Załącznik nr 4 do zarządzenia nr 13/10 Burmistrza Moniek z dnia 15 marca 2010r. PROGRAM INSTRUKTAśU STANOWISKOWEGO PRACOWNIKÓW ADMINISTRACYJNO BIUROWYCH ZATRUDNIONYCH NA STANOWISKU GONIEC I. Program instruktaŝu stanowiskowego InstruktaŜ stanowiskowy przeprowadza się przed dopuszczeniem do wykonywania pracy dla: 1. pracowników administracyjno - biurowych zatrudnionych na stanowisku goniec, 2. pracowników przenoszonych na stanowisko, o którym mowa w pkt 1, 3. nowo zatrudnianych pracowników administracyjno - biurowych na stanowisku goniec. W przypadku wprowadzenia na stanowisku pracy zmian warunków technicznoorganizacyjnych, w szczególności zmian procesu technologicznego, zmian organizacji stanowisk pracy, wprowadzenia do stosowania substancji o działaniu szkodliwym dla zdrowia albo niebezpiecznym oraz nowych lub zmienionych narzędzi, maszyn i innych urządzeń, pracownik zatrudniony na tym stanowisku odbywa instruktaŝ stanowiskowy przygotowujący go do bezpiecznego wykonywania pracy w zmienionych warunkach. Pracownik wykonujący pracę na kilku stanowiskach pracy powinien odbyć instruktaŝ stanowiskowy na kaŝdym z tych stanowisk. Celem szkolenia jest uzyskanie przez pracownika informacji o czynnikach środowiska pracy występujących na danym stanowisku pracy i w jego bezpośrednim otoczeniu oraz o ryzyku zawodowym związanym z wykonywaną pracą. Ponadto pracownik powinien uzyskać wiedzę i umiejętności dotyczące sposobów ochrony przed zagroŝeniami wypadkowymi i zagroŝeniami dla zdrowia w warunkach normalnej pracy i w warunkach awaryjnych oraz wiedzę i praktyczne umiejętności z zakresu bezpiecznego wykonywania powierzonej pracy. Szkolenie powinno być prowadzone w formie instruktaŝu na stanowisku na którym będzie zatrudniony instruowany pracownik, na podstawie szczegółowego programu
opracowanego przez organizatora szkolenia. InstruktaŜ stanowiskowy odbywa się w czasie pracy i czas jego trwania powinien być uzaleŝniony od: - przygotowania zawodowego pracownika, - dotychczasowego staŝu pracy, - rodzaju pracy i zagroŝeń występujących na stanowisku pracy w przypadku pracowników administracyjno - biurowych na stanowisku goniec nie krótszy niŝ 2 godziny lekcyjne. InstruktaŜ stanowiskowy dla pracowników administracyjno biurowych na stanowisku goniec przeprowadza osoba posiadająca odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie zawodowe oraz przeszkolenie w zakresie metod jego prowadzenia - Kierownik Referatu Organizacyjnego. InstruktaŜ powinien być zakończony sprawdzianem wiadomości i umiejętności z zakresu wykonywania pracy zgodnie z przepisami BHP, stanowiącymi podstawę dopuszczenia pracownika do wykonywania pracy na określonym stanowisku. Odbycie przez pracownika instruktaŝu stanowiskowego, pracownik potwierdza podpisem w karcie szkolenia wstępnego, która jest przechowywane w jego aktach osobowych. 4.Ramowy program szkolenia Liczba godzin*) Lp. Temat szkolenia instruktaŝu osób wymienionych w 11 ust. 1 rozporządzenia (nie dotyczy pracowników wymienionych w kolumnie 4) instruktaŝu pracowników administracyjnobiurowych naraŝonych na działanie czynników uciąŝliwych 1 2 3 4 1 Przygotowanie pracownika do wykonywania określonej pracy, w tym w szczególności: a) omówienie warunków pracy z uwzględnieniem: - elementów pomieszczenia pracy, w którym ma pracować pracownik, mających wpływ na warunki pracy pracownika (np. oświetlenie ogólne, ogrzewanie, wentylacja, urządzenia techniczne, urządzenia ochronne), 2 2
- elementów stanowiska roboczego mających wpływ na bezpieczeństwo i higienę pracy (np. pozycja przy pracy, oświetlenie miejscowe, wentylacja miejscowa, urządzenia zabezpieczające, ostrzegawcze i sygnalizacyjne, narzędzia, surowce i produkty), - przebiegu procesu pracy na stanowisku pracy w nawiązaniu do procesu produkcyjnego (działalności) w całej komórce organizacyjnej i zakładzie pracy, b) omówienie czynników środowiska pracy występujących przy określonych czynnościach na stanowisku pracy oraz zagroŝeń, jakie mogą stwarzać te czynniki, wyników oceny ryzyka zawodowego związanego z wykonywaną pracą i sposobów ochrony przed zagroŝeniami, a takŝe zasad postępowania w razie wypadku lub awarii, c) przygotowanie wyposaŝenia stanowiska roboczego do wykonywania określonego zadnia. 2 Pokaz przez instruktora sposobu wykonywania pracy na stanowisku pracy zgodnie z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy, z uwzględnieniem metod bezpiecznego wykonywania poszczególnych czynności i ze szczególnym zwróceniem uwagi na czynności trudne i niebezpieczne. 3 Próbne wykonanie zadania przez pracownika pod kontrolą instruktora 4 Samodzielna praca pracownika pod nadzorem instruktora 5 Omówienie i ocena przebiegu wykonywania pracy przez pracownika 0,5-0,5-4 - 1 - Razem: minimum 8 minimum 2 *) W godzinach lekcyjnych trwających 45 minut. SZCZEGÓŁOWY PROGRAM INSTRUKTAśU STANOWISKOWEGO PRACOWNIKÓW ADMINISTRACYJNO BIUROWYCH ZATRUDNIONYCH NA STANOWISKU GONIEC Lp. Temat szkolenia 1. 1. Przygotowanie pracownika do wykonywania pracownika administracyjno- liczba godzin *)
biurowego na stanowisku goniec, a w szczególności: a) omówienie warunków pracy w pomieszczeniu biurowym z uwzględnieniem: - elementów pomieszczenia pracy, w którym ma pracować pracownik, mających wpływ na warunki pracy: oświetlenie ogólne, ogrzewanie, wentylacja, komputer, drukarka, niszczarka, kserokopiarka, miejsce przygotowania kawy i herbaty, czajnik do wody, meble i wyposaŝenie biurowe, przejścia i dojścia. 2 Urządzenie biura powinno uwzględniać równieŝ sytuacje przyjmowania interesantów (pracownicy Urzędu, osoby spoza zakładu). - omówienie elementów stanowiska przy biurku mających wpływ na bezpieczeństwo i higienę pracy: pozycja przy pracy, oświetlenie miejscowe, ergonomiczne krzesło, wysokość robocza), rozmieszczenie urządzeń na biurku, urządzenia zabezpieczające, ostrzegawcze i sygnalizacyjne, składowani archiwizowanie dokumentów, szafy i ich zabezpieczenie, ostre krawędzie ( np. papier, noŝyczki i noŝe do rozcinania kopert, gilotyny do papieru) zagroŝenia występujących w sytuacji uŝytkowania uszkodzonych sprzętów, w tym szczególnie krzeseł, foteli a takŝe szaf, regałów i biurek. b) przebiegu procesu pracy na stanowisku goniec w nawiązaniu do działalności Urzędu, z wyszczególnieniem kolejności doręczanej korespondencji. c) omówienie zagroŝeń występujących przy określonych czynnościach na stanowisku pracy, wyników oceny ryzyka zawodowego związanego z wykonywaną pracą i sposobów ochrony przed zagroŝeniami oraz zasad postępowania w razie wypadku, poŝaru, awarii zasilania w energię elektryczną, centralnego ogrzewania itp. Dla pracownika administracyjno biurowego na stanowisku goniec największym zagroŝeniem będzie : - praca w zmiennych warunkach atmosferycznych (przeziębienie podczas roznoszenia korespondencji) ochrona przed zagroŝeniem przez zachowanie odpowiedniego rytmu pracy oraz przez stosowanie odpowiednio dobranej odzieŝy roboczej i ochronnej, - praca w bezpośrednim kontakcie z ludźmi, - praca w zagroŝeniu pokąsania przez psy ochrona przed zagroŝeniem przez zachowanie szczególnej ostroŝności przy wchodzeniu na nieruchomość prywatną, - praca przy pieszej obsłudze doręczeń korespondencji na terenie miasta Mońki ochrona przed zagroŝeniem przez stosowanie się do przepisów Prawa o ruchu drogowym (przechodzenie przez jezdnię tylko w miejscach do tego przeznaczonych), - praca z ręcznym miotaczem gazu pieprzowym - ochrona przed zagroŝeniem przez stosowanie się do instrukcji uŝytkownika gazu,
- praca w stresie ochrona przed zagroŝeniem przez ograniczanie obciąŝenia psychicznego wynikającego ze sposobu organizacji pracy tj. kolejność doręczania korespondencji, pozbycie się obawy przed skutkiem nie doręczenia przesyłki itp. - zagroŝenia związane z ruchem drogowym i przemieszczającymi się osobami, - śliskie i nierówne powierzchnie - ochrona przed zagroŝeniem przez stosowanie odpowiedniego obuwia, zachowanie szczególnej ostroŝności d) przygotowanie wyposaŝenia stanowiska roboczego do wykonywania określonego zadania: - rozmieszczenie sprzętu - ustawienie elementów stanowiska pracy dokumenty, teczka, przybory pisarskie itp.- - zaopatrzenie w materiały i środki do pracy np. torba na korespondencję, - pobranie korespondencji, - zwrot nie doręczonej korespondencji 2. Zapoznanie z oceną ryzyka zawodowego związanego z wykonywanie pracy pracownika administracyjno- biurowego na stanowisku gońca: cel dokonania oceny, kto ją dokonał, opis metody oceny ryzyka, karta oceny ryzyka - ryzyko początkowe, końcowe, akceptowalne; jak powinien korzystać z karty oceny ryzyka pracodawca, a jak pracownik i stosowane zabezpieczenia przed poszczególnymi zagroŝeniami. 3. Zapoznanie z wymaganymi instrukcjami bhp na stanowisku gońca (za pisemnym potwierdzeniem). 2. Razem godzin: minimum 2 * 1 godzina instruktaŝu = 45 minut Program opracował: Zatwierdzam: Burmistrz mgr Zbigniew Karwowski