ADMINISTRACYJNO - BIUROWYCH

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do zarządzenia nr 13 /10 Burmistrza Moniek z dnia 15 marca 2010r. PROGRAM INSTRUKTAśU STANOWISKOWEGO PRACOWNIKÓW ADMINISTRACYJNO - BIUROWYCH I. Program instruktaŝu stanowiskowego InstruktaŜ stanowiskowy przeprowadza się przed dopuszczeniem do wykonywania pracy dla: 1. pracowników nowo zatrudnianych na stanowisku administracyjno-biurowym, 2. pracowników przenoszonych na stanowisko, o którym mowa w pkt 1, 3. studentów odbywających praktyki studenckie oraz uczniów odbywających praktyczną naukę zawodu. W przypadku wprowadzenia na stanowisku pracy zmian warunków technicznoorganizacyjnych, w szczególności zmian procesu technologicznego, zmian organizacji stanowisk pracy, wprowadzenia do stosowania substancji o działaniu szkodliwym dla zdrowia albo niebezpiecznym oraz nowych lub zmienionych narzędzi, maszyn i innych urządzeń, pracownik zatrudniony na tym stanowisku odbywa instruktaŝ stanowiskowy przygotowujący go do bezpiecznego wykonywania pracy w zmienionych warunkach. Pracownik wykonujący pracę na kilku stanowiskach pracy powinien odbyć instruktaŝ stanowiskowy na kaŝdym z tych stanowisk. Celem szkolenia jest uzyskanie przez pracownika informacji o czynnikach środowiska pracy występujących na danym stanowisku pracy i w jego bezpośrednim otoczeniu oraz o ryzyku zawodowym związanym z wykonywaną pracą. Ponadto pracownik powinien uzyskać wiedzę i umiejętności dotyczące sposobów ochrony przed zagroŝeniami wypadkowymi i zagroŝeniami dla zdrowia w warunkach normalnej pracy i w warunkach awaryjnych oraz wiedzę i praktyczne umiejętności z zakresu bezpiecznego wykonywania powierzonej pracy. Szkolenie powinno być prowadzone w formie instruktaŝu na stanowisku na którym będzie zatrudniony instruowany pracownik, na podstawie szczegółowego programu opracowanego przez organizatora szkolenia.

2 InstruktaŜ stanowiskowy odbywa się w czasie pracy i czas jego trwania powinien być uzaleŝniony od: - przygotowania zawodowego pracownika, - dotychczasowego staŝu pracy, - rodzaju pracy i zagroŝeń występujących na stanowisku pracy w przypadku pracowników administracyjno-biurowych naraŝonych na działanie czynników uciąŝliwych nie krótszy niŝ 2 godziny lekcyjne. InstruktaŜ stanowiskowy dla pracowników administracyjno biurowych przeprowadzają osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie zawodowe oraz przeszkolenie w zakresie metod jego prowadzenia - Kierownik Referatu Organizacyjnego i Burmistrz Moniek w stosunku do Kierowników,. InstruktaŜ powinien być zakończony sprawdzianem wiadomości i umiejętności z zakresu wykonywania pracy zgodnie z przepisami BHP, stanowiącymi podstawę dopuszczenia pracownika do wykonywania pracy na określonym stanowisku. Odbycie przez pracownika instruktaŝu stanowiskowego, pracownik potwierdza podpisem w karcie szkolenia wstępnego, która jest przechowywane w jego aktach osobowych. 4.Ramowy program szkolenia Liczba godzin*) Lp. Temat szkolenia instruktaŝu osób wymienionych w 11 ust. 1 rozporządzenia (nie dotyczy pracowników wymienionych w kolumnie 4) instruktaŝu pracowników administracyjnobiurowych naraŝonych na działanie czynników uciąŝliwych Przygotowanie pracownika do wykonywania określonej pracy, w tym w szczególności: a) omówienie warunków pracy z uwzględnieniem: - elementów pomieszczenia pracy, w którym ma pracować pracownik, mających wpływ na warunki pracy pracownika (np. oświetlenie ogólne, ogrzewanie, wentylacja, urządzenia techniczne, urządzenia ochronne), 2 2

3 - elementów stanowiska roboczego mających wpływ na bezpieczeństwo i higienę pracy (np. pozycja przy pracy, oświetlenie miejscowe, wentylacja miejscowa, urządzenia zabezpieczające, ostrzegawcze i sygnalizacyjne, narzędzia, surowce i produkty), - przebiegu procesu pracy na stanowisku pracy w nawiązaniu do procesu produkcyjnego (działalności) w całej komórce organizacyjnej i zakładzie pracy, b) omówienie czynników środowiska pracy występujących przy określonych czynnościach na stanowisku pracy oraz zagroŝeń, jakie mogą stwarzać te czynniki, wyników oceny ryzyka zawodowego związanego z wykonywaną pracą i sposobów ochrony przed zagroŝeniami, a takŝe zasad postępowania w razie wypadku lub awarii, c) przygotowanie wyposaŝenia stanowiska roboczego do wykonywania określonego zadnia. 2 Pokaz przez instruktora sposobu wykonywania pracy na stanowisku pracy zgodnie z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy, z uwzględnieniem metod bezpiecznego wykonywania poszczególnych czynności i ze szczególnym zwróceniem uwagi na czynności trudne i niebezpieczne. 3 Próbne wykonanie zadania przez pracownika pod kontrolą instruktora 4 Samodzielna praca pracownika pod nadzorem instruktora 5 Omówienie i ocena przebiegu wykonywania pracy przez pracownika 0,5-0, Razem: minimum 8 minimum 2 *) W godzinach lekcyjnych trwających 45 minut. SZCZEGÓŁOWY PROGRAM SZKOLENIA STANOWISKOWEGO PRACOWNIKÓW ADMINISTRACYJNO BIUROWYCH Lp. Temat szkolenia Przygotowanie pracownika do wykonywania pracy na stanowisku administracyjno-biurowym, a w szczególności: liczba godzin *)

4 a) omówienie warunków pracy w pomieszczeniu biurowym z uwzględnieniem: - elementów pomieszczenia pracy, w którym ma pracować pracownik, mających wpływ na warunki pracy: oświetlenie ogólne, ogrzewanie, wentylacja, komputer, drukarka, niszczarka, kserokopiarka, miejsce przygotowania kawy i herbaty, czajnik do wody, oraz mebli i wyposaŝenia, przejścia, dojścia. Urządzenie biura powinno uwzględniać równieŝ sytuacje przyjmowania interesantów (pracownicy Urzędu, osoby spoza zakładu). - omówienie elementów stanowiska przy biurku mających wpływ na bezpieczeństwo i higienę pracy: pozycja przy pracy, oświetlenie miejscowe, ergonomiczne krzesło, wysokość robocza), rozmieszczenie urządzeń na biurku, urządzenia zabezpieczające, ostrzegawcze i sygnalizacyjne, składowani archiwizowanie dokumentów, szafy i ich zabezpieczenie, ostre krawędzie ( np. papier, noŝyczki i noŝe do rozcinania kopert, gilotyny do papieru) zagroŝenia występujących w sytuacji uŝytkowania uszkodzonych sprzętów, w tym szczególnie krzeseł, foteli a takŝe szaf, regałów i biurek. 2 b) omówienie zagroŝeń występujących przy określonych czynnościach na stanowisku pracy, wyników oceny ryzyka zawodowego związanego z wykonywaną pracą i sposobów ochrony przed zagroŝeniami oraz zasad postępowania w razie wypadku, poŝaru, awarii zasilania w energię elektryczną, centralnego ogrzewania itp. ZagroŜenia (głównie uciąŝliwości) mogące wystąpić na stanowisku wyposaŝonym w monitor ekranowy to : bóle mięśni i stawów, ból i sztywność karku oraz ramion, bóle głowy, drętwienie i skurcze rąk, sztywność (ból) nadgarstków, bóle kręgosłupa, bóle bioder, bóle mięśni stóp, zmęczenie wzroku objawiające się pieczeniem oczu, nieostrością widzenia, zmianami widzenia barw, niepokój, nerwowość, znuŝenie i osłabienie, pieczenie skóry. c) przygotowanie wyposaŝenia stanowiska roboczego do wykonywania określonego zadania: - rozmieszczenie sprzętu - ustawienie elementów stanowiska pracy - sprzętu komputerowego: monitor, klawiatura, mysz, drukarka, miejsce na telefon, dokumenty i papier do drukarki, jednostka podstawowa, przewody elektryczne, listwy zasilające itp. - ograniczenie uciąŝliwości fizycznych odpowiednia postawa przy pracy, uŝycie oddzielnej podstawy monitora lub regulowanej podstawki (w razie potrzeby wynikającej z indywidualnych cech antropometrycznych pracownika wzrost, niepełnosprawność itp.) - ograniczenie naraŝenia narządu wzroku: oświetlenie, odległość oczu pracownika od ekranu, powierzchnia blatu stołu roboczego, powierzchnia klawiatury. d) sposoby zapobiegania zagroŝeniom związanym z uŝytkowaniem stanowiska komputerowego:

5 - odpowiednie ustawienie fotela i podnóŝka, - zachowanie odległości oczu od ekranu (400~750 mm), - wykorzystanie oświetlenia dziennego i sztucznego, - zachowanie odległości między sąsiednimi monitorami (co najmniej 0,6 m) i między pracownikiem a tylną częścią sąsiedniego monitora (co najmniej 0,8 m), - odpowiednia organizacja czasu pracy: przerwy w pracy, łączenie przemienne pracy związanej z obsługą monitora ekranowego z innymi rodzajami prac nie obciąŝającymi narządu wzroku i wykonywanymi w innych pozycjach ciała, przestrzeganie zasady nie przekraczania godziny nieprzerwanej pracy przy obsłudze monitora ekranowego lub stosowanie co najmniej 5 minutowej przerwy (wliczanej do czasu pracy) po kaŝdej godzinie pracy przy obsłudze monitora ekranowego, - zapewnienie pracownikom okularów korygujących wzrok, a takŝe określenie sposobu przydziału, otrzymania i obowiązku ich uŝywania (szczegóły w zarządzeniu Burmistrza), - zapewnienie wymaganej wilgotności względnej powietrza w pomieszczeniach przeznaczonych do pracy z monitorami ekranowymi (nie mniejszej niŝ 40%), - ograniczenia hałasu do 55dB, - ograniczenia obciąŝenia psychicznego wynikającego ze sposobu organizacji pracy: określona kolejność wykonywania poszczególnych zadań, uŝywanie znanych, sprawdzonych programów, pozbycie się obawy przed zawieszeniem, uszkodzeniem sprzętu czy programu itp. 2. Zapoznanie z oceną ryzyka zawodowego związanego z wykonywaniem pracy na stanowisku administracyjno- biurowym: cel dokonania oceny, kto ją dokonał, opis metody oceny ryzyka, karta oceny ryzyka - ryzyko początkowe, końcowe, akceptowalne; jak powinien korzystać z karty oceny ryzyka pracodawca, a jak pracownik i stosowane zabezpieczenia przed poszczególnymi zagroŝeniami. 3. Zapoznanie z wymaganymi instrukcjami bhp na stanowisku administracyjno biurowym (za pisemnym potwierdzeniem). 2. Razem godzin: minimum 2 * 1 godzina instruktaŝu = 45 minut Program opracował: Zatwierdzam: Burmistrz mgr Zbigniew Karwowski