MINISTERSTWO ROLNICTWA I ROZWOJU WSI Warszawa, 16.09.2014 r. ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa Dyrektor Generalny BDGzp-2126B-74/ES/14 Wykonawcy ubiegający się o udzielenie przedmiotowego zamówienia dot. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr sprawy nr BDGzp-2126B-74/ES/14 na realizacje działań komunikacyjnych (media, w tym media społecznościowe, prasa, reklama zewnętrzna) promujących polską żywność na rynku czeskim i słowackim w 2014 r. Uprzejmie informuję, iż w trakcie trwania przedmiotowego postępowania do Zamawiającego wpłynęły pytania dotyczące treści ogłoszenia o zamówienie publiczne, które przedstawiam poniżej wraz z odpowiedziami. Pytanie 1, 2, 3, 4: Proszę o przesłanie dodatkowych informacji, m.in. czasu trwania działań, budżetu, itp. Prosimy o podanie szacunkowej wyceny działań przewidzianych w postępowaniu. Proszę o udostępnienie Protokołu postępowania ZP-PN do ww. zamówienia lub podanie szacunkowej wartości zamówienia/puli środków na ww. zamówienie (maksymalnej). Ile szacunkowo wynosi wartość zamówienia? Szacowany czas kampanii: 1,5 miesiąca (od początku listopada do 20 grudnia). Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 691 056,91 zł netto. Pytanie 5, 6, 7: Jakie są planowane przez Ministerstwo działania na rynkach czeskim i słowackim w ostatnim kwartale 2014 r. udział przedstawicieli Ministerstwa w wydarzeniach w Czechach lub na Słowacji, akcje promocyjne (działania PR lub reklamowe), udział w imprezach (targi, konferencje itp.). Jakie inicjatywy kreujące pozytywny wizerunek polskiej żywności na rynku czeskim i słowackim są planowane do realizacji przez MRiRW? (pkt XII.II.4 Ogłoszenia o zamówieniu). W ogłoszeniu wspominają Państwo o inicjatywach, które będą promowały żywność na rynku czeskim oraz słowackim. Czy możemy prosić o informacje na temat tych inicjatyw? Kampania promocyjna ma być spójna z harmonogramem inicjatyw organizowanych przez Ministerstwo. Czy istnieje możliwość wglądu do tego harmonogramu, albo czy jest on dostępny na stronie ministerstwa? Planowane działania na rynku czeskim i słowackim przedstawione zostały w poniższej tabeli.
Kalendarz imprez CZ i SK Data Miejsce Nazwa imprezy Rodzaj imprezy Forma udziału MRiRW druga połowa listopada Praga/CZ Polsko Czeska konferencja branży spożywczej i gastronomicznej Konferencja Organizator 29 listopada 2014 r. (Avion Shopping Park) 30 listopada 2014 r. (Dom Handlowy Atrium) 4 grudnia 2014 r. (Central, Metodova) 6 grudnia 2014 r. (Primaciálny palác) 11 grudnia 2014 r. Bańska Bystrzyca 13 grudnia 2014 r. Koszyce/SK 20 grudnia 2014 r. Stary Targ Dobry targ (Dobrý trh) Impreza plenerowa/ kiermasz wystawców Pytanie 8: Czy Zamawiający może sprecyzować, kogo ma na myśli poprzez grupy docelowe kampanii? Czy są one sprecyzowane czy też to Wykonawcy mają wskazać jakie powinny być grupy docelowe? Główne grupy docelowe kampanii: 1. Konsumenci żywności, 2. Środowiska opiniotwórcze, 3. Dystrybutorzy żywności, importerzy, hurtownicy. Pytanie 9: Czy zamawiający sprecyzował preferowaną formę otrzymania dokumentów takich, jak plan działań komunikacyjnych, harmonogram działań, budżet projektu? W jakiej formie Wykonawca powinien dostarczyć propozycję koncepcji kreatywnej i strategii realizacji kampanii? Zamawiający wymaga przedstawienia ww. dokumentów w formie pisemnej.
Pytanie 10: Jakie konkretne produkty mają być promowane na rynku czeskim i słowackim? Pojecie artykuły spożywcze ma dość szeroki zakres. Wiedza na temat produktów pozwoli nam na określenie grup docelowych i dobór odpowiednich środków przekazu. Działania komunikacyjne (media, w tym media społecznościowe, prasa, reklama zewnętrzna) promujących polską żywność na rynku czeskim i słowackim w 2014 r mają charakter wizerunkowy. Nie dotyczą konkretnych produktów spożywczych nie mają też na celu promocji wybranych marek. Polskie produkty są mało rozpoznawalne na rynku czeskim i słowackim, ze względu na wprowadzenie ich do obrotu pod markami własnymi sieci sklepów wielkopowierzchniowych. Celem kampanii jest wykreowanie pozytywnego wizerunku polskiej żywności, jako ogólnego pojęcia odnoszącego są do szerokiego asortymentu artykułów dostępnych aktualnie i potencjalnie na rynku czeskim i słowackim. Załącznik protokół postępowania
oznaczenie sprawy BDGzp-2126B-74/ES/14 DRUK ZP-DK pieczęć zamawiającego PROTOKÓŁ POSTĘPOWANIA W TRYBIE DIALOGU KONKURENCYJNEGO 1. Zamawiający Pełna nazwa (firma) zamawiającego: MINISTERSTWO ROLNICTWA I ROZWOJU WSI Adres: ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa telefon: (22) 623-20-20 faks: (22) 623-12-56 e-mail: Piotr.Maciołek@minrol.gov.pl 2. Przedmiot zamówienia 1. Określenie przedmiotu zamówienia: Realizacja działań komunikacyjnych (media, w tym media społecznościowe, prasa, reklama zewnętrzna) promujących polską żywność na rynku czeskim i słowackim w 2014 r. Dopuszczono możliwość składania ofert częściowych. 2. Wartość (można wypełnić po otwarciu ofert) zamówienia została ustalona na kwotę 691 056,91 zł netto, co stanowi równowartość 163 567,63 euro, jest to zamówienie udzielane w częściach, a wartość udzielanego zamówienia została ustalona na kwotę.. zł, co stanowi równowartość.. euro 3. Wartość zamówienia została ustalona w dniu 19.08.2014 r. na podstawie (wskazać odpowiedni dokument, np. planowane koszty, kosztorys inwestorski, program funkcjonalno-użytkowy) 1) analiz cen emisji spotów telewizyjnych w 3 grupach medialnych (TV Prima, TV Nova, CT) działających na rynku czeskim przekazanej przez Ambasadę RP w Pradze, 2) analizy cen produkcji spotów TV przeprowadzonej na podstawie dotychczas rozstrzygniętych postępowań o udzielenie zamówienia prowadzonych w MRiRW w tym zakresie, 3) analizy cen usług publikacji artykułów sponsorowanych w prasie czeskiej i słowackiej przekazanej przez WPHI w Pradze i Ambasadę RP w Bratysławie, 4) analizy cen reklamy zewnętrznej w środkach komunikacji publicznej w Pradze i Bratysławie.
4. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej: nie tak: udział tych środków w wartości zamówienia wynosi:.. % (podać, o ile jest znany) w ramach Porozumienia w sprawie przekazania środków pochodzących z Funduszy Counterpart Funds (CPF) Sektorowych Agrolinia (PL9005).... (podpis osoby sporządzającej protokół)