Nr wersji dokumentu: regulamin_rekrutacji_01/07/2016 1 1 Postanowienia ogólne REGULAMIN REKRUTACJI I UDZIAŁU W PROJEKCIE Certyfikowany Project Manager edycja mazowiecka 2015 1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji oraz uczestnictwa w Projekcie pt. Certyfikowany Project Manager edycja mazowiecka 2015 realizowanym na terenie województwa mazowieckiego w ramach OSI PRIORYTETOWEJ X EDUKACJA DLA ROZWOJU REGIONU, DZIAŁANIA 10.3. DOSKONALENIE ZAWODOWE, PODDZIAŁANIA 10.3.4 KSZTAŁCENIE ORAZ DOSKONALENIE ZAWODOWE OSÓB DOROSŁYCH, REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO NA LATA 2014-2020 na podstawie umowy nr RPMA.10.03.04-14-1128/15-00 zawartej pomiędzy Projektodawcą Kalatea Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (01-255), ul. Sztuk Pięknych 1 lok.39, a Województwem Mazowieckim reprezentowanym przez Zarząd Województwa Mazowieckiego, w imieniu którego działa Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych, pełniąca rolę Instytucji Pośredniczącej. 2. Głównym celem Projektu jest: wzrost kwalifikacji zawodowych w zakresie zarządzania projektami potwierdzony zewnętrznym i międzynarodowym certyfikatem IPMA D u 60% uczestników projektu w terminie 01.05.2016r. - 31.03.2017r. 3. Projekt ma charakter regionalny i obejmuje swoim zakresem obszar województwa mazowieckiego. Okres realizacji projektu: od 1 maja 2016r. do 31 marca 2017r. 4. Projekt realizowany jest w oparciu o: a) Wniosek o dofinansowanie złożony przez KALATEA Sp. z o. o. b) Regulamin konkursu, wytyczne oraz przepisy związane z wdrażaniem Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; 5. Objaśnienie pojęć: a) Projektodawca KALATEA Sp. z o.o., 01-255 Warszawa, ul. Sztuk Pięknych 1 lok. 39. b) Projekt projekt Certyfikowany Project Manager edycja mazowiecka 2015 realizowany na terenie województwa mazowieckiego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020, współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. c) Umowa o dofinansowanie umowa o dofinansowanie projektu Certyfikowany Project Manager edycja mazowiecka 2015, nr RPMA.10.03.04-14-1128/15-00 zawarta pomiędzy Projektodawcą/Beneficjentem Projektu, a Województwem Mazowieckim reprezentowanym przez Zarząd Województwa Mazowieckiego, w imieniu którego działa Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych, pełniąca rolę Instytucji Pośredniczącej. d) Uczestnik Projektu osoba fizyczna w wieku 18-64 lata, zamieszkały/a (wg Kodeksu Cywilnego) w województwie mazowieckiem, z wykształceniem co najmniej średnim, zgłaszająca z własnej inicjatywy chęć nabycia/podniesienia kwalifikacji zawodowych z zakresu zarządzania projektami i potwierdzenia ich certyfikatem IPMA poziom D. e) Instytucja Pośrednicząca Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych. f) Biuro Projektu: ul. Sztuk Pięknych 1/39, 01-255 Warszawa. g) Regulamin Regulamin rekrutacji i udziału w Projekcie Certyfikowany Project Manager edycja mazowiecka 2015.
Nr wersji dokumentu: regulamin_rekrutacji_01/07/2016 2 h) Szkolenia/e wsparcie udzielone Uczestnikom Projektu w postaci szkolenia Certyfikowany Project Manager edycja mazowiecka 2015, w okresie od 1 maja 2016 r. do 31 marca 2017 r. 2 Kryteria uczestnictwa w Projekcie 1. Uczestnikiem Projektu może być osoba spełniająca łącznie następujące warunki: a) wiek 18-64 lata, b) zamieszkały/a (wg Kodeksu Cywilnego) w województwie mazowieckiem, c) wykształcenie co najmniej średnie, d) zgłaszająca z własnej inicjatywy chęć nabycia/podniesienia kwalifikacji zawodowych z zakresu zarządzania projektami i potwierdzenia ich certyfikatem IPMA-D. 2. Każdy Uczestnik/Uczestniczka wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby realizacji Projektu. 3. Uczestnikami projektu nie mogą być osoby fizyczne prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą. 3 Zasady rekrutacji 1. Rekrutacja do udziału w Projekcie pt. Certyfikowany Project Manager edycja mazowiecka 2015 jest prowadzona przez Projektodawcę, na podstawie niniejszego Regulaminu oraz zgodnie z zasadą równości szans, w tym równości szans kobiet i mężczyzn. 2. Rekrutacja prowadzona jest w okresie od 1 lipca 2016r. do 31 grudnia 2016r. na podstawie Planu promocji i rekrutacji, z zachowaniem polityki równych szans i zrównoważonego rozwoju. 3. Rekrutacja prowadzona jest poprzez ogłoszenia i artykuły w prasie, mailing do przedsiębiorstw z Województwa Mazowieckiego, jak również zamieszczenie informacji na stronie internetowej Projektodawcy www.kalatea.eu w zakładce dedykowanej projektowi. 4. Nabór do Projektu odbywa się na podstawie Dokumentów Rekrutacyjnych, tj.: a) Formularz Zgłoszeniowy, b) Formularz Uczestnika Projektu, c) Test Kwalifikacyjny Test wiedzy wejście. Dostarczenie ww. dokumentów jest warunkiem uczestnictwa Uczestnika/Uczestniczki w Projekcie. 5. Dokumentacja rekrutacyjna powinna być sporządzona w wersji papierowej i wypełniona w następujący sposób: a) w języku polskim, b) czytelnie - np. drukowanymi literami lub pismem maszynowym, c) kompletnie, wszystkie wymagane pola formularzy powinny być wypełnione, jeżeli pozycja jest pozycją wyboru, we właściwej kratce należy wstawić x, d) podpisana przez osobę uprawnioną. e) formularze dostarczone w formie scanu lub kserokopii powinny najpóźniej w dniu podpisania umowy zostać dostarczone w wersji oryginalnej.
Nr wersji dokumentu: regulamin_rekrutacji_01/07/2016 3 6. Zgłoszenia do udziału w Projekcie Certyfikowany Project Manager edycja mazowiecka 2015 można dokonać poprzez dostarczenie Dokumentacji Rekrutacyjnej do Biura Projektu Certyfikowany Project Manager edycja mazowiecka 2015 (ul. Sztuk Pięknych 1/39, 01-255 Warszawa) w terminie 1 lipca 2016 r 31 grudnia 2016 r.: a) Drogą mailową na adres: mail@kalatea.eu, b) Faxem na nr: (22) 355 23 69, c) Za pośrednictwem kuriera, d) Pocztą tradycyjną lub osobiście. Dostarczenie ww. dokumentacji zgłoszeniowej nie zobowiązuje Projektodawcy do zakwalifikowania potencjalnych uczestników projektu do udziału w Projekcie. 7. Złożone Dokumenty Rekrutacyjne zostaną zweryfikowane w ciągu maksymalnie 15 dni roboczych od ich dostarczenia. Ocena formalna polegać będzie na sprawdzeniu kompletności Dokumentów Rekrutacyjnych oraz czy Uczestnik/Uczestniczka spełniają kryteria określone w 2 niniejszego Regulaminu (kryteria uczestnictwa w Projekcie). Weryfikacji kwalifikowalności do udziału w Projekcie dokonywać będzie Kierownik Projektu. Beneficjent Pomocy zostanie poinformowany telefonicznie lub mailowo o wyniku ostatecznej weryfikacji. W przypadku zakwalifikowania do udziału w Projekcie, osoby zgłaszające się zostaną wpisane na Listę Uczestników/Uczestniczek Projektu, a następnie zostaną zaproszone na spotkanie do Biura Projektu celem podpisania umowy przystąpienia do Projektu. 8. Rekrutacja prowadzona będzie w sposób ciągły, do momentu zebrania 60 uczestników projektu i skutecznego podpisania z nimi umów uczestnictwa. W przypadku spełnienia wymogów formalnych i złożenia kompletnych Dokumentów Rekrutacyjnych, pod uwagę wzięte zostaną wskaźniki dotyczące liczby kobiet oraz mężczyzn uczestniczących w Projekcie (zgodnie z założeniami 40 Kobiet, 20 Mężczyzn), wynik testu kwalifikacyjnego ( Test wiedzy wejście, min. 60% punktów, 61%-70% 1p., 71%-80% 2p., 81%-90% 3p., 91%- 100% 4p.), a także kolejność zgłoszeń (decydująca będzie data wpływu kompletnej Dokumentacji Rekrutacyjnej do Projektodawcy). Pierwszeństwo udziału, przy spełnieniu ww kryteriów będą mieć osoby z terenów wiejskich (minimum 50% UP) i osoby niepełnosprawne. 9. W sytuacji liczby zgłoszonych osób, przekraczającej liczbę miejsc w Projekcie, Beneficjenci Pomocy oraz zgłoszeni przez nich Uczestnicy/Uczestniczki, których zgłoszenia spełnią warunki formalne oraz kryteria uczestnictwa w Projekcie zostaną wpisani na Listę Rezerwową Uczestników/Uczestniczek Projektu według kolejności wpływu kompletnej Dokumentacji Rekrutacyjnej do Projektodawcy i z uwzględnieniem preferencji projektowych. Osoby z listy Rezerwowej, będą mogły wziąć udział w Projekcie, w przypadku rezygnacji osób znajdujących się na liście głównej (liście Uczestników/Uczestniczek Projektu). 10. Osobą odpowiedzialną za prawidłowy przebieg procesu rekrutacji będzie Kierownik Projektu. 11. Beneficjenci Pomocy oraz każdy/a z Uczestników/Uczestniczek Projektu przed złożeniem Dokumentów Rekrutacyjnych, mają obowiązek zapoznać się z zapisami niniejszego Regulaminu. Regulamin Rekrutacji i udziału w Projekcie dostępny jest w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej www.kalatea.eu w zakładce dotyczącej Projektu. 4 Tematyka i metodologia oferowanych szkoleń
Nr wersji dokumentu: regulamin_rekrutacji_01/07/2016 4 1. W ramach Projektu przeprowadzone zostaną szkolenia ogólne. Szkolenia będą realizowane na terenie województwa mazowieckiego w okresie od 30 sierpnia 2016r. do 31 marca 2017r. 2. W ramach Projektu łącznie zostanie zrealizowanych 70 dni szkoleń (tj. 560 godzin trenerskich). Zajęcia prowadzone będą w pięciu grupach szkoleniowych, średnio po 12 osób. Zjazdy odbywać się będą w siedmiu sesjach dwudniowych (jeden dzień szkoleniowy = 8 h lekcyjnych; każda grupa odbędzie łącznie 14 dni szkoleń 112 h). Dodatkowo każdemu uczestnikowi przysługuje 2 godziny doradztwa w trakcie przygotowania do egzaminu. 3. Uczestnicy są zobowiązani do uczestnictwa w prowadzonych w ramach Projektu szkoleniach w wymiarze minimum 80% czasu szkolenia w terminach i miejscach, które wyznaczy Projektodawca. 4. W ramach jednego dnia szkoleniowego przewidziane są dwie przerwy kawowe i jedna przerwa obiadowa. 5. Program szkoleniowy obejmuje następujące zagadnienia: a) Cele projektu/interesariusze, b) Cykl życia projektu model fazowy, c) Struktura podziału prac, d) Harmonogram projektu/zasoby w projekcie/kobiety i mężczyźni w projekcie, e) Koszty w projekcie, f) Zarządzanie zespołem/zarządzanie konfliktem w zespole/zarządzanie ryzykiem, jakością, g) Analiza kamieni milowych. 6. Projekt kończy się egzaminem zewnętrznym i uzyskaniem certyfikatu potwierdzającego uzyskane kwalifikacje - International Project Management Association IPMA Poziom D. 7. Każdy Uczestnik/Uczestniczka otrzyma (bezpłatnie): a) materiały piśmiennicze, w tym: segregator, długopis, ołówek, notatnik, b) materiały szkoleniowe: skrypt, podręczniki, c) wyżywienie (catering kawowy, obiadowy) każdego dnia szkolenia, d) zaświadczenie ukończenia szkolenia. 8. Koszty uczestnictwa w szkoleniu Uczestniczek/Uczestników Projektu w wysokości 100% będą pokrywane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu Państwa. 9. Dopuszczalny limit nieobecności Uczestnika/Uczestniczki Projektu w ramach całego cyklu szkoleniowego wynosi maksymalnie 20% czasu szkolenia. W przypadku nieobecności przekraczającej dopuszczalny limit, Uczestnik/Uczestniczka jest zobowiązany/a do odrobienia zajęć w innym terminie zaproponowanym przez Projektodawcę. Warunkiem uzyskania zaświadczenia ukończenia szkolenia jest obecność Uczestnika/Uczestniczki Projektu w co najmniej 80% godzin lekcyjnych objętych szkoleniem. 10. Projektodawca zastrzega sobie możliwość odwołania zajęć z ważnych powodów, a fakt odwołania zajęć spowoduje konieczność ich odrobienia przez Uczestników/Uczestniczki Projektu w dodatkowym uzgodnionym terminie i lokalizacji. 5 Prawa i obowiązki Uczestnika/Uczestniczki Projektu
Nr wersji dokumentu: regulamin_rekrutacji_01/07/2016 5 1. Uczestnik/Uczestniczka Projektu ma prawo: a) uczestniczyć w szkoleniach w miejscu oraz terminach wskazanych przez Projektodawcę, b) do nieusprawiedliwionej nieobecności w wymiarze maksymalnie 2 dni szkoleniowych, c) otrzymywać świadczenia przewidziane w Projekcie, o których mowa w 4 pkt 7 niniejszego Regulaminu. 2. Uczestnik/Uczestniczka Projektu zobowiązuje się do: a) regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa w szkoleniu, b) do potwierdzania udziału w szkoleniu, otrzymania materiałów szkoleniowych, otrzymania cateringu własnoręcznym podpisem na liście obecności, c) udziału w badaniach ewaluacyjnych, w tym wypełniania pre testów, post testów oraz ankiet oceny szkolenia, d) bieżącego informowania Projektodawcy o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić dalszy udział w Projekcie, e) informowanie o zmianie danych osobowych oraz niezbędnych danych kontaktowych, f) do odrobienia zajęć w innym terminie/lokalizacji zaproponowanych przez Biuro Projektu w przypadku nieobecności przekraczającej 2 dni szkoleniowe, g) do wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych na cele realizacji Projektu, h) przystąpienia do egzaminu zewnętrznego IPMA D i poinformowania Projektodawcy o rezultatach egzaminu, i) przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu. 6 Zasady rezygnacji z udziału w Projekcie 1. Beneficjent Pomocy ma prawo do rezygnacji z udziału w Projekcie bez ponoszenia odpowiedzialności finansowej wyłącznie w przypadku, gdy rezygnacja jest zgłoszona najpóźniej na 5 dni roboczych przed rozpoczęciem przez Uczestnika/Uczestniczkę Projektu uczestnictwa w szkoleniu (rezygnacja bez podania przyczyny), a także w trakcie trwania szkolenia wyłącznie w przypadku, gdy rezygnacja jest usprawiedliwiona ważnymi powodami osobistymi lub zawodowymi niezawinionymi przez Uczestnika/Uczestniczkę (np. choroba, choroba dziecka, wyjazd za granicę). Projektodawca zastrzega sobie prawo do oceny istnienia przesłanek poprzez żądanie od Uczestnika/Uczestniczki przedstawienia stosownych dokumentów potwierdzających te okoliczności (zaświadczenie lekarskie, oświadczenie itp.). Zabezpieczeniem prawidłowej realizacji umowy projektowej przez uczestnika projektu jest weksel na kwotę kosztów uczestnictwa wraz z deklaracją wekslową. 2. W przypadku rezygnacji Uczestnika/Uczestniczki Projektu z udziału w Projekcie po upływie terminu wskazanego w pkt 1, jak również z nieuzasadnionych przyczyn lub skreślenia z listy Uczestnika/Uczestniczek Projektu, spowodowanego niewypełnieniem postanowień zawartych w Regulaminie, Uczestnik/Uczestniczka Projektu zobowiązany/a jest do pokrycia kosztów szkolenia. 3. Projektodawca zastrzega sobie prawo do skreślenia Uczestnika/Uczestniczki Projektu z listy Uczestników/Uczestniczek Projektu w przypadku: a) naruszenia postanowień niniejszego Regulaminu, umowy przystąpienia do Projektu,
Nr wersji dokumentu: regulamin_rekrutacji_01/07/2016 6 b) naruszenia zasad współżycia społecznego, w szczególności poprzez podanie nieprawdziwych danych, rażące naruszenie porządku organizacyjnego w trakcie trwania szkolenia, c) przekroczenia dopuszczalnego limitu absencji na szkoleniu i nieodrobienia opuszczonych zajęć w innym terminie/lokalizacji zaproponowanych przez Projektodawcę, d) w przypadku wystąpienia innych okoliczności nieukończenia szkolenia. 4. W każdym przypadku rezygnacji Uczestnika/Uczestniczki z udziału w Projekcie lub skreślenia Uczestnika/Uczestniczki Projektu z Listy Uczestników/Uczestniczek Projektu, Uczestnik/Uczestniczka Projektu zobowiązany/-a jest do zwrotu otrzymanych materiałów piśmienniczych i dydaktycznych, o których mowa w 4 pkt 7. 7 Proces monitoringu i oceny 1. Zgodnie z wymogami Projektu Uczestnicy/Uczestniczki Projektu podlegają procesowi monitoringu oraz ewaluacji, mającego na celu ocenę skuteczności działań podjętych w ramach Projektu. 2. W celu przeprowadzenia procesu monitoringu, ewaluacji i oceny Uczestnicy/Uczestniczki Projektu są zobowiązani do udzielenia informacji na temat rezultatów ich uczestnictwa w Projekcie. 8 Postanowienia końcowe 1. Niniejszy Regulamin rekrutacji i udziału w Projekcie wchodzi w życie z dniem 1 czerwca 2016r. i obowiązuje w całym okresie realizacji Projektu, tj. do dnia 31 marca 2017r. 2. Projektodawca zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu rekrutacji i udziału w Projekcie w sytuacji zmiany wytycznych lub dokumentów programowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020, jak również w innych uzasadnionych przypadkach. 3. Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu wymagają formy pisemnej i podania do publicznej wiadomości poprzez umieszczenie go w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej www.kalatea.eu w zakładce dotyczącej Projektu. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie znajdują postanowienia umowy przystąpienia do Projektu. 5. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie i umowie przystąpienia do Projektu oraz wszelkie decyzje związane z realizacją Projektu podejmuje Kierownik Projektu i Projektodawca.