UCHWAŁA nr 2 / 2008 z dnia 28.11.2008r w sprawie upoważnienia Zarządcy do dochodzenia należnych kwot Wspólnota Mieszkaniowa na podstawie art.18 ust.1 ustawy z dnia 24 czerwca 1994r o własności lokali (Dz.u. Nr 85, poz.388 ze zmianami ) upoważnia przedstawiciela Zarządcy nieruchomości wspólnej Wspólnoty Mieszkaniowej do dochodzenia na drodze sądowego postępowania należnych kwot od właścicieli lokali kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej oraz kwot za świadczone usługi i dostawę mediów do części indywidualnych. UCHWAŁA nr 3 / 2008 z dnia 28.11.2008r w sprawie upoważnienia Zarządu do zawarcia Umowy z Zarządcą na okres nie dłuższy niż 12 miesięcy. Wspólnota Mieszkaniowa na podstawie art.18 ust.1 ustawy z dnia 24 czerwca 1994r o własności lokali (Dz.u. Nr 85, poz.388 ze zmianami ) upoważnia Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej do zawarcia umowy o zarządzanie nieruchomością wspólną z Zarządcą. UCHWAŁA nr 4 / 2008 z dnia 28.11.2008r w sprawie prowadzenia księgowości Wspólnoty Mieszkaniowej Na podstawie art.18 ust.1 ustawy z dnia 24 czerwca 1994r o własności lokali (Dz. U.85 poz. 388 z późniejszymi zmianami) postanawia się (zgodnie z art.22 pkt.10 ustawy w sprawie określenia sposobu i zakresu prowadzenia księgowości): prowadzić księgowość za pomocą programu komputerowego i w zakresie uproszczonym, pozwalającym sporządzić sprawozdanie finansowe zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 18.09.1998r oraz w przypadku wystąpienia czynności objętych ustawą z 2004r o podatku towarów i usług (Dz. U.148, poz.1564) dokonać wyboru zwolnienia z podatku VAT. UCHWAŁA nr 5 / 2008 z dnia 28.11.2008r w sprawie określenia granicy nieruchomości wspólnej Wspólnota Mieszkaniowa zgodnie z ustawą o własności lokali z dnia 24.06.1994r (z późniejszymi zmianami) ustaliła granice części wspólnej, które jednoznacznie wyróżniają samodzielne lokale i nieruchomość wspólną. Do części wspólnej należą: 1. Działka gruntu nr 1/73, 5/2, 22, 21/2, 1/68, 19/1 o pow. 2,0077ha zapisane w księdze wieczystej KW TO1T/00046180/9 prowadzonej przez Sąd Rejonowy w Toruniu w Wydziale Ksiąg Wieczystych, 2. Droga dojazdowa, drogi wewnętrzne, chodniki, rampy i balustrady, 3. Trawniki, elementy małej architektury i zieleni, plac zabaw, boksy śmietnikowe, 4. Klatki schodowe, korytarze, wiatrołapy, przejścia do piwnic i miejsc parkingowych, przejście na dach, 5. Pomieszczenia wodomierzy, pomieszczenia gospodarcze, 6. Pomieszczenia suszarni, wózkowni, hobby, 7. Fundamenty, ławy i inne elementy posadowienia budynku, 8. Balkony, tarasy i balustrady balkonów uwzględniane są w zakresie remontów natomiast w zakresie bieżących napraw i konserwacji przynależą do lokali mieszkalnych,
9. Ściany konstrukcyjne wraz z tynkami i elementami architektonicznymi oraz z tynkami wewnętrznymi w częściach wspólnych, 10.Ściany działowe poza ścianami wewnątrz lokali mieszkalnych, 11.Dach wraz z konstrukcją nośną, obróbki blacharskie, rynny, rury spustowe, ławy kominiarskie, 12.Stropy między kondygnacjami bez podłoży, posadzek i tynków w lokalach nie należących do części wspólnej, 13.Przewody kominowe wentylacyjne wraz z kominami bez kratek wentylacyjnych nie należących do części wspólnej, 14.Instalacja centralnego ogrzewania w częściach wspólnych do drzwi indywidualnych lokali mieszkalnych wraz z grzejnikami centralnego ogrzewania w częściach wspólnych, 15.Instalacja elektryczna od złącza do licznika, a także instalacja elektryczna w częściach wspólnych, 16.Instalacja antenowa i instalacja domofonowa w częściach wspólnych, 17.Instalacja wodociągowa od pierwszego zaworu za wodomierzem głównym budynkowym do pierwszego zaworu odcinającego licząc od pionu łącznie z zaworem przed wodomierzem indywidualnym, a także instalacja wodociągowa do podlewania zieleni i potrzeb gospodarczych, 18.Instalacja kanalizacyjna w tym poziomy i piony oraz podłączenia poza lokalem i syfony stropowe, z wyłączeniem odcinków od trójnika służącym lokalom indywidualnym. Pozostałe elementy zamknięte ścianami lokali użytkowych i mieszkalnych oraz pomieszczeń przynależnych są samodzielnymi lokalami należącymi do członków Wspólnoty Mieszkaniowej. UCHWAŁA nr 6 / 2008 z dnia 28.11.2008r w sprawie zatwierdzenia Regulaminu zasad rozliczania energii cieplnej i wody Wspólnota Mieszkaniowa zgodnie z ustawą o własności lokali z dnia 24.06.1994r (z późniejszymi zmianami) uchwaliła i zatwierdziła: Regulamin zasad rozliczania kosztów dostawy energii cieplnej i wody 1 Postanowienia ogólne Regulamin dotyczy zasad gospodarki zasobami mieszkaniowymi w zakresie indywidualnego rozliczania kosztów zużycia energii cieplnej, wody i odprowadzenia ścieków z budynków mieszkalnych wielorodzinnych, wyposażonych w liczniki zużycia energii cieplnej i liczniki zużycia wody. 2 Podstawy normatywne Podstawami niniejszego regulaminu są : Prawo energetyczne (Dz. U. Nr 54 poz. 348 z 1999r. wraz ze zmianami ) Umowy o dostarczanie energii cieplnej Cergia Umowy dostarczanie wody i odprowadzenie ścieków Toruńskie Wodociagi Ustawa o własności lokali (Dz. U. Nr 80 poz. 903 z 24.06.1994 r. wraz ze zmianami ). Ustawa Prawo o Miarach (Dz. U. nr 243 poz. 2441 z 2004r. wraz ze zmianami). Pojęcie okresu rozliczeniowego 3 Rozliczanie kosztów zużycia energii cieplnej na potrzeby centralnego ogrzewania i ciepłej wody użytkowej dokonywane jest raz w roku. Pierwszego rozliczenia dokonuje się po tzw. okresie bazowym, to jest po 12 miesiącach licząc od dnia przekazania budynku do użytkowania. Okres rozliczeniowy wynosi 12 miesięcy, licząc od dnia dokonania odczytów urządzeń pomiarowych kończących poprzedni okres rozliczeniowy. Rozliczenie kosztów zużycia ciepłej i zimnej wody użytkowej, w tym kosztów odprowadzenia ścieków, dokonywane jest co trzy miesiące. W uzasadnionych przypadkach Zarządca może skrócić bądź wydłużyć okresy rozliczeniowe.
4 Sposób dokonywania odczytów urządzeń pomiarowych Odczyty stanowiące podstawę rozliczenia dokonuje się ze wskazań : liczników energii cieplnej zamontowanych na instalacji centralnego ogrzewania przed mieszkaniami oraz liczników przepływu tj. wodomierzy zamontowanych na instalacji ciepłej i zimnej wody użytkowej w mieszkaniach. Czynności odczytowych dokonuje osoba upoważniona przez Zarządcę. W przypadku wątpliwości dotyczących odczytu z liczników przepływu tj. wodomierzy zamontowanych na instalacji ciepłej i zimnej wody użytkowej, właściciel lokalu po zawiadomieniu, zobowiązany jest dostarczyć wynik odczytu do administracji w ciągu 7 dni od daty powiadomienia. 5 Obowiązki właściciela 1)Właściciel lokalu mieszkalnego lub użytkowego zobowiązany jest do udostępnienia lokalu w celu : Dokonywania odczytów urządzeń pomiarowych, Konserwacji urządzeń, Naprawy lub wymiany urządzeń, Kontroli stanu technicznego urządzeń. 2) Ochrony przed zniszczeniem urządzeń pomiarowych i wskaźnikowych. 3) Natychmiastowego zgłoszenia do Zarządcy w przypadku : uszkodzenia urządzeń, stwierdzenia niewłaściwego działania lub naruszenia plomb. 4) Nie wywiązanie się z obowiązków właściciela wywołuje sankcje określone w 10 niniejszego regulaminu. 6 Obowiązki wykonawcy obsługi systemu pomiarowo-rozliczeniowego Rozliczenia kosztów ogrzewania oraz zaliczek na poczet centralnego ogrzewania na następny sezon rozliczeniowy na poszczególne lokale dokonuje Zarządca poprzez wystawianie rozliczeń dla właściciela. W pierwszym okresie rozliczeniowym właściciel otrzymuje rozliczenie w terminie 2 miesięcy od dnia odczytu, a w następnych w terminie 1 miesiąca od dnia odczytu. 7 Sposób ustalania zaliczek Właściciele lokali wnoszą miesięczne opłaty ryczałtowe tytułem zaliczki na poczet zużycia energii cieplnej na potrzeby centralnego ogrzewania przez cały rok. Po dokonaniu odczytu liczników energii cieplnej, zaliczka na następny okres rozliczeniowy równa się1/12 kosztu zużycia ciepła przyjętego do rozliczenia danego lokalu za poprzedni okres rozliczeniowy przy uwzględnieniu przewidywanych zmian cen energii. Zaliczki na pokrycie kosztów ciepłej wody wyliczane są przez Zarządcę raz na rok na podstawie poniesionych rzeczywistych kosztów energii cieplnej na podgrzanie wody. Miesięczną opłatę za korzystanie z wody i odprowadzenia ścieków ustala się na podstawie rzeczywistych kosztów, poniesionych przez Wspólnotę w poprzednim okresie rozliczeniowym dla danego lokalu zgodnie z indywidualnym zużyciem, z uwzględnieniem szacunkowych zmian cen w kolejnym okresie rozliczeniowym. Rozliczenie kosztów energii cieplnej i wody 1) koszty zakupu energii cieplnej dla budynku na potrzeby centralnego ogrzewania zgodnie z Prawem Energetycznym składają się z dwóch elementów: Kosztów stałych - opłata za zamówioną moc cieplną - opłata przesyłowa stała 8
- opłata abonamentowa Koszty stałe są naliczane w każdym miesiącu proporcjonalnie do powierzchni użytkowej lokali i nie podlegają rozliczeniu Kosztów zmiennych - opłata za ciepło zużyte - oplata za przesył ciepła - oplata za nośnik Koszty zmienne pokrywane są przez właściciela lokalu w formie miesięcznych zaliczek i podlegają rozliczeniu w oparciu o wyliczenia na podstawie odczytów urządzeń pomiarowych, zainstalowanych w budynku. 2) Koszty zmienne ponoszone na c.o. rozdziela się na : Koszty wspólne, które są kosztami ciepła zużytego na klatkach schodowych i innych pomieszczeniach wspólnego użytku, liczone proporcjonalniedo ilości lokali, Koszty indywidualne, które są kosztami indywidualnego zużycia ciepła na potrzeby centralnego ogrzewania, liczonymi zgodnie ze wskazaniami liczników. 3) Podział kosztów na wspólne i indywidualne dla budynku określa Zarządca, na podstawie różnicy odczytów w węźle cieplnym a sumą odczytów indywidualnych w lokalach. 4) Właściciel lokalu otrzymuje pisemne rozliczenie kosztów centralnego ogrzewania, za sezon rozliczeniowy z określeniem wysokości zaliczek na kolejny sezon rozliczeniowy. 5) Należności wynikające z rozliczenia należy wpłacić lub potrącić przy najbliższej zaliczce na utrzymanie lokalu. 9 Zmiana użytkownika lokalu W przypadku zmiany dotychczasowego użytkownika lokalu mieszkalnego lub użytkowego, rozliczenia zużycia zimnej i ciepłej wody oraz centralnego ogrzewania nie dokonuje się.rozliczenie następuje po zakończeniu okresu rozliczeniowego budynku i dotyczy aktualnego użytkownika na ostatni dzień okresu rozliczeniowego. 10 Postanowienia końcowe 1) Za sprawność i zgodność z warunkami określonymi w aprobatach technicznych urządzeń pomiarowych odpowiada właściciel lokalu. Zarządca ponosi odpowiedzialność za rozliczenie kosztów i ustalenie wysokości zaliczek. 2) W przypadku braku odczytu licznika, stwierdzenia niewłaściwego działania licznika bądź uszkodzenia plomb na licznikach lub uszkodzenia licznika rozliczenia dokonuje się na podstawie maksymalnego zużycia zimnej i ciepłej wody oraz energii na potrzeby centralnego ogrzewania w budynku, przypadającego na 1m kwadratowy powierzchni użytkowej w okresie rozliczeniowym, powiększony o50%. Właściciel lokalu pokrywa dodatkowe koszty związane z doprowadzeniem urządzeń do stanu właściwego. 3) Właściciel lokalu, któremu zostanie udowodniony nielegalny pobór energii cieplnej polegający na samowolnym zamontowaniu dodatkowego grzejnika lub powiększeniu istniejącego, usunięciu lub powiększeniu kryzy, zmianie nastawy wstępnej zaworu, spuszczeniu wody z instalacji grzewczej, ponosi koszty przywrócenia do stanu pierwotnego w terminie wyznaczonym przez Zarządcę. Rozliczenie zużycia energii cieplnej dokonane będzie na podstawie maksymalnego zużycia energii cieplnej na potrzeby centralnego ogrzewania w budynku przypadającego na 1m kwadratowy powierzchni użytkowej w okresie rozliczeniowym powiększonego o100%. Legalizacja ciepłomierzy i wodomierzy. Zgodnie z Prawem o Miarach układy pomiarowe zainstalowane na instalacji centralnego ogrzewania, ciepłej wody użytkowej oraz zimnej wody podlegają okresowej legalizacji : 1. Ciepłomierze co 61 miesięcy, 2. Przepływomierze ( wodomierze) co 60 miesięcy. Legalizacja przeprowadzona jest na koszt właściciela lokalu. Może zostać zmieniona uchwałą Wspólnoty Mieszkaniowej jako Koszty Wspólnoty. 11
UCHWAŁA nr 7 / 2008 z dnia 28.11.2008r w sprawie uchwalenia regulaminu porządku domowego Wspólnota Mieszkaniowa zgodnie z ustawą o własności lokali z dnia 24.06.1994r (z późniejszymi zmianami) uchwaliła i zatwierdziła regulamin porządku domowego: REGULAMIN PORZĄDKU DOMOWEGO 1.Regulamin porządku domowego ma na celu ochronę wspólnego mienia, utrzymanie bezpieczeństwa, higieny i estetyki budynku, zapewnienia spokoju i niezakłóconego korzystania z prawa własności oraz zgodnego współżycia mieszkańców. 2.Właściciel lokalu mieszkalnego i użytkowego jest zobowiązany do respektowania niniejszego regulaminu, będąc odpowiedzialny za przestrzeganie zasad współżycia dobrosąsiedzkiego. Odpowiedzialność dotyczy wszystkich osób z nim związanych, przebywających w budynku, a w szczególności użytkowników mieszkań, członków rodziny, domowników, najemców, gości, klientów lokali użytkowych itp. 3.Wlaściciel lokalu jest zobowiązany powiadomić zarządcę o wszelkich istotnych zmianach dotyczących jego lokalu, a w szczególności o zmianach w zakresie prawa własności. 4.Właściciele lokali zobowiązani są do należytej dbałości o stan techniczny i sanitarno-porządkowy budynku oraz jego otoczenia oraz pomieszczeń wspólnego użytkowania. 5.Do obowiązków właścicieli lokali należy przestrzeganie Uchwał Organów Samorządowych i Administracyjnych miasta Torunia, jak również uchwał członków Wspólnoty Mieszkaniowej. 6.Nie należy wyrzucać przez okno jakichkolwiek śmieci, odpadków, ani wykładać na parapetach okiennych karmy dla ptaków. 7.Nieczystości stałe, śmieci i odpadki należy wynosić do pojemników w boksie śmietnikowym. 8.Nie należy trzepać dywanów, wycieraczek, pościeli, ubrań itp. na balkonach, klatkach schodowych 9.Podlewanie kwiatów na balkonach, tarasach i parapetach okiennych powinno odbywać się z umiarem, tak aby strugi wody nie ściekały po murze niszcząc elewację budynku lub zanieczyszczając niżej położone okna, balkony i chodniki. 10.Kwietniki balkonowe z kwiatami powinny być umieszczone po wewnętrznej stronie balkonu. 11.Nie jest dozwolone przechowywanie na balkonie przedmiotów szpecących elewację budynku. 12.W komórkach piwnicznych nie wolno przechowywać paliwa, materiałów opałowych i łatwopalnych. 13.Korytarzy i dróg komunikacyjnych nie wolno zastawiać meblami i innymi przedmiotami uniemożliwiającymi lub utrudniającymi przejście. 14.Należy przestrzegać zasady, by dzieci nie bawiły się przy śmietniku, nie przebywały na klatce schodowej i korytarzach, a także w piwnicy i garażu wielostanowiskowym. 15.Naprawy i remonty wywołujące hałasy mogą być przeprowadzane w dni powszednie od 8.00 do 19.00 16.Sprzętu grającego nie należy słuchać zbyt głośno w godzinach od 6.00 do 22.00. 17.W godzinach od 22.00 do 6.00 obowiązuje w budynku cisza nocna. 18. Psy należy wyprowadzać na smyczy i w kagańcu poza obręb budynku. Należy zapobiegać hałasowaniu przez psy, szczególnie na klatce schodowej i korytarzach wewnętrznych budynku. Właściciele zwierząt są zobowiązani zapobiegać zanieczyszczaniu przez nie terenu osiedla oraz sprzątać ewentualne, pozostawione przez nie odchody. 19.Nie wolno stawiać ani parkować samochodów na chodnikach, na drogach i placach manewrowych na terenie osiedla i w garażu wielostanowiskowym, 20.W przypadku jakichkolwiek awarii lub nagłych przypadków należy natychmiast zawiadomić odpowiednie służby, takie jak : straż pożarna, pogotowie ratunkowe, policja, pogotowie ciepłownicze, pogotowie wodociągowe itp. a w razie potrzeby zawiadomić Zarządcę. Nie przestrzeganie przepisów regulaminu porządku domowego oraz zasad współżycia społecznego
może powodować wniesienie sprawy z powództwa cywilnego przez innych użytkowników lokali zgodnie z Ustawą o własności lokali z dnia 24.06.1994 r. i przepisami Kodeksu Cywilnego.