INSPEKCJA WETERYNARYJNA INSTRUKCJA GŁÓWNEGO LEKARZA WETERYNARII. Nr GIWpr.02010-8/2014 z dnia 15 lipca 2014 r.

INSPEKCJA WETERYNARYJNA INSTRUKCJA GŁÓWNEGO LEKARZA WETERYNARII Nr GIWpr.02010-8/2014 z dnia 15 lipca 2014 r. dla powiatowych lekarzy weterynarii w sprawie sposobu wypełniania raportu i protokołu z kontroli wymogów wzajemnej zgodności oraz protokołu z kontroli identyfikacji i rejestracji bydła oraz owiec i kóz zgodnie z rozporządzeniami Komisji (WE) nr 1082/2003 i 1505/2006 lipiec 2014

SPIS TREŚCI: 1. Wstęp........3 1.1. Podstawa prawna i cel instrukcji....3 1.2. Wykaz aktów prawnych....3 1.3. Wykaz skrótów..8 2. Postępowanie powiatowych lekarzy weterynarii zasady ogólne......8 3. Postępowanie powiatowych lekarzy weterynarii zasady szczegółowe..18 3.1. Dokument główny raportu/ protokołu z kontroli......19 3.2. Załącznik IRZ-1 Kontrola zwierząt w siedzibie stada - identyfikacja i rejestracja zwierząt.....24 3.3. Załącznik IRZ-2 Przestrzeganie wymogów wzajemnej zgodnościidentyfikacja i rejestracja zwierząt.....33 3.4. Załącznik IRZ-3 Zdrowie publiczne, zdrowie zwierząt i zdrowie roślin.....34 3.5. Załącznik IRZ-4 Przestrzeganie wymogów wzajemnej zgodności zdrowie publiczne, zdrowie zwierząt i zdrowie roślin...38 3.6. Załącznik IRZ-6- Kontrola sprawdzająca - identyfikacja i rejestracja zwierząt...39 3.7. Załącznik IRZ-7- Kontrola zwierząt w siedzibie stada- dobrostan zwierząt.41 3.8. Załącznik IRZ-8- Przestrzeganie wymogów wzajemnej zgodności- dobrostan zwierząt.....46 3.9. Załącznik IRZ-9- Kontrola sprawdzająca- Zdrowie publiczne, zdrowie zwierząt i zdrowie roślin..... 48 3.10. Załącznik IRZ-10- Kontrola sprawdzająca- dobrostan zwierząt...50 4. Przepisy końcowe........ 52 5. Załączniki... 52 2

1. WSTĘP 1.1. Podstawa prawna i cel instrukcji 1. Niniejsza instrukcja została wydana na podstawie art. 13 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. o Inspekcji Weterynaryjnej (Dz. U. z 2010 r. Nr 112, poz. 744 z późn. zm.). 2. Niniejsza instrukcja została opracowana zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego wskazanymi w rozdziale 2. Stosowanie tej instrukcji, jako aktu prawa wewnętrznego, nie może prowadzić do naruszenia wspomnianych przepisów. Na przepisy niniejszej instrukcji nie należy powoływać się przy rozstrzyganiu o prawach i obowiązkach podmiotów nadzorowanych, gdyż nie jest ona dla nich wiążąca. 3. Celem niniejszej instrukcji jest ujednolicenie postępowania powiatowych lekarzy weterynarii przy wypełnianiu: 1) raportu i protokołu z kontroli wymogów wzajemnej zgodności w obszarze A, B i C; 2) protokołu z kontroli identyfikacji i rejestracji bydła oraz owiec i kóz zgodnie z rozporządzeniami Komisji (WE) nr 1082/2003 i 1505/2006, zwanych dalej kontrolami identyfikacji i rejestracji bydła oraz owiec i kóz. 1.2. Wykaz aktów prawnych 1. Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. o Inspekcji Weterynaryjnej (Dz. U. z 2010 r. Nr 112, poz. 744 z późn. zm.). 2. Ustawa z dnia 2 kwietnia 2004 r. o systemie identyfikacji i rejestracji zwierząt (Dz. U. z 2008 r. Nr 204, poz. 1281 z późn. zm.). 3. Ustawa z dnia 26 stycznia 2007 r. o płatnościach w ramach systemów wsparcia bezpośredniego (Dz. U. z 2012 r., poz. 1164 z późn. zm.). 4. Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2013 r. poz. 856). 5. Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (Dz. U. z 2008 r. Nr 213, poz. 1342 z późn. zm.). 6. Ustawa z dnia 22 lipca 2006 r. o paszach (Dz. U. z 2006 r. Nr 144, poz. 1045 z późn. zm.). 7. Ustawa z dnia 16 grudnia 2005 r. o produktach pochodzenia zwierzęcego (Dz. U. z 2006 r. Nr 17, poz. 127 z późn. zm.). 3

8. Rozporządzenie (WE) nr 178/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 28 stycznia 2002 r. ustanawiające ogólne zasady i wymagania prawa żywnościowego, powołujące Europejski Urząd ds. Bezpieczeństwa Żywności oraz ustanawiające procedury w zakresie bezpieczeństwa żywności (Dz. Urz. UE L 31, z 1.2.2002, str. 1 z późn. zm.). 9. Rozporządzenie (WE) nr 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie higieny środków spożywczych (Dz. Urz. UE L 153 z 12.6.2008, str. 42-42 z późn. zm.). 10. Rozporządzenie (WE) nr 853/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. ustanawiające szczególne przepisy dotyczące higieny w odniesieniu do żywności pochodzenia zwierzęcego (Dz. Urz. UE L 139 z 30.04.2004 r. z późn. zm.). 11. Rozporządzenie (WE) nr 999/2001 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 22 maja 2001 r. ustanawiające przepisy dotyczące zapobiegania, kontroli i zwalczania niektórych pasażowalnych gąbczastych encefalopatii (Dz. Urz. UE L 147 z 31.5.2001, str. 1 z późn.zm.). 12. Rozporządzenie (WE) nr 183/2005 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 12 stycznia 2005 r. ustanawiające wymagania dotyczące higieny pasz (Dz. Urz. UE L 35 z 08.02.2005 z późn. zm.). 13. Rozporządzenie (WE) nr 470/2009 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 6 maja 2009 r. ustanawiające wspólnotowe procedury określania maksymalnych limitów pozostałości substancji farmakologicznie czynnych w środkach spożywczych pochodzenia zwierzęcego oraz uchylające rozporządzenie Rady (EWG) nr 2377/90 oraz zmieniające dyrektywę 2001/82/WE Parlamentu Europejskiego i Rady i rozporządzenie (WE) nr 726/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady (Dz. Urz. UE L. 2009 r. Nr 152 str. 11). 14. Rozporządzenie (WE) nr 1760/2000/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 17 lipca 2000 r. ustanawiające system identyfikacji i rejestracji bydła rzeźnego i w sprawie znakowania mięsa wołowego i produktów z mięsa wołowego oraz anulujące rozporządzenie Rady 820/97/WE (Dz. Urz. UE L 204, z 11.08.2000 r., str. 1 z późn. zm.). 15. Rozporządzenie (WE) nr 396/2005 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 23 lutego 2005 r. w sprawie najwyższych dopuszczalnych poziomów pozostałości pestycydów w żywności i paszy pochodzenia roślinnego i zwierzęcego oraz na ich powierzchni, zmieniające dyrektywę Rady 91/414/EWG (Dz. Urz. UE L 70 z 16.3.2005, str. 1 z późn. zm.). 4

16. Rozporządzenie Rady (WE) nr 73/2009 z dnia 19 stycznia 2009 r. ustanawiające wspólne zasady dla systemów wsparcia bezpośredniego dla rolników w ramach wspólnej polityki rolnej i ustanawiające określone systemy wsparcia dla rolników, zmieniające rozporządzenia (WE) nr 1290/2005, (WE) nr 247/2006, (WE) nr 378/2007 oraz uchylające rozporządzenie (WE) nr 1782/2003 (Dz. Urz. UE L 30 z 31.1.2009 r., str. 16 z późn. zm.). 17. Rozporządzenie Rady (WE) nr 21/2004/WE z dnia 17 grudnia 2003 r. ustanawiające system identyfikacji i rejestrowania owiec i kóz oraz zmieniające rozporządzenie nr 1782/2003 i dyrektywy 92/102/EWG i 64/432/EWG (Dz. Urz. UE L 57 z 25.2.2004 r., str. 4 5 z późn. zm.). 18. Rozporządzenie Komisji nr 1082/2003/WE z dnia 23 czerwca 2000 r. ustanawiające zasady szczegółowej implementacji rozporządzenia (WE) nr 1760/2000 Parlamentu Europejskiego i Rady odnośnie minimalnego poziomu kontroli przeprowadzanych w ramach systemu identyfikacji i rejestracji bydła (Dz. U. UE L 156 z 25.6.2003, str. 9, z późn. zm.). 19. Rozporządzenie Komisji nr 1505/2006/WE z dnia 11 października 2006 r. wdrażające rozporządzenie Rady (WE) nr 21/2004 w zakresie minimalnego poziomu kontroli prowadzonych w związku z identyfikacją i rejestrowaniem owiec i kóz, (Dz.U. UE L 280 z 12.10.2006, str. 3 z późn. zm.). 20. Rozporządzenie Komisji (WE) nr 1122/2009 z dnia 30 listopada 2009 r. ustanawiające szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 73/2009 odnośnie do zasady wzajemnej zgodności, modulacji oraz zintegrowanego systemu zarządzania i kontroli w ramach systemów wsparcia bezpośredniego przewidzianych w wymienionym rozporządzeniu oraz wdrażania rozporządzenia Rady (WE) nr 1234/2007 w odniesieniu do zasady wzajemnej zgodności w ramach systemu wsparcia ustanowionego dla sektora wina (Dz. Urz. UE L 316 z 2.12.2009 r., str. 65 z późn. zm.). 21. Rozporządzenie Komisji nr 494/98/WE z dnia 27 lutego 1998 r. ustanawiające szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 820/97 w odniesieniu do stosowania minimalnych sankcji administracyjnych w przypadku bydła (Dz. Urz. UE L 60, z 28.2.1998 r. str. 78, z późn. zm.). 22. Rozporządzenie Komisji nr 911/2004/WE z dnia 29 kwietnia 2004 r. wykonujące rozporządzenie nr 1760/2000/WE Parlamentu Europejskiego i Rady w zakresie kolczyków, paszportów i rejestrów (Dz. Urz. L 163, z 30.04.2004 r., str. 65 z późn. zm.). 23. Rozporządzenie Komisji (UE) nr 37/2010 z dnia 22 grudnia 2009 r. w sprawie substancji farmakologicznie czynnych i ich klasyfikacji w odniesieniu do 5

maksymalnych limitów pozostałości w środkach spożywczych pochodzenia zwierzęcego (Dz. Urz. UE L 15 z 20.1.2010, str. 1-72 z późn. zm.). 24. Decyzja Komisji 2006/968/WE z dnia 15 grudnia 2006 r. wykonująca rozporządzenie Rady (WE) nr 21/2004 w odniesieniu do wytycznych i procedur elektronicznej identyfikacji i rejestrowania owiec i kóz (Dz. Urz. UE L 401 z 30.12.2006 r., str. 41 z późn. zm.). 25. Rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 25 maja 2012 r. w sprawie wzoru imiennego upoważnienia do wykonywania czynności kontrolnych (Dz. U. z 2012 r., poz. 613). 26. Rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 28 czerwca 2010 r. w sprawie minimalnych warunków utrzymywania gatunków zwierząt gospodarskich innych niż te, dla których normy ochrony zostały określone w przepisach Unii Europejskiej (Dz. U. z 2010 r. Nr 116, poz. 778). 27. Rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 27 kwietnia 2004 r. sprawie wzoru upoważnienia i wzoru odznaki identyfikacyjnej dla pracowników Inspekcji Weterynaryjnej oraz osób wyznaczonych przez organy Inspekcji Weterynaryjnej do wykonywania niektórych czynności (Dz. U. Nr 100, poz. 1014); 28. Rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 1 kwietnia 2010 r. w sprawie liczby punktów, jaką przypisuje się stwierdzonej niezgodności, oraz procentowej wielkości zmniejszenia płatności bezpośredniej, płatności cukrowej, płatności do pomidorów lub wsparcia specjalnego (Dz. U. Nr 67, poz. 434 z późn.zm.). 29. Rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 6 czerwca 2007 r. w sprawie wzoru paszportu bydła (Dz. U. Nr 112, poz. 772). 30. Rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 2 listopada 2007 r. w sprawie sposobu oznakowania bydła, owiec i kóz oraz świń, określenia wzorów znaków identyfikacyjnych oraz wymagań i warunków technicznych kolczyków dla zwierząt gospodarskich (Dz. U. Nr 220, poz. 1635 z późn. zm.). 31. Rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 29 lipca 2005 r. w sprawie księgi rejestracji bydła, świń, owiec lub kóz (Dz. U. Nr 151, poz. 1268, z późn. zm.). 32. Rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 18 marca 2010 r. w sprawie wykonywania nadzoru w zakresie identyfikacji i rejestracji zwierząt, współpracy organów Inspekcji Weterynaryjnej, Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa oraz podmiotów prowadzących rejestry koniowatych, a także dokonywania zmian w rejestrze zwierząt gospodarskich oznakowanych, 6

rejestrach koniowatych i centralnej bazie danych koniowatych (Dz. U. Nr 64, poz. 400). 33. Rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 16 czerwca 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu danych zamieszczanych w rejestrze zwierząt gospodarskich oznakowanych (Dz. U. Nr 152, poz. 1605). 34. Rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 19 lipca 2005 r. w sprawie wzoru dokumentu przewozowego dla owiec i kóz (Dz. U. Nr 142, poz. 1195). 35. Rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 26 lutego 2008 r. w sprawie sposobu i trybu zwalczania choroby pęcherzykowej świń (Dz. U. z 2008 r. Nr 40, poz. 237). 36. Rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 12 października 2012 r. w sprawie zwalczania choroby niebieskiego języka (Dz. U. z 2012 r., poz. 1158). 37. Rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 24 czerwca 2004 r. w sprawie sposobu i trybu zwalczania niektórych chorób zakaźnych zwierząt podlegających obowiązkowi zwalczania (Dz. U. z 2004 r. Nr 158, poz. 1659). 38. Rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004 r. w sprawie zwalczania afrykańskiego pomoru świń (Dz. U. z 2004 r. Nr 158, poz. 1658). 39. Rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 10 lutego 2006 r. w sprawie szczegółowego sposobu i trybu zwalczania pryszczycy (Dz. U. z 2006 r. Nr 28, poz. 205). 40. Rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 15 lutego 2010 r. w sprawie wymagań i sposobu postępowania przy utrzymywaniu gatunków zwierząt gospodarskich, dla których normy ochrony zostały określone w przepisach Unii Europejskiej (Dz. U. Nr 56, poz. 344, z późn. zm.). 41. Obwieszczenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 19 marca 2009 r. w sprawie wykazu wymogów określonych w przepisach Unii Europejskiej z uwzględnieniem przepisów krajowych wdrażających te przepisy (MP Nr 17, poz. 224, z późn. zm.). 42. Zarządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi nr 55 z dnia 15 maja 2009 r. w sprawie warunków i trybu współpracy Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa i Inspekcji Weterynaryjnej w zakresie przeprowadzania kontroli wymogów (Dz. Urz. MRiRW Nr 10, poz. 54 z późn. zm.). 7

1.3. Wykaz skrótów W instrukcji wykorzystywane są następujące skróty: 1) GLW Główny Lekarz Weterynarii; 2) WLW wojewódzki lekarz weterynarii; 3) PLW powiatowy lekarz weterynarii; 4) GIW Główny Inspektorat Weterynarii; 5) WIW wojewódzki inspektorat weterynarii; 6) PIW powiatowy inspektorat weterynarii; 7) ARiMR Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa; 8) OR ARiMR oddział regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa; 9) BP ARiMR biuro powiatowe Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa; 10) Obszar A CC_A identyfikacja i rejestracja zwierząt; 11) Obszar B CC_B zdrowie publiczne, zdrowie zwierząt i zdrowie roślin oraz zgłaszanie chorób zakaźnych; 12) Obszar C CC_C dobrostan zwierząt; 13) CBD SIRZ Centralna Baza Danych Systemu Identyfikacji i Rejestracji Zwierząt; 14) IRZ identyfikacja i rejestracja zwierząt; 15) PA Platforma Aplikacyjna; 16) PKO płatności do krów i owiec; 17) MR Ułatwianie startu młodym rolnikom 18) INT kontrola interwencyjna. 2. POSTĘPOWANIE POWIATOWYCH LEKARZY WETERYNARII ZASADY OGÓLNE. 1. Dokumenty, o których mowa w niniejszej instrukcji, służą Inspekcji Weterynaryjnej do dokumentowania ustaleń następujących kontroli: 1) identyfikacji i rejestracji bydła oraz owiec i kóz; 2) wymogów wzajemnej zgodności - obszar A; 3) wymogów wzajemnej zgodności - obszar B; 4) wymogów wzajemnej zgodności- obszar C. 2. Wzory dokumentów (dokument główny raportu/protokołu, załącznik IRZ-1, załącznik IRZ-2, załącznik IRZ-3, załącznik IRZ-4, załącznik IRZ-6, załącznik IRZ-7, załącznik IRZ-8, załącznik IRZ-9, załącznik IRZ-10), o których mowa w pkt 1, stanowią załącznik nr 2 do niniejszej Instrukcji. 8

3. Druki przedmiotowych dokumentów są pozyskiwane z PA dostępnej pod adresem https://interop.doplaty.gov.pl w sposób i w terminach określonych w Instrukcji Głównego Lekarza Weterynarii Nr GIWz.440-1/13 dla powiatowych lekarzy weterynarii w sprawie ustalania czynników analizy ryzyka oraz liczby gospodarstw i siedzib stad, które należy objąć kontrolami, jak również postępowania Inspekcji Weterynaryjnej przy przeprowadzaniu kontroli wymogów wzajemnej zgodności oraz kontroli identyfikacji i rejestracji bydła, owiec i kóz zgodnie z rozporządzeniami Komisji (WE) nr 1082/2003 i 1505/2006. Wygenerowane dokumenty należy zapisać na PA w okresie do 3 dni roboczych przed planowaną kontrolą. Powyższe jest konieczne w celu zachowania stanu zwierząt w danej siedzibie stada uwzględnionego w CBD SIRZ w dniu kontroli. 4. Dane w dokumencie dotyczące rolnika/pełnomocnika/reprezentanta rolnika oraz siedziby stada, wypełniane są automatycznie przez system i nie podlegają zmianom. Zmiana tych danych może nastąpić jedynie na podstawie wniosku o zmianę danych złożonego przez rolnika we właściwym BP ARiMR. 5. Raport/protokół w wersji papierowej należy wypełnić czytelnym pismem (dotyczy liter i cyfr), tak aby ryzyko błędnego odczytania podczas dalszego postępowania z raportem było jak najmniejsze. 6. Jeśli pod poszczególnymi punktami raportu/protokołu brakuje miejsca do udzielenia szczegółowych wyjaśnień w sprawie ewentualnych braków i błędów, należy pozostałe wyjaśnienia spisać na oddzielnym arkuszu papieru, który należy odpowiednio oznakować, tzn. podać nr raportu/protokołu, nr kontrolowanego gospodarstwa/siedziby stada oraz nr punktu, którego dotyczą wyjaśnienia oraz podpisać i dołączyć do raportu/protokołu jako kolejny załącznik. Załącznik należy odnotować w części głównej, w sekcji XI informacje o załącznikach. Do każdej kopii raportu/protokołu należy dołączyć takie same załączniki, w takie samej liczbie i tak samo oznaczone. 7. Z poszczególnych punktów raportu/protokołu winno wyraźnie wynikać, co stwierdzono podczas kontroli. 8. Kontroli wymogów wzajemnej zgodności podlegają producenci wytypowani przez ARIMR oraz PLW, którzy ubiegają się o płatności w ramach systemów wsparcia bezpośredniego. 9. Raport z czynności kontrolnych w zakresie wymogów wzajemnej zgodności w obszarze A, B i C wypełniany jest kolejno według jego punktów. W przypadku wykonywania kontroli wymogów wzajemnej zgodności, osoba 9

upoważniona przez PLW wypełnia dokument główny raportu, a także, w zależności od tego, który obszar podlega kontroli: 1) załącznik IRZ-1 oraz IRZ-2 w przypadku kontroli w obszarze A, albo 2) załącznik IRZ-3 oraz IRZ-4 w przypadku kontroli w obszarze B, albo 3) załącznik IRZ-7 oraz IRZ-8 w przypadku kontroli w obszarze C, albo 4) załącznik IRZ-1, IRZ-2, IRZ-3 oraz IRZ-4, w przypadku jednoczesnej kontroli w obszarach A i B, albo 5) załącznik IRZ-1, IRZ-2, IRZ-7 oraz IRZ-8, w przypadku jednoczesnej kontroli w obszarach A i C, albo 6) załącznik IRZ-3, IRZ-4, IRZ-7 oraz IRZ-8, w przypadku jednoczesnej kontroli w obszarach B i C, albo 7) załącznik IRZ-1, IRZ-2, IRZ-3, IRZ-4, IRZ-7 oraz IRZ-8, w przypadku jednoczesnej kontroli w obszarach A, B i C. Kontroli wymogów wzajemnej zgodności podlega całe gospodarstwo (wszystkie siedziby stada należące do gospodarstwa, w których prowadzony jest chów lub hodowla zwierząt). Załączniki IRZ-1, IRZ-3 oraz IRZ-7 są wypełniane dla każdej siedziby stada. Dokument główny raportu oraz załączniki IRZ-2, IRZ-4 oraz IRZ-8 są ogólne dla całego gospodarstwa i stanowią podsumowanie informacji zawartych w załącznikach IRZ-1, IRZ-3 oraz IRZ-7. Do PA należy wprowadzić pełne wyniki kontroli, tj. dane ze wszystkich wypełnianych podczas kontroli dokumentów (załączniki oraz dokument główny). 10. Kontroli wymogów wzajemnej zgodności podlegają wyłącznie siedziby stada, w których jest prowadzony chów i hodowla zwierząt. W przypadku, gdy producent posiada siedziby stad, w których nie jest prowadzona działalność związana z chowem lub hodowlą zwierząt (punkt skupu zwierząt, miejsce gromadzenia zwierząt, rzeźnia), nie ma obowiązku generowania załącznika IRZ-1, IRZ-3 i IRZ-7 dla tych siedzib stad oraz ich wprowadzania do PA. Jeżeli uprzednio w danej siedzibie stada był prowadzony chów lub hodowla zwierząt, należy dokonać kontroli takiej siedziby stada, z uwagi na konieczność przechowywania księgi rejestracji oraz ewidencji leczenia zwierząt przez odpowiednio 3 albo 5 lat. 11. Protokół z czynności kontrolnych w zakresie wymogów wzajemnej zgodności w obszarze A, B i C oraz protokół z czynności kontrolnych w zakresie identyfikacji i rejestracji bydła oraz owiec i kóz wypełniany jest kolejno według jego punktów. 10

W przypadku przeprowadzenia wyłącznie kontroli identyfikacji i rejestracji bydła lub owiec i kóz zgodnie z rozporządzeniami Komisji (WE) nr 1082/2003 i 1505/2006, osoba upoważniona przez PLW do przeprowadzenia kontroli wypełnia wyłącznie dokument główny raportu oraz załącznik IRZ-1, jednak nie dokonuje oceny punktowej stwierdzonych naruszeń. 12. W przypadku kontroli sprawdzającej w zakresie wymogów wzajemnej zgodności, osoba upoważniona przez PLW wypełnia dokument główny raportu, a także, w zależności od tego, który obszar podlega kontroli: 1) załącznik IRZ-6 w przypadku kontroli sprawdzającej w obszarze A, albo 2) załącznik IRZ-9 w przypadku kontroli sprawdzającej w obszarze B albo 3) załącznik IRZ-10 w przypadku kontroli sprawdzającej w obszarze C albo 4) załącznik IRZ-6 i IRZ-9 w przypadku kontroli sprawdzającej w obszarze A i B, albo 5) załącznik IRZ-6 i IRZ-10 w przypadku jednoczesnej kontroli sprawdzającej w obszarze A i C, albo 6) załącznik IRZ-9 i IRZ-10 w przypadku jednoczesnej kontroli sprawdzającej w obszarach B i C, albo 7) załącznik IRZ-6, IRZ 9 i IRZ 10 w przypadku jednoczesnej kontroli sprawdzającej w obszarze A, B i C. 13. Załącznik IRZ-6, IRZ- 9 oraz IRZ-10 służy do odnotowania faktu, czy kontrola sprawdzająca została uznana za pozytywną czy negatywną. Kontrola sprawdzająca pozytywna, to taka, podczas której stwierdza się wykonanie przez rolnika wszystkich zaleceń w wyznaczonym terminie. Wykonanie wyłącznie części zaleceń naprawczych, albo przekroczenie terminu wyznaczonego na usunięcie nieprawidłowości, skutkuje uznaniem kontroli sprawdzającej jako negatywną. Kontrola sprawdzająca powinna zostać przeprowadzona do 31 grudnia roku następnego po roku kontroli podstawowej. W przypadku jednoczesnej kontroli wymogów wzajemnej zgodności i kontroli urzędowej, stwierdzenie przez PLW nieprawidłowości w trakcie kontroli urzędowej skutkuje na ogół wszczęciem postępowania administracyjnego i wydaniem na podstawie przepisów prawa decyzji nakazującej usunięcie uchybień w wyznaczonym przez PLW terminie. Kontrole sprawdzające wykonanie decyzji PLW są przeprowadzane na ogół wcześniej (zgodnie z terminami wyznaczonymi w decyzji PLW), niż następuje przekazanie list gospodarstw kierowanych do kontroli sprawdzającej przez BP ARiMR. Toteż, w przypadku wykonania zaleceń zawartych w decyzji PLW we wskazanym terminie, co zostanie stwierdzone podczas kontroli sprawdzającej po kontroli urzędowej, protokoły tych kontroli 11

mogą stanowić podstawę do sporządzenia raportu z kontroli sprawdzającej w zakresie wymogów wzajemnej zgodności dla gospodarstw wskazanych na listach BP ARiMR. W przypadku niewykonania zaleceń zawartych w decyzji, protokół z kontroli wykonania decyzji PLW nie może stanowić podstawy do sporządzenia raportu z kontroli sprawdzającej w zakresie wymogów wzajemnej zgodności. PLW po otrzymaniu z BP ARiMR list z gospodarstwami skierowanymi do ww. kontroli ze wskazanymi terminami na usunięcie naruszeń, powinien zweryfikować listę i przeprowadzić brakujące kontrole sprawdzające, w szczególności jeżeli termin realizacji działań naprawczych wskazany w otrzymanym wykazie jest późniejszy niż ten, wskazany w decyzji PLW lub, gdy wykonanie zaleceń nie zostało zweryfikowane podczas kontroli sprawdzającej po kontroli urzędowej. 14. Kontroli sprawdzającej w ramach wymogów wzajemnej zgodności podlegają tylko gospodarstwa wskazane na listach przekazanych przez BP ARiMR. 15. Co do zasady PLW, nie przeprowadza kontroli sprawdzającej dotyczącej naruszeń w zakresie: rejestracji siedziby stada w CBD SIRZ (W 1.1, W 2.1, W 3.1) oraz zgłoszeń do CBD SIRZ przemieszczeń bydła (BW 4.1), zakwalifikowanych jako naruszenia, w przypadku których odstąpiono od naliczania sankcji, chyba że wystąpiły jednocześnie inne naruszenia. 16. Dla potrzeb kontroli sprawdzającej należy rozróżnić następujące sytuacje: 1) gospodarstwo zostało skierowane jedynie do kontroli sprawdzającej, należy wypełnić główny dokument raportu (w dokumencie głównym w sekcji XII ocena kontroli gospodarstwa, należy zaznaczyć opcję nie dotyczy ) oraz załącznik IRZ-6 lub IRZ-9 lub IRZ 10, w którym odnotowuje się wynik kontroli sprawdzającej. 2) gospodarstwo zostało wytypowane do kontroli w roku bieżącym i jednocześnie skierowane do kontroli sprawdzającej - w takim przypadku kontrolę przeprowadza się wypełniając główny dokument raportu, załącznik IRZ-6 lub IRZ-9 lub IRZ-10, a także, w zależności od tego, który obszar podlega kontroli, odpowiedni załącznik, zgodnie z pkt. 8. 3) gospodarstwo zostało skierowane jednocześnie do kontroli sprawdzającej, urzędowej kontroli identyfikacji i rejestracji bydła oraz owiec i kóz oraz kontroli wymogów wzajemnej zgodności we wszystkich obszarach raport składa się z następujących części: a) głównego dokumentu raportu; 12

b) załącznika IRZ-1, w którym odnotowywane są ustalenia dotyczące bieżącej kontroli wymogów wzajemnej zgodności w obszarze A (jeden dla każdej siedziby stada); c) załącznika IRZ-2 (jeden dla całego gospodarstwa); d) załącznika IRZ-3, w którym odnotowywane są ustalenia dotyczące bieżącej kontroli wymogów wzajemnej zgodności w obszarze B (jeden dla każdej siedziby stada); e) załącznika IRZ-4 (jeden dla całego gospodarstwa); f) załącznika IRZ-7, w którym odnotowywane są ustalenia dotyczące bieżącej kontroli wymogów wzajemnej zgodności w obszarze C (jeden dla każdej siedziby stada); g) załącznika IRZ-8, jeden dla całego gospodarstwa; h) załącznika IRZ-6, w którym odnotowywane są ustalenia z przeprowadzonej kontroli sprawdzającej w obszarze A (jeden zbiorczy dla całego gospodarstwa); i) załącznika IRZ-9, w którym odnotowywane są ustalenia z przeprowadzonej kontroli sprawdzającej w obszarze B (jeden zbiorczy dla całego gospodarstwa); j) załącznika IRZ-10, w którym odnotowywane są ustalenia z przeprowadzonej kontroli sprawdzającej w obszarze C (jeden zbiorczy dla całego gospodarstwa). 17. Dla potrzeb kontroli wymogów wzajemnej zgodności przeprowadzanych po kontrolach wykonywanych przez pracowników ARiMR należy wskazać, że kod kontroli CC-INT należy zastosować w przypadku kontroli wymogów wzajemnej zgodności przeprowadzanej przez PLW w gospodarstwie na podstawie art. 70 ust. 4 rozporządzenia Komisji (WE) 1122/2009; ocena gospodarstwa podczas kontroli na miejscu dokonywana jest wg stanu faktycznego stwierdzonego w dniu kontroli; naruszenia wskazane przez ARiMR lub inne źródła, które zostały usunięte do dnia kontroli, nie podlegają ocenie; PLW zasadniczo sprawdza naruszenia wskazane w tym powiadomieniu lub stwierdzone podczas innej kontroli, jednakże w przypadku stwierdzenia podczas kontroli wymogów wzajemnej zgodności innych uchybień, należy je także odnotować w protokole i dokonać ich oceny w raporcie; 18. Na podstawie ustaleń pomiędzy GIW a ARiMR przyjęto, że w przypadku, gdy podczas kontroli podstawowej wymogów wzajemnej zgodności lub urzędowej kontroli identyfikacji i rejestracji bydła, owiec lub kóz nie stwierdzono naruszeń, 13

PLW nie ma obowiązku przekazywania papierowej wersji raportu do BP ARiMR. Obowiązek przekazania papierowej wersji raportu do BP ARiMR istnieje, gdy: 1) podczas kontroli stwierdzono naruszenia; 2) kontrola jest kontrolą sprawdzającą (pozytywną albo negatywną); 3) kontrola nie została przeprowadzona; 4) do raportu/protokołu z kontroli dołączono wniosek o przemieszczenie do siedziby stada o nieznanym numerze identyfikacyjnym. 19. W przypadku, gdy producent wytypowany do kontroli wymogów wzajemnej zgodności posiada siedzibę stada zlokalizowaną poza terenem powiatu, na którym jest zarejestrowana siedziba tego producenta, obowiązuje następująca ścieżka postępowania: 1) w odniesieniu do generowania, zapisywania i wprowadzania do PA raportów z kontroli ww. producenta, PLW właściwy miejscowo dla miejsca zarejestrowania siedziby rolnika wyszukuje po numerze producenta i zapisuje w PA dokument główny raportu oraz załączniki IRZ-1/IRZ-3/IRZ-7 dla siedzib stad, zlokalizowanych na obszarze powiatu, będącego w jego właściwości miejscowej; 2) w przypadku siedziby stada, zlokalizowanej poza obszarem właściwości miejscowej PLW, o którym mowa w ppkt 1, zleca on PLW właściwemu ze względu na położenie siedziby stada należącej do tego producenta, przeprowadzenie kontroli wymogów wzajemnej zgodności w danej siedzibie stada; 3) PLW, któremu zlecono przeprowadzenie kontroli, wyszukuje w PA dokument główny raportu, zapisany przez PLW, o którym mowa w ppkt 1, a następnie zapisuje w PA i generuje tylko załącznik IRZ-1/IRZ-3/IRZ-7 dla siedziby stada, której kontrola została mu zlecona; 4) po przeprowadzeniu kontroli PLW, o którym mowa w ppkt 3, wprowadza załącznik IRZ-1/IRZ-3/IRZ-7 do PA i dokonuje jego zatwierdzenia, a następnie przesyła jeden egzemplarz tego dokumentu w formie papierowej do PLW właściwego dla siedziby producenta w możliwie najkrótszym terminie. 5) PLW, o którym mowa w ppkt 1, obowiązany jest do wprowadzenia do PA załączników IRZ-1/IRZ-3/IRZ-7 z kontroli siedzib stad zlokalizowanych na obszarze jego właściwości miejscowej. Następnie sporządza załącznik IRZ- 2/IRZ-4/IRZ-8, stanowiący podsumowanie kontroli wszystkich siedzib stad wchodzących w skład gospodarstwa, oraz dokument główny raportu. 14

20. Wniosek o przemieszczenie do siedziby stada o nieznanym numerze identyfikacyjnym może zostać wypełniony przez PLW w przypadku, gdy : osoba kontrolująca podczas wykonywania czynności kontrolnych stwierdzi, iż w siedzibie stada nie znajduje się zwierzę, które zgodnie z danymi w Centralnej Bazie Danych ARiMR powinno przebywać w kontrolowanej siedzibie stada, a posiadacz tego zwierzęcia nie jest w stanie podać numeru oraz adresu siedziby stada, do której to zwierzę zostało przemieszczone lub analogicznych danych pośrednika (adres, numer siedziby stada lub numer WNI), który zakupił zwierzę; od daty przemieszczenia zwierzęcia upłynęło nie mniej niż 3 lata i rolnik nie jest zobowiązany do posiadania dokumentów potwierdzających przemieszczenie zwierzęcia (księga rejestracji stada). We wniosku należy wpisać numer raportu/protokołu z kontroli, podczas której stwierdzono opisaną powyżej nieprawidłowość, datę przemieszczenia zwierzęcia (dd/mm/rrrr) oraz liczbę porządkową zwierzęcia z raportu z kontroli, którego nieprawidłowość dotyczy. Wniosek PLW powinien zostać opatrzony pieczęcią PIW. W przypadku, gdy data przemieszczenia zwierzęcia nie jest znana, należy wpisać datę kontroli (dd/mm/rrrr). Wniosek jest dołączany do każdego egzemplarza raportu/ protokołu. Jeden egzemplarz raportu/protokołu z kontroli wraz z wnioskiem w postaci załącznika do raportu/protokołu PLW przekazuje do właściwego BP ARiMR. Wniosek/załącznik należy odnotować w części głównej raportu, w sekcji XI Informacje o załącznikach. Wniosek o przemieszczenie do siedziby stada o nieznanym numerze identyfikacyjnym może być wypełniany wyłącznie w odniesieniu do gospodarstw, w których jest lub był prowadzony chów lub hodowla zwierząt gospodarskich. Jeżeli, w wyniku przeprowadzenia urzędowej kontroli w gospodarstwie wypełniony zostaje wniosek o przemieszczenie zwierząt do siedziby stada o nieznanym numerze identyfikacyjnym, a producent jest beneficjentem płatności bezpośrednich, należy przed wypełnieniem ww. wniosku przeprowadzić pełną kontrolę wymogów wzajemnej zgodności w obszarze A (z zachowaniem wymogu posiadania przez osobę wykonująca czynności kontrolne w ramach kontroli na miejscu, imiennego upoważnienia wydanego przez PLW) odpowiednio odnotowując w protokole i dokonując oceny punktowej stwierdzonych niezgodności. W każdym przypadku, skutkiem wypełnienia przez PLW wniosku o przemieszczenie zwierzęcia/zwierząt do siedziby stada o nieznanym numerze identyfikacyjnym powinna być kara grzywny nałożona na podstawie art. 33 ust. 15

1 pkt 13 ustawy z dnia 2 kwietnia 2004 r. o systemie identyfikacji i rejestracji zwierząt. Wzór wniosku stanowi Załącznik nr 1 do Instrukcji. 21. W przypadku stwierdzenia podczas kontroli na miejscu oznakowanych zwierząt z gatunku bydło, owce lub kozy, innych niż wykazane w załączniku IRZ-1, numery identyfikacyjne tych zwierząt należy wpisać do tabeli załącznika IRZ-1 (sekcja XIII dla zwierząt z gatunku bydło, sekcja XVIII dla zwierząt z gatunków owce lub kozy) oraz odpowiednio zaznaczyć stwierdzone nieprawidłowości. W tym samym celu można również dołączyć do raportu wypełniony formularz sekcji XIII i/lub XVIII załącznika IRZ-1, którego wzór zawarty jest w Załączniku nr 3 do Instrukcji. Informację o takim załączniku należy wpisać w dokumencie głównym raportu w sekcji XI Informacje o załącznikach. 22. Podczas kontroli wymogów wzajemnej zgodności w obszarze B, w odniesieniu do wymogów, których ocena możliwa jest wyłącznie w przypadku uzyskania wyników badania próbek pobranych od zwierząt, z produktów pochodzenia zwierzęcego lub z pasz, ocena takich wymogów na potrzeby kontroli wymogów wzajemnej zgodności przeprowadzana jest na podstawie wyników badań, wykonanych podczas innych urzędowych kontroli w przedmiotowym zakresie, przeprowadzonych w roku kontroli lub na podstawie wpisów w ewidencji leczenia zwierząt przechowywanej w gospodarstwie. Podczas przeprowadzania kontroli wymogów wzajemnej zgodności, należy wziąć pod uwagę wyniki badań żywności i pasz, otrzymanych na podstawie badania próbek: 1) urzędowych; 2) właścicielskich; 3) pobranych w ramach krajowych programów monitoringu żywności i pasz. W przypadku, gdy w gospodarstwie, które zostało wytypowane do kontroli wymogów wzajemnej zgodności w obszarze B w danym roku kalendarzowym, nie zaplanowano pobierania próbek do badań, o których mowa powyżej, a z brzmienia wymogu/naruszenia jednoznacznie wynika, iż jego ocena przeprowadzona jest na podstawie wyników badań laboratoryjnych, a PLW podjął decyzję o niepobieraniu próbek do badań, w raporcie z kontroli należy zaznaczyć pole ND, a w polu Dodatkowe informacje wpisać, iż próbki do badań nie były pobierane w r. (roku kalendarzowym, w którym przeprowadzana jest kontrola). Jednocześnie poleca się pobranie próbek do badań, na podstawie art. 31a ust. 8 pkt 2a ustawy z dnia 26 stycznia 2007 r. o płatnościach w ramach wsparcia bezpośredniego, w gospodarstwach, w których w ciągu ostatnich 3 lat kalendarzowych stwierdzono pozytywne wyniki badań w kierunku pestycydów 16

(pasze) albo pozostałości substancji farmakologicznie czynnych lub substancji niedozwolonych (środki spożywcze pochodzenia zwierzęcego). Przedmiotowe próbki należy pobierać w ramach środków finansowych, przeznaczonych na kontrole wymogów wzajemnej zgodności, pochodzących z rezerwy celowej na zwalczanie chorób zakaźnych zwierząt. Jednakże, należy podkreślić, iż z uwagi na charakter badań, w odniesieniu do środków spożywczych pochodzenia zwierzęcego, nie zawsze istnieje możliwość pobrania próbek do badań w gospodarstwie. W przypadku tkanek zwierzęcych, próbki takie pobierane są w rzeźni (mięso). Wyniki badań tych próbek powinny być brane pod uwagę przy ocenie spełnienia wymogów wzajemnej zgodności przez kontrolowane gospodarstwo (gospodarstwo pochodzenia zwierząt). Na miejscu w siedzibie stada istnieje możliwość pobierania próbek do badań z mleka i jaj oraz mięsa pozyskanego podczas uboju w gospodarstwie na użytek własny. W przypadku, gdy wyniki badań pobranych próbek są niezgodne z wymogami, a kontrola wymogów wzajemnej zgodności została przeprowadzona wcześniej i raport został już zatwierdzony przez BP ARiMR, wyniki tych badań PLW powinien potraktować jako informacje, o których mowa w art. 70 ust. 4 rozporządzenia Komisji (WE) 1122/2009 i przeprowadzić kolejną kontrolę wymogów wzajemnej zgodności, a także sporządzić kolejny raport. Powyższe wynika z faktu, iż obowiązek przestrzegania wymogów obejmuje cały rok kalendarzowy. 23. Ocenie punktowej podlegają tylko te naruszenia, które: 1) wystąpiły w danym roku kalendarzowym, podczas którego przeprowadzana jest kontrola wymogów wzajemnej zgodności; 2) wystąpiły w poprzednich latach kalendarzowych, ale ich konsekwencje rzutują na ocenę gospodarstwa podczas bieżącej kontroli (np. niezgłoszone przemieszczenia zwierząt powoduje niespójność informacji w CBD ARiMR ze stanem faktycznym stwierdzonym w siedzibie stada). Jednocześnie, ocenie punktowej nie podlegają naruszenia, co do których istnieje pewność, że nie wynikają one z winy rolnika lub nie zostały usunięte pomimo jego starań (np. gdy wypełniono podczas poprzedniej kontroli wniosek o przemieszczenie zwierząt do nieznanej siedziby stada, a podczas ponownej kontroli, te same sztuki zwierząt nadal figurują w danej siedzibie stada w Centralnej Bazie Danych Systemu IRZ). W takich przypadkach wystąpienie naruszenia należy odnotować przy numerze identyfikacyjnym zwierzęcia w załączniku IRZ-1 (sekcja XIII dla zwierząt z gatunku bydło, sekcja XVIII dla zwierząt z gatunków owce i kozy), zaznaczając 17

znakiem x odpowiednie pole. Jednocześnie w sekcji X (w przypadku bydła) lub sekcji XV (w przypadku owiec i kóz) przy odpowiednim naruszeniu należy zaznaczyć pole Nie, co oznacza brak nieprawidłowości w ramach przepisów wzajemnej zgodności, oraz w polu 103 Uwagi osób wykonujących kontrolę uzasadnić ocenę. Wzór formularzy z załącznika IRZ-1 (sekcja XIII dla zwierząt z gatunku bydło i sekcja XVIII dla zwierząt z gatunku owce i kozy) stanowi załącznik nr 3 do Instrukcji. 24. Na sporządzenie korekty raportu wymogów wzajemnej zgodności, z uwagi na błędy formalne lub błędy odwzorowania, przewiduje się termin 30 dni od dnia otrzymania informacji o błędzie, z zastrzeżeniem pkt 22. Skorygowane raporty również należy wprowadzić do PA. 25. W przypadkach, kiedy ocena naruszeń nie jest możliwa podczas kontroli (np.: zapewnianie oświetlenia sztucznego w niezautomatyzowanych chlewniach pozbawionych dostępu do światła naturalnego przez 8 godz.), należy uzyskać od rolnika oświadczenie dotyczące stanu faktycznego. Oświadczenie rolnika należy wpisać bezpośrednio do protokołu, w dotyczącym danego wymogu polu dodatkowe informacje. Przed podpisaniem protokołu z kontroli przez rolnika należy poinformować rolnika, że złożone przez niego oświadczenia zostały zapisane do protokołu. 26. W związku z faktem, że część wymogów, w szczególności dotyczących obszaru C, oceniana jest na podstawie stanu zdrowia zwierząt, kontrole te powinny być wykonywane przez lekarzy weterynarii lub osoby odpowiednio przeszkolone w kierunku oceny stanu zdrowia zwierząt i interpretacji wyników tej oceny. 3. POSTĘPOWANIE POWIATOWYCH LEKARZY WETERYNARII ZASADY SZCZEGÓŁOWE. 1. Pola typu checkbox (pola kwadratowe) należy wypełnić wpisując znak x. 2. Wszystkie szare pola wypełniane są automatycznie przez system i nie należy dokonywać w nich żadnych zmian. Jedyny wyjątek stanowią pola: numer raportu IW oraz numer protokołu IW, które należy wypełnić własnoręcznie, zgodnie z ze wskazówkami zawartymi w podrozdziale 3.1. pkt 4-6. 18

3.1. Dokument główny raportu/ protokołu z kontroli. 1. W zależności od rodzaju przeprowadzanej kontroli, należy zaznaczyć odpowiednie pola: raport z czynności kontrolnych w zakresie wymogów wzajemnej zgodności - identyfikacja i rejestracja zwierząt (obszar A) i/lub raport z czynności kontrolnych w zakresie wymogów wzajemnej zgodności - zdrowie publiczne, zdrowie roślin i zdrowie zwierząt (obszar B) i/lub raport z czynności kontrolnych w zakresie wymogów wzajemnej zgodności - dobrostan zwierząt (obszar C) i/lub protokół z kontroli na miejscu siedziby stada w zakresie identyfikacji i rejestracji bydła, owiec i kóz zgodnie z rozporządzeniami Komisji (WE) nr 1082/2003 i 1505/2006). kontrola wykonana przez IW. 2. Następnie należy zaznaczyć pola: kontrola podstawowa lub kontrola sprawdzająca, w zależności od rodzaju przeprowadzanej kontroli. 3. W przypadku przeprowadzania jednocześnie więcej niż jednego rodzaju kontroli (pkt 1 i 2) należy zaznaczyć odpowiednią liczbę w/w pól. 4. Pole nr raportu IW/numer protokołu IW numer raportu/protokołu zawiera: liczbę porządkową kontroli w powiecie/datę (dd/mm/rr)/, numer identyfikacyjny osoby upoważnionej przez PLW do przeprowadzenia kontroli. Numer raportu/protokołu powinien być unikalny w skali kraju oraz powinno z niego wynikać, na terenie którego powiatu kontrola została przeprowadzona. W przypadku, gdy kontrola dotyczy więcej niż jednego obszaru (obszar A lub obszar B lub obszar C lub kontrola urzędowa IRZ), z uwagi na fakt, iż wersja dokumentu głównego raportu przewiduje kilka pól na wpisanie numeru raportu/protokołu, należy wpisać wyłącznie jeden numer dokumentu w dowolnym polu przeznaczonym na ten wpis. 5. Jeżeli raport jest sporządzany na podstawie protokołu/protokołów, numer raportu powinien być powiązany z numerem/numerami tych protokołów. 6. W przypadku korekty raportu/protokołu, numer raportu IW/protokołu IW składa się z numeru oryginalnego raportu/protokołu, dla którego powstała korekta, łamanego przez wielką literę K oraz kolejną liczbę porządkową, zaczynając od 01 dla każdej kolejnej korekty sporządzonej w danym powiecie. 7. Pole kod kontroli - należy wybrać jeden z poniższych kodów, w zależności od rodzaju przeprowadzanej kontroli: 19

CC - kontrola podstawowa wymogów wzajemnej zgodności w zakresie IRZ i/lub zdrowie publiczne i zdrowie zwierząt i/lub dobrostan zwierząt dla gospodarstw wytypowanych metodą analizy ryzyka lub losową (przez ARiMR w zakresie identyfikacji i rejestracji zwierząt lub przez PLW w zakresie zdrowia publicznego i zdrowia zwierząt i/lub w zakresie dobrostanu), CC/IRZ kontrola wymogów wzajemnej zgodności, o której mowa powyżej połączona z kontrolą urzędową w zakresie identyfikacji i rejestracji bydła, owiec i kóz. KS - kontrola sprawdzająca CC, podczas której stwierdza się realizację wszystkich działań naprawczych w wyznaczonym terminie, wykonywana w przypadku odstąpienia od zastosowania sankcji (kod stosowany tylko w przypadku przeprowadzenia wyłącznie kontroli sprawdzającej; jeśli oprócz kontroli sprawdzającej przeprowadzany jest inny rodzaj kontroli (podstawowej) należy stosować kod właściwy dla kontroli podstawowej), CC-PKO - kontrola wymogów wzajemnej zgodności przeprowadzana po kontrolach wsparcia specjalnego do krów i owiec wykonywanych przez ARiMR, CC-MR kontrola wymogów wzajemnej zgodności przeprowadzana po kontrolach wykonywanych przez ARiMR w zakresie działania Ułatwianie startu młodym rolnikom PROW 2007-2013, CC-INT - kontrola wymogów wzajemnej zgodności na podstawie art. 70, ust. 4 Rozporządzenia Komisji (WE) Nr 1122/2009 po kontrolach wykonywanych przez ARiMR w zakresie identyfikacji i rejestracji zwierząt, CC-INNE kontrola wymogów wzajemnej zgodności gospodarstw nie wytypowanych do kontroli przez ARiMR lub PLW (kod stosowany w przypadku kontroli podstawowej CC gospodarstw innych niż wytypowane przez ARiMR lub PLW), IRZ urzędowa kontrola IRZ wykonywana przez PLW na podstawie przepisów rozporządzenia Komisji (WE) nr 1082/2003 oraz rozporządzenia Komisji (WE) nr 1505/2006 lub kontrola wykonywana przez ARiMR na podstawie art. 30, ust. 3 ustawy o systemie IRZ, PKO - kontrola ARiMR w ramach wsparcia specjalnego do krów i owiec (typowanie metodą analizy ryzyka i metodą losową), INNE - inna kontrola wykonywana przez PLW lub odwzorowanie protokołu kontroli np. protokołu SPIWET w PA przez ARiMR. 8. Pole rok kontroli należy wpisać rok numerycznie, np. 2011 - jest to rok, w którym dane gospodarstwo zostało skontrolowane. W przypadku kontroli 20

sprawdzających, w polu dotyczy kontroli z roku należy wpisać rok kontroli podstawowej. 9. Pole rodzaj dokumentu (właściwe pole należy zaznaczyć znakiem x ): oryginał rubryka zaznaczana na egzemplarzu raportu/protokołu przekazywanym rolnikowi, do BP ARiMR oraz zachowywanym w PIW, korekta rubryka zaznaczana na egzemplarzu raportu/protokołu, w którym naniesiono poprawki w związku z wystąpieniem błędów formalnych, lub w przypadku konieczności skorygowania oceny w związku z nieprawidłowymi wynikami pobranych próbek. 10. Pole pieczęć PIW miejsce na złożenie pieczęci inspektoratu obsługującego PLW, właściwego dla siedziby producenta. 11. Sekcje I V wypełniane są automatycznie przez system. 12. Sekcja VI powiadomienie o kontroli należy odpowiednio zaznaczyć tak albo nie. W przypadku zaznaczenia opcji 35A, należy obowiązkowo wypełnić pole 36. Koniecznym jest jednak zaznaczenie, iż kontrola powinna być z zasady niezapowiedziana, w wyjątkowych przypadkach dopuszczalne jest uprzedzenie producenta na 48 godzin przed planowaną kontrolą. 13. Sekcja VII przeprowadzenie kontroli: pole 37 należy zaznaczyć odpowiednie pole zgodnie ze stanem faktycznym (w przypadku zaznaczenia opcji 37A, należy obowiązkowo wypełnić również pola 38 oraz 39), pola 40, 41, 42 są wypełniane jedynie w przypadku zaznaczenia opcji 37B. W przypadku kontroli wymogów wzajemnej zgodności wytypowanych gospodarstw, gdy w skład gospodarstwa wchodzi więcej niż jedna siedziba stada, gospodarstwo uznaje się za skontrolowane wyłącznie wtedy, gdy skontrolowano wszystkie siedziby stad (z wyjątkiem pustych, które od 5 lat nie utrzymują zwierząt). Pole 37B zaznaczamy, gdy kontrola nie została przeprowadzona w związku z faktem, iż: osoba kontrolująca nie mogła zlokalizować co najmniej jednej z siedzib stad wchodzących w skład gospodarstwa (nieprawidłowy adres), osoba kontrolująca nie mogła skontaktować się z rolnikiem, pomimo prób takiego kontaktu (brak możliwości wejścia na teren gospodarstwa), miały miejsce inne sytuacje losowe, które uniemożliwiły dotarcie do siedziby stada/gospodarstwa osobie kontrolującej (warunki klimatyczne, klęski żywiołowe, itp.), rolnik uniemożliwił przeprowadzenie kontroli, 21

liczba gospodarstw przewidziana do kontroli w danym roku była zbyt duża w stosunku do możliwości kadrowych PIW (dotyczy tylko kontroli w obszarze A). 14. Sekcja VIII wykaz siedzib stad w gospodarstwie rolnika. pole nr 44 numer siedziby stada wypełniane jest automatycznie przez system, pola 45-48 należy uzupełnić zgodnie z danymi znajdującymi się w dokumencie tożsamości osoby obecnej przy kontroli, pole 49 pole przeznaczone na własnoręczny podpis (pełen albo skrócony) osoby obecnej przy kontroli. 15. Sekcja IX ustalenia końcowe: pole 50 należy umieścić ewentualne uwagi oraz odnośniki do załączników, które w polu ustalenia końcowe zawierają uwagi osób przeprowadzających kontrolę. pole 51 należy uzupełnić wszelkimi zastrzeżeniami producenta, które znalazły się w poszczególnych częściach składowych raportu/protokołu, dopuszczalne jest odesłanie do odpowiednich pól w załącznikach. W przypadku, gdy rolnik uniemożliwia przeprowadzenie kontroli, w polu Uwagi osób wykonujących kontrolę należy umieścić adnotację, że rolnik został poinformowany, iż odmowa przeprowadzenia kontroli skutkować będzie odmową płatności, o które się ubiega. W przypadku stwierdzenia podczas wykonywania kontroli wymogów wzajemnej zgodności, naruszeń dotyczących wpisów w księdze rejestracji, w raporcie z kontroli, w polu Uwagi osób wykonujących kontrolę, należy umieścić adnotację mówiącą o tym, której pozycji z księgi rejestracji dotyczy dane naruszenie. W przypadku stwierdzenia i zaznaczenia w raporcie drobnej niezgodności, w tym polu należy wpisać numery zwierząt, których ta niezgodność dotyczyła. W przypadku stwierdzenia zwierząt nieoznakowanych (bydło, owce, kozy) jest to miejsce na szczegółowe informacje o tych zwierzętach (liczba takich zwierząt podawana jest odpowiednio w Sekcji XI i XVI załącznika IRZ-1). W przypadku ujęcia w raporcie z kontroli całego gospodarstwa informacji o braku kontroli w siedzibie stada, w której nie jest prowadzona działalność związana z chowem lub hodowlą zwierząt, osoba przeprowadzająca czynności kontrolne powinna umieścić w polu Ustalenia końcowe - uwagi osób wykonujących kontrolę w sekcji IX dokumentu głównego uwagi dotyczące przedmiotowej sytuacji. 22

16. Sekcja X przekazanie raportu/protokołu rolnikowi lub pełnomocnikowi rolnika: pole 52 zaznaczyć tak albo nie zgodnie ze stanem faktycznym, pola 53 58 należy wypełnić w przypadku zaznaczenia opcji 52A, pola 53 56 uzupełnić zgodnie z danymi znajdującymi się na dokumencie tożsamości osoby obecnej przy kontroli, pole 57 wpisać datę w formacie dd/mm/rrrr, pole 58 pole przeznaczone na własnoręczny podpis osoby przyjmującej raport/protokół z kontroli, pole 59 jest wypełniane jedynie w przypadku zaznaczenia opcji 52B i w tej sytuacji jego wypełnienie jest obowiązkowe, pole 60 raport/protokół przesłano drogą pocztową - należy zaznaczyć wybraną opcję, zgodnie ze stanem faktycznym. 17. Sekcja XI informacje o załącznikach: pola 61 64 i 66-70 należy umieścić informację o liczbie załączonych załączników IRZ-1, IRZ-2, IRZ-3, IRZ 4, IRZ-6, IRZ-7, IRZ-8, IRZ-9 oraz IRZ-10 pole 65 nie dotyczy IW, pole 71 służy wpisaniu nazw ewentualnych dodatkowych załączników do raportu/protokołu; w jednej rubryce pola 71 może znajdować się nazwa tylko jednego załącznika. W przypadku jego uzupełnienia, w polu 72 należy wpisać liczbę danych załączników. 18. Sekcja XII ocena kontroli gospodarstwa: pola 73 76 zaznaczyć tak, nie albo nie dotyczy (za wyjątkiem pola 73C i 73D) zgodnie ze stanem faktycznym, pola 74D 76D są obowiązkowe w przypadku stwierdzenia celowości naruszeń podczas kontroli wymogów wzajemnej zgodności, pola od 73E do 76E ich wypełnienie jest opcjonalne. 19. Sekcja XIII dane osoby/podmiotu przejmującego gospodarstwo (sekcja ta służy ewentualnemu uzupełnieniu informacji, w przypadku gdy kontrolowane gospodarstwo zmieniło właściciela): pole 77 należy zaznaczyć tak albo nie ; jeśli zaznaczono opcję tak, należy uzupełnić pola 78-82 zgodnie z ich przeznaczeniem, jeśli przedmiotowe dane są dostępne dla osoby kontrolującej, w przypadku zaznaczenia opcji 77B, pól 78-82 nie wypełnia się. 20. Sekcja XIV dane osoby sporządzającej raport/protokół: 23

pola 83 86 wypełnić zgodnie z przeznaczeniem. 21. Sekcja XV zatwierdzenie raportu/protokołu w systemie - nie jest wypełniana przez PLW. 22. Aktualizacja stanu siedziby stada w bazie danych systemu IRZ (sekcja XVI, XVII) nie są wypełniane przez Inspekcję Weterynaryjną. 3.2. Dokument IRZ-1 kontrola w siedzibie stada - wymogi wzajemnej zgodności - identyfikacja i rejestracja zwierząt. Dokument ten wypełniany jest w przypadku kontroli wymogów wzajemnej zgodności w obszarze A oraz urzędowej kontroli identyfikacji i rejestracji bydła lub owiec i kóz. W przypadku kontroli wymogów wzajemnej zgodności, jeden dokument jest wypełniany przy kontroli jednej siedziby stada. Jeśli kontroli podlega więcej niż jedna siedziba, należy wypełnić liczbę załączników odpowiadającą liczbie siedzib stad podlegających kontroli. 1. Pieczęć PIW miejsce na złożenie pieczęci PIW właściwego miejscowo dla siedziby producenta. 2. Sekcje I V wypełniane są automatycznie przez system. 3. Sekcja VI powiadomienie o kontroli: pole 30 należy odpowiednio zaznaczyć tak albo nie, w przypadku zaznaczenia opcji 30A, obowiązkowo należy wypełnić pole 31. 4. Sekcja VII przeprowadzenie kontroli: pole 32 należy zaznaczyć odpowiednie pole A lub B zgodnie ze stanem faktycznym, w przypadku zaznaczenia opcji 32A, należy obowiązkowo wypełnić również pola 33 oraz 34, pola 35, 36 oraz 37 są wypełniane jedynie w przypadku zaznaczenia opcji 32B. W przypadku, gdy rolnik uniemożliwia przeprowadzenie kontroli wymogów wzajemnej zgodności, w polu 105 Uwagi osób wykonujących kontrolę należy umieścić adnotację, że rolnik został poinformowany, iż odmowa przeprowadzenia kontroli skutkować będzie odmową płatności, o które się ubiega. Pole 32B zaznacza się także, gdy kontrola nie została przeprowadzona w związku z faktem, iż: osoba kontrolująca nie mogła zlokalizować siedziby stada (nieprawidłowy adres), 24