I N F O R M A C J A D L A K O M I T E T Ó W W Y B O R C ZY C H w s p r a w i e z a s a d n a d a w a n i a a u d y c j i w y b o r c z y c h w p r o g r a m a c h r e g i o n a l n y c h T V P S. A. O D D ZI A Ł G O R ZÓ W W I E L K O P O L S K I 1. TVP S.A. Oddział w Gorzowie Wlkp. zapewni komitetom wyborczym możliwość nieodpłatnego rozpowszechniania (rejestracja w studiu i emisja) audycji wyborczych w wymiarze wynikającym z podziału czasu antenowego pomiędzy komitety wyborcze dokonanego zgodnie z ustawą z dnia 5 stycznia 2011 r. Kodeks Wyborczy oraz właściwymi rozporządzeniem KRRiT. 2. Obsługą komitetów wyborczych w zakresie nieodpłatnego rozpowszechniania audycji wyborczych zajmuje się Zespół ds. Wyborów Parlamentarnych 2011, mieszczący się w siedzibie TVP S.A. Oddział w Gorzowie Wlkp., ul. Kombatantów 34, Gorzów Wlkp., III piętro, Sekretariat Oddziału, tel./fax: (95) 728 45 76. 3. Audycje wyborcze będą przyjmowane wyłącznie od upoważnionych przedstawicieli komitetów wyborczych. Mogą to być nie więcej niż dwie osoby z każdego komitetu wyborczego posiadające upoważnienie podpisane przez pełnomocnika komitetu wyborczego. Upoważnienie należy dostarczyć najpóźniej z chwilą dostarczenia audycji wyborczych. Wzór załącznik nr 1. 4. Pełnomocnikiem OTV Gorzów Wlkp. ds. audycji wyborczych jest Pani Patrycja Hofman. tel./fax: (95) 728-45-76, e-mail: Patrycja.Hofman@tvp.pl 5. Harmonogram emisji audycji zawiera załącznik nr 2. 6. Audycje wyborcze dostarczane przez komitety wyborcze powinny odpowiadać warunkom technicznym przewidzianym dla emisji telewizyjnej. Informacja o warunkach technicznych, jakim powinny odpowiadać zarejestrowane audycje wyborcze, przeznaczone do nieodpłatnej emisji na antenie TVP S.A. Oddział w Gorzowie Wlkp. stanowi załącznik nr 3. 7. Informację o terminach i czasie realizacji audycji wyborczych zawiera załącznik nr 4. 1
8. Audycje wyborcze rozpowszechnia się w blokach pod nazwą: AUDYCJE KOMITETÓW WYBORCZYCH. Kolejne audycje w ramach bloku rozdziela się jednakową planszą i znakiem dźwiękowym. Treść audycji ustala komitet wyborczy. 9. Przed i po emisji bloku nieodpłatnych audycji wyborczych podaje się informację następującej treści: Odpowiedzialność za treść audycji wyborczych ponoszą komitety wyborcze. Komitet wyborczy, przed rozpowszechnieniem audycji wyborczej, każdorazowo składa oświadczenie o przejęciu pełnej odpowiedzialności za treść tej audycji. Wzór oświadczenia - załącznik nr 5 10. Informuje się komitety wyborcze o konieczności uzyskania praw do utworów i praw pokrewnych, wykorzystanych w audycji wyborczej. Przed rozpowszechnieniem audycji komitet wyborczy składa oświadczenie o nabyciu niezbędnych praw do wykorzystanych utworów i praw pokrewnych. Wzór oświadczenia - załącznik nr 6. 11. UWAGA! W przypadku wykorzystania w audycjach wyborczych utworów muzycznych, słowno muzycznych i literackich komitet wyborczy zobowiązany jest podać nazwisko autora tekstu, kompozytora oraz czas trwania wykorzystanego utworu. Komitety wyborcze zobowiązane są wówczas do dostarczania wraz z audycjami wyborczymi wypełnionych druków ZAIKS. Metryka audycji zamieszczona jest w załączniku nr 7. Wzór druku ZAIKS stanowi załącznik nr 7a. Jeśli wystąpiło artystyczne wykonanie utworów muzycznych i słowno muzycznych należy wypełnić druk SAWP, STOART stanowiący załącznik nr 7a. Natomiast w przypadku wystąpienia w audycji wyborczej aktorów należy wypełnić druk ZASP stanowiący załącznik nr 7b. 12. Audycje wyborcze przyjmowane są od komitetów wyborczych nie później niż na 24 godziny przed dniem ich rozpowszechnienia. Przyjęcie audycji do emisji stwierdza się na piśmie, w formie protokołu zdawczo-odbiorczego - załącznik nr 8. Rozpowszechniane będą wyłącznie audycje uprzednio zarejestrowane, czyli przyjęte do emisji. 13. W przypadku niedostarczenia audycji komitetu wyborczego w wyznaczonym terminie lub w przypadku wstrzymania emisji postanowieniem właściwych władz państwowych, blok audycji wyborczych ulega odpowiedniemu skróceniu. TVP S.A. Oddział w Gorzowie Wlkp. informuje widzów o przyczynie nie rozpowszechnienia audycji wyborczej. 14. W przypadku niedostarczenia audycji wyborczej przez dany komitet wyborczy TVP S.A. Oddział w Gorzowie Wlkp. umieszcza w odpowiednim miejscu bloku audycji wyborczych, 2
wynikającym z losowania, planszę o czasie trwania 10 sek., następującej treści: Komitet Wyborczy...(nazwa)... nie dostarczył audycji wyborczej. 15. Jeżeli audycje wyborcze przygotowane samodzielnie przez komitety wyborcze nie odpowiadają warunkom technicznym, podanym do wiadomości pełnomocników wyborczych (załącznik nr 3), TVP S.A. Oddział w Gorzowie Wlkp. wzywa pełnomocników do usunięcia wskazanych usterek i dostarczenia poprawionej audycji wyborczej najpóźniej na 8 godzin przed ustalonym czasem emisji bloku audycji wyborczych. 16. W przypadku dostarczenia audycji przekraczającej wymiar czasu przyznanego komitetowi wyborczemu w danym bloku TVP S.A. Oddział w Gorzowie Wlkp. wzywa pełnomocników do skrócenia i dostarczenia poprawionej audycji wyborczej najpóźniej na 8 godzin od wezwania. W przypadku dostarczenia audycji nadal przekraczającej wymiar czasu przyznanego komitetowi wyborczemu w danym bloku emisja audycji zostanie przerwana po wyczerpaniu należnego czasu emisyjnego. 17. W przypadku dostarczenia audycji krótszej, niż czas emisji przysługujący komitetowi w danym bloku uznaje się, że czas emisyjny został wykorzystany. 18. Audycje dostarczone przez komitety wyborcze po zgraniu w bloki audycji wyborczych i rozpowszechnieniu będą przechowywane w archiwum co najmniej przez okres 1 miesiąca od dnia rozpowszechnienia (na podstawie art. 22 Ustawy z dn. 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, Dz.U. 24/1994, poz. 83). 19. Zwrot kaset z nieodpłatnymi audycjami wyborczymi powierzonych TVP S.A. Oddział w Gorzowie Wlkp. przez pełnomocników komitetów wyborczych do połączenia w bloki wyborcze może nastąpić nie wcześniej niż 48 godzin po emisji bloku wyborczego, i nie później niż 48 godzin po zakończeniu wyborów. 20. Wykorzystanie audycji wyborczej dostarczonej przez komitet wyborczy do tworzenia własnych audycji przez TVP S.A. Oddział w Gorzowie Wlkp. oraz udostępnianie jej innym podmiotom może nastąpić wyłącznie za zgodą właściwego komitetu wyborczego. 21. Losowanie nadawania kolejności audycji wyborczych odbędzie się 21 września 2011 r. o godz. 10.00 w siedzibie Oddziału TVP S.A. w Gorzowie Wlkp. 3
Załączniki: 1. upoważnienie 2. harmonogram emisji 3. informacja o warunkach technicznych, jakim powinny odpowiadać zarejestrowane audycje wyborcze 3a. karta nagrania audycji wyborczej 4. informacja o terminach i czasie realizacji audycji wyborczych 4a. zamówienie na nieodpłatne udostępnienie studia nagrań 5. wzór oświadczenia o odpowiedzialności za treść audycji 6. wzór oświadczenia o nabyciu niezbędnych praw do wykorzystanych utworów i praw pokrewnych 7. metryczka audycji 7a. wzór druku ZAIKS 7b. wzór druku SAWP, STOART 7c. wzór druku ZASP 8. protokół zdawczo-odbiorczy audycji wyborczej 4
Załącznik nr 1, dnia......... (nazwa Komitetu Wyborczego) UPOWAŻNIENIE Komitet Wyborczy... niniejszym upoważnia Pana /-ią/: 1.... 2.... do wyłącznych kontaktów z Zespołem ds. wyborów parlamentarnych 2011 w TVP S.A. Oddział w Gorzowie Wlkp. w zakresie nieodpłatnych audycji wyborczych Komitetu. Wyżej wymieniona /-ne/ osoba /-y/ mają również pełnomocnictwo do podejmowania w imieniu Komitetu decyzji dotyczących wszystkich spraw wynikających z obsługi przez Zespół ds. wyborów parlamentarnych 2011 nieodpłatnych audycji Komitetu.... /podpis Pełnomocnika Komitetu Wyborczego/ 5
Załącznik nr 2 HARMONOGRAM EMISJI AUDYCJI WYBORCZYCH 1. Audycje wyborcze w wyborach samorządowych są rozpowszechniane w dniach od 24 września do 7 października 2011 r. 2. W programach regionalnych Telewizji Polskiej S.A. czas rozpowszechniania audycji wyborczych w wyborach parlamentarnych wynosi 600 minut w wyborach do Sejmu RP oraz 180 minut do Senatu RP. 3. Telewizja Polska S.A. rozpowszechnia audycje wyborcze w programach regionalnych wg następującego harmonogramu: 24.09.2011. (sobota) 08.05 08.25 audycje wyborcze 17.45 18.05 audycje wyborcze 19.30 19.50 audycje wyborcze 25.09.2011. (niedziela) 08.05 08.25 audycje wyborcze 17.45 18.05 audycje wyborcze 19.30 19.50 audycje wyborcze 26.09.2011. (poniedziałek) 27.09.2011. (wtorek) 28.09.2011. (środa) 29.09.2011. (czwartek) 30.09.2011. (piątek) 01.10.2011. (sobota) 08.05 08.25 audycje wyborcze 17.45 18.05 audycje wyborcze 19.30 19.50 audycje wyborcze 6
02.10.2011. (niedziela) 08.05 08.25 audycje wyborcze 17.45 18.05 audycje wyborcze 19.30 19.50 audycje wyborcze 03.10.2011. (poniedziałek) 04.10.2011. (wtorek) 05.10.2011. (środa) 06.10.2011. (czwartek) 07.10.2011. (piątek) 7
Załącznik nr 3 INFORMACJA O WYMOGACH TECHNICZNYCH, JAKIE POWINNY SPEŁNIAĆ AUDYCJE WYBORCZE PRZEZNACZONE DO EMISJI BEZPŁATNEJ REALIZOWANEJ PRZEZ ODDZIAŁ TELEWIZJI POLSKIEJ S.A. W GORZOWIE WLKP. 1. Komitety Wyborcze dostarczają własne audycje wyborcze przygotowane do emisji w TVP, nie później niż na 24 godziny przed dniem ich rozpowszechnienia. 2. Audycja powinna być nagrana na kasecie magnetycznej w formacie DVCPRO25 lub DVCPRO50 oraz BETACAM SP, z wyłączeniem BETACAM DIGITAL, lub na nośniku optycznym XD CAM w formacie XDCAM IMX. Na jednej kasecie lub płycie może być nagrana tylko jedna audycja. 3. Obowiązującym formatem emisji obrazu w TVP S.A. jest format 4:3. Wszystkie audycje wyborcze dostarczane do nieodpłatnego rozpowszechniania powinny być przygotowane w formacie 4:3 i w takim zostaną wyemitowane. 4. Jakość techniczna nagrań powinna odpowiadać normom technicznym przyjętym w TVP S.A. Dopuszcza się fragmenty materiałów ze źródeł nieprofesjonalnych (np. materiały archiwalne VHS) w ilości do 20 % czasu trwania audycji wyborczej emitowanej w jednym bloku. Przed audycją, na początku taśmy przez 1 minutę powinny być nagrane pasy kolorowe i ton 1000 Hz z poziomem 0 db, następnie 30 sekund zera kolorowego na ciszy. Po ostatnim obrazie powinno być nagrane 30 sekund zera kolorowego na ciszy. Dźwięk powinien być nagrany w stereo lub monofonicznie w przypadku nagrania monofonicznego dźwięk powinien być nagrany na ścieżce 1 i 2 (Audio 1 = Audio 2 bez przesunięć fazowych). Na taśmie powinien być nagrany ciągły kod czasowy (LTC, VITC). Kolejność nagrania programu na taśmie lub płycie powinna być następująca: sygnały testowe czerń + cisza - 60 sekund - 30 sekund początek programu - TC np. 10:00:00:00 zakończenie programu - 30 sekund czerń i cisza Dodatkowo na nośniku optycznym XD CAM początek programu powinien być zaindeksowany. 8
5. Kaseta lub płyta powinna być opisana w sposób trwały na pudełku i na samym nośniku. Opis powinien zawierać: nazwę komitetu wyborczego numer kasety nadany przez komitet wyborczy tytuł audycji nadany przez komitet wyborczy i datę emisji, zgodną z harmonogramem emisji czas trwania z dokładnością do 1 sekundy 6. Do kasety z ww. opisem konieczne jest załączenie karty nagrania (załącznik nr 3a), KASETY BEZ KARTY NAGRANIA LUB Z KARTĄ WYPEŁNIONĄ BŁĘDNIE (NIEPEŁNIE, NIEPRAWIDŁOWO) NIE BĘDĄ PRZYJMOWANE DO ROZPOWSZECHNIANIA. Karta nagrania powinna zawierać następujące informacje: nazwę komitetu wyborczego numer taśmy lub nośnika XD CAM nadany przez komitet wyborczy nazwę producenta audycji wyborczej datę nagrania audycji wyborczej datę emisji, zgodną z harmonogramem emisji czas startu i zakończenia audycji wyrażony w postaci kodu czasowego, tzw. LTC oraz całkowity czas trwania audycji w postaci 00 00 (ilość minut, ilość sekund) informacja o nagraniu mono lub stereo oraz potwierdzenie nagrania dźwięku na ścieżce Audio 1 (1) i Audio 2 (2) ewentualne ważne uwagi (uprzedzające np. o fragmentach obrazu czarno białego, nieprofesjonalnych materiałach archiwalnych, systemie DOLBY itp.) informacja o sposobie zakończenia programu (ostatni obraz, dźwięk) 7. Taśmy lub nośniki XD CAM z gotowymi audycjami dostarczane będą za pokwitowaniem do Sekretariat Oddziału Telewizji Polskiej w Gorzowie Wlkp. mieszczącego się przy ul. Kombatantów 34, III piętro, pokój 308. Zwrot taśm oraz nośników XD CAM komitetom wyborczym będzie możliwy nie wcześniej niż 48 godzin po emisji audycji wyborczych, jednak nie później niż 48 godzin po zakończeniu wyborów. 8. Jeżeli materiały audycji wyborczych przygotowanych samodzielnie przez komitety wyborcze nie odpowiadają warunkom technicznym podanym do wiadomości pełnomocników wyborczych 9
TVP S.A. wzywa pełnomocników do usunięcia wskazanych usterek i dostarczenia poprawionej audycji wyborczej najpóźniej na 8 godzin przed ustalonym czasem emisji audycji. 10
Załącznik nr 3a 11
Załącznik nr 4 INFORMACJA O TERMINACH I CZASIE REALIZACJI 12
AUDYCJI WYBORCZYCH 1. W ramach limitu czasu przeznaczonego na nieodpłatne rozpowszechnianie audycji wyborczych TVP S.A. udostępni komitetom wyborczym w terminie od 23.09.2011. do 06.10.2011. w godzinach od 08 00 do 12 00 nieodpłatnie studio wraz z ekipą realizacyjno-techniczną oraz oświetleniem, wyposażone w: - niebieską zastawkę z możliwością zaprezentowania logo komitetu wyborczego - stanowiska siedzące dla maksymalnie trzech osób (krzesła, stół) - charakteryzację dla potrzeb kamery telewizyjnej - standardowe oświetlenie i oprzyrządowanie mikrofonowe oraz jeden kontrolny monitor kolorowy - kamerę w stałym planie uzgodnionym z operatorem kamery (realizatorem) przez przedstawicieli komitetu wyborczego - czystą kasetę DVC PRO - podpis - nazwa komitetu wyborczego (tekst graficzny na dole ekranu napisany jedną czcionką w białym kolorze z czarną obwódką) W nagraniu studyjnym mogą uczestniczyć jednorazowo maksymalnie 3 osoby. Komitety Wyborcze winny zgłosić zamiar wykorzystania studia do Zespołu ds. wyborów parlamentarnych 2011. 2. O kolejności przydziału studia decydować będzie kolejność zgłoszeń. 3. Zasady przyjmowania zgłoszeń: - zamówienie na udostępnienie studia składane jest przez pełnomocnika wyborczego do Zespołu ds. wyborów parlamentarnych 2011 nie później niż na 24 godziny przed planowaną rejestracją audycji wyborczej (wzór załącznik 4a). - o terminie rejestracji w danym dniu decydować będzie kolejność zgłoszeń. - każdy komitet wyborczy będzie miał do dyspozycji na rejestrację audycji wyborczej czas nie dłuższy niż trzykrotność czasu trwania danej audycji wyborczej. 4. Po rejestracji odbędzie się przegląd techniczny zarejestrowanego materiału oraz protokolarne przekazanie kasety z audycją wyborczą. Komitet wyborczy ma także możliwość pobrania taśmy z zarejestrowanym materiałem w celu wykonania obróbki i montażu wówczas pierwszy przegląd techniczny odbywa się po rejestracji materiału, a drugi przegląd i protokolarne przekazanie kasety odbywa się po dostarczeniu do Zespołu ds. wyborów parlamentarnych 2011 gotowej audycji wyborczej. 5. TVP S.A. Oddział w Gorzowie Wlkp. nie odpowiada za błędy techniczne powstałe w procesie obróbki i montażu wykonywanego przez inną, niż TVP S.A., firmę. 13
Załącznik nr 4a Telewizja Polska S.A. Oddział w Gorzowie Wielkopolskim Gorzów Wlkp., dnia... Zespół ds. Wyborów parlamentarnych 66-400 Gorzów Wlkp., ul. Kombatantów 34 ZAMÓWIENIE tel. / fax (95) 728 45 76 na nieodpłatne udostępnienie studia w siedzibie TVP S.A. Oddział w Gorzowie Wlkp. Pełnomocnik Komitetu Wyborczego:...... /nazwisko, siedziba, nr telefonu/ zwraca się z wnioskiem o nieodpłatne udostępnienie studia (w siedzibie TVP S.A. Oddział w Gorzowie Wlkp. przy ul. Kombatantów 34) wraz z: - niebieską zastawką z możliwością zaprezentowania logo komitetu wyborczego, - stanowiskami siedzącymi dla maksymalnie trzech osób (krzesła, stół), - charakteryzacją dla potrzeb kamery telewizyjnej, - standardowym oświetleniem i oprzyrządowaniem mikrofonowym oraz jednym kontrolnym monitorem kolorowym, - kamerą w stałym planie uzgodnionym z operatorem kamery (realizatorem) przez przedstawicieli komitetu wyborczego, - czystą kasetą DVC PRO - podpis - nazwa komitetu wyborczego (tekst graficzny na dole ekranu napisany jedną czcionką w białym kolorze z czarną obwódką) w dniu:... w godzinach:... (czas rejestracji powinien być nie dłuższy niż trzykrotność czasu trwania danej audycji wyborczej)...... /data i podpis przyjmującego wniosek/ /pieczęć i podpis pełnomocnika/ 14
Załącznik nr 5 OŚWIADCZENIE Komitet Wyborczy... oświadcza, że ponosi pełną odpowiedzialność prawną, zarówno za treść jak i formę prezentowanego programu (audycji) wyborczego w szczególności odpowiada za naruszenia dóbr osobistych oraz praw autorskich i pokrewnych osób trzecich....... data podpis Pełnomocnika Komitetu Wyborczego 15
Załącznik nr 6 OŚWIADCZENIE Komitet Wyborczy... oświadcza, że autorskie prawa autorskie i prawa pokrewne odnoszące się do rozpowszechniania prezentowanej audycji zostały nabyte przez Komitet w sposób prawidłowy i ponosić będzie odpowiedzialność z tytułu naruszania tych praw w związku z rozpowszechnieniem audycji....... data podpis Pełnomocnika Komitetu Wyborczego 16
Załącznik nr 7 METRYCZKA AUDYCJI Komitet Wyborczy: Tytuł audycji: Kompozytor muzyki: Autor tekstu: Artyści wykonawcy: 17
Załącznik nr 8 Zespół ds. wyborów parlamentarnych 2011 TVP S.A. Oddział w Gorzowie Wlkp. PROTOKÓŁ ZDAWCZO ODBIORCZY AUDYCJI WYBORCZEJ Nazwa Komitetu Wyborczego:... Imię nazwisko pełnomocnika Komitetu przekazującego audycję wyborczą... Nr kasety nadany przez Komitet... Data emisji audycji wyborczej... godz.... Czas rzeczywisty audycji...czas przyznany... Uwagi techniczne po przeglądzie audycji............ /podpis przedstawiciela technicznego Centrum/ /podpis przedstawiciela Komitetu Wyborczego/ Kasetę z audycja wyborczą do emisji przyjął/ nie przyjął dyżurny: imię i nazwisko... w dn.... godz.... podpis... Kasetę z audycją wyborczą po emisji wydał: Kasetę z audycją wyborczą po emisji przyjął:...... /data i czytelny podpis pracownika Zespołu/ /data i czytelny podpis przedstawiciela KW/ 18