Ostrzeszów, dnia 02.01.2013 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Zarząd Spółki BIS plettac, członek Bilfinger Services Group, z siedzibą w Ostrzeszowie przy ul. Jana Pawła II 23 oraz Zarząd Spółki MULTiSERWIS Z siedzibą w Krapkowicach przy ul. Prudnickiej 40 zaprasza do składania ofert na kompleksową usługę tłumaczeniową. Oferty prosimy składać do dnia 14.01.2013 na adres podany w pkt.5 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Strona: 1 z 6
Ostrzeszów, dnia 02.01.2013 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Na Kompleksową usługę tłumaczeniową Strona: 2 z 6
1. ZAMAWIAJĄCY:, ul. Jana Pawła II 23, 63-500 Ostrzeszów MULTiSERWIS Sp. z o.o., ul. Prudnicka 40, 47-300 Krapkowice 2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Usługi tłumaczeniowe polegające na wykonywaniu tłumaczeń pisemnych, zwykłych i przysięgłych na zlecenie BIS plettac i MULTiSERWIS 3. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Postępowanie prowadzone będzie w trybie wyboru ofertowego 4. OPIS I PARAMETRY ZAMÓWIENIA: 4.1 Tabela obrazująca ilość i rodzaj zlecanych tłumaczeń w 2012roku : Zadanie nr: Opis zadania: Ilość tłumaczonych stron w 2012r. 1 Tłumaczenie z/na język niemiecki 523 strony 2 Tłumaczenie z/na język angielski 475 stron 3 Tłumaczenie z/na język szwedzki 83 strony 4 Tłumaczenie z/na język norweski 76 stron Strona: 3 z 6
5 Tłumaczenie z/na język niderlandzki 25 stron 6 Tłumaczenie z/na język francuski 23 strony 7 Tłumaczenie z/na język rumuński 16 stron Oraz pojedyncze sztuki w językach : bułgarski, czeski, duński, hiszpański i rosyjski. 4.2 Warunki realizacji zamówienia; - 1strona obliczeniowa = ok.1500 znaków ze spacjami ( tłumaczenia zwykłe) - 1strona obliczeniowa = ok.1125znaków ze spacjami (tłumaczenia przysięgłe) - tłumaczenia będą zlecane w trybie zwykłym lub pilnym w zależności od potrzeb Zamawiającego - BIS plettac i MULTiSERWIS zlecać będą wykonanie określonych usług tłumaczeniowych składając zamówienia w formie pisemnej drogą elektroniczną, faxem, listownie. - W zamówieniu określony zostanie przedmiot usługi, wymagania dotyczące jej realizacji, dane kontaktowe osoby zamawiającej oraz dane niezbędne do wystawienia faktury. - Dostawca prześle na wskazany adres mailowy potwierdzenie przyjęcia zamówienia z wyszczególnieniem warunków realizacji zlecenia ( stawek, terminów i innych istotnych warunków). 5. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT: Oferty prosimy składać w formie mailowej do dnia 14.01.2013 pod adresem mailowym msmieinska@plettac.pl Osoba do kontaktu: Magdalena Śmieińska tel.62 59 59 122 Strona: 4 z 6
6. KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT: 6.1 Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty. 6.2 Składającemu ofertę nie przysługują żadne roszczenia wobec BIS plettac oraz MULTiSERWIS z tytułu przygotowania i złożenia oferty. 6.3 O wyborze oferty decydować będzie: - najniższa cena - szybkość realizacji zlecenia 7. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: Oferta musi zawierać cenę netto za jedną stronę tłumaczenia z podziałem na: - grupy cenowe / językowe - tryb zwykły i pilny (prosimy o podanie ilości tłumaczonych stron dziennie w obu trybach oraz czasu realizacji zamówienia ) - rodzaj tłumaczenia zwykłe i przysięgłe (prosimy podać ilość znaków na stronie obliczeniowej) 8. WARUNKI OGÓLNE: 8.1 Czas trwania zamówienia Dostawca będzie związany złożoną ofertą cenową przez 12 miesięcy od podpisania umowy 8.2 Za wykonaną usługę Dostawca zobowiązuje się po każdym zleceniu wystawiać fakturę z terminem płatności 30 dni. Strona: 5 z 6
9. UWAGI KOŃCOWE 9.1 Zamawiający zobowiązuje się do podpisania umowy z wybranym w drodze ofertowania Dostawcą do 31.01.2013r. 9.2 Przyjmuje się, że zapisy uwzględniające istotne postanowienia zamówienia wynikające z treści niniejszej SIWZ nie zakwestionowane przed złożeniem ofert zostaną przez Dostawcę przyjęte bez zastrzeżeń w chwili przyjęcia zamówienia do realizacji. 9.3 Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie umieszczona na stronie internetowej spółki BIS plettac do dnia 21.01.2013r. 9.4 W szczególnie uzasadnionych przypadkach zarządy Spółek mogą przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w tym mogą zostać zmodyfikowane parametry techniczno-użytkowe przedmiotu oferty. 9.5 W przypadku, gdy zmiana oferty powoduje konieczność modyfikacji oferty Spółek mogą przedłużyć termin do składania ofert. 9.6 Oferty złożone po terminie określonym w zaproszeniu do składnia ofert są przez Spółki odrzucane. Po dokonaniu oceny złożonych dokumentów formalnoprawnych, oferty nie zawierające wszystkich wymaganych dokumentów lub sporządzone niestarannie mogą być odrzucone. 9.7 Spółki BIS plettac i MULTiSERWIS mogą z ważnych przyczyn odstąpić od wymagania spełnienia wszystkich warunków formalnoprawnych lub wszystkich parametrów techniczno-użytkowych określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i przyjąć do negocjacji i rozpatrzenia oferty niespełniające tych warunków. Strona: 6 z 6