o udostępnienie opinii RIO dotyczącej wykonania budŝetu za 2009 r. Odpowiedź: Opinia RIO dotycząca wykonania budŝetu za 2009 r. zostanie umieszczona na stronie internetowej Gminy Bytów www.bip.bytow.com.pl jako załączniki do niniejszych odpowiedzi. 11. Prosimy o informacje dotyczące udzielonego poręczenia/gwarancji. Odpowiedź: 1) Bytowskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. poręczenie 468 941,53 zł 2) Bytowska Spółdzielnia Mieszkaniowa poręczenie 1 771 592,46 zł 12. Prosimy o podanie udziału środków własnych w zadaniach, na które zawarto poszczególne umowy wykazane w sprawozdaniu RB-Z na dzień 30.06.2011 r. Odpowiedź: W sprawozdaniu RB-Z wg stanu na dzień 30.06.2011 r. wykazano zobowiązania z tytułu podpisanych umów, z następującym udziałem środków własnych: Zobowiązania bieŝące: - zobowiązanie 1 z dochodów własnych gminy Zobowiązania majątkowe: - zobowiązanie 1 z dochodów własnych gminy - zobowiązanie 2 z dochodów własnych gminy - zobowiązanie 3 252 102,41 zł z dochodów własnych gminy; - zobowiązanie 4 4 626,14 zł z dochodów własnych gminy; - zobowiązanie 5 13 795 100,68 zł z dochodów własnych gminy; - zobowiązanie 6 z dochodów własnych gminy; - zobowiązanie 7 z dochodów własnych gminy.
13. Prosimy o wyjaśnienie planowanego wzrostu dochodów ze sprzedaŝy majątku w 2011 r. Odpowiedź: SprzedaŜ majątku zaplanowano w oparciu o posiadane wyceny nieruchomości przeznaczone do sprzedaŝy w 2011 r. W celu realizacji wielu inwestycji niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania miasta i gminy jednym ze źródeł dochodów ma być sprzedaŝ majątku gminy. 14. Prosimy o wyjaśnienie planowanego spadku wydatków bieŝących w 2012 r. Odpowiedź: W Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy Bytów na lata 2011-2020 zmienionej uchwałą Nr IX/75/2011 Rady Miejskiej w Bytowie z dnia 29 czerwca 2011 r. w załączniku Nr 1 w wierszu Lp. 2 kolumna prognoza 2012 wydatki bieŝące zostały zmniejszone o 400 000,00 zł natomiast w wierszu L.p. 2e kolumna prognoza 2012 wydatki bieŝące objęte limitem art. 226 ust. 4 ufp zostały zwiększone o 400 000,00 zł. 15. Czy samorząd realizuje postępowanie naprawcze lub przystępuje do jego realizacji? Odpowiedź: Gmina Bytów nie realizuje postępowania naprawczego i nie przystępuje do jego realizacji. 16. Czy samorząd jest w restrukturyzacji w innym banku lub od zakończenia restrukturyzacji nie minęło 12 miesięcy?. Odpowiedź: Gmina Bytów nie jest i nie była w restrukturyzacji w innym banku.