Załącznik nr 1 do SIWZ (Załącznik nr 1 do umowy) SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA do przetargu nieograniczonego pn. Przygotowanie, nadruk i dostarczenie w opakowaniach zbiorczych do Zamawiającego gadżetów informacyjno-promocyjnych dotyczących Miejskiego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych realizowanego przez Miasto Zamość 1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa (zwana dalej usługą lub zamówieniem ) obejmująca przygotowanie, nadruk oraz dostarczenie w opakowaniach zbiorczych do Zamawiającego gadżetów informacyjno-promocyjnych dotyczących Miejskiego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych realizowanego przez Miasto Zamość. 2. Zakres zamówienia: Zakres zamówienia obejmuje następujące rodzaje zadań: 1. DŁUGOPIS określany dalej jako Zadanie 1 2. TECZKA KARTONOWA określana dalej jako Zadanie 2 3. NOTES określany dalej jako Zadanie 3 4. TORBA EKOLOGICZNA określana dalej jako Zadanie 4 5. SMYCZ Z KARABIŃCZYKIEM określana dalej jako Zadanie 5 6. ETUI NA TELEFON określane dalej jako Zadanie 6 Zadanie 1 DŁUGOPIS Przedmiotem zamówienia w zakresie Zadania 1 jest opracowanie graficzne nadruku, wykonanie nadruku na długopisie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego długopisów z nadrukiem. 1. Szczegóły długopisu: długopis metalowy ze skuwką, wymiar: 14 x 0,9 cm, kolor korpusu: granatowy/bordowy/czarny wkład długopisu: niebieski, mechanizm wkładania wkładu nadruk na korpusie, jeden kolor nadruku metoda nadruku: grawer laserowy ilość: 300 sztuk w jednym kolorze zaakceptowanym przez Zamawiającego 1
2. Warunki realizacji Zadania 1: a) Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie przygotowanie trzech projektów graficznych długopisu z docelowym rozmieszczeniem logotypów, zgodnie z wymaganiami i wskazówkami Zamawiającego. Projekty należy przedłożyć w terminie do 14 dni od zawarcia umowy. b) Głównymi motywami nadruku na długopisie będą: Herb Miasta Zamość c) Po akceptacji przez Zamawiającego projektu graficznego długopisu Wykonawca przystąpi do realizacji Zadania 1. d) Dostarczone długopisy będą spełniały wymagania Zamawiającego, jeżeli ich jakość i technologia wykonania będą odpowiadały opisowi szczegółowemu z pkt 1, oznakowanie i nadruk będą zgodne z projektem długopisu, o którym mowa w pkt 2, zaakceptowanymi przez Zamawiającego. UWAGA: Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru tylko jednego koloru długopisów. Zadanie 2 TECZKA KARTONOWA Przedmiotem zamówienia w zakresie Zadania 2 jest opracowanie graficzne nadruku, wykonanie nadruku na teczkach kartonowych i dostarczenie do siedziby Zamawiającego teczek kartonowych z nadrukiem. 1. Szczegóły teczki: teczka kartonowa składana z zakładką, formatu A4 grzbiet o wysokości min. 3 mm, 2 skrzydła łączone poprzez założenia wykonana z kartonu minimum 300g/m2 nadruk jednostronny (pierwsza strona teczki), offsetowy, lakierowany, pełen kolor nadruku kolor teczki: biały/ bordowy/ grafitowy liczba sztuk: 300 w jednym kolorze zaakceptowanym przez Zamawiającego UWAGA: Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany kolorów teczek w sytuacji, gdyby nadruk na teczce zlewał się z tłem (kolorem teczki). Zmiana koloru teczki wymaga akceptacji Zamawiającego. 2. Warunki realizacji Zadania 2: a) Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie przygotowanie trzech projektów graficznych teczki kartonowej z docelowym rozmieszczeniem logotypów i treści, zgodnie z wymaganiami i wskazówkami Zamawiającego. Projekty należy przedłożyć w terminie do 14 dni od zawarcia umowy. b) Głównymi motywami nadruku na teczce będą: c) Po akceptacji przez Zamawiającego projektu graficznego teczki kartonowej Wykonawca przystąpi do realizacji Zadania 2. 2
d) Dostarczone teczki kartonowe będą spełniały wymagania Zamawiającego, jeżeli ich jakość i technologia wykonania będzie odpowiadała opisowi szczegółowemu z pkt 1, a oznakowanie i nadruk będzie zgodny z projektem teczki kartonowej, o którym mowa w pkt 2, zaakceptowanym przez Zamawiającego. UWAGA: Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru tylko jednego koloru teczki kartonowej. Zadanie 3 NOTES Przedmiotem zamówienia w zakresie Zadania 3 jest opracowanie graficzne nadruku, wykonanie nadruku na notesach i dostarczenie do siedziby Zamawiającego notesów z nadrukiem. 1. Szczegóły notesu: notes formatu A4 liczba kartek w bloczku 50 o gramaturze papieru 80g/m2, kartki białe zadrukowane w kratkę w kolorze okładki z nadrukowaniem jak na okładce okładka karton jednostronnie kredowany, kremowy spód klejenie po krótkim górnym boku karton na spód po całości nadruk jednostronny, offsetowy, pełen kolor nadruku kolor okładki : bordowa/grafitowa liczba sztuk: 300 w jednym kolorze zaakceptowanym przez Zamawiającego 2. Warunki realizacji Zadania 3: a) Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie przygotowanie dwóch projektów graficznych notesów z docelowym rozmieszczeniem logotypów i treści, zgodnie z wymaganiami i wskazówkami Zamawiającego. Projekty należy przedłożyć w terminie do 14 dni od zawarcia umowy. b) Głównymi motywami nadruku na notesie będzie: c) Po akceptacji przez Zamawiającego projektu graficznego notesu Wykonawca przystąpi do realizacji Zadania 3. d) Dostarczone notesy będą spełniały wymagania Zamawiającego, jeżeli ich jakość i technologia wykonania będą odpowiadały opisowi szczegółowemu z pkt 1, a oznakowanie i nadruk będą zgodne z projektem notesu, o którym mowa w pkt 2, zaakceptowanym przez Zamawiającego. UWAGA: Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru tylko jednego koloru notesu. Zadanie 4 TORBA EKOLOGICZNA Przedmiotem zamówienia w zakresie Zadania 4 jest opracowanie graficzne nadruku, wykonanie nadruku na torbach ekologicznych i dostarczenie do siedziby Zamawiającego toreb ekologicznych z nadrukiem. 3
1. Szczegóły torby ekologicznej torba z krótkimi uchwytami (nie dłuższe niż 25 cm) materiał: bawełna surówka, min. 140g/m2 wymiary: 38x42 cm wzmocnione rączki nadruk na przedniej stronie torby, jeden kolor nadruku metoda nadruku: sitodruk kolor torby: naturalny/bordowy liczba sztuk: 300 w jednym kolorze zaakceptowanym przez Zamawiającego 2. Warunki realizacji Zadania 4: a) Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie przygotowanie dwóch projektów graficznych toreb ekologicznych z docelowym rozmieszczeniem logotypów i treści, zgodnie z wymaganiami i wskazówkami Zamawiającego. Projekty należy przedłożyć w terminie do 14 dni od zawarcia umowy. b) Głównymi motywami nadruku na torbie ekologicznej będzie: c) Po akceptacji przez Zamawiającego projektów graficznych torby ekologicznej Wykonawca przedstawi dwa egzemplarze próbne toreb ekologicznych (po jednym egzemplarzu z danego koloru), które spełniały będą wszystkie wymogi określone w opisie szczegółowym pkt 1. Egzemplarze próbne nie muszą mieć nadruków identycznych z docelowymi, ale technologia użyta do naniesienia musi być tożsama z użytą przy wykonywaniu zamówienia. d) Po akceptacji przez Zamawiającego egzemplarzy próbnych toreb ekologicznych Wykonawca przystąpi do realizacji Zadania 4. e) Dostarczone torby ekologiczne będą spełniały wymagania Zamawiającego, jeżeli ich jakość i technologia wykonania będą odpowiadały opisowi szczegółowemu z pkt 1, oznakowanie i nadruk będą zgodne z projektami graficznymi toreb na zakupy oraz egzemplarzami próbnymi, o których mowa w pkt 2, zaakceptowanymi przez Zamawiającego. UWAGA: Zamawiający nie zwraca Wykonawcy materiałów, o których mowa w pkt. 2 UWAGA: Wszystkie egzemplarze próbne na poszczególnych etapach prac Wykonawca będzie dostarczał na własny koszt do siedziby Zamawiającego w Zamościu. UWAGA: Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru tylko jednego koloru torby ekologicznej. Zadanie 5 SMYCZ Z KARABIŃCZYKIEM Przedmiotem zamówienia w zakresie Zadania 5 jest opracowanie graficzne nadruku, wykonanie nadruku na smyczy i dostarczenie do siedziby Zamawiającego smyczy z nadrukiem i karabińczykiem. 1. Szczegóły smyczy z nadrukiem i karabińczykiem wymiary: szerokość 15 mm, długość 400 mm ( bez karabińczyka ) 4
materiał: taśma kolor: granatowy/fuksja/limonka metalowy karabińczyk i przepięcie - łącznik z tzw. tworzywa sztucznego, plastikowe mocowanie do telefonu, metoda nadruku: sitodruk nadruk jednostronny, pełen kolor nadruku liczba sztuk: 500 (po 250 sztuk z dwóch zaakceptowanych przez Zamawiającego kolorów) 2. Warunki realizacji Zadania 5: a) Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie przygotowanie trzech projektów graficznych smyczy z nadrukiem i karabińczykiem z docelowym rozmieszczeniem logotypów i treści, zgodnie z wymaganiami i wskazówkami Zamawiającego. Projekty należy przedłożyć w terminie do 14 dni od zawarcia umowy. b) Głównymi motywami nadruku na smyczy z karabińczykiem będzie: c) Po akceptacji przez Zamawiającego projektu graficznego smyczy z nadrukiem i karabińczykiem Wykonawca przedstawi trzy egzemplarze próbne smyczy z nadrukiem i karabińczykiem (po jednym egzemplarzu z danego koloru), które spełniały będą wszystkie wymogi określone w opisie szczegółowym pkt 1. Egzemplarz próbny nie musi mieć nadruków identycznych z docelowymi, ale technologia użyta do naniesienia musi być tożsama z użytą przy wykonywaniu zamówienia. d) Po akceptacji przez Zamawiającego egzemplarza próbnego smyczy z nadrukiem i karabińczykiem Wykonawca przystąpi do realizacji Zadania 5. e) Dostarczone smycze z nadrukiem i karabińczykiem będą spełniały wymagania Zamawiającego, jeżeli ich jakość i technologia wykonania będą odpowiadały opisowi szczegółowemu z pkt 1, oznakowanie i nadruk będą zgodne z projektami graficznymi oraz egzemplarzami próbnymi smyczy z nadrukiem i karabińczykiem, o których mowa w pkt 2, zaakceptowanymi przez Zamawiającego. UWAGA: Zamawiający nie zwraca Wykonawcy materiałów, o których mowa w pkt. 2 UWAGA: Wszystkie egzemplarze próbne na poszczególnych etapach prac Wykonawca będzie dostarczał na własny koszt do siedziby Zamawiającego w Zamościu. UWAGA: Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru tylko dwóch kolorów smyczy z nadrukiem i karabińczykiem. Zadanie 6 ETUI NA TELEFON Przedmiotem zamówienia w zakresie Zadania 6 jest opracowanie graficzne nadruku, wykonanie nadruku na etui na telefon i dostarczenie do siedziby Zamawiającego etui na telefon z nadrukiem 1. Szczegóły etui na telefon materiał: skóropodobny, kolor: fuksja/granat/limonka 5
wymiary: 120 x 75 mm (uniwersalny przeznaczony do telefonów komórkowych, MP3, itd.) przypięcie do pasa etui z klapką z magnetycznym zapięciem nadruk jednostronny, metoda nadruku: tłoczenie ilość: 500 sztuk (po 250 sztuk z dwóch zaakceptowanych przez Zamawiającego kolorów) 2. Warunki realizacji Zadania 6: a) Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie przygotowanie trzech projektów graficznych etui na telefon z docelowym rozmieszczeniem logotypów i treści, zgodnie z wymaganiami i wskazówkami Zamawiającego. Projekty należy przedłożyć w terminie do 14 dni od zawarcia umowy. b) Głównymi motywami nadruku na etui na telefon, będzie: c) Po akceptacji przez Zamawiającego projektów graficznych etui na telefon Wykonawca przedstawi trzy egzemplarze próbne etui na telefon (po jednym egzemplarzu z danego koloru), które spełniały będą wszystkie wymogi określone w opisie szczegółowym pkt 1. Egzemplarze próbne nie muszą mieć nadruków identycznych z docelowymi, ale technologia użyta do naniesienia musi być tożsama z użytą przy wykonywaniu zamówienia. d) Po akceptacji przez Zamawiającego egzemplarzy próbnych etui na telefon Wykonawca przystąpi do realizacji Zadania 6. e) Dostarczone etui na telefon będą spełniały wymagania Zamawiającego, jeżeli ich jakość i technologia wykonania będą odpowiadały opisowi szczegółowemu z pkt 1, oznakowanie i nadruk będą zgodne z projektami graficznymi oraz egzemplarzami próbnymi etui na telefon, o których mowa w pkt 2, zaakceptowanymi przez Zamawiającego. UWAGA: Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru tylko dwóch kolorów etui na telefon. UWAGA: Zamawiający nie zwraca Wykonawcy materiałów, o których mowa w pkt. 2 UWAGA: Wszystkie egzemplarze próbne na poszczególnych etapach prac Wykonawca będzie dostarczał na własny koszt do siedziby Zamawiającego w Zamościu. Niezależnie od przekazanych materiałów, Zamawiający wymaga od Wykonawcy opracowania rozwiązań graficznych zwiększających atrakcyjność nadruków, i świadczących o wysokim poziomie kreacji graficznej (np. zastosowanie efektów graficznych, wprowadzenie innych detali graficznych itp.). 3. Nadruk 1. Do obowiązków Wykonawcy należy opracowanie zestawu znaków zgodnie z ww. dokumentem, m.in. kolorystyka, proporcje poszczególnych znaków, czcionka, 6
odstępy między znakami, pola ochronne itp. 2. Wykonawca własnym staraniem uzyska znaki graficzne niezbędne do opracowania zestawu znaków. 3. Zamawiający przekaże Wykonawcy herb w formacie jpg. oraz cdr. 4. Miejsce i sposób dostarczenia 1. Gadżety zostaną dostarczone w opakowaniach zbiorczych (pudełka kartonowe). Na każdym opakowaniu zbiorczym Wykonawca zaznaczy ilość gadżetów w opakowaniu. 2. Wykonawca dostarczy, w ramach wynagrodzenia, gadżety do siedziby Zamawiającego. 3. Sposób transportu oraz opakowanie muszą zapewniać zabezpieczenie gadżetów przed uszkodzeniami. Za szkody powstałe z winy nienależytego opakowania oraz/lub transportu winę ponosi Wykonawca. 4. Gadżety muszą być dostarczone i rozładowane przez Wykonawcę w pomieszczeniu i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić osobę/osoby do rozładunku gadżetów. 5. Wszystkie gadżety muszą być dostarczone i rozładowane w dniach poniedziałek piątek (za wyjątkiem dni świątecznych) w godzinach od 08:00 do 15:00. 6. Jeśli terminy, o których mowa w niniejszym SzOPZ przypadają w dzień wolny od pracy (sobota-niedziela lub inny dzień świąteczny), wówczas termin uważa się za zachowany, jeżeli Wykonawca przekaże projekty, wydruki próbne, gadżety itp. w pierwszy dzień roboczy przypadający po dniu wolnym od pracy. Taką samą zasadę stosuje się w odniesieniu do przekazywania uwag i dokonywania akceptacji przez Zamawiającego. 5. Zasady współpracy z Zamawiającym przy realizacji zamówienia. 1. Przedmiot zamówienia będzie obejmował prace z zakresu działania Wydziału Kultury i Spraw Społecznych Urzędu Miasta Zamość (K-SS). 2. Wykonawca i Zamawiający wyznaczają osobę(y) prowadzącą(e) zamówienie oraz osobę(y) zastępującą(e), w przypadku jej(ich) nieobecności. 3. Współpraca będzie polegała na kontaktach bezpośrednich, telefonicznych i mailowych. 4. W specyficznych sytuacjach, gdzie taki kontakt nie będzie wystarczający Wykonawca będzie zobowiązany do osobistego stawienia się w siedzibie Zamawiającego w celu omówienia z Zamawiającym szczegółów, jeśli Zamawiający uzna to za konieczne. 6. Wynagrodzenie: Cena za realizację przedmiotu zamówienia zgodna będzie z cenami za poszczególne zadania wskazane w Formularzu ofertowym stanowiącym integralną część oferty Wykonawcy złożonej w przedmiotowym postępowaniu. Stawki wskazane przez Wykonawcę w niniejszym formularzu nie będą podlegały zmianom w czasie realizacji umowy niezależnie od wszelkich okoliczności i zaspokajają wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania zlecanych mu usług. Zapłata za zlecenie będzie dokonana 7
na podstawie faktury VAT w ciągu 14 dni od jej prawidłowego dostarczenia. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisanie protokołu odbioru bez zastrzeżeń. 8