Gdynia, dnia 16 sierpnia 2012 roku ZAPYTANIE OFERTOWE na sukcesywną dostawę artykułów spożywczych do Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni numer sprawy: 95/ZO/2012 I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO, NUMER TELEFONU, NUMER FAKSU, DNI I GODZINY PRACY: Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni ul. Zakręt do Oksywia 10 81-244 Gdynia numer telefonu: 58 623 33 12 numer faksu: 58 623 30 22 Dni i godziny pracy Zamawiającego: poniedziałek-piątek (dni robocze) w godz. 7.30 15.00 II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA (ZAPYTANIA OFERTOWEGO): 1. Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest dostawa niżej opisanego asortymentu do Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni: ARTYKUŁY SPOŻYWCZE Lp. Rodzaj asortymentu Ilość (szt./op./ zgrzewki/zestawy) 1. Kawa rozpuszczalna Jacobs Gold, 200g 12 szt. 2. Kawa mielona Jacobs Kronung, 250g 16 szt. 3. Kawa w ziarnach Tchibo Espresso Sicilia Style, 0,5kg 12 szt. 4. Kawa w ziarnach Tchibo Espresso Milano Style, 0,5kg 12 szt. 5. Herbata ekspresowa Lipton - Yellow Label, 100 torebek 6 szt. 6. Herbata ekspresowa Dilmah - Ceylon Gold, 100 torebek 2 szt. 7. Herbata ekspresowa zielona o smaku cytrynowym Herbapol, 20 torebek 6 szt. Herbata Herbapol - Herbaciana (kolekcja 6 herbat owocowo-ziolowych), 3 op. 8. 6x10 torebek 9. Cukier biały Kryształ 1kg 10 szt. 10. Mleko Łaciate 2% tłuszczu, 0,5l pojemności (1 zgrzewka po 16 szt.) 12 zgrzewek 11. Śliwka kalifornijska suszona, 1 kg 2 op. 12. Morela suszona, 1 kg 2 op. 13. Orzechy włoskie, całe, 1kg 1 op. 14. Migdały kalifornijskie, 1kg 1 op. 15. Orzechy ziemne prażone Felix, 400g 3 op. 16. Orzechy laskowe, 1kg 1 op. 1/14
17. Orzeszki pistacjowe Felix, 400g 3 op. 18. Orzechy ziemne smażone solone Przysnacki, 800g 1 op. 19. Cukierki czekoladowe Solidarność Toffino, 1kg 1 op. 20. Cukierki czekoladowe Solidarność Adwokat, 1kg 1 op. 21. Czekoladki nadziewane Wawel Tiramisu, 1kg 1 op. 22. Czekoladki nadziewane Wawel Michałki Zamkowe, 1kg 1 op. 23. Czekoladki nadziewane Wawel Kasztanki, 1kg 1 op. 24. Czekoladki nadziewane Wawel Michałki Zamkowe Białe, 1kg 1 op. 25. Czekoladki nadziewane Wawel Tiki-Taki, 1kg 1 op. 26. Cukierki czekoladowe Wedel Pierrot, 1kg 1 op. 27. Cukierki czekoladowe Mieszko Trufle, 1kg 1 op. 28. Praliny czekoladowe Mieszko Klejnoty, kolekcja smaków, 900g 1 op. 29. Paluszki słone Lajkonik legendarny smak, 300g 2 szt. 30. Ciastka Bahlsen Hit, 4 różne smaki, 250g 4 op. 31. Ciastka Jutrzenka Jeżyki, 4 różne smaki, 140g 4 op. 32. Piernikowe serca w polewie Tago, 2,5kg 1 op. 33. Rurka kakaowa Tago, 3kg 1 op. 34. Słoneczniki dekorowane Tago, 2,5kg 1 op. 35. Wafle kakaowe Tago, 2,5kg 1 op. 36. Czekoladki Dr. Gerard - Choco cool śmietankowy, 1kg 1 op. 37. Markizy Dr. Gerard Mafijne, 1,8kg 1 op. 38. Biszkopty Dr. Gerard Kremówka dekorowana, 820g 2 op. 39. Wafle Dr. Gerard Pryncykostka, 1,1kg 1 op. 40. Wafle Dr. Gerard Pryncypałki classic family, 1,3kg 1 op. 41. Zestaw czyszczący do ekspresu BOSH/SIEMENS preparat 0,5l (311196) oraz tabletki odkamieniające 10 szt. (310575) 2 zestawy 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Zamawiany asortyment wymieniony w pkt. 1 (poz. 1-9) musi cechować się co najmniej rocznym terminem przydatności do spożycia liczonym od daty dostawy asortymentu do Zamawiającego. Zamawiany asortyment wymieniony w pkt. 1 (poz. 10-41) musi cechować się co najmniej półrocznym terminem przydatności do spożycia liczonym od daty dostawy asortymentu do Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany wskazać termin przydatności do spożycia w FORULARZU CENOWYM stanowiącym załącznik numer 2 do zapytania ofertowego. 4. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć przedmiot zamówienia sukcesywnie, w ciągu 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia zapotrzebowania przez przedstawiciela Zamawiającego w formie telefonicznej potwierdzonej w formie elektronicznej (faksem lub pocztą e-mail). 5. Dostawy odbywać się będą do siedziby Zamawiającego - Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni, ul. Zakręt do Oksywia 10, 81-244 Gdynia. 2/14
6. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był wykonany zgodnie z warunkami określonymi we WZORZE UMOWY (stanowiącym załącznik numer 3 do niniejszego zapytania ofertowego). III. WARUNKI PŁATNOŚCI: wskazane we WZORZE UMOWY stanowiącym załącznik numer 3 do niniejszego zapytania ofertowego IV. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (ZAPYTANIA OFERTOWEGO): sukcesywnie od dnia podpisania umowy do wyczerpania asortymentu stanowiącego przedmiot zapytania ofertowego, jednak nie później niż do dnia 22 sierpnia 2013 roku. V. FORMA ZŁOŻENIA OFERTY: 1. Ofertę (na FORMULARZU OFERTY stanowiącym załącznik numer 1 do zapytania ofertowego) wraz z załącznikami należy złożyć w formie: - pisemnej (osobiście, listownie) na adres: Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni ul. Zakręt do Oksywia 10 81-244 Gdynia pok. nr 8 (Sekretariat) 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnie. 3. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę (osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z dokumentami potwierdzającymi dopuszczenie do obrotu prawnego) lub jego upełnomocnionego przedstawiciela (pełnomocnictwo winno zostać złożone wraz z ofertą w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii). 4. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej następującymi napisami: ZAPYTANIE OFERTOWE znak: 95/ZO/2012 Oferta DOSTAWA ARTYKUŁÓW SPOŻYWCZYCH Nazwa i siedziba Wykonawcy: Nie otwierać przed: 22 SIERPNIA 2012 ROKU GODZ. 9.30 W PRZYPADKU UMIESZCZENIA OFERTY W KOPERCIE NIE ZAWIERAJĄCEJ WYŻEJ WYMIENIONYCH OZNACZEŃ ZAMAWIAJACY NIE BĘDZIE PONOSIŁ ŻADNEJ ODPOWIEDZIALNOŚCI Z TYTUŁU OTWARCIA KOPERTY PRZED UPŁYWEM TERMINU SKŁADANIA OFERT. 3/14
VI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT, MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT, TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 1. Miejsce składania ofert: Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni ul. Zakręt do Oksywia 10 81-244 Gdynia pok. nr 8 (Sekretariat) Termin składania ofert: 22 sierpnia 2012 roku do godz. 9.00. 2. Miejsce otwarcia ofert: Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni ul. Zakręt do Oksywia 10 81-244 Gdynia pok. nr 8 (Sekretariat) Termin otwarcia ofert: 22 sierpnia 2012 roku o godz. 9.30. 3. Termin związania ofertą do dnia 21 września 2012 roku. VII. WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ, JAKIE ZOBOWIĄZANI SĄ ZŁOŻYĆ WRAZ Z OFERTĄ WYKONAWCY: Wykonawca jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą: 1) aktualnego odpisu z właściwego rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert * lub 2) aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert lub wydruku z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej wygenerowanego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) oświadczeń (na załączniku numer 1 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTY) potwierdzających, że Wykonawca: zapoznał się z zapytaniem ofertowym numer sprawy: 95/ZO/2012 (w tym - opisem przedmiotu zamówienia) i nie wnosi do niego zastrzeżeń, posiada uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia (zapytania ofertowego), posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje lub będzie dysponował potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, jest związany ofertą do dnia 21 września 2012 roku; 4) oświadczeń (na załączniku numer 1 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTY) potwierdzających, że w stosunku do Wykonawcy: - nie otwarto likwidacji lub nie ogłoszono upadłości (chyba, że po ogłoszeniu upadłości Wykonawca zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego); 5) wypełnionego FORMULARZA OFERTY stanowiącego załącznik numer 1 do zapytania ofertowego. 6) wypełnionego FORMULARZA CENOWEGO stanowiącego załącznik numer 2 do zapytania ofertowego. 4/14
* Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu wskazanego w pkt. 1) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się tych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania wystawionych nie wcześniej niż w terminie wskazanym powyżej. Każdy z Wykonawców jest zobowiązany złożyć dokumenty wymagane przez Zamawiającego w jednej z następujących form: - oryginały - kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę Nie dotyczy wydruku z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej. VIII. KRYTERIUM OCENY OFERT I JEGO ZNACZENIE: 1. cena 100 % 2. cena musi obejmować (dla każdej z grup asortymentowych oddzielnie): a) wartość przedmiotu zamówienia (w tym koszty dostawy przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego), b) podatek VAT. UWAGA : cena musi być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku, czyli z dokładnością do jednego grosza. 3. Sposób obliczania ceny: cena w FORMULARZU CENOWYM (załącznik numer 2 do zapytania ofertowego) musi być obliczona w następujący sposób (dla każdej z grup asortymentowych z osobna): cena netto z kolumny 3 pomnożona przez ilość asortymentu z kolumny 2 plus należny podatek VAT. Suma cen (wszystkie pozycje) z kol. 5 stanowić będzie cenę. IX. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: 1/ p. Jacek Łopiński - strona merytoryczna - tel: 58-660-54-04 (dni robocze w godzinach: 10.00-13.00). 5/14
ZAŁĄCZNIK NUMER 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO FORMULARZ OFERTY......, dnia... / pieczątka nagłówkowa Wykonawcy/ / miejscowość/ I.DANE WYKONAWCY : OFERTA na sukcesywną dostawę artykułów spożywczych do Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni numer sprawy: 95/ZO/2012... imię i nazwisko / nazwa Wykonawcy... adres / siedziba Wykonawcy numer telefonu...numer faksu... REGON:...NIP... PESEL:... ( dotyczy osób fizycznych ). NUMER RACHUNKU BANKOWEGO :... II. CENA Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia (zapytania ofertowego) za: - CENA BRUTTO*:...(słownie:......) złotych - podatek VAT:... % (słownie:......) procent *Cena musi obejmować: wartość przedmiotu zamówienia (w tym koszty dostawy przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego), podatek VAT. UWAGA: cena musi być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku, czyli z dokładnością do jednego grosza (zgodnie z zasadami matematyki). 6/14
III. OŚWIADCZENIA: Oświadczam, że: - zapoznałem się z zapytaniem ofertowym numer sprawy: 95/ZO/2012 (w tym - opisem przedmiotu zamówienia) i nie wnoszę do niego zastrzeżeń, - posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, - posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję lub będę dysponował potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, - znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, - zobowiązuję się do zawarcia umowy zgodnej ze wzorem umowy stanowiącym załącznik numer 3 do zapytania ofertowego w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. - jestem związany ofertą do dnia 21 września 2012 roku. Oświadczam, że w stosunku do Wykonawcy: - nie otwarto likwidacji lub nie ogłoszono upadłości (chyba, że po ogłoszeniu upadłości Wykonawca zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego). IV. DANE OSOBY UPOWAŻNIONEJ DO KONTAKTU Z ZAMAWIAJĄCYM ( kontakt, przekazywanie wzajemnych uwag wynikających z realizacji ewentualnej umowy oraz nadzór nad realizacją ewentualnej umowy): imię i nazwisko... stanowisko służbowe... numer telefonu... numer faksu... dni i godziny pracy... adres e-mail :... V. DANE OSOBY UPOWAŻNIONEJ DO PODPISANIA UMOWY : imię i nazwisko... stanowisko służbowe... VI.DANE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY/PODWYKONAWCÓW : 1.Wykonawca PRZEWIDUJE/ NIE PRZEWIDUJE* powierzenia podwykonawstwa w ramach niniejszego zapytania ofertowego. *-niepotrzebne skreślić 2. Wartość zamówienia (netto), którego powierzenie podwykonawcom - przewiduje Wykonawca :... zł (słownie:...złotych). 3. Wartość zamówienia (brutto), którego powierzenie podwykonawcy/podwykonawcom - przewiduje Wykonawca :... zł (słownie:...złotych). 7/14
4. Procentowy udział wartości zamówienia (w całym zamówieniu), którego powierzenie podwykonawcy/podwykonawcom - przewiduje Wykonawca :...% (słownie:... procent). 5. Zakres przedmiotowy (szczegółowy) zamówienia którego powierzenie podwykonawcy/podwykonawcom - przewiduje Wykonawca: ( uwaga : może zostać sporządzony w formie załącznika do FORMULARZA OFERTY)...... UWAGA : a) pkt.2, 3, 4 i 5 wypełniają wyłącznie Wykonawcy, którzy przewidują podwykonawstwo w ramach niniejszego zapytania ofertowego b) W przypadku Wykonawców, którzy przewidują powierzenie podwykonawstwo w ramach niniejszego zapytania ofertowego w załączniku numer 3 do zapytania ofertowego- WZÓR UMOWY w 1 dopisuje się pkt. 3 o następującym brzmieniu: 3. WYKONAWCA odpowiada za działania lub zaniechania podwykonawcy/ podwykonawców, którym powierzył realizację przedmiotu umowy jak za swoje własne. c) W przypadku Wykonawców, którzy nie przewidują powierzenie podwykonawstwa w ramach niniejszego zapytania ofertowego w załączniku numer 3 do zapytania ofertowego-wzór UMOWY w 1 dopisuje się pkt. 3 o następującym brzmieniu: 3. WYKONAWCA zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy samodzielnie, bez udziału podwykonawcy/podwykonawców. VI. ZAŁĄCZNIKI DO NINIEJSZEJ OFERTY STANOWIĄ): 1/ FORMULARZ CENOWY............... / pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/ 8/14
Lp. ZAŁĄCZNIK NUMER 2 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO FORMULARZ CENOWY Opis przedmiotu zamówienia Ilość (w szt./op. /zgrzew. /zest.) Cena netto za 1 szt. /op./zgrzew. /zest. (w zł) Wysokość stawki podatku VAT (w %) Cena netto z kol. 3 x ilość z kol. 2 plus należny podatek VAT (w zł ) Termin przydatności do spożycia (w miesiąca ch/ dniach) Nazwa producenta 1 1 2 3 4 5 6 7 1. Kawa rozpuszczalna Jacobs Gold, 200g 12 szt. *min. 6 msc-y 2. Kawa mielona Jacobs Kronung, 250g 16 szt. *min. 6 msc-y 3. Kawa w ziarnach Tchibo Espresso Sicilia Style, 0,5kg 12 szt. *min. 6 msc-y 4. Kawa w ziarnach Tchibo Espresso Milano Style, 0,5kg 12 szt. *min. 6 msc-y 5. Herbata ekspresowa Lipton - Yellow Label, 100 torebek 6 szt. *min. 6 msc-y 6. Herbata ekspresowa Dilmah - Ceylon Gold, 100 torebek 2 szt. *min. 6 msc-y 7. Herbata ekspresowa zielona o smaku cytrynowym Herbapol, 20 torebek 6 szt. *min. 6 msc-y 8. Herbata Herbapol - Herbaciana (kolekcja 6 herbat owocowoziolowych), 3 op. 6x10 torebek *min. 6 msc-y 9. Cukier biały Kryształ 1kg 10 szt. *min. 6 msc-y Mleko Łaciate 2% 10. tłuszczu, 0,5l pojemności (1 zgrzewka po 16 szt.) 12 zgrzew. *min. 12 msc-y 11. Śliwka kalifornijska suszona, 1 kg 2 op. *min. 12 msc-y 12. Morela suszona, 1 kg 2 op. *min. 12 msc-y 13. Orzechy włoskie, całe, 1kg 1 op. *min. 12 msc-y 14. Migdały kalifornijskie, 1kg 1 op. *min. 12 msc-y 15. Orzechy ziemne prażone Felix, 400g 3 op. *min. 12 msc-y 16. Orzechy laskowe, 1kg 1 op. *min. 12 msc-y 9/14
Lp. Opis przedmiotu zamówienia Ilość (w szt./op. /zgrzew. /zest.) Cena netto za 1 szt. /op./zgrzew. /zest. (w zł) Wysokość stawki podatku VAT (w %) Cena netto z kol. 3 x ilość z kol. 2 plus należny podatek VAT (w zł ) Termin przydatności do spożycia (w miesiąca ch/ dniach) Nazwa producenta 1 1 2 3 4 5 6 7 17. Orzeszki pistacjowe Felix, 400g 3 op. *min. 12 msc-y 18. Orzechy ziemne smażone solone Przysnacki, 800g 1 op. *min. 12 msc-y Cukierki czekoladowe 19. Solidarność Toffino, 1kg 1 op. *min. 12 msc-y Cukierki czekoladowe 20. Solidarność Adwokat, 1kg 1 op. *min. 12 msc-y 21. Czekoladki nadziewane Wawel Tiramisu, 1kg 1 op. *min. 12 msc-y Czekoladki nadziewane 22. Wawel Michałki Zamkowe, 1kg 1 op. *min. 12 msc-y Czekoladki nadziewane Wawel Kasztanki, 1kg 1 op. *min. 12 msc-y 23. 24. Czekoladki nadziewane Wawel Michałki Zamkowe Białe, 1kg 1 op. *min. 12 msc-y 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. Czekoladki nadziewane Wawel Tiki-Taki, 1kg 1 op. *min. 12 msc-y Cukierki czekoladowe Wedel Pierrot, 1kg 1 op. *min. 12 msc-y Cukierki czekoladowe Mieszko Trufle, 1kg 1 op. *min. 12 msc-y Praliny czekoladowe Mieszko Klejnoty, kolekcja smaków, 900g 1 op. *min. 12 msc-y Paluszki słone Lajkonik legendarny smak, 300g 2 szt. *min. 12 msc-y Ciastka Bahlsen Hit, 4 różne smaki, 250g 4 op. *min. 12 msc-y Ciastka Jutrzenka Jeżyki, 4 różne smaki, 140g 4 op. *min. 12 msc-y Piernikowe serca w polewie Tago, 2,5kg 1 op. *min. 12 msc-y Rurka kakaowa Tago, 3kg 1 op. *min. 12 msc-y Słoneczniki dekorowane Tago, 2,5kg 1 op. *min. 12 msc-y 10/14
Lp. Opis przedmiotu zamówienia Ilość (w szt./op. /zgrzew. /zest.) Cena netto za 1 szt. /op./zgrzew. /zest. (w zł) Wysokość stawki podatku VAT (w %) Cena netto z kol. 3 x ilość z kol. 2 plus należny podatek VAT (w zł ) Termin przydatności do spożycia (w miesiąca ch/ dniach) Nazwa producenta 1 1 2 3 4 5 6 7 35. Wafle kakaowe Tago, 2,5kg 1 op. *min. 12 msc-y Czekoladki Dr. Gerard - Choco cool 36. śmietankowy, 1kg 1 op. *min. 12 msc-y 37. Markizy Dr. Gerard Mafijne, 1,8kg 1 op. *min. 12 msc-y Biszkopty Dr. Gerard Kremówka dekorowana, 38. 820g 2 op. *min. 12 msc-y Wafle Dr. Gerard 39. Pryncykostka, 1,1kg 1 op. *min. 12 msc-y Wafle Dr. Gerard Pryncypałki classic 40. family, 1,3kg 1 op. *min. 12 msc-y Zestaw czyszczący do ekspresu BOSH/SIEMENS preparat 0,5l (311196) oraz tabletki odkamieniające 10 szt. 41. (310575) 2 zest. *min. 12 msc-y 42. CENA* (kwota poz. 1-41...(słownie:... z kol. 5):...) * Cena musi obejmować: - wartość przedmiotu zamówienia (w tym koszty dostawy przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego), - podatek VAT. UWAGA : cena musi być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku, czyli z dokładnością do jednego grosza.... /pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/ 11/14
ZAŁĄCZNIK NUMER 3 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO WZÓR UMOWY UMOWA NUMER 95/ZO/2012 zawarta z wyłączeniem stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych art. 4 ust.8 w dniu...2012 roku w Gdyni pomiędzy: 1/ Zarządem Komunikacji Miejskiej w Gdyni (81-244), ul. Zakręt do Oksywia 10, NIP: 586-10-51-214, REGON: 190606287, reprezentowanym przez: prof. dr hab. Olgierda Wyszomirskiego Dyrektora zwanym dalej ZKM lub ZAMAWIAJĄCYM, a: 2/ imię i nazwisko.../ adres głównego miejsca wykonywania działalności... / adres do doręczeń... / prowadzący działalność gospodarczą pod firmą.../nip.../ REGON.../ lub firma... / siedziba.../ wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez.../ pod numerem./ NIP.../ REGON./wysokość kapitału zakładowego... ( pokryty w całości)/, reprezentowana przez... zwanym dalej WYKONAWCĄ - o następującej treści: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest sukcesywna dostawa artykułów spożywczych do Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni. 2. Szczegółową specyfikację przedmiotu umowy wraz z zestawieniem cen, oznaczeniem producenta, a także określeniem: rodzaju, ilości i daty ważności zawiera załącznik numer 1 do niniejszej umowy SZCZEGÓŁOWA SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU UMOWY. 2 WYKONAWCA jest zobowiązany do realizacji przedmiotu umowy wskazanego w 1 sukcesywnie, w ciągu 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia zapotrzebowania przedstawicielowi WYKONAWCY (wymienionego w 5 ppkt b/) przez przedstawiciela Zamawiającego (wymienionego w 5 ppkt a/) w formie telefonicznej potwierdzonej w formie elektronicznej (faksem lub pocztą e-mail), do wyczerpania asortymentu stanowiącego przedmiot umowy, jednak nie później niż do dnia 22 sierpnia 2013 roku. 3 1. Wartość przedmiotu umowy określonego w 1 Strony ustalają na kwotę... zł (słownie:...). Kwota ta zawiera: wartość przedmiotu umowy (wraz z kosztami dostawy przedmiotu umowy do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO), podatek VAT. 2. Płatność należności za poszczególne dostawy, zrealizowane zgodnie ze zgłoszonym przez ZAMAWIAJĄCEGO zapotrzebowaniem, odbywać się będzie przelewem na następujący rachunek bankowy WYKONAWCY:... 12/14
3. ZAMAWIAJĄCY będzie dokonywać płatności za poszczególne, zrealizowane (zgodnie z zamówieniami) dostawy w terminie 14 (słownie: czternastu) dni od daty dostawy potwierdzonej przez ZAMAWIAJĄCEGO protokołem odbioru przedmiotu umowy (podpisanym bez zastrzeżeń ze strony ZAMAWIAJĄCEGO) i otrzymania - przez ZAMAWIAJĄCEGO - faktury. 4. W przypadku ewentualnej zwłoki w terminie płatności - określonym w pkt.3- WYKONAWCA może dochodzić odsetek ustawowych od wartości niezrealizowanej płatności - za każdy dzień zwłoki. 5. Strony zgodnie stanowią, że terminem płatności będzie data obciążenia rachunku bankowego ZAMAWIAJĄCEGO. 4 1. Jeżeli WYKONAWCA nie dotrzyma terminu realizacji przedmiotu umowy wskazanego w 2 niniejszej umowy - zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 1% (słownie: jeden procent) wartości brutto kwoty wskazanej w 3 pkt.1 umowy za każdy dzień zwłoki. 2. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY - WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 10% (słownie: dziesięć procent) wartości brutto kwoty wskazanej w 3 pkt.1 umowy. 3. W przypadku odstąpienia od umowy z winy ZAMAWIAJĄCEGO ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY karę umowną w wysokości 10% (słownie: dziesięć procent) wartości brutto kwoty wskazanej w 3 pkt.1 umowy. 4. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przekraczającego wartość zastrzeżonych kar umownych. 5 Do kontaktów i przekazywania informacji związanych z realizacją niniejszej umowy strony wyznaczają następujące osoby: a/ ze strony ZAMAWIAJĄCEGO: imię i nazwisko: stanowisko służbowe: dni pracy: godziny pracy: numer faksu: numer telefonu /numery telefonów/: adres e-mail: b/ ze strony WYKONAWCY imię i nazwisko /imiona lub nazwiska/: stanowisko służbowe /stanowiska służbowe/: dni pracy: godziny pracy: numer faksu /numery faksu/: numer telefonu /numery telefonów/: adres e-mail: 6 W przypadku uzasadnionej reklamacji przedmiotu umowy WYKONAWCA będzie zobowiązany do wymiany towaru na towar wolny od wad w terminie do 7 (słownie: siedmiu) dni od daty zgłoszenia wady przez ZAMAWIAJĄCEGO. 13/14
7 W przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie będzie leżało w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, ZAMAWIAJĄCEMU będzie przysługiwać prawo odstąpienia od umowy w terminie 10 (słownie: dziesięciu) dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku WYKONAWCA może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 8 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami umowy mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 9 Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej w postaci obustronnie podpisanego aneksu. 10 Spory mogące wyniknąć w toku wykonywania niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądom właściwym ze względu na siedzibę ZAMAWIAJĄCEGO. 11 Integralną część umowy stanowią: a/ zapytanie ofertowe znak: 95/ZO/2012, b/ oferta złożona przez WYKONAWCĘ w zapytaniu ofertowym znak: 95/ZO2012, c/ szczegółowa specyfikacja przedmiotu umowy załącznik numer 1 do umowy 12 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 14/14