Szpital Powiatowy w Białogardzie, ul. Chopina 29, Białogard

Transkrypt

1 SZPITAL POWIATOWY W BIAŁOGARDZIE BIAŁOGARD, ul.chopina 29 TEL. (94) FAKS (94) szpitalpowiatowy@pro.onet.pl Zamawiający: Szpital Powiatowy w Białogardzie Białogard ul. Chopina 29 NIP: Specyfikacja istotnych warunków zamówienia w przetargu nieograniczonym na podstawie art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień Publicznych (Dz. U. Nr. 19, poz. 177), zwanej dalej ustawą na zakup i dostawę implantów i narzędzi do zabiegów ortopedycznych KOD CPV , Spis treści: 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 2 ZAMAWIAJĄCY NIE PRZEWIDUJE ZAMÓWIEŃ UZUPEŁNIAJĄCYCH, O JAKICH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT 6 I 7 USTAWY. 3 ROZLICZENIA POMIĘDZY WYKONAWCĄ A ZAMAWIAJĄCYM PROWADZONE BĘDĄ W PLN. 4 WYMAGANY TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 1 ROK. 5 OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW. 6 WSPÓLNE UBIEGANIE SIĘ WYKONAWCÓW O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. 7 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA, MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY. 8 SPOSÓB PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ, WNIOSKÓW, ZAWIADOMIEŃ ORAZ INFORMACJI. P/N/13/2007 1

2 9 WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM. ZAMAWIAJĄCY NIE WYMAGA WNIESIENIA WADIUM 10 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ WYNOSI 30 DNI. BIEG TERMINU ROZPOCZYNA SIĘ WRAZ Z UPŁYWEM TERMINU SKŁADANIA OFERT.. 11 WYCOFANIE SIĘ WYKONAWCY Z POSTĘPOWANIA. 12 MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT 13 WYKAZ WYMAGANYCH OD WYKONAWCY DOKUMENTÓW 14 OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY 15 WYBÓR OFERTY 16 INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. 17 POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 18 OPROTESTOWANĄ CZYNNOŚĆ ALBO ZANIECHANIE ZAMAWIAJĄCEGO, 19 ŻĄDANIE PROTESTUJĄCEGO, 20 ZWIĘZŁE PRZYTOCZENIE ZARZUTÓW ORAZ OKOLICZNOŚCI FAKTYCZNYCH I PRAWNYCH UZASADNIAJĄCYCH WNIESIENIE PROTESTU. Szpital Powiatowy w Białogardzie, zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 10 ust. 1 na zakup i dostawę implantów i narzędzi do zabiegów ortopedycznych. Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu Cywilnego i innych ustaw. Zadanie 1- urządzenia i przyrządy używane na salach operacyjnych Zadanie 2 implanty ortopedyczne Zadanie 3 implanty ortopedyczne ( forma komisu, bądź utworzenie magazynu depozytowego) 1 Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa implantów i narzędzi do zabiegów ortopedycznych wyszczególnionych w załączniku nr 1 do niniejszej SIWZ Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 2 Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o jakich mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy. 3 Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym prowadzone będą w PLN. P/N/13/2007 2

3 4 Wymagany termin realizacji zamówienia: 1 rok. 5 Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O zamówienie mogą się ubiegać wykonawcy, którzy: - spełniają wymogi art. 22 ust. 1 i nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy, - posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, - znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, - oferują asortyment dopuszczony do obrotu, który posiada wymagane prawem świadectwa rejestracji, aktualne dokumenty potwierdzajace dopuszczenie do obrotu zgodnie z ustawą z dnia r. o wyrobach medycznych ( Dz.U.Nr 93, poz 896) - Zamawiający zastrzega, że w przypadku jakichkolwiek wątpliwości może zażądać dostarczenia próbek, - Dostarczą opis-specyfikację oferowanego przedmiotu zamówienia w formie: folder, katalog, - akceptują termin płatności 30 dni od dnia wystawienia faktury Nie spełnienie chociażby jednego z ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia obejmuje stwierdzenie, czy dana oferta zawiera właściwe dokumenty bądź oświadczenia, stosownie do zamieszczonej poniżej tabeli 1. Warunek udziału Wykonawcy w postępowaniu: 2. Wymagane dokumenty: 3. Sposób dokonania oceny spełniania warunku: P/N/13/2007 3

4 Warunki ustawowe: Spełnianie wymogów z art. 22 ust.1 ustawy oraz nie podleganie wyłączeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia SIWZ w punkcie 13.1, litera d SIWZ w punkcie 13.1, litera c SIWZ w punkcie 13.1, litera d Warunki zdefiniowane przez Zamawiającego: Akceptacja 30 dniowego terminu płatności Oferowanie asortymentu dopuszczonego do obrotu, posiadającego wymagane prawem świadectwa rejestracji Okres gwarancji na dostarczony sprzęt nie krótszy niż 18 miesięcy licząc od daty odbioru SIWZ w punkcie 13.1, litera a SIWZ w punkcie 13.1, litera f SIWZ w punkcie 13.1, litera a Stwierdzenie doręczenia dokumentów, wymienionych w kolumnie 2. tabeli, o treści wykazującej wypełnianie przez Zamawiającego przesłanek warunkujących udział w postępowaniu. Wykonawca zapewni dostępność części zamiennych przez okres SIWZ w punkcie 13.1, litera a co najmniej 5 lat od daty odbioru. 6 Wspólne ubieganie się Wykonawców o udzielenie zamówienia Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w konsorcjum). W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania: - W razie wyboru oferty w/w wykonawców niezbędne jest przedłożenie umowy regulującej współpracę tych podmiotów a określającą w szczególności: strony umowy, cel działania, okres ważności umowy, sposób ich współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania przez każdego z nich, sposób odpowiedzialności. Umowę należy dostarczyć przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego. - oferta zobowiązuje solidarnie wszystkich wykonawców występujących wspólnie, - każdy z Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, oddzielnie musi udokumentować, spełnianie warunków o jakich mowa w dziale 5 niniejszej specyfikacji, - oferta zobowiązuje solidarnie wszystkich wykonawców występujących wspólnie, - Wykonawcy występujący wspólnie ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie powinno zostać przedłożone oddzielnie wraz z ofertą lub wynikać z treści umowy konsorcjum. P/N/13/2007 4

5 - Uwaga: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. - wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem), 6.2. wypełniając załącznik nr 1, jak również inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę, w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane dotyczące konsorcjum, nie zaś pełnomocnika konsorcjum. 7 Opis sposobu przygotowania, miejsce i termin złożenia oferty Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być sporządzona przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszej Specyfikacji Ofertę należy złożyć w zapieczętowanej kopercie w siedzibie Zamawiającego przy ulicy Chopina 29, Białogard w pokoju 341 do dnia r., do godziny Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami trwale spiętą należy umieścić w zapieczętowanej kopercie opatrzonej danymi Wykonawcy oraz napisami: Przetarg na zakup i dostawę implantów i narzędzi do zabiegów ortopedycznych Nie otwierać przed r., godz Konsekwencje złożenia oferty nie zgodnej z ww. opisem ponosi Wykonawca Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych ofert przed terminem składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta tj. w kopercie oznakowanej dopiskiem: Zmiana Koperty oznakowane dopiskiem Zmiana zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. P/N/13/2007 5

6 7.12. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy. 8 Sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji Na podstawie art. 27 ust. 1 ustawy Zamawiający dokonuje wyboru faksu oraz drogi elektronicznej, jako zamiennych dopuszczalnych sposobów przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji z zastrzeżeniem punktu 8.2 niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej: SIWZ). Jako drogę elektroniczną przesłania informacji rozumie się, stosownie do okoliczności, bądź zamieszczenie pytania lub wyjaśnienia na stronie internetowej Zamawiającego. Adres Zamawiającego: @zoz.org.pl. Zamawiający, informacji, oświadczeń, wniosków i zawiadomień, o jakich mowa w zdaniu pierwszym, nie udziela telefonicznie Wykonawcy, którzy złożyli wniosek o przesłanie SIWZ drogą pisemną, jak też Wykonawcy, którzy złożą stosowny wniosek oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje otrzymywać będą drogą pisemną, 8.3. Przekazanie informacji w sposób wskazany w punkcie 8.1 SIWZ zostanie niezwłocznie potwierdzone pisemnie na żądanie drugiej strony Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości, związanych z SIWZ lub sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania faksem pod numer (0 94) , bądź pisemnie pod adres: Białogard ul. Chopina 29. W ostatnim przypadku przepis pkt. 8.2 SIWZ stosuje się odpowiednio Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem i SIWZ na witrynie internetowej Zamawiającego pod warunkiem, że zapytanie zostanie złożone nie później niż na 6 dni przed terminem składania ofert. Treść wyjaśnienia zostanie, bez wskazania źródła zapytania, ogłoszona na stronie internetowej Zamawiającego, a w przypadku, o którym mowa w punkcie 8.2 pisemnie W przypadku wysłania wiadomości faksem lub drogą elektroniczną po godzinach pracy tj. po 15:30 Zamawiający za datę powzięcia informacji w niej zawartych uzna dopiero następny dzień roboczy. 9 Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium 10 Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.. 11 Wycofanie się wykonawcy z postępowania. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania przez złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek) z dopiskiem Wycofanie. P/N/13/2007 6

7 Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po stwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami. 12 Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi dnia r., o godz , w siedzibie Zamawiającego, w Białogardzie przy ul. Chopina 29 w Sali Konferencyjnej Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwarciu ofert, Zamawiający prześle informację z otwarcia ofert na jego pisemny wniosek. 13 Wykaz wymaganych od Wykonawcy dokumentów Oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia: a.wypełniony formularz ofertowy załącznik nr 2, b.wypełniony formularz asortymentowo-cenowy załącznik nr 1, c.aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert), d.oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1, oraz nie podlega wykluczeniu na mocy art. 24 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. nr 19, poz. 177 z dnia 9 luty 2004 r.) wzór ww. oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji, e.wypełniony i zaparafowany projekt umowy załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji, f.certyfikat CE lub zgłoszenie do Urzędu Certyfikacji dotyczące zaoferowanego produktu. g.certyfikat bezpieczeństwa B (jeżeli dotyczy) Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 96 ust 3 ustawy protokół z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym, że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane (art. 8 ust. 3) Informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa winne być przez Wykonawcę złożone w oddzielnej kopercie z oznakowaniem Tajemnica przedsiębiorstwa. Uwaga: Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ww. ustawy skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wykonawca w szczególności nie może zastrzec informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie (por. art. 8 ust. 3 ustawy) P/N/13/2007 7

8 14 Opis sposobu obliczania ceny oferty Cenę oferty należy obliczyć uwzględniając zakres zamówienia zawartego w załączniku nr 1 oraz ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy. Wartość brutto poszczególnych pakietów winna być liczona w następujący sposób: ilość x cena jednostkowa netto + należny podatek VAT =wartość brutto 15 Wybór oferty Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem: a) CENA - 70 %, ad. a) ( cena ) Oceny będą dokonywane dla każdego w następujący sposób : wartość brutto oferty najtańszej wartość punktowa = wartości brutto oferty badanej x 100 x 100% b) TERMIN REALIZACJI DOSTAW - 30 %, Oceny będą dokonywane dla każdego w następujący sposób : a) dostawa w ciagu 7 dni 10pkt b) dostawa w ciagu 3 dni 20pkt c) dostawa w ciągu 1 dnia 30pkt Maksymalna ilość punktów, jaką Wykonawca może uzyskać w wyniku oceny według ww. kryterium wynosi W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie - Prawo zamówień publicznych oraz SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. P/N/13/2007 8

9 16 Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi, w sposób określony w punkcie 8 SIWZ, o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. Zamawiający zawrze ponadto informację o wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru na swojej stronie internetowej oraz w swojej siedzibie w miejscu publicznie dostępnym W zawiadomieniu o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie i miejscu zawarcia umowy Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 17 Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środek ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Wykonawca ma prawo złożyć protest w terminie 7 dni od dnia, w którym powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia (art. 180 ust. 2), zaś w przypadku protestu dotyczącego treści ogłoszenia lub SIWZ, nie później niż na 7 dni od dnia publikacji ogłoszenia na stronie Internetowej Zamawiającego (art 180 ust. 3 ustawy) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu składania ofert w razie wniesienia protestu odnoszącego się do treści ogłoszenia lub SIWZ Protest wniesiony po terminie, wniesiony przez osobę nieuprawnioną lub protest niedopuszczalny na podstawie 181 ust. 6 Zamawiający odrzuca bez rozpatrywania Protest musi być wniesiony na piśmie i umotywowany, zaś podpis wniesiony drogą elektroniczną powinien być opatrzony podpisem elektronicznym Protest winien wskazywać: 18 oprotestowaną czynność albo zaniechanie Zamawiającego, 19 żądanie protestującego, 20 zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu. P/N/13/2007 9

10 20.1. Wniesienie protestu możliwe jest tylko przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego Rozstrzygnięcie protestu przez Zamawiającego następuje w terminie 10 dni od daty jego wniesienia, z zastrzeżeniem art. 183 ust. 1 ustawy Brak rozstrzygnięcia protestu w tym terminie uważa się za jego oddalenie. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 Formularz ofertowy, 2. Załącznik nr 2 Formularz asortymentowy 3. Załącznik nr 3 Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, 4. Załącznik nr 4 Projekt umowy. Załączniki stanowią integralną część oferty. UWAGA: Wykonawca może wykorzystać załączone do SIWZ druki przygotowane przez Zamawiającego (formularz oferty oraz inne Załączniki). W przypadku przygotowania oferty lub złożenia oświadczeń na własnych formularzach muszą one bezwzględnie zawierać wszystkie rubryki i treść zamieszczone w załączonych do SIWZ wzorach. Ofety Wykonawców, którzy dołączą do oferty załączniki o innej treści niż określona w SIWZ zostaną odrzucone. Białogard, dnia r. Zatwierdzam Dyrektor Maciej Kiełbratowski P/N/13/

11 P/N/13/