Załącznik nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia: 1. Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Świadczenie usługi polegającej na skierowaniu 61 (sześćdziesięciu jeden) Pracowników Tymczasowych do pracy na rzecz Sądu Rejonowego dla Warszawy- Woli w Warszawie w okresie 6 miesięcy. 2. Rodzaj zamówienia: usługi; Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79600000-0 - usługi rekrutacji. 3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia objętym niniejszym postępowaniem jest świadczenie przez Wykonawcę - Agencję Pracy Tymczasowej usługi polegającej na skierowaniu w uzgodnieniu z Zamawiającym 61 (sześćdziesięciu jeden) Pracowników Tymczasowych do pracy na rzecz Sądu Rejonowego dla Warszawy- Woli w Warszawie w okresie 6 miesięcy. Zamawiający informuję, iż posiada bazę pracowników, których skieruje do wykonywania Zamówienia. 2) Miejscem świadczenia usługi przez pracowników Wykonawcy jest siedziba Zamawiającego. 3) Pracownik Tymczasowy powinien być zatrudniony w firmie świadczącej usługi z zakresu pośrednictwa pracy na umowę o pracę w okresie 6 miesięcy. 4) Wykonawca w okresie związania umową będzie w uzgodnieniu z Zamawiającym dokonywał naboru pracowników w ramach wskazanego limitu tj. 61 (sześćdziesięciu jeden) Pracowników Tymczasowych. Jeżeli Zamawiający wskaże w ramach określonego limitu osoby spełniające oczekiwane kwalifikacje przez Zamawiającego, to Wykonawca zatrudni i skieruje te osoby do pracy na rzecz Zamawiającego. 5) W okresie wykonywania usługi przez Pracowników Tymczasowych, Wykonawca może rozwiązać stosunek pracy z Pracownikiem Tymczasowym na wniosek Zamawiającego zgodnie z kodeksem pracy i innymi przepisami, bądź z własnej inicjatywy zgodnie z przepisami prawa, w uzgodnieniu z Zamawiającym. 6) Pracownik Tymczasowy powinien przepracować na rzecz Zamawiającego okres minimum 1 miesiąca, w przeciwnym razie Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 2% miesięcznego wynagrodzenia brutto Pracownika Tymczasowego za każdy dzień nieobecności poniżej minimalnego wymaganego okresu pracy. Powyższy zapis nie dotyczy choroby pracownika tymczasowego. Inne przypadki będą rozpatrywane indywidualnie w zależności od rodzaju zdarzenia, zgonie z obecnie obowiązującymi przepisami. 7) Wykonawca w okresie związania umową będzie w uzgodnieniu z Zamawiającym dokonywał naboru pracowników w ramach wskazanego limitu tj. 61 (słownie: sześćdziesięciu jeden) Pracowników Tymczasowych w tym: a) 50 (słownie: Pięćdziesięciu) na stanowisku Pomocnika Urzędnika" Nazwa stanowiska: Pomocnik Urzędnika - 50 osób Obsługa Sekretariatu Wydziału/Oddziału Sądu: obsługa urządzeń biurowych (skaner, kserokopiarka); - wsparcie pracowników w pracy z dokumentacją - redagowanie prostych pism - protokołowanie na sesjach i posiedzeniach - archiwizowanie akt procesowych - szycie akt - wprowadzanie danych do systemów teleinformatycznych biurowości sądowej funkcjonujących w tutejszym Sądzie - ewidencja czasu pracy, wprowadzanie danych do systemów Orcom oraz SAP - przygotowywanie dokumentacji dotyczącej umów zlecenie - podkładanie pism do akt osobowych 1
- segregacja korespondencji wpływającej do sądu na poszczególne wydziały - wysyłanie korespondencji wychodzącej z sądu - obsługa interesanta - ewidencjonowanie przychodów i rozchodów - sprawdzanie dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym - sporządzanie wypłat - księgowanie dokumentów w systemie informatycznym. Inne prace zlecone przez kierownika sekretariatu wydziału/oddziału w uzgodnieniu z koordynatorami ze Strony Zamawiającego i Wykonawcy. - wykształcenie co najmniej średnie (absolwenci ogólnokształcących szkół średnich -matura, absolwenci szkół policealnych, studenci wyższych uczelni) - umiejętność obsługi komputera (łatwość w nauce programów komputerowych) - dobra znajomość MS Word - umiejętność szybkiego pisania na klawiaturze komputerowej - umiejętność obsługi urządzeń biurowych Przewidywany okres wykonywania pracy tymczasowej -minimum 2000,00 PLN brutto, (słownie : dwa tysiące złotych brutto) - bez kosztów związanych z wynagrodzeniami po stronie pracodawcy. b) 10 (słownie: dziesięciu) na stanowisku Koordynator Prawny. Nazwa stanowiska ; Koordynator Prawny - 10 osób Obsługa Sędziego: praca z aktami, wyszukiwanie przepisów prawnych, sporządzanie i redagowanie pism, obsługa urządzeń biurowych (skaner, kserokopiarka). - przygotowanie akt spraw na sesje, w tym kontrola kompletności dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia posiedzenia i rozpoznania sprawy; - sporządzanie projektów zarządzeń przygotowujących sprawę do rozpoznania na rozprawie lub posiedzeniu; - dbanie o sprawność, terminowość i prawidłowość wykonywania zarządzeń sędziego przez sekretariat wydziału; - kontrola terminowości sporządzania opinii przez biegłych; - sporządzanie projektów odpowiedzi na pisma wpływające do danej sprawy nie stanowiące wniosków procesowych; - wstępna analiza akt spraw przydzielonych do referatu Sędziego; 2
-wstępna analiza zarzutów zawartych w środkach odwoławczych; - przygotowywanie projektów wystąpień do osób i instytucji o informacje niezbędne do rozstrzygnięcia sprawy; - podejmowanie czynności sprawdzających w sprawach zawieszonych oraz przedstawianie Sędziemu stanu spraw nierozpoznanych; - wykonywanie czynności mających wpływ na sprawność postępowania;. - inne prace zlecone przez Sędziego i kierownika sekretariatu wydziału w uzgodnieniu z koordynatorami ze Strony Zamawiającego i Wykonawcy. - wykształcenie wyższe prawnicze uznane w Polsce - umiejętność obsługi komputera (łatwość w nauce programów komputerowych) - dobra znajomość systemów informacji prawnej - dobra znajomość MS Word - umiejętność obsługi urządzeń biurowych - łatwość w tworzeniu i redagowaniu pism - umiejętność logicznego myślenia - jest obywatelem RP i korzysta z pełni praw cywilnych i praw obywatelskich Przewidywany okres wykonywania pracy tymczasowej: - minimum 2 800,00 PLN brutto, (słownie : dwa tysiące osiemset złotych brutto) - bez kosztów związanych z wynagrodzeniami po stronie pracodawcy c) 1 (słownie: jeden) na stanowisku Pomocnik Informatyka. Nazwa stanowiska : Pomocnik Informatyka - 1 osoba - aktualizowanie strony internetowej - zakładanie i usuwanie kont pocztowych - zabezpieczanie przestrzegania prawa autorskiego i praw pokrewnych oprogramowania zainstalowanego na zasobach sprzętowych - zarządzanie zasobami sprzętowymi dostępnymi dla użytkownika końcowego oraz oprogramowaniem zainstalowanym na tych zasobach - inwentaryzacja zasobów sprzętowych i programowych - udzielanie pomocy technicznej użytkownikom końcowym - współpraca z wydziałami Sądu w zakresie ustalania ich potrzeb, wymagań i preferencji odnośnie koniecznych zasobów sprzętowo/programowych - nadzór nad osobami z firm zewnętrznych, realizującymi zamówione prace serwisowe 3
- wykonywanie innych poleceń Kierownika Oddziału Informatycznego oraz osób kierujących Sądem (Prezesa, Wiceprezesa, Dyrektora) - wykształcenie wyższe informatyczne lub średnie o profilu informatycznym bądź elektronicznym - biegła umiejętność obsługi komputera oraz urządzeń biurowych - umiejętność logicznego myślenia - jest obywatelem RP i korzysta z pełni praw cywilnych i praw obywatelskich Przewidywany okres wykonywania pracy tymczasowej: - minimum 2400,00 PLN brutto, (słownie : dwa tysiące trzysta złotych brutto) - bez kosztów związanych z wynagrodzeniami po stronie pracodawcy 8) Wynagrodzenie miesięczne dla Wykonawcy za jednego Pracownika Tymczasowego skierowanego do świadczenia pracy na rzecz Zamawiającego, powinno uwzględniać następujące składniki cenotwórcze: wynagrodzenie miesięczne brutto Pracownika Tymczasowego w wysokości nie mniejszej od kwot określonych w pkt 7 a) i b). ZUS po stronie pracodawcy; PFRON (w przypadku zwolnienia podać podstawę prawną); wstępne szkolenie BHP (opcjonalnie); badania lekarskie; ubezpieczenie NNW Pracownika Tymczasowego ; założenie i prowadzenie teczki personalnej i jej przechowywanie; przygotowanie i wypłacenie wynagrodzenia dla Pracownika Tymczasowego ; administrowanie kart pracy; opłacanie składek ZUS, PFRON; kontakty z instytucjami tj. Urząd Skarbowy, Urząd Pracy, Zakład Ubezpieczeń Społecznych; rozliczanie zwolnień lekarskich, stawek urlopowych, ekwiwalentów za urlop (Zamawiający precyzuje, iż rozumie przez to wyliczenie wysokości wynagrodzenia lub zasiłku chorobowego należnego Pracownikowi Tymczasowemu, przesłanie informacji związanej ze zwolnieniem lekarskim do ZUS, a także prowadzenie ewidencji urlopowej pracowników i rozliczanie ich urlopu wypoczynkowego). 4
wystawienie dokumentu PIT; przygotowanie zgodnie z wymaganiami kodeksu pracy dokumentacji związanej z nawiązaniem i z rozwiązaniem stosunku pracy; przygotowanie Pracownikowi Tymczasowemu zaświadczenia wynikającego z bieżącej współpracy; wyznaczenie koordynatora do bezpośrednich kontaktów z Zamawiającym. marżę; podatek VAT naliczony od wartości sumy kosztów miesięcznych. 9) Termin realizacji przedmiotu zamówienia okres sześciu miesięcy. 10) Rozliczenia finansowe za wykonanie usługi będą dokonywane w okresach miesięcznych na podstawie faktury VAT. Faktura VAT wystawiona będzie zgodnie z ilością faktycznie skierowanych do pracy w biurowości sądowej Pracowników Tymczasowych. Podstawą do wystawienia faktury za wykonane usługi będzie: Lista obecności Pracowników Tymczasowych. 11) Płatność będzie realizowana za każdy miesiąc świadczenia usługi na podstawie doręczonej Zamawiającemu przez Wykonawcę faktury VAT, w terminie 21 dni (od daty doręczenia), na rachunek bankowy Wykonawcy. 12) Pracownicy Tymczasowi skierowani przez Wykonawcę do świadczenia usługi będą osobami nie karanymi i nie będzie się toczyło przeciwko nim żadne postępowanie wyjaśniające, a także będzie legitymowało się wykształceniem minimum średnim (świadectwo dojrzałości). 13) Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z postanowieniami projektu umowy stanowiącemu załącznik nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 14) Zgodnie z przyjęta polityką Zamawiającego pracownik wykorzystuje należny mu urlop w naturze, jeżeli jednak z różnych przyczyn nie wykorzysta go to będą stosowane przepisy ustawy z dnia 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych Rozdział II Art.17 pkt 3 W razie niewykorzystania przez pracownika tymczasowego urlopu wypoczynkowego w okresie wykonywania pracy tymczasowej Agencja pracy tymczasowej wypłaca pracownikowi tymczasowemu ekwiwalent pieniężny w zamian za ten urlop lub niewykorzystaną jego część. 15) Przez określenie miesięczne wynagrodzenie za Pracownika Tymczasowego Zamawiający rozumie wynagrodzenie brutto Pracownika Tymczasowego wraz z kosztami związanymi z wynagrodzeniami po stronie pracodawcy (Agencji Pracy Tymczasowej lub Doradztwa Personalnego). 16) Przez określenie miesięczna marża Wykonawcy Zamawiający rozumie kwotę zawierającą wszelkie inne koszty Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu zamówienia, przypadające na jedną osobę skierowaną do pracy, w tym w szczególności: koszt zaświadczenia KRK dla pracownika, koszt składek PFRON, koszt badań lekarskich wstępnych, okresowych oraz kontrolnych, wstępne szkolenie BHP, ubezpieczenie NNW pracownika i inne. 17) Przez określenie miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy Zamawiający rozumie sumę miesięcznego wynagrodzenia za Pracownika Tymczasowego i miesięcznej marży Wykonawcy. 18) Wykonawcy przysługuje wypłata miesięcznego wynagrodzenia za skierowanego Pracownika Tymczasowego, korzystającego z urlopu. 19) W przypadku wypłacenia Pracownikowi Tymczasowemu wynagrodzenia chorobowego, Wykonawcy przysługiwać będzie miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy w wysokości zmniejszonej stosunkowo do rzeczywiście wypłaconego miesięcznego wynagrodzenia pracownika tymczasowego. 20) W przypadku konieczności obsłużenia, podczas godzin pracy Zamawiającego, spraw związanych z zatrudnieniem Pracowników Tymczasowych, np. przedłużenie umowy, podpisanie oświadczeń, itp., Przedstawiciel Wykonawcy będzie przyjeżdżał do miejsca świadczenia pracy przez danego pracownika. Zamawiający tylko w uzasadnionych przypadkach może wyrazić zgodę na opuszczenie miejsca pracy przez Pracownika Tymczasowego w ww. celach. 5