Rozliczanie projektów w ramach schematu 2.2 A zmiany w projekcie
DOPUSZCZALNE ZMIANY BEZ KONIECZNOŚCI ANEKSOWANIA UMOWY O DOFINANSOWANIE zmiany w umowie o dofinansowanie nie wymagające wcześniejszego poinformowania MCP wymagające wcześniejszego poinformowania MCP
DOPUSZCZALNE ZMIANY BEZ KONIECZNOŚCI ANEKSOWANIA UMOWY O DOFINANSOWANIE nie wymagające wcześniejszego poinformowania MCP przesunięcia pomiędzy poszczególnymi kategoriami wydatków kwalifikowanych w obrębie tego samego rodzaju badań określonych w harmonogramie rzeczowo-finansowym, do 5% kwoty kategorii wydatku, z której następuje przesunięcie zmiana produktów i/lub rezultatów nie przekraczająca 5% wartości wskaźnika produktu i/lub rezultatu przesunięcie w terminie realizacji pomiędzy etapami (poszczególnymi pozycjami) w harmonogramie rzeczowofinansowym poniesienie wydatku w okresie kwalifikowalności, a przed początkiem okresu realizacji wskazanym w umowie
DOPUSZCZALNE ZMIANY BEZ KONIECZNOŚCI ANEKSOWANIA UMOWY O DOFINANSOWANIE wymagające wcześniejszego poinformowania MCP przesunięcia pomiędzy poszczególnymi kategoriami wydatków kwalifikowanych w obrębie tego samego rodzaju badań określonych w harmonogramie rzeczowo-finansowym, wynoszące powyżej 5% i nie przekraczające 15% kwoty kategorii wydatku, z której następuje przesunięcie zmiana produktów i/lub rezultatów wynoszące powyżej 5% i nie przekraczające 15% wartości wskaźnika produktu i/lub rezultatu.
INNE DOPUSZCZALNE ZMIANY BEZ KONIECZNOŚCI ANEKSOWANIA UMOWY O DOFINANSOWANIE skrócenie okresu realizacji projektu; Skrócenie terminu realizacji projektu nie wymaga zgody MCP, chyba że Beneficjent przedstawi wyjaśnienie konieczności wprowadzenia takiej zmiany mocą aneksu do umowy o dofinansowanie (np. wymogi Banku przy uzyskiwaniu kredytu na inwestycję, znaczne skrócenie okresu realizacji ponad rok -z uwagi zmiany formy finansowania inwestycji). zmiana formy finansowania inwestycji, bez zmiany terminu realizacji projektu; zmiana adresu zamieszkania Beneficjenta, bez zmiany adresu wykonywania działalności gospodarczej; dodanie dodatkowego adresu wykonywania działalności gospodarczej; zmiana reprezentacji prawnej firmy, bez innych zmian w projekcie o zmianie należy jednak poinformować MCP (aktualny wypis z KRS); zmiana całkowitej wartości projektu, bez zmiany kwoty wydatków kwalifikowanych.
ZAŁĄCZNIKI DO ANEKSU wymagane dokumenty do złożenia przez Beneficjenta (w uzasadnionych przypadkach MCP może zwrócić się z prośbą o dodatkowe informacje) załączniki do aneksu przygotowywane przez MCP DOPUSZCZALNE ZMIANY WYMAGAJĄCE ANEKSOWANIA UMOWY O DOFINANSOWANIE ZAKRES ZMIAN wydłużenie/ skrócenie terminu realizacji w ramach tego samego roku wydłużenie/ skrócenie terminu realizacji na następny rok/ wcześniejszy rok zmiana rachunku bankowego (np. na skutek zawarcia z bankiem umowy cesji wierzytelności) zmniejszenie kwoty dofinansowania (np. na skutek przesunięć) wniosek o aneks z uzasadnieniem (pismo) (w przypadku cesji wniosek o aneks jest tożsamy z przesłaniem umowy cesji) dodatkowe dokumenty, załączniki do aneksu harmonogram składania wniosków o płatność harmonogram składania wniosków o płatność harmonogram składania wniosków o płatność zaświadczenie z banku planowane koszty w ramach projektu pkt E4 wniosku o dofinansowanie zaktualizowane wskaźniki pkt E2 wniosku o dofinansowanie źródła finansowania pkt E7 wniosku o dofinansowanie harmonogram rzeczowo-finansowy nie dotyczy dokumenty potwierdzające zmianę lokalizacji (np. dokumenty zmiana lokalizaji nie dotyczy rejestrowe) zmiana siedziby dokumenty rejestrowe nie dotyczy przesunięcia pow. 15% w ramach tego samego okresu realizacji, nie skutkujące zmianą wartości dofinansowania ewentualnie dokumenty potwierdzające uzasadnienie z wniosku o aneks (w tym np. opinia o innowacyjności) zmiana formy prawnej Beneficjenta dokumenty rejestrowe nie dotyczy
ISTOTNE ZMIANY W PROJEKCIE Wprowadzenie istotnych zmian w Projekcie wymaga akceptacji Instytucji Pośredniczącej w drodze aneksu do umowy. Instytucja Pośrednicząca w terminie 30 dni od otrzymania kompletnej dokumentacji rozpatruje zgłoszenie (wniosek o aneks) informując Beneficjenta o wynikach weryfikacji poprzez przygotowanie aneksu lub odrzucenie zgłoszenia wprowadzenia zmian do umowy. W przypadku znacznych zmian mających wpływ na cele projektu oraz wartości wskaźników projektu Instytucja Pośrednicząca może przekazać projekt do ponownej oceny merytorycznej dokonywanej przez eksperta. Ponowna ocena merytoryczna może wydłużyć czas weryfikacji i przygotowania ewentualnego aneksu do umowy. Przykład znaczącej zmiany w projekcie: Beneficjent na etapie przygotowania wniosku o dofinansowanie zakładał zakup patentu. Na etapie wdrażania projektu chce zrezygnować z zakupu patentu na rzecz zakupu licencji niewyłącznej na korzystanie z patentu, przy zachowaniu tej samej wartości wydatków kwalifikowanych dla pozycji.
DOPUSZCZALNE ZMIANY BEZ KONIECZNOŚCI ANEKSOWANIA UMOWY O DOFINANSOWANIE Przykład przesunięć pomiędzy kategoriami wydatków do 15%w ramach tego samego rodzaju badań Założenia: Cena środka trwałego A i C została obniżona w stosunku do pierwotnie zakładanych we wniosku o dofinansowanie, cena wyników praca badawczych B uległa wzrostowi, oszczędności mogą zostać przeznaczone na pokrycie zwiększonej ceny wyników prac badawczych B. Lp. 1. 2. 3. Suma pozycja w harmonogramie zakup środka trwałego A zakup wyników prac badawczych B zakup środka trwałego C typ badań, których wydatek dotyczy Umowa poziom dofinansowania wydatku wydatki kwalifikowane z umowy wydatki kwalifikowaneproponowane zmiany Zmiana róŝnica procent zmiany eksperymentalne 45% 150 000,00 zł 127 500,00 zł -22 500,00 zł -15,00% eksperymentalne 45% 50 000,00 zł 102 500,00 zł 52 500,00 zł 105,00% eksperymentalne 45% 200 000,00 zł 170 000,00 zł -30 000,00 zł -15,00% 400 000,00 zł 400 000,00 zł
DOPUSZCZALNE ZMIANY WYMAGAJĄCE ANEKSOWANIA UMOWY O DOFINANSOWANIE Przykład przesunięć pomiędzy kategoriami wydatków powyżej 15% w ramach tego samego rodzaju badań Założenia: Cena środka trwałego A i C została obniżona w stosunku do pierwotnie zakładanych we wniosku o dofinansowanie, cena wyników prac badawczych B uległa wzrostowi, oszczędności mogą zostać przeznaczone na pokrycie zwiększonej ceny wyników prac badawczych B Lp. 1. 2. 3. Suma pozycja w harmonogramie zakup środka trwałego A zakup wyników prac badawczych B zakup środka trwałego C typ badań, których wydatek dotyczy Umowa poziom dofinansowania wydatku wydatki kwalifikowane z umowy wydatki kwalifikowaneproponowane zmiany Zmiana róŝnica procent zmiany eksperymentalne 45% 150 000,00 zł 127 500,00 zł -22 500,00 zł -15,00% eksperymentalne 45% 50 000,00 zł 102 500,00 zł 52 500,00 zł 105,00% eksperymentalne 45% 200 000,00 zł 160 000,00 zł -40 000,00 zł -20,00% 400 000,00 zł 400 000,00 zł
NIEDOPUSZCZALNE PRZESUNIĘCIA Przykład niedopuszczalnych przesunięć pomiędzy pozycjami w ramach różnych rodzajów badań Założenia: Cena środka trwałego A i C została obniżona w stosunku do pierwotnie zakładanych we wniosku o dofinansowanie, cena wyników prac badawczych D uległa wzrostowi, oszczędności powstałych w wyniku zakupu tańszego środka trwałego A nie można przesunąć do zakupu wyników prac badawczych D, gdyż pozycje te dotyczą różnych typów badań. Natomiast dopuszczalne jest przesunięcie oszczędności z zakupu tańszego środka trwałego C do zakupu wyników prac badawczych D obie pozycje dotyczą badań przemysłowych. Lp. 1. 2. 3. 4. Suma pozycja w harmonogramie zakup środka trwałego A zakup wyników prac badawczych B zakup środka trwałego C zakup wyników prac badawczych D typ badań, których wydatek dotyczy Umowa poziom dofinansowania wydatku wydatki kwalifikowane z umowy wydatki kwalifikowaneproponowane zmiany Zmiana róŝnica procent zmiany eksperymentalne 45% 150 000,00 zł 135 000,00 zł -15 000,00 zł -10,00% eksperymentalne 45% 50 000,00 zł 50 000,00 zł 0,00 zł 0,00% przemysłowe 70% 170 000,00 zł 153 000,00 zł -17 000,00 zł -10,00% przemysłowe 70% 50 000,00 zł 82 000,00 zł 32 000,00 zł 164,00% 420 000,00 zł 420 000,00 zł ni Nieniedopuszczalne przesunięcie
OSZCZĘDNOŚĆ W RAMACH PROJEKTU Oszczędnością w ramach projektu jest poniesienie wydatku niższego niż zostało to przewidziane w harmonogramie rzeczowo-finansowym za środek trwały/ wartość niematerialną i prawną/ usługę przewidziane w umowie o dofinansowanie. Oszczędność wynikać może m.in. z przeprowadzonych negocjacji, niższego kursu walut obcych, postępu technologicznego, nabycia innego modelu urządzenia, ale pełniącego funkcje opisane w projekcie. Oszczędnością nie jest wydatek, lub jego część uznany za niekwalifikowany, poniesiony niezgodnie z procedurami, np.: Poniesiony po zakończeniu realizacji projektu, Płatność gotówkowa, w sytuacji gdy ze względu na wartość transakcji (powyżej 15 000 euro) płatność powinna zostać dokonana w formie przelewu, Co do zasady oszczędnością nie jestrównież rezygnacja z zakupu środka trwałego/usługi przewidzianego w ramach projektu.
LIMITY DLA RODZAJÓW KOSZTÓW Na etapie realizacji projektu należy pamiętać również o limitach jakie zgodnie z Podręcznikiem kwalifikowania wydatków zostały ustanowione na poszczególne rodzaje kosztów ponoszone w ramach niniejszego schematu, w szczególności: koszty bieżącej działalności bezpośrednio związanej z realizacją badań do 30% całkowitych wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem, zakup usług doradczych związanych z prowadzeniem badań do 10%całkowitych wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem, koszt zgłoszenia patentowego do 30% całkowitych wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem, roboty budowalne dot. utworzenia lub modernizacji laboratorium do 30% całkowitych wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem.
NIEDOPUSZCZALNE ZMIANY W RAMACH PROJEKTU Przesunięcia pomiędzy kategoriami wydatków w obrębie różnych rodzajów badań (np. z działań w ramach eksperymentalnych prac rozwojowych na rzecz działań w ramach badań przemysłowych); Zakup nieprzewidziany we wniosku o dofinansowaniu, nawet jeśli w projekcie występują oszczędności(dodatkowe zakupy); Zmiana typów, rodzajów nabywanych urządzeń o odmiennych funkcjach niż przewidziane we wniosku o dofinansowanie( coś za coś ); Rezygnacja z zakupu w ramach projektu, w wyniku czego nie zostaną osiągnięte rezultaty i cele projektu, opisane we wniosku o dofinansowanie.
KREDYT FORMĄ FINANSOWANIA PROJEKTU Małopolskie Centrum Przedsiębiorczości akceptuje zawierane z bankiem umowy o przelew wierzytelności pod pewnymi warunkami: umowa cesji nie przewiduje daty wypłaty dofinansowania, umowa cesji nie przewiduje ustanowienia zabezpieczenia dla umowy kredytowej w formie przewłaszczenia na rzeczach nabywanych w ramach projektu. Dopuszczalną formą zabezpieczenia jest ustanowienie zastawu rejestrowego na rzeczach nabywanych w ramach projektu.
DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ Elżbieta Tomal Zespół Wdrażania tel.: 12 37 69 104