SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. Przedmiotem zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie i dostarczenie materiałów informacyjnych i promocyjnych dla potencjalnych beneficjentów. Tematyka materiałów informacyjnych i promocyjnych będzie dotyczyć m.in. Strategii Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Wrocławskiego Obszaru Funkcjonalnego oraz instrumentu Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych. Grupę docelową stanowić będą potencjalni beneficjenci, przedstawiciele samorządów wchodzących w skład Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Wrocławskiego Obszaru Funkcjonalnego, reprezentanci innych podmiotów realizujących Zintegrowane Inwestycje Terytorialne w Polsce, organizacje i podmioty środowiska biznesowego, społecznego, naukowego. Dostawa materiałów promocyjnych tj. -ulotek -pamięci USB/pendrive -długopisów -notatników -toreb materiałowych II. Celem zamówienia jest promowanie mechanizmu Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych wdrażanego na terenie Wrocławskiego Obszaru Funkcjonalnego. III. Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020 i jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Spójności. IV. Termin realizacji zamówienia: do 20 dni roboczych od daty podpisania umowy. V. Przedmiot zamówienia obejmuje: a) Kompleksowe przygotowanie projektów graficznych materiałów promocyjnych, z uwzględnieniem konieczności zapewnienia spójności graficznej projektów określonych w części VI. b) Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia wszystkich projektów graficznych składających się na przedmiot zamówienia przed przystąpieniem do ich realizacji. c) Dostarczenie materiałów promocyjnych wraz z naniesioną grafiką, zgodnie z zatwierdzonymi przez Zamawiającego projektami graficznymi. d) Dostawę gotowych materiałów promocyjnych do Gminy Wrocław Wydział Zarządzania Funduszami ul. Świdnicka 53 pierwsze piętro pok. 104 A, nie później niż w ostatnim dniu realizacji przedmiotu zamówienia. VI. Opis materiałów promocyjnych stanowiących przedmiot zamówienia:
1. Ulotki Wykonawca dostarczy wg wytycznych Zamawiającego ulotki informacyjne dotyczące ZIT WrOF w formacie A4 składane do formatu A5, 4 stronicowe. Papier kredowy min. 200 gr, błysk, zabezpieczenie przed ścieraniem farby.druk offsetowy obustronny fullcolor. Zamawiający przekaże treść ulotki. Ilość ulotek: 4 000 szt. 2. Pamięć USB/Pendrive Wykonawca dostarczy wg wytycznych Zamawiającego pendrive USB min. 2.0. (Hi-Speed) kompatybilne z USB1.1, kompatybilne WIN98/NT/ME/2000/XP/Vista/Win7/Win8 i nowszymi. Pojemność pamięci: min 8 GB Wymiary: max dł 60 mm x max. szer. 18 mm x max. wys. 11 mm Obudowa: w całości z metalu/stopu metali/aluminium i w całości w kolorze szarym, musi posiadać uchwyt/zawieszkę z kółkiem na klucze (jako brelok). Pendrive musi być tradycyjny nie nawiązujący do żadnych postaci, przedmiotów, zwierząt itp. Nadruk: napis Zintegrowane Inwestycje Terytorialne Wrocławskiego Obszaru Funkcjonalnego oraz elementy graficzne.: logotypy w wersji monochromatycznej (zgodnie z zatwierdzonym projektem graficznym) metoda: tampodruk/sitodruk lub grawer laserowy. Znakowanie bezpośrednio na USB. 1130 sztuk ( każdy Pendrive musi posiadać oddzielne opakowanie kartonikowe lub plastikowe). 3. Długopisy Wykonawca dostarczy wg wytycznych Zamawiającego długopisy. Materiał: obudowa w całości z metalu; Wykończenie: długopis automatyczny z wymiennym wkładem, końcówka dolna w kolorze srebrnym przykręcana, uchwyt mocujący, duży wkład cienko piszący w kolorze niebieskim, mechanizm przyciskany; Kolorystyka: korpus metaliczny w całości czerwony, przycisk, klip oraz pierścienie w kolorze srebrnym; Nadruk: 1+0 Tampodruk/Sitodruk Wymiary: długość 14,0cm (+/-15mm), średnica 10 mm(+/-1mm). Każdy długopis musi być zapakowany w osobną folię. Nadruk: monochromatyczny czarny czytelne elementy graficzne tj. logotypy oraz tekst (zgodnie z zatwierdzonym wzorem). Wielkość nadruku: maksymalna powierzchnia nadruku wynikająca z technologii, 500 sztuk (pakowane w paczkach po 100 sztuk)
7.Notatnik Wykonawca dostarczy wg wytycznych Zamawiającego notatniki. Format A5 148mm x 210mm (+/-20mm) klejony wzdłuż górnej krawędzi. Blok notatnika: kartki białe w kratkę, 4/0 CMYK (zgodnie z zatwierdzonym projektem graficznym), ilość kartek min.50 o gramaturze 80g/m2. Tył notatnika: tektura, karton jednostronnie powlekany o gramaturze 220g/m2 (+/-10%). Okładka notatnika: papier kreda, jednostronnie powlekany, grubość papieru min. 170g/m2, druk kolor4/0 CYMK zgodnie z zatwierdzonym projektem (rewers okładki koloru białego), 950 sztuk (pakowane w paczki po 20 sztuk). 8.Torby materiałowe Wykonawca dostarczy wg wytycznych Zamawiającego torby materiałowe. Materiał:140g/m2, bawełna 100%. Kolor: Niebieski. Wykończenie: torba z uszami o średniej długości, do ręki i na ramię. Wymiary: 42 cm x 38 cm (+/- 0,5 cm) Nadruk monochromatyczny biały czytelne elementy graficzne tj. logotypy oraz tekst (zgodnie z zatwierdzonym wzorem). Sztuk 900 Każdy z dostarczonych materiałów promocyjnych oraz jego elementy dodatkowe np. wyposażenie w zależności od rodzaju musi być taki sam. Technologia, powierzchnia nadruku oraz przedmiot powinny być tak dobrane, aby nadruk był czytelny, wyraźny i trwały. Wszystkie dostarczone materiały promocyjne muszą być fabrycznie nowe, pełnowartościowe, w pierwszym gatunku oraz muszą spełniać następujące kryteria: Funkcjonalność - muszą spełniać swoje przeznaczenie, materiały będące przedmiotem zamówienia mają zapewnić łatwe i bezproblemowe korzystanie z nich. Trwałość - artykuł nie ulega trwałym zniekształceniom i nie ulega zniszczeniu przy zwykłym korzystaniu, ruchome elementy materiału zapewniają jego właściwe funkcjonowanie. Estetyki i precyzji wykonania nie występują zarysowania, przebarwienia, pęknięcia i inne uszkodzenia materiału podczas właściwego i normalnego korzystania, poszczególne elementy każdego z materiałów promocyjnych muszą być kompletne, dobrze do siebie dopasowane oraz zamocowane. Każdy pojedynczy egzemplarz materiału promocyjnego, musi być trwale oznakowany poprzez naniesienie elementów graficznych (w całości w kolorze lub w całości czarnobiałym) zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego. VII. Zakres realizacji przedmiotu zamówienia: 1. Wykonawca zobowiązany jest do:
a) Opracowania projektów graficznych materiałów promocyjnych, zgodnie z opisem ujętym w części VI SOPZ, uwzględniającego rozmieszczenie grafik/logotypów i przedstawienia ich Zamawiającemu za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail) do zatwierdzenia w terminie do 5 dni kalendarzowych od dnia otrzymania wzorów logotypów oraz ogólnych wytycznych od Zamawiającego. b) Uwzględnienia w przygotowanych projektach graficznych wszelkich zmian i uwag zgłaszanych każdorazowo przez Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail) oraz ponownego przedstawienia ich do akceptacji w terminie 2 dni roboczych od dnia otrzymania poprawek i/lub sugestii od Zamawiającego, aż do momentu ostatecznego zaakceptowania przez Zamawiającego wszystkich projektów graficznych. Zamawiającemu przysługuje prawo odrzucenia wzoru dla danego rodzaju materiału, jeżeli nie spełnia wszystkich wymagań i kryteriów określonych w części VI SOPZ, do 2 dni roboczych od daty ich otrzymania za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail). c) Oznakowania przedmiotu zamówienia zgodne ze wszystkimi materiałami graficznymi oraz wytycznymi otrzymanymi od Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail). d) Materiały promocyjne będą akceptowane przez Zamawiającego na podstawie projektów graficznych oraz przesłanych przykładowych zdjęć przedstawiających konstrukcję produktu. Wszystkie materiały promocyjne muszą posiadać naniesioną grafikę odpowiadającą technologii zgodnej z wymogami Zamawiającego wskazanymi w części VI SOPZ. e) Dostarczenie materiałów promocyjnych zgodnie ze wszystkimi wytycznymi określonymi w pkt. VI SOPZ oraz z ostatecznie zaakceptowanymi przez Zamawiającego projektami graficznymi dla każdego rodzaju wskazanego materiału promocyjnego. f) Jednorazowego dostarczenia na własny koszt całego przedmiotu zamówienia, kompletnego po względem rodzaju, jakości i ilości, po uprzednim uzgodnieniu dnia i godziny z Zamawiającym za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail (od 7:45 do 15:45), do Gminy Wrocław Wydział Zarządzania Funduszami ul. Świdnicka 53 pierwsze piętro pok. 104 A, nie później niż w ostatnim dniu realizacji umowy. Termin dostawy nie może przypadać w soboty oraz dni ustawowo wolne od pracy. Poszczególne rodzaje produktu zostaną dostarczone zgodnie z zaleceniami dotyczącymi odpowiedniego ich opakowania, które zostały określone w części VI SOPZ. Materiały promocyjne muszą zostać zapakowane w osobne, zbiorcze opakowania kartonowe każdy. Na zewnętrznej stronie każdego opakowania zbiorczego musi zostać umieszczona informacja o rodzaju artykułu wraz z jego opisem oraz liczbą sztuk w opakowaniu. W przypadku dostarczenia przez Wykonawcę całego przedmiotu zamówienia niekompletnego po względem rodzaju, jakości i ilości Zamawiającemu przysługuje prawo do wezwania Wykonawcy do usunięcia wad lub wprowadzenia zmian lub uzupełnień w terminach wynikających z umowy.
g) Wskazania imiennie osoby odpowiedzialnej za kontakt z Zamawiającym (dane kontaktowe, adres e-mail, telefon), w celu sprawnego i terminowego wykonania przedmiotu zamówienia. h) Wykonawca zamówienia zobowiązany jest do stosowania m.in.: -Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji; -Księga identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 2014-2020. -Księga identyfikacji wizualnej Urzędu Miejskiego Wrocławia. 2. Zamawiający zobligowany jest do: a) Przekazania Wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail) wzorów logotypów, tekstów oraz ewentualnych wskazówek dotyczących ich rozmieszczenia na materiałach będących przedmiotem zamówienia w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy. b) Każdorazowego informowania Wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail) o zaakceptowaniu lub odrzuceniu projektów graficznych materiałów promocyjnych w terminie 2 dni roboczych od dnia ich otrzymania. c) Wskazania imiennie osoby odpowiedzialnej za kontakt z Wykonawcą (dane kontaktowe, adres e-mail, telefon), w celu sprawnego i terminowego wykonania przedmiotu zamówienia. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia uzgadniane będą przez przedstawiciela Zamawiającego z Wykonawcą lub jego przedstawicielem w formie pisemnej tj. za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail). VIII. Wymagania stawiane Wykonawcy: 1) Wykonawca odpowiedzialny jest za zgodność przedmiotu zamówienia z opisanymi warunkami technicznymi i jakościowymi. 2) Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia z zachowaniem należytej staranności. 3) Wszystkie koszty związane z dostarczeniem przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca. 4) Wykonawca musi posiadać, co najmniej 3 -letnie udokumentowane doświadczenie w realizacji dostaw, w zakresie odpowiadającym opisowi przedmiotu zamówienia.