Wzór Umowa nr.. Miejscowo i bran a: Olsztyn bran a budowlana i elektryczna Zawarta w dniu....2013 r. pomi dzy Wojskow Agencj Mieszkaniow 02-004 Warszawa, ul. Cha ubi skiego 3 A NIP 526-10-38-122, Oddzia Regionalny w Olsztynie 10-210 Olsztyn, ul. Kasprowicza 1 reprezentowan przez: 1. Andrzeja Siemo skiego Dyrektora zwan w dalszej cz ci umowy Zamawiaj cym, a...... zwanym w dalszej cz ci umowy Wykonawc. 1 Zgodnie z wynikiem post powania nr., przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustaw z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówie publicznych (Dz. U. z 2013, poz. 907 z pó n. zm.), Zamawiaj cy zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji wiadczenie us ug naprawczo konserwacyjnych w nieruchomo ciach stanowi cych w asno Skarbu Pa stwa, którymi gospodaruje WAM OReg w Olsztynie w miejscowo ci Olsztyn, w bran y budowlanej i elektrycznej. 2 Przyk adowy zakres us ug obj tych przedmiotem zamówienia w poszczególnych bran ach: 1. Zakres us ug w bran y budowlanej: 1) naprawa stolarki okiennej i drzwiowej; 2) naprawa, regulacja oraz wymiana samozamykaczy drzwi wej ciowych do budynku; 3) naprawa pokry dachowych, obróbek blacharskich, rur spustowych, rynien oraz ich wymiany; 4) szklenie okien i drzwi wej ciowych; 5) drobna naprawa schodów zewn trznych i wewn trznych; 6) naprawa drobnych uszkodze docieple, tynków zewn trznych i wewn trznych oraz ich uzupe nienie; 7) naprawa i uzupe nienie istniej cych pow ok malarskich elementów stolarki budowlanej, lusarki i pow ok ciennych; 8) naprawa np. posadzek, wyk adzin, tynków, itp.); 9) naprawa uszkodzonych elementów urz dze ma ej architektury awek, placów zabaw, koszy na mieci drobne naprawy chodników, obrze y betonowych, opasek wokó budynków; 10) okresowe czyszczenie rynien i rur spustowych; 11) naprawa bram gara owych w szczególno ci uk ad nap dowy (spr yny, liny, rolki prowadz ce, zawiasy i zawiesia); 12) usuwanie warstwy niegu zalegaj cego na dachach, usuwanie nawisów nie nych oraz zwisaj cych sopli z dachu; 13) inne wynik e w trakcie eksploatacji obiektów. 2. Zakres us ug w bran y elektrycznej: 1) konserwacja tablic rozdzielczych i wewn trznych linii zasilaj cych (WLZ) oraz instalacji 2) i osprz tu polegaj ca na czyszczeniu styków, sprawdzaniu prawid owo ci pod cze, wymianie lub uzupe nieniu osprz tu elektrycznego oraz naprawie po cze g ównej szyny wyrównawczej w piwnicach; 3) wymiana niesprawnych bezpieczników, przycisków, czników, wy czników instalacyjnych, BM, wymiana niesprawnych róde wiat a w cz ciach wspólnych budynku; 4) wymiana uszkodzonych przewodów, odcinków lub ca ych obwodów w instalacjach elektrycznych, przykr canie przewodów pod zaciski; 5) usuwanie uszkodze instalacji elektrycznych, cznie ze sprawdzeniem prawid owo ci dzia ania instalacji po wykonanych pracach; 6) usuwanie uszkodze instalacji odgromowej i wykonanie po cze instalacji z uchwytami na dachu lub z uziomem. konserwacja z cz kontrolnych potwierdzona wpisem do karty rewizji i napraw instalacji piorunochronnej; 7) usuwanie nieprawid owo ci wykazanych podczas okresowych kontrolach instalacji elektrycznych i piorunochronnych 1
8) czyszczenie i przegl d o wietlenia oraz wymiana niesprawnych elementów oprawy np. modu y, styczników, ród a wiat a, itp.; 9) konserwacja o wietlenia osiedlowego (ulicznego, chodnikowego) wraz z wymian drobnych elementów opraw o wietleniowych, arówek, uzupe nianiem pow ok malarskich itd. oraz naprawa lamp wietleniowych nad wej ciami do budynków; 10) usuwanie usterek w instalacji domofonowej w tym: regulacja uk adów elektronicznych, wymiana niesprawnego okablowania, naprawa uszkodzonych zaczepów elektromagnetycznych, dokonywanie zmian w zaprogramowaniu systemu, np. zmiany kodów dost pu, zmiany uprawnie poszczególnych ytkowników systemu, regulacje akustyki itp., okresowe przegl dy i testy systemu; 11) przygotowywanie dokumentów (o wiadczenia) dla Zak adu Energetycznego dotycz ce okre lenia stanu technicznego instalacji elektrycznej w obiekcie; 12) wykonywanie sprawdze instalacji elektrycznych wraz z ogl dzinami, badaniami - pomiarami i próbami; 13) inne wynik e w trakcie eksploatacji obiektów. 3 Przyk adowy zakres obowi zków obj tych przedmiotem zamówienia zwi zanych z zabezpieczeniem awarii: 1) niezw oczne podejmowanie dzia zmierzaj cych do usuni cia zaistnia ej awarii, a w przypadku awarii o wi kszych rozmiarach, zabezpieczenie jej w sposób uniemo liwiaj cy powstanie strat w mieniu lub wyst pienie zagro enia bezpiecze stwa ycia ludzi; 2) w przypadku wyst pienia powa nych awarii lub katastrof budowlanych lub innych zdarze losowych zagra aj cych bezpiecze stwu i yciu mieszka ców lub osób obecnych w strefie zdarzenia, do natychmiastowego podj cia dzia ewakuacyjnych, powiadomienia s b ratowniczych i przedstawicieli OREG WAM lub upowa nion osob z ZZN WAM Sp. z o. o., cznie z zaanga owaniem do wspó pracy innych firm koniecznych dla zabezpieczenia i usuni cia awarii, czy katastrofy; 4 Strony ustalaj, e Wykonawca przyst pi do wykonania us ug naprawczo - konserwacyjnych zwi zanych z prawid ow eksploatacj instalacji oraz elementów budynku po zg oszeniu przez przedstawiciela OReg WAM w Olsztynie lub upowa nion osob z ZZN WAM Sp. z o. o. w terminie: 1) okre lonym w zleceniu wystawionym przez któr kolwiek z ww. osób (dopuszcza si zg oszenia telefonicznie informuj ce o wystawionym zleceniu lub zg oszenie za pomoc poczty elektronicznej), 2) natychmiast, po telefonicznym zg oszeniu przez któr kolwiek z ww. osób w sytuacji, kiedy prace b zwi zane z zabezpieczeniem awarii. 5 Potwierdzenie wykonania us ugi naprawczo konserwacyjnych b dzie odbywa si na zasadach: 1) wykonane prace wymagaj pisemnego potwierdzenia wykonania ich w sposób poprawny i z u yciem odpowiednich materia ów, przez przedstawiciela OREG WAM lub upowa nion osob z ZZN WAM Sp. z o. o. 2) Wykonawca dla uzyskania potwierdzenia zobowi zany jest do wykonania comiesi cznych zestawie wykonanych prac. Zestawienie musi mie form pisemn i b dzie obligatoryjnie do czane do wystawionej przez Wykonawc faktury, 3) do odbioru us ugi konieczne jest przedstawienie odpowiednich pomiarów i prób dot.: instalacji elektrycznych, instalacji gazowych, urz dze gazowych itp. 6 1. Przedstawicielem Wykonawcy w trakcie wykonywania us ug jest:...., tel...., e-mail.. 2. Przedstawicielem Zamawiaj cego w trakcie wykonywania us ug jest:..., tel...., e-mail.. 7 Wykonawca zobowi zuje si w trakcie wykonywanych us ug przestrzega przepisów BHP, ppo., oraz innych zwi zanych z wykonywaniem czynno ci w obiektach czynnych, zamieszka ych tak, aby nie utrudnia korzystania z nich. 8 Wykonawca zobowi zuje si wykona przedmiot Umowy przy u yciu materia ów zakupionych przez siebie. 9 1. Wymagania dotycz ce u ytych materia ów w bie cych pracach naprawczo konserwacyjnych: 2
1) Jako u ytych materia ów musi odpowiada, jako ci standardowej, zgodnej z wymogami technicznymi obowi zuj cych Polskich Norm. 2) Materia y rozliczane b wg ilo ci zakupionych materia ów, ale maksymalnie w ilo ciach wg norm zu ycia okre lonych przez obowi zuj ce cenniki robót budowlanych KNR. 3) Ceny u ytych materia ów rozliczane b wg cen zakupu materia ów, ale maksymalnie do wysoko ci rednich cen podanych w cennikach SEKOCENBUD, aktualizowanych w cyklu kwartalnym, w cen materia ów nale y wkalkulowa koszty zakupu i transportu. 2. Zamawiaj cy mo e da przed enia faktur zakupu na u yte materia y. 10 1. Za wykonane us ugi naprawczo konserwacyjne Wykonawca rozlicza si b dzie z Zamawiaj cym na podstawie kosztorysu powykonawczego sporz dzonego w oparciu o potwierdzenie wykonania na zleceniu us ug lub o protokó odbioru wykonanych us ug, zawieraj cy obmiar wykonanych us ug, przy zastosowaniu ciwych KNR-ów i poni szych sk adników cenotwórczych, w bran y: budowlanej, sanitarnej, elektrycznej: Roboczo godzina (Rg) =. z Koszty po rednie (Kp) = % do robocizny i sprz tu (S) Zysk (Z) = % do robocizny, sprz tu i kosztów po rednich 2. Za wykonane us ugi zwi zane z zabezpieczeniem awarii Wykonawca rozlicza si b dzie z Zamawiaj cym na podstawie kosztorysu powykonawczego sporz dzonego w oparciu o potwierdzenie wykonania na zleceniu us ug lub o protokó odbioru wykonanych us ug, zawieraj cy obmiar wykonanych us ug, przy zastosowaniu w ciwych KNR-ów i poni szych sk adników cenotwórczych, w bran y: budowlanej, sanitarnej, elektrycznej: Roboczo godzina (Rg) =. z Koszty po rednie (Kp) = % do robocizny i sprz tu (S) Zysk (Z) = % do robocizny, sprz tu i kosztów po rednich 3. Koszt materia ów u ytych do wykonywania zlece nie mo e przekracza maksymalnej wysoko ci rednich cen podanych w cennikach SEKOCENBUD, aktualizowanych w cyklu kwartalnym. 4. Wykonawca nie b dzie dolicza do wynagrodzenia kosztów zwi zanych z dojazdem do miejsca zleconych us ug. 5. Wynagrodzenie b dzie powi kszone o podatek VAT zgodnie z obowi zuj cymi przepisami. 6. Zamawiaj cy o wiadcza, a Wykonawca przyjmuje do wiadomo ci, e maksymalna warto zobowi zania zaci gni tego w ramach niniejszej umowy wynosi: 12.000,00 z brutto (s ownie: dwana cie tysi cy z ). 7. Finansowanie b dzie nast powa o do wysoko ci limitów okre lonych w planie finansowym Zamawiaj cego na dany rok. 8. Kwoty, o których mowa powy ej, s jedynie kwotami orientacyjnymi i okre laj górny pu ap zobowi za jakie Zamawiaj cy mo e zaci gn realizuj c niniejsz umow. Udzielenie zamówie na ni sze kwoty ni wskazane w ust. 6 nie mo e by podstaw roszczenia wobec Zamawiaj cego z tytu u nie wywi zania si z umowy. 9. W przypadku wyczerpania kwot na dane zadanie okre lone w ust. 6 niniejszego paragrafu, umowa co do tego zadania wygasa, bez konieczno ci sk adania dodatkowych o wiadcze stron. 11 1. Wynagrodzenie przys uguj ce Wykonawcy p atne b dzie przelewem w ci gu 14 dni od dnia z enia faktury w OReg WAM w Olsztynie wraz z potwierdzonym zleceniem, sprawdzonym kosztorysem powykonawczym i protoko em odbioru us ug. 2. Faktura b dzie wystawiona raz w miesi cu obejmuj c zbiorcze zestawienie us ug wynikaj cych ze zlece w rozbiciu na poszczególne lokale, budynki mieszkalne w terminie do 10 dnia nast pnego miesi ca. 12 1. Zamawiaj cy zap aci Wykonawcy kar umown za odst pienie od Umowy wskutek okoliczno ci le cych po stronie Zamawiaj cego w wysoko ci 5% kwoty wynagrodzenia brutto okre lonego w 10 ust. 6. 2. Wykonawca zap aci Zamawiaj cemu kar umown : 1) w wysoko ci 30% kwoty wynagrodzenia kosztorysowego brutto sporz dzonego w oparciu o w ciwe KNR-y, przy zastosowaniu rednich stawek cen publikowanych w dost pnych wydawnictwach, zleconej us ugi w przypadku: 3
- zw oki w rozpocz ciu usuwania awarii d ej ni 3 godz., - zw oki w rozpocz ciu prac naprawczo konserwacyjnych d ej ni 48 godz. od daty okre lonej w zleceniu lub zg oszenia telefonicznego informuj cego o wystawionym zleceniu, - opó nienia w uko czeniu usuwania awarii lub wykonaniu prac naprawczo konserwacyjnych tak dalece, e nie jest prawdopodobne eby by y one uko czone w terminie odpowiadaj cym nak adowi koniecznych prac dla realizacji tego rodzaju zadania, - prowadzenie robót niezgodnie z przepisami BHP. 2) za odst pienie od Umowy wskutek okoliczno ci, niezale nych od Zamawiaj cego, w wysoko ci 5% kwoty wynagrodzenia brutto okre lonego w 10 ust. 6. 3) za opó nienie w usuni ciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysoko ci 5% kwoty wynagrodzenia kosztorysowego brutto sporz dzonego w oparciu o w ciwe KNR-y, przy zastosowaniu rednich stawek cen publikowanych w dost pnych wydawnictwach za ka dy dzie opó nienia. 13 2. Kar umown Zamawiaj cy mo e potr ci z wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy. 3. W przypadku niewykonania lub nienale ytego wykonania umowy przez Wykonawc, Zamawiaj cy zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania za poniesione straty i utracone korzy ci do pe nej ich wysoko ci, przenosz cej wysoko kar umownych. 14 Wykonawca na wykonane us ugi naprawczo-konserwacyjne udziela gwarancji na okres 24 miesi cy od daty ich odbioru. 15 Zamawiaj cy jest zobowi zany powiadomi Wykonawc o stwierdzonych w okresie gwarancji wadach przedmiotu Umowy w ci gu 7 dni od daty ich ujawnienia, natomiast Wykonawca jest zobowi zany do ich usuni cia w terminie wyznaczonym przez Zamawiaj cego. 16 1. Zamawiaj cy zastrzega sobie prawo zlecenia wykonania us ug na koszt i ryzyko Wykonawcy, w przypadku: 1) Opó nienia rozpocz cia usuwania awarii d ej ni 3 godz. od momentu powiadomienia, 2) Opó nienia w rozpocz ciu prac naprawczo konserwacyjnych d ej ni 48 godz. od daty okre lonej w zleceniu lub zg oszenia telefonicznego informuj cego o wystawionym zleceniu, 3) Opó nienia w uko czeniu usuwania awarii lub wykonaniu prac naprawczo konserwacyjnych tak dalece, e nie jest prawdopodobne eby by y one uko czone w terminie odpowiadaj cym nak adowi koniecznych prac dla realizacji tego rodzaju zadania, 4) Prowadzenie us ug niezgodnie z warunkami niniejszej umowy, warunkami technicznymi, obowi zuj cymi przepisami prawa, a w szczególno ci przepisami BHP i ppo. 2. Zamawiaj cy jest uprawniony do potr cenia kosztów wynikaj cych z ust. 1 z wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy. 17 1. Wykonawca zobowi zuje si do realizacji przedmiotu umowy z nale yt staranno ci, zgodnie z warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót, zgodnie ze wszystkimi postanowieniami niniejszej umowy, przy uwzgl dnieniu wskaza przedstawiciela Zamawiaj cego, a tak e zgodnie z obowi zuj cymi normami bran owymi i przepisami dotycz cymi rodzaju us ug stanowi cych przedmiot umowy. 2. Wykonawca ponosi pe odpowiedzialno za szkody powsta e na terenie prowadzonych us ug, wynikaj ce z jego w asnych dzia lub zaniecha, jak równie z dzia i zaniecha jego pracowników oraz osób trzecich, które realizuj prace lub którymi si pos uguje. 3. Wykonawca zobowi zuje si usun we w asnym zakresie i na w asny koszt wszelkiego rodzaju szkody okre lone w ust. 2. 18 1. Zamawiaj cemu przys uguje prawo odst pienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadkach okre lonych w 16 i 17 niniejszej umowy, w tym zw aszcza w razie powtarzaj cych si ze strony Wykonawcy narusze. 2. W przypadkach okre lonych w ust. 1 Wykonawca mo e da jedynie wynagrodzenia nale nego z tytu u wykonania cz ci umowy, okre lonego przez Zamawiaj cego, proporcjonalnie do zakresu wykonanych prac. 4
19 Ka da ze stron mo e rozwi za niniejsz umow, w drodze porozumienia, z zachowaniem 30 dniowego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesi ca. 20 1. Wykonawca zobowi zuje si do odbioru korespondencji w sprawach zwi zanych z wykonaniem postanowie niniejszej umowy pod adresem:... 2. Strony postanawiaj, i pisma kierowane na wskazany adres z ust. 1, uwa a si za dor czone po up ywie 14 dni od dnia z enia pod tym adresem awizo. 21 Spory wynik e na tle realizacji niniejszej umowy b dzie rozpatrywa w ciwy dla miejsca siedziby zamawiaj cego S d. 22 Wszystkie zmiany umowy mog by dokonane jedynie za zgod obu stron, w formie pisemnego aneksu do umowy. 23 W sprawach nieregulowanych niniejsz umow maj zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówie publicznych i ustawy Prawo budowlane. 24 Umow zawiera si na czas okre lony, tj. od dnia do dnia 31.12.2014 r. 25 Umow sporz dzono w dwóch jednobrzmi cych egzemplarzach po jednym dla ka dej ze stron. ZAMAWIAJ CY: WYKONAWCA: 5