Lipsko, dn. 21.04.2015r. PPUIC.POKL.4106.12.2015 Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego w postępowaniu znak: PPUIC.POKL.4106.12.2015 prowadzonym w trybie zapytania ofertowego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Lipsku, którego przedmiotem zamówienia jest: na zorganizowanie i przeprowadzenie 3-dniowego (w tym 2 noclegi) wyjazdu na szkolenie z Treningu Kompetencji i Umiejętności Społecznych połączonego z warsztatami pierwszej pomocy przedmedycznej dla 9 osób w ramach projektu systemowego pt. Krok do Samodzielności Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, nr projektu: POKL.07.01.02, nr umowy ramowej UDA-POKL-07.01.02-14-001/08-00 z dnia 04.11.2008r. realizowanego w ramach Priorytetu VII Promocja integracji społecznej, Działania 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałania 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Lipsku. W terminie przewidzianym na składanie ofert wpłynęło: 7 ofert od Wykonawców. I. Poniższa tabela zawiera wykaz Wykonawców, którzy złożyli oferty oraz ceny ofert mające wpływ na dokonany przez Zamawiającego wybór w zakresie zorganizowania i przeprowadzenia Treningu Kompetencji i Umiejętności Społecznych połączonego z warsztatami pierwszej pomocy przedmedycznej dla 9 osób. Nazwa firmy Centrum Kształcenia Biznesu sp. z o.o. SANNORT sp. z o.o. Galicyjskie Centrum Edukacji Sp. z o.o. SUKCES EDUKACJA Oddziału Radomiu Centrum Biznesu i Promocji Kadr Sp. z o.o. PROFESJA Ośrodek Kształcenia Zawodowego Adres Wykonawcy ul. Zamkowa 3 95-200 Pabianice ul. Ożarowska 75 27-600 Sandomierz ul. Bronowicka 73 30-091 Kraków ul. Szewska 28/3a Os. Słoneczne 14 27-400 Ostrowiec Św. Nr oferty nadany przez Komisję Przetargową 1 2 3 4 5 6 Cena brutto oferty (zł) 10.707,30 11.196,00 8.451,00 7.487,00 8.349,30 8.010,00
Zakład Doskonalenia Zawodowego w Kielcach Centrum Kształcenia Zawodowego w Lipsku ul. Zwoleńska 14 27-300 Lipsko 7 9.297,00 II. Po przeprowadzeniu przez Komisje badania i analizy ofert, wezwaniu Wykonawców na podstawie pkt. 5.14. zapytania ofertowego do uzupełnienia oświadczeń i dokumentów, oraz o udzielenie wyjaśnień do treści złożonych ofert Zamawiający informuje, że: Odrzuceniu podlega oferta złożona przez: 1. Galicyjskie Centrum Edukacji Sp. z o.o., ul. Bronowicka 73, 30-091 Kraków Zamawiający w rozdziele II. Opis przedmiotu zamówienia pkt 2.1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - zapytania ofertowego określił aby usługa zrealizowana została w dniach tygodnia od piątku od godz. 16:00 do niedzieli do godz. 20:00 i w odległości nie większej niż 20 km od Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Lipsku. - Oferta złożona przez Galicyjskie Centrum Edukacji sp. z o.o. w Krakowie w swej treści podaje, że usługa będzie zrealizowana w Hotelu Zacisze, ul. Przemysłowa 42a, 24-300 Opole Lubelskie, w/w miejscowość jest oddalona 26,8 km od Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Lipsku. W świetle powyższego nie może być wykorzystana Instytucja "uzupełnień określona w pkt 7.3 zapytania ofertowego gdyż znajduje on zastosowanie jedynie w kontekście wykazywania spełniania warunków udziału w postępowaniu, ponadto wyjaśnienia treści oferty są dopuszczalne o tyle, o ile nie prowadzą do negocjacji dotyczących złożonej oferty. Poprawienie treści oferty jest możliwe w sytuacji, w której nie doprowadzi to do istotnych zmian w treści oferty. Tym samym niedopuszczalna jest zmiana treści oferty poprzez jej uzupełnianie o wskazywanie ośrodka do przeprowadzenia 3-dniowego (w tym 2 noclegi) wyjazdowego treningu kompetencji i umiejętności społecznych połączonego z pierwszą pomocą przedmedyczną w odległości nie większej niż 20 km od Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Lipsku. Oferta jest pojęciem definiowanym w ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 r., poz. 121 ze zm.), zwanej dalej k. c. zgodnie z treścią art. 66 1 k. c., oświadczenie drugiej stronie woli zawarcia umowy stanowi ofertę, jeżeli określa istotne postanowienia tej umowy. W świetle powyższego przepisu ofertą nie może być dowolne oświadczenie woli. Musi ono określać istotne postanowienia umowy, która w wyniku złożenia oferty może zostać zawarta. W przypadku postępowań o udzielenie zamówienia publicznego istotne postanowienia umowy w sprawie zamówienia o wartości do 30 tys. euro określa treść zapytania ofertowego, w szczególności minimalne wymagania, które muszą być spełnione, aby umowa mogła być zawarta. Oferta, aby spełnić warunek określony jako niezbędny w art. 66 1 k. c. (czyli warunek określania istotnych postanowień umowy), musi w pełni odpowiadać wymaganiom określonym w zapytaniu. Należy przy tym uwzględnić rozumienie umowy zawarte w przepisach o zamówieniach
publicznych. Zgodnie z przepisem art. 2 pkt 13 ustawy Prawo zamówień publicznych umową taką (odpłatną) jest zamówienie publiczne. W przypadku składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wykonawcy chcąc złożyć ofertę niepodlegającą odrzuceniu, muszą uwzględniać wymagania zamawiającego określone w zapytaniu ofertowym. W każdym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, niezależnie od trybu udzielenia zamówienia, każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę zaś procedura wyjaśniania treści oferty nie może skutkować uzupełnieniem treści oferty, jak również wprowadzeniem jakichkolwiek zmian w treści oferty. Uwzględniając również treść art. 68 k. c., zgodnie z którym przyjęcie oferty dokonane z zastrzeżeniem zmiany lub uzupełnienia jej treści poczytuje się za nową ofertę - stanowi to złożenie nowej, drugiej oferty. Reasumując ustalenia faktyczne i prawne, z uwagi na to, iż treść oferty firmy Galicyjskiej Centrum Edukacji sp. z o.o. w Krakowie nie odpowiada treści zapytania ofertowego w przedmiocie zamówienia, stanowiących meritum zawieranej umowy, Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Lipsku - Zamawiający, postanowiło jak na wstępie. 2. SUKCES EDUKACJA Oddziału Radomiu, ul. Szewska 28/3a, Zgodnie z pkt. 4.2.2 Posiadania wiedzy i doświadczenia zapytania ofertowego zamawiający wymagał aby wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie że wykonał usługę polegającą na organizacji i przeprowadzeniu :: 2 wyjazdowe szkolenia grupowe 2 grupowe treningi kompetencji i umiejętności społecznych 2 szkolenia grupowe Kurs pierwszej pomocy przedmedyczne oraz Zgodnie z pkt 4.2.3.1 Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zapytania ofertowego zamawiający wymagał aby wykonawca wykazał, że dysponuje między innymi osobą spełniającą warunki do przeprowadzenia szkolenia TKiUS z min 3 letnim doświadczeniem z zakresu prowadzenia zajęć TKiUS, osobą spełniającą warunki do przeprowadzenia szkolenia z pierwszej pomocy przedmedycznej z wykształceniem wyższym z minimum 3-letnim doświadczeniem z zakresu prowadzenia zajęć pierwsza pomoc przedmedyczna oraz koordynatorem wyjazdu posiadająca 3-letnie doświadczenie w pracy z młodzieżą i osobami niepełnosprawnymi, przygotowanie pedagogiczne Mając na uwadze powyższe zamawiający wezwał wykonawcę do złożenia na podstawie pkt 5.14. do uzupełnienia następujących dokumentów:
1. Uzupełnienie wykazu osób spełniających warunki do przeprowadzenia szkolenia z pierwszej pomocy przedmedycznej z wykształceniem wyższym z minimum 3-letnim doświadczeniem z zakresu prowadzenia zajęć pierwsza pomoc przedmedyczna oraz koordynatora wyjazdu posiadająca 3-letnie doświadczenie w pracy z młodzieżą i osobami niepełnosprawnymi, przygotowanie pedagogiczne zgodnie z pkt. 4.2.3.1 zapytania ofertowego. 2. Uzupełnienie wykazu usług zgodnie z warunkami określonymi w pkt. 4.2.2 wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat wraz z dowodami, że należyto wykonano usługę tj. 2 wyjazdowe szkolenia grupowe i 2 Treningi Kompetencji i Umiejętności Społecznych. w terminie do dnia 20.04.2015r. do godz.10:00. Wykonawca we wskazanym terminie przedłożył dokumenty z treści których wynika, że nie wykonał 2 usług grupowych w zakresie Treningów Kompetencji i Umiejętności Społecznych, 2 wyjazdowe szkolenia grupowe. Reasumując ustalenia faktyczne i prawne, z uwagi na to, iż wykonawca SUKCES EDUKACJA Oddziału Radomiu, ul. Szewska 28/3a, nie spełnia warunków udziału w postępowaniu określone w zapytaniu ofertowym, postanowiło jak na wstępie. III. Komisja Przetargowa przystąpiła do oceniania ofert pod względem kryterium: cena, certyfikat ISO. I. Kryterium oceny ofert stanowi w przedmiotowym postępowaniu cena waga kryterium 95 % II. Kryterium oceny ofert stanowi w przedmiotowym postępowaniu certyfikat waga kryterium 5 % Streszczenie oceny i porównania ofert wraz z przyznaną punktacją odzwierciedla poniższa tabela: Nazwa firmy Centrum Kształcenia Biznesu sp. z o.o. ul. Zamkowa 3 95-200 Pabianice SANNORT sp. z o.o. ul. Ożarowska 75 27-600 Sandomierz Centrum Biznesu i Promocji Kadr Os. Słoneczne 14 27-400 Ostrowiec Św. PROFESJA Ośrodek Kształcenia Zawodowego Iwona Wiśnik Nr ofert nadany przez Komisję Przetargową Cena brutto (zł) Przyznana punktacja 1 10.707,30 76,07 2 11.196,00 72,97 5 8.349,30 91,14 6 8.010,00 100,00
ZDZ w Kielcach Centrum Kształcenia Zawodowego w Lipsku ul. Zwoleńska 14 27-300 Lipsko 7 9.297,00 86,85 Zgodnie z zapisami zawartymi w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia Zamawiający udzielił zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w Ustawie Prawo zamówień publicznych oraz SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w ogłoszeniu o zamówieniu kryterium wyboru. Mając na uwadze powyższe Zamawiający Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Lipsku udziela zamówienia, którego przedmiotem jest: na zorganizowanie i przeprowadzenie 3-dniowego (w tym 2 noclegi) wyjazdu na szkolenie z Treningu Kompetencji i Umiejętności Społecznych połączonego z warsztatami pierwszej pomocy przedmedycznej dla 9 osób w ramach projektu systemowego pt. Krok do Samodzielności Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków, nr projektu: POKL.07.01.02, nr umowy ramowej UDA-POKL-07.01.02-14-001/08-00 z dnia 04.11.2008r. realizowanego w ramach Priorytetu VII Promocja integracji społecznej, Działania 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałania 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Lipsku, firmie: PROFESJA Ośrodek Kształcenia Zawodowego Iwona Wiśnik Za cenę wynikającą z przedłożonej oferty 8.010,00 zł. Słownie: ( osiem tysięcy dziesięć złotych 00/100 ) III. Zgodnie pkt. 6.3 zapytania ofertowego Zamawiający informuje, że umowa w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego będzie mogła być zawarta w dniu od 18.05.2015r. do dnia 26.05.2015r. w siedzibie Zamawiającego. Małgorzata Smagieł ( podpis osoby upoważnionej przez Dyrektor PCPR)