WARMIŃSKO MAZURSKI ZWIĄZEK PIŁKI NOŻNEJ ROK ZAŁOŻENIA 1945 CZŁONEK PZPN Al. Piłsudskiego 69A, 10-449 Olsztyn www.wmzpn.pl, e-mail: sekretariat@wmzpn.pl NIP 739-118-34-67, REGON 510200371 Sekretariat: tel. (0-89) 533-70-40, fax. (0-89) 533-97-03 Konto bankowe: 78 2490 0005 0000 4530 3269 6505 Wydziały: Gier i Ewidencji, Dyscypliny tel. (0-89) 534-64-75 Olsztyn, dnia 12 stycznia 2016 roku Członkowie (Kluby) W-MZPN KOMUNIKAT NR 1 NAZDZWYCZAJNEGO WALNEGO ZEBRANIA DELEGATÓW W-MZPN Zarząd Warmińsko-Mazurskiego Związku Piłki Nożnej w dniu 11 stycznia 2016 roku na podstawie 29 ust. 2-5 Statutu Warmińsko-Mazurskiego Związku Piłki Nożnej podjął decyzję o zwołaniu Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Delegatów W-MZPN na dzień 13 lutego 2016 roku (sobota) na godzinę 11:00 w I terminie (godz. 11:30 w II terminie). Zebranie odbędzie się w Urzędzie Wojewódzkim w Olsztynie przy al. Piłsudskiego 7/9. W zebraniu z głosem stanowiącym biorą udział delegaci Członków Związku (Klubów) wybrani na Walne Zebranie Sprawozdawczo-Wyborcze z dnia 30 czerwca 2012 roku z zastrzeżeniem 21 pkt. 4 Statutu W-MZPN. W przypadku, gdy Członek Związku (Klub) odwołał swojego delegata a w jego miejsce powołał nową osobę, musi on (Klub) przesłać do Związku oficjalne zgłoszenie nowego delegata na załączonym do niniejszego komunikatu druku. Członkom (klubom) przysługuje następująca liczba delegatów (liga na dzień 30.06.2012): 4 delegatów I liga 3 delegatów II liga 3 delegatów III liga 2 delegatów IV liga 2 delegatów Klasa Okręgowa 1 delegat Klasa A, Klasa B i Kluby Młodz. 3 delegatów Warmińsko-Mazurskie Stowarzyszenie Sędziów Uwaga! Proszę zabrać dokumenty potwierdzające tożsamość, gdyż każdy z delegatów będzie musiał się wylegitymować przy podpisywaniu listy obecności. Z poważaniem, Dyrektor Biura Prezes Marek Łukiewski Tomasz Miętkiewicz Załączniki: 1. Projekt regulaminu obrad NWZD W-MZPN 2. Porządek obrad NWZD W-MZPN 3. Druki powołania/zmiany delegata
PROJEKT REGULAMINU OBRAD NADZWYCZJANEGO WALNEGO ZEBRANIA DELEGATÓW WARMIŃSKO-MAZURSKIEGO ZWIĄZKU PIŁKI NOŻNEJ 13 LUTEGO 2016 ROKU 1. W Nadzwyczajnym Walnym Zebraniu Delegatów Warmińsko-Mazurskiego Związku Piłki Nożnej, zwanym dalej Zebraniem, biorą udział z głosem stanowiącym delegaci posiadający mandaty zgodnie z zapisami 21 pkt. 4 statutu. 2. Obecni na Zebraniu Delegaci stwierdzają swoje uczestnictwo na liście obecności własnoręcznym podpisem. 3. Lista obecności jest dokumentem, na podstawie którego Komisja Mandatowo-Skrutacyjna potwierdza prawomocność obrad i podejmowanych uchwał. 4. Zebranie otwiera Prezes W-MZPN, proponuje wybór przewodniczącego, wiceprzewodniczącego i sekretarza, których wyboru dokonuje się w głosowaniu jawnym. 5. Zebranie jest prawomocne zgodnie z 29 ust. 7 statutu przy obecności co najmniej 1/2 liczby delegatów w I terminie lub II terminie bez względu na liczbę delegatów. 6. Przewodniczący Zebrania kieruje obradami zgodnie z niniejszym regulaminem i przyjętym porządkiem obrad. 7. Przewodniczący przyjmuje zgłoszenia do dyskusji, udziela głosu poza kolejnością w sprawach formalnych lub w sprawie złożenia wyjaśnień. Odbiera głos przemawiającemu jeżeli wystąpienie godzi w powagę obrad, nie jest zgodne z etyką działacza sportowego lub w przypadku wystąpień niedotyczących spraw dla których Zebranie zostało zwołane i które znajdują się w porządku obrad. 8. Przebieg Zebrania jest protokołowany, a protokół podpisuje protokolant i przewodniczący. Za sporządzenie protokołu w formie pisemnej odpowiedzialny jest Dyrektor Biura W- MZPN. 9. Głosowania odbywają się w sposób jawny, chyba że Delegaci w drodze odrębnego głosowania podejmą decyzję o przeprowadzeniu właściwego głosowania w sposób tajny. 10. Zebranie obraduje tylko nad sprawami dla których zostało zwołane i które znajdują się w porządku obrad. 11. Do sprawnego przeprowadzenia Zebrania powołuje się: a. Komisje Mandatowo-Skrutacyjną w ilości 3 osób, b. Komisje Uchwał i Wniosków w ilości 3 osób. 12. Regulamin obrad wchodzi w życie po jego przyjęciu przez delegatów Zebrania zwykłą większością głosów. 13. Przyjęty przez Zarząd W-MZPN porządek Zebrania zgodnie z 27 ust. 2 statutu może być zmieniony większością 2/3 głosów, przy obecności bezwzględnej większości delegatów. 14. Prawo interpretacji regulaminu przysługuje Zebraniu.
PORZĄDEK NADZWYCZJANEGO WALNEGO ZEBRANIA DELEGATÓW WARMIŃSKO-MAZURSKIEGO ZWIĄZKU PIŁKI NOŻNEJ 13 LUTEGO 2016 ROKU 1. Otwarcie obrad wystąpienie Prezesa 2. Wybór Przewodniczącego Zebrania 3. Wybór Wiceprzewodniczącego Zebrania 4. Wybór Sekretarza Zebrania 5. Wybór Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej 6. Sprawozdanie Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej 7. Przyjęcie regulaminu Zebrania 8. Ewentualne zmiany w porządku Zebrania 9. Wybór Komisji Uchwał i Wniosków 10. Dyskusja na temat oceny czy Tomasz Miętkiewicz należycie wypełniał obowiązki Prezesa Warmińsko-Mazurskiego Związku Piłki Nożnej w trakcie obecnej kadencji, a w szczególności przy organizacji Gali 70-lecia W-MZPN a. Wystąpienie przedstawiciela wnioskodawców zwołania Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Delegatów W-MZPN (jeden z członków Zarządu) b. Wystąpienie przewodniczącego Komisji Rewizyjnej W-MZPN c. Wystąpienie Tomasza Miętkiewicza d. Dyskusja 11. Głosowanie w celu dokonania oceny czy Tomasz Miętkiewicz należycie wypełniał obowiązki Prezesa Warmińsko-Mazurskiego Związku Piłki Nożnej w trakcie obecnej kadencji, a w szczególności przy organizacji Gali 70-lecia W-MZPN 12. Głosowanie w sprawie odwołania Tomasza Miętkiewicza z funkcji Prezesa Warmińsko- Mazurskiego Związku Piłki Nożnej, jeśli ocena wyrażona przez Delegatów w pkt. 11 okaże się negatywna 13. Głosowanie w sprawie odwołania Tomasza Miętkiewicza z funkcji Delegata na Walne Zebranie Polskiego Związku Piłki Nożnej, jeśli ocena wyrażona przez Delegatów w pkt. 11 okaże się negatywna 14. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków 15. Zakończenie obrad Powyższy porządek został zgodnie z 27 ust. 1 statutu uchwalony przez Zarząd W-MZPN na posiedzeniu w dniu 11 stycznia 2016 roku.
.. Miejscowość i data... Pieczęć Członka Związku (Klubu) Warmińsko-Mazurski Związek Piłki Nożnej INFORMACJA O ZMIANIE DELEGATA NA WALNE ZEBRANIE WARMIŃSKO-MAZURSKIEGO ZWIĄZKU PIŁKI NOŻNEJ Klub Sportowy... (nazwa klubu) informuje, że zgodnie z. (podstawa prawna) Statutu Naszego Klubu w dniu (data) Zarząd / Walne Zebranie Członków* Naszego Klubu odwołał(o).. (imię i nazwisko) z funkcji delegata na Walne Zebranie Warmińsko-Mazurskiego Związku Piłki Nożnej. Jednocześnie w miejsce powyżej odwołanego delgata na podstawie. (podstawa prawna) Statutu Naszego Klubu w dniu (data) Zarząd / Walne Zebranie Członków* Naszego Klubu powołał(o).. (imię i nazwisko) na delegata na Walne Zebranie Warmińsko-Mazurskiego Związku Piłki Nożnej. * niepotrzebne skreslić imiona, nazwiska i podpisy osób uprawnionych do reprezentowania klubu zgodnie z dokumentami rejestrowymi
.. Miejscowość i data... Pieczęć Członka Związku (Klubu) Warmińsko-Mazurski Związek Piłki Nożnej INFORMACJA O POWOŁANIU DELEGATA NA WALNE ZEBRANIE WARMIŃSKO-MAZURSKIEGO ZWIĄZKU PIŁKI NOŻNEJ Klub Sportowy... (nazwa klubu) informuje, że na podstawie. (podstawa prawna) Statutu Naszego Klubu w dniu (data) Zarząd / Walne Zebranie Członków* Naszego Klubu powołał(o).. (imię i nazwisko) na delegata na Walne Zebranie Warmińsko-Mazurskiego Związku Piłki Nożnej. * niepotrzebne skreslić imiona, nazwiska i podpisy osób uprawnionych do reprezentowania klubu zgodnie z dokumentami rejestrowymi