INFORMACJA O ZASADACH PRZYGOTOWYWANIA, RODZAJACH I WZORACH DOKUMENTÓW APLIKACYJNYCH. Życiorys zawodowy (CV) i list motywacyjny są podstawowymi dokumentami, którymi posługują się osoby poszukujące pracy. Podlegają one pewnym standardom, których należy przestrzegać, gdyż są to narzędzia kreowania własnego wizerunku zawodowego. Dokument aplikacyjne muszą być sporządzone w taki sposób, by zachęcić pracodawcę do zaproszenia autora CV na rozmowę kwalifikacyjną, w związku z tym warto poświęcić trochę czasu na ich przygotowanie, gdyż są przepustką do znalezienia zatrudnienia. Pracodawca nie ma z nami na początku bezpośredniego kontaktu, więc jest to jedyna forma zaprezentowania naszej osoby w taki sposób, by pracodawca był pewny, że jesteśmy osobą, którą należy zaprosić na rozmowę kwalifikacyjną. Skrót CV pochodzi od łacińskich słów curriculum vitae, które oznaczają przebieg życia. Najprościej można powiedzieć, że CV to życiorys. Każde CV jest inne, ponieważ każdy ma inne doświadczenie zawodowe, umiejętności, wykształcenie, określone cechy. Rodzaje CV: - życiorys w wersji chronologicznej: doświadczenie zawodowe jest przedstawione w odwrotnej sekwencji czasu od ostatniego miejsca pracy wstecz; ostatniemu miejscu pracy jest poświęcone najwięcej miejsca; tytuły stanowisk i nazwy organizacji są uwypuklone, a obowiązki i osiągnięcia na tych stanowiskach dokładnie opisane; życiorys w tej formie jest czytelny, pozwala na łatwe śledzenie przebiegu kariery zawodowej, a przede wszystkim jej ciągłość; - życiorys w wersji funkcjonalnej: daje możliwość przedstawienia doświadczenia i umiejętności kandydata sklasyfikowanych według głównych obszarów jego zainteresowań; daty mogą być uzupełnieniem tej wersji CV; podkreślone są najważniejsze osiągnięcia i silne strony kandydata; nazwy stanowisk mają znaczenie podrzędne, często są pomijane; można podkreślić swoje zalety oraz kamuflować luki w życiorysie; - życiorys w wersji ukierunkowanej: kandydat przedstawia swoją ofertę mając na względzie jasny, ściśle sprecyzowany cel zawodowy; wymienia te zdolności i umiejętności, które świadczą o jego dopasowaniu do danego stanowiska oraz stanowią podbudowę osiągnięć, pozostają w ścisłym związku z celem zawodowym; ta wersja CV zawiera szczegółowe informacje dotyczące jedynie pewnej dziedziny doświadczeń zawodowych, pomijając przy tym pozostałe; taka wersja CV świadczy o dobrej znajomości wymagań i charakteru stanowiska, o jakie się kandydat ubiega; - życiorys w wersji alternatywnej: jest to list skierowany do konkretnego pracodawcy, który jest składany zamiast CV; w liście kandydat określa dziedziny działalności, które go interesują, funkcje, które chciałby wykonywać w przedsiębiorstwie; ta forma prezentacji zawiera pełny opis faktów z dotychczasowej kariery kandydata; - życiorys w wersji twórczej: w tej wersji CV chodzi o zademonstrowanie indywidualnego podejścia kandydata do pracy, więc nie obowiązują żadne reguły
jego redagowania; taka forma CV może być stosowana jedynie w aplikacjach na stanowiska, na których wymagana jest szczególnego rodzaju kreatywność; najczęściej życiorysy twórcze piszą literaci, dziennikarze, artyści, projektanci, specjaliści ds. public relations, specjaliści ds. mediów. CV świadczy swoim wyglądem o kandydacie. Jest to swojego rodzaju wizytówka, materiał o charakterze promocyjno-informacyjnym, dlatego należy pamiętać, by CV było: - estetyczne i eleganckie; - sporządzone na białym papierze formatu A4; - napisane na komputerze lub maszynie do pisania; - zwięzłe, proste, przejrzyste i zachowujące odpowiedni układ; - napisane językiem pozbawionym zabarwienia emocjonalnego, zwrotów żargonowych i potocznych; - poprawne pod względem zasad pisowni i gramatyki (bez błędów ortograficznych)
WZÓR CV DANE OSOBISTE: Imię i nazwisko: Anna Nowak Adres: 45-273 Opole ul. Krótka 8/3 Nr tel. 77 5555555 Dat urodzenia: 13.04.1973r. Stan cywilny: panna WYKSZTAŁCENIE: 1992-1997: Akademia Ekonomiczna we Wrocławiu kierunek: handel zagraniczny DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE: 2002 - aktualnie: - praca dorywcza w charakterze tłumacza w biurach turystycznych w Opolu 1997 2001 - pilot wycieczek zagranicznych w biurze podróży: Wakacje w Opolu PRZEBYTE KURSY: - kurs prowadzenia księgi przychodów i rozchodów - kurs pilota wycieczek zagranicznych INNE UMIEJĘTNOŚCI: - obsługa komputera ( Microsoft Office, MS Word, MS Excel) - prawo jazdy kat. B ZNAJOMOŚĆ JĘZYKÓW OBCYCH: - język angielski w stopniu zaawansowanym - język włoski w stopniu średniozaawansowanym CECHY OSOBOWOŚCI: - umiejętność pracy indywidualnej i zespołowej - komunikatywność - odpowiedzialność - sumienność - dokładność - cierpliwość - łatwość uczenia się ZAINTERESOWANIA: - podróże - sport: tenis Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dn. 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.)
List motywacyjny ma za zadanie przekonać pracodawcę, że to Ty jesteś odpowiednią osobą na dane stanowisko pracy. List motywacyjny należy adresować do konkretnej osoby, a nie ogólnie do działu kadr. Wstęp listu motywacyjnego powinien zawierać informację o tym, skąd dowiedzieliśmy się o wolnym stanowisku pracy w danej firmie, a także o jakie stanowisko się ubiegamy. W przypadku, kiedy nie odpowiadamy na konkretną ofertę pracy, musimy sprecyzować o jaką pracę się staramy, z podaniem konkretnego działu lub stanowiska, o które się staramy. Na zakończenie wstępu należy utwierdzić firmę w przekonaniu, że jesteśmy najlepszym kandydatem na dane stanowisko. Rozwinięcie listu motywacyjnego daje możliwość przekonania potencjalnego pracodawcę o swojej atrakcyjności wynikającej z umiejętności i doświadczenia zawodowego. Nie można się zbytnio rozpisywać, bo zbyt długą pisaniną znudzisz czytającego. Nie można kłamać na swój temat, bo kłamstwo szybko wychodzi na jaw, a w oczach potencjalnego pracodawcy staniemy się wówczas nieatrakcyjni i niewiarygodni. Jeśli nie posiadamy jakiś umiejętności, które są wymagane, należy dodać, że chętnie zdobędziemy potrzebne kwalifikacje i umiejętności. Zakończenie listu powinno zawierać zwrot grzecznościowy i własnoręczny podpis. Na samym końcu należy umieścić klauzulę o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych.
WZÓR LISTU MOTYWACYJNEGO Anna Kowalska ul. Sienkiewicza 2/5 11-116 Opole tel. 669084531 e-mail: a.kowalska@vp.pl Opole, 26.10.2011r. Pan Jan Nowak Właściciel Sklepu Spożywczego Agatka ul. Mokra 8 11-116 Opole Szanowny Panie W związku z ogłoszeniem, które ukazało się na łamach Gazety Wyborczej dn. 26.10.2011r. pragnę przedstawić swoją kandydaturę na stanowisko sprzedawcy. Posiadam wykształcenie średnie handlowe oraz ośmioletnie doświadczenie zawodowe na stanowisku sprzedawcy w branży spożywczej. Potrafię obsługiwać kasę fiskalną, umiem radzić sobie z trudnym klientem. Jestem osobą komunikatywną, odpowiedzialną, łatwo nawiązującą kontakty interpersonalne, rozważną, o wysokiej kulturze osobistej, co z pewnością zostanie docenione podczas pracy w Pana sklepie. Mam nadzieję, że ta krótka charakterystyka mojej osoby zachęci Pana do bezpośredniej rozmowy ze mną, podczas której będę mogła pełniej zaprezentować swoją kandydaturę. Z poważaniem Anna Kowalska Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dn. 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.)
E rekrutacja Rekrutacja internetowa ma coraz większą szansę stać się jednym z podstawowych narzędzi pozyskiwania pracowników. Obecnie wielu pracodawców prosi o przesyłanie dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną. Wiele portali internetowych poświęconych pracy oferuje możliwość zamieszczania własnych dokumentów aplikacyjnych. Portale te mają własne formularze do wypełnienia, które zazwyczaj zawierają szczegółowe informacje o wykształceniu, doświadczeniu zawodowym, znajomości języków obcych, umiejętności obsługi komputera. Nie należy bagatelizować bądź pomijać jakiejkolwiek rubryki, ponieważ potencjalny pracodawca będzie również korzystał z tego formularza, ale jako poszukujący pracownika. CV można umieścić na następujących stronach: - www.cvonline.pl - www.e-inzynier.pl - www.eures.praca.gov.pl - www.gratka.pl - www.jobpilot.pl - www.praca.pl - wwwpracuj.net.pl - www.pracuj.pl Wysyłając dokumenty aplikacyjne za pośrednictwem Internetu warto pamiętać, że: - w treści e-maila nie zamieszcza się niepotrzebnych grafik czy ilustracji; - tytuły pisanych informacji powinny być czytelne i jasne; - jeśli w ogłoszeniu rekrutacyjnym firma prosi o przesłanie zgłoszeń przez Internet i podaje dokładne wskazówki, jak to zrobić, należy przestrzegać tych wytycznych; - CV i list motywacyjny wysyła się wyłącznie jako załącznik w formacie ogólnie dostępnego edytora tekstu, chyba, że ogłoszenie sugeruje inny format; - nie wysyła się tego samego listu z aplikacją do kilku adresatów równocześnie; - korzystnie jest założyć specjalną skrzynkę pocztową, przeznaczoną tylko na wysyłanie i odbieranie ofert, najlepiej jest ją nazwać swoim imieniem i nazwiskiem oraz wybrać opcję: potwierdzenie przeczytania wiadomości daje to pewność, że oferta dotarła do adresata.
PRZYKŁAD: E-mail: piotr.nowak@vp.pl Temat: Przedstawiciel Handlowy (nr ref 13/234) Treść: Szanowni Państwo W związku z ogłoszeniem, które ukazało się w www.pracuj.pl z 8 grudnia 2011r, dotyczącym rekrutacji na stanowisko przedstawiciela handlowego (nr ref 13/234), załączam moje dokumenty aplikacyjne. Uprzejmie proszę o rozważenie mojej kandydatury i o kontakt. Z poważaniem Piotr Nowak