Umowa nr.. zawarta w dniu.. w Warszawie wzór pomiędzy Skarbem Państwa Ministrem Sprawiedliwości, Al. Ujazdowskie 11, 00-567 Warszawa, NIP 526-16-73-166, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez.. w Ministerstwie Sprawiedliwości a, zamieszkałym w..., PESEL.., prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą.., adres:.., NIP..., REGON. zwanym dalej Wykonawcą, zwanych dalej łącznie Stronami lub każda z osobna Stroną. W wyniku wyboru najkorzystniejszej oferty, zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), na poprowadzenie w charakterze konferansjera (moderatora) 4 regionalnych imprez sportowych organizowanych dla nieletnich z zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnich oraz uczniów ze szkół lokalnych, w tym zapewnienie podstawowej oprawy muzycznej ww. imprez została zawarta umowa o następującej treści, zwana dalej,,umową : 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie polegające na poprowadzeniu w charakterze konferansjera (moderatora) 4 regionalnych imprez sportowych organizowanych dla nieletnich z zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnich oraz uczniów ze szkół lokalnych, w tym zapewnienie podstawowej oprawy muzycznej ww. imprez. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym zakres zadań Wykonawcy wynikający z realizacji zamówienia, zawiera Załącznik nr 1 do Umowy Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowiący jej integralną część. 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie zgodnie z wyżej wymienionym Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, jak również zgodnie z ofertą Wykonawcy, stanowiącą Załącznik nr 3 do Umowy. 4. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu systemowego Ministerstwa Sprawiedliwości Poprawa wizerunku i odbioru społecznego młodzieży z zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnich współfinansowanego przez Unię Europejską w Priorytecie I Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (nr porozumienia o dofinansowanie projektu UDA-POKL.01.03.05-00- 1
062/11-00 z późn. zm., Zadanie 1. Organizacja imprez sportowych, poz. 2 wniosku o dofinansowanie projektu). 2 1. Wykonawca zapewnia, że posiada specjalistyczną wiedzę, umiejętności, kwalifikacje oraz doświadczenie niezbędne do wykonania zleconego zamówienia z najwyższą starannością wymaganą od profesjonalisty z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa i standardów zwyczajowo przyjętych dla świadczenia tego rodzaju usług. 2. Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcy wszelkie informacje niezbędne do należytego wykonania zamówienia, w szczególności program imprez sportowych, z uwzględnieniem którego Wykonawca poprowadzi imprezy sportowe, jak również stale współpracować z Wykonawcą w zakresie wykonania Umowy. 3. Wykonawca wykona powierzone zadanie osobiście, z zastrzeżeniem sytuacji określonych w ust. 4 i 5. 4. Zamawiający dopuszcza w zakresie zapewnienia podstawowej oprawy muzycznej imprez wspieranie się przez Wykonawcę osobą trzecią/osobami trzecimi, z zastrzeżeniem, że Wykonawca zobowiązuje się do całkowitego zaspokojenia ewentualnych roszczeń osób trzecich z tego tytułu. 5. Zamawiający w wyjątkowych przypadkach (w szczególności zdarzenia losowe, choroba) uniemożliwiających osobiste poprowadzenie danej imprezy sportowej przez Wykonawcę dopuszcza możliwość wyznaczenia przez Wykonawcę odpowiedniego zastępstwa, o ile zastępujący spełni takie same wymagania stawiane Wykonawcy, pod warunkiem uprzedniego zgłoszenia Zamawiającemu konieczności dokonania zmiany wraz z uzasadnieniem i uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działanie lub zaniechanie osób, którym powierzył wykonanie usług, o których mowa w ust. 4 i 5, jak za swoje własne. 7. Wykonawca w okresie obowiązywania niniejszej Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu zobowiązany jest do zachowania tajemnicy informacji, wiadomości, które powziął w trakcie wykonywania zamówienia, a których ujawnienie mogłoby narazić Zamawiającego na szkodę. 8. Miejscem realizacji zamówienia będą wskazane przez Zamawiającego, nie później niż na 30 dni przed terminem imprezy sportowej, obiekty sportowe, będące zadaszonymi halami sportowymi z widownią, w następujących lokalizacjach: impreza sportowa nr 1 Bydgoszcz, impreza sportowa nr 2 Katowice, impreza sportowa nr 3 Wrocław, impreza sportowa nr 4 Warszawa. 9. Wykonawca jest zobowiązany do ścisłej współpracy z Zamawiającym, organizatorem imprez sportowych oraz znanym i cenionym sportowcem ( gwiazdą sportu ) polegającej w szczególności na uwzględnieniu w prowadzeniu imprezy sportowej dostarczonego przez Zamawiającego programu imprezy sportowej oraz ewentualnych innych wytycznych przekazanych Wykonawcy przed i w trakcie trwania imprezy sportowej. 10. Wykonawca jest zobowiązany do informowania o współfinansowaniu imprez sportowych realizowanych w ramach projektu Poprawa wizerunku i odbioru społecznego nieletnich z zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnich przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2
11. Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia w ramach wykonywania zleconego zamówienia, podczas prowadzenia imprez sportowych, zasady równości szans kobiet i mężczyzn w Programie Operacyjnym Kapitał Ludzki m.in. poprzez stosowanie języka wrażliwego na płeć i tzw. żeńskich końcówek, aktywne przełamywanie stereotypów płci dotyczących kobiet/mężczyzn w kontekście uczestnictwa w imprezie sportowej, bezwzględne unikanie przekazów seksistowskich, stereotypowych, poniżających dla którejkolwiek z płci wykorzystując w tym zalecenia zawarte w podręczniku Zasada równości szans kobiet i mężczyzn w projektach PO KL podręcznik, którego wersja elektroniczna jest dostępna na stronie www.efs.gov.pl/dzialaniapromocyjne/documents/zasadarownociszans.pdf. 12. Transport oraz dostawę niezbędnego do wykonania przedmiotu zamówienia sprzętu (w zakresie odtwarzania utworów muzycznych) zapewnia i zabezpiecza Wykonawca. Organizator imprezy sportowej zapewni obiekt sportowy wyposażony w odpowiednie dla tego typu imprez nagłośnienie lub w przypadku, kiedy obiekt nie spełni tego wymagania zapewni je we własnym zakresie organizator imprez sportowych. Obsługa nagłośnienia zostanie zapewniona przez organizatora imprezy. 13. W trakcie wykonywania zamówienia Wykonawca nie będzie przetwarzał ani gromadził danych osobowych uczestników projektu Poprawa wizerunku i odbioru społecznego nieletnich z zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnich, w związku z czym Zamawiający nie powierza Wykonawcy przetwarzania danych osobowych uczestników projektu. 3 1. Realizacja zamówienia będzie bezpośrednio powiązana z terminem organizacji imprez sportowych. Przewidywany termin organizacji imprez sportowych został określony w rozdziale IV Załącznika nr 1 do Umowy. Data organizacji każdej z imprez sportowych będzie zatwierdzana przez Zamawiającego, po skonsultowaniu z organizatorem imprez sportowych i przekazana Wykonawcy nie później niż na 14 dni przed daną imprezą sportową, przy czym termin organizacji ostatniej z imprez sportowych nie może przypaść po dniu 30 czerwca 2014 r. 2. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający, w porozumieniu z organizatorem imprez i Wykonawcą, może dokonać zmiany terminu i miejsca organizacji imprezy sportowej, o ile nie uniemożliwi to ich organizacji. 3. Wymienione w ust. 1 i 2 zmiany nie stanowią zmiany niniejszej umowy. 4 1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty Wykonawcy za należyte wykonanie zamówienia, o którym mowa w 1, całkowitego wynagrodzenia w kwocie złotych brutto (słownie: złotych /100). Całkowite wynagrodzenie składa się z: 1) wynagrodzenia za poprowadzenie w charakterze konferansjera (moderatora), w tym za zapewnienie podstawowej oprawy muzycznej imprezy sportowej nr 1 Bydgoszcz, w kwocie złotych brutto (słownie: złotych /100), 2) wynagrodzenia za poprowadzenie w charakterze konferansjera (moderatora), w tym za zapewnienie podstawowej oprawy muzycznej imprezy sportowej nr 2 3
Katowice, w kwocie złotych brutto (słownie: złotych /100), 3) wynagrodzenia za poprowadzenie w charakterze konferansjera (moderatora), w tym za zapewnienie podstawowej oprawy muzycznej imprezy sportowej nr 3 Wrocław, w kwocie złotych brutto (słownie: złotych /100), 4) wynagrodzenia za poprowadzenie w charakterze konferansjera (moderatora), w tym za zapewnienie podstawowej oprawy muzycznej imprezy sportowej nr 4 Warszawa w kwocie złotych brutto (słownie: złotych /100). 2. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy związane z poprowadzeniem w charakterze konferansjera (moderatora) 4 regionalnych imprez sportowych organizowanych dla nieletnich z zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnich oraz uczniów ze szkół lokalnych oraz z zapewnieniem podstawowej oprawy muzycznej ww. imprez w zakresie określonym w Załączniku nr 1 do Umowy, w tym także koszty związane z dojazdem i zapewnieniem niezbędnego sprzętu do wykonania przedmiotu zamówienia, wszelkich opłat związanych z uiszczeniem honorariów autorskich z tytułu wykorzystania utworów muzycznych w czasie trwania imprez oraz zawiera koszty ceł, podatków, w tym podatek od towarów i usług (VAT) oraz innych należności publicznoprawnych. 3. Wynagrodzenie z tytułu wykonania zamówienia nie może ulec zwiększeniu w trakcie obowiązywania umowy. 4. Wynagrodzenie zostanie wypłacone w 4 częściach odpowiadających poprowadzeniu w charakterze konferansjera (moderatora), w tym zapewnieniu podstawowej oprawy muzycznej każdej z 4 imprez sportowych, w wysokości określonej odpowiednio w ust. 1 pkt 1-4. 5. Warunkiem wystawienia rachunku (faktury VAT) za wykonanie danej części przedmiotu zamówienia, tj. poprowadzenia w charakterze konferansjera (moderatora), w tym zapewnienia podstawowej oprawy muzycznej imprezy każdej z 4 imprez sportowych stosownie z warunkami określonymi w niniejszej Umowie oraz Załączniku nr 1 do Umowy, jest protokolarny odbiór przez Zamawiającego danej części przedmiotu zamówienia. 6. Wykonawca wystawi i przekaże Zamawiającemu rachunek (fakturę VAT) niezwłocznie po protokolarnym odbiorze przez Zamawiającego zrealizowanej części zamówienia. Wzór protokołu odbioru stanowi Załącznik nr 2 do Umowy. Wykonawca zobligowany jest przekazać Zamawiającemu protokół odbioru zrealizowanej części zamówienia do odbioru lub zgłoszenia zastrzeżeń w terminie do 7 dni od daty każdej odbytej imprezy sportowej. 7. W razie stwierdzenia uchybień Wykonawcy w realizacji Umowy, Zamawiający odnotuje tę okoliczność w protokole odbioru. W takim przypadku Zamawiającemu przysługuje prawo stosownego obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji przez Wykonawcę danej części przedmiotu Umowy. Obniżenia dokonuje się poprzez potrącenie kary umownej w wysokości określonej w 5 ust. 3 z kwoty przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia za daną część, o którym mowa w ust. 1 pkt 1-4. 8. Zapłata wynagrodzenia nastąpi każdorazowo w terminie 30 dni od daty wpływu do Departamentu Wykonania Orzeczeń i Probacji w Ministerstwie Sprawiedliwości 4
prawidłowo wystawionego rachunku (faktury VAT) zgodnie z niniejszą Umową i przepisami prawa. 9. Płatności zostaną dokonane przelewem bezpośrednio na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze (rachunku). 10. Dniem zapłaty wynagrodzenia jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 11. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 finansowane będzie z projektu Poprawa wizerunku i odbioru społecznego młodzieży z zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnich realizowanego na podstawie porozumienia z dnia 29 maja 2012 r. Nr UDA- POKL.01.03.05-00-062/11-00 z późn. zm. 12. Zamawiający oświadcza, że wynagrodzenie jest współfinansowane w 85% ze środków Unii Europejskiej i 15% ze środków budżetu państwa. 5 1. Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym z winy Wykonawcy, bez wyznaczania dodatkowego terminu na wykonanie usługi, w szczególności gdy Wykonawca nie wywiązuje się w całości lub jakiejkolwiek części należycie ze swoich obowiązków wynikających z umowy, zobowiązań określonych w Załączniku nr 1 do Umowy lub ofercie Wykonawcy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości całkowitego wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 w razie jej wypowiedzenia przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub w razie wypowiedzenia umowy przez Wykonawcę. 3. W przypadku nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia (danej części przedmiotu zamówienia) polegającego na niewykonaniu przez Wykonawcę programu imprezy i nie zastosowaniu się do przekazanych przez Zamawiającego wytycznych, w tym o których mowa w pkt 1-3 rozdziału III Załącznika nr 1 do Umowy, Zamawiający ma prawo naliczyć karę umowną i w ten sposób odpowiednio obniżyć wynagrodzenie Wykonawcy, określone odpowiednio w 4 ust. 1 pkt 1-4, o 1% wartości całkowitego wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 za każdy stwierdzony przypadek nienależytego wykonania umowy w danej części. 4. Zamawiający ma prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy oraz z jakichkolwiek kwot należnych Wykonawcy. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 6 1. Wykonawca w ramach wynagrodzenia za daną cześć przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 4 ust. 1 pkt 1 4, wyraża zgodę na nieograniczone terytorialnie wykorzystanie przez Zamawiającego wizerunku Wykonawcy podczas trwania imprezy sportowej oraz na potrzeby obowiązków informacyjno-promocyjnych i sprawozdawczych w ramach projektu Poprawa wizerunku i odbioru społecznego nieletnich z zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnich, w tym na utrwalanie wizerunku na materiałach informacyjnych i promocyjnych, obrót utworami i egzemplarzami, na których utrwalono ten wizerunek oraz na zwielokrotnianie wizerunku wszelkimi dostępnymi aktualnie technikami i metodami, 5
rozpowszechnianie oraz publikowanie, także wraz z wizerunkami innych osób utrwalonymi w ramach realizacji imprez sportowych w: 1) mediach elektronicznych, w szczególności na stronach internetowych; 2) prasie; 3) broszurach, ulotkach, gazetkach, materiałach informacyjnych, promocyjnych. 2. Zamawiający może przenieść na inne podmioty prawo do korzystania z wizerunku na zasadach określonych w ust. 1, w celu realizacji imprez sportowych oraz w ramach działań informacyjno-promocyjnych w projekcie Poprawa wizerunku i odbioru społecznego nieletnich z zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnich. 3. Zgoda, o której mowa w ust. 1 zostaje udzielona na okres do dnia 31 grudnia 2020 roku. 4. Wykonawca oświadcza, że będzie upoważniony do wykorzystania stosownie do treści niniejszej umowy wszelkich utworów w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.), tj. w szczególności utworów muzycznych, które będzie odtwarzał w ramach zapewnienia podstawowej oprawy muzycznej imprez sportowych oraz dopełni wszelkich kwestii związanych z uiszczeniem honorariów autorskich ZAIKS z tytułu wykorzystania tych utworów w czasie trwania imprezy. Wykonawca, na życzenie Zamawiającego, zobowiązany jest do przedstawienia do wglądu dowodów na potwierdzenie powyższego. 7 Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8 W sprawach nie uregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 9 Wszelkie spory powstałe w związku z realizacją Umowy będą rozstrzygane przez sądy powszechne miejscowo właściwe dla siedziby Zamawiającego. 10 Wszystkie wymienione w Umowie załączniki do Umowy stanowią jej integralną część. 11 Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla Wykonawcy, dwóch dla Zamawiającego....... Zamawiający Wykonawca 6
PROTOKÓŁ ODBIORU ZREALIZOWANEJ CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Dot. umowy nr z dnia... r. Przedmiot zamówienia: poprowadzenie w charakterze konferansjera (moderatora) 4 regionalnych imprez sportowych organizowanych dla nieletnich z zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnich oraz uczniów ze szkół lokalnych, w tym zapewnienie podstawowej oprawy muzycznej ww. imprez w ramach projektu Poprawa wizerunku i odbioru społecznego młodzieży z zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnich, Priorytet I PO KL. Zatrudnienie i integracja społeczna, na podstawie porozumienia z dnia 29 maja 2012 r. nr UDA-POKL.01.03.05-00-062/11-00 z późn. zm. Dotyczy części zamówienia (zaznaczyć właściwe): Impreza sportowa nr 1 Bydgoszcz Impreza sportowa nr 2 Katowice Impreza sportowa nr 3 Wrocław Impreza sportowa nr 4 Warszawa CZĘŚĆ I Protokół potwierdza poprowadzenie w charakterze konferansjera (moderatora) 4 regionalnych imprez sportowych organizowanych dla nieletnich z zakładów poprawczych i schronisk dla nieletnich oraz uczniów ze szkół lokalnych, w tym zapewnienie podstawowej oprawy muzycznej wskazanej wyżej imprezy sportowej Termin imprezy sportowej Miejsce imprezy sportowej (miasto, nazwa i lokalizacja obiektu sportowego) Krótki opis zrealizowanej części zamówienia (poprowadzenie w charakterze konferansjera (moderatora) wskazanej imprezy oraz zapewnienia podstawowej oprawy muzycznej wskazanej imprezy i ewentualne uwagi: CZĘŚĆ II Zamawiający przyjmuje wykonanie usługi bez zastrzeżeń i stwierdza, że przedmiot umowy został wykonany należycie *. Zamawiający stwierdza wykonanie usługi z następującymi uwagami i zastrzeżeniami *: WYKONAWCA podpis i pieczęć ZAMAWIAJĄCY podpis i pieczęć data: (* odpowiednie skreślić) 7