SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NR 2012/0416/P/NG

Transkrypt

1 Kraków, dn r SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NR 2012/0416/P/NG w postępowaniu prowadzonym wg Procedury zakupu towarów i usług w ORLEN OIL Sp. z o.o. w trybie: przetargu nieograniczonego I. Zamawiający: 1. Pełna nazwa zamawiającego: ORLEN OIL Sp z o. o. z siedzibą w Krakowie 2. Adres: Kraków, ul. Opolska NIP Internet: centrala@orlenoil.pl 5. Numer telefonu: , fax: II. Informacje o przetargu: Postępowanie prowadzone jest według wewnętrznych procedur obowiązujących w ORLEN OIL Sp. z o.o. tj. Procedury zakupu towarów i usług w ORLEN OIL Sp. z o.o. w trybie: przetargu niegraniczonego. III. Przedmiot zamówienia: Dostawa oraz montaż wiskozymetru do szybkich pomiarów lepkości kinematycznej i dynamicznej dla Zakładu Produkcyjnego ORLEN Oil Sp. z o.o. w Płocku. IV. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: dostarczenie, montaż oraz uruchomienie wiskozymetru wraz z przeprowadzeniem szkolenia z zakresu obsługi urządzenia. Szczegółowe wymagania dla wiskozymetru: 1. Aparat pracuje w trybie automatycznym 2. Zakres temperatur pomiaru o C 3. Zakresy pomiarowe: lepkość dynamiczna: mpas lepkość kinematyczna: mm 2 /s gęstość: 0,65-1,5 g/cm 3 4. Automatyczne wyliczanie wskaźnika lepkości przez aparat podać czy według PN-ISO Objętość próbki: do 20 ml 6. Praca zgodna z normą PN-EN ISO 3104 lub ASTM D 7042 lub PN-C Pozostałe wymagania powtarzalność wyników porównywalna jak w normie ASTM D 445 szczegółowa informacja o sposobie dozowania próbki, systemie zasysania próbki załączone wzorce CMR wraz z ich certyfikatami, oleje wzorcowe załączony wykaz zalecanych rozpuszczalników i dostarczenie rozpuszczalników, także wymaganych przy próbkach brudzących załączone naczyńka na próbki lub zlewki jeśli korzystanie z urządzenia ich wymaga instrukcja obsługi oryginalna i w języku polskim pełna dokumentacja techniczna i serwisowa ORLEN OIL Sp. z o.o. SIWZ 2012/0416/P/NG 1

2 niewielkie gabaryty, przystosowany do warunków produkcyjnych łatwy w obsłudze, pozwalający na szybki pomiar przez pracownika produkcji nie będącego laborantem tani w eksploatacji bez zewnętrznej łaźni grzewczej i chłodzącej przy pomiarze w zakresie ( o C) informacja czy konieczna jest łaźnia wodna i w jakich zakresach pomiarowych temperatur oczekiwany minimalny okres gwarancji 24 miesiące od daty dostarczenia sprzętu, zapewniona dostawa części zamiennych i serwis pogwarancyjny i informacja o czasie dojazdu serwisu po zgłoszeniu usterki aparatu informacja czy zastępuje klasyczny system Ubbelhodego z 13 kapilarami informacja czy pomiar lepkości cieczy przezroczystych i czy pomiar lepkości cieczy ciemnych i nieprzezroczystych informacja o stosowanym termometrze, czy jest certyfikowany i załączony certyfikat wzorcowania jeśli posiada informacja o gabarytach i wadze urządzenia informacja czy kapilara jest wyjmowana (lub inna część aparatu spełniająca rolę kapilary jeśli aparat nie ma kapilary) informacja czy wymagane jest podpięcie do komputera i czy jest możliwe specyfikacja komputera jeśli obsługa wymaga podłączenia do komputera oprogramowanie komputera w języku polskim jeśli wymagane jest podpięcie do komputera informacja o orientacyjnym czasie cyklu pomiarowego informacja o liczbie próbek jakie można jednocześnie badać w danej temperaturze informacja jaki jest szacowany czas wykonania pomiaru lepkości w 40 o C i 100 o C jednej próbki z uwzględnieniem czasu potrzebnego by aparat był gotowy do przebadania kolejnej próbki wiskozymetr musi spełniać obowiązujące normy BHP urządzenie musi zostać wykonane zgodnie z Polskimi Normami i posiadać Certyfikat CE. Dodatkowe warunki realizacji zamówienia: 1. Dostawa zostanie zrealizowana na koszt i ryzyko Dostawcy do Zakładu Produkcyjnego Kupującego zlokalizowanego w Płocku. 2. Dostawca zainstaluje urządzenie i przeszkoli załogę Kupującego w zakresie obsługi urządzenia. 3. Wraz z urządzeniem Dostawca dostarczy pełną dokumentację techniczną i serwisową, Certyfikat CE, Deklarację zgodności oraz instrukcję obsługi (wszystko w języku polskim, w wersji papierowej i elektronicznej - np. pdf). V. Sposób przygotowania oferty: 1. Oferta powinna składać się z dwóch oddzielnych części: merytorycznej i handlowej, w oddzielnych zapieczętowanych kopertach z właściwym dopiskiem na kopertach: Cześć merytoryczna oferty, Część handlowa oferty. Koperty z częściami merytoryczną i handlową powinny być właściwie opisane i złożone w jednym zewnętrznym opakowaniu oznaczonym nazwą Oferenta i nr postępowania w terminie i miejscu wskazanym w pkt. X. 2. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 3. Sposób przygotowania oferty: a. Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim. b. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu oferenta. c. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być spięte w sposób zapobiegający jej dekompletacji. d. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę lub przez osobę upoważnioną. e. Strony oferty powinny być ponumerowane. f. Każda z części (merytoryczna i handlowa) powinna zawierać spis treści oraz wykaz załączonych dokumentów. g. Do oferty należy dołączyć płytę DVD. Powinna ona zawierać 2 pliki w formie pdf jako skany oferty papierowej. Każdy z plików należy odpowiednio nazwać: "część merytoryczna", "część handlowa". 4. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyższych warunków przez Oferenta. Nie spełnienie wymagań j/w spowoduje odrzucenie oferty. 5. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. ORLEN OIL Sp. z o.o. SIWZ 2012/0416/P/NG 2

3 VI. Informacja o dokumentach, jakie mają dostarczyć dostawcy w części merytorycznej oferty: Oferenci w części merytorycznej oferty obowiązani są złożyć następujące dokumenty: 1. Oświadczenie oferenta, że nie podlega wykluczeniu z następujących powodów: nie wywiązanie się wobec ORLEN OIL z należytą starannością choćby z jednej umowy, nie jest objęty postępowaniem układowym bądź innymi postępowaniami związanymi z restrukturyzacja zadłużenia, wszczęcie postępowania upadłościowego, ogłoszenie upadłości lub będących w trakcie prowadzenia likwidacji. 2. Opis urządzenia umożliwiający ocenę stopnia zgodności oferowanego urządzenia ze szczegółowymi wymaganiami zawartymi w pkt. IV SIWZ. 3. Podanie terminu realizacji zamówienia. 4. Dokumentację techniczną wraz ze wszystkimi niezbędnymi certyfikatami (np. certyfikaty wzorcowania termometru, certyfikaty wzorców CMR). 5. Szczegółowe warunki gwarancyjne oraz czas trwania gwarancji (minimalny okres gwarancji 12 miesiące). 6. Szczegółowe informacje o warunkach i dostępności serwisu pogwarancyjnego. 7. Oświadczenie o następującej treści: Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z obowiązującą w ORLEN OIL Sp. z o.o. Polityką Zintegrowanego Systemu Zarządzania zgodną z normami: ISO 9001 i ISO oraz wymaganiami AQAP 2110 dostępnymi na stronie internetowej ORLEN OIL Sp. z o.o. oraz oświadczamy, że zrealizujemy przedmiot zamówienia z zachowaniem przepisów prawnych." 8. Płyta DVD (opisana: nazwa firmy + dopisek: Dostawa i oraz montaż wiskozymetru do szybkich pomiarów lepkości kinematycznej (GDI-209) dla ZP Płock ze wszystkimi powyższymi dokumentami i załącznikami). Dokumenty składane są w wersji papierowej w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Wszelkie dokumenty wymienione w powyższych punktach oprócz tego, że powinny zostać złożone w wersji papierowej i również w wersji elektronicznej na nośniku DVD. VII. Informacja o dokumentach, jakie mają dostarczyć dostawcy w części handlowej oferty: Oferenci w części handlowej oferty obowiązani są złożyć następujące dokumenty: 1. Cenę i warunki płatności. Cena winna zawierać: wartość urządzenia, dostawę do zakładów, montaż i szkolenie dla obsługi, 2. Informacje o spełnieniu szczególnych wymagań podanych w pkt. VIII SIWZ. 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. (lub dokument potwierdzony w tym terminie przez organ wydający, 4. Pełnomocnictwo, jeżeli ofertę podpisują inne osoby niż uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu oferenta; 5. Podpisane oświadczenie stanowiące załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 6. Akceptacja terminu płatności wynoszącego 60 dni liczonych od daty otrzymania faktury przez ORLEN OIL Sp. z o.o. 7. Oświadczenie, że Oferent akceptuje treść Umowy (stanowiącej Załącznik nr 2 do SIWZ) w niezmienionej formie bądź z propozycją zmian w jej treści (w przypadku propozycji zmian należy je wskazać w przesłanym oświadczeniu). VIII. Szczególne wymagania w stosunku do wykonawstwa Oferent ponosi odpowiedzialność za wady w przedmiocie umowy z tytułu rękojmi Oferent ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania wynikającego z umowy na warunkach z niej zawartych oraz na zasadach wynikających z ogólnie obowiązujących przepisów prawa. Nie przewiduje się możliwości umownego (pozaumownego) wyłączenia lub ograniczenia odpowiedzialności Oferenta bez względu na jej tytuł, jeśli odpowiedzialność taka wynika z ogólnie obowiązujących przepisów prawa. ORLEN OIL Sp. z o.o. SIWZ 2012/0416/P/NG 3

4 IX. Termin, do którego dostawca będzie związany złożoną ofertą: Dostawca będzie związany złożoną ofertą przez okres 4 miesięcy od daty terminu składania ofert. X. Informacje o terminie, miejscu składania i otwarcia ofert oraz trybie otwarcia i oceny ofert: 1. Terminy i miejsce składania ofert wstępnych: Oferty wstępne należy składać lub przesłać na adres Centrali Spółki Kraków ul. Opolska 100 do dnia 31 października 2012r godzina 15:00 Oferty złożone po terminie będą zwrócone oferentowi bez rozpatrywania. 2. Ocena ofert. Zamawiający oceni ważność ofert pod względem formalnym oraz przyjętych w SIWZ kryteriów oceny ofert na posiedzeniu niejawnym. XI. Opis sposobu obliczania ceny oferty: Cena powinna być podana: a) cyfrowo w zł (PLN), b) cena netto, XII. Opis kryteriów wyboru oferty oraz ich znaczenie: a) Zgodność proponowanego rozwiązania z wymaganiami określonymi w pkt IV SIWZ b) Cena, warunki i termin płatności c) Termin dostawy d) Warunki i czas trwania gwarancji e) Zapewnienie serwisu pogwarancyjnego oraz jego warunki f) Dodatkowe oprzyrządowanie w cenie urządzenia XIII. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1. Każdy oferent ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w terminie nie późniejszym niż 6 dni przed terminem składania ofert. 2. Korespondencja w toku postępowania przetargowego, w tym pytania oferentów mogą mieć formę ową. XIV. Pracownicy zamawiającego uprawnieni do bezpośredniego kontaktowania się z dostawcami: Tekieli Kinga (kwestie merytoryczne) Stanowisko służbowe: Specjalista technolog Numer telefonu: kinga.tekieli@orlenoil.pl Grzegorz Nowak (kwestie handlowe) Stanowisko służbowe: Specjalista ds. Strategii Zakupów Numer telefonu: grzegorz.nowak@orlenoil.pl Osoba na stanowisku Specjalisty ds. Strategii Zakupów posiada umocowania do składania w reprezentacji samodzielnej imieniem Orlen Oil Sp. z o.o. oświadczeń woli wymaganych trybem procedury zakupowej. ORLEN OIL Sp. z o.o. SIWZ 2012/0416/P/NG 4

5 XV. Środki odwoławcze: Oferentom nie przysługuje prawo uczestnictwa w otwarciu ofert. W postępowaniu oferentom nie przysługują żadne środki odwoławcze. XVI. Postanowienia końcowe O wynikach postępowania Zamawiający poinformuje oferentów. Zamawiający, ma prawo swobodnego wyboru oferty, może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z wybranymi oferentami, a także unieważnić postępowanie bez podania przyczyny. XVII. Załączniki Załącznik nr 1 Oświadczenie Załącznik nr 2 Projekt Umowy, dosyłany drogą elektroniczną na wniosek Oferenta. ORLEN OIL Sp. z o.o. SIWZ 2012/0416/P/NG 5