Repki, dnia 10.09.2014 r. Do wszystkich Wykonawcow Numer ogloszenia (postfipowania): 291824-2014 Nazwa zamowienia: "Zakup energii elektrycznej" Dotyczy Postfpowania 0 udzielenie zamowienia pub/icznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na "Zakup energii elektrycznej". jako Zamawiajqcy, dziafajqc zgodnie z art. 38 ust. 1, 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamowien publicznych (t.j. DZ. U. z 2013 r. poz. 984,1047 i 1473 oraz z 2014 r. poz. 423, 768, 811 i 9l5), w zwiqzku z zapytaniami zfoi:onymi w dniu 08.09.2014r., niniejszym wyjasnia tresc Specyfikacji Istotnych Warunkow Zamowienia sporzqdzonej w postypowaniu 0 udzielenie zamowienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego: Pytania z dnia 08.09.2014 r. Pytanie 1. Do kiedy obowiqzujq obecne umowy sprzedazy energii elektrycznej a do kiedy umowy kompleksowe i jaki jest ich okres wypowiedzenia? Odpowiedi nr 1 Zamawiajqcy informuje, Ii: obecnie obowiqzujqcymi umowami sq osobne umowy na sprzedai: energii elektrycznej oraz na dystrybucjy energii elektrycznej. Aktualnie obowiqzujqca umowa na zakup energii elektrycznej zawarta jest na czas okreslony i obowiqzujy do 31.12.2014 r. Jednoczesnie Zamawiajqcy informuje, Ii: w obiektach w ktorych zmiana sprzedawcy bydzie siy odbywala po raz pierwszy, okresy wypowiedzenia umow kompleksowych wynoszq od 30 do 90 dni i zawarte sq na czas nieokreslony. Pytanie 2. Bardzo proszy 0 ponowne wyliczenie wolumenu czysci 2. Zgodnie z naszymi wyliczeniami powinien on wynosic: 1605,772 MWh. Odpowiedi nr 2 Zamawiajqcy informuje, ii: wolumeny zawarte w drugiej czysci zamowienia wyliczone sq zgodnie z przeprowadzonq analizq, ktora dotyczyla 131 punktow poboru dla Gmin stanowiqcych Grupy Zakupowq. Pytanie 3. Bardzo prosimy 0 rozwai:enie kwestii usuniycia zapis6w par. 6 ust.6 umowy, poniewai: wplywajq one niekorzystnie na wartosc oferty jakq Wykonawcy sktadajq w prowadzonym postepowaniu, z uwagi na koniecznosc kalkulowanie jej w taki sposob aby uwzglydnha ewentualne ryzyko zaplaty kar umownych przez Wykonawcy. Nalei:y wobec tego uznac, ii: powyi:szy zapis negatywnie wplywa na interes Zamawiajqcego, a co za tym idzie prowadzone przez niego finanse publiczne.
Odpowiedi nr 3 Zamawiaj~cy infonnuje, iz nie widzi podstaw do usuniycia 6 ust. 6. Terminowe otrzymywanie fv jest istotne dla budzetowych jednostek samorz~dowych. Wskazany 30 dniowy tennin jest w)'starczaj~cy aby Wykonawca przygotowal rozliczenie wg odczytow otrzymanych od OSD. Tenninem umownym wg Zamawiaj~cego jest tennin pozyskania danych pomiarowo-rozliczeniowych od OSD, na podstawie ktorych Sprzedawca wystawia faktury rozliczeniow~. Jednak nalety pami~tae, ze obowi~zek tenninowego przekazywania odczytow z licznikow spoczywa na OSD zgodnie z wytycznymi zapisanymi w umowie zwartej ze Sprzedawc~. Sprzedawca na tej podstawie powinien egzekwowae tenninowe przekazywanie odczytow. Dane powinny bye przekazywane niezwlocznie po zakollczeniu okresu rozliczeniowego. Pytanie 4. Czy Zamawiaj~cy udzieli Wykonawcy stosownego pelnomocnictwa do reprezentowania w kwestiach zwi~anych z rozwi~zaniem aktualnie obowi~zuj~cej umowy kompleksowej lub umowy sprzedazy energii elektrycznej oraz ze zgloszeniem nowej umowy sprzedaty i przeprowadzeniem procesu zmiany sprzedawcy? Odpowiedi nr 4 Zamawiaj~cy infonnuje, iz pelnomocnictwo zostanie udzielone zgodnie ze wzorem Zal~cznik nr 6.1.2 do SIWZ oraz 6.2.2 do SIWZ. Pytanie 5. Zwracamy siy z zapytaniem czy Zamawiaj~cy udzieli Wykonawcy pelnomocnictwa m.in. do zawarcia Umowy 0 Swiadczenie Ustug Dystrybucji, w tym przez zlozenie Operatorowi Systemu Dystrybucyjnego wymaganego oswiadczenia wedlug wzoru skutkuj~cego zawarciem takiej umowy pomiydzy mocodawc~ i Operatorem Systemu Dystrybucyjnego? PowoJane oswiadczenie zlozone przez pelnomocnika w imieniu mocodawcy zawierae bydziem.in. bezwarunkow~ zgod~ na zawarcie pomi~dzy mocodawc~, a Operatorem Systemu Dystrybucyjnego umowy na czas nieoznaczony na warunkach wynikaj~cych ze wzoru umowy zamieszczonego na stronie internetowej Operatora Systemu Dystrybucyjnego oraz na warunkach obowi~zuj~cej taryfy Operatora Systemu Dystrybucyjnego i Instrukcji Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej jak rowniez w zakresie warunkow technicznych swiadczenia usjugi dystrybucji, grupy taryfowej, okresu rozliczeniowego aby byty to warunki dotychczasowe. Odpowiedi nr 5 Zamawiaj~cy infonnuje, iz pelnomocnictwo zostanie udzielone zgodnie ze wzorem Zat~cznik nr 6.1.2 do SIWZ oraz 6.2.2 do SIWZ. Pytanie 6. Czy aktualne umowy dystrybucyjne zawarte s~ na czas nieokreslony i nie w)'magaj~ w)'powiedzenia? Odpowiedi nr 6 Zamawiaj~cy infonnuje, ze aktualne umowy dystrybucyjne zawarte s~ na ezas nieokreslony i nie trzeba ieh wypowiadae. Pytanie 7. Zwracamy siy z zapytaniem, ezy Zamawiaj~ey przekaze niezbydne dane do przeprowadzenia proeesu zmiany Sprzedawey miydzy innymi: numer licznika, numer ewidencyjny lub numer PPE, numer aktualnie obowi~zuj~eej umowy, data zawareia oraz okres wypowiedzenia dotyehezasowej umowy, nazwa dotyehezasowego Sprzedawey, a takze pozostale dokumenty rejestrowe i stosowne umoeowania? Odpowiedi nr 7 Zmawiaj~ey infonnuje, ze przekaze niezbydne dane do przeprowadzenia proeedury zmiany sprzedawey.
Pytanie 8 Czy Zamawiajqcy udzieli w dniu otwarcia ofert informacji z tego procesu, Wykonawcom ktorzy nie byji obecni na otwarciu? Odpowiedi nr 8 Zamawiajqcy informuje, ze na wniosek Wykonawcy zostanie udzielona informacja z otwarcia ofert. Pytanie 9. W zwiqzku z szczegolowym opisem przedmiotu zamowlenia i tabelkami, w ktorych wskazujq Panstwo obecnq taryf~ i nowq taryf~ pragniemy zauwazyc, iz zgodnie z zapisami nowej IRiESD nie jestesmy w stanie dokonac zmiany grupy taryfowej podczas procesu zmiany sprzedawcy zgodnie. Umowa 0 swiadczenie uslug dystrybucji zawierana jest bowiem na warunkach dotychczasowej umowy kompleksowej w zakresie warunk6w technicznych swiadczenia uslug dystrybucji. Zgodnie z nowq IRiESD, to Zamawiajqcy powinien zawnioskowac 0 zmian~ grupy przed dokonaniem zmiany sprzedawcy. Jezeli oczekujq Panstwo od nowego Wykonawcy zmiany taryf oznacza to, ze oczekujq Panstwo od Oferentow rzeczy niemozliwej do spemienia, jak bowiem Wykonawca rna dokonac czynnosci, 0 ktorej mowa powyzej przed zgloszeniem zmiany sprzedawcy, a przede wszystkim przed terminem rozstrzygni~cia post~powania przetargowego? Kto z Oferentow mialby dokonae na rzecz Zamawiajqcego zmiany grup taryfowych, jak Zamawiajqcy zamierza dokonae wyboru Wykonawcy, kt6rego zobowiqze do przeprowadzenia przedmiotowej czynnosci jeszcze przed terminem rozstrzygni~cia przetargu? Prosimy 0 udzielenie wyjasnien. Odpowiedi nr 9 Zamawiajqcy informuje, ze z zalqczonych do post~powania dokumentow nie wynika, ze zmiana taryfy powinna bye dokonana przed rozstrzygni~ciem post~powania. Ponadto zgodnie z zapisami Pelnomocnictwa (ktore zostanie udzielone po rozstrzygni~ciu postepowania) Wykonawca jako Pelnomocnik Zamawiajqcego powinien zglosic zmian~ taryf. Zamowienie, tj. sprzedaz energii, wchodzi w zycie od 01.01.2015 r. a umowa zostanie zawarta niezwlocznie po otwarciu ofert. W zwiqzku z powyzszym nowy Wykonawca b~dzie mial wystarczajqco duzo czasu aby zglosie nowe taryfy. Pytanie 10. Bardzo prosz~ 0 nast~pujqce zmiany w projekcie umowy: a) Prosz~ 0 nast~pujqcq modyfikacj~ par. 6 ust.2 umowy: "Rozliczenia za zakupionq energi~ odbywac si~ b~dq na podstawie odczytow uklad6w pomiarowo-roziiczeniowych udost~pnionych Wykonawcy przez OSD zgodnie z okresami przekazywania danych pomiarowo-roziiczeniowych przez lokainego OSD". W tym miejscu wskazujemy, iz Wykonawcy rozliczajq Panstwa na podstawie danych 0 zuzyciu przekazanych przez Operatora za wskazany przez niego okres, nie posiadamy wiedzy, czy jest to okres zgodny z okresem rozliczeniowym w OSD i kiedy taki okres si~ konczy. Ponadto zgodnie z taryfq Panstwa Operatora wskazane taryfy na pewno nie majq wszystkie miesi~cznego okresu rozliczeniowego, stqd wymog miesi~cznego okresu rozliczeniowego jest dla nas niezrozumialy. Odpowiedi a) Zamawiajqcy nie widzi podstaw do zmiany zapisow w 6 ust. 2 w Projekcie umowy. Zapisy pozostaj'! bez zmian. b) W par. 6 ust. 3 bardzo prosz~ 0 nast~pujqcq modyfikacj~: "Faktury rozliczeniowe wystawiane b~d,! w terminie do 14 dni od daty przekazania (pierwotnego otrzymania) danych pomiarowo rozliczeniowych przez OSD, z terminem platnosci okreslonym na 30 dni od daty prawidlowego wystawienia faktury V AT przez Wykonawc~ przelewem na konto Wykonawcy". Termin wystawienia faktury Vat moze zostac uwarunkowane od pierwotnego otrzymania danych pomiarowych od lokalnego OSD a nie od zakonczenia miesiqca, tym
. bardziej, ze warunkuj~ Panstwo nakladanie na Wykonawc(( kar od tego terminu. W przypadku takiego zapisu i faktu, iz Operator dane w taryfach uj((tych w przetargu najczysciej przekazuje co 2 miesiqce oznaczaloby to, iz Wykonawca powinien zakladae ponoszenia takich kar i wkalkulowywae je w ceny oferty, 0 czym piszemy ponizej. Odpowiedi b) Zamawiaj~cy nie widzi podstaw do zmiany zapis6w w 6 ust. 3 w Projekcie umowy. Zapisy pozostaj~ bez zmian. c) Bardzo prosimy 0 rozwazenie kwestii USUntyCJa zaptsow par. 6 ust. 6 umowy poniewaz wplywaj~ one niekorzystnie na wartose oferty jak~ Wykonawcy skladaj~ w prowadzonym postypowaniu, z uwagi na koniecznose kalkulowanie jej w taki spos6b aby uwzgl((dnha ewentualne ryzyko zaplaty kar umownych przez Wykonawcy Nalei:y wobec tego uznae, iz powyzszy zapis negatywnie wplywa na interes Zamawiaj~cego, a co za tym idzie prowadzone przez niego finanse publiczne. Odpowiedi c) Zamawiaj~cy informuje, iz nie widzi podstaw do USUnl((cta 6 ust. 6. Terminowe otrzymywanie fv jest istotne dla budzetowych jednostek samorz~dowych. Wskazany 30 dniowy termin jest wystarczaj~cy aby Wykonawca przygotowal rozliczenie wg odczyt6w otrzymanych od OSD. Terminem umownym wg Zamawiajqcego jest termin pozyskania danych pomiarowo-rozliczeniowych od OSD, na podstawie kt6rych Sprzedawca wystawia faktury rozliczeniow~. Jednak nalezy pamiytae, ze obowi~zek terminowego przekazywania odczyt6w z licznik6w spoczywa na OSD zgodnie z wytycznymi zapisanymi w umowie zwartej ze Sprzedawc~. Sprzedawca na tej podstawie powinien egzekwowae terminowe przekazywanie odczyt6w. Dane powinny bye przekazywane niezwlocznie po zakonczeniu okresu rozliczeniowego. d) Proszy 0 uwarunkowanie zobowi~zania objytego postanowieniami par. 6 ust. 3 (termin wystawienia faktury Vat) od pierwotnego otrzymania danych pomiarowych od lokalnego OSD. Odpowiedi d) Zamawiajqcy nie widzi podstaw do zmiany zapis6w w 6 ust. 3 w Projekcie umowy. Zapisy pozostaj~ bez zmian.
UWAGA: Zgodnie z ustawq z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zarnowien publicznych art. 27 ust 2 uprzejrnie prosirny 0 potwierdzenie otrzyrnania tresci niniejszego dokurnentu poprzezjego odeslanie faxern na nr 25 787 50 66 wraz z wypetnionq ponizszq klauzulq: Trese niniejszego dokumentu otrzymano dnia... (podpis)