Skawina, dnia 29.11.2012 r. Zapytanie ofertowe nr 267/ELC/2012/KO_MR Prowadzone wg Procedury Udzielania Zamówień w Podmiotach Grupy CEZ w Polsce I. ZAMAWIAJĄCY 1. Pełna nazwa Zamawiającego: Elektrociepłownia Chorzów ELCHO Sp z o.o. 2. Adres: ul. M. Skłodowskiej-Curie 30 41-503 Chorzów 3. Internet: http://www.cezpolska.pl, e-mail: elcho@polska.pl 4. Numer telefonu: +48 32 771 40 01, fax: Fax: +48 32 771 40 20 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest transport mączki wapiennej z zakładu Nordkalk w Wolicy (możliwość załadunku przez 7 dni w tygodniu, 24 h na dobę) do Elektrociepłowni Chorzów ELCHO (rozładunek tylko w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 19:00) w ilości ok. 800 Mg/tydzień. Realizacja usługi przy wykorzystaniu transportu drogowego. Oferent zobowiązany jest do przestrzegania zasad określonych w instrukcji postępowania kierowcy w miejscu załadunku stanowiącej załącznik nr 4 do niniejszego postępowania. Ponadto w miejscu załadunku obowiązuje zasada, iż dopuszczalna masa całkowita zestawu pojazdów po załadunku nie będzie mogła przekroczyć 40 ton. Oferenci zainteresowani udziałem w postępowaniu proszeni są o przesyłanie zgłoszeń do dnia 05.12.2012r. do godziny 10.00 na adres e-mail: katarzyna.opalka@cezpolska.pl, w celu otrzymania załączników do niniejszego zapytania. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Planowany termin realizacji zlecenia: 01.01.2013r. 30.04.2013r. IV. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Każda z ofert powinna składać się z dwóch oddzielnych części: technicznej i handlowej, w oddzielnych zapieczętowanych ofertach z właściwym dopiskiem na kopertach: Część techniczna oferty nr 1
postępowania, Część handlowa oferty nr postępowania. Koperty z częściami techniczną i handlową powinny być właściwie opisane. 2. Część techniczna oferty powinna zawierać następujące informacje: a. Dokumenty wymienione w pkt. nr V niniejszego zapytania. 3. Część handlowa oferty powinna zawierać następujące informacje: a. Dokumenty wymienione w pkt. nr VI niniejszego zapytania. 4. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 5. Sposób przygotowania oferty: a. Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim. b. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu oferenta, c. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być spięte w sposób zapobiegający jej dekompletacji, d. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę lub przez osobę upoważnioną. 6. Opakowanie i oznakowanie ofert: Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu w miejscu wskazanym w pkt. VIII. 7. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyższych warunków przez Oferenta. Nie spełnienie wymagań j/w spowoduje odrzucenie oferty. 8. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 9. Płyta CD (opisana: nazwa firmy + dopisek: Zapytanie 267/ELC/2012/KO_MR ze wszystkimi dokumentami i załącznikami wymienionymi w pkt V i VI załączona w części technicznej oferty. Dokumenty składane są w wersji papierowej w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Wszelkie dokumenty wymienione w powyższych punktach oprócz tego, że powinny zostać złożone w wersji papierowej, muszą zostać przesłane również w wersji elektronicznej na nośniku CD. V. INFORMACJE O DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ DOSTAWCY W CZĘŚCI TECHNICZNEJ OFERTY: 1. Koncesję, zezwolenia lub licencję. 2. Oświadczenie stwierdzające, że osoby, które będą wykonywać zamówienie, posiadają wymagane uprawnienia. 3. Listę referencyjną klientów ze szczególnym uwzględnieniem realizacji podobnych usług. 2
4. Oświadczenie oferenta, że posiada ważną polisę OC z tytułu prowadzonej działalności. 5. Oświadczenie oferenta, iż usługa transportowa będzie wykonywana środkiem transportowym o ładowności (należy wpisać) ton dostosowanym do przewozu materiałów stanowiących przedmiot umowy i w ilości nie mniejszej niż (należy wpisać) ton w ramach jednego kursu przewozowego. VI. INFORMACJE O DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ DOSTAWCY W CZĘŚCI HANDLOWEJ OFERTY: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Pełnomocnictwo, jeżeli ofertę podpisują inne osoby niż uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu oferenta. 3. Oświadczenie oferenta, że nie podlega wykluczeniu z następujących powodów stanowiące załącznik nr 1 do niniejszego zapytania: nie wywiązanie się wobec Zamawiającego z należytą starannością choćby z jednej umowy, nie jest objęty postępowaniem układowym bądź innymi postępowaniami związanymi z restrukturyzacja zadłużenia, wszczęcie postępowania upadłościowego, ogłoszenie upadłości lub będących w trakcie prowadzenia likwidacji. 4. Wypełniony załącznik nr 2 First Assesment.xls do niniejszego zapytania ofertowego. 5. Dane kontaktowe osoby upoważnionej ze strony Oferenta do kontaktu z Zamawiającym. 6. Cenę netto w PLN od jednego kursu (z miejsca załadunku, do miejsca rozładunku) - (fracht) i warunki płatności. Cena winna zawierać wszystkie składniki związane z wykonaniem usługi. 7. Akceptacja warunków umowy Załącznik nr 3. 8. Akceptacja terminu płatności wynoszącego 30 dni liczonych od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. VII. TERMIN DO KTÓREGO DOSTAWCA BĘDZIE ZWIĄZANY ZŁOŻONĄ OFERTĄ: Dostawca będzie związany złożoną ofertą do dnia 31.01.2013r. VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: CEZ Polska sp. z o.o., Centrum Usług Wspólnych, ul. Piłsudskiego 10, 32-050 Skawina, na nazwisko: Katarzyna Opałka, do dnia 07.12.2012 roku, do godziny 12.00. 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3
3. Zamawiający oceni ważność ofert pod względem formalnym oraz przyjętych w zapytaniu kryteriów oceny ofert na posiedzeniu niejawnym. IX. OPIS KRYTERIÓW WYBORU OFERTY ORAZ ICH ZNACZENIE: 1. Cena, warunki i termin płatności. 2. Przedstawione referencje. X. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH ZAPYTANIA OFERTOWEGO: 1. Każdy oferent ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści warunków zapytania ofertowego w terminie nie późniejszym niż 2 dni przed terminem składania ofert. 2. Korespondencja w toku procesu wyboru dostawcy, w tym pytania oferentów mogą mieć formę e- mailową. XI.PRACOWNICY ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIENI DO BEZPOŚREDNIEGO KONTAKTOWANIA SIĘ Z OFERENTAMI: Sprawy merytoryczne: Imię i nazwisko: Piotr Szymanek Stanowisko służbowe: Główny Specjalista ds. Gospodarki Surowcowej Numer telefonu: +48 32 7704210 E-mail: piotr.szymanek@cezpolska.pl Sprawy handlowe: Imię i nazwisko: Katarzyna Opałka Stanowisko służbowe: Specjalista ds. Zakupów Numer telefonu: +48 12 277 8298 E-mail: katarzyna.opalka@cezpolska.pl Imię i nazwisko: Marcin Rejdych Stanowisko służbowe: Specjalista ds. Przetargów i Kontraktów Numer telefonu: +48 12 277 82 90 E-mail: marcin.rejdych@cezpolska.pl Osoba na stanowisku Specjalisty ds. Przetargów i Kontraktów posiada umocowania do składania w reprezentacji samodzielnej imieniem ZAMAWIAJĄCEGO oświadczeń woli wymaganych trybem procedury zakupowej. 4
XII. ŚRODKI ODWOŁAWCZE: 1. Oferentom nie przysługuje prawo uczestnictwa w otwarciu ofert. 2. W postępowaniu oferentom nie przysługują żadne środki odwoławcze. XIII. POSTAWNOWIENIA KOŃCOWE: 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail). 2. Drugi etap postępowania może zostać przeprowadzony za pomocą aukcji elektronicznej. Regulamin przeprowadzania aukcji oraz instrukcja obsługi znajduje się na stronie internetowej pod adresem: http://www.cezpolska.pl/pl/dla-dostavcow/pozostale-postepowania/aukcjeelektroniczne.html 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia bez podania przyczyny od wyboru oferty (ofert) i powierzenia komukolwiek wykonania prac objętych niniejszym zapytaniem bez prawa oferentów do dochodzenia od Zamawiającego roszczeń odszkodowawczych. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjowania warunków z kilkoma Dostawcami jednocześnie. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji i wprowadzenia zmian w projekcie umowy stanowiącej Załącznik nr 3. 6. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 7. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 8. Zamawiający, ma prawo swobodnego wyboru oferty, może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z wybranymi oferentami, a także unieważnić postępowanie bez podania przyczyny. 9. Niniejsze zapytanie, stanowi zaproszenie dla Dostawców do wzięcia udziału w procesie składania ofert w rozumieniu art. 70 3 1 k.c., mające na celu dostarczenie konkretnego produktu lub usługi. XIV. ZAŁĄCZNIKI - załącznik nr 1 Oświadczenie Oferenta - załącznik nr 2 First assesment.xls - załącznik nr 3 Umowa - załącznik nr 4 Instrukcja postępowania kierowcy w miejscu załadunku 5