GMINA RYDZYNA 64-130 RYDZYNA, RYNEK 1 tel. (065) 538 84 34, fax (065) 538 85 13 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) W SPRAWIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ 60.000 EURO NA DOSTAWĘ PALIW W OKRESIE 36 MIESIĘCY OD DNIA PODPISANIA UMOWY... zatwierdzam, dnia 02.03.2007 r. RYDZYNA, MARZEC 2007 ROKU
l. Gmina Rydzyna, Rynek 1, 64-130 Rydzyna, zwana dalej "Zamawiającym" zaprasza do złożenia ofert w przetargu nieograniczonym na dostawę paliw w okresie 36 miesięcy od dnia podpisania umowy. 2. Tryb udzielenia zamówienia przetarg nieograniczony. 3. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliw w okresie 36 miesięcy od dnia podpisania umowy w ilości: OLEJ NAPĘDOWY 31.500 l kod CPV 23121100 ETYLINA BEZOŁOWIOWA 95 19.500 l kod CPV 23111200 4. Termin wykonania zamówienia zamówienie należy zrealizować w terminie 36 miesięcy od dnia podpisania umowy. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków o udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 5.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności. 5.2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 5.3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5.4. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy PZP. 5.5. Dysponują punktem handlowym tj. stacją paliw w odległości nie większej niż 4 km od siedziby Zamawiającego. 6. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, i tak: 6.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. l ustawy PZP. 6.2. Koncesja, zezwolenie lub licencja, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem publicznym.
6.3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzające dopuszczenie do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6.4. Polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. 6.5. Oświadczenie o dysponowaniu punktem handlowym tj. stacją paliw w odległości nie większej niż 4 km od siedziby Zamawiającego. 7. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. 7.1. Wszelkie oświadczenia i zawiadomienia, wnioski lub informacje Zamawiający i wykonawcy zobowiązani są przekazywać pisemnie. 7.2. Wykonawcy mogą zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 7.3. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jeżeli prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do niego przed upływem 6 dni od terminu składania ofert. 7.4. Zamawiający prześle treść wyjaśnień wszystkim wykonawcom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieści na stronie internetowej, na której udostępniona jest specyfikacja, bez ujawniania źródła zapytania. 7.5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu do składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 7.6. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana wynikająca z modyfikacji treści specyfikacji stanie się częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego oraz doręczona niezwłocznie w formie pisemnej wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia. 7.7. Zamawiający (w przypadku zaistnienia takiej konieczności) przedłuży termin składania ofert w celu umożliwienia wykonawcom uwzględnienia w przygotowanych ofertach otrzymanych zmian. W tym przypadku wszelkie prawa i
zobowiązania Zamawiającego i Wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały nowemu terminowi. Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest Pan Maciej Stor tel. (065) 538 84 34. 8. Wadium nie przewiduje się wpłaty wadium. 9. Termin związania ofertą. 9.1. Wykonawca związany będzie złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem ostatecznego terminu składania ofert. 9.2. W uzasadnionych przypadkach na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może tylko raz zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie powyższego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 10. Opis sposobu przygotowania ofert. 10.1. Każdy wykonawca przedstawi tylko jedną ofertę. 10.2. Oferta zostanie sporządzona na formularzu oferty stanowiącym załącznik Nr 1. 10.3. Wraz z ofertą należy złożyć wymagane przez zamawiającego dokumenty, oświadczenia i pełnomocnictwa o ile takie zostały udzielone. 10.4. Oferta, aby była ważna musi być podpisana przez upoważnionych przedstawicieli wykonawcy, wymienionych w aktualnych dokumentach rejestracyjnych firmy lub przez osoby posiadające pisemne pełnomocnictwo. 10.5. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Muszą w tym przypadku ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia, zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych. 10.6. Oferta składana przez kilka podmiotów gospodarczych (konsorcjum) musi być złożona i podpisana przez pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Do oferty należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa udzielonego przez upoważnionych przedstawicieli podmiotów
uczestniczących. W przypadku złożenia oferty przez ww. podmioty wymagane oświadczenia i dokumenty wynikające z pkt 6.1. 6.3. składa każdy z podmiotów tworzących konsorcjum, natomiast dokumenty wynikające z pkt 6.4. 6.5. składa konsorcjum (jako całość). 10.7. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem odręcznym, a dokumenty napisane w języku obcym muszą być przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego. 10.8. Wszystkie zapisane strony oferty łącznie z załącznikami muszą być ponumerowane. 10.9. Wszystkie poprawki w treści oferty muszą zostać parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 10.10. Oferta powinna znajdować się w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem: Dostawa paliw w okresie 36 miesięcy od dnia podpisania umowy oraz nazwą i adresem wykonawcy. 10.11. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę, jeżeli Zamawiający otrzyma pisemne oświadczenie o ich wprowadzeniu lub wycofaniu oferty przed terminem składania ofert. Ww. zmiana lub wycofanie oferty winny być dostarczone w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem Dostawa paliw w okresie 36 miesięcy od dnia podpisania umowy i nazwą, adresem wykonawcy oraz oznaczonej ponadto napisem: zmiana lub wycofanie. 10.12. Oferty będą udostępniane od chwili ich otwarcia. Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 11.1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, do godz. 10 00 w dniu 12.03.2007 roku. 11.2. Oferty, które Zamawiający otrzyma po ww. terminie, zostaną zwrócone wykonawcom bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 11.3. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, o godz. 10 05 w dniu 12.03.2007 roku.
12. Opis sposobu obliczenia ceny. Oferta musi zawierać cenę brutto i netto. Wykonawca ustala cenę w oparciu o cenę dowolnie wybranego producenta paliwa publikowaną na stronie internetowej ww. producenta (dla paliwa w temperaturze 15 C) na dzień 05.03.2007 roku powiększoną o stałą marżę wykonawcy. Cenę należy określić na podstawie sumy cen oleju napędowego i etyliny bezołowiowej 95 wg poniższego wzoru: ON = EB = cena netto producenta za 1 litr ON na dzień 05.03.2007r (w zł) cena netto producenta za 1 litr EB na dzień 05.03.2007r (w zł) + + stała marża wykonawcy netto za 1 litr ON (w zł) stała marża wykonawcy netto za 1 litr EB (w zł) Cena = ON + EB + VAT = zł x + VAT = zł x 31.500 litrów 19.500 litrów 13. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. 13.1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium: cena 100%. 13.2. Ranking ofert przy uwzględnieniu ww. kryterium ustalony będzie wg wzoru, w skali do 100 punktów, w następujący sposób: C = (Cncb/Cbob) x 100, gdzie: C - ilość punktów za cenę, Cncb - najniższa cena brutto, Cbob - cena brutto oferty badanej. 13.3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów w ww. kryterium. 14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 14.1. O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia oraz zamieści informację o wyborze na własnej stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 14.2. Wykonawca wybrany do realizacji zamówienia publicznego powiadomiony zostanie przez Zamawiającego o wyborze jego oferty z określeniem miejsca i
terminu zawarcia umowy. Podpisanie umowy nastąpi w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. 14.3. Do umów w sprawach zamówień publicznych zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego. 15. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wzór umowy stanowi załącznik Nr 2 do niniejszej SIWZ. 16. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia 16.1. Wykonawcom, a także innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP oraz organizacjom zrzeszającym wykonawców wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej (prowadzonej przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych), przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w art. 179-183 ustawy PZP. 16.2. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 16.3. Wniesienie protestu dopuszczalne jest tylko przed zawarciem umowy. Zamawiający odrzuca protest wniesiony po terminie, wniesiony przez podmiot nieuprawniony lub niedopuszczalny na podstawie art. 181 ust. 6 ustawy PZP.
Załącznik nr 1......... (nazwa i adres firmy wykonawcy)..., dnia... roku ( miejscowość ) GMINA RYDZYNA Rynek 1 64-130 Rydzyna O F E R T A Niniejszym składam ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, na dostawę paliw w okresie 36 miesięcy od dnia podpisania umowy. 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zmówienia na dostawę paliw w oparciu o poniższą wycenę: stała marża cena netto producenta za 1 VAT wykonawcy netto za 1 31.500 ON = litr ON na dzień 05.03.2007r + + = zł x litr ON litrów zł zł zł EB = cena netto producenta za 1 litr EB na dzień 05.03.2007r zł + stała marża wykonawcy netto za 1 litr EB zł Cena = ON + EB = zł + VAT zł = zł x 19.500 litrów Producentem dostarczanych przez nas paliw jest: Informacje o zmianach cen paliw (w temperaturze 15 C) dla ww. producenta w poszczególnych okresach publikowane są na stronie internetowej:... 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia. 3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w miejscu i czasie wskazanym przez zamawiającego. 5. Załącznikami do niniejszej oferty są: 1)... 2)... 3)...... (podpisy osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy)
U M O W A Zawarta zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz zapisami SIWZ i złożonej oferty przetargowej, dnia:... roku w Rydzynie pomiędzy:..., z siedzibą w... reprezentowaną przez: 1.... 2.... zwaną dalej Zamawiającym, a..., z siedzibą w..., ul.... reprezentowanym(ą) przez: 1.... 2.... 3.... zwanym(ą) dalej Wykonawcą 1 Wykonawca sprzeda, a Zamawiający zakupi paliwo: olej napędowy w ilości 31.500 l, etylinę bezołowiową 95 w ilości 19.500 l. 2 1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy cenę dostawy dnia w temperaturze 15 C zgodnie z ogłoszeniem cen na stronie internetowej producenta podanego w ofercie przetargowej powiększoną o stałą marżę stanowiącą zł dla oleju napędowego i. zł dla etyliny bezołowiowej 95 na 1 litrze i podatek VAT. Cena na dzień 05.03.2007 roku stanowiła wartość brutto dla 31.500 l oleju napędowego... zł a dla 19.500 l etyliny bezołowiowej 95... zł. 2. Termin płatności wynosi 14 dni od daty wystawienia faktury VAT. Za dzień zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. Wykonawca umożliwia tankowanie przedmiotu zamówienia na każde żądanie Zamawiającego. Terminy poszczególnych tankowań w ramach ww. limitów Zamawiający określa w oparciu o bieżące zapotrzebowanie. 4. W przypadku niemożności zatankowania przedmiotu zamówienia z winy Wykonawcy jest on zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 5% wartości opóźnionej dostawy za każdy dzień zwłoki. 3 1. Strony oświadczają, że są płatnikami VAT i posługują się następującymi numerami NIP: - Zamawiający -..., - Wykonawca -... 2. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez jego podpisu.
4 Wykonawca oświadcza, że paliwo, o którym mowa w 1 niniejszej umowy spełnia odpowiednie, obowiązujące w dniu dostawy polskie normy i inne wymagania wynikające z obowiązującego prawa dotyczące paliw silnikowych a atest zostanie przedstawiony w dniu dostawy. 5 Umowę zawiera się na czas określony tj. 36 miesięcy od dnia podpisania umowy. 6 Zamawiający zastrzega, że w razie zmniejszenia się jego zapotrzebowania na paliwa, służy mu prawo stosownego ograniczenia zakupów w trakcie realizacji umowy. 7 Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 8 Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. 9 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo budowlane, ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi. 2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. Zamawiający: Wykonawca:............