Załącznik Nr 4 do SIWZ nr GCI.341-6/2010 UMOWA GENERALNA (projekt 3 lata) zawarta w Gdyni w dniu... pomiędzy: Gdyńskim Centrum Innowacji Jednostka BudŜetowa, 81-451 Gdynia, Al. Zwycięstwa 96/98, NIP 586-21-38-302, Regon 193112730, reprezentowanym przez: Annę Borkowską - Dyrektora działającej na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Prezydenta Miasta Gdyni zgodnie z Zarządzeniem Nr 8840/2008/V/S z dnia 23 grudnia 2008 roku zwanym Ubezpieczającym, a...... ( pełna nazwa Oferenta ) z siedzibą... działającym na podstawie... NIP..., REGON... reprezentowanym przez: 1. 2.... zwanym Ubezpieczycielem, przy udziale brokera ubezpieczeniowego: Majkowski Sp. z o.o. Zespół Brokerów Ubezpieczeniowych z siedzibą w Starogardzie Gdańskim (kod 83-200), przy ul. Korczaka 24/2, na podstawie Zarządzenia Kierownika Gdyńskiego Centrum Innowacji nr.. z dnia w sprawie zatwierdzenia wyniku postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniŝej 193 000 euro na usługę ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności cywilnej Gdyńskiego Centrum Innowacji, o następującej treści: 1 Przedmiot umowy Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Ubezpieczyciela usługi ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu posiadania mienia i prowadzenia działalności, jak i ubezpieczenia mienia posiadanego przez Gdyńskie Centrum Innowacji w oparciu o postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego z dnia.. 2
Okres ubezpieczenia Okres ubezpieczenia wynosi 36 miesięcy od dnia 01.04.2010 r. do dnia 31.03.2013 r., przy zasadzie corocznego odnawiania umów ubezpieczenia (polis). 3 Zakres Ubezpieczenia 1. Zakres ubezpieczeniowy ustalony został według zasad i przy zastosowaniu klauzul, franszyz i zapisów dodatkowych wynikających ze Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia z dnia. r. nr. oraz oferty przetargowej złoŝonej w dniu.. r. przez Ubezpieczyciela w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i obowiązywać będzie przez cały okres trwania umowy. 2. Ubezpieczenie obejmuje szkody osobowe lub rzeczowe będące następstwem wypadku ubezpieczeniowego (zdarzenia) który miał miejsce w okresie ubezpieczenia. 3. Ubezpieczenie obejmuje odpowiedzialność cywilną Ubezpieczającego z tytułu roszczeń o naprawienie szkody wyrządzonej czynem niedozwolonym, których przedawnienie wynika z zapisów Art. 442 1 K.C. wraz z jego wszelkimi ewentualnymi późniejszymi zmianami które nastąpią w okresie trwania umowy ubezpieczenia lub po a takŝe czyste straty finansowe. 4. Zgłaszane do ubezpieczenia mienie będzie objęte ochroną ubezpieczeniową na pisemny wniosek Ubezpieczającego lub jego brokera od następujących ryzyk: a) Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk na podstawie Ogólnych Warunków Ubezpieczenia od wszystkich ryzyk:............. b) Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk na podstawie Ogólnych Warunków Ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk:... c) Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej na podstawie Ogólnych Warunków Ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej:.... oraz warunków szczególnych:... 4 Przedmiot ubezpieczenia Przedmiotem ubezpieczenia jest ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczenia mienie naleŝącego do Ubezpieczającego oraz będącego w jego posiadaniu w zakresie i na warunkach wynikających ze Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia z dnia. r. nr.. oraz oferty przetargowej złoŝonej w dniu. r. przez Ubezpieczyciela w toku postępowania o udzielenia zamówienia publicznego. Ustala się, iŝ sumy ubezpieczenia i sumy gwarancyjne w pierwszym roku ubezpieczenia wynikać będą ze Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i wniosku brokera, przy czym zostaną one uaktualnione do stanu na dzień zawierania umowy ubezpieczenia.
W kolejnych latach sumy ubezpieczenia wynikać będą z aktualnego stanu ewidencji środków trwałych oraz wartości mienia będącego w posiadaniu Ubezpieczającego przedstawionych Ubezpieczycielowi przez Ubezpieczającego za pośrednictwem brokera. 5 Składka ubezpieczeniowa 1. Składka ubezpieczeniowa za pierwszy rok ubezpieczenia ustalona została według stawek, zasad i przy zastosowaniu franszyz obowiązujących i przedstawionych w ofercie przetargowej z dnia... 2. Ustala się, iŝ wysokość składki ubezpieczeniowej w następnych rocznych okresach ubezpieczeniowych wynikać będzie ze stawek, zasad i przy zastosowaniu franszyz obowiązujących i przedstawionych w ofercie przetargowej z dnia... 3. W przypadku gdy wynik szkodowy liczony jako stosunek sumy wypłaconych odszkodowań i utworzonych rezerw na zgłoszone szkody/roszczenia z poszczególnych umów ubezpieczenia do składki przypisanej z tych umów nie przekroczy 75% warunki przedstawione w ofercie przetargowej z dnia nr... nie ulegają zmianie. Wynik przebiegu szkodowego liczony będzie: a) w drugim roku ochrony ubezpieczeniowej: za okres od dnia 01.04.2010 r do dnia 15.12.2010 r. b) w trzecim roku ochrony ubezpieczeniowej: za okres od dnia 16.01.2011 r. do dnia 15.12.2011 r. 4. Ubezpieczyciel zastrzega sobie moŝliwość zmiany warunków ubezpieczenia oraz składek po kaŝdym rocznym okresie ubezpieczenia, w przypadku gdy wynik cenowy liczony jak w pkt 3 przekroczy 75%. 5. Ustala się, Ŝe do dnia 15 grudnia kaŝdego roku Ubezpieczyciel przedstawi pisemnie Ubezpieczającemu wynik szkodowy za okres wynikający z zapisów 5 pkt 3 a), b). 6. Doubezpieczanie mienia w okresie ubezpieczenia tj. nowo nabyte środki trwałe, nakłady inwestycyjne (powodujące wzrost wartości środka trwałego) lub nowe inwestycje, ubezpieczone będą na pisemny wniosek brokera wg stawek, franszyz i zapisów szczególnych wynikających z oferty przetargowej... 7. W przypadku zmian wartości sum ubezpieczenia w kolejnych okresach rozliczeniowych, bądź w przypadku konieczności dokonania innych zmian w przedmiocie ubezpieczenia, które spowodują konieczność zmian wysokości określonej w Ofercie składki ubezpieczeniowej, całkowita wartość zamówienia moŝe ulec zmianie. 8. W przypadku konieczności udzielenia zamówień uzupełniających, sporządzone zostaną odpowiednie aneksy określające szczegółowo przedmiot, zakres i termin udzielanej ochrony ubezpieczeniowej.
6 Forma płatności składek 1. Zawarcie umów ubezpieczenia następować będzie na roczne okresy ubezpieczenia od dnia 01 kwietnia danego roku i potwierdzone będzie polisami ubezpieczeniowymi wystawionymi przez Ubezpieczyciela w oparciu o Specyfikację i Ofertę złoŝoną w toku postępowania na podstawie wniosku brokera z uwzględnieniem zapisów w umowie generalnej 2. Ubezpieczający opłacać będzie składkę roczną wynikającą z wystawionych polis ubezpieczeniowych na dany rok w formie ratalnej: I rata: 20% rocznej składki płatna w ciągu 30 dni od daty wystawienia polis ubezpieczeniowych jednak nie wcześniej niŝ 14 dni od dnia rozpoczęcia ochrony ubezpieczeniowej w danym roku, II rata: 20% rocznej składki płatna w terminie do 30 lipca danego roku, III rata: 20% rocznej składki - płatna w terminie do 30 października danego roku, IV rata: 40% rocznej składki - płatna w terminie do 30 stycznia roku następującego po podpisaniu polis ubezpieczenia. Pomijając powyŝsze zapisy, ustala się, iŝ składki roczne nie przekraczające kwoty 1 000,00 zł opłacane będą jednorazowo 3. W przypadku szkody Ubezpieczający nie będzie zobowiązany do zapłaty pozostałych do zapłaty rat w terminach innych niŝ wynikających z zawartych umów ubezpieczenia oraz Ubezpieczyciel nie potrąci pozostałych do zapłaty rat z naleŝnego odszkodowania. 4. Ustala się, iŝ dniem zapłaty składki lub jej raty jest dzień złoŝenia dyspozycji w banku przez Ubezpieczającego o ile stan środków na koncie Ubezpieczającego pozwalał na realizację płatności. 5. Ustala się, iŝ nieopłacenie składki lub jej raty przez Ubezpieczającego nie spowoduje automatycznego wygaśnięcia ochrony ubezpieczeniowej. 6. Ustala się, iŝ nieopłacenie składki lub jej raty przez Ubezpieczającego upowaŝnia Ubezpieczyciela do odstąpienia od umowy ubezpieczenia po uprzednim bezskutecznym wezwaniu do zapłaty i wyznaczeniu dodatkowego terminu, nie krótszego niŝ 14 dni od daty jego doręczenia. 7 Postępowanie w razie szkody Zgłaszanie szkody powinno następować niezwłocznie po powzięciu przez Ubezpieczającego wiadomości o szkodzie, zgodnie ze szczegółowymi ustaleniami poszczególnych Ogólnych Warunków Ubezpieczenia, bezpośrednio do 1. Szkody majątkowe:... 2. Roszczenia z tytułu odpowiedzialności cywilnej:... Ustala się, iŝ nie zgłoszenie szkody/roszczenia w terminach przewidzianych w OWU nie będzie skutkowało odmową wypłaty odszkodowania, chyba, Ŝe miało to wpływ na ustalenie rozmiaru szkody i zakresu odpowiedzialności Ubezpieczyciela. W takim przypadku Ubezpieczyciel moŝe pomniejszyć wypłatę odszkodowania o kwotę wzrostu szkody/roszczenia.
8 Fundusz prewencyjny 1....(pełna nazwa oferenta)... potwierdza, iŝ w przypadku gdy posiada Fundusz Prewencyjny, którego zadaniem jest m. in. poprawa stanu bezpieczeństwa Ubezpieczających, moŝe uruchomić środki z tego funduszu, po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku złoŝonego przez Ubezpieczającego, precyzującego konkretne zadania w zakresie poprawy stanu bezpieczeństwa. 2. Z tytułu podpisania przez Ubezpieczającego trzy letniej umowy generalnej Ubezpieczyciel przekaŝe Ubezpieczającemu corocznie środki z Funduszu Prewencyjnego (w przypadku gdy taki fundusz posiada) nie później niŝ do końca ochrony ubezpieczeniowej danego roku po spełnieniu warunku określonego w 8 pkt 1 oraz pod warunkiem, iŝ przepisy Ustawy Ubezpieczeniowej zezwalać będą na tworzenie funduszu prewencyjnego w kolejnych latach w okresie udzielania ochrony ubezpieczeniowej. 9 Pomoc prawna 1....(pełna nazwa oferenta)... zobowiązuje się w okresie trwania Umowy Generalnej oraz po jej zakończeniu (do czasu przedawnienia roszczenia) zgodnie z obowiązującymi przepisami Kodeksu Cywilnego i Kodeksu Postępowania Cywilnego udzielać pełnej pomocy prawnej Ubezpieczającemu w procesach sądowych z powództwa cywilnego skierowanych do sądu przez poszkodowanych, jego następców prawnych lub pełnomocników. 2....(pełna nazwa oferenta)... zobowiązuje się przejmować zastępstwo procesowe za Ubezpieczającego na jego wniosek złoŝony w czasie umoŝliwiającym Ubezpieczycielowi podjęcie działań prawnych i procesowych w oparciu o udzielone pełnomocnictwo. 10 Porozumiewanie się z Ubezpieczającym W okresie trwania umowy generalnej Ubezpieczyciel porozumiewać się będzie z Ubezpieczającym za pośrednictwem brokera: Majkowski Sp. z o.o. Zespół Brokerów Ubezpieczeniowych z siedzibą w Starogardzie Gdańskim (kod 83-200), przy ul. Korczaka 24/2 tel. 058 563 36 00 faks 058 563 36 11, posiadający Oddział w Gdyni (kod 81-361), przy ul. Zgoda 13/2, tel. 058 661 45 67, faks 058 620 88 52 wew. 20, działającego na podstawie udzielonego przez Ubezpieczającego pełnomocnictwa. 12 Zmiana warunków umowy 1. Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga zgody obu stron wyraŝonej na piśmie pod rygorem niewaŝności. 2. Zamawiający dopuszcza moŝliwość zmiany postanowień zawartej umowy w zakresie: a) przedmiotu zamówienia, pod warunkiem, Ŝe będą one korzystne np. finansowo, dla Zamawiającego albo zaszły okoliczności których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, pomimo zachowania naleŝytej staranności, b) podwykonawców, pod warunkiem, Ŝe zmiana wynika z okoliczności których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, c) składki ubezpieczeniowej pod warunkiem, Ŝe zmiany te są korzystne dla Zamawiającego lub zmiany te będą spowodowane zmniejszeniem zakresu przedmiotu zamówienia, d) składki ubezpieczeniowej, zgodnie z postanowieniami 12ust. 3 n/umowy,
e) zmiany terminu naliczenia szkodowości prostej, o której mowa w 12 ust. 3 n/umowy, f) zmiany stawki podatku VAT w przypadku urzędowej zmiany podatku VAT, g) wszelkich zmian umowy, o ile konieczność ich wprowadzenia będzie wynikała ze zmian w obowiązujących przepisach prawa, h) zmian osób reprezentujących pod warunkiem wcześniejszego powiadomienia drugiej strony, w następujących przypadkach: śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych, niewywiązywania się z obowiązków wynikających z umowy, zmiany zakresu obowiązków wyznaczonego pracownika, jeŝeli zmiana stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezaleŝnych od Wykonawcy lub Zamawiającego ( np. rezygnacji), i) zmian teleadresowych stron umowy. 3. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem zapisów ust. 1 i 2 jest niewaŝna. 4. Niedopuszczalne jest wprowadzanie do umowy postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego. 5. śadna zmiana nie moŝe odnosić się do zdarzeń uprzednio dokonanych, a skuteczność zmiany nie ma mocy wstecznej. 12 Postanowienia końcowe 1. Niniejsza umowa zastaje zawarta na okres 36 miesięcy, tj. od dnia 01.04.2010 r. do dnia 31.03.2013 r., z podziałem na trzy okresy rozliczeniowe: a) 01.04.2010 31.03.2011. b) 01.04.2011 31.03.2012. c) 01.04.2012 31.03.2013. 2. Na kaŝdy okres rozliczeniowy Ubezpieczyciel wystawi oddzielne polisy ubezpieczeniowe potwierdzające zawarcie umowy ubezpieczenia. 3. Rozwiązanie Umowy Generalnej moŝe nastąpić nie później niŝ trzy miesiące przed rozpoczęciem kaŝdego kolejnego rocznego okresu ubezpieczenia w drodze pisemnego wypowiedzenia. PowyŜsze będzie moŝliwe tylko w przypadku gdy kwota wypłaconych odszkodowań przekroczy 100% składki pobranej od początku trwania przedmiotowej umowy. 4. Postanowienia Umowy Generalnej wraz ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia nr. z dnia r. są nadrzędne wobec Ogólnych Warunków Ubezpieczenia. 5. Ubezpieczenie w okresie trwania Umowy Generalnej obsługiwane będzie przez: Zespół Brokerów Ubezpieczeniowych Majkowski Sp. z o.o. Zespół Brokerów Ubezpieczeniowych z siedzibą w Starogardzie Gdańskim przy ul. Korczaka 24/4 posiadający Oddział w Gdyni przy ul. Zgoda 13/2, któremu to Ubezpieczyciel wypłacać będzie (po zainkasowaniu składki lub raty składki) zwyczajowo przyjęty kurtaŝ brokerski wynikający z zawartych umów ubezpieczenia. 6. W kolejnych rocznych okresach obowiązywania umowy kwoty składek lub stawki określone w Formularzu Cenowym stanowiącym załącznik do oferty złoŝonej przez Ubezpieczyciela w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nr za wyjątkiem zapisów wynikających z 5 niniejszej umowy, nie mogą ulec zmianie. 7. Integralną część umowy stanowią: a) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dotycząca przetargu nieograniczonego nr z dnia. r. b) Oferta złoŝona przez Ubezpieczyciela w przetargu nieograniczonym znak: oferta nr.. 8. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy: Prawa Zamówień Publicznych (Dz.U. z dnia 2006 r. Nr 164, poz 1163 wraz z późniejszymi zmianami) Kodeks Cywilny, oraz ustawa o działalności ubezpieczeniowej.
9. Wszelkie spory mogące powstać w związku z realizacją niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie a jeŝeli strony nie dojdą do porozumienia, to poddają je rozstrzygnięciu przez Stały Sąd Polubowny przy Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Gdańsku lub właściwy rzeczowo Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Ubezpieczającego. 13 Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa dla Ubezpieczającego i jeden dla Ubezpieczyciela. Ubezpieczający Ubezpieczyciel