SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZETARG NIEOGRANICZONY DOSTAWA ENERGII ELEKTRYCZNEJ DLA GMINY CHEŁMEK
Spis treści: Rozdział A. Instrukcja dla Wykonawcy wraz z załącznikami I. Informacje ogólne. II. Opis sposobu przygotowania ofert. III. Warunki wymagane od wykonawców i dokumenty uwiarygodniające. IV. Określenie przedmiotu zamówienia. V. Termin wykonania zamówienia. VI. Kryteria oceny ofert. VII. Opis sposobu obliczania ceny oferty. VIII.Propozycje Zamawiającego do umowy. IX. Miejsce i termin składania ofert. X. Wskazanie osób upoważnionych do kontaktowania się z oferentami. XI. Termin związania ofertą. XII. Miejsce i termin otwarcia ofert. XIII. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert. XIV. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujące Wykonawcom w toku postępowania o udzielenie zamówienia. XV. Informacja o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione przez wybranego Wykonawcę w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. XVI. Postanowienia końcowe. Rozdział: B - Załączniki: 1. Wzór formularza oferty - 1 szt. 2. Wzory oświadczeń - 1 szt. 3. Wykaz obiektów objętych dostawą energii załącznik do formularza ofertowego.
ROZDZIAŁ A Część I. Informacje ogólne. Zamawiający:Gmina Chełmek. Burmistrz Chełmka 32-660 Chełmek ul. Krakowska 11 telefon /033/ 844-90-40 Fax: 033/844-90-19 e-mail: przetargi@chelmek.pl Regon: 000527776 NIP: 549-12-11-914 ogłasza/zaprasza do udziału w przetargu nieograniczonym o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, prowadzonego w oparciu o procedury ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych /Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655/ na: Dostawę energii elektrycznej dla Gminy Chełmek. Część II. Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty lub zgodnie z nim (wzór stanowi załącznik do specyfikacji). 2. Do oferty winny być załączone wszystkie dokumenty wymagane odpowiednimi postanowieniami części III specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. W przypadku, gdyby Wykonawca, jako załącznik do oferty, dołączył kopię jakiegoś dokumentu, winna być ona poświadczona za zgodność z oryginałem oraz potwierdzona przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 4. Wykonawcy przedstawiają oferty zgodnie z wymaganiami specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 5. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych jak i wariantowych. 6. Oferta winna być sporządzona w języku polskim. 7. Oferta winna być napisana na maszynie do pisania, komputerze lub pismem odręcznym -czytelnym oraz podpisana przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy. Wszystkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenia Wykonawcy winny być również podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 8. Wszystkie kartki oferty, a także wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 9. Wszystkie kartki oferty powinny być ponumerowane. Oferta powinna być spięta w sposób uniemożliwiający rozpad jej poszczególnych elementów. 10. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile to nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 11. Wykonawca ma obowiązek wskazać w swojej ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 12. Wykonawca winien zamieścić ofertę w wewnętrznej i zewnętrznej kopercie, które będą zaadresowane na Zamawiającego, na adres podany na wstępie oraz będą posiadać oznaczenia: Przetarg nieograniczony - Dostawa energii elektrycznej dla Gminy Chełmek. 13. Poza oznaczeniami podanymi powyżej, koperta wewnętrzna winna być opisana nazwą i pełnym adresem Wykonawcy. 14. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania ofert określonych w pkt 1 części IX. 15. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu zostanie przygotowane, opieczętowane i oznaczone przez Wykonawcę zgodnie z postanowieniami niniejszej części, a wewnętrzna i zewnętrzna koperta będzie dodatkowo oznaczona określeniami "ZMIANA" lub "WYCOFANIE". 16. Wykonawca nie może wycofać i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania
ofert. Część III. Warunki wymagane od wykonawców i dokumenty uwiarygodniające. 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy złożą ważną i odpowiednią ofertę. 2. Oferta ważna spełniać musi następujące warunki: a) Wykonawca składający ofertę nie może być wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 Prawa zamówień publicznych, jak również musi spełniać warunki art. 22 ust. 1 pkt. 1-3 Prawa zamówień publicznych. b) oferta winna być sporządzona na piśmie w języku polskim, c) oferta winna być złożona w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, 3. Wykonawca sprzedawca energii elektrycznej na obszarze działania Operatora Systemu Dystrybucji (OSD) musi posiadać zawartą umowę z tym operatorem o świadczenie usług dystrybucji, która reguluje kompleksowo stosunki pomiędzy sprzedawcą a OSD. Zawarcie takiej umowy jest warunkiem koniecznym umożliwiającym sprzedaż energii elektrycznej przez Wykonawcę. 4. Oferta winna być zgodna w kwestii sposobu jej sporządzania, oferowanego przedmiotu i warunków realizacji zamówienia ze wszystkimi wymogami specyfikacji istotnych warunków zamówienia jak i ustawą Prawo zamówień publicznych. Zamawiający dokona sprawdzenia ofert zgodności ze specyfikacją jak i ustawą Prawo zamówień publicznych metodą spełnia /nie spełnia. 5. Oferta powinna zawierać następujące dokumenty: / dokumenty potwierdzające ważność ofert/ a) oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Prawa zamówień publicznych; b) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, c) oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 pkt.1-3 ustawy Prawo zamówień publicznych, d) oświadczenie Wykonawcy o zapoznaniu się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i przyjęciu warunków w niej zawartych, e) aktualne zaświadczenia właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. (wspólnicy spółki cywilnej składają wymagane dokumenty na spółkę jak i na wspólników spółki), f) aktualna koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie dystrybucji energii elektrycznej wydana przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki; g) aktualna koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną wydana przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki; h) Umowa Generalna z właściwym Operatorem Systemu dystrybucyjnego; i) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty wystawione zgodnie z prawem tego kraju potwierdzające, że jest: uprawniony do występowania w obrocie prawnym nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert), nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienia odroczenia lub rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonanie decyzji właściwego organu (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie (dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert). j) pełnomocnictwo do reprezentowania w przedmiotowym postępowaniu jeżeli wykonawca jest
reprezentowany przez pełnomocnika, UWAGA! W przypadku złożenia oferty przez podmioty występujące wspólnie, wyszczególnione w części III pkt 5 a - e i j specyfikacji, warunki oraz dokumenty uwiarygadniające dotyczą wszystkich występujących w ofercie podmiotów. Część IV. Określenie przedmiotu zamówienia: Dostawa energii elektrycznej dla Gminy Chełmek : dostawa energii elektrycznej do celów oświetlenia ulicznego i budynków wymienionych w załączniku nr 3 do specyfikacji, obejmująca kompleksowo sprzedaż energii oraz świadczenie usług przesyłania i dystrybucji energii elektrycznej. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) 40100000-3, 65300000-6 Część V. Termin wykonania zamówienia: od dnia następnego po dniu zawarcia umowy do 31.12.2008 r. Część VI. Kryteria oceny ofert: Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium najkorzystniejszej ceny, której waga wynosi: cena - 100 %. Oferty będą oceniane punktowo. Maksymalna ilość punktów, jaką może uzyskać oferta, wynosi 10 punktów. Sposób oceny oferty: Cena brutto oferty najniższej Liczba punktów przyznana danej ofercie = X 10 Cena brutto badanej oferty Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę, spośród ważnych ofert złożonych w postępowaniu (tj. wykonawców niewykluczonych i ofert nieodrzuconych), na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ. Część VII. Opis sposobu obliczania ceny oferty. Cena oferty winna być obliczona w następujący sposób: 1. Wszystkie ceny zawarte w ofercie należy podać w polskich złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. Cena w ofercie powinna obejmować wszystkie niezbędne koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków naliczonych, zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu sporządzenia oferty. 3. Ceny oferty należy obliczyć dla taryfy : budynki przedstawione w wykazie taryfa całodobowa; oświetlenie uliczne taryfa nocna i dzienna. 4. Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca. 5. Ceny podane w ofercie wybranego Wykonawcy będą obowiązywać do końca trwania umowy tj. 31.12.2008 r. 6. Do obliczenia ceny oferty należy przyjąć przewidywane zużycie energii zgodnie z załącznikiem (nr 3) do formularza ofertowego. 7. W formularzu oferty należy podać sumaryczną cenę brutto za cały okres trwania umowy zgodnie z załącznikiem do formularza ofertowego. 8. W załączniku do formularza ofertowego należy podać odpowiednio, cenę za 1 kwh oraz za cały okres trwania umowy. 9. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie w tekście oferty oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny zgodnie z art. 87 ust. 2 i 88 Prawa zamówień publicznych, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty.
Część VIII. Propozycje Zamawiającego do umowy. 1. Sprzedaż energii elektrycznej i świadczenie usług dystrybucji odbywać się będzie na warunkach określonych w ustawie - Prawo energetyczne z dnia 10 kwietnia 1997 r. (Dz. U. Nr 89 z 2006 r., poz. 625 z późn z.), Kodeksu cywilnego oraz przepisami wydanymi na ich podstawie. 2. W wyniku przeprowadzonego postępowania zostanie zawarta umowa kompleksowa obejmująca sprzedaż energii elektrycznej i usługę dystrybucji wg wzorów powszechnie stosowanych przez dostawców energii elektrycznej i podmioty świadczące usługi dystrybucyjne. Zamawiający wymaga aby w treści umowy zostały wprowadzone następujące zapisy a). Rozliczenie pomiędzy zamawiającym a Wykonawcą nastąpi w PLN. b) Wartość realizowanych dostaw i dystrybucji energii w trakcie trwania umowy nie może przekroczyć kwoty 370 000,00 zł. brutto. c) Zamawiający zobowiązuje się, że nie przekroczy poboru ustalonej mocy umownej, (załącznik do formularz ofertowego poz. Nr 2) a w przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę jej przekroczenia, zobowiązuje się do ponoszenia dodatkowych kosztów zgodnie z taryfą określona w umowie. d) Ilość pobranej przez Zamawiającego mocy i energii elektrycznej zostanie ustalona w oparciu o bezpośrednie odczyty wskazań układów pomiarowo rozliczeniowych, dokonywanych przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy; e) okres rozliczeniowy ustala Wykonawca, faktury będą wystawione w okresach rozliczeniowych, f) Zamawiający zobowiązuje sie do terminowego regulowania należności wynikających z faktur na nr konta Wykonawcy wskazany w fakturze w, terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. Za termin zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego, g) w sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo Zamówień Publicznych i ustawy prawo energetyczne. Część IX. Miejsce i termin składania ofert. 1. Ofertę należy złożyć w Urzędzie Miejskim - 32-660 Chełmek, ul. Krakowska 11, na dziennik podawczy nie później niż do 14.07.2008 r. godz. 10.00. 2. Przy składaniu ofert, Wykonawcy zostanie wydane pokwitowanie (na jego żądanie). 3. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostaną zwrócone Wykonawcom nie otwarte. Część X. Wskazanie osób upoważnionych do kontaktowania się z Wykonawcami. 1. Osobą upoważnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest: Bogdan Białecki. tel. (0-33) 844-90-40, osobiście w godzinach pracy urzędu od 8.00 do 15.00. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie faksem lub drogą elektroniczną. Pytania do Zamawiającego przesyłane drogą elektroniczną proszę kierować na adres e-mail przetargi@chelmek.pl Część XI. Termin związania ofertą. Okres związania ofertą wynosi 30 dni od terminu składania ofert. Część XII. Miejsce i termin otwarcia ofert. 1. Zamawiający otworzy koperty z ofertami i zmianami w dniu 14.07.2008 r. godz. 10.15. na sali sesyjnej Urzędu Miejskiego w Chełmku, ul. Krakowska 11. Część XIII. Informacje o trybie otwierania i oceny ofert. 1. Otwarcie ofert jest jawne. 2. Podczas otwierania kopert z ofertami Zamawiający ogłosi nazwy i adres Wykonawców oraz ceny ofertowe, terminy wykonania zamówienia, i warunki płatności faktur. 3. W przypadku gdy Wykonawca nie był obecny przy otwieraniu ofert, Zamawiający w dniu otwarcia ofert prześle mu na jego wniosek informację zawierającą nazwy i adresy Wykonawców, których oferty zostały otwarte oraz dane dotyczące oferty wg. pkt. 2. 4. Koperty oznaczone "WYCOFANE" zostaną otwarte i odczytane w pierwszej kolejności.
Koperty wewnętrzne nie będą otwierane. 5. W toku badania ofert Zamawiający dokona badania ważności ofert w celu stwierdzenia liczby ważnych ofert. W przypadku, nie złożenia żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu przetarg zostanie unieważniony. 6. Zamawiający sprawdzi i dokona badania ofert. Oferty, które nie będą spełniać wymogów specyfikacji oraz naruszają zasady ustawy Prawo zamówień publicznych zostaną przez Zamawiającego odrzucone. 7. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki w treści oferty, informując o tym Wykonawcę. Niewyrażenie zgody przez Wykonawcę na poprawienie oczywistej omyłki rachunkowej spowoduje odrzucenie jego oferty. Część XIV. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcom w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI, Rozdziale 2 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004 r. /Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655/. Część XV. Informacja o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione przez wybranego Wykonawcę w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie przed podpisaniem umowy mają obowiązek przedłożenia Zamawiającemu umowy regulującej ich współpracę, w przypadku wspólników spółki cywilnej umowę spółki. Umowa winna wskazywać ich pełnomocnika (lidera) oraz określać sposób współdziałania oraz zakres prac do wykonania przez każdy z podmiotów. /Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik pozostałych (lider)/. 2. Wykonawca w celu podpisania umowy stawi się w siedzibie zamawiającego w dniu wyznaczonym przez Zamawiającego. O niemożliwości stawienia się w wyznaczonym dniu Wykonawca ma obowiązek poinformowania Zamawiającego. Część XVI. Postanowienia końcowe. 1. Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych /Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655/ i specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz została uznana za najkorzystniejszą najtańszą zgodnie z przyjętym kryterium. 2. Zamawiający powiadomi o wyniku przetargu zawieszając ogłoszenie o wyborze oferty w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie jak i na własnej stronie internetowej oraz przesyłając powyższe zawiadomienie wszystkim Wykonawcom. 3. Zamawiający prześle do Biuletynu Zamówień Publicznych Urzędu Zamówień Publicznych oraz zamieści na własnej stronie internetowej, ogłoszenie o zawartej umowie w sprawie przedmiotowego zamówienia. 4. W zawiadomieniu wysłanym Wykonawcy, którego oferta została wybrana Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy. 5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji, mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych /Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655/.
FORMULARZ OFERTOWY (WZÓR) Nazwa wykonawcy Adres wykonawcy Telefon/fax wykonawcy Podwykonawca Przedmiot oferty Dostawa energii elektrycznej dla Gminy Chełmek Całkowity koszt wykonania zamówienia brutto cyfrowo: słownie: Termin płatności faktur Nazwa i numer konta bankowego wykonawcy...dni Numer NIP
PROPONOWANE WZORY OŚWIADCZEŃ Składając ofertę w przetargu nieograniczonym, oświadczam że: OŚWIADCZENIE NR 1 Niniejszym oświadczam, że podmiot do którego reprezentacji jestem uprawniony, zgodnie z wymogami ustawowymi art. 22 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych /Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655/: posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, posiada niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, znajduje sie w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,... podpis i pieczęć osoby upoważnionej do reprezentacji firmy OŚWIADCZENIE NR 2 Niniejszym oświadczam, że podmiot do którego reprezentacji jestem uprawniony, nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych /Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655/.... podpis i pieczęć osoby upoważnionej do reprezentacji firmy OŚWIADCZENIE NR 3 Niniejszym oświadczam, że podmiot do którego reprezentacji jestem uprawniony, zapoznał sie z warunkami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i przyjmuje je bez zastrzeżeń. Jak również pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od dnia wyznaczonego na termin składania ofert.... podpis i pieczęć osoby upoważnionej do reprezentacji firmy