ul. Traugutta 2 81-388 Gdynia tel./fax. + 58 6613156 zarzad@ovum.org.pl www.ovum.org.pl Gdynia, 19.02.2013 Zapytanie ofertowe nr POKL/1/02/2013 nie podlegające ustawie z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) I. ZAMAWIAJĄCY ul. Traugutta 2, 81-388 Gdynia NIP: 958-147-88-82, REGON: 193107314, KRS: 0000217093 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów spożywczych dla Biura Porad Obywatelskich w Gdyni przy ul. Traugutta 2. 2. Szczegółowe zestawienie przedmiotu zamówienia: kawa rozpuszczalna typu Jacobs Velvet 200 g; kawa mielona typu Jacobs Kronung 250 g; kawa rozpuszczalna typu Nestle Ricore 250 g kawa rozpuszczalna typu Mokate Cappuccino śmietankowe, 110 g herbata czarna torebkowa typu Lipton Yellow Label Tea, 100 szt. torebek w op. herbata zielona aromatyzowana opuncją lub cytryną torebkowa typu Teekane, 20 szt. torebek w op. 75 g herbata owocowa malina typu Herbapol 20 szt torebek w op cukier kryształ 1 kg; paluszki lekko solone typu lajkonik 300 g; orzeszki ziemne solone typu Felix 250 g, ciastka w czekoladzie z bakaliami typu Jeżyki 140 g w op ciastka biszkopt z galaretką owocową a la delicja 147 g w op ciastka kruche typu SAN Łakotki 148 g w op. Cukierki galaretki w czekoladzie typu Wawel mieszanka krakowska 280 g Cukierki w czekoladzie deserowej typu Wedel Mieszanka Wedlowska 490 g woda mineralna gazowana typu żywiec 0,5 l; woda mineralna niegazowana typu żywiec 0,5 l.. mleko zagęszczone niesłodzone, zawartość tłuszczu 7,5% - 500 g Wszędzie, gdzie wskazane są znaki towarowe, nazwy etc. dopuszcza się uwzględnienie innych produktów równoważnych, o jakości nie gorszej niż wskazane powyżej 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom. 5. Rzeczywiste ilości artykułów spożywczych będą wynikać z bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego. Szacunkowe ilości artykułów podane w formularzu cenowym nie są wiążące dla Zamawiającego przy realizacji umowy, są podstawą dla Wykonawców do sporządzenia oferty.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Dostawy realizowane będą od dnia podpisania umowy do dnia 28.02.2014 r. IV. WARUNKI REALIZACJI DOSTAW 1. Zakup artykułów spożywczych dla potrzeb Zamawiającego następować będzie partiami, a wielkość każdej partii wynikać będzie z jednostronnych dyspozycji Zamawiającego, zgłoszonych ustnie lub na piśmie. 2. Zamówione artykuły spożywcze winny być dostarczane do Zamawiającego w nienaruszonych opakowaniach fabrycznych. 3. W przypadku dostarczenia artykułów spożywczych niezgodnych z warunkami zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do reklamacji, która powinna być zrealizowana w ciągu 3 dni roboczych od daty zgłoszenia. Wykonawca zobowiązany jest wymienić artykuły na nowe, wolne od wad. 4. Nazwa dostarczonego towaru na fakturze musi być zgodna z nazwą na opakowaniu. Również cena towaru wykazana na fakturze musi być zgodna z ceną z formularza cenowego. 5. Termin ważności produktów nie może być krótszy niż do 6 miesięcy od realizacji zamówienia. 6. Faktura za artykuły będzie płatna przelewem w ciągu 14 dni od dnia jej otrzymania. 7. Dostawca w cenie oferty zobowiązuje się dostarczyć artykuły do siedziby Stowarzyszenia Ovum przy ul Traugutta 2, 81-388 Gdynia V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta powinna być: - przygotowana na załączonym formularzu (załącznik nr 1) - opatrzona pieczątką firmową, - opatrzona numerem zapytania ofertowego - posiadać datę sporządzenia, - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, - podpisana czytelnie przez osobę upoważnioną do skutecznego zaciągania zobowiązań objętych ofertą i składania oświadczeń w imieniu wykonawcy, - zawierać wypełnione oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym (załącznik nr 2) VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana faksem na nr: 58 6613156, pocztą, kurierem lub też dostarczona osobiście na adres: Biuro Porad Obywatelskich do dnia 28.02.2013 r. 2. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 01.03.2013 r.. 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferenta, którego oferta zostanie wybrana za pośrednictwem maila. Przy wyborze zleceniobiorcy pod uwagę brana będzie w 100% cena. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Stowarzyszenia Ovum do zawarcia umowy. VIII. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Anna Melki pod numerem telefonu 535-67-68-76 oraz adresem email: melki.anna@gmail.com
Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego miejscowość i data FORMULARZ OFERTOWY I. ZAMAWIAJĄCY ul. Traugutta 2, 81-388 Gdynia NIP: 958-147-88-82, REGON: 193107314, KRS: 0000217093 II. OFERENT Pełna nazwa oferenta... Adres lub siedziba oferenta... Nr telefonu/fax.......... Nr NIP....... Nr REGON........ Osoba do kontaktów.... III. WYCENA ZAMÓWIENIA W nawiązaniu do zapytania ofertowego oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia wg poniższej specyfikacji: Lp. Nazwa artykułu 1 kawa rozpuszczalna Jacobs Velvet 200 g 2 kawa mielona Jacobs Kronung 250 g 3 kawa rozpuszczalna Nestle Ricore 250 g Jednostka miary Ilość sztuk Cena jedn. netto w PLN Stawka VAT % Cena jedn. brutto w PLN Wartość brutto w PLN 4 kawa rozpuszczalna Mokate Cappuccino śmietankowe, 110 g 5 herbata czarna torebkowa Lipton Yellow Label Tea, 100 szt. torebek w op. 6 herbata zielona aromatyzowana opuncją lub cytryną torebkowa Teekane, 20 szt. torebek w op. 75 g 7 herbata owocowa Op. 5 malina Herbapol 20 szt torebek w op 8 cukier kryształ 1 kg; 9 paluszki lekko solone
lajkonik 300 g; 10 orzeszki ziemne solone typu Felix 250 g, 11 ciastka w czekoladzie z bakaliami typu Jeżyki 140 g w op 12 ciastka biszkopt z galaretką owocową a la delicja 147 g w op 13 ciastka kruche typu SAN Łakotki 148 g w op. 14 Cukierki galaretki w czekoladzie typu Wawel mieszanka krakowska 280 g 15 Cukierki w czekoladzie deserowej typu Wedel Mieszanka Wedlowska 490 g 16 Drażetki o smaku miętowym typu Tic Tac fresh mint 16 g 17 woda mineralna gazowana żywiec 0,5 l; 18 woda mineralna niegazowana żywiec 0,5 l.. 19 mleko zagęszczone niesłodzone, zawartość tłuszczu 7,5% - 500 g Op. 15 Butelka 20 Butelka 20 Op. 20 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Zapytaniem Ofertowym oraz uzyskaliśmy konieczne informacje i wyjaśnienia niezbędne do przygotowania oferty. 2. Oświadczamy, że oferowane produkty/usługi spełniają wymogi określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia. 3. Oświadczamy, że cena podana w ofercie uwzględnia wszystkie koszty stawiane przez Zamawiającego. 4. Zobowiązujemy się w przypadku przyznania zamówienia naszej firmie, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 5. Oświadczamy, iż wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są aktualne i zgodne z prawdą.
Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego OŚWIADCZENIE o braku powiązao z zamawiajacym złożone dla potrzeb weryfikacji oferty w zapytaniu ofertowym nr. z dnia. Ja, niżej podpisany.., działając w imieniu. (dalej: Wykonawcy), niniejszym oświadczam, że reprezentowany przeze mnie Wykonawca nie jest powiązany z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązao w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, a w szczególności poprzez: 1) uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji, 3) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawanie w związku małżeoskim, w stosunku pokrewieostwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieostwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. miejscowośd i data czytelny podpis