TELEWIZJA POLSKA Telewizyjne Centrum Wyborcze

Transkrypt

1 TELEWIZJA POLSKA Telewizyjne Centrum Wyborcze Zasady rozpowszechniania nieodpłatnych audycji wyborczych podczas kampanii wyborczej Wybory do Parlamentu Europejskiego 2014 r. w programach ogólnokrajowych TVP S.A. oraz Programie Satelitarnym TV Polonia I N F O R M A C J A D L A K O M I T E T Ó W W Y B O R C ZY C H 1. TVP S.A. zapewnia komitetom wyborczym możliwość nieodpłatnego rozpowszechniania (rejestracja w studiu i emisja) audycji wyborczych w wymiarze wynikającym z podziału czasu antenowego pomiędzy komitety wyborcze, dokonanego zgodnie z ustawą z dnia 5 stycznia 2011 r. Kodeks wyborczy (Dz.U. 2011, Nr 21, poz. 112, z późn. zm.) oraz właściwymi rozporządzeniami Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji. 2. Obsługą komitetów wyborczych w zakresie nieodpłatnych emisji audycji wyborczych oraz nieodpłatnych usług świadczonych przez TVP S.A. zajmuje się Telewizyjne Centrum Wyborcze mieszczące się w gmachu Telewizji, przy ul. Woronicza 17, blok B parter, Studio 12 tel. kontaktowe , , fax: Centrum działa w dniach: 28 kwietnia maja 2014 w godz maja maja w godz Materiały nieodpłatnych audycji wyborczych przyjmowane są od komitetów wyborczych nie później niż 24 godziny przed dniem ich rozpowszechnienia. Przyjęcie materiału audycji do rozpowszechnienia stwierdza się na piśmie, w formie protokołu zdawczo-odbiorczego, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszych Zasad. 4. Rozpowszechnia się wyłącznie audycje uprzednio zarejestrowane. 5. Materiały nieodpłatnych audycji wyborczych mogą być przyjmowane wyłącznie od upoważnionych przedstawicieli komitetów wyborczych. Mogą to być nie więcej niż dwie osoby z każdego komitetu wyborczego, posiadające upoważnienie do działania na rzecz komitetu wyborczego. Upoważnienie należy dostarczyć do Telewizyjnego Centrum Wyborczego najpóźniej z chwilą dostarczenia materiałów audycji wyborczych, o których mowa w ust. 1. Wzór upoważnienia stanowi załącznik nr 2 do niniejszych Zasad.

2 6. W przypadku niedostarczenia audycji wyborczej w wyznaczonym terminie lub w przypadku wstrzymania emisji w wyniku postanowień właściwych władz państwowych, blok audycji wyborczych ulega odpowiedniemu skróceniu. 7. W przypadku niedostarczenia materiału audycji wyborczej przez komitet wyborczy, TVP S.A. umieszcza w odpowiednim miejscu bloku wyborczego, planszę o czasie trwania 10 sekund, o następującej treści: Komitet Wyborczy... (nazwa)... nie dostarczył audycji wyborczej. 8. W przypadku dostarczenia materiału audycji wyborczej przekraczającej wymiar czasu przyznanego komitetowi wyborczemu w danym bloku wyborczym, TVP S.A. wzywa niezwłocznie komitet do skrócenia czasu audycji wyborczej i dostarczenia jej najpóźniej w ciągu 8 godzin od wezwania. W przypadku ponownego dostarczenia materiału audycji przekraczającej wymiar czasu przyznanego komitetowi wyborczemu lub niedostarczenia skróconej audycji w ciągu 8 godzin od wezwania, emisja audycji zostanie przerwana po wykorzystaniu należnego czasu emisyjnego. 9. W przypadku dostarczenia materiału audycji krótszej niż czas emisji przysługujący komitetowi wyborczemu w danym bloku wyborczym, przyjmuje się, że czas emisyjny został wykorzystany. 10. Materiały nieodpłatnych audycji wyborczych dostarczane przez komitety wyborcze powinny odpowiadać warunkom technicznym przewidzianym dla emisji telewizyjnej. Informacje o warunkach technicznych, jakim powinny odpowiadać zarejestrowane nieodpłatne audycje wyborcze, określa załącznik nr 3 do niniejszych Zasad. 11. Jeżeli materiały nieodpłatnych audycji wyborczych nie odpowiadają wymaganym warunkom technicznym, TVP S.A. zwraca się do komitetu wyborczego o usunięcie wskazanych usterek i dostarczenie poprawionej audycji wyborczej najpóźniej na 8 godzin przed ustalonym czasem emisji. 12. Audycje wyborcze dostarczone przez komitety wyborcze, po zgraniu w bloki audycji wyborczych i rozpowszechnieniu, przechowywane są co najmniej przez okres 1 miesiąca od dnia wygaśnięcia uprawnienia do nadania audycji wyborczej. 13. Zwrot kaset z nieodpłatnymi audycjami wyborczymi powierzonych TVP S.A. przez komitety wyborcze, do połączenia w bloki wyborcze, może nastąpić nie wcześniej niż 48 godzin po emisji bloku wyborczego, i nie później niż w dniu zakończenia pracy Telewizyjnego Centrum Wyborczego, tj. do dnia 26 maja 2014 r. do godz Wykorzystanie audycji wyborczej dostarczonej przez komitet wyborczy w celu realizacji przez TVP S.A. własnych audycji oraz udostępnienia ich innym podmiotom, może nastąpić wyłącznie za pisemną zgodą właściwego komitetu wyborczego. 15. Emisja poszczególnych audycji wyborczych następuje w kolejności wynikającej z przeprowadzonego losowania. Losowanie kolejności emisji w Programie 1, Programie 2 oraz

3 TVP Polonia odbędzie się w siedzibie TVP SA przy ul. Woronicza 17 w Warszawie, w dniu 06 maja 2014 r. o godz (studio S-5, blok G, wejście przez blok F). TVP S.A. przed rozpoczęciem losowania poinformuje komitety wyborcze o przyjętych zasadach losowania. 16. Nieodpłatne audycje wyborcze rozpowszechnia się w blokach pod nazwą AUDYCJE KOMITETÓW WYBORCZYCH. Kolejne audycje w ramach bloku rozdziela się jednakową planszą i znakiem dźwiękowym. Treść audycji ustala komitet wyborczy. 17. Przed i po emisji bloku audycji podaje się informację następującej treści: Odpowiedzialność za treść i jakość techniczną audycji wyborczych ponoszą komitety wyborcze. 18. Od komitetów wyborczych odbiera się oświadczenie o przyjęciu pełnej odpowiedzialności za treść audycji wyborczych oraz ich jakość techniczną. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do niniejszych Zasad. 19. Informuje się komitety wyborcze o konieczności uzyskania praw do utworów wykorzystanych w audycji wyborczej. 20. Przed rozpowszechnieniem audycji, odbiera się od komitetu wyborczego oświadczenie o uzyskaniu przez komitet niezbędnych praw do wykorzystanych utworów. Wzór oświadczenia oraz metryczki audycji stanowią załączniki nr 5 i 6 do niniejszych Zasad. 21. W przypadku wykorzystania w audycjach wyborczych utworów muzycznych, słowno muzycznych lub literackich, komitet wyborczy zobowiązany jest podać nazwisko autora tekstu, kompozytora, artysty wykonawcy oraz czas trwania wykorzystanego utworu. W takim przypadku komitety wyborcze obowiązane są do dostarczenia wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt. 20, odpowiedniej informacji, której wzór stanowi załącznik nr 7 do niniejszych Zasad. W przypadku wątpliwości informacji udziela Zespół Praw Autorskich i Pokrewnych w Biurze Koordynacji Programowej TVP SA (tel ). 22. Komitety wyborcze mogą, w celu przygotowania nieodpłatnych audycji wyborczych, korzystać odpłatnie z materiałów archiwalnych TVP S.A. Informacja o zasadach korzystania z materiałów archiwalnych stanowi załącznik nr 8 do niniejszych Zasad. 23. TVP S.A. zapewnia korzystanie z odpłatnych i nieodpłatnych usług produkcyjnych. Informacja o usługach produkcyjnych TVP S.A. stanowi załącznik nr 9 do niniejszych Zasad, wzór zamówienia na usługi odpłatne załącznik nr 10, wzór zamówienia na usługi nieodpłatne załącznik nr Plan emisji nieodpłatnych audycji wyborczych, opracowany na podstawie właściwego rozporządzenia Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji stanowi załącznik nr 12 do niniejszych Zasad.

4 25. Niezależnie od czasu przyznanego na rozpowszechnianie nieodpłatnych audycji wyborczych, TVP S.A. zapewnia komitetom wyborczym możliwość odpłatnego rozpowszechniania ogłoszeń wyborczych. 26. Odpłatne ogłoszenia wyborcze powinny odpowiadać warunkom technicznym przewidzianym dla emisji telewizyjnej. 27. Informację o warunkach i zasadach rozpowszechniania płatnych ogłoszeń wyborczych oraz o warunkach technicznych, jakim powinny odpowiadać odpłatne ogłoszenia wyborcze zawiera załącznik nr 13 do niniejszych Zasad. 28. Obsługę komitetów wyborczych w zakresie odpłatnego rozpowszechniania ogłoszeń wyborczych prowadzi Biuro Reklamy TVP S.A. Osobami odpowiedzialnymi za kontakt z komitetami wyborczymi w Biurze Reklamy TVP S.A. w Warszawie są: kwestie formalno-prawne: Hanna Milej (tel ) kwestie handlowe: Paulina Nowakowska (tel )

5 Załącznik nr 1 do Zasad rozpowszechniania nieodpłatnych audycji wyborczych Telewizyjne Centrum Wyborcze PROTOKÓŁ ZDAWCZO ODBIORCZY AUDYCJI WYBORCZEJ Nazwa Komitetu Wyborczego:... Imię nazwisko pełnomocnika Komitetu przekazującego audycję wyborczą... Nr kasety nadany przez Komitet... Data emisji audycji wyborczej... godz.... w programie... Czas rzeczywisty audycji...czas przyznany... Uwagi techniczne po przeglądzie audycji /podpis przedstawiciela technicznego Centrum/ /podpis przedstawiciela Komitetu Wyborczego/ Kasetę z audycja wyborczą do emisji przyjął/ nie przyjął dyżurny kierownik produkcji: imię i nazwisko... w dn.... godz.... podpis... Kasetę z audycją wyborczą po emisji wydał: Kasetę z audycją wyborczą po emisji przyjął: /data i czytelny podpis pracownika Centrum/ /data i czytelny podpis przedstawiciela KW/

6 Załącznik nr 2 do Zasad rozpowszechniania nieodpłatnych audycji wyborczych (miejscowość i data)... (nazwa Komitetu Wyborczego) UPOWAŻNIENIE Komitet Wyborczy... niniejszym upoważnia Pana /-ią/: do wyłącznych kontaktów z Telewizyjnym Centrum Wyborczym, w zakresie nieodpłatnych audycji wyborczych Komitetu. Wyżej wymieniona/-ne/ osoba/-y/ ma/-ją/ również pełnomocnictwo do podejmowania w imieniu Komitetu decyzji dotyczących wszystkich spraw wynikających z obsługi przez Telewizyjne Centrum Wyborcze nieodpłatnych audycji Komitetu.... /podpis Pełnomocnika Komitetu Wyborczego/

7 Załącznik nr3 do Zasad rozpowszechniania nieodpłatnych audycji wyborczych INFORMACJA O WYMOGACH TECHNICZNYCH, JAKIE POWINNY SPEŁNIAĆ AUDYCJE WYBORCZE PRZEZNACZONE DO EMISJI NIEODPŁATNEJ 1. Audycja powinna być nagrana na kasecie lub innym nośniku z obrazem o rozdzielczości SD lub wyższej. Zaleca się stosowanie nośników DIGITAL BETACAM. 2. Obowiązującym formatem emisji obrazu w TVP SA jest format 16:9. Wszystkie audycje wyborcze dostarczane do nieodpłatnego rozpowszechniania powinny być przygotowane w formacie 16:9 FHA. 3. Na jednej kasecie może być nagrana tylko jedna audycja. 4. Jakość techniczna nagrań powinna odpowiadać następującym normom technicznym przyjętym w TVP S.A.: a) DLA NOŚNIKÓW DIGITAL BETACAM: Format wizji: Rozdzielczość obrazu 720x576 pikseli, Format obrazu 16:9 FHA(Full Height Anamorphic) Struktura próbek nie gorsza 4:2:2, nie mniej niż 8 bitów Strumień nie mniejszy niż 50Mbit/s. Tryb skanowania z przeplotem, górne pole dominujące(pierwsze) Format fonii: Częstotliwość próbkowania 48 khz, rozdzielczość nie mniej niż 16 bitów/próbkę, Pasmo sygnału 20 Hz - 20 khz w każdym z kanałów. Sygnał wizji: Poziomy sygnału wizji - Tolerancja dla komponentów RGB -5/+105%, poziom musi zawierać się w zakresie -35 mv do 735 mv - Tolerancja dla YUV -1/+103%, poziom luminancji musi zawierać się w zakresie od -7 do 721 mv Rozkład ścieżek fonicznych: Ścieżka 1 stereo PCM kanał lewy, Ścieżka 2 stereo PCM kanał prawy, Ścieżki 3/4: opcjonalnie Dolby E 5.1(20 bitów) lub stereo dźwięk oryginalny. Organizacja taśmy względem kodu czasowego LTC: Na taśmie powinien być nagrany wzdłużny kod czasowy LTC zgodny z SMPTE/EBU ciągły na całej długości nagrania oraz kod VITC zgodny z LTC. Zalecana organizacja nagrania względem kodu czasowego (TC)

8 Ścieżka TC - ciągły kod czasowy: Sygnały testowe 09:58:00:00 09:59:30:00 Czerń lub informacje +odliczanie 09:59:30:00 09:59:58:00 Czerń/cisza 09:59:58:00 10:00:00:00 Początek programu 10:00:00:00 Ścieżka TC ciągły kod czasowy POZIOMY FONII: Sygnał testowy fonii. Sygnał testowy (regulacyjny) sinusoidalny ton ciągły o częstotliwości 1 khz. Poziom sygnału testowego (regulacyjnego) - towarzyszącego sygnałowi pasów kolorowych, odniesiony do pełnego wysterowania kodowego 0 db FS (zero Full Scale) powinien wynosić -18 db FS. Sygnały testowe powinny być nagrane zgodnie w fazie. Zawartość harmonicznych w sygnale testowym nie może być większa od 1%. W celu łatwej identyfikacji kanałów preferuje się w sygnale stereofonicznym sygnał przerywany w lewym kanale (EBU Rec. 49), Sygnał testowy wizji Standardowy sygnał pasów kolorowych EBU 100/0/75/0 (amplituda sygnału luminancji 100%, amplituda sygnału chrominancji 75%, nasycenie 100%). Dopuszcza się sygnał pasów kolorowych 100/0/100/0 z opisem w karcie nagrania. Nagrany sygnał testowy mierzony w ustawieniach Preset (bez regulacji) powinien mieć amplitudy o wartościach nominalnych. Preemfaza sygnału Nagrania powinny być dokonywane na taśmie bez stosowania preemfazy sygnału w magnetowidzie Digital Betacam. Nagrania stereofoniczne. A1 - kanał pierwszy, dźwięk emisyjny - kanał lewy pełnej wersji dźwiękowej A2 - kanał drugi, dźwięk emisyjny - kanał prawy pełnej wersji dźwiękowej A3 - kanał trzeci - kanał lewy pełnej wersji dźwiękowej (A3=A1) A4 - kanał czwarty - kanał prawy pełnej wersji dźwiękowej (A4=A2) Sygnał foniczny musi być nagrany w fazie zgodnej we wszystkich kanałach. Dla dźwięku stereofonicznego obowiązuje zasada, że oznaczenia nieparzyste dotyczą zawsze kanału lewego, natomiast parzyste - kanału prawego. Synchronizacja obrazu i dźwięku Maksymalny dopuszczalny błąd opóźnienia między obrazem a dźwiękiem nie może być większy od -40 ms do +20 ms *. *) Znak + oznacza, że dźwięk wyprzedza obraz. Znak - oznacza, że dźwięk jest opóźniony w stosunku do obrazu. Wymogi dotyczące zawartości karty nagrania: Informacja o początku i końcu programu z dokładnością do ramki oraz podany czas trwania programu Informacja o formacie nagranego sygnału wizji Informacja dotycząca nagranych ścieżek dźwiękowych Informacja o dźwięku oryginalnym i jego formacie (stereo).

9 Informacja odnośnie poziomu i dynamice poziomu głośności (Programme Loudness i Loudness Range LRA ) oraz maksymalnej wartości sygnału dbtp (db True Peak) mierzonych zgodnie z zaleceniami EBU-R 128 i EBU-Tech 3341 i 3342 Wpisany przegląd techniczny z uwagami i oceną jakości technicznej wizji i fonii Uwagi dodatkowe: Obszar bezpieczny dla obrazu i grafiki (Action Safe Area i Graphics Safe Area) powinien być zgodny z zaleceniem EBU Recommendation R95 "Safe areas for 16:9 television production. 1. Taśma powinna być opisana w sposób trwały na pudełku i na kasecie. Naklejki powinny się znajdować we wgłębieniach na taśmie do tego przeznaczonych. Niedopuszczalne jest umieszczanie informacji w innych miejscach. Opis powinien zawierać: 1) nazwę komitetu wyborczego, 2) numer kasety nadany przez komitet wyborczy, 3) tytuł audycji nadany przez komitet wyborczy i datę emisji, zgodną z harmonogramem emisji, 4) czas trwania z dokładnością do jednej ramki z kodem czasowym TC (ilość minut, ilość sekund, ilość ramek). 2. Do kasety opisanej w sposób określony w ust. 5, konieczne jest załączenie karty nagrania (załącznik do niniejszej informacji). Karta nagrania powinna zawierać następujące informacje: 1) nazwę komitetu wyborczego, 2) numer taśmy nadany przez komitet wyborczy, 3) nazwę producenta audycji wyborczej, 4) datę nagrania audycji wyborczej, 5) datę emisji, zgodną z harmonogramem emisji, 6) czas startu i zakończenia audycji wyrażony w postaci kodu czasowego, tzw. LTC oraz całkowity czas trwania audycji w postaci (ilość minut, ilość sekund, ilość ramek), 7) ewentualne ważne uwagi (uprzedzające np. o fragmentach obrazu czarno białego, nieprofesjonalnych materiałach archiwalnych, systemie DOLBY itp.), 8) informacja o sposobie zakończenia audycji (ostatni obraz, dźwięk). Powyższe warunki techniczne zostały opracowane m.in. na podstawie: Uchwały Nr 619/2010 Zarządu Spółki TVP S.A. z dnia 31 sierpnia w sprawie przyjęcia wymagań dotyczących wprowadzenia standardów technicznych w zakresie produkcji, emisji i archiwizacji telewizyjnej. Uchwała pozostaje do wglądu w Telewizyjnym Centrum Wyborczym.

10 Załącznik do Informacji o wymogach technicznych, jakie powinny spełniać audycje wyborcze przeznaczone do emisji nieodpłatnej KARTA NAGRANIA AUDYCJI WYBORCZEJ... Nazwa PODMIOTU UPRAWNIONEGO Data nagrania Nazwa PRODUCENTA Ident. Audycji... Tytuł audycji Nr taśmy (sygnatura) Data emisji MW nagr. Źródło sygn. Nagranie TC start TC stop Czas trwania Beta SP Mono Oryginał 4:3 Podpis i pieczątka Stereo Kopia 16:9 A1 A2 A3 A4 Przegląd wyrywkowy Przegląd całości Uwagi do przeglądu technicznego: Przegląd emisyjny Emisja AUDIO STEREO OCENA Data: Stanowisko MW: Podpis i pieczątka Uwagi do przeglądu emisyjnego: EMISJ A Uwagi: Data Antena Podpis i pieczątka

11 Załącznik nr 4 do Zasad rozpowszechniania nieodpłatnych audycji wyborczych OŚWIADCZENIE Komitet Wyborczy... oświadcza, że ponosi pełną odpowiedzialność za jakość techniczną audycji wyborczej, a także pełną odpowiedzialność prawną, zarówno za treść, jak i formę prezentowanej audycji wyborczej, w szczególności odpowiada za naruszenia dóbr osobistych oraz praw autorskich i pokrewnych osób trzecich data podpis Pełnomocnika Komitetu Wyborczego

12 Załącznik nr 5 do Zasad rozpowszechniania nieodpłatnych audycji wyborczych OŚWIADCZENIE Komitet Wyborczy... oświadcza, że prawa autorskie i prawa pokrewne odnoszące się do rozpowszechniania prezentowanej audycji zostały nabyte przez Komitet w sposób prawidłowy i ponosić będzie odpowiedzialność z tytułu naruszania tych praw w związku z rozpowszechnieniem audycji. Metryczka audycji stanowi załącznik do niniejszego oświadczenia data podpis Pełnomocnika Komitetu Wyborczego

13 Załącznik nr 6 do Zasad rozpowszechniania nieodpłatnych audycji wyborczych METRYCZKA AUDYCJI Komitet Wyborczy:... Tytuł audycji:... Kompozytor muzyki:... Autor tekstu:... Artyści wykonawcy: data podpis Pełnomocnika Komitetu Wyborczego

14

15 Załącznik nr 7 do Zasad rozpowszechniania nieodpłatnych audycji wyborczych ZAIKS (pieczęć nagł. nadawcy) WYKAZ UTWORÓW Z DZIEDZINY MAŁYCH PRAW NADAWANYCH W TVP S.A. EMISJA W: PROGRAMIE 1, PROGRAMIE 2, TVP Polonia TYTUŁ PROGRAMU DATA EMISJI GODZ. EMISJI KOD L.P. TYTUŁY UTWORÓW ORYGINALNYCH WYKORZYSTANYCH W PROGRAMIE IMIĘ I NAZWISKO KOMPOZYTOR AUTOR TEKSTU AUTOR WERSJI POLSKIEJ AUTOR CHOREOGRAFII ARTYSTA / WYKONAWCA FAKT. CZAS TRWANIA UTWORÓW W MIN. I SEK. POWT PIECZĘĆ KOMITETU WYBORCZEGO DATA I PODPIS OSOBY ODPOWIEDZIALNEJ I PODPIS PEŁNOMOCNIKA ZA SPORZĄDZENIE WYKAZU

16

17 Załącznik nr 8 do Zasad rozpowszechniania nieodpłatnych audycji wyborczych ZASADY UDOSTĘPNIANIA MATERIAŁÓW ARCHIWALNYCH TVP S.A. DO AUDYCJI WYBORCZYCH Komitety wyborcze mają dostęp do archiwów TVP S.A. za pośrednictwem: Wydziału Usług i Informacji o Zbiorach Ośrodka Dokumentacji i Zbiorów Programowych (inf. katalogowa, przeglądy i przegrania materiałów filmowych, dostęp do archiwów kanałów ogólnopolskich z wyłączeniem programów informacyjnych) tel. tel , informacja o zbiorach , przeglądy i przegrania materiałów filmowych fax: Ewa.Nalezyty@tvp.pl Jozef.Jarzabek@tvp.pl Renata.Domanska@tvp.pl Maria.Żeganska@tvp.pl adres: Warszawa, ul. Woronicza 17, bl.d, pok.31 lub 32 w godz , pon. - pt. Działu Sprzedaży Krajowej - Biuro Handlu TVP S.A. (udzielanie licencji na wykorzystanie materiałów archiwalnych TVP S.A. zasoby archiwów centralnych bez programów informacyjnych kompetencja Telewizyjnej Agencji Informacyjnej i materiałów TVP INFO oraz produkcji własnych ośrodków regionalnych ) tel p. Bernadeta Listwoń p. Agata Piaseczna fax: Bernadeta.Listwon@tvp.pl Agata.Piaseczna@tvp.pl adres: Warszawa, ul. Woronicza 17 w godz , pon. - pt. Opłata licencyjna za 1 minutę skopiowanego materiału 1000,00 zł netto + 23% VAT. Wydziału Handlowego Telewizyjnej Agencji Informacyjnej (materiały audiowizualne TAI: Wiadomości, Panorama, Teleexpress, TVP Info) tel p. Ewa Borkowska, p. Jacek Owczarczyk fax: Ewa.Borkowska@tvp.pl Jacek.Owczarczyk@tvp.pl

18 adres: Warszawa, Plac Powstańców Warszawy 7, pok. 415 w godz , pon. - pt. Opłata licencyjna za 1 minutę skopiowanego materiału 1000,00 zł netto.+ 23%VAT Wydziału Dokumentacji Programowej i Udostępniania Zbiorów Oddziału Terenowego TVP S.A. w Warszawie (materiały filmowe, w tym informacyjne programy lokalne TVP Warszawa) tel. tel p. Izabela Szaflarska-Gieras p. Ewa Sadowska fax: Izabela.Szaflarska@tvp.pl Ewa.Sadowska@tvp.pl adres: Warszawa, ul. Jasna 14/16 w godz , pon. - pt. Bezpośredni dostęp do informacji o zasobach archiwalnych jest bezpłatny. Usługi wyboru oraz opracowanie dokumentacyjne materiałów archiwalnych, wydruki z elektronicznych baz danych, przegląd materiałów filmowych TVP S.A. udostępnia się odpłatnie. TVP S.A. umożliwia komitetom wyborczym wykorzystanie w audycjach wyborczych materiałów archiwalnych emitowanych w programach TVP S.A. Zgodnie z ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz ustawą o prawie autorskim i prawach pokrewnych, TVP S.A. udostępnia materiały archiwalne wyłącznie w formie kopii, na podstawie licencji (wzór umowy licencyjnej stanowi załącznik nr 1 do niniejszych Zasad). Przedmiotem udzielanej licencji mogą być materiały stanowiące własność lub współwłasność TVP S.A. i jedynie w zakresie praw nabytych przez TVP S.A. Udostępnianie materiałów obcych (kopiowanie fragmentów) jest możliwe jedynie na podstawie przedstawienia TVP S.A. dokumentu potwierdzającego nabycie licencji od właściciela praw oraz zgody licencjodawcy na przekopiowanie materiału na określony nośnik. TVP S.A. zastrzega sobie minimum 24 godziny od otrzymania wniosku w sprawie udzielenia licencji na sprawdzenie zakresu nabytych praw do wnioskowanego materiału. W związku z zasadą udostępniania materiałów archiwalnych w formie kopii TVP S.A. świadczy odpłatnie usługi techniczne według cenników usług: Agencji Produkcji Telewizyjnej i Filmowej (przegląd i transfer nagrań, montaż kopii) cennik usług technicznych Agencji Produkcji Telewizyjnej i Filmowej dla kontrahentów zewnętrznych (dostępny w Dziale Koordynacji i Sprzedaży Produkcji APTiF, Warszawa, ul. Woronicza 17, blok H, pok. 104). Ośrodka Dokumentacji i Zbiorów Programowych (rekonstrukcja dźwięku, kopiowanie nagrań, przegląd materiałów magnetycznych lub filmowych, kopiowanie nagrań filmowych) cennik usług Ośrodka Dokumentacji i Zbiorów Programowych (załącznik nr 2 do niniejszych Zasad). Telewizyjnej Agencji Informacyjnej (wszystkie poniższe stawki za ½ godz. pracy na zestawie): 1) koszt przegrania Betacam SD Betacam SD 170,00 zł netto + 23% VAT

19 2) koszt przegrania XDCam XDCam 221,00 zł netto + 23% VAT 3) koszt przegrania XDCam DVD 170,00 zł netto + 23% VAT Oddział Terenowy TVP S.A. w Warszawie udostępnia materiały filmowe do kampanii wyborczej na zasadach ogólnych podanych powyżej (takich jak TAI), z wyjątkiem kosztów przegrania, które wynoszą za ½ h pracy na zestawie: 1) koszt przegrania Betacam Digital / Betacam Digital / XDCam Betacam Digital / XDCam 150,00 zł netto + 23% VAT 2) koszt przegrania Betacam Digital / XDCam DVD 110,00 zł netto + 23% VAT Oddziały Terenowe TVP S.A. udostępniają materiały do kampanii wyborczej na zasadach ogólnych stosując koszty techniczne przegrania według własnych cenników. TVP S.A. może także świadczyć usługi odpłatne związane z realizacyjno-technicznym opracowaniem materiałów powierzonych przez komitet wyborczy (przegląd materiałów, transfer i montaż nagrań audiowizualnych i fonicznych, rekonstrukcja dźwięku). Archiwa udostępniają komitetom wyborczym materiały i usługi na równych prawach, na podstawie i według kolejności napływu pisemnych zamówień w przypadku usług płatnych po okazaniu dowodu zapłaty. W przypadku rezygnacji z usługi w trakcie jej realizacji, komitet wyborczy ponosi koszty wykonanych do momentu rezygnacji prac. TVP S.A. zastrzega sobie możliwość nie przyjęcia do realizacji usług dotyczących wykopiowań materiałów archiwalnych ze względu na zły stan fizyczny konkretnego materiału, trwające opracowywanie lub nieuporządkowanie zbioru, ograniczenia prawne lub przekazanie materiału do bieżącej emisji. Płatności z tytułu nabytych praw do materiałów, jak również z tytułu kosztów technicznych komitet wyborczy przeleje na rachunek TVP S.A. wskazany w fakturze. Przekopiowane materiały mogą być przekazane komitetowi wyborczemu dopiero po potwierdzeniu dokonania wpłat na rzecz TVP S.A. Materiały przegrywamy na nośnik komitetu wyborczego. Realizacja przegrania następuje po otrzymaniu pisemnego zamówienia i uzgodnieniu warunków udzielanej licencji (w przypadku zatrudnienia przez komitet wyborczy firmy producenckiej, realizującej audycję wyborczą, firma ta w kontaktach z TVP S.A. powinna okazać pełnomocnictwo wystawione przez komitet wyborczy). Informacja dodatkowa: Udostępnianiem materiałów z obrad Sejmu zajmuje się Biuro Prasowe Kancelarii Sejmu. Załączniki: 1) wzór umowy licencyjnej. Uchwała nr 607/2013 z dnia 3 grudnia 2013 w sprawie zakazu zawierania w imieniu TVP S.A. umów cywilnoprawnych z pracownikami TVP S.A. oraz członkami ich rodzin, o której mowa w Umowie licencyjnej pozostaje do wglądu w Telewizyjnym Centrum Wyborczym. 2) cennik usług technicznych Ośrodka Dokumentacji i Zbiorów Programowych.

20 UMOWA Załącznik nr 1 do Zasad udostępniania materiałów archiwalnych TVP S.A. do audycji wyborczych zawarta w dniu... r. w Warszawie pomiędzy: TELEWIZJĄ POLSKĄ S.A. z siedzibą przy ul. J. P. Woronicza 17, Warszawa wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS , o numerze identyfikacji podatkowej NIP: i kapitale zakładowym wpłaconym całkowicie w wysokości ,00 zł, zwaną dalej Licencjodawcą, reprezentowaną na podstawie pełnomocnictwa przez:...dyrektora...tvp S.A. i.. a... z siedzibą przy ul....,..., działającym na podstawie..., NIP:..., nazwanym dalej Licencjobiorcą, i reprezentowanym przez: , , o następującej treści: 1 Przedmiotem niniejszej umowy, zwanej dalej Umową, jest udzielenie przez Licencjodawcę licencji na rzecz Licencjobiorcy w zakresie i na warunkach opisanych w Umowie Licencjodawca oświadcza, że jako producentowi..., przysługują mu prawa do udzielenia licencji na eksploatację fragmentów filmu/programu/rejestracji/transmisji..., o której mowa w ust. 2, w zakresie opisanym w Umowie. 2. Licencjodawca na mocy Umowy udziela Licencjobiorcy niewyłącznej licencji na wykorzystanie fragmentów filmu/programu/rejestracji/transmisji... z... o łącznym czasie trwania..., zwanych dalej Fragmentami, poprzez umieszczenie Fragmentów w spocie wyborczym / programie wyborczym partii/ polityka... i rozpowszechnianie spotu z Fragmentami przez: 1. nadawanie drogą emisji telewizyjnej w programach krajowych nadawców, 2. publiczne odtwarzanie na wszelkiego rodzaju imprezach organizowanych przez Licencjobiorcę lub na jego rzecz oraz do zamieszczenia na stronach internetowych Licencjobiorcy. 3. Licencja obejmuje wyłącznie terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 4. Powyższa licencja dotyczy wyłącznie praw Licencjodawcy jako producenta filmu/programu/rejestracji/transmisji... - rejestratora... Fragmentów

21 określonych w ust.2, i nie jest równoznaczna ze zgodą twórców oraz innych osób uprawnionych, a w szczególności osób, których wizerunki zostały utrwalone we Fragmentach, które to zgody Licencjobiorca zobowiązuje się uzyskać we własnym zakresie i na własny koszt. 5. Uzyskanie zgód określonych powyżej warunkuje zgodną z prawem eksploatację Fragmentów. Rozpowszechnianie przez Licencjobiorcę Fragmentów bez spełnienia tych warunków stanowić będzie naruszenie przez Licencjobiorcę praw autorskich i dóbr osobistych i będzie go obciążać wszelką odpowiedzialnością z tego tytułu. 6. W przypadku, jeśli Licencjobiorcą jest podmiot inny niż Komitet Wyborczy, Licencjobiorca ma prawo do udzielenia sublicencji w ramach uzyskanej licencji wyłącznie na rzecz Komitetu Wyborczego, na zlecenie którego spot wyborczy jest realizowany Za udzielenie licencji, określonej w 2 Umowy, Licencjobiorca zapłaci Licencjodawcy kwotę... PLN (słownie:... złotych) + 23% podatek VAT, stanowiącą iloczyn łącznego czasu udostępnionych Fragmentów, określonego w 2 ust. 2, zaokrąglonego do pełnej minuty w górę, przez stawkę licencyjną za 1 min. w wysokości 1.000,00 zł ( słownie: jeden tysiąc złotych) + 23% podatek VAT. 2. Kwota, o której mowa w ust. 1, nie zawiera kosztów technicznych związanych z wykonaniem i dostarczeniem Licencjobiorcy kopii Fragmentów na nośniku, na którym Fragmenty zostaną nagrane. 3. Tryb i warunki finansowe przegrania Fragmentów z.. na nośnik..., Licencjobiorca ustali z Ośrodkiem Dokumentacji i Zbiorów Programowych Telewizji Polskiej S.A./ Archiwum Telewizyjnej Agencji Informacyjnej/Archiwum OTV*. 4. Warunkiem wydania przegranych Fragmentów jest otrzymanie przez Licencjodawcę opłaty licencyjnej, o której mowa w ust. 1, oraz należności z tytułu kosztów technicznych. 5. Kwoty, z tytułu udzielenia licencji,o której mowa w ust.1, oraz z tytułu kosztów przegrania, o których mowa w ust. 3, Licencjobiorca przeleje na rachunek Licencjodawcy prowadzony w banku w Warszawie na n-r rachunku wskazany w fakturze w ciągu 3 (trzech) dni od daty wystawienia faktury przez Licencjodawcę. 6. Licencjodawca wystawi fakturę VAT w ciągu 2 (dwóch) dni od daty podpisania Umowy Licencjobiorca zobowiązuje się do eksploatowania udostępnionych kopii Fragmentów na nośniku..... wyłącznie w zakresie określonym w Umowie. 2. Licencja zostaje udzielona do wykorzystania w kampanii wyborczej do Parlamentu Europejskiego w 2014r. na czas jej trwania w mediach zgodnie z ordynacją wyborczą i wygasa w dn godz ( godz ). 3. Niezwłocznie po upływie okresu, o którym mowa w ust. 2 Licencjobiorca zobowiązany jest dokonać likwidacji udostępnionych zapisów Fragmentów na dostarczonym nośniku... i do przekazania Licencjodawcy oryginału protokołu likwidacji nagrań. 5 Licencjobiorca ponosi odpowiedzialność za naruszenie praw i dóbr osobistych osób trzecich związanych z wykorzystywaniem licencji i zobowiązuje się do zaspokojenia uzasadnionych roszczeń tych osób także, wówczas gdy będą one zgłaszane pod adresem Licencjodawcy. 6 Kopie Fragmentów, o których mowa w 2 ust. 2 Umowy, nie mogą być udostępnione przez Licencjobiorcę osobom trzecim i mogą być wykorzystane tylko do celów opisanych w Umowie.

22 7 W sprawach nie uregulowanych w Umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r. (tekst jedn.: Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz.631 z późn. zm.). 8 Wszelkie materiały i dane otrzymane przez Licencjobiorcę w ramach i w związku z Umową mają charakter poufny. Licencjobiorca zobowiązuje się do ich wykorzystania tylko dla celów wynikających z Umowy. W przypadku ich ujawnienia osobom trzecim, Licencjobiorca będzie ponosił odpowiedzialność na zasadach ogólnych za wyrządzoną szkodę. 9 Wszelkie spory wynikłe przy realizacji Umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Licencjodawcy. 10 Po zapoznaniu się z Uchwałą Nr 607/2013 Zarządu Spółki Telewizja Polska S.A. z dnia 3 grudnia 2013 r. w sprawie zakazu zawierania w imieniu TVP S.A. umów cywilnoprawnych z pracownikami TVP S.A. oraz członkami ich rodzin Licencjobiorca oświadcza, że zawarcie niniejszej umowy nie narusza postanowień określonych w przedmiotowej Uchwale. 11 Wszelkie zmiany Umowy dla swojej ważności wymagają formy pisemnej. 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron Licencjodawca Licencjobiorca *- wybrać właściwe Archiwum

23 Załącznik nr 2 do Zasad udostępniania materiałów archiwalnych TVP S.A. do audycji wyborczych CENNIK USŁUG SPECJALISTYCZNYCH* OŚRODKA DOKUMENTACJI I ZBIORÓW PROGRAMOWYCH TVP S.A. - WYCIĄG 1. Rodzaj usługi jednostka miary Ceny usług (bez kosztu nośnika) realizowanych na zamówienie[pln] jednostek organizacyjnych Spółki TVP S.A. Ceny netto podmiotów zewnętrznych netto brutto Kopiowanie nagrań audiowizualnych na nośniki magnetyczne a) w rozdzielczości SD TV z taśm Betacam oraz DVC Pro godzina zajęcia ,6 b) w rozdzielczości HD TV z taśm HDCAM, HDCAM SR sprzętu uwaga*** c) z taśmy o szerokości 1 cala (format B i C) ,5 Kopiowanie nagrań audiowizualnych na płytę DVD 2. a) z rozdzielczości SD TV godzina zajęcia sprzętu uwaga*** ,05 b) z rozdzielczości HD TV Kopiowanie nagrań z taśmy VHS na płytę DVD godzina zajęcia sprzętu uwaga*** ,2 4. Kopiowanie nagrań audiowizualnych w rozdzielczości HD TV na płytę Blu-Ray godzina zajęcia sprzętu uwaga*** ,5 5. Kopiowanie nagrań audiowizualnych z taśm Betacam na płytę XDCAM w rozdzielczości SD TV godzina zajęcia sprzętu uwaga*** ,6 godzina zajęcia sprzętu+*** Kodowanie dźwięku Dolby E Przegląd materiałów audiowizualnych zapisanych na nośnikach magnetycznych na sprzęcie i w godzina zajęcia 7. pomieszczeniach archiwum sprzętu a) W rozdzielczości SD TV uwaga*** (taśmy Betacam i DVC Pro) ,3 b) W rozdzielczości HD TV taśmy HDCAM i HDCAM SR Przegląd przed emisyjny materiałów TVP (koszt ponosi podmiot zainteresowany wykonaniem kopii audycji z taśmy zabezpieczonej do emisji) godzina zajęcia

24 8. a) w rozdzielczości SD TV sprzętu uwaga*** ,35 b) w rozdzielczości HD TV ,6 9. Przegląd materiałów plikowych godzina zajęcia sprzętu uwaga*** Kopiowanie materiałów audiowizualnych w rozdzielczości SD TV z taśm Betacam i DVC Pro na płyty DVD dla celów przeglądowych (w obraz wgrywa się logo TVP Archiwum oraz time code) Skanowanie cyfrowe materiałów z taśmy światłoczułej (one light)** a) w rozdzielczości SD TV b) w rozdzielczości HD TV c) w rozdzielczości 2K d) w rozdzielczości 4K d) skan z funkcją HDR dla 2K i 4K Cyfrowy transfer materiałów z taśmy światłoczułej wraz z korekcją barwną godzina zajęcia sprzętu uwaga *** 1 akt , ,52 Skaner % Telekino a) w rozdzielczości SD TV godzina zajęcia sprzętu b) w rozdzielczości HD TV uwaga*** c) w rozdzielczości 2K Digitalizacja nagrań z nośników magnetycznych (pliki w kontenerze mxf lub Quick Time (DNxHD, DV, DVCPro, DVCProHD, IMX, ProRes) z możliwością przesłania na serwer FTP lub sekwencja godzina zajęcia klatek (dpx, tiff, raw, tga) sprzętu a) w rozdzielczości SD TV z taśmy uwaga*** magnetycznej Betacam lub DVCPro ,5 b) w rozdzielczości HD TV z taśmy magnetycznej HDCAM lub HDCAM SR ,5 Nagranie z pliku na nośnik magnetyczny (pliki w kontenerze MXF lub Quick Time (DNxHD, DV, DVCPro, DVCProHD, IMX, ProRes) lub sekwencja klate (DPX, TIFF, RAW, TGA) godzina zajęcia a) w rozdzielczości SD TV sprzętu (na taśmę Betacam) uwaga*** ,50 b) w rozdzielczości HD TV na taśmę HDCAM, HDCAM SR ,50 Cyfrowa korekcja barwna a) w rozdzielczości HD TV i SD TV (wraz z urządzeniem podającym - magnetowid lub playout) godzina zajęcia sprzętu uwaga*** ,5 b) w rozdzielczości 2K (wraz z urządzeniem podającym playout)

25 Cyfrowa edycja materiałów audiowizualnych Cyfrowa, poklatkowa rekonstrukcja obrazu (SD TV, HD TV, 2K) Rekonstrukcja i przetwarzanie dźwięku (studio z obsługą techniczną) Czyszczenie i testowanie taśm magnetycznych (uszkodzenia mechaniczne) Techniczne koszty przygotowania materiałów audiowizualnych (zarejestrowanych na taśmach magnetycznych) do przekopiowania Przegląd materiałów filmowych na stole przeglądowym Wypożyczenie niearchiwalnej kopii filmowej wraz z przeglądem technicznym i usługą ultradźwiękowego czyszczenia taśmy Digitalizacja dźwięku z taśmy filmowej 16 mm i 35 mm (wave, aiff, 16,24, 32 bit) Techniczne przygotowanie materiału filmowego (ocena stanu taśmy, naprawa perforacji, uzupełnienie sklejek i blanków, synchronizacja ścieżek obrazu i dźwięku) Przegląd techniczny i ultradźwiękowe czyszczenie kopii filmowych 16 i 35 mm godzina zajęcia sprzętu uwaga *** godzina zajęcia sprzętu uwaga*** godzina zajęcia sprzętu uwaga*** godzina zajęcia sprzętu uwaga*** ,5 minuta - 4 4,92 godzina zajęcia sprzętu uwaga*** 1 akt 1 akt uwaga *** godzina zajęcia sprzętu uwaga *** koszty przygotowania materiałów do wydania - (przegląd techniczny i czyszczenie) , , ,2 metr bieżący 0,23 0,44 0,54 * Cennik dotyczy usług realizowanych na rzecz podmiotów prawnych w związku z udostępnianiem materiałów audiowizualnych TVP S.A. lub usług realizowanych na ich zlecenie. ** Ceny usług w punkcie 11 zostaną określone w terminie późniejszym po uruchomieniu specjalistycznego sprzętu służącego do ich realizacji. *** W cenę usługi wliczony jest koszt operatora-realizatora usługi. Uwagi: 1. Podane ceny uwzględniają, z zastrzeżeniem pkt. 4 wszystkie koszty realizacji usługi, w tym koszty operatora-realizatora usługi. 2. W przypadku usług niestandardowych ich cena jest negocjowana i zatwierdzana przez dyrektora Ośrodka Dokumentacji i Zbiorów Programowych lub przez osobę przez niego upoważnioną. 3. Opłata w poz. 21 nie dotyczy podmiotów uczestniczących w tworzeniu audycji lub nabywających licencję. 4. Koszty nośników CD lub DVD są uwzględnione w cenie usługi. Inne rodzaje nośników do zapisu materiałów audiowizualnych dostarcza na swój koszt Zamawiający.

26 Załącznik nr 9 do Zasad rozpowszechniania nieodpłatnych audycji wyborczych INFORMACJA O USŁUGACH PRODUKCYJNYCH TVP S.A. W ramach limitu czasu przeznaczonego na nieodpłatne rozpowszechnianie audycji wyborczych TVP S.A. udostępni komitetom wyborczym w terminie od 7 maja 2014 do 21 maja 2014 r., w godz , nieodpłatnie, Studio 10 (ul. Woronicza 17, blok G), wraz z ekipą realizacyjno-techniczną oraz oświetleniem, wyposażone w: - neutralną zastawkę z możliwością zaprezentowania logo komitetu wyborczego, - stanowiska siedzące dla maksymalnie trzech osób (krzesła, stół), - charakteryzację dla potrzeb kamery telewizyjnej, - standardowe oświetlenie i oprzyrządowanie mikrofonowe oraz jeden kontrolny monitor kolorowy, - kamerę w stałym planie uzgodnionym z operatorem kamery przez przedstawicieli komitetu wyborczego, - czystą kasetę do nagrania, W nagraniu studyjnym mogą uczestniczyć jednorazowo maksymalnie 3 osoby. Komitety wyborcze winny zgłosić zamiar wykorzystania studia do Telewizyjnego Centrum Wyborczego. O kolejności przydziału studia decydować będzie kolejność zgłoszeń. Zasady przyjmowania zgłoszeń: 1. Zamówienie na udostępnienie studia składane jest przez pełnomocnika wyborczego do Telewizyjnego Centrum Wyborczego nie później niż na 24 godziny przed planowaną rejestracją audycji wyborczej. 2. O terminie rejestracji w danym dniu decydować będzie kolejność zgłoszeń. 3. Każdy komitet wyborczy będzie miał do dyspozycji na rejestrację audycji wyborczej czas nie dłuższy niż pięciokrotność czasu trwania danej audycji wyborczej. 4. Po rejestracji odbędzie się przegląd techniczny zarejestrowanego materiału oraz protokolarne przekazanie kasety z audycją wyborczą. Komitet wyborczy ma także możliwość pobrania taśmy z zarejestrowanym materiałem w celu wykonania obróbki i montażu wówczas pierwszy przegląd techniczny odbywa się po rejestracji materiału, a drugi przegląd i protokolarne przekazanie kasety odbywa się po dostarczeniu do Telewizyjnego Centrum Wyborczego gotowej audycji wyborczej. 5. TVP S.A. nie odpowiada za błędy techniczne powstałe w procesie obróbki i montażu wykonywanego przez inną, niż TVP S.A., firmę.

27 W ramach odpłatnego rozpowszechniania audycji wyborczych, TVP S.A. udostępni w miarę posiadanych możliwości swoje środki techniczne. Stosuje się obowiązujący CENNIK DLA KONTRAHENTÓW ZEWNĘTRZNYCH Agencji Produkcji Telewizyjnej TVP S.A. dostępny w Dziale Koordynacji i Sprzedaży Produkcji APT. Szczegółowych informacji dotyczących usług odpłatnych udziela Dział Koordynacji i Sprzedaży Produkcji Agencji Produkcji Telewizyjnej TVP S.A. Prosimy o kontakt z p. Hanną Sulińską nr tel , tel. kom , od poniedziałku do piątku, w godz Korzystanie z ww. środków technicznych TVP S.A. możliwe będzie po uprzednim opłaceniu i przedstawieniu dowodu wpłaty. Wpłaty można dokonywać przelewem bankowym na konto: BANK HANDLOWY S.A. w Warszawie Zlecenia realizowane będą według kolejności ich przyjęcia. Komitety wyborcze dostarczą kasety czyste niezbędne do wykonania płatnych nagrań i montaży.

28 Załącznik nr 10 do Zasad rozpowszechniania nieodpłatnych audycji wyborczych Zamówienie na usługi odpłatne dla Komitetów Wyborczych Warszawa, dn /pieczęć firmy, Komitetu Wyborczego/ Telewizja Polska S.A. ul. Woronicza Warszawa Proszę o wykonanie usługi na rzecz /nazwa firmy, Komitetu Wyborczego/... adres firmy.... adres siedziby Komitetu Wyborczego..... Za wykonanie usługi /pełna nazwa firmy lub Komitetu Wyborczego/... zobowiązuje się do uiszczenia należności przelewem na rachunek bankowy TVP S.A., wskazany w fakturze, przed realizacją usługi / wydaniem materiałów.... podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Komitetu Wyborczego

29 Załącznik nr 11 do Zasad rozpowszechniania nieodpłatnych audycji wyborczych Telewizja Polska S.A. Telewizyjne Centrum Wyborcze Warszawa, ul. J.P. Woronicza 17 tel , , faks ZAMÓWIENIE na nieodpłatne udostępnienie Studia S-10 Warszawa, dnia... Pełnomocnik Komitetu Wyborczego: /nazwisko, siedziba, nr telefonu/ zwraca się z wnioskiem o nieodpłatne udostępnienie Studia S-10 (w siedzibie Telewizji Polskiej S.A. przy ul. Woronicza 17, blok G) wraz z: - neutralną zastawką z możliwością zaprezentowania logo komitetu wyborczego, - stanowiskami siedzącymi dla maksymalnie trzech osób (krzesła, stół), - charakteryzacją dla potrzeb kamery telewizyjnej, - standardowym oświetleniem i oprzyrządowaniem mikrofonowym oraz jednym kontrolnym monitorem kolorowym, - kamerą w stałym planie uzgodnionym z operatorem kamery przez przedstawicieli Komitetu Wyborczego, - czystą kasetą do nagrania w dniu:... w godzinach:... (czas rejestracji powinien być nie dłuższy niż pięciokrotność czasu trwania danej audycji wyborczej) /data i podpis przyjmującego wniosek/ /pieczęć i podpis pełnomocnika/

30 Załącznik nr 12 do Zasad rozpowszechniania nieodpłatnych audycji wyborczych HARMONOGRAM EMISJI W PROGRAMACH OGÓLNOKRAJOWYCH TVP S.A. ORAZ PROGRAMIE SATELITARNYM TV POLONIA 10 maja :55 (25 min) 17:24 (25 min) 18:50 (15 min) SOBOTA 11 maja :25 (25 min) 17:24 (25 min) 18:50 (15 min) NIEDZIELA 12 maja :10 (25 min) 17:22 (26 min) 17:55 (12 min) PONIEDZIAŁEK 13 maja :00 (15 min) 17:22 (26 min) 17:55 (12 min) WTOREK 14 maja :20 (30 min) 17:22 (26 min) 17:55 (12 min) ŚRODA 15 maja 22:25 (25 min) 17:22 (26 min) 17:55 (12 min) CZWARTEK 16 maja :30 (25 min) 17:22 (26 min) 17:55 (12 min) PIĄTEK 17 maja :00 (15 min) 17:24 (25 min) 18:50 (15 min) SOBOTA 18 maja :25 (25 min) 17:24 (25 min) 18:50 (15 min) NIEDZIELA 19 maja :30 (25 min) 17:22 (26 min) 17:55 (12 min) PONIEDZIAŁEK 20 maja :15 (45 min) 17:22 (26 min) 17:55 (12 min) WTOREK 21 maja :20 (30 min) 17:22 (26 min) 17:55 (12 min) ŚRODA 22 maja :25 (25 min) 17:22 (26 min) 17:55 (12 min) CZWARTEK 23 maja :30 (25 min) 17:22 (26 min) 17:55 (12 min) PIĄTEK 24 maja 2014 (SOBOTA) CISZA WYBORCZA

31 Załącznik nr 13 Załącznik do Uchwały Nr 135 /2014 Zarządu Spółki TVP S.A. z dnia 19 marca 2014 ZASADY ROZPOWSZECHNIANIA ODPŁATNYCH AUDYCJI WYBORCZYCH podczas kampanii wyborczej do Parlamentu Europejskiego w Rzeczypospolitej Polskiej w okresie od dnia 22 marca 2014 r. do dnia 23 maja 2014 r. 1 Niniejsze Zasady określają warunki rozpowszechniania w programach Telewizji Polskiej S.A. odpłatnych audycji wyborczych do Parlamentu Europejskiego w Rzeczypospolitej Polskiej w okresie od dnia 22 marca 2014 r. do dnia 23 maja 2014 r Prawo do rozpowszechniania w programach TVP S.A. odpłatnych audycji wyborczych przysługuje komitetom wyborczym, które zgodnie z art ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. Kodeks wyborczy (Dz. U. Nr 21, poz. 112 z późn. zm.), zwanej dalej Kodeksem wyborczym, prowadzą kampanię wyborczą. 2. Odpłatne audycje wyborcze komitetu wyborczego mogą być rozpowszechniane w okresie od dnia przyjęcia przez właściwy organ wyborczy zawiadomienia o utworzeniu komitetu wyborczego do dnia 23 maja 2014 r. 3. Rozpowszechnianie odpłatnych audycji wyborczych będzie miało miejsce w Programie 1, Programie 2, TVP HD, TVP Info, Programie Satelitarnym TV Polonia, paśmie wspólnym TVP Regionalna, TVP Kultura, TVP Historia, TVP Rozrywka oraz TVP Seriale, w wyodrębnionych od pozostałej zawartości programowej blokach odpłatnych audycji wyborczych, oznaczonych i wydzielonych z programu za pomocą odpowiedniego znaku graficznego i dźwiękowego. Wykaz bloków odpłatnych audycji wyborczych, wraz z odnoszącym się do nich cennikiem i indeksem cen, stanowi załącznik nr 1 do niniejszych Zasad. 3 Sprzedaż usług emisji odpłatnych audycji wyborczych będzie prowadzona w siedzibie Biura Reklamy TVP S.A. w Warszawie przy ul. J.P. Woronicza 17, blok B, w dni robocze od poniedziałku do czwartku, w godzinach: oraz w piątek w godzinach Zlecenia emisji odpłatnych audycji wyborczych przyjmowane będą w formie pisemnej, na druku stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszych Zasad, z określeniem biorącego udział w kampanii wyborczej podmiotu zlecającego emisję, okresu jej trwania, długości odpłatnej audycji wyborczej, jej tytułu, liczby emisji, bloków, w których odpłatna audycja

32 ma być emitowana oraz należności za usługę, wyliczonej w odniesieniu do Programu 1, Programu 2, TVP HD, TVP Info, Programu Satelitarnego TV Polonia, pasma wspólnego TVP Regionalna, TVP Kultura, TVP Historia, TVP Rozrywka oraz TVP Seriale według zasad określonych w 5 i Potwierdzenie przyjęcia zlecenia, o którym mowa w ust. 1, przez upełnomocnionych pracowników TVP S.A. - Biura Reklamy, równoznaczne będzie z zawarciem wiążącej strony umowy. 3. Zlecenie rozpowszechniania odpłatnych audycji wyborczych musi być podpisane przez pełnomocnika finansowego komitetu wyborczego. W przypadku korzystania przez komitet wyborczy z pośrednictwa domu mediowego (agencji reklamowej), dom mediowy lub jego przedstawiciel muszą legitymować się pełnomocnictwem do reprezentowania komitetu wyborczego oraz pisemną zgodą pełnomocnika finansowego komitetu wyborczego, o której mowa w art Kodeksu wyborczego. Druki pełnomocnictw dla domu mediowego i jego przedstawiciela oraz wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody przez pełnomocnika finansowego komitetu wyborczego na zaciągnięcie zobowiązania finansowego w imieniu i na rzecz komitetu wyborczego stanowią załączniki nr 3, 4, 5 i 6 do niniejszych Zasad Zlecenia rozpowszechniania odpłatnych audycji wyborczych będą realizowane według kolejności ich przyjęcia. Ta sama zasada obowiązywać będzie w odniesieniu do miejsca w bloku. Komitet wyborczy zlecający emisje odpłatnych audycji wyborczych lub osoba go reprezentująca, może dokonać wyboru miejsca w bloku za dodatkową opłatą. Dopłata uzależniona jest od wybranej pozycji w bloku. Opłata ta jest naliczana dla emisji każdej odpłatnej audycji wyborczej oddzielnie. Wysokość dopłaty (w %) przedstawia tabela poniżej: Miejsce Pierwsze i ostatnie Drugie i przedostatnie Inne Dopłata w % w prime time (18:00 22:59) Dopłata w % w off peak (00:00 17:59 i 23:00 23:59)

33 2. Wysokość opłat za emisję odpłatnych audycji wyborczych określa cennik zawarty w załączniku nr 1 do niniejszych Zasad. Zawarte w cenniku ceny są cenami netto i nie mają w odniesieniu do nich zastosowania żadne opusty Ceny podane są dla odpłatnych emisji wyborczych o długości 30 sekund w przypadku ogłoszenia o innej długości, cena będzie indeksowana zgodnie z indeksem cen zawartym w załączniku nr 1 do niniejszych Zasad. 4. TVP S.A. zastrzega sobie prawo do niewyemitowania odpłatnej audycji wyborczej w uzgodnionym terminie z przyczyn technicznych lub programowych. W takim przypadku TVP S.A. dołoży wszelkich starań, aby wyemitować tę audycję w najbliższym terminie uzgodnionym ze zleceniodawcą. Jeżeli zaś będzie to niemożliwe z uwagi na kalendarz wyborczy, zleceniodawca otrzyma zwrot pieniędzy. 1. Najpóźniej na 3 dni robocze 2 przed zaplanowaną emisją odpłatnej audycji wyborczej (nie licząc dnia emisji), zleceniodawca zobowiązany jest uzupełnić złożone zlecenie przez: 6 1) dostarczenie materiału emisyjnego (odpłatnej audycji wyborczej), spełniającego wymogi formalne określone w Kodeksie wyborczym, w szczególności materiał ten powinien zawierać wyraźną informację od kogo pochodzi i przez kogo jest opłacony. Odpłatna audycja wyborcza powinna być dostarczona w pliku SD lub HD, ewentualnie na kasecie BETACAM DIGITAL (jedna audycja na jednej kasecie), przy czym kopia emisyjna (audycji w pliku lub na kasecie) musi spełniać obowiązujące w TVP S.A. wymogi techniczne określone na stronie internetowej Biura Reklamy: 2) dostarczenie metryki odpłatnej audycji wyborczej, której wzór stanowi załącznik nr 7 do niniejszych Zasad wraz z oświadczeniem o posiadaniu przez komitet wyborczy autorskich i pokrewnych praw majątkowych do utworów wykorzystanych w tej audycji. 2. Dokonanie zmian i jakichkolwiek ingerencji w przesłanej do emisji odpłatnej audycji wyborczej, w szczególności: dostarczenie kasety z nagranym materiałem emisyjnym, zmiana wersji odpłatnej audycji wyborczej przeznaczonej do emisji, anulowanie emisji oraz dodanie emisji w terminie krótszym niż 3 dni robocze (do godz ) przed dniem planowanej emisji odpłatnej audycji wyborczej wiązało się będzie z koniecznością poniesienia przez zleceniodawcę dopłat ekspresowych w wysokości: 1) 1000 zł + podatek VAT za każdą zmianę dotyczącą audycji przeznaczonej do emisji w Programie 1 lub Programie 2 oraz 1000 zł + podatek VAT za zmiany dokonane w ramach doby, dotyczące audycji przeznaczonej do emisji w TVP HD, TVP Info, Programie Satelitarnym TV Polonia, paśmie wspólnym TVP Regionalna, TVP Kultura, TVP Historia, TVP Rozrywka lub TVP Seriale, w terminie 2 dni roboczych 1 w przypadku kampanii zlecanych za pośrednictwem agencji reklamowej nie przysługuje także opust agencyjny. 2 tj. dni robocze od poniedziałku do piątku godz