Klub Przyrodników ul. 1 Maja 22, 66-200-Świebodzin Konto: BZ WBK SA o/świebodzin nr 28 1090 1593 0000 0001 0243 0645 tel./fax 068 3828236, e-mail:kp@kp.org.pl, http:// www.kp.org.pl NIP: PL 927-15-06-791 Świebodzin, 15.01.2015 r. ZAPYTANIE OFERTOWE w ramach projektu LIFE13 NAT/PL/024 Ochrona torfowisk alkalicznych (7230) południowej Polski współfinansowanych ze środków instrumentu finansowego Komisji Europejskiej LIFE+ oraz Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej na WYKONANIE PROJEKTU, PRODUKCJA ORAZ DOSTAWA TABLIC INFORMACYJNYCH ORAZ MATERIAŁÓW PROMOCYJNYCH. I. Zamawiający Klub Przyrodników ul. 1 Maja 22, 66-200 Świebodzin NIP: 927-15-06-791, REGON: 970002060, KRS: 0000022399 II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie projektu, produkcja i dostawa do siedziby Zamawiającego tablic informacyjnych oraz materiałów promocyjnych typu: pamięć USB, smycze, notatniki oraz długopisy. I. TABLICE INFORMACYJNE PROJEKT, PRODUKCJA I DOSTAWA Zakres zadań oraz parametry techniczne: projekt dwóch rodzajów tablic wg wskazań Zamawiającego (przykład tablic - załącznik nr 2) skład graficzny (przewidujący możliwość wprowadzenia poprawek do każdego projektu) produkcja oraz dostawa tablic w miejsce wskazane przez Zamawiającego (okolice Krakowa, miejscowość: Osieczany), Dane techniczne - 97 sztuk: tablice zewnętrzne metalowe nierdzewne z ocynkowanej blachy trwale przymocowane do słupa, który następnie będzie przymocowany do podłoża (gleby); format tablicy: 70 x 40 cm, wysokość słupa 250 cm (+/- 5 cm), średnica słupa 10 cm (+/- 5mm); materiał wykonania słupa: twarde drewno (np. robinia, dąb) impregnowane ciśnieniowo; druk w pełnym kolorze bezpośrednio na podkładzie z blachy; druk zabezpieczony przed niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi i blaknięciem. Dane techniczne 2 sztuki: tablice wewnętrzne z pleksy o grubości 7 mm (+/- 2 mm) z możliwością przymocowania do ściany wewnątrz budynku wraz z mechanizmami mocowań; format A4 (210 297 cm, +/- 10 mm); druk w pełnym kolorze na folii zabezpieczonej przed blaknięciem naklejonej na pleksie, tablice powinny mieć okres trwałości (Wykonawca wystawi gwarancję) minimum 5 lat. Projekt i zakupy finansowane ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz unijnego instrumentu finansowania LIFE+
II. MATERIAŁY PROMOCYJNE PROJEKT, PRODUKCJA I DOSTAWA IIa. NOTATNIKI KONFERENCYJNE w zestawie z długopisem 1000 szt. format A5 lub zbliżony, full color, wykonanie projektu całości wraz z przewidzianą możliwością wprowadzania poprawek zgłaszanych przez Zamawiającego, spiralowane po długim boku (spirala w kolorze czarnym), okładka: okładka sztywna z surowca wtórnego (karton) grubości około 1 mm, ewentualne wzmocnienia oprawy w kolorze czarnym, wewnętrznej okładce produktu zamieszczenie 3 rodzajów kolorowych karteczek typu post it: 1 duży bloczek (min. 20 karteczek), 3 średnie bloczki (po min. 20 karteczek), 6 małych bloczków (po min. 20 karteczek); na okładce nadruk (dowolną techniką zaakceptowaną przez Zamawiającego) danych: nazwa projektu wraz z logotypem projektu oraz 6 mniejszych logotypów, liczba kartek w notatniku: 80, specyfikacja papieru: kreda matowa, papier w kratkę, dwustronny, gramatura papieru kartek w środku notatnika: 100 g, na każdej kartce nadruk informacji o projekcie (do uzgodnienia z Zamawiającym). Papier użyty do produkcji ma pochodzić z lasów, w których: - unika się stosowania pestycydów; - zachowuje się martwe drewno do naturalnego rozkładu; - ochrania się rzadkie gatunki fauny i flory; - dąży się do zachowania w stanie naturalnym części ekosystemów leśnych; - nie wprowadza się roślin obcego pochodzenia, a w szczególności roślin modyfikowanych genetycznie; - chroni się obszary o wyjątkowych walorach społecznych i przyrodniczych; Papier posiadający certyfikat FSC będzie uznany za spełniający powyższe kryteria, gumowa tasiemka przytrzymująca długopis, długopis wykonany z drewna i metalu, długopis drewniany, końcówki przykręcana lub wciskana w kolorze czarnym lub srebrnym, uchwyt mocujący metalowy (czarny lub srebrny), wkład niebieski, nadruk czarny. Długopis znakowany w dwóch miejscach, wymiary: 13 x 1,4 cm +/- 5 mm zestaw dostarczony w opakowaniach zbiorczych max. po 50 szt. IIb. PAMIĘĆ USB 300 szt. Pendrive typu nature wykonany z naturalnego twardego drewna pochodzącego z lasów, w których: - unika się stosowania pestycydów; - zachowuje się martwe drewno do naturalnego rozkładu; - ochrania się rzadkie gatunki fauny i flory; - dąży się do zachowania w stanie naturalnym części ekosystemów leśnych; - nie wprowadza się roślin obcego pochodzenia, a w szczególności roślin modyfikowanych genetycznie; - chroni się obszary o wyjątkowych walorach społecznych i przyrodniczych; Strona 2 z 7
Drewno pochodzące ze źródła certyfikowanego FSC będzie uznany za spełniający powyższe kryteria. pojemność 8 GB, prędkość transferu min. 20-25 MB/s, grawer na pendrive w dwóch miejscach, zamocowany uchwyt do zaczepienia paska/smyczy, wymiary 55 mm x 20 mm x 10 mm (+/- 5 mm), w komplecie pasek/smycz i pudełko na każdy pendrive. IIc. SMYCZE 250 szt. Smycze reklamowe z monochromatycznym nadrukiem jednostronnym, sublimacyjnym. Długość taśmy 94 cm (+/- 2 cm), szerokość taśmy 15 mm (+/- 2 mm). Smycz na zakończeniu szyta, zakończona metalowym karabińczykiem wraz z odpinanym uchwytem do telefonu. IId. DRUK NAKLEJEK 20 arkuszy A4 Naklejki z logo projektu wydrukowane na papierze świecącym w formacie A4 w pełnym kolorze w rozkładzie: 4 szt. /stronę x 5 arkuszy, 8 szt./stronę x 5 arkuszy, 21szt./stronę x 10 arkuszy. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zdjęcia wszystkich oferowanych produktów oraz wizualizację umieszczenia logotypów na produkcie. Dopiero po akceptacji Zamawiającego Wykonawca rozpocznie produkcję poszczególnych elementów zamówienia. Wszystkie produkty muszą zawierać logotypy zgodne z wymogami info-promo dla projektów współfinansowanych z LIFE+ i NFOŚiGW. Zamawiający dostarczy Wykonawcy wszelkie niezbędne logotypy. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Zamawiający może negocjować warunki ofert, lecz jest obowiązany nie dyskryminować przy tym żadnego z oferentów. 4. Zamówienie jest realizowane z zachowaniem konkurencyjności oraz zasady oszczędnego i celowego wydatkowania środków wybór najlepszej oferty nastąpi na podstawie wewnętrznych procedur Klubu Przyrodników, tj. rozpoznania rynku, którego elementem jest niniejsze zapytanie. III. Termin wykonania zamówienia i płatność 1. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: I. Tablice informacyjne projekt, produkcja oraz dostawa 60 dni kalendarzowych od podpisania umowy (do 10 dni od podpisania umowy Wykonawca ustali z Zamawiającym projekt tablicy). II. Materiały promocyjne projekt, produkcja oraz dostawa 35 dni kalendarzowych od podpisania umowy (do 8 dni od podpisania umowy Wykonawca ustali z Zamawiającym projekt). 2. Płatność nastąpi przelewem na konto bankowe Wykonawcy, realizowanym w ciągu 30 dni od daty wystawienia prawidłowej faktury, poprzedzonej podpisanym przez obie strony protokołem zdawczo odbiorczym. Strona 3 z 7
UWAGA! Wykonawca zadba by wystawiona faktura posiadała bezpośrednie odniesienie do projektu, z którego zamówienie jest współfinansowane poprzez wprowadzenie do treści faktury co najmniej określenie: wykonano w ramach projektu LIFE13 NAT/PL/024 Dodatkowo faktura powinna zawierać osobne określenie wartości każdej pozycji. IV. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Oferent może złożyć jedną ofertę. 2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Każdy dokument składający się na ofertę powinien być czytelny. 3. Oferta powinna zawierać wypełniony formularz załączony do niniejszego zapytania i zawierać: Pełną nazwę, adres lub siedzibę dostawcy numer telefonu oraz numer NIP i REGON (jeśli dotyczy). Cenę za realizację zamówienia przedstawioną jako cenę brutto, zawierającą podatek VAT, który wykonawca jest zobowiązany obliczyć zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz dane techniczne wg formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Termin realizacji oferty Datę sporządzenia oferty Podpis Wykonawcy 4. Do oferty Wykonawca załączy wizualizacje przykładowych wcześniejszych realizacji zamówień wykonanych przez siebie o podobnym charakterze np. w postaci zdjęć, portfolio, próbek lub tym podobnych służące Zamawiającemu do oceny ofert. V. Miejsce oraz termin składania ofert 1. Podpisana oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej (skan) na adres: kp@kp.org.pl lub faksem na nr: 68 382 82 36 do dnia 23 stycznia 2015 r. godz. 12:00. 2. Wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie przesłany za pośrednictwem poczty elektronicznej do podmiotów, które złożyły ofertę. 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VI. Termin związania ofertą Wykonawca związany jest oferta przez okres 30 dni, licząc od dnia składania ofert. VII. Dodatkowe informacje Do kontaktu z oferentami upoważniona jest p. Dorota Horabik tel. 508-422-772, e-mail: dorota.horabik.kp@gmail.com lub p. Magdalena Makles, tel.: 68 475 66 11, 508-422-776; e-mail: magdalena.makles.kp@gmail.com Strona 4 z 7
VIII. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy: Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana telefonicznie albo drogą e-mailową, wykonawcy którego ofertę wybrano. IX. Załączniki 1. Wzór formularza ofertowego załącznik nr 1. 2. Wzór tablic informacyjnych załącznik nr 2. Strona 5 z 7
Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY zapytania ofertowego z dnia 15 stycznia 2015 r. realizowanego w ramach projektu LIFE13 NAT/PL/024 Ochrona torfowisk alkalicznych (7230) południowej Polski współfinansowanego ze środków instrumentu finansowego Komisji Europejskiej LIFE+ oraz Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej WYKONANIE PROJEKTU, PRODUKCJA ORAZ DOSTAWA TABLIC INFORMACYJNYCH ORAZ MATERIAŁÓW PROMOCYJNYCH. Zamawiający: Klub Przyrodników Ul. 1 Maja 22 66-200 Świebodzin Wykonawca: Nazwa firmy:. Adres firmy:.. E-mail:... Telefon kontaktowy:. W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 15 stycznia 2015 r. zobowiązuję się do realizacji zamówienia, zgodnie z warunkami podanymi w punkcie Opis przedmiotu zamówienia niniejszego zapytania, za następującą cenę: Cena brutto (w PLN) : w tym: I. Tablice informacyjne: Tablice informacyjne (97 szt.) zł brutto (cena jednostkowa:. zł brutto) Tablice informacyjne (2 szt.).... zł brutto (cena jednostkowa:. zł brutto) Termin realizacji zamówienia: do.. II. Materiały promocyjne: IIa. Notatniki konferencyjne +długopis (1000 szt.) zł brutto (cena jednostkowa:. zł brutto) IIb. Pamięć USB (300 szt.) zł brutto (cena jednostkowa:. zł brutto) IIc. Smycze (250 szt.). zł brutto (cena jednostkowa:. zł brutto) IId. Druk naklejek (20 ark. A4).. zł brutto Termin realizacji zamówienia: do.. Termin związania ofertą: 30 dni..., dn.... 2015 r. (miejscowość i data)... (podpis Wykonawcy) Strona 6 z 7
Załącznik nr 2 WZÓR TABLICY INFORMACYJNEJ - 97 szt. 70 cm 40 cm WZÓR TABLICY INFORMACYJNEJ - 2 szt. format A4 Strona 7 z 7