Załącznik nr 5 do SIWZ (Załącznik nr 1 do Umowy): szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwany dalej Opisem ) Przesłanki warunkujące Zamówienie Zamawiający realizuje duży projekt pt. Dolnośląskie Centrum Materiałów i Biomateriałów Wrocławskie Centrum Badań EIT+ (dalej zwany Projektem ) stanowiący część programu operacyjnego Innowacyjna gospodarka pomocy strukturalnej w ramach polityki konwergencji realizowanej przez Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego. Strategicznym celem Projektu jest stworzenie kluczowej dla rozwoju Dolnego Śląska jednostki naukowobadawczej i wyposażenie jej w infrastrukturę naukowo-badawczą umożliwiającą prowadzenie wysokiej jakości badań w zakresie biotechnologii i nanotechnologii. W szczególności Projekt obejmuje budowę wyspecjalizowanych laboratoriów o powierzchni przekraczającej 23 000 m 2. Powierzchnia netto budowanych laboratoriów wyniesie ponad 11 000 m 2. Laboratoria wyposażone zostaną do końca 2013 roku w nowoczesną i unikalną aparaturę naukowo badawczą. Projekt będzie realizowany na terenie Kampusu Pracze we Wrocławiu. Laboratoria będą umieszczone w budynkach zaadoptowanych na potrzeby Kampusu oraz w budynku nowo wybudowanym. Laboratoria zostaną wyposażone w odpowiednią infrastrukturę oraz aparaturę naukowo-badawczą odpowiednio do pełnionej funkcji i specyfiki badań. W ramach Projektu planuje się m.in. następujące rodzaje biotechnologicznych pomieszczeń laboratoryjnych: 1. laboratoria typu Core Facilities laboratoria, bezpośrednio generujące przychody w ramach świadczenia usług laboratoryjnych w drodze wynajęcia powierzchni oraz pozyskania zleceń od podmiotów zewnętrznych sektora prywatnego oraz publicznego, a także badań zlecanych przez wewnętrzne grupy badawcze (dalej zwane Core Facilities ), 2. laboratoria typu Open Space umeblowane pomieszczenia przeznaczone do wynajęcia zewnętrznym grupom badawczym jak i grupom realizującym zlecone prace badawcze. Szczegółowy przedmiot i zakres Zamówienia Przedmiotem Zamówienia jest: 1. przeprowadzenie badania ankietowego (według zaproponowanej metodologii badania, takiej jak np. standaryzowane lub jakościowe wywiady bezpośrednie) wśród potencjalnych klientów Core Facilities (dalej zwana Ankietą ) w segmencie krajowym oraz zagranicznym w celu określenia istniejących oraz przyszłych (w ciągu najbliższych pięciu lat) oczekiwań i zapotrzebowania na rynku usług laboratoryjnych, 2. przeprowadzenie analizy wyników Ankiety zakończonych zbiorem odpowiednich wniosków (dalej zwanym Podsumowaniem ankiety ), 3. na podstawie Podsumowania ankiety, przykładowych cenników podobnych Core Facilities działających na świecie oraz wstępnie opracowanej przez Zamawiającego listy
sprzętu stworzenie listy usług o zweryfikowanym potencjale rynkowym, które docelowo miałyby być świadczone w ramach Core Facilities (dalej zwana Listą usług ), 4. przygotowanie raportu zawierającego analizę rynku usług laboratoryjnych zarówno w kraju jak i na świecie we wskazanym pod kątem geograficznym segmencie branży biotechnologii (dalej zwany Raportem Badania Rynku ). Ankieta powinna docelowo zostać sporządzona z uwzględnieniem struktury Podsumowania ankiety jak też w odpowiednim zakresie Raportu Badania Rynku oraz m.in. ustalać następujące kwestie: 1. liczbę potencjalnych klientów na usługi masowe (typu analiza próbek na masową skalę), 2. liczbę potencjalnych klientów na usługi unikalne (unikalne umiejętności personelu lub unikalna aparatura), 3. zapotrzebowanie na usługi masowe oraz światowe trendy w tej dziedzinie, 4. zapotrzebowanie na usługi unikalne oraz światowe trendy w tej dziedzinie, 5. zapotrzebowanie na usługi z wykorzystaniem aparatury naukowo-badawczej, której nie umieszczono na wstępnie opracowanej przez Zamawiającego liście sprzętu, 6. zapotrzebowanie w wynajęciu urządzeń oraz odpowiednich powierzchni laboratoryjnych, 7. potencjalne przewidywane trendy jeżeli chodzi o zapotrzebowanie na rynku usług laboratoryjnych w ciągu najbliższych pięciu lat, mogące docelowo mieć wpływ na Listę Usług. Podsumowanie ankiety powinno docelowo przedstawiać weryfikację oczekiwań i potrzeb potencjalnych klientów Core Facilities w zakresie: 1. przedmiotu oraz zakresu możliwych do zlecenia usług (w tym w ciągu najbliższych pięciu lat), 2. możliwości finansowo-organizacyjnych zlecania usług (w tym budżet do dyspozycji oraz ewentualne prawne ograniczenia współpracy), 3. zakresu cenowego usług, 4. infrastruktury (sprzęt oraz urządzenia w ramach laboratoriów, możliwość wynajęcia laboratoriów typu Open Space, zaplecze socjalne), 5. terminów świadczenia poszczególnych rodzajów usług, 6. formy dostarczenia produktu końcowego (wyników badań), 7. możliwości uwzględnienia reklamacji. Lista usług powinna docelowo zawierać następujące informacje w rozbiciu na poszczególne standardowe usługi: 1. nazwa wraz z opisem, 2. oczekiwania potencjalnych klientów w zakresie cen, 3. zidentyfikowane ograniczenia natury prawnej, 4. oczekiwania potencjalnych klientów w zakresie sposobu świadczenia, 5. oczekiwania potencjalnych klientów w zakresie czasu oczekiwania na wyniki. Raport Badania Rynku powinien zawierać opis następujących zagadnień dotyczący rynku krajowego oraz zagranicznego: 1. rekomendacje i wnioski,
2. analiza środowiska konkurencyjnego na rynku krajowym oraz bliższym zagranicznym (uczestnicy rynku (nazwa, lokalizacja, historia utworzenia, zatrudnienie, szacunkowe roczne obroty, zasięg geograficzny działalności, polityka w zakresie pozyskiwania zleceń (aktywna/pasywna), najwięksi odbiorcy/zleceniodawcy, specjalizacja, zakres świadczonych usług wraz ze stosowanymi cennikami, baza technologiczna w stosunku do planowanej przez Zamawiającego)) i ich szacunkowy udział w rynku, stopień koncentracji rynku (w tym indeks HHI), 3. analiza cen (typowe ceny na usługi oferowane na rynku krajowym oraz bliższym zagranicznym oraz rozpiętość cen), 4. analiza klientów (segmentacja przychodów pod względem geograficznym, w tym podział na rynek krajowy oraz zagraniczny, typowe grupy odbiorców wraz z ich charakterystyką (nazwa, przedmiot działalności, zasięg działalności, zatrudnienie, roczne obroty, szacowane zapotrzebowanie w zakresie usług B&R), 5. analiza pojemności rynku w rozbiciu na segment krajowy oraz zagraniczny (wielkość popytu w roku 2011 oraz prognoza na lata 2012-2016, ujęcie wartościowe), 6. analiza typowych kanałów dystrybucji (sposoby pozyskania klientów, metody prowadzenia sprzedaży), 7. analiza kierunków rozwoju rynku (tzw. market drivers oraz market restraints), 8. analiza trendów (w tym globalnych), które w ciągu najbliższych pięciu lat mogą zgodnie z przewidywaniami kreować popyt na rynku usług laboratoryjnych w Polsce, 9. źródła i metodologia (uwiarygodnienie danych przedstawionych w Raporcie). Produktem na potrzeby Zamówienia określono wszelkie usługi polegające na przeprowadzeniu badań naukowych, prac rozwojowych, zleconych analiz lub badań diagnostycznych i pomiarowych w branży biotechnologii (w tym udostępnienie odpowiedniej infrastruktury na rzecz zewnętrznych grup badawczych) tj. w zakresie: 1. medycyny (np. testy diagnostyczne chorób wirusowych lub innych, medycyna personalna np. macierze diagnostyczne (jako metodologia)) i farmakologii (np. testy potencjalnych składników nowych leków i kosmetyków), testy genetyczne (badania przesiewowe, sekwencjonowanie różnego typu DNA w tym sekwencjonowanie dużych fragmentów DNA, sekwencjonowanie SCS, SNS), testy diagnostyczne rzadkich chorób genetycznych), badania na potrzeby medycyny sądowej (w tym izolacja materiału genetycznego z wysoką wydajnością), hodowla mikroorganizmów oraz komórek w bioreaktorach w skali laboratoryjnej, półtechnicznej i technicznej w standardzie BSL3, atestowanie produktów w tym kosmetyków, inne z wyłączeniem podstawowej diagnostyki klinicznej), 2. rolnictwa i żywności (np. weryfikacja i atestowanie żywności GMO, składników żywności, warunki dystrybucji żywności, hodowla mikroorganizmów oraz komórek w skali półtechnicznej i technicznej w standardzie BSL3, testy mikrobiologiczne, inne), 3. weterynarii (np. testy diagnostyczne, farmakologia i produkcja leków na potrzeby weterynaryjne, hodowla mikroorganizmów oraz komórek w bioreaktorach w skali laboratoryjnej, półtechnicznej i technicznej w standardzie BSL3, atestowanie produktów dla weterynarii, inne),
4. ochrony środowiska (np. testy skażenia wód, gleby, analiza obecności różnych pierwiastków), 5. branż specjalistycznych, takich jak analizy dzieł sztuki (autentyczność, treść ukryta, wiek dzieła), 6. innych branż na podstawie Podsumowania ankiety. W ramach przykładu należy podkreślić, że Zamawiający planuje świadczyć m.in. usługi o charakterze uniwersalnym (ponadbranżowym), które mogą być skierowane do równocześnie kilku z wyżej wymienionych branż, w szczególności: 1. pomiary z wykorzystaniem NMR, 2. pomiary z wykorzystaniem spektrometru mas, 3. hodowla wirusów, w tym fagów, komórek bakteryjnych, drożdżowych, owadzich i eukariotycznych odpowiednio w bioreaktorach w objętości do 100 litrów, procesy post hodowlane (zagęszczanie materiału biologicznego w tym filtracja, liofilizacja, wstępne oczyszczanie produktów ekspresji) w laboratorium o standardzie BSL3, 4. szeroko pojęte pomiary z wykorzystaniem cytofluorymetrów przepływowych oraz obrazowania komórkowego. Ilekroć w niniejszym Opisie mowa o sektorze geograficznym lub rynku krajowym i zagranicznym, należy przez to rozumieć obszary geograficzne: 1. Polski (rynek krajowy), 2. Niemiec, Czech, Słowacji (jako krajów sąsiednich, stanowiących bezpośrednią naturalną konkurencję na arenie międzynarodowej dla Polski bliższy rynek zagraniczny), 3. Reszty świata (dalszy rynek zagraniczny). Oczekiwane terminy (harmonogram) realizacji Zamówienia Zakładając, że Umowa o współpracy zostanie podpisana w dniu 06.02.2012 r.: Zamawiający przekaże Wykonawcy wstępną listę sprzętu planowanego do zakupu, cenniki podobnych Core Facilities działających na świecie jak też inne posiadane informacje rzutujące na kompletność i poprawność realizacji Zamówienia najpóźniej w terminie trzech dni roboczych od daty podpisania Umowy o współpracy, tj. do 09.02.2012 r. Wykonawca przekaże Zamawiającemu propozycję Ankiety najpóźniej w terminie dziesięciu dni roboczych od daty podpisania Umowy o współpracy, tj. do 20.02.2012 r. Zamawiający zaakceptuje propozycję Ankiety najpóźniej w terminie piętnastu dni roboczych od daty podpisania Umowy o współpracy, tj. do 27.02.2012 r. Wykonawca przekaże Podsumowanie ankiety najpóźniej w terminie sześćdziesięciu dwóch dni roboczych od daty podpisania Umowy o współpracy, tj. do 07.05.2012 r. Wykonawca przekaże roboczą wersję Listy usług oraz Raportu Badania Rynku najpóźniej w terminie osiemdziesięciu jeden dni roboczych od daty podpisania Umowy o współpracy, tj. do 01.06.2012 r. Wykonawca przekaże finalną wersję Listy usług oraz Raportu Badania Rynku najpóźniej w terminie stu dni roboczych od daty podpisania Umowy o współpracy, tj. do 29.06.2012 r.
Ewentualne przesunięcie w czasie terminu podpisania Umowy o współpracy odpowiednio przesunie harmonogram prac w ramach Zamówienia.