Wzór umowy Umowa nr... CIOR1/43/2010/ORZ zawarta w dniu... r. w... pomiędzy: Pocztą Polską Spółką Akcyjną z siedzibą w Warszawie, ul. Rakowiecka 26, 00-940 Warszawa, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, Wydział XIII Gospodarczy pod Nr 0000334972, NIP 525-000-73-13, kapitał zakładowy: 774.140.000 zł, w całości wpłacony, w ramach której działa.. z siedzibą w... przy ul...., zwaną w treści umowy ZLECENIODAWCĄ reprezentowaną przez: 1)... -... 2)... -... a (nazwa lub imię i nazwisko kontrahenta; adres siedziby lub miejsca zamieszkania; NIP, nazwa organu rejestrującego oraz numer KRS lub wpisu do ewidencji działalności gospodarczej w przypadku przedsiębiorcy, ewentualnie inne dane identyfikujące kontrahenta) zwaną/zwanym * w treści umowy ZLECENIOBIORCĄ reprezentowaną/reprezentowanym* przez: 1)... 2)... Zleceniobiorca oświadcza, Ŝe na dzień zawarcia niniejszej umowy nie uległy zmianie dane, które miałyby wpływ na waŝność niniejszej umowy i są zgodne z dokumentami przedstawionymi na okoliczność jej zawarcia. Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku wyboru Zleceniobiorcy w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, realizowanego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007r. Nr 233 poz. 1655 z późniejszymi zmianami).
1 ZLECENIODAWCA zleca, a ZLECENIOBIORCA zobowiązuje się na warunkach niniejszej umowy przeprowadzić 1-dniowe szkolenie nt.: Pierwszej pomocy na podstawie programu merytorycznego opracowanego przez ZLECENIODAWCĘ i materiałów dydaktycznych opracowanych przez ZLECENIOBIORCĘ. Program szkolenia zawarty jest w załączniku nr 1 do umowy, który stanowi jej integralną część. 2 1. W szkoleniu uczestniczyć będzie ok. 88 pracowników Poczty Polskiej podzielonych na ok. 5 grup szkoleniowych. 2. Szkolenie realizowane będzie w Białymstoku i Olsztynie w terminach ustalonych w trybie roboczym, w drodze wymiany pism pomiędzy ZLECENIODAWCĄ i ZLECENIOBIORCĄ. 3 ZLECENIOBIORCA zobowiązuje się do: 1) zapewnienia wykwalifikowanej kadry wykładowców, gwarantującej pełną realizację programu merytorycznego szkolenia na najwyŝszym poziomie oraz optymalne wykorzystanie czasu przeznaczonego na szkolenie, 2) przeprowadzenia szkolenia składającego się z wykładów i warsztatów wg programu, o którym mowa w 1, 3) prowadzenia dokumentacji szkoleniowej, 4) opracowania, przygotowania i dostarczenia do miejsca szkolenia niezbędnych materiałów szkoleniowych i udostępnienia ich uczestnikom szkolenia, 5) sprawowania merytorycznej kontroli nad przebiegiem szkolenia, 6) zapewnienie niezbędnego sprzętu audiowizualnego, 7) pokrycie kosztów wynagrodzeń wykładowców, 8) pokrycie kosztów dojazdów wykładowców do miejsca szkoleń, 9) pokrycie kosztów noclegów wykładowców, 10) zapewnienie serwisu kawowego (kawa, herbata, ciastka) dla uczestników szkolenia, 11) zapewnienia sali wykładowej w Olsztynie, 12) przekazanie kserokopii list obecności, 13) wydania zaświadczeń ukończenia szkoleń wraz z kserokopiami, 14) przeprowadzenia ankiety ewaluacyjnej wg własnego wzoru, 15) sporządzenia raportów Cząstkowych, podsumowujących przebieg szkoleń w ustalonych okresach rozliczeniowych, określonych w 6. 4 ZLECENIODAWCA zobowiązuje się do: 1) wyłonienia uczestników szkolenia, 2) przekazania ZLECENIOBIORCY listy uczestników szkolenia, 2
3) zapewnienia sali wykładowej w Białymstoku 5 ZLECENIODAWCA zastrzega sobie: 1) prawo wglądu i kontrolowania przebiegu szkolenia, 2) prawo do wykorzystywania materiałów szkoleniowych opracowanych przez ZLECENIOBIORCĘ do uŝytku wewnętrznego, 3) moŝliwość zmiany ilości pracowników zakwalifikowanych do przeszkolenia, 4) moŝliwość zmiany terminu przeprowadzenia szkolenia dla konkretnej grupy szkoleniowej, o czym jest zobowiązany powiadomić ZLECENIOBIORCĘ w formie pisemnej, na co najmniej 5 dni przed pierwotnie określonym terminem; w takim wypadku nowy termin wymaga zgody ZLECENIOBIORCY lub dodatkowych uzgodnień Stron. 6 1. ZLECENIOBIORCA będzie świadczyć usługi objęte niniejszą umową w miesięcznych okresach rozliczeniowych. 2. Częściowe wykonanie przedmiotu umowy w okresach rozliczeniowych, o których mowa w ust. 1, zostanie potwierdzone przez ZLECENIOBIORCĘ Raportami Cząstkowymi, o których mowa w 3 pkt 15. Podstawą wystawienia faktur VAT będzie zatwierdzenie przez ZLECENIODAWCĘ Raportów Cząstkowych, wystawianych po zakończeniu miesięcznego okresu rozliczeniowego. Daty zatwierdzenia poszczególnych Raportów Cząstkowych są datą sprzedaŝy usług. Zatwierdzenia Raportów Cząstkowych dokonuje Pani Kierownik Centrum Zarządzania Kadrami Wydziału Zarządzania Kadrami w Białymstoku w ciągu 7 dni od dnia otrzymania Raportu Cząstkowego. 7 1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 ZLECENIOBIORCA otrzyma wynagrodzenie stanowiące iloczyn kwoty określonej w ofercie za przeszkolenie jednej osoby i liczby przeszkolonych osób. Maksymalna kwota wynagrodzenia ZLECENIOBIORCY wynosi: 7.900,00 zł brutto (słownie: siedem tysięcy dziewięćset złotych). 2. Ustalone wynagrodzenie zawiera podatek od towarów i usług (stawka...). 3. Stawka wynagrodzenia za jedną osobę wynosi. zł brutto (słownie: złotych) i jest stała w okresie obowiązywania umowy. 8 1. Płatności z tytułu świadczonych przez ZLECENIOBIORCĘ usług dokonywane będą na podstawie faktur VAT. Podstawą do wystawienia faktur VAT za poszczególne okresy 3
rozliczeniowe będą Raporty Cząstkowe, o których mowa w 3 pkt 15 oraz 6 ust. 2, zaakceptowane przez ZLECENIODAWCĘ. Faktury VAT będą wystawione w ciągu 7 dni licząc od daty zaakceptowania Raportów Cząstkowych przez ZLECENIODAWCĘ. 2. Fakturę VAT ZLECENIOBIORCA wystawi i prześle na adres: Poczta Polska S.A. Centrum Zarządzania Kadrami Wydział Zarządzania Kadrami w Białymstoku ul. I Armii Wojska Polskiego 8A 15-100 Białystok 3. Płatności regulowane będą przelewem na rachunek bankowy ZLECENIOBIORCY:... w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury VAT. 4. Za dzień zapłaty uwaŝa się dzień obciąŝenia rachunku bankowego ZLECENIODAWCY. 5. ZLECENIODAWCA nie dopuszcza moŝliwości cesji wierzytelności ZLECENIOBIORCY z tytułu realizacji umowy na osoby trzecie. 6. ZLECENIODAWCA zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia naleŝnego ZLECENIOBIORCY. 9 1. ZLECENIOBIORCA zapłaci ZLECENIODAWCY karę umowną za odstąpienie od umowy przez ZLECENIODAWCĘ z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność ZLECENIOBIORCA, w wysokości 10% naleŝności brutto za całość zlecenia wymienionej w 7 ust.1. 2. ZLECENIODAWCA zapłaci ZLECENIOBIORCY karę umowną za odstąpienie od umowy przez ZLECENIOBIORCĘ z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność ZLECENIODAWCA, w wysokości 10% naleŝności brutto za całość zlecenia wymienionej w 7 ust.1. 3. W razie opóźnienia w realizowaniu szkolenia dla konkretnej grupy szkoleniowej w ustalonym terminie z winy ZLECENIOBIORCY, ZLECENIOBIORCA zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia brutto ustalonego za jedną grupę wg stawki, o której mowa w 7 ust. 1 za kaŝdy dzień opóźnienia. 4. JeŜeli szkoda przekroczy wysokość kar umownych, ZLECENIODAWCA moŝe dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie Cywilnym. 10 1. Zleceniodawca zastrzega, a Zleceniobiorca przyjmuje do wiadomości, iŝ informacje oraz materiały przekazywane Zleceniobiorcy lub wytworzone w trakcie realizacji umowy, stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Zleceniodawcy w rozumieniu przepisów ustawy z 16.04.1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. Nr 153 poz.1503) niezaleŝnie od tego, 4
czy naniesiono na nich stosowną klauzulę 2. Przekazanie, ujawnienie, kopiowanie lub wykorzystanie przez Zleceniobiorcę informacji, o których mowa w ust. 1 w zakresie niezgodnym z celem zawarcia niniejszej umowy stanowi zagroŝenie dla istotnych interesów Zleceniodawcy. 3. KaŜde zachowanie Zleceniobiorcy spełniające przesłanki ust. 2 i art. 11 wymienionej ustawy, wiąŝe się z odpowiedzialnością cywilną lub karną określoną w art. 18 i art. 23 powołanej ustawy. 4. Zleceniodawca ma prawo do kontroli realizacji wymagań bezpieczeństwa określonych w niniejszej umowie, a Zleceniobiorca niezwłocznie zrealizuje wystąpienia pokontrolne Zleceniodawcy. 5. Zleceniobiorca niezwłocznie zniszczy i usunie ze swych zasobów wszystkie informacje, dane, dokumenty, materiały i inne zasoby przekazane przez Zleceniodawcę lub wytworzone w trakcie realizacji umowy w kaŝdym przypadku, gdy ich posiadanie przez Zleceniobiorcę nie będzie niezbędne do realizacji umowy oraz przekaŝe Zleceniodawcy oświadczenie o wykonaniu w/w czynności. 6. W przypadku stwierdzenia incydentu w zakresie bezpieczeństwa zasobów Zleceniodawcy lub prawdopodobieństwa wystąpienia tego incydentu, Zleceniobiorca niezwłocznie przekazuje informację o tym zdarzeniu Zleceniodawcy. 7. W przypadku naruszenia przez Zleceniobiorcę wymagań bezpieczeństwa określonych w niniejszej umowie, Zleceniobiorca zobowiązuje się, na Ŝądanie Zleceniodawcy, do naprawienia szkody w pełnej wysokości. 8. NiezaleŜnie od powyŝszego Zleceniodawca ma prawo, w przypadkach, o których mowa w ust. 7, do natychmiastowego rozwiązania zawartej umowy, bez wyznaczenia terminu dodatkowego. 9. Zleceniodawca jako administrator danych powierza Zleceniobiorcy przetwarzanie danych osobowych pracowników Poczty Polskiej uczestników szkolenia na czas i w celu realizacji umowy, oraz w zakresie umoŝliwiającym Zleceniobiorcy naleŝytą realizację postanowień umowy. 10. Zleceniobiorca moŝe przetwarzać powierzone dane osobowe wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w umowie. 11. Zleceniobiorca oświadcza, iŝ dysponuje środkami technicznymi i organizacyjnymi zapewniającymi ochronę przetwarzanych danych, w tym naleŝytymi zabezpieczeniami umoŝliwiającymi przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami art. 36-39 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), oraz spełnia wymagania określone w przepisach, o których mowa w art. 39a tej ustawy. W zakresie przestrzegania tych przepisów Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność jak administrator danych. 5
11 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, ZLECENIODAWCA moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust.1, ZLECENIOBIORCA moŝe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŝnego z tytułu wykonania części umowy. 12 1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 2. Ewentualne sprawy sporne rozstrzygać będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby ZLECENIODAWCY. 13 Jakiekolwiek zmiany umowy mogą być dokonywane wyłącznie na piśmie w formie aneksu, pod rygorem niewaŝności. 14 Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia do dnia 31.12.2010 r. 15 Niniejszą Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej strony. ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA Wykaz załączników: 1. Zał. nr 1 - program szkolenia. 2. Formularz oferty 6
Załącznik nr 1 do umowy... Program szkolenia z zakresu - Pierwszej pomocy 1. Podstawy prawne udzielania pierwszej pomocy przedlekarskiej, 2. Apteczka pierwszej pomocy 3. Resuscytacja oddechowo-krąŝeniowa, 4. Pozycja bezpieczna (kiedy i dlaczego), 5. Pierwsza pomoc przy: zasłabnięciach i omdleniach, zadławieniach, zatruciach, zawale serca, udarze mózgu, napadzie padaczkowym, poraŝeniu prądem elektrycznym, oparzeniach i odmroŝeniach, krwawieniach, krwotokach, złamaniach, urazach kręgosłupa 6. Ćwiczenia praktyczne z udzielania pierwszej pomocy na fantomie. Czas trwania: 8 godzin lekcyjnych (1 dzień). 7