Zaù¹cznik nr 1 Formularz oferty FORMULARZ OFERTY Oferent:........................................................ adres.................................................. tel.................. fax............... NIP................... REGON...................... http. e mail....................... Zamawiaj¹cy: Agencja Nieruchomoœci Rolnych Oddziaù Terenowy ANR w Szczecinie ul. Matejki 6b, 71-615 Szczecin tel. (91) 81-44-200, fax. (91) 81-44-222, NIP 525-001-09-76 Caùodobowa ochrona fizyczna nieruchomoœci zabudowanych znajduj¹cych siê w miejscowoœci Obojno gm. Pyrzyce. 1. Stosownie do zaproszenia do skùadania ofert oferujê wykonanie przedmiotu zamówienia za cenê:...brutto (sùownie.... zù); za jeden miesi¹c œwiadczenia usùugi, 2. Oœwiadczam/my, e zapoznaùem/ùam siê z przedmiotem zamówienia i nie wnoszê do niego zastrze eñ oraz zdobyùem/ùam konieczne informacje do przygotowania oferty. 3. Oœwiadczam/my, e zawarty projekt umowy zostaù przez mnie zaakceptowany i zobowi¹zujê siê w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy na podanych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiaj¹cego. 4. Oœwiadczam/my, e jestem zwi¹zany niniejsz¹ ofert¹ na czas wskazany w zaproszeniu to jest 21 dni. 5. Podpisano:................... dnia...2015 r.............................. (czytelny podpis osób/ osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy) 71-615 Szczecin, UL. Matejki 6b, TEL. 91 81 44 200, FAX 91 81 44 222
Zaù¹cznik nr 2 wzór umowy UMOWA nr SZ.SOP.0160 2015 W dniu...pomiêdzy : Agencj¹ Nieruchomoœci Rolnych Oddziaù Terenowy w Szczecinie z siedzib¹ przy ul. Matejki 6B, 71-615 Szczecin, reprezentowanym przez : 1) 2) Gùównego Ksiêgowego, zwanym w dalszej czêœci umowy Zamawiaj¹cym, a p., zam. w, prowadz¹cym dziaùalnoœã gospodarcz¹ pod firm¹, wpisanym do ewidencji dziaùalnoœci gospodarczej prowadzonej, pod numerem. reprezentowanym osobiœcie zwanym w dalszej czêœci umowy Wykonawc¹, zaœ wspólnie zwanymi w dalszej czêœci umowy Stronami, Przedmiotowa umowa zawarta jest na podstawie art. 6a w zwi¹zku z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówieñ publicznych ( Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z póên. zm.) zostaùa zawarta umowa nastêpuj¹cej treœci : 1 1. Wykonawca zobowi¹zuje siê do œwiadczenia usùugi na rzecz Zamawiaj¹cego w zakresie caùodobowej ochrony fizycznej nieruchomoœci zabudowanych znajduj¹cych siê w Zasobie Wùasnoœci Rolnej Skarbu Pañstwa poùo onych na terenie województwa Zachodniopomorskiego obejmuj¹cych teren powiatu/powiatów.. ( Przedmiot umowy ) 2. Przedmiotem ochrony s¹ nastêpuj¹ce obiekty budowlane : Forma Lp. Obiekt dziaùka miejscowoœã gmina Powiat ochrony 3. Obiekty bêd¹ce przedmiotem ochrony strony przeka ¹ sobie protokoùem zdawczo-odbiorczym wraz z opisem stanu istniej¹cego i ewentualnie zaù¹czon¹ dokumentacj¹ fotograficzn¹. 4. Termin przekazania obiektu bêd¹cego przedmiotem ochrony ustalany bêdzie przez Zamawiaj¹cego. 5. Úwiadczenie ochrony polega na bezpoœredniej, staùej (caùodobowej) ochronie fizycznej mienia, w tym na : 5.1 Ochronie posesji i kompleksu budynków, budowli oraz mienia w obiektach, przed kradzie ¹, wùamaniem i dewastacj¹ oraz zapobieganie wypadkom losowym (np. po ar), 5.2 Nie wpuszczanie na teren dozorowanego obiektu osób nieupowa nionych, 5.3 Przeciwdziaùaniu dziaùaniom osób trzecich, których skutkiem mo e byã powstanie szkód w mieniu chronionym (np. kradzie y mienia, uszkodzenia albo zniszczenia chronionego mienia Zamawiaj¹cego), 5.4 Powiadomieniu osób upowa nionych przez Zamawiaj¹cego oraz policji w przypadku stwierdzenia kradzie y lub niszczenia mienia, 5.5 Powiadamianiu osób upowa nionych przez Zamawiaj¹cego - w przypadku stwierdzenia zagro enia dla ochranianego mienia. 2
5.6 Systematyczne sprawdzania stanu dozorowanych obiektów: zamkniêcia okien, drzwi, zamków i kùódek oraz pozostaùego mienia znajduj¹cego siê na dozorowanym terenie, skùadanie upowa nionemu przez Zamawiaj¹cego pracownikowi pisemnych raportów dot. zdarzeñ i incydentów zaistniaùych podczas sùu by niezwùocznie po zdarzeniu, 5.7 Wykonawca bêdzie wykonywaù swoje obowi¹zki poprzez osoby posiadaj¹ce odpowiednie kwalifikacje zawodowe umo liwiaj¹ce prawidùowe wykonywanie umowy, 5.8 Aktualny wykaz imienny osób peùni¹cych dy ury na poszczególnych obiektach oraz osób nadzoruj¹cych ich pracê (wraz z danymi kontaktowymi do osoby nadzoruj¹cej) Wykonawca przeka e upowa nionej osobie wskazanej w 4 niniejszej umowy najpóêniej w dniu przekazania protokoùem zdawczo-odbiorczym obiektu pod ochronê. W przypadku zmiany osób peùni¹cych dy ury lub osób wyznaczonych do ich nadzoru, Wykonawca przeka e aktualny wykaz osób, upowa nionym osobom wymienionym w 4 niniejszej umowy. 5.9 Przestrzeganie obowi¹zuj¹cych przepisów i zasad bhp oraz ppo., 2 1. Usùugê bêd¹c¹ przedmiotem zamówienia, nale y wykonywaã wedùug obowi¹zuj¹cych przepisów prawa, w tym w szczególnoœci zgonie z ustaw¹ z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r., poz. 1099) oraz wùaœciwymi aktami wykonawczymi. 2. Wykonawca zobowi¹zuje siê do wykonywania obowi¹zków okreœlonych w niniejszej umowie, z nale yta starannoœci¹, z zachowaniem tajemnicy wszystkich danych i informacji uzyskanych w zwi¹zku z wykonywanymi czynnoœciami objêtych niniejsz¹ umow¹ z zachowaniem maksymalnych œrodków bezpieczeñstwa. 3. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiaj¹cego za wszelkie szkody wyrz¹dzone Zamawiaj¹cemu przy wykonywaniu umowy przez pracowników Wykonawcy oraz za wszelkie szkody wyrz¹dzone przez osoby trzecie. 4. W razie zagro enia mienia w strze onym obiekcie Wykonawca zobowi¹zany jest podj¹ã czynnoœci zmierzaj¹ce do zapobie enia powstaniu szkody, a w razie jej zaistnienia powiadomienia Zamawiaj¹cego lub upowa nionego pracownika Zamawiaj¹cego, najbli szej jednostki Policji lub Stra y Po arnej niezwùocznie, po zaistnieniu zdarzenia. 5. wstêpne dochodzenie oraz sporz¹dzenie przez Zamawiaj¹cego protokoùu szkód powinno odbyã siê niezwùocznie po zaistniaùym zdarzeniu, przy udziale przedstawiciela Wykonawcy. Ostateczna wysokoœã szkody Zamawiaj¹cy okreœla w terminie 30 dni od sporz¹dzenia protokoùu. 6. Wykonawca zobowi¹zuje siê do pokrycia szkody w ci¹gu 30 dni od dnia wezwania do zapùaty odszkodowania. Kwotê odszkodowania zmniejsza siê o wartoœã odzyskanych przedmiotów lub uzyskanego przez Zamawiaj¹cego odszkodowania. 7. Wykonawca zapewni na wùasny koszt pomieszczenie dla pracowników, dostêp do energii elektrycznej, zaplecza sanitarnego oraz ogrzewania. 8. Wykonawca oœwiadcza, e zapoznaù siê z miejscem wykonania ochrony, oraz e warunki prowadzenia niniejszej ochrony s¹ mu znane. L p. 3 1. Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytuùu wykonania przedmiotu umowy w okresie jej obowi¹zywania wyniesie.. zù brutto z zastrze eniem ust. 3. 2. Miesiêczne wynagrodzenie Wykonawcy z tytuùu wykonania przedmiotu umowy wynosiã bêdzie. zù brutto z zastrze eniem ust. 3, w tym za : Obi ekt dziaùka miejsc gm ina Cena netto za jeden miesi¹c œwiadczenia usùugi zgodnie z ofert¹ V A Cena brutto za jeden miesi¹c œwiadczenia usùugi zgodnie z ofert¹ 3
owoœã T Razem 3. Wykonawca zobowi¹zany jest do zapùaty podatku VAT wedùug stawek obowi¹zuj¹cych w dniu wystawienia faktury. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 i 2 obejmuje wszelkie opùaty towarzysz¹ce wykonaniu usùugi. 5. Wynagrodzenie za dany miesi¹c pùatne bêdzie w terminie 30 dni od dnia dorêczenia Zamawiaj¹cemu faktury. 6. Podstaw¹ do wystawienia przez Wykonawcê faktury VAT jest wystawienie przez Zamawiaj¹cego protokoùu wykonania usùugi ( w danym miesi¹cu ). 4 Zamawiaj¹cy wskazuje, e upowa nionym pracownikiem do wspóùpracy z Wykonawc¹ jest - ANR OT Szczecin. W przypadku zmiany pracownika wyznaczonego do wspóùpracy z Wykonawc¹, Zamawiaj¹cy powiadomi o tym fakcie Wykonawcê w formie pisemnej. 5 1. Przedmiot umowy realizowany bêdzie w terminie od dnia podpisania umowy do 11.02.2016 r. 2. Czasookres trwania umowy dla obiektów okreœlonych w 1 ust. 2 umowy - zestawienie tabelaryczne, uzale niony bêdzie od postêpów w rozdysponowaniu ochranianego mienia Zasobu oraz od czasookresu przejêcia mienia do Zasobu. 3. W przypadku wczeœniejszego rozdysponowania nieruchomoœci bêd¹cej przedmiotem ochrony wskazanej w 1 ust. 2 umowy - zestawienie tabelaryczne, - Zamawiaj¹cy mo e wypowiedzieã niniejsz¹ umowê z zachowanie trzydniowego okresu wypowiedzenia. 4. W przypadku wypowiedzenia umowy z przyczyn okreœlonych w ust. 3, wysokoœã wynagrodzenia ustalona zostanie proporcjonalnie do iloœci dni œwiadczonej usùugi oraz wysokoœci miesiêcznego wynagrodzenia okreœlonego w tabeli w 3 ust. 2 umowy dla danego obiektu. 6 1. Wykonawca zobowi¹zany jest do posiadania w okresie trwania niniejszej umowy ubezpieczenia od odpowiedzialnoœci cywilnej w zakresie prowadzonej dziaùalnoœci gospodarczej na sumê ubezpieczenia nie mniejsz¹ ni 1.000.000,00 PLN (sùownie: jeden milion zùotych). 2. Wykonawca zobowi¹zany jest w terminie 5 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy okazaã Zamawiaj¹cemu oryginaù polisy wraz z dowodem opùacenia skùadki celem umo liwienia skopiowania tych dokumentów. 3. W przypadku wygasania umowy ubezpieczenia od odpowiedzialnoœci cywilnej w trakcie obowi¹zywania niniejszej umowy, Wykonawca zobowi¹zany jest co najmniej na 14 dni przed dat¹ wygaœniêcia dotychczasowej umowy ubezpieczenia zawrzeã nowa umowê oraz okazaã Zamawiaj¹cemu oryginaù polisy wraz z dowodem opùacenia skùadki celem ich skopiowania. 7 1. Zamawiaj¹cemu przysùuguje prawo ¹dania zapùaty kary umownej w przypadku: 4
1) Stwierdzenia nienale ytego wykonania przedmiotu umowy w wysokoœci 20 % wynagrodzenia nale nego za jeden miesi¹c œwiadczenia usùugi, o którym mowa w 3 ust. 2 umowy, za ka dy stwierdzony przypadek nienale ytego wykonania umowy. Za nienale yte wykonanie umowy strony rozumiej¹ w szczególnoœci dopuszczenie przez Wykonawcê do uszkodzenia, zniszczenia lub kradzie y mienia podlegaj¹cego ochronie, stwierdzenia nieobecnoœci pracownika na chronionym obiekcie lub inne uchybienia postanowieniom umowy. W przypadku powstania szkody w mieniu Zamawiaj¹cego na skutek niewykonania lub nienale ytego wykonania przedmiotu umowy domniemywa siê, e powstaùa ona z winy Wykonawcy. 2) odst¹pienia od umowy przez Zamawiaj¹cego z przyczyn le ¹cych po stronie Wykonawcy - w wysokoœci 15% maksymalnego wynagrodzenia o którym mowa w 3 ust. 1 umowy, 2. Zamawiaj¹cy mo e gdy szkody przewy szaj¹ ustalone kary umowne dochodziã na zasadach ogólnych odszkodowañ przewy szaj¹cych zastrze one kary umowne. 3. Zamawiaj¹cemu przysùuguje w przypadkach okreœlonych w kodeksie cywilnym prawo miarkowania kary umownej. 4. Poza przypadkami odst¹pienia od umowy w oparciu o przepisy Kodeksu cywilnego, Zamawiaj¹cy uprawniony jest do odst¹pienia od umowy (z winy Wykonawcy) w przypadku: a) co najmniej trzykrotnego nienale ytego wykonania umowy, b) nie przedstawienia Zamawiaj¹cemu oryginaùu polisy OC wraz z dowodem opùacenia skùadek zgodnie z obowi¹zkiem wynikaj¹cym z 6 ust. 2 umowy w terminie 5dni od dnia zawarcia umowy, c) nie przedstawienia Zamawiaj¹cemu oryginaùu polisy OC wraz z dowodem opùacenia skùadek zgodnie z obowi¹zkiem wynikaj¹cym z 6 ust. 3 umowy na co najmniej 14 dni przed dniem wygaœniêcia dotychczasowej umowy ubezpieczenia. 8 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagaj¹ formy pisemnej pod rygorem niewa noœci. 9 1. We wszystkich sprawach nieuregulowanych niniejsz¹ umow¹ znajduj¹ zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Spory mog¹ce wynikn¹ã z realizacji niniejszej umowy bêd¹ rozstrzygane przez wùaœciwy rzeczowo s¹d powszechny w Szczecinie. 3. Integraln¹ czêœci¹ umowy stanowi¹ oferta wykonawcy zùo ona w przedmiotowym postêpowaniu wraz z zaù¹cznikami, 10 Umowa zostaùa sporz¹dzona w trzech jednobrzmi¹cych egzemplarzach, 2 dla Zamawiaj¹cego a 1 dla Wykonawcy....... Wykonawca Zamawiaj¹cy 5