Regionalna Izba Obrachunkowa w Poznaniu 61-713 POZNAŃ Al. Niepodległości 18 Budynek C ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- Specyfikacja istotnych warunków zamówienia, udzielanego w trybie przetargu nieograniczonego, na dostawę jednego projektora multimedialnego CPV-30191200-6. POZNAŃ ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- wrzesień 2006 r.
I. Zamawiający Regionalna Izba Obrachunkowa w Poznaniu. 61-713 Poznań, Al. Niepodległości 18 Bud. C, tel. 8524-384, fax. 8531-332 II. Tryb udzielenia zamówienia 1. Postępowanie prowadzone będzie zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z dnia 9 lutego 2004 r. Nr 19, poz. 177 z późn. zm). 2. Zamówienie udzielone zostanie w trybie przetargu nieograniczonego art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z dnia 9 lutego 2004 r. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.). 3. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.), jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej. III. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa niżej wymienionego sprzętu: 1. Jeden projektor multimedialny o parametrach nie gorszych niż: - kontrast 2000:1; - jasność: 2200 ANSI.; - rozdzielczość i formaty: XGA obsługa VGA, SVGA, SXGA, UXGA; video: NTSC, SECAM, PAL, HDTV/DTVI; - formaty obrazu: 4:3 i przełączalny na 16:9 (DVD); - korekcja trapezu: pionowa +/- 30º; - projekcja przednia, tylna i odwrócona; - elektryczne, zdalne ustawianie ostrości i wielkości (zoom) obrazu (za pomocą pilota); - wbudowany układ automatycznego ustawiania ostrości (autofocus); - wbudowany głośnik; - moc lampy 200 W; - żywotność lampy: 2000 godzin (3000 godzin w trybie ECO); - przekątna obrazu od 1 do 7 metrów; - odległość wyświetlania od 1,1 do 11 metrów; - możliwość montażu odwróconego na suficie; - ilość kolorów 16,7 mln; - wejścia: 2 x RGB, 2 x video (RCA, S-video), audio, USB; - wyjścia: monitor, audio; - złącze szeregowe: RS-232C, USB; - wbudowane Wi-Fi (IEEE 802.11 b/g 64/128 bit); Wymagane wyposażenie dodatkowe: - kable do podłączenia komputera; - pilot zdalnego sterowania; - torba lub pokrowiec z uchwytami do noszenia; - zestaw do podwieszenia (montażu) projektora na suficie o wysokości montażowej od xx cm do xx cm; Wszystkie wskazania z nazwy poszczególnych podzespołów składających się na przedmiot dostawy, należy rozumieć jako określenie wymaganych parametrów technicznych lub standardów jakościowych. Oznacza to, że zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, wskazaniom tym towarzyszą wyrazy lub równoważne. Warunkiem koniecznym jest zapewnienie reakcji serwisu gwarancyjnego na zgłoszenie usterki/awarii w czasie nie przekraczającym 12 godzin roboczych i usunięcie usterki/awarii w czasie 16 godzin 2
roboczych, a w przypadku braku możliwości usunięcia usterki/awarii w czasie 16 godzin wstawienie na czas naprawy sprzętu zastępczego o parametrach nie gorszych niż sprzęt zabrany do naprawy. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na lampę nie mniej niż 90 dni lub nie mniej niż 1000 godzin pracy. Oferty zawierające sprzęt o parametrach niższych (gorszych) niż wymienione wyżej oraz oferty o krótszym niż 36 miesięcy okresie gwarancji na oferowany sprzęt podlegać będą odrzuceniu. IV. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. V. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych. VI. VII. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Termin wykonania zamówienia 1. Rozpoczęcie od dnia podpisania umowy 2. Zakończenie najpóźniej do dnia 23 października 2006r. VIII. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą się ubiegać wykonawcy, którzy: - spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych tj.: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, na podstawie przepisów art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych, 2. Ocena spełnienia warunków określonych dla wykonawców będzie dokonywana na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń, które Zamawiający określił w SIWZ, przy zastosowaniu kryterium spełnia, nie spełnia. 3. W przypadkach określonych ustawą wykonawca zostanie wykluczony z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego. 4. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. IX. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Oferta powinna zawierać następujące dokumenty i oświadczenia: 1. Oświadczenie, że wykonawca spełnia wymogi określone w art. 22 ust. 1 pkt. 1-3 ustawy Prawo zamówień publicznych i nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (wg załączonego wzoru załącznik nr 2 do SIWZ). Oświadczenie winno byś podpisane przez Wykonawcę lub osoby występujące w jego imieniu zgodnie z przepisami prawa. W przypadku działania przez pełnomocnika firmy do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo. 2. Aktualny wypis z rejestru sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji gospodarczej, potwierdzający dopuszczenie do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Wszystkie wymienione wyżej dokumenty winny być składane w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Brak poświadczenia za zgodność z oryginałem kserokopii dokumentu załączonego do oferty spowoduje wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu. 3
Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób. X. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania dokumentów i oświadczeń 1. Postępowanie prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej. 2. Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje składane przez Zamawiającego i wykonawcę wymagają formy pisemnej. 3. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje składane przez Zamawiającego i wykonawcę za pomocą poczty lub telefaksu uważać się będzie za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotrze do adresata przed upływem terminu. W przypadku dokumentów przekazanych telefaksem wymagane jest niezwłoczne potwierdzenie ich treści na piśmie przez przekazującego. 4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przesyłać odpowiednio: - na adres korespondencyjny Zamawiającego Regionalna Izba Obrachunkowa w Poznaniu, 60-967 Poznań 9, skr. poczt. 223; - faksem numer faksu : 0-61 853-13-32; 5. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną. XI. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami jest Pan Zbigniew Lutomski, pokój 114. Tel. (0-61) 854-19-16, faks (0-61) 853-13-32 - w godzinach 8:00 14:00. XII. XIII. Wadium nie jest wymagane. Termin związania ofertą. 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. (art. 85 ust.1 pkt 1 ustawy). 2. W uzasadnionych przypadkach na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może zwrócić się do wykonawców (tylko raz) o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XIV. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Ofertę sporządza się w języku polskim. 2. Ofertę należy sporządzić na formularzu według załączonego wzoru (załącznik nr 1 do SIWZ). 3. Do oferty należy załączyć: a) formularz cenowy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ; b) oświadczenie o długości okresu udzielonej gwarancji i dostępności serwisu gwarancyjnego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ; Formularz cenowy i oświadczenie są załącznikami do oferty i stanowią jej integralną część. 4. Formularz oferty i stanowiące jego integralną część załączniki winny być podpisane i opatrzone pieczątką imienną przez wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela. 5. Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz dokument wymieniony w pkt IX ppkt 2 SIWZ. 6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 8. Ofertę, pod rygorem nieważności, wykonawca składa w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej. 9. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 10. Oferta powinna być napisana czytelnie trwałą techniką oraz podpisana przez wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela wykonawcy. Wszystkie załączniki do oferty muszą być podpisane przez wykonawcę lub przez upoważnionego przedstawiciela. 4
11. Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty. 12. Wymaga się, aby wszystkie stronice oferty, a także wszelkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany, były parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 13. Wykonawca winien zamieścić ofertę w dwóch kopertach. Na kopercie zewnętrznej należy podać adres Zamawiającego: Regionalna Izba Obrachunkowa, 61-713 Poznań, Al. Niepodległości 18. Koperta wewnętrzna powinna również posiadać nazwę i adres wykonawcy, aby można było odesłać ofertę złożoną po terminie. Obie koperty powinny posiadać oznaczenie: Przetarg nieograniczony - Oferta na dostawę projektora multimedialnego przeznaczonego na potrzeby Regionalnej Izby Obrachunkowej w Poznaniu oraz Nie otwierać przed dniem 9.10.2006r. godz. 10: 00 14. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień oraz prześle treść wyjaśnień wszystkim wykonawcom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia bez ujawniania źródła zapytania, pod warunkiem, że prośba o wyjaśnienie specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na nie mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. 15. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie zmodyfikować treść dokumentów zawierających specyfikację istotnych warunków zamówienia. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia. Każda wprowadzona przez zamawiającego modyfikacja stanie się częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będzie dla wykonawców wiążąca. Modyfikacja treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nie może dotyczyć kryteriów oceny ofert, a także warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełniania. 16. Zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. O przedłużeniu terminu składania ofert zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia. 17. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 18. Pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być przygotowane, opieczętowane i oznaczone zgodnie z postanowieniami pkt. 13, a wewnętrzna i zewnętrzna koperta musi być dodatkowo oznaczona określeniami zmiana lub wycofanie. 19. Koperty oznaczone dopiskiem zmiana zostaną otwarte przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian zostaną dołączone do oferty. 20. Koperty oznaczone dopiskiem wycofanie będą otwierane w pierwszej kolejności i po stwierdzeniu poprawności postępowania, koperty ofert wycofanych nie będą otwierane. Zwrot oferty nastąpi po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 21. Dokumenty niejawne stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, załączone do oferty Wykonawca może złożyć w odrębnej (niejawnej) części oferty. Nie wypełnienie tego punktu nie będzie skutkować odrzuceniem oferty Zamawiający zaś przyjmie, iż informacje podane w treści oferty może ujawnić na podstawie art. 96 Prawa o zamówieniach publicznych (przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności). 22. Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach przewidzianych art. 89 ustawy Prawo zamówień publicznych. XV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Pisemną ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego Regionalna Izba Obrachunkowa w Poznaniu, Al. Niepodległości 18, 61-713 Poznań, pokój nr 115 (sekretariat) lub za pośrednictwem poczty na adres: Regionalna Izba Obrachunkowa w Poznaniu, skr. poczt. nr 223, 60-967 Poznań 9, nie później niż do dnia 9.10.2006r. do godz. 9 00 2. Wykonawca otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty z odnotowaniem terminu jej złożenia (dzień i godzina) oraz numeru jakim oferta została oznakowana. 3. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym wyżej zostaną zwrócone oferentom nie otwarte, po terminie przewidzianym na wniesienie protestu. 4. Zamawiający otworzy koperty z ofertami i zmianami w dniu 9.10.2006r. o godz. 10 00 w pokoju nr 107 w siedzibie Izby. 5
5. Otwarcie ofert jest jawne. 6. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 7. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 8. Informacje, o których mowa w punkcie 6 i 7 Zamawiający przekaże niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. XVI. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Cenę należy ustalić na podstawie kalkulacji własnej biorąc pod uwagę przedmiot zamówienia. 2. W ofercie należy podać cenę netto zamówienia, stawkę oraz kwotę podatku VAT oraz cenę brutto zamówienia, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Stawka podatku VAT winna być podana wg stawki zgodnej z przepisami obowiązującymi na dzień złożenia oferty. 4. Cena winna być wyrażona cyframi w złotych polskich oraz słownie. 5. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena i Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, to Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. XVII. Rozliczenia między Zamawiającym a wykonawcą dokonywane będą wyłącznie w złotych polskich. XVIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert 1. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następujące kryteria: cena - 100 % Kryterium cena punktowo oceniane będzie w skali 0-100 pkt. Liczba punktów (C) w powyższym kryterium liczona będzie następująco: cena oferty najtańszej C = ----------------------------------- x 100 pkt. cena oferty badanej Zamawiający dokona oceny i wyboru najkorzystniejszej oferty. Zamawiający powierzy wykonanie zamówienia wykonawcy, który spełnia wymagane warunki, oraz którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych i spełnia wymagania określone w niniejszej specyfikacji, a także uzyska najwyższą ilość punktów. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1. Wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru. 6
2. Wykonawcach, których oferty zastały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 3. Wykonawcach, którzy zastali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. XIX. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru. 2. Zamawiający zawrze umowę na piśmie z wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. Podpisanie umowy nastąpi w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak, niż przed upływem terminu związania ofertą. Dokładny termin zawarcia umowy podany zostanie wybranemu wykonawcy pisemnie. 3. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie się uchylał od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający zgodnie z art. 94 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że będą zachodziły przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy. XX. XXI. Nie jest wymagane wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach. 1. Zobowiązanie, że wykonawca zapewni podjęcie prac serwisowych objętych gwarancją, w ciągu deklarowanego w ofercie czasu od momentu zgłoszenia usterki lub wady i usunięcia ich najpóźniej w ciągu czasu deklarowanego w ofercie oraz wyraża gotowość pokrycia ewentualnych strat i kosztów, wynikających z niespełnienia tych warunków. 2. Serwis gwarancyjny pełniony jest w siedzibie Zamawiającego, we wszystkie dni robocze, w godzinach 7.30 do 15.30. W przypadku niemożności naprawy sprzętu w siedzibie Zamawiającego, wykonawca obowiązany jest na własny koszt i ryzyko odebrać i dostarczyć sprzęt z i do siedziby Zamawiającego. 3. Odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi w siedzibie Zamawiającego w formie protokołu, po stwierdzeniu zgodności dostarczonego sprzętu z niniejszą specyfikacją. Warunkiem odbioru przedmiotu jest sprawdzenie także jego poprawnego funkcjonowania przez przedstawiciela Zamawiającego. 4. Wykonawca wystawi i wyda Zamawiającemu karty gwarancyjne na sprzęt. Wydanie kart nastąpi wraz z wydaniem sprzętu. 5. Wykonawca jest zobowiązany do zapłacenia Zamawiającemu następujących kar umownych: dziesięć procent ceny sprzętu w przypadku gdy Zamawiający odstąpi od kontraktu z winy wykonawcy lub gdy wykonawca zrezygnuje z umowy bez zgody Zamawiającego. jeden procent ceny przedmiotu umowy, za każdy dzień zwłoki w wykonaniu umowy. jeden procent ceny przedmiotu umowy, za każdy dzień zwłoki w wykonywaniu obowiązków gwarancyjnych. 6. Jeżeli kara umowna nie pokryje poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego, na zasadach ogólnych. 7. Zamawiający wymaga, aby wykonawca zawarł z nim umowę na warunkach określonych w załączonym do specyfikacji wzorze umowy (załącznik nr 5 do SIWZ). XXII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia publicznego doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej protest, uregulowany przepisami działu VI ustawy Prawo zamówień publicznych. 7
Protest (art. 180-183): wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść pisemny protest do Zamawiającego, protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy doszedł on do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią, protest dotyczący treści ogłoszenia oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 7 dni od daty zamieszczenia ogłoszenia lub specyfikacji na stronie internetowej Zamawiającego lub na stronach portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych, w przypadku wniesienia protestu dotyczącego treści ogłoszenia lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert, wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy, Zamawiający odrzuca protest wniesiony po terminie, wniesiony przez podmiot nieuprawniony, lub protest niedopuszczalny na podstawie art. 181 ust.6 Prawo zamówień publicznych protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie Zamawiającego a także zawierać żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu. Integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia są następujące załączniki: 1. Formularz oferty załącznik nr 1 2. Wzór oświadczenia z art. 22 ust. 1 załącznik nr 2 3. Formularz cenowy załącznik nr 3 4. Wzór oświadczenia o długości okresu udzielonej gwarancji i dostępności serwisu gwarancyjnego załącznik nr 4 5. Wzór umowy załącznik nr 5 Niniejsza specyfikacja wraz z załącznikami liczy 14 stron. Poznań, dnia 26 września 2006 r. Zatwierdzam:... podpis 8
Formularz oferty Załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia Do Regionalnej Izby Obrachunkowej w Poznaniu. 61-713 Poznań, Al. Niepodległości 18 Bud. C Nawiązując do publicznego ogłoszenia przetargu nieograniczonego na dostawę sprzętu z dnia 26 września 2006r.: 1. Oferujemy wykonanie dostawy sprzętu zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Łączna wartość oferty na projektor multimedialny wynosi: - wartość netto zł, słownie zł, - podatek VAT wg stawki %, zł, słownie zł, - wartość brutto zł, słownie zł, zgodnie z wypełnionym i załączonym formularzem cenowym. 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Dostawy objęte zamówieniem zamierzamy wykonać sami. 5. Na dostarczony sprzęt udzielimy gwarancji zgodnie ze złożonym oświadczeniem. 6. Dostępność serwisu gwarancyjnego jest zgodna ze złożonym oświadczeniem. 7. Oświadczamy, że zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 8. Załącznikami do niniejszej oferty są : (1)... (2)... (3)... (4)... (5)... (6)... Podpisano dnia,...... (podpis i pieczątka imienna wykonawcy lub osoby występującej w jego imieniu) 9
Załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia OŚWIADCZENIE WYKONAWCY złożone zgodnie z wymogami art. 22 i 24 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz.U. z 2004r. Nr 19, poz. 177 ze zm.) Ja... / imię i nazwisko osoby składającej oświadczenie / reprezentując... / nazwa firmy oferenta / jako... / stanowisko służbowe / oświadczam, że : 4. Jestem upoważniony do występowania w obrocie prawnym. 5. Posiadam uprawnienia niezbędne do wykonywania prac objętych przedmiotem zamówienia zgodnie z przepisami wymagającymi takich uprawnień lub zatrudniam wykonawców posiadających takie uprawnienia (art. 22 ust. 1, pkt 1 ww. ustawy). 6. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także osoby zdolne do wykonania zamówienia (art. 22 ust. 1, pkt 2 ww. ustawy). 7. Firma, którą reprezentuję: znajduje się w sytuacji finansowej - zapewniającej wykonanie zamówienia (art. 22 ust. 1, pkt 3 ww. ustawy). 8. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o to zamówienie zgodnie z art. 24 ustawy. Podpisano... (podpis i pieczątka imienna wykonawcy lub osoby występującej w jego imieniu) dnia,... 10
Załącznik nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia Formularz cenowy Opis przedmiotu Producent* Typ* szt Projektor multimedialny Cena za 1 szt. Wartość Netto % VAT Brutto Netto % VAT Brutto * - należy podać obowiązkowo (lub załączyć kartę katalogową) 1 Podpisano dnia,...... (podpis i pieczątka imienna wykonawcy lub osoby występującej w jego imieniu) 11
Załącznik nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia OŚWIADCZENIE OFERENTA o długości okresu udzielonej gwarancji i dostępności serwisu gwarancyjnego 1. Oświadczam, że na dostarczony sprzęt udzielona zostanie gwarancja, w tym: a) na projektor multimedialny na okres miesięcy, b) a na lampę do projektora na okres miesięcy lub godzin pracy; 2. Zobowiązuję się do zapewnienia reakcji serwisu gwarancyjnego na zgłoszenie usterki/awarii w czasie nie przekraczającym 12 godzin roboczych i do usunięcia usterki/awarii w czasie 16 godzin roboczych, a w przypadku braku możliwości usunięcia usterki/awarii w czasie 16 godzin do wstawienia na czas naprawy sprzętu zastępczego. Podpisano... (podpis i pieczątka imienna wykonawcy lub osoby występującej w jego imieniu) dnia,... 12
Załącznik nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (wzór umowy) UMOWA DOSTAWY zawarta w dniu............... r., pomiędzy... zwanym dalej Dostawcą a REGIONALNĄ IZBĄ OBRACHUNKOWĄ w Poznaniu, Al. Niepodległości 18, reprezentowaną przez..., zwaną dalej Zamawiającym Przedmiotem Umowy jest dostawa do nowej siedziby Zamawiającego w Poznaniu przy ul. Zielonej 8, następującego sprzętu:...... 1 zgodnie z ofertą złożoną w przetargu nieograniczonym. 2 1. Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu Umowy wyszczególnionego w 1, w terminie do dnia... 2. Strony sporządzą protokół odbioru ilościowo - jakościowego, który będzie podstawą do dokonania przez Zamawiającego zapłaty za dostarczony sprzęt. 3 1. Cena umowna za całość przedmiotu umowy wynosi... zł., słownie...zł, w tym podatek VAT zł, słownie... zł. 2. Zamawiający zobowiązuje się do dokonania przelewu na konto Dostawcy w terminie nie przekraczającym... dni roboczych od daty otrzymania faktury za dostarczony i odebrany sprzęt. 3. Za datę płatności strony przyjmują datę stempla bankowego, na poleceniu przelewu Zamawiającego. 4 1. Dostawca udziela na dostarczony sprzęt...... miesięcy gwarancji licząc od daty sporządzenia protokołu odbioru - przekazania. 2. Serwis gwarancyjny pełniony będzie w siedzibie Zamawiającego, we wszystkie dni robocze, w godzinach 7.30 do 15.30. W przypadku niemożności naprawy sprzętu w siedzibie Zamawiającego, Dostawca obowiązany jest na własny koszt i ryzyko odebrać i dostarczyć sprzęt z i do siedziby Zamawiającego. 3. Dostawca zobowiązany jest podjąć czynności serwisowe w ciągu 12 godzin roboczych od zgłoszenia usterki lub wady oraz zobowiązany jest usunąć usterki lub wady w ciągu 16 godzin 13
roboczych od momentu ich zgłoszenia lub do wstawienia sprzętu zastępczego, jeżeli naprawa w tym czasie jest niemożliwa. 4. Dostawca wystawi i wyda Zamawiającemu karty gwarancyjne na sprzęt. Wydanie kart nastąpi wraz z wydaniem sprzętu. 5. Przedstawicielem z ramienia Zamawiającego w sprawie niniejszej umowy jest Zbigniew Lutomski. 5 1. Dostawca jest zobowiązany do zapłacenia kupującemu następujących kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach : a) Dziesięć procent wartości umowy w przypadku gdy Zamawiający odstąpi od kontraktu z winy Dostawcy lub gdy Dostawca zrezygnuje z umowy bez zgody Zamawiającego. b) 1/100 (jeden procent) ceny przedmiotu umowy, za każdy dzień zwłoki w wykonaniu umowy. c) 1/100 (jeden procent) ceny przedmiotu umowy, za zwłokę w wykonywaniu obowiązków gwarancyjnych, za każdy dzień zwłoki. 2. Jeżeli kara umowna nie pokryje poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego, na zasadach ogólnych. 6 W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy kodeksu cywilnego. 7 Spory wynikłe w związku z niniejszą umową, Strony poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego ze względu na siedzibę Zamawiającego. 8 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron....... Zamawiający Dostawca 14